Montagem dos equipamentos; Teste da internet; Envio do áudio e vídeo pelo Stream de vídeo; Sistema do leilão;

Transcrição

1 Como funciona o leilão online O leilão é sempre realizado por um leiloeiro registrado nos órgãos próprios. O leilão é divulgado em vários tipos de mídia e devidamente anunciado no site Leilões Judiciais Serrano ( Existem duas modalidades de leilão: presencial e on-line e somente on-line. No presencial e on-line é possível ofertar lances de viva voz (presencialmente no local do leilão) e on-line (através do sitehttp:// Todos os lances serão registrados igualmente independente da forma que foi ofertado. On-line dá a possibilidade de ofertar lances antes da data do leilão, desde que o leilão seja liberado para essa ação. Durante o ato presencial do leilão é feita a transmissão de áudio e vídeo do mesmo, dando a possibilidade para quem esteja acompanhando pela internet de assistir o que está acontecendo no ato do leilão e no ato presencial é montado um telão para que todos do local acompanhem os lances ofertados via internet. No leilão somente on-line os bens são cadastrados no site, eles não dão a possibilidade de oferta de lances presenciais. O leilão possui uma data para o seu início e para seu término, com a possibilidade de ser feito o encerramento por um leiloeiro credenciado para o leilão. No encerramento do leilão é feita a transmissão de áudio e vídeo, sendo mostrado o leiloeiro fazendo o encerramento dos lotes. O responsável pelo sistema deverá dar assistência ao leiloeiro como informar os lances oriundos da internet e controlar os lances na hora do leilão. O responsável também deverá dar suporte caso encontre algum problema nos equipamentos. Como conduzir o leilão online Existe quatro procedimentos para conduzir o leilão online: Montagem dos equipamentos; Teste da internet; Envio do áudio e vídeo pelo Stream de vídeo; Sistema do leilão; Montagem de equipamentos O responsável pela montagem deve chegar ao local do leilão no mínimo com uma hora de antecedência para montagem dos equipamentos e fazer testes. Chegando no local o responsável deverá analisar o local para instalação dos equipamentos, verificando onde deve ser instalado cada um. Os equipamentos consistem em: 1 Notebook (no mínimo); 1 Datashow; 1 Microfone (pode ser sem fio ou com fio); 1 Camera de vídeo (pode ser web cam ou filmadora); 1 placa de captura (no caso se for utilizar filmadora). 1 Modem 3G; Depois de instalado os equipamentos, o responsável deverá fazer teste nos mesmos, para verificar se estão funcionando corretamente.

2 Teste da internet Após os testes dos equipamentos deverá ser feito teste da internet, tanto se for utilizar internet 3g ou se for do local. Para fazer teste de conexão é utilizado sites específicos para testes de velocidade, podendo variar conforme a necessidade. Os sites recomendáveis para testes são: No final será gerado um relatório para verificar a qualidade da conexão e o mesmo indicará o que a internet local é recomendável ou não. Para uma transmissão de áudio e vídeo com qualidade o relatório deverá indicar Streaming de vídeo e Streaming de áudio de Bom à ótimo. Caso ambos estejam ruins deverá utilizar somente transmissão de áudio. Caso ambos estejam inviáveis, fazer o leilão sem a transmissão de áudio e vídeo. Note que este teste deverá ser feito com todas as internet disponíveis no local, definindo a melhor para o uso. Stream (Áudio/Vídeo) Stream de vídeo é o sistema que envia o áudio e vídeo local para site Esse sistema se encontra no endereço: selecionando o estado do leilão e após o acesso seguir os seguintes procedimentos:

3 Abrirá uma nova janela com os controles do stream perguntando que o acesse a câmera e o microfone (clique em permitir):

4 Após o inicio da transmissão, minimizar a janela e acompanhar esporadicamente. Sistema do leilão Para área administrativa do sistema, acessar o endereço: Colocar login e senha do responsável do leilão:

5 Cada colaborador responsável tem seu login e senha para o acesso ao sistema.

6 Após acessar o sistema, o colaborador deverá listar o leilão desejado, acessando o menu Listar, Leilões: Serão listados os leilões atribuídos ao respectivo colaborador, sendo as opções disponíveis para cada leilão acessadas através do menu Listagens, Gestão Leilão Online.

7 Ao clicar no menu Gestão Leilão Online, será aberta a tela para controle das ações do leilão eletrônico. A tela de controle possui as seguintes ferramentas: LOTE EM DESTAQUE Lista a numeração e a descrição do bem; Permite alterar o status do lote em destaque entre ABERTO, FECHADO, CANCELADO, ARREMATADO, SOB JUDICE E ADJUDICADO.

8 TELÃO Exibe mensagens no telão do leilão e no Auditório de Lances. Exibe a projeção do telão do leilão. TELAO 800 página onde será exibida no datashow (projetor). Para exibir em tela cheia, pressionar F11. Contém informações como: Foto do bem, status do lote, lances ofertados, lotes cancelados e arrematados, mensagem do leiloeiro e descrição do bem. Esta página é

9 apenas para exibição, não possui controle, todas as informações são atualizadas automaticamente. CRONÔMETRO DO LEILÃO Exibe o tempo para o fechamento do leilão/lote. CONFIGURAÇÕES DE TEMPO ZERAR TEMPO: Zera o cronômetro do leilão; + TEMPO: Adicionado um tempo pré-determinado; SELETOR + TEMPO: Seleciona o tempo que será adicionado ao cronômetro do leilão. Define o tempo em segundos entre os lances ofertados. O leiloeiro poderá definr qual o tempo for nescessário. Exemplo: 120, 60, 45, 30 (mínimo 30). O leiloeiro deverá informar o tempo aos interessados antes de iniciar o leilão. STREAM (TRANSMISSÃO ÁUDIO/VÍDEO) DAR INÍNIO AO LEILÃO: Marca o início e o fim do leilão; INICIAR TRANSMISSÃO: Inicia a transmissão do leilão via stream; PARAR TRANSMISSÃO: Interrompe a transmissão do stream. HISTÓRICO DE LANCES Exibe o histórico de lances do lote e do leilão.

10 CONTROLADOR DE LANCES Permite a inserção manual de lances ou a inserção de lances pré-definidos, de acordo com o incremento do lote em questão. CONFIGURAÇÕES GERAIS TEMPO ACRESCENTA: Tempo a ser acrescentado ao término. QUANDO ACRESCENTA: Momento onde será acrescido tempo a partir de novos lances. INCREMENTO: Intervalo entre lances. Define no lote atual quanto será o intervalo entre os lances ofertados. (O leiloeiro poderá definir o intervalo a qualquer momento do leilão) AVALIAÇÃO/LANCE MÍNIMO: Valores pré-estabelecidos. LANCE INICIAL: Lance inicial do lote, sendo este a Avaliação ou Lance Mínimo do lote. Define qual lance será iniciado pela avaliação ou pelo mínimo. Essa opção atinge todos os lotes do leilão. Será utilizada com maior freqüência em leilões com duas praças. Atenção: Quando Encerrar o 1º leilão deverá alterar para lance mínimo, mesmo que as praças sejam em datas diferentes. LOTES

11 Exibe os lotes ofertados no leilão. Observações para responsáveis: Nunca esquecer das mensagens do leiloeiro, pois além de aparecer no telão também é exibido para clientes na internte, sendo estas mensagens essenciais para estes. Quando tiver dois ou mais leilões no mesmo dia, o responsável deverá administrar todos estes, deixando somente uma tela admin aberta, controlando apenas um leilão por vez. Dados dos clientes Para exibir os dados dos arrematantes online, deverá clicar no menu Listar > Clientes Será exibido campos para buscar o arrematante pelo nome ou o login conforme desejado, após localizar clicar no icone verde para exibir os dados.