Como ser fornecedor da Petrobras

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1 Bens Serviços Como ser fornecedor da Petrobras metalmecânico

2 PETROBRAS PETRÓLEO BRASILEIRO S.A. E&P CORP/CBS Exploração e Produção Corporativo Contratação de Bens e Serviços E&P SSE/UO BC/CBS Exploração e Produção Sul-Sudeste Unidade de Operações de Exploração e Produção da Bacia de Campos Contratação de Bens e Serviços MATERIAIS/DEMF/CCF Desenvolvimento Estratégico do Mercado Fornecedor de Bens e Serviços Cadastro Corporativo de Fornecedores SISTEMA FIRJAN FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Eduardo Eugenio Gouvêa Vieira Presidente Augusto Franco Diretor Geral Grupo Metal Mecânico RJ Sindicatos Associados ao Sistema FIRJAN Luciana Costa M. de Sá Diretora de Desenvolvimento Econômico e Associativo Angela Cunha Gerente do Movimento Sindical FIRJAN SENAI-RJ Maria Lúcia Telles Diretora Regional Andréa Marinho de Souza Franco Diretora de Educação Luis Arruda Gerente de Projetos em Educação SEBRAE SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Cezar Vasquez Diretor Superintendente Armando Augusto Clemente Diretor de Produtos e Atendimento Evandro Peçanha Alves Diretor de Desenvolvimento Área de Desenvolvimento Industrial Renato Regazzi Gerente de Desenvolvimento Industrial Leandro Luis de Sousa Marinho Analista Técnico Maira Campos Analista Técnico

3 Como ser fornecedor da Petrobras Rio de Janeiro 2012

4 SIMME Sindicato das Indústrias Mecânicas e de Material Elétrico do Município do Rio de Janeiro César Moreira Presidente SIMMMERJ Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e Material Elétrico no Estado do Rio de Janeiro Lucenil Ferreira de Carvalho Presidente Sindmmep Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e de Material Elétrico de Petrópolis Waltraud Keuper Rodrigues Pereira Presidente Sindmetal Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e Material Elétrico de Nova Friburgo Cláudio Tângari Presidente Sinmetal Sindicato das Indústrias Metalúrgicas do Município do Rio de Janeiro Carlos Eduardo de Sá Baptista Presidente Metalsul Sindicato das Indústrias Metal-Mecânicas, Automotivas, de Informática e de Material Eletroeletrônico do Médio Paraíba e Sul Fluminense Henrique Almeida Carneiro Presidente Simmec Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e de Material Elétrico dos Municípios de Duque de Caxias, São João de Meriti e Nilópolis Orlando Soares Marques Presidente Sindmec Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e de Material Elétrico de Campos Luiz Eduardo Boynard de Faria Presidente SinMETAL-NO Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e Material Elétrico no Noroeste do Estado do Rio de Janeiro Jânio Anzolin Boechat Presidente Conteúdo técnico SEBRAE Petrobras Fotografia da capa Banco de Imagens Petrobras Geraldo Falcão Edição, projeto gráfico, programação visual e revisão editorial/gráfica In-Fólio Produção Editorial, Gráfica e Programação Visual

5 Sumário Aqui estão informações para que sua empresa do setor metalmecânico seja fornecedora da Petrobras Apresentação Fornecer para a Petrobras: uma oportunidade de negócios Cadastrar sua empresa é o caminho Cadastro Corporativo Registro Simplificado Confira aqui como se faz o Registro Simplificado para Bacia de Campos Petronect Lista Mestra de Fornecedores (LMFs) Prominp Progredir Acesso ao crédito

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7 Apresentação metalmecânico Preparado para o futuro O Cenário atual de crescimento do segmento de petróleo e gás no país, bem como as perspectivas e desafios relacionados à cadeia de suprimento de bens e serviços, descortinam um horizonte promissor para os anos vindouros. A Petrobras, em parceria com o GMM Grupo MetalMecânico do Estado do Rio de Janeiro, integrado pelos sindicatos das indústrias filiadas ao Sistema Firjan, com o apoio do Sebrae, tem a honra de apresentar a cartilha Como Ser Fornecedor da Petrobras, que visa transmitir aos associados informações básicas de como fornecer Bens & Serviços para a Petrobras. De posse dessas informações, o GMM espera propiciar aos associados dos sindicatos um canal de informação direto, com vistas a ampliar o leque de fornecedores neste segmento. A elaboração desta cartilha visa, acima de tudo, esclarecer as principais regras que norteiam as relações comerciais da Petrobras com seus fornecedores, antigos ou novos. 5

8 Fornecer para a petrobras, uma oportunidade de negócios 1 Quem pode fornecer para a Petrobras? Toda empresa brasileira prestadora de serviços ou fornecedora de materiais disponíveis na lista de bens e serviços da Petrobras. 2 O que é necessário para ser fornecedor da Petrobras? A empresa interessada tem que fazer sua inscrição, ser avaliada e aprovada no Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras. E a partir do item de fornecimento ou prestação de serviço em questão, a empresa fará parte do Cadastro Corporativo ou Registro Simplificado. 3 O que é o Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras? É um sistema que a Petrobras utiliza para manter informações sobre empresas cadastradas que podem fornecer bens e/ou serviços. O primeiro passo para sua empresa negociar com a Petrobras é cadastrar-se. Com o cadastro aprovado, a empresa estará apta para participar dos processos de contratação. >>>>> UMA DICA <<<<< Faça seu cadastro e participe da dinâmica das contratações. Há inúmeras oportunidades de negócios para sua empresa. A aprovação no Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras não garante a participação em processos de contratação, é só o primeiro passo. Acompanhe aqui todos os passos para se tornar um fornecedor da Petrobras. 6

9 Cadastrar sua empresa é o caminho 4 Quais são as formas para se cadastrar na Petrobras? As empresas interessadas podem inscrever-se no Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras de acordo com a atividade, a área de atuação e os bens ou serviços Completos e/ou Simplificados. E a partir do item de fornecimento ou prestação de serviço em questão, a empresa fará parte do Cadastro Corporativo ou Registro Simplificado. Cadastro Corporativo Para fornecimento de bens e/ou serviços completos, ou seja, de interesse corporativo, de grande porte, maior complexidade ou valor. A empresa aprovada recebe o CRCC Certificado de Registro e Classificação Cadastral. RQT Os fabricantes devem possuir Certificado ISO Equipamentos Materiais de consumo Máquinas ou ferramentas cuja complexidade exige requisitos específicos de fabricação. Registro Simplificado Para fornecimento de bens e/ou serviços simplificados, ou seja, de interesse local, de menor porte, complexidade ou valor. A empresa aprovada fica visível para outras Unidades. NRQT Itens cuja complexidade não exige requisitos específicos de fabricação. 7

10 >>>>> UMA DICA <<<<< Verifique se a Petrobras tem interesse em adquirir o que você deseja fornecer. É importante você lembrar que as empresas devem se cadastrar de acordo com os bens que fornecem e/ou serviços que prestam. Bens Serviços cadastro Corporativo 5 O que é o Cadastro Corporativo? É um cadastro para fornecimento de bens e/ou serviços completos, ou seja, de interesse corporativo, de grande porte, maior complexidade ou valor. A empresa aprovada recebe o CRCC Certificado de Registro e Classificação Cadastral. 8

11 6 Quais são os critérios de avaliação do Cadastro Corporativo da Petrobras? Os critérios de avaliação são seis. Veja quais são eles. CRITÉRIO TÉCNICO Visa analisar a capacidade técnica da empresa para a produção de bens e/ou prestação de serviços, avaliando os recursos necessários para o bom desempenho dos bens a serem fornecidos e/ou dos serviços a serem executados. É muito importante Critério econômico Busca evidências da solidez econômica, de forma a assegurar que a empresa possa dar continuidade e concluir o fornecimento. Critério legal Tem o objetivo de conhecer e acompanhar a regularidade das empresas no cumprimento de suas obrigações junto ao mercado, aos órgãos de governo e à sociedade. Além da análise documental, utiliza instrumentos que permitem o levantamento direto de informações sobre certidões e documentos emitidos por entidades fiscais, possibilitando a atualização frequente dos indicadores de cumprimento da regularidade fiscal e tributária. Critério SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) Tem por objetivo conhecer a gestão da empresa nas questões de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, valorizando e estimulando as certificações segundo as Normas ISO e OHSAS Critério gerencial Tem o objetivo de conhecer a postura gerencial e de responsabilidade social das empresas, avaliando o compromisso com a qualidade e melhoria contínua, valorizando e estimulando a certificação segundo a Norma ISO Para as empresas Fornecedoras de Bens RQT, a apresentação da certificação é obrigatória. Critério Credenciamento Visa avaliar o documento emitido pelo fabricante, em que autoriza o comerciante a vender seus produtos. Além disso, garante a realização de inspeções exigidas pela Petrobras e avalia os meios disponibilizados pela empresa para que estas ocorram. Os dados do Balanço Patrimonial e de Demonstrações Financeiras geram indicadores para prever e monitorar o desempenho econômico. O CRCC emitido pelo Cadastro deverá ser renovado anualmente. 9

12 Registro simplificado Neste tópico você encontra informações para as empresas que desejam fazer parte do Registro Simplicado de Fornecedores e, consequentemente, estar aptas a participar dos processos de contratação de Bens NRQT e Pequenos Serviços. >>>> UMA DICA <<<< A empresa deve verificar se há na lista do Registro Simplificado os bens e/ou serviços que tem interesse. Caso haja, deve continuar o processo de registro. VALIDADE DO REGISTRO SIMPLIFICADO 365 dias 7 O que é Registro Simplificado? É um registro para fornecimento de bens e/ou serviços simplificados, ou seja, de interesse local, de menor porte, complexidade ou valor. Fornecedores de Bens NRQT Fornecedores de pequenos Serviços Materiais cuja complexidade não exige requisitos específicos de fabricação. 10

13 A verificação do Registro Simplificado deve ser realizada por profissional com conhecimento técnico dos itens da empresa. 8 Quais os critérios de avaliação do Registro Simplificado? Os critérios de avaliação são dois. Veja quais são. Avaliação no critério tecnico Para cumprir a fase técnica a empresa deverá apresentar atestados de fornecimento. Avaliação no critério legal Para cumprir a fase da Avaliação Jurídico-Fiscal, as empresas deverão apresentar toda a documentação solicitada no Critério. Acompanhe, a seguir, o quadro com toda documentação a ser apresentada por você. 11

14 Pessoa Jurídica Fornecedor de Bens e serviços Documentação a ser apresentada Ficha de Registro Simplificado Termo de Compromisso Prova de Capacidade Jurídica (Contratos, atas, estatutos e certidões) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ (Comprovante de inscrição no CNPJ) Prova de Regularidade com o INSS (Será verificado pela Petrobras, através da internet) Prova de Regularidade com FGTS (Será verificado pela Petrobras, através da internet) Prova de Regularidade com a Receita Federal do Brasil (Será verificado pela Petrobras, através da internet) Prova de Regularidade no Cadastro de Contribuintes do Estado (ICMS) (Certidão Negativa de Débito do ICMS) ou Prova de Regularidade no Cadastro de Contribuintes do Município (ISS) (Certidão Negativa de Débito do ISS) Prova de Habilitação Jurídica licença para funcionamento (Alvará para Funcionamento) Comprovante de Titularidade de Conta-Corrente Como você verificou, é importante a apresentação de toda documentação necessária para a realização do Registro Simplificado. 12

15 Confira aqui como se faz o Registro simplificado para Bacia de Campos É muito fácil fazer o cadastro Antes de iniciar o processo de cadastramento, tenha à mão: 1 CNPJ da empresa 2 Usuário login escolhido para o administrador do cadastro 3 Nome dos responsáveis pelo cadastro 4 5 Telefone Não esqueça de verificar se o item que deseja fornecer consta na lista de interesse da Petrobras 13

16 9 Como iniciar o processo de cadastramento na Petrobras? Para você inciar o processo de cadastramento, acesse o site da Petrobras. Clique em Centro de Negócios Centro de Negócios 14

17 Canal Fornecedor >> Como se Cadastrar Você pode, também, acessar diretamente o site 15

18 Clique em Quer se Cadastrar na Petrobras? Quer se cadastrar na Petobras? Enviar 16

19 Cadastro Identificação A etapa identificação está assim dividida: Dados Básicos Fornecimento Local de Fornecimento Resumo e Confirmação 17

20 Dados básicos Estas informações são importantes: Inscrição estadual Incrição municipal Relacionar os nomes das pessoas com acesso ao cadastro da empresa Lembre-se. Todos os campos marcados com são obrigatórios Fornecimento 1 Na aba de SERVIÇO SIMPLIFICADO, clique em ADICIONAR. 2 Escolha entre os itens disponíveis o mais adequado ao que você quer fornecer. 3 Para selecionar mais de um item, utilize a tecla Ctrl do seu teclado. 4 Após escolher todos os itens de serviço desejados, clique em OK. 5 Na aba BENS SIMPLIFICADO, clique em PESQUISA e repita os passos 2, 3 e 4. 6 Vá até o início da página e clique em PRÓXIMO. 18

21 Local de Fornecimento Selecione os locais que a sua empresa quer fornecer para a Petrobras. Siga esses passos: 1 Na janela geral escolha as regiões e os estados que você deseja fornecer. Neste caso é o Rio de Janeiro. 2 Clique em atribuir locais a todos os itens. 3 Entre em salvar como rascunho. 4 Clique em próximo, caso você tenha terminado a escolha dos locais de fornecimento. Se você tiver alguma restrição de fornecimento para algum item, selecione o item na listagem e clique em fornecimento. 19

22 resumo e confirmação 1 Na aba RESUMO e CONFIRMAÇÃO você visualiza somente o que foi preenchido anteriormente. 2 De acordo com os itens selecionados, em fornecimento estará marcado em Registro Simplificado, Fornecedor de Bens e/ou Prestador de Serviço. 3 Nas abas BENS e SERVIÇOS, é possível visualizar os itens e seus respectivos locais de fornecimento. 4 Após ter certeza que não fará mais alterações em IDENTIFICAÇÃO clique em CONFIRMAR. Nas telas exibidas em seguida, clique em SIM e OK. Agora estão disponíveis no menu QUESTIONÁRIOS, os Critério Técnico e Critério Legal para o preenchimento de informações técnicas e jurídico-fiscais. Após clicar em confirmar você não pode inserir ou alterar as informações em IDENTIFICAÇÃO. Depois de concluir a IDENTIFICAÇÃO, caso queira inserir mais itens de fornecimento ou alterar informações em DADOS BÁSICOS, faça um chamado pelo FALE CONOSCO informando as alterações desejadas e aguarde a resposta da Equipe de Atendimento. Ao concluir esta etapa serão abertos os Questionários dos Critérios para você preencher. 20

23 Questionários É por meio dos Questionários dos Critérios que a Petrobras avalia as empresas que desejam participar do Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços. Antes de preencher os Questionários, crie uma pasta em seu computador e coloque todos os documentos relacionados ao Cadastro. Siga esses passos: Preenchimento do questionário Neste tópico serão preenchidos os requisitos dos Critério Técnico e Critério Legal. 1 Em INSCRIÇÃO, clique em RESPONDER na linha do Critério Técnico ou Critério Legal. 2 Para preencher os dois Critérios em conjunto, clique em RESPONDER A TODOS. Importante: anexar documentos Esta fase refere-se a comprovação documental dos critérios de avaliação 1 Clique em ANEXOS na coluna VINCULAR ANEXOS. 2 Clique em ANEXOS VINCULADOS AO DOCUMENTO e a seguir em CARREGAR. 3 Escreva em DESCRIÇÃO o assunto do documento. 4 Clique em PROCURAR e selecione em seu computador o documento desejado. Não esqueça de vincular as famílias Para que se verifique a comprovação documental em relação ao item de fornecimento da sua empresa, é necessário que vincular a documentação à família escolhida. 1 Clique em FAMÍLIAS (0) na coluna VINCULAR FAMÍLIAS. 2 Escolha os itens de fornecimento no qual irá anexar o documento comprovando o requisito. 3 Clique em SALVAR. 21

24 Veja a seguir como responder ao questionário do Critério Técnico 1 Clique em responder no Critério Técnico 2 No canto esquerdo superior, clique em EDITAR e a seguir em TRADIÇÃO DE FORNECIMENTO. 3 Leia as Instruções de Preenchimento. 4 Descreva o solicitado no requisito TRADIÇÃO DE FORNECIMENTO PARA Registro Simplificado. 5 Anexe as cartas de comprovação técnica de cada item de fornecimento e faça a vinculação. 6 Clique em CONFIRMAR para concluir o preenchimento ou clique em SALVAR COMO RASCUNHO para salvar parcialmente as informações e voltar mais tarde para terminar o preenchimento. 22

25 10 Como devo proceder depois de preencher e encaminhar os Questionários do Critério Técnico e do Critério Legal? Depois de enviar os Questionários preenchidos, os documentos serão avaliados pelo Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras. Ao término da Avaliação, a empresa receberá um comunicado sobre a situação final no Registro Simplificado. Em caso de não aprovação a empresa poderá solicitar a reclassificação dos Critérios GUARDE ESSA BEM GUARDADO Você poderá solicitar contato com um especialista no Critério não aprovado 1 Por telefone Pelo fale conosco Menu cadastro fale conosco 11 Como faço para verificar as notas nos Critérios avaliados? Após o recebimento do comunicado infomando o término da avaliação, a empresa deverá acessar no menu Cadastro/ Relatório de Notas e Comentários. Escolher a unidade do Registro Simplificado. 23

26 OK 12 Quando o fornecedor já tiver a aprovação do Registro Simplificado, para uma das Unidades da Petrobras e quer fornecer para outra unidade, como deve proceder? Se o seu Registro estiver dentro da validade, siga estes passos: Quando se tratar do mesmo item Basta acessar o cadastro de bens e serviços da Petrobras seguindo o caminho: Cadastro Fale Conosco, informando a família e qual região que gostaria de passar a fornecer. Quando se tratar de item diferente Basta acessar o cadastro de bens e serviços da Petrobras seguindo o caminho: Cadastro Fale Conosco, informando a família do seu item e para qual região gostaria de passar a fornecer. Neste caso será aberto um novo questionário em que será solicitado a documentação pertinente apenas ao cadastro técnico. 24

27 Fale Conosco Petronect 13 O que é a PETRONECT? É uma via de relaciomento comercial em que as unidades da Petrobras realizam as cotações para contratação de bens e serviços. Nesta plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos. 25

28 Unificação do Portal de Cadastro com a Petronect A partir de abril de 2012, o Portal de Cadastro se uniu com a Petronect. Agora a empresa pode acessar, no mesmo lugar, o Cadastro e as Cotações de Bens e Serviços. Com a unificação do Portal de Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras com a Petronect, após a aprovação no Cadastro, as empresas são inseridas automaticamente na Petronect. BEM GUARDADO GUARDE ESSA Petronect e o cadastro da petrobras Informações no Fale Conosco Ou faça uma ligação De segunda a sexta-feira Das 7h30 às 21 horas Lista Mestra de Fornecedores (LMFs) 14 O que são as Listas Mestras de Fornecedores (LMFs)? A área de Exploração e Produção da Petrobras (E&P) possui a estratégia de incluir nos seus contratos para a construção de novas unidades de produção uma Lista de Fornecedores que deverá ser utilizada para a seleção de empresas que irão fornecer bens e serviços listados naquele documento. 26

29 Estas Listas de Fornecedores são geradas a partir de Listas Mestras. Existem duas versões deste documento: uma para Unidades Terrestres (Lista Mestra de Fornecedores para Unidades Terrestres LMFT) e outra para Unidades Marítimas (Lista Mestra de Fornecedores para Unidades Marítimas LMFM). Lista de Fornecedores (Vendor List) 27

30 15 Como um fornecedor pode constar nas Listas Mestras? Para que um fornecedor conste destas listas é necessário que solicite a sua inclusão no item das Listas Mestras que atenda ao seu interesse. Prominp 16 O que é o Portal de Oportunidades do Prominp? É um portal que disponibiliza informações sobre a demanda de materiais, equipamentos e componentes necessários para a implantação dos projetos de investimentos. O Portal visa fomentar a interação entre os agentes da cadeia de suprimentos do setor de Petróleo e Gás. Por meio do Portal de Oportunidades, as empresas podem cadastrar seus principais produtos e serviços, identificar fornecedores para suas demandas e visualizar currículos de milhares de profissionais qualificados pelo Prominp. 28

31 O Prominp é um portal de oportunidades para sua empresa. Progredir acesso ao crédito 29

32 17 O que é o Progredir? É um programa que a Petrobras desenvolveu para conceder créditos a empresas e facilitar a implantação e crescimento sustentável da sua cadeia de fornecedores. Aqui se trocam informações entre todos: Bancos Parceiros do Progredir Banco do Brasil Bradesco Caixa Econômica Federal HSBC Itaú Santander BEM GUARDADO GUARDE ESSA Progredir É um instrumento que tem como finalidade facilitar a oferta de créditos que favoreça a ampliação do conjunto de fornecedores da Petrobras. Mais informações Você também pode ligar De segunda a sexta-feira Das 7h30 às 21 horas 30

33 BEM GUARDADO GUARDE ESSA Petronect e o cadastro da petrobras Informações no Fale Conosco Ou faça uma ligação De segunda a sexta-feira Das 7h30 às 21 horas

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