ESCRITÓRIO DIGITAL. Guia do Sistema. Conselho Nacional de Justiça - Brasília, maio de 2015

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1 ESCRITÓRIO DIGITAL Guia do Sistema Conselho Nacional de Justiça - Brasília, maio de Introdução sobre a nova ferramenta digital Com as diversas soluções tecnológicas para as movimentações processuais nos tribunais, cada uma projetada de forma distinta, desde sua arquitetura até sua implantação, a comunicação para uma consulta processual nacional unificada e até a atuação nos processos, tornam-se inviáveis. Mesmo no caso do sistema PJe, não existe uma integração que permita o acesso por uma única via. Com objetivo de contornar essa dificuldade, a Secretaria Geral propôs a criação de um de um software com o propósito de facilitar a integração entre os diversos sistemas processuais, inclusive as várias instalações do PJe. Essa integração compreende os Tribunais que implementem o Modelo Nacional de Interoperabilidade MNI, previsto na Resolução Conjunta nº 3/2013, de modo a permitir, por meio de um único sítio na Internet, o acesso aos processos dos sistemas dos Tribunais brasileiros. O desenvolvimento de tal solução tecnológica pretende alcançar todos os usuários dos serviços judiciários, compreendidos Advogados, Procuradores, Defensores Públicos, membros do Ministério Público e a população em geral, além de possuir toda uma estrutura voltada para a acessibilidade, usabilidade e portabilidade. Recursos De fato, conforme a tecnologia evolui, suas técnicas e periféricos ficam mais acessíveis e usáveis, herdando assim a usabilidade, acessibilidade e portabilidade. Tais termos fundamentalmente foram aplicados a esta solução tecnológica visando a utilização de um público exigente e prático que necessita de uma ferramenta dinâmica e simples, atendendo as suas demandas do cotidiano. Para a acessibilidade e usabilidade foram levados em consideração todas as orientações do W3C e WCAG, consequentemente ao ser utilizada uma tecnologia de mercado e atual, o sistema trouxe consigo a resposividade, funcionalidade que permitirá que o sistema seja acessado em qualquer dispositivo, seja ele móvel ou não. Funcionalidades Login/logout/Tela sistema Login Certificado Digital Cadastro Usuário

2 Esqueci minha senha Manter Escritório (cadastrar, excluir e alterar escritórios) Listar Comunicação Processual (etiquetas) Receber Comunicações o Filtrar Comunicações (Comunicação Pendente e Comunicação Lida) o Atualizar Comunicações MNI o Pesquisar Publicação Diário de Justiça Eletrônico - DJE (TJDFT) o Detalhar Processo o Peticionar Tipo Incidental Manter Processo (cadastrar, pesquisar/consultar, excluir e detalhar) Compartilhar Escritório o Compartilhar com pessoas o Listar relação de pessoas compartilhadas por escritórios o Excluir pessoas compartilhadas Pesquisar Metadados (pesquisa geral) Listar Minhas Petições Manter Usuário (Alterar dados cadastrados e manter senhas MNI) Login/logout/Tela_sistema O usuário poderá acessar o sistema utilizando o seu certificado ICP-Brasil, fornecendo o PIN ou digitando seu login e senha como um acesso comum. No entanto em um primeiro momento (versão 1.0) apenas Advogados devidamente registrados na OAB utilizarão a ferramenta. É disponibilizado um cadastro normal onde o usuário poderá se cadastrar através de um formulário e acessar o sistema por parâmetros como login e senha. Cadastro de usuário No formulário de cadastro, no ato de inserção do CPF do usuário, é feita uma consulta na OAB verificando se o cadastro do advogado está ativo e retornando com seus dados já cadastrados para que o escritório digital use as informações para autopreenchimento, facilitando o cadastro e o acesso ao sistema. O sistema contará com os seguintes tratamentos para o cadastro de usuário Somente os CPF com registro na OAB poderão se cadastrar no sistema escritório digital (Futuramente qualquer CPF poderá se cadastrar no sistema e poder acompanhar processos em escritórios) Para acessar o escritório Digital o usuário não precisa possuir um cadastro em um PJe, porem, para utilizar suas funcionalidades é necessário o suposto cadastro. Esqueci minha senha Esta função possibilitará ao usuário solicitar uma nova senha caso tenha esquecido. Funcionalidade a qual estará localizada fora do sistema, em conjunto a tela de acesso. O sistema irá enviar um link por possibilitando que o usuário crie uma nova senha de acesso

3 Manter Escritório O Escritório servirá como um lugar virtual onde o advogado é capaz de cadastrar processos de diferentes lugares do Brasil em um único ponto para poder acompanha-los diariamente, receber seus andamentos, intimações e efetuar petição inicial/incidental. Esta funcionalidade dispõe ao usuário manter no sistema um ou mais escritórios digitais cadastrados, sendo que, para cada escritório serão informados os processos para acompanhamento, com exceção do escritório padrão (escritório onde o usuário irá controlar o seu cadastro e suas comunicações pendentes) Além do que foi descrito acima, na funcionalidade Manter Escritório é possível realizar as seguintes ações: Cadastrar Escritório Funcionalidade onde o usuário poderá criar quantos escritórios desejar Excluir Escritório Funcionalidade que permitirá ao usuário excluir escritórios criados por ele e parar de acompanhar outros escritórios compartilhados Alterar Escritório Uma vez criado um escritório somente seu administrador poderá alterar seu nome Listar Comunicação Processual (etiquetas) Esta funcionalidade refere-se a relação de avisos pendentes vinculados ao CPF do usuário do sistema. Toda vez que o usuário possuir um Aviso Pendente em um PJe, o escritório digital irá apresentar ao usuário seus respectivos avisos ao ser acionada a opção Comunicação Processual do escritório padrão, porém, irá apresentar as comunicações que estão cadastradas no banco de dados antes de realizar uma consulta externa. Quando o usuário acionar a opção Atualizar na mesma funcionalidade de Comunicação Processual, o sistema irá buscar nos tribunais que o usuário possui senhas de acesso, suas respectivas as comunicações pendentes. Em seguida, cada nova informação será incluída no banco de dados. Estas etiquetas são separadas visualmente e funcionalmente, porém, estão todas em uma mesma relação de etiquetas, processo por processo. As etiquetas são distintas visualmente, pois uma vez que a comunicação pendente, para um processo que for atualizado pelo MNI, retornar com novas informações, a etiqueta do processo será destacada com um ícone de cor vermelha. Consequentemente irá notificar ao usuário com uma ação de receber o aviso pendente. Quando o usuário receber o aviso pendente, a mesma etiqueta sofrerá uma alteração visual e receberá uma notificação com um ícone na cor verde, validando o recebimento da comunicação, funcionalmente o botão para receber as comunicações irá sumir. Em uma etiqueta de processo, estará contida as seguintes informações Dados do processo:

4 Sigla do órgão do código JTR Resolução Nº 65 CNJ Número do processo formatado Descrição da classe processual 4º O campo (J), com 1 (um) dígito, identifica o órgão ou segmento do Poder Judiciário, observada a seguinte correspondência: Consulta CNJ : Gab. Cons. Paulo Teixeira Consulente : Camelopardalis Mebsuta Consultado : Mira Cephei Nome do órgão julgador Polos ativos (separados por vírgulas) 5º O campo (TR), com 2 (dois) dígitos, identifica o tribunal do respectivo segmento do Poder Judiciário e, na Justiça Militar da União... Descrição polo passivo (De acordo com o SGT - Sistema de Gestão de Tabelas Processuais Unificadas) Polos passivos (separados por vírgulas) Descrição polo ativo (De acordo com o SGT - Sistema de Gestão de Tabelas Processuais Unificadas) Botões de ação Situação da etiqueta com Comunicação Pendente: Receber aviso/intimação/comunicado permite receber a comunicação pendente enviada pelo PJe. Peticionar permite ao usuário realizar uma petição incidental em uma etiqueta de processo Detalhar Processo permite ao usuário obter um detalhamento sobre o processo e seus teores, sendo que esta função é aberta em outra guia do navegador Situação da etiqueta com Comunicação Lida: Peticionar permite ao usuário realizar uma petição incidental em uma etiqueta de processo Detalhar Processo permite ao usuário obter um detalhamento sobre o processo e seus teores, sendo que esta função é aberta em outra guia do navegador No entanto, existe a possibilidade de um processo aparecer listado mais de uma vez por conta do tipo de suas comunicações. Em sequência, além das etiquetas, botões e distinções, esta mesma relação de comunicações processuais dispões de filtros de pesquisa. Após o usuário entrar no sistema e acionar o escritório padrão, consequentemente será apresentada a relação de etiquetas e os seguintes filtros: Atualizar busca no MNI-PJe novas informações sobre os processos vinculados ao CPF do usuário e lista todas as etiquetas de processo Comunicação Pendente lista todas as etiquetas com comunicação pendente Comunicação Lida lista todas as etiquetas com comunicação lida Como regra, podem ser destacados os seguintes itens Somente no escritório principal serão listadas as comunicações processuais

5 Quando compartilhado o escritório, somente serão vistos as comunicações vinculadas ao processos que forem cadastrados na aba processo Receber Comunicações Como já foi mencionado no item anterior, as etiquetas com situação Comunicação Pendente possuem a opção de Receber Comunicações, independentemente de quais sejam. O usuário ao acionar esta opção Receber Intimação, o sistema irá apresentar uma etiqueta com os dados para recebimento desta intimação e o botão Receber. Exemplo: Tipo de Comunicação: Intimação Data de Disponibilização: 06/03/2015 Destinatário: Receber Uma vez recebida a comunicação, a etiqueta irá alterar o ícone de vermelho para verde indicando que a comunicação está lida e o botão Receber Intimação irá sumir. Vale ressaltar, que um escritório compartilhado que não seja o padrão, não será disponível receber comunicações. Filtrar Comunicações (Comunicação Pendente e Comunicação Lida) Esta função permite visualizar a relação de etiquetas de processos de forma distinta, filtrando as comunicações pendentes das comunicações lidas conforme já foi mencionado anteriormente Atualizar Comunicações MNI Função que também está disponível na relação de comunicações, um botão que ao ser acionado concilia senhas cadastradas referentes a tribunais de interesses e busca comunicações pendentes nestes tribunais, uma vez que existam pendencias, estas serão apresentadas em uma relação de processos com comunicações pendentes e comunicações lidas. Uma vez acionado o botão atualizar, o sistema exibe uma barra de progresso que demonstra visualmente a busca dos processos nos tribunais de interesse. Esta ação pode ocasionar falhas, pois uma vez que é buscada informações em outros tribunais o sistema se expõe a não cumprir com sua tarefa por conta da falta ou má conexão com os tribunais, entre outros problemas de conexão (firewall, etc.) Como regra pode-se destacar os seguintes itens É obrigatório que seja cadastrada uma senha do tribunal de interesse para que haja comunicação entre os sistemas e seja retornado os processos Somente no escritório padrão será possível visualizar todas as comunicações pendentes para o usuário que usar o sistema

6 Pesquisar Publicação Diário Eletrônico de Justiça DJE (TJDFT) Esta funcionalidade irá listar notificações de processos pulicados no Diário de Justiça Eletrônico na aba Comunicação Processual semelhante as etiquetas já mencionadas, porém, neste primeiro momento será feita pesquisa somente no Tribunal TJDFT. Lembrando, o usuário deverá inserir sua senha de acesso do PJe do TJDFT para que haja comunicação entre os sistemas. Detalhar Processo Conforme título, esta funcionalidade permite que seja visualizada todas as demais informações que um processo possui, o seu detalhamento como dados da parte, valor da causa, andamento, etc. Este recurso será aberto em uma nova guia do browser dispondo ao usuário uma melhor organização de informações e a possibilidade de executar tarefas múltiplas ao mesmo tempo. Nesta nova guia, o sistema apresentará os dados da etiqueta, a opção para expandir detalhes visualizando os demais dados do processo, os andamentos e os teores dos andamentos. Quando acionado um movimento, seu respectivo teor irá abrir no formato PDF em uma aba na mesma janela aberta pelo browser. No entanto existem situações em que o andamento possua um teor (algum arquivo em anexo) e este teor possua anexos, neste caso, ao acionar o teor em especifico serão abertos todos os documentos vinculados ao teor e o próprio teor em abas na guia do browser em questão. Peticionar Tipo Incidental Este recurso permite que seja feita uma petição incidental para o processo selecionado, esteja ele na aba comunicação processual ou na aba processos. O usuário aciona o botão Peticionar nas etiquetas do processo e consequentemente o sistema disponibiliza os campos para petição incidental. São eles: Campo para: Upload da petição Tipo da petição Upload dos anexos da petição Tipo de cada anexo da petição Quando os arquivos forem devidamente anexados, o usuário acionará o botão enviar e serão enviados os dados anexados ao processo. Consequentemente o sistema irá apresentar o recibo da petição na relação de petições da funcionalidade Minhas Petições. Por se tratar de um envio de informações via Webservice, existe a possibilidade da petição não ser enviada, dificultando o uso da ferramenta em questão, problema que pode ser gerado por vários motivos como conexão, disponibilidade de rede, firewall, etc.

7 Como regra podemos destacar os seguintes pontos Somente poderá ser enviada uma petição incidental quando o arquivo da petição for anexado, não sendo obrigatório os anexos da petição. Será permitido somente os arquivos no formato. p7s que estejam assinados digitalmente O sistema deve apresentar o comprovante de envio da petição MNI que questionará a possibilidade de peticionar para cada processo Manter Processo Funcionalidade que possibilita manter o cadastro de processos no sistema independente de qual tribunal esteja cadastrado o processo. Sendo que, para funcionar é necessário que os tribunais façam adesão ao uso do MNI Nesta funcionalidade o usuário poderá cadastrar um processo independente de sua localização em um PJe, basta que o usuário do escritório digital possua senha e login do PJe em questão. Uma vez cadastrado o processo, o mesmo é disponibilizado na relação de processos cadastrados (aba processos do escritório) possibilitando também ao usuário excluir, detalhar, peticionar e pesquisar processos na mesma lista. Na relação de processos cadastrados por escritórios, o usuário dispõe da opção para pesquisar processos através dos seguintes parâmetros: Nº Processo campo de inserção de dados Requerente campo de inserção de dados Requerido campo de inserção de dados Classe Processual Domínio de banco - SGT Unidade Judiciária Domínio de banco - SGT Uma vez os processos cadastrados, é possível exclui-los acionando o botão x. As etiquetas dos processos na aba Processos dispões de duas ações. A opção detalhar processo quando acionada apresenta a relação dos demais dados do processo cadastrado, funcionalidade já mencionada anteriormente, igualmente a funcionalidade peticionar, que também está já foi mencionada. Como regra pode ser destacado os seguintes itens: Somente o proprietário do escritório poderá cadastrar processos ou exclui-los. É necessário que o usuário cadastre uma senha de PJe para ter acesso ao processo que desejar, sendo que a senha deve ser para o mesmo PJe em que estiver o processo Compartilhar Escritório Esta funcionalidade permite ao usuário compartilhar o escritório selecionado com quem desejar, basta acionar o escritório em questão, ir na aba compartilhamento localizar a pessoa desejada e acionar a opção compartilhar.

8 O compartilhamento significa que uma segunda pessoa além do criador do escritório poderá visualizar os processos que estiverem contidos no escritório. Das quatro abas que existem em um escritório, o usuário compartilhado poderá visualizar nas abas Comunicação Processual e Processos, as comunicações pendentes e lidas que estiverem cadastradas no banco de dados (sem a possibilidade de acionar o botão atualizar relação), não poderá receber aviso pendente, poderá visualizar a relação de pessoas compartilhadas na aba compartilhamento, peticionar de modo incidental, visualizar a relação de processos da aba Processos e poder detalhar cada processo. Quando compartilhado o usuário poderá visualizar a lista com as pessoas que compartilham o mesmo escritório e somente o proprietário poderá excluir pessoas compartilhadas. O usuário convidado poderá sair do compartilhamento de escritório assim que desejar, basta selecionar o escritório convidado desejado, ir na aba configuração e sair do compartilhamento. Porém, quando um usuário criar um escritório, anexar processos, compartilha-lo com outras pessoas e desejar excluir o escritório, automaticamente todos os convidados perderam a visualização do escritório em questão Pesquisar Metadados (pesquisa geral) Para que seja mais fácil localizar um processo, uma parte, classe ou origem do processo já cadastrado no escritório digital, é disponibilizado um campo de busca geral (todos os escritórios) possibilitando a referida pesquisa. Uma vez o que o usuário digite qualquer informação que esteja vinculada a etiqueta do processo e acione a busca, consequentemente o sistema fará uma pesquisa em todos os escritórios que o usuário possuir, tentando localizar tal informação. Caso não existam escritórios cadastrados ou compartilhados, não será possível localizar nenhuma informação. Quando realizada a pesquisa, o sistema disponibiliza uma relação de processos cadastrados, nos formatos das etiquetas, indicando o escritório onde se localiza o processo e disponibilizando a opção para acessálo. Os parâmetros utilizados no campo geral de pesquisa são limitados aos mesmos parâmetros de pesquisa aplicados aba processo, já mencionado anteriormente. Peticionar - Tipo Inicial Esta funcionalidade é responsável pela petição inicial, recurso em modelo de formulário a ser preenchido e enviado ao tribunal que desejar, iniciando um processo. Disponibilizando também ao usuário, a possibilidade de salvar a petição e a enviar quando lhe for conveniente. No entanto, esta funcionalidade estará disponível na próxima versão.

9 Listar Minha Petições Esta funcionalidade consiste em listar petições, porém, em presente momento o sistema disponibiliza somente as petições incidentais com seus respectivos recibos na seguinte estrutura, exemplo: Data Operação Protocolo Processo Recibo 10/03/ Arquivo 12/03/ Arquivo Esta funcionalidade não é compartilhada, portanto, não será encontrada dentro de um escritório, distinguindo a individualidade de cada usuário a respeito de suas petições. Salvo que, quando acionado o detalhamento de um processo poderá ser visto tal documento pelo fato do mesmo ser um teor de processo. Manter Usuário Esta funcionalidade consiste na alteração de dados do usuário utilizador da ferramenta e no cadastro de senhas do MNI. O usuário após se cadastrar no Escritório Digital, receberá consequentemente um escritório padrão com seu nome, no entanto, neste mesmo escritório é possível acessar seu cadastro e alterar seus dados pessoais como sua foto, nome, etc. Na mesma aba, também é possível cadastrar novas senhas do MNI para que seja feita a conexão com os outros tribunais. O usuário deverá selecionar o tribunal desejado em uma combo e inserir seu login e senha. Feito isso, estará disponível a conexão entre os tribunais para que o usuário possa receber comunicações processuais e pesquisar quaisquer processos que desejar.

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