DA MODA MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL VOL. 1 EMPREENDEDORES O DIA A DIA DO O DIA A DIA DO

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1 O DIA A DIA DO O DIA A DIA DO MICROEMPREENDEDOR MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL INDIVIDUAL ROTINAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS NA PONTA DO LÁPIS VOL. 1 EMPREENDEDORES DA MODA Rede de Atendimento ao Empreendedor

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3 O DIA A DIA DO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL ROTINAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS NA PONTA DO LÁPIS VOL. 1

4 FICHA TÉCNICA SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS - SEBRAE MINAS ADAPTADO E IMPRESSO PELO SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS - SEBRAE MINAS TODOS OS DIREITOS RESERVADOS A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação aos direitos autorais (Lei nº 9.610/1998). INFORMAÇÕES E CONTATOS Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais SEBRAE MINAS Unidade de Atendimento Individual ao Empreendedor Av. Barão Homem de Melo, 329, Nova Granada CEP Belo Horizonte - MG Telefone: Home: SEBRAE MINAS Presidente do Conselho Deliberativo OLAVO MACHADO JUNIOR Diretor-superintendente AFONSO MARIA ROCHA Diretor Técnico ANDERSON COSTA CABIDO Diretor de Operações MARDEN MÁRCIO MAGALHÃES UNIDADE DE ATENDIMENTO INDIVIDUAL AO EMPREENDEDOR Gerente MÔNICA XAVIER SEGANTINI DE CASTRO Equipe Técnica Coordenação VIVIANE SOARES DA COSTA LAURANA SILVA VIANA Equipe Técnica - versão 2015 Coordenação VIVIANE SOARES DA COSTA ARIANE MARIA CHAVES VILHENA ARNOU DOS SANTOS AUGUSTO MANSO DE ANDRADE BEATRIZ DE CARVALHO HAROLDO SANTOS ARAÚJO LAURANA SILVA VIANA LUCIANA CRISTINE DE CARVALHO LESSA UNIDADE DE MARKETING E COMUNICAÇÃO Gerente TERESA GOULART Equipe Técnica I MÁRCIA DE PAULA DA FONSECA CARLOS CONTI GUSTAVO GUIMARÃES DE ALMEIDA Tratamento de Linguagem e Revisão I SILVIA AGUIAR Editoração Eletrônica I CASA DE EDITORAÇÃO E ARTE D536 O dia a dia do microempreendedor individual: rotinas administrativas e contábeis. Coordenação: Viviane Soares da Costa. Belo Horizonte: Sebrae Minas, v.1.: il. 1. Microempreendedor individual. 2. Rotinas administrativas. 3. Rotinas contábeis I. Costa, Viviane Soares da. II. Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais. CDU:

5 SUMÁRIO Rotinas administrativas e contábeis Obtenção de alvará de funcionamento definitivo Obtenção de Inscrições Municipal e Estadual Contratação de um funcionário Atividades diárias Atividades mensais Atividades anuais Rescisão de contrato de trabalho Alteração de Registro Migração do Microempreendedor Individual para Simples Nacional Encerramento das atividades Como gerenciar seu negócio Gestão financeira Gestão de marketing Vendas Relacionamento com o cliente O Sebrae Minas e a gestão do seu negócio Produtos e serviços de atendimento do Sebrae Minas Referências

6 APRESENTAÇÃO Prezado Microempreendedor Individual, Desde que surgiu a figura do Microempreendedor Individual, em 2008, muito se tem divulgado sobre as facilidades para se formalizar e os benefícios previdenciários e tributários. Essas são questões importantes, mas como prosseguir após a formalização? O que fazer? Como gerenciar esse negócio? Quais os próximos passos? Pensando nisso, o Sebrae Minas vem desenvolvendo produtos e serviços para ajudá-lo na gestão da sua empresa. Em 2010, foi lançada a Série Microempreendedor Individual, composta por dez cartilhas relacionadas às atividades de maior interesse dos empreendedores. Nelas, você encontrará dicas específicas sobre os negócios, orientações de como calcular o preço de seus produtos e serviços, como fazer o controle de caixa, entre outros. Visando auxiliá-lo nas questões burocráticas, o Sebrae Minas elaborou esta cartilha, que tem como objetivo responder algumas dúvidas sobre o dia a dia da empresa. Aqui, você encontrará respostas sobre emissão de Nota Fiscal, contratação de funcionário, migração de Empreendedor Individual para outra forma empresarial, alteração de dados e orientações sobre as rotinas de uma empresa. O Sebrae está à disposição para dar orientações por meio do site pela Central de Relacionamento ( ) e nos Pontos de Atendimento localizados em diferentes municípios do estado de Minas Gerais. Boa leitura. 06

7 ROTINAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS NA PONTA DO LÁPIS Após a formalização, existem alguns controles que precisam ser elaborados e acompanhados, tais como validade de licenças, pagamento de impostos, contratação de funcionário, entre outros. Além desses controles, existem algumas obrigações que precisam ser cumpridas. A obrigação principal é o pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). As outras obrigações são: o preenchimento do Relatório Mensal das Receitas Brutas; emissão de Nota Fiscal para pessoas jurídicas; entrega da Declaração Anual de Faturamento (DASN-SIMEI). Caso tenha um funcionário, será necessário, também, entregar a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e preencher o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP). Parece complicado, mas no decorrer da cartilha serão dadas as orientações necessárias para que você possa cumprir com todos os seus compromissos. A responsabilidade de prestação de serviço gratuito do contador (apenas os optantes pelo Simples Nacional) para com o Microempreendedor Individual se restringe ao Registro e à primeira Declaração Anual de Faturamento (DASN). Qualquer outro serviço é pago e o contador deverá ser consultado. 07

8 ALVARÁ OBTENÇÃO DE ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO DEFINITIVO Ao se formalizar como Microempreendedor Individual, automaticamente, será emitido um alvará provisório para que o seu negócio possa funcionar. Orientamos, no entanto, que o MEI solicite o mais rápido possível seu alvará definitivo, inclusive para verificar se existe a exigência de alguma adequação junto à Prefeitura. Em Belo Horizonte é possível emitir este alvará através do site gov.br/siatu-urbano-consulta-previa-publico/f/t/inicial, informando o número da consulta prévia aprovada e o CNPJ de sua empresa. O estabelecimento estará sujeito a algumas fiscalizações, portanto, fique atento ao prazo de validade dos alvarás e os deixe sempre em locais visíveis. Veja alguns órgãos e o que eles fiscalizam: ÓRGÃO O QUE FISCALIZA Prefeitura Alvará de Funcionamento Corpo de Bombeiros Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) Vigilância Sanitária* Alvará Sanitário *O alvará sanitário é necessário para empresas que trabalhem, por exemplo, com alimentos, medicamentos, produtos de limpeza, cosméticos e agrotóxicos. 08

9 OBTENÇÃO DE INSCRIÇÕES MUNICIPAL E ESTADUAL Toda empresa formalizada deve possuir, assim como o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), as Inscrições Municipal e/ou Estadual. É através dessas inscrições que a prefeitura e a Fazenda Estadual controlam o funcionamento da empresa e os impostos que são gerados por ela. Veja como obter estas inscrições: Inscrição Municipal A Inscrição Municipal é emitida pela prefeitura local. Em Belo Horizonte o prazo é de até três dias úteis após o cadastro. Para mais informações acesse Inscrição Estadual A Inscrição Estadual é emitida pela Secretaria Estadual da Fazenda e o prazo de liberação é de três dias úteis após o cadastro. Para mais informações acesse Selecionar o estado de MG > em Tipo de identifição e a opção número do CNPJ. CONTRATAÇÃO DE UM FUNCIONÁRIO Para que a contratação do empregado seja formalizada, você deverá solicitar ao trabalhador a apresentação de alguns documentos que, além de ajudar na identificação dessa pessoa, possibilitarão o correto cumprimento das obrigações trabalhistas. Seguem alguns deles: a) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); b) Título de eleitor (para os maiores de 18 de anos; opcional para maiores de 16 anos e menores de 18 anos); c) Certificado de reservista ou de alistamento militar para os empregados brasileiros do sexo masculino, com idade entre 18 e 45 anos; d) Certidão de nascimento ou casamento; e) Registro Geral (RG) ou Registro de Identidade Civil (RIC); f) Cadastro de Pessoa Física (CPF); 09

10 g) Documento de inscrição no PIS/PASEP (DIPIS) ou anotação correspondente na CTPS. Caso o empregado não seja inscrito no PIS é responsabilidade da empresa inscrevê-lo; h) Cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salário-família; i) Cartão da Criança original dos filhos entre 1 e 7 anos de idade e/ou comprovação semestral de frequência escolar dos filhos de 7 a 14 anos para recebimento de salário-família; j) Carteira Nacional de Habilitação (CNH) para os empregados que exercerão o cargo de motorista ou qualquer outra função que envolva a condução de veículo de propriedade da empresa. Lembre-se de que na carteira deve constar a observação exerce a atividade remunerada ; k) Cartas de referência, se achar necessário; l) Uma foto 3x4. IMPORTANTE A rotina que envolve a contratação e a manutenção de um funcionário é bastante detalhada; dependendo do ramo de atividade, haverá convenção coletiva de trabalho e outros benefícios estipulados por lei. Caso realmente precise de um ajudante, orientamos que procure um profissional de contabilidade, pois as atividades são muito detalhadas, incluindo a emissão das guias para pagamento de taxas. O pagamento com atraso gera multas. ATIVIDADES DIÁRIAS Faça um controle de tudo o que você recebe e tudo o que você paga diariamente. Se possível, faça uma planilha com os campos para recebimentos em dinheiro e em cartão. Esse controle dará uma visão de quanto dinheiro você realmente tem no seu caixa e quanto você tem a receber a prazo. Guarde todos os comprovantes de recebimentos com cartões de crédito ou débito. Esses comprovantes não devem ser descartados até que os valores sejam depositados na sua conta. Não deixe de conferir todos os lançamentos. 10

11 Exemplo de controle diário de caixa Empresa: CONTROLE DIÁRIO DE CAIXA - ANEXO 1 CONTROLE DIÁRIO DE CAIXA Mês/Ano Dia Histórico Entradas Saídas Saldo Saldo inicial SALDO A TRANSPORTAR Emissão de Nota Fiscal O Microempreendedor Individual, obrigatoriamente, deverá emitir Nota Fiscal nas vendas de produtos e nas prestações de serviços realizadas para pessoas jurídicas (empresas) de qualquer porte. A emissão da Nota Fiscal para pessoas físicas, quando solicitada, deverá ser emitida. Como e onde acessar a Nota Fiscal Indústria e Transporte Intermunicipal ou Interestadual: A indústria e o transporte intermunicipal ou interestadual somente poderão emitir NF avulsa por meio eletrônico, gratuita, que deve ser solicitada no portal da Secretaria de Estado da Fazenda (SEF), no seguinte endereço eletrônico: mg.gov.br/sol/ctrl/sol/nfae/servico_007?acao=novo&acesso_externo=1. Comércio: As atividades de comércio têm a possibilidade de emitir NF Avulsa por meio eletrônico (mesmo procedimento da indústria) e Série D. A Nota Fiscal Série D, utilizada para vendas em que a mercadoria é retirada pelo consumidor final na loja, deverá ser solicitada junto a uma de sua livre escolha. À gráfica, deve-se levar também o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual e imprimir a quantidade de blocos necessários 11

12 para o desempenho de suas atividades. É preciso comunicar esta impressão à Secretaria de Estado de Fazenda. Caso você envie a mercadoria para o seu cliente, deverá emitir gratuitamente a Nota Fiscal Avulsa (que é necessária para transportar o produto) mesmo que o comprador seja pessoa física. Serviço: Para emissão de Nota Fiscal de Serviços é necessário procurar a prefeitura da sua cidade, pois cada município possui um procedimento específico. ATIVIDADES MENSAIS Pagamento do Documento de Arrecadação Simplificada (DAS). Esse pagamento é referente aos impostos (ICMS e/ou ISS) e INSS que são pagos pelo Microempreendedor Individual. Esta guia deverá ser paga até o dia 20 de cada mês. As guias devem ser emitidas pelo Portal do Empreendedor: Preenchimento do Relatório Mensal de Receitas Brutas. Receita bruta é o valor total de vendas de produtos ou de prestações de serviços. Caso você tenha o hábito de fazer o controle diário de caixa, esta tarefa ficará bem mais fácil. RESUMO MENSAL Esta planilha será muito útil para que você consiga acompanhar o desempenho do seu negócio. Através desse resumo mensal será possível visualizar facilmente se a sua empresa está dando lucro. O lucro é tudo o que sobra depois que se pagam todos os compromissos, ou seja, despesas (água, luz, telefone, aluguel, impostos, funcionário) e compras (fornecedores). DIA TOTAL VENDAS (R$) TOTAL COMPRAS (R$) TOTAL DESPESAS (R$)

13 DIA TOTAL VENDAS (R$) TOTAL COMPRAS (R$) TOTAL DESPESAS (R$) TOTAL MÊS (R$) TOTAL MÊS (R$) TOTAL MÊS (R$) 13

14 EXEMPLO DO RELATÓRIO MENSAL DE RECEITAS BRUTAS RELATÓRIO MENSAL DE RECEITAS BRUTAS CNPJ: Microempreendedor Individual: Período de apuração: RECEITA BRUTA MENSAL - COMÉRCIO 1- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas físicas) R$ 2- Revenda de mercadorias com emissão de NF (pessoas jurídicas) R$ 3- Total de recebimento das receitas (1+2) R$ RECEITA BRUTA MENSAL - INDÚSTRIA 4- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas físicas) R$ 5- Revenda de mercadorias com emissão de NF (pessoas jurídicas) R$ 6- Total de recebimento das receitas (4+5) R$ RECEITA BRUTA MENSAL - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 7- Receita com prestação de serviços com dispensa de emissão de documento fiscal R$ 8- Receita com prestação de serviços com documento fiscal emitido R$ 9- Total das receitas com prestação de serviços (7 + 8) R$ Local e data: Assinatura: ENCONTRAM-SE ANEXADAS A ESTE RELATÓRIO: As Notas Fiscais que comprovam as entradas de mercadorias e serviços tomados no período; As Notas Fiscais emitidas, referentes às vendas de mercadorias e serviços prestados no período. O modelo está disponível no Portal do Empreendedor: 14

15 IMPOSTOS MENSAIS ATIVIDADE ECONÔMICA DO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL Comércio Indústria RECOLHIMENTO FIXO MENSAL R$ 45,00 TRIBUTOS INCLUÍDOS ICMS: R$ 1,00 Contribuição Previdenciária Individual 1 : R$ 44,00 Prestação de Serviço R$ 49,00 ISS: R$ 5,00 Contribuição Previdenciária Individual 1 : R$ 44,00 Atividade Mista (comércio /indústria/ transporte intermunicipal ou interestadual e prestação de serviço) R$ 50,00 CMS: R$ 1,00 ISS: R$ 5,00 Contribuição Previdenciária Individual 1 : R$ 44,00 Caso tenha um funcionário você precisará: Elaborar o contracheque e efetuar o pagamento do salário até o 5 dia útil de cada mês; Preencher e pagar a GFIP (referente ao recolhimento do FGTS) até o dia 7 de cada mês. Caso o dia 7 não seja dia útil, o pagamento deverá ser antecipado. Para saber como realizar este procedimento, baixe o material Passo a Passo - Aprenda a preencher a SEFIP, gerar a GFIP e imprimir as guias de pagamento do INSS e FGTS, disponível para download gratuito em nosso site (www. sebraemg.com.br/atendimento); Pagar a guia GPS (referente ao pagamento do INSS) no dia 20 de cada mês. Caso não haja expediente bancário nesse dia, o pagamento deverá ser antecipado. Baixe também a cartilha do Sebrae Minas intitulada Como contratar funcionários, disponível gratuitamente em nosso site. Neste material, você encontrará informações detalhadas sobre o processo de registro e manutenção do funcionário. 1 A base de cálculo se refere ao salário mínimo vigente em jan./2016 (R$ 880,00). 15

16 DESPESAS COM FUNCIONÁRIO 2 DESPESA VALOR Salário mínimo R$ 880,00 3% INSS R$ 26,40 8% FGTS R$ 70,40 TOTAL R$ 976,80 O valor total das despesas com funcionário poderá sofrer alteração, pois, dependendo do caso, ainda será necessário o pagamento do vale-transporte e outros benefícios obrigatórios estipulados em convenções coletivas de sindicatos. Para fazer esse cálculo, utilize a Tabela de cálculo do custo do empregado - Microempreendedor Individual disponível em nosso site. O valor especificado acima se refere apenas às despesas mensais. Além desse valor, o funcionário recebe, uma vez por ano, férias, 1/3 de férias e 13º salário. Veja o exemplo nas informações referentes às atividades anuais. CONVENÇÕES COLETIVAS DE TRABALHO Lembre-se de que os cálculos exemplificados neste manual foram feitos com base no salário mínimo, mas existem categorias, principalmente do comércio, que possuem piso salarial diferenciado. Para saber qual é o sindicato da sua categoria e ter acesso às convenções coletivas, procure o Ministério do Trabalho: portal.mte.gov.br/delegacias/mg/. 2 Despesas calculadas com base no salário mínimo vigente em jan./2016. Verifique no sindicato o valor do piso salarial da sua categoria. 16

17 EXEMPLO DE RECIBO DE SALÁRIO/CONTRACHEQUE RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO Empregador: Empregado: Mês/Ano: CBO: Descrição Vencimentos Descontos Salário R$ 880,00 Vale-transporte* INSS R$ 52,80 R$ 70,40 Total de vencimentos R$ 880,00+ Total de descontos R$ 123,20- Total líquido R$ 756,80 Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cálc. FGTS FGTS do mês R$ 880,00 R$ 880,00 R$ 880,00 R$ 70,40 * O valor recebido pelo funcionário referente ao vale-transporte não consta no contracheque, pois ele não pode ser pago em dinheiro. No contracheque consta apenas o valor do desconto e a empresa fornece o cartão ou outra forma de conceder o benefício, lembrando que o valor do desconto não pode ser superior a 6% do salário. ATIVIDADES ANUAIS Enviar a Declaração Anual do Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), realizada pelo Portal do Empreendedor ( Essa declaração deve ser feita até o dia 31 de maio para evitar o pagamento de multa, no valor mínimo de R$ 50,00. 17

18 Para auxiliá-lo no preenchimento dessa declaração, orientamos que acesse o material Passo a passo - Aprenda a enviar a Declaração Anual de Faturamento do MEI - DASN, disponível para download gratuito em nosso site. Lembre-se de que, para fazer a primeira declaração, você poderá pedir a ajuda de um contador optante pelo Simples Nacional e, somente nessa ocasião, este serviço não poderá ser cobrado. No Portal do Empreendedor há uma relação de contabilistas inscritos para esta atividade. Para mais informações acesse 18

19 Caso tenha um funcionário, você precisará: Gerar GFIP/SEFIP em dezembro, relativa ao 13º salário, de competência 13; Pagar a GPS (referente ao pagamento do INSS) até o dia 20 de dezembro, relativa ao 13º salário; Preencher a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). Mesmo que o funcionário tenha sido contratado no fim do ano, é obrigatório declarar a RAIS. A data limite para entrega desta relação deve ser acompanhada no site Pagar a Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical (GRCS) em abril, com retenção em março. Caso o empregado tenha sido contratado após essa data, o recolhimento deverá ser feito no primeiro salário do funcionário, a não ser que o empregado comprove outra retenção no ano. Atualizar a carteira de trabalho do funcionário, registrando férias, alterações de salário e outras mudanças ocorridas durante o ano. 19

20 É permitida a contratação de um segundo funcionário por prazo determinado caso ocorra o afastamento do(a) funcionário(a) por licença-médica ou maternidade. Este contrato deverá ser finalizado no retorno das atividades do funcionário afastado. Exemplo de recibo de férias RECIBO DE FÉRIAS Empregador: Mês/Ano: Empregado: Período aquisitivo: Período de gozo: Dias gozados: Descrição Vencimentos Descontos Férias normais 1/3 férias R$ 880,00 R$ 293,33 INSS R$ 93,87 Total de vencimentos R$ 1.173,33+ Total de descontos R$ 93,87- Total líquido R$ 1.079,46 Recebi de (nome da empresa) a importância de R$ 1.079,46 (hum mil e setenta e nove reais e quarenta e seis centavos), conforme demonstrativo, relativa ao período aquisitivo de férias acima especificado. Pela clareza, firmo o presente dando plena e geral quitação. Cidade, (dia) de (mês) de (ano). Nome do funcionário / / Data As férias serão concedidas a cada 12 meses de contrato de trabalho, na época que melhor atender o empregador, sendo comunicada ao empregado por escrito com no mínimo 30 dias de antecedência e pagas até 2 dias antes do início das férias, acrescidas 20

21 de 1/3 do salário. Poderá o empregado optar por vender no máximo 10 dias de suas férias. Para mais informações, procure o Ministério do Trabalho ou o sindicato da categoria. LEMBRE-SE DE Além do valor das férias dado no exemplo (R$ 966,62), você deverá pagar também o salário referente ao mês trabalhado, que deverá vir sem o desconto de vale-transporte. Exemplo de contracheque com pagamento da 1ª parcela do 13º salário proporcional RECIBO DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO PROPORCIONAL Empregador: Empregado: Mês/Ano: CBO: Descrição Vencimentos Descontos Salário 1ª parcela do 13º salário* R$ 880,00 R$ 256,67 Vale-transporte R$ 52,80 INSS R$ 70,40 Total de vencimentos R$ 1.136,67+ Total de descontos R$ 123,20- Total líquido R$ 1.013,47 Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cálc. FGTS FGTS do mês R$ 880,00 R$ 880,00 R$ 1.136,67 R$ 90,93 *O exemplo acima é referente ao pagamento do 13º proporcional (7/12) pago em duas parcelas, ou seja, contracheque referente ao mês de novembro. 21

22 O 13º salário é pago: Em duas parcelas, sendo a primeira paga entre os meses de fevereiro a novembro ou por ocasião das férias do funcionário (quando ele solicitar). Já a 2ª parcela será paga até 20 de dezembro, lembrando que o funcionário poderá requerer a antecipação no mês de janeiro; ou, Proporcionalmente aos meses trabalhados. Exemplo: se o seu funcionário trabalhou o ano inteiro, ele receberá o 13º salário integral. Caso ele tenha trabalhado apenas 7 meses no ano ele receberá 7/12 avos. RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO O comunicado da dispensa do empregado acontece por meio de um documento chamado aviso prévio. Este documento é uma comunicação por escrito da extinção do contrato de trabalho, que pode ser dada tanto pelo empregado quanto pelo empregador. O aviso prévio pode ser indenizado ou concedido. Se for indenizado (pagamento sem trabalho), obriga o empregador a fazer o acerto rescisório com o trabalhador no prazo máximo de 10 dias. Se o aviso for cumprido (trabalhado), o acerto deve ser feito um dia após o término do contrato de trabalho. Quando cumprido, o trabalhador poderá optar pela redução de duas horas por dia, durante o cumprimento do aviso prévio, ou sete dias ao final do prazo (23 dias), para procurar novo emprego. Não se esqueça de que, para cada ano de trabalho, o funcionário receberá 3 dias a mais de aviso prévio. Desta forma, se tiver trabalhado 2 anos o funcionário terá direito a 36 dias de aviso prévio (30 dias usuais + 6 dias pelos anos trabalhados). Para aviso prévio trabalhado será necessário consultar o MTE ou o sindicato da categoria. Para romper o contrato de trabalho será necessário seguir alguns procedimentos: 22

23 Solicitar o exame demissional, que é obrigatório no ato da dispensa do funcionário (ver a CLT, art. 168); Preencher e assinar comunicação de dispensa ou pedido de demissão; Registrar desvinculação de emprego na carteira de trabalho e livro de funcionário; Preencher e assinar, em duas vias (uma para empregador e outra para o empregado), o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho de acordo com o modelo disponibilizado pelo Ministério do Trabalho; Preencher e assinar, em quatro vias (uma para o empregador e três para o empregado), o Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho, para empregados com menos de um ano de serviço, de acordo com o modelo disponibilizado pelo Ministério do Trabalho; Preencher e assinar, em quatro vias (uma para o empregador e três para o empregado), o Termo de Homologação de Rescisão do Contrato de Trabalho, para empregados com mais de um ano de serviço, de acordo com o modelo disponibilizado pelo Ministério do Trabalho; Entregar chave de conectividade para possibilitar ao empregado sacar o FGTS (somente no caso de dispensa sem justa causa), lembrando que, nesse caso, a empresa paga uma multa de 50% sobre o FGTS, mas o empregado recebe apenas 40% do benefício; Entregar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). Para mais informações, consulte a Previdência Social ou o seu contador. Conectividade Social é um canal eletrônico de troca de informações entre a Caixa Econômica e as empresas que são obrigadas a recolher FGTS ou prestar informações à Previdência Social. Para mais informações procure uma agência da Caixa Econômica Federal na sua cidade ou um contador. FIQUE ATENTO Ao contratar ou demitir um empregado, toda empresa deverá comunicar o fato ao Ministério do Trabalho (MTE) até o dia 7 do mês seguinte, por meio do formulário Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). 23

24 LEMBRE-SE DE O aviso prévio pode ser dado à empresa pelo empregado. Nesse caso, ele deve cumpri-lo ou pagá-lo. Caso o funcionário tenha mais de um ano de serviço, a rescisão precisa ser feita no sindicato (se houver) ou perante a autoridade do Ministério do Trabalho ou Fórum. ALTERAÇÃO DE REGISTRO O Microempreendedor Individual poderá efetuar a alteração de dados do registro no site As alterações permitidas são referentes a endereço, atividades, forma de atuação e nome fantasia. FIQUE ATENTO No caso de alteração de endereço, atividade e forma de atuação será necessário efetuar nova consulta prévia na prefeitura local. A alteração do nome empresarial será realizada nos seguintes casos: 1) Mudança de nome de solteira para nome de casada; 2) Mudança de nome de casada para nome de solteira (quando for divorciada); 3) Reconhecimento de paternidade. Mas, para a mudança do nome em função do divórcio ou reconhecimento de paternidade é necessária uma ordem judicial. Depois de realizar a mudança de nome no cartório, você deverá procurar a Receita Federal para fazer a atualização do nome no CPF e, posteriormente, realizar o processo de alteração no Portal do Empreendedor. Depois de realizado o procedimento no Portal do Empreendedor é recomendável procurar a prefeitura para solicitar a alteração neste órgão. Para saber como realizar esse procedimento, baixe o material Passo a Passo Aprenda a realizar alteração de dados do MEI, disponível para download gratuito em nosso site ( 24

25 MIGRAÇÃO DO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL PARA SIMPLES NACIONAL O desenquadramento do regime como Microempreendedor Individual ocorre quando a empresa não mais cumpre as regras do regime do MEI, ou seja: faturamento superior ao limite de R$ ,00 por ano (ou proporcional), interesse em contratar mais de um funcionário ou pagar a ele salário superior ao mínimo ou ao piso da categoria, incluir atividade não permitida, ter sócio, abrir uma filial ou mudar para outra forma de empresa. Se o faturamento for superior ao limite, o MEI deverá realizar os seguintes procedimentos: Faturamento ultrapassado em menos de 20%, ou seja, até R$ ,00 (ou proporcional*): em janeiro, realizar a declaração (DASN) como MEI. Desta forma, a empresa será desenquadrada já em janeiro, e o próprio sistema irá gerar o DAS referente ao recolhimento dos tributos com base no Simples Nacional. O imposto devido é calculado sobre o valor excedente e deverá ser pago em única parcela, ainda em janeiro. Logo depois, é necessário realizar o desenquadramento no site do Simples Nacional. Faturamento superior a 20%, ou seja, mais de R$ ,00 (ou proporcional*): assim que for observado excesso de faturamento, o MEI deverá solicitar o desenquadramento imediatamente. Nesse caso, o empresário deverá recolher os tributos com efeitos retroativos, desde o início do ano ou mês de abertura, com juros e multa, com base no valor total do que foi faturado até o momento e seguirá recolhendo impostos como optante do Simples Nacional durante o ano vigente. Nos demais casos (contratação de funcionários ou pagamento de salário superior ao mínimo ou ao piso da categoria, opção por sócio, abertura de filial, mudança de tipo de empresa ou inclusão de atividade não permitida ao MEI), o empreendedor deverá desenquadrar-se imediatamente e, a partir do mês seguinte, começar a recolher os impostos como optante pelo Simples Nacional. Se o desenquadramento for por algum dos motivos citados no parágrafo anterior, deverá também dar entrada na Junta Comercial com a documentação, por meio de um contador, para atualização dos dados da empresa neste órgão. *No ano de abertura, o limite será proporcional ao número de meses em que estiver formalizado, levando em consideração a média de faturamento de R$ 5.000,00 por mês. Por exemplo, caso você se formalize no mês de junho, o seu limite de faturamento até o final do ano será de até R$ ,00 (7 meses x R$ 5.000,00 por mês). 25

26 IMPORTANTE O desenquadramento do Simples Nacional (SIMEI) é realizado no endereço: aspx?grp=t&area=2. É obrigatória a contratação de um contador para assinar a documentação fiscal da empresa. ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES* O Microempreendedor Individual poderá efetuar a baixa no site Para realizar este procedimento é importante que você emita todos os DAS desde o período em que abriu a empresa até o mês em que decidiu dar baixa no seu CNPJ, mesmo que o pagamento seja feito posteriormente. Caso o pagamento não seja realizado, a dívida passará para o seu CPF e será incluída na Dívida Ativa da Receita Federal. Além disso, é preciso fazer a Declaração Anual de Faturamento (DASN) marcando a opção situação especial informando a data da baixa. Depois de realizado o procedimento no portal do empreendedor é importante procurar a prefeitura para solicitar a baixa neste órgão. Para saber como realizar esse procedimento, baixe o material Passo a Passo Aprenda a efetuar a baixa do Microempreendedor Individual, disponível gratuitamente em nosso site ( *No ano de baixa, o limite também será proporcional ao número de meses em que esteve formalizado, levando em consideração a média de faturamento de R$ 5.000,00 por mês. Por exemplo, se você der baixa no mês de julho, o seu limite de faturamento nesse período será de até R$ ,00 (7 meses x R$ 5.000,00 por mês). 26

27 COMO GERENCIAR SEU NEGÓCIO Sabemos que a rotina de um Microempreendedor Individual é muito pesada, pois você tem que se desdobrar ao longo do dia para dar conta de tudo o que precisa ser feito. Mas, para que tenha sucesso no seu negócio, é preciso que você não se descuide de alguns aspectos importantes, tais como gestão financeira, marketing, vendas, relacionamento com o cliente, entre outros. GESTÃO FINANCEIRA Não descuide do controle diário de caixa, pois é através dele que será possível conferir se pagamentos e recebimentos realmente aconteceram e se o saldo no final do dia confere com o registro de entradas e saídas de dinheiro no caixa da empresa. Outro fator importante na gestão financeira é avaliar a necessidade de crédito. Em muitos casos não há a necessidade de dinheiro, mas sim de organização e controle dos gastos financeiros. Fazer empréstimo não é mau negócio, desde que seja para investir na empresa e não para apagar incêndios. Essa alternativa é interessante, por exemplo, caso você precise comprar uma nova máquina, produtos diferenciados para atender a demanda dos clientes ou fazer uma reforma no imóvel. GESTÃO DE MARKETING Ao contrário do que muitos pensam, marketing não é apenas propaganda. Ele também é responsável, dentre várias coisas, por avaliar o comportamento do consumidor e identificar o que os clientes compram, que preço estão dispostos a pagar, qual a melhor forma de divulgar o produto e atingir o cliente e como o cliente é atendido. 27

28 Prestar atenção no comportamento do consumidor e nas mudanças do mercado é muito importante para que você possa sair na frente da concorrência. Isso inclui fazer comparativos entre a sua empresa e a de seus concorrentes no que se refere a atendimento, forma de pagamento, promoção, serviços oferecidos, entre outros. Através da diferenciação você atrai o cliente para a sua empresa. VENDAS O importante é vender e receber, não é mesmo? Veja algumas alternativas para que isso aconteça: Quando aceitar cheques, peça o máximo possível de informações (identidade, CPF, referências pessoais, entre outras); Ofereça outras formas de pagamento, como cartões de crédito e débito, que podem inclusive contribuir para aumentar as vendas e diminuir a inadimplência. FIQUE ATENTO Caso você não aceite alguma forma de pagamento, como por exemplo o cheque, você deverá informar ao cliente antes mesmo que ele faça a compra. Coloque uma placa em local visível. Veja os exemplos: Não aceitamos cheques Leis Estaduais nº /2001 e nº /2005 Aceitamos cheques somente de clientes já cadastrados Leis Estaduais nº /2001 e nº /2005 Aceitamos cheques somente após consulta ao SPC Leis Estaduais nº /2001 e nº /

29 RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Hoje em dia é muito fácil encontrar o que precisamos. As lojas e os prestadores de serviço oferecem praticamente os mesmos produtos e serviços. Então, o que fazer para que não haja perda de clientes? Além da diferenciação de preços, promoções e um atendimento cordial, será preciso investir no relacionamento com os clientes. E, para estabelecer esse relacionamento, é importante que você fique o mais próximo do cliente e, sempre que possível, chame-o pelo nome. Para ajudá-lo nessa tarefa, crie um banco de dados com as informações de todos, como nome, telefone, endereço, CPF, aniversário, estado civil, aniversário de casamento, etc. Essas informações servirão para o envio de mala-direta ou marketing para os clientes, nas datas comemorativas. Crie uma caixa de sugestões e reclamações, mas preste atenção: apenas ofereça esta caixa se você realmente for dar atenção ao que os clientes dizem. O assunto não acabou, e ainda temos muito o que conversar. Existem várias coisas importantes que você precisa saber sobre o gerenciamento de um negócio. O 2º volume da cartilha trará mais informações e dicas sobre o assunto. 29

30 O SEBRAE MINAS E A GESTÃO DO SEU NEGÓCIO CONSULTORIA DE GESTÃO Atendimento individual, pela internet, por telefone ou presencial, realizado por técnicos especialistas do Sebrae Minas. OFICINAS* E CARTILHAS SEI** SEBRAE EMPREENDEDOR INDIVIDUAL SEI Comprar SEI Controlar meu dinheiro SEI Empreender SEI Planejar SEI Unir forças para melhorar SEI Vender SEI Crescer *Para participar das oficinas verifique a disponibilidade de agenda na sua cidade. **As cartilhas estão disponíveis no site MAIS INFORMAÇÕES Acesse ou ligue

31 PRODUTOS E SERVIÇOS DE ATENDIMENTO DO SEBRAE MINAS ATENDIMENTO PRESENCIAL: Pontos de Atendimento Consultoria de Gestão Individual Atendimento pré-agendado realizado por técnicos especialistas em gestão de pequenos negócios. Orientação de Negócio Atendimento pré-agendado sobre os projetos, produtos e serviços oferecidos pelo Sebrae, realizado pela equipe de atendentes. ATENDIMENTO A DISTÂNCIA: Central de Relacionamento Atendimento telefônico sobre todos os projetos, produtos e serviços do Sebrae e parceiros, realizado pela equipe de atendentes. Consultoria de Gestão Online - Chat Salas de interação técnica sobre temas de gestão de micro e pequenos negócios, realizada por técnicos de atendimento. Consultoria de Gestão - Telefone Atendimento a distância, pelo telefone, com duração de até 20 minutos, pré- -agendado pela Central de Relacionamento e realizado pelos técnicos de atendimento. Atendimento Online e Fale com o Sebrae Atendimento virtual realizado pelos atendentes da Central de Relacionamento. Central de Relacionamento: Portal Sebrae Minas: 31

32 REFERÊNCIAS Cadastro Brasileiro de Ocupação. Disponível em:< cbosite/pages/home.jsf>. Acesso em: 22 fev Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Caged. Disponível em: < Acesso em: 22 fev Caderno do Empreendedor Individual: orientações para quem agora é um Empreendedor Individual. Rio de Janeiro: Sebrae, Caixa Econômica Federal. Disponível em: < Acesso em: 30 jan Ministério da Previdência Social. Disponível em: < Acesso em: 26 abr Ministério do Trabalho e Emprego. Disponível em: < Acesso em: 30 jan Portal do Empreendedor. Disponível em: < br>. Acesso em: 26 abr Receita Federal. Disponível em: < Acesso em: 26 abr

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34 Rede de Atendimento ao Empreendedor