D12.02 Sistema Inteligente de Controle Integrado de Contratos e Obras

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2 D12.02 Sistema Inteligente de Controle Integrado de Contratos e Obras

3 Problema a ser solucionado: Iniciativa: Gestão de Ativos - Aumentar Eficácia do CAPEX Ação (11.2): Diagnosticar e adequar o processo de registro, acompanhamento e controle do Ativo Imobilizado em Serviço (AIS) - Consultoria Duff&Phelps. Problema identificado: A falta de formação específica e ferramentas de apoio à gestão, fiscalização, comissionamento e controle de empreendimentos e de contratos de grandes obras no sistema elétrica é uma carência de empresas públicas, traduzida pelos longos prazos de implantação, elevados custos, deficiência de controle, falta de rastreabilidade, perdas econômicas, disputas administrativas e judiciais. Os profissionais envolvidos em gestão de empreendimentos de AT carecem de suporte metodológico e sistemas de gestão que permitam gerar informações e subsídios para decisão tempestiva quanto às variações de escopo, cumprimento de prazos ou alterações de valores contratados. Os modelos de contrato adotados são confusos, extensos e dificultam a gestão, gerando perda de eficiência no processo.

4 Descritivo: Desenvolvimento de um Sistema Inteligente de Controle Integrado de Contratos e Obras, incluindo vínculo direto com o SAP/R3, abrangendo os parâmetros contratuais, as pendências técnicas e administrativas, as medições de serviços em campo com as devidas instâncias de aprovação tanto pelas contratadas e Cemig, processamentos dos pagamentos pela Cemig, arquivamento eletrônico dos documentos com total rastreabilidade (medições, notas fiscais, cartas de correção, etc.) e registro diário de obras informatizado e com valor legal para suportar o acompanhamento e apontamentos dos eventos tanto pelos contratados quanto pela contratante, além da geração de relatórios que serão utilizados para orçamentações/precificações de solicitações de alteração de escopo, prazo ou custo. A revisão dos modelos de contratos, sua simplificação, alinhamento com práticas modernas de gestão e melhor proteção do agente contratante. Além da ferramenta de suporte ao gestor, é necessário o desenvolvimento de metodologia de gestão de contratos, alinhada com as melhores práticas do mercado, para permitir a formação de gestores e manutenção do conhecimento sobre o assunto. É necessário, também, que seja proporcionado aos atuais gestores, treinamento tanto na metodologia desenvolvida quanto no sistema, visando assegurar o seu correto entendimento e uso. Espera-se, também, o acompanhamento pós implantação para garantir o alcance dos resultados esperados com este projeto, bem como, aferir os ganhos reais com sua implementação a partir da implementação em um Projeto real. Desta forma, esperamos que este projeto tenha, além de um período de desenvolvimento, um período de acompanhamento de implementação de pelo menos dois anos.

5 Áreas do conhecimento Descritivo: Sistemas Elétricos de Potencia; Gestão e Administração Financeira e Sistemas de Computação Contratação e contratos Associado ao sistema, faz parte do escopo deste projeto o desenvolvimento de metodologia e sistema de registro de conhecimento, das atividades de elaboração e gestão de contratos, formação de conhecimento, registro deste conhecimento e construção e aplicação de plano de capacitação dos atuais gestores, envolvendo mas não se limitando a: - Formação jurídica básica na legislação; - Técnicas de monitoramento e controle; - Liderança e relacionamento com times de projeto; - Negociação e solução de controvérsias; - Análise econômica e financeira aplicada a contratos; - Técnicas de análise de riscos e controle de Claim;

6 Produtos e resultados esperados e realizações físico- Maior controle das etapas de gestão do processo: prazos contratuais financeiras; Rastreabilidade e velocidade na busca de informações: medições, notas fiscais e demais documentos necessários para os pagamentos das contratadas; Redução de documentos impressos; Modelos de contratos alinhados com a legislação vigente; Definição de instâncias de aprovações eletrônicas para as medições de serviços; Redução dos processos de convalidação de atos jurídicos; Pessoas treinadas e capacitadas para gestão de contratos, negociações, identificação/análise de problemas e proposição das melhores soluções.

7 Produtos e resultados esperados SISTEMA DE GESTÃO DE CONTRATOS INTERAÇÃO ENTRE OS PROCESSOS PROCESSAMENTO DAS INFORMAÇÕES Dados Contratuais Sistema de Gestão de Contratos Controle de OSC e ODM Medição Ativos (SE // LD) Valores e coletores Serviços a realizar INPUT Sistema Processamento Controle Interação entre processos Relatórios Gráficos Correspondências OUTPUT Comunicação com Contratadas Pagamentos aos Fornecedores

8 Informações adicionais Controle de Contratos - Tela Principal: Dados fictícios

9 Informações adicionais Dados dos Contratos - Detalhamento

10 Informações adicionais Dados Detalhados dos Contratos Controle de Reajustes:

11 Informações adicionais Dados Detalhados dos Contratos - Garantias:

12 Obrigado, Eduardo Miguel Raposo (Cemig EA/CE) Marcio Moreira Ferreira (Cemig EA/CE)