RENT versão desktop. Manual de Utilizador para empresa Versão 2.0.0

Transcrição

3 Sobre o RENT I. O que é o RENT? RENT- Registo Nominal de Trabalhadores. É um instrumento administrativo de recolha de informação no sector empresarial público, privado, misto e cooperativo, assim como nas instituições sociais, religiosas, organizações não governamentais que tenham ao seu serviço trabalhadores assalariados, seja qual for a natureza do vinculo laboral. II. PREENCHIMENTO DOS MAPAS O preenchimento é obrigatório e os mapas devem ser enviados a entidade responsável pela administração do trabalho mais próximo da área, até ao final do mês de Abril de cada ano, em papel, suporte informático ou correio electrónico. III. OBJECTIVOS DO RENT 1. Conhecer a estrutura da população no sector Empresarial, para melhor planificar os recursos humanos ao serviço da economia; 2. Controlar e acompanhar a evolução da força de Trabalho ocupada no sector empresarial; 3. Conhecer a estrutura das empresas, por sectores empresariais; 4. Proporcionar Informações para fiscalização da legislação laboral. IV. PERGUNTAS QUE RESPONDE O RENT Quantos são? Como estão? Onde estão? Que competências possuem? Em que condições laboram? Como se estruturam os seus rendimentos? A resposta a esse conjunto de perguntas deve ser dada quando todas as empresas cumprirem com o estipulado no Decreto Executivo nº155/04 de 31 de Dezembro, publicado no Diário de República nº105, 1.ª 2015

4 Avisos e precauções de segurança Ao Utilizar o programa certifique-se: o Que a alimentação do servidor/computador onde está instalado o programa seja correcta e controlada, para que em caso de corte de alimentação, se evite perda de dados e o incorrecto funcionamento do programa; o Que não utiliza procedimentos que não tenham sido especificados pelo desenvolvedor do programa; Erros de Instalação Ao Instalar o programa certifique-se: o o Que não ocorram erros de instalação; Que utiliza os procedimentos descritos pelo desenvolvedor do programa para sua correta instalação. Conexão Ao Utilizar o programa certifique-se: o o o Que o servidor/computador onde está instalado o programa tenha conexão a internet para o caso de partilha de dados pela mesma via; Que não conecta unidades de armazenamento externo no servidor sem prévia autorização ou recomendação do desenvolvedor do programa; Que o servidor/computador onde está instalado o programa esteja na rede local para permitir o acesso a os outros utilizadores do programa via web 2015

5 Definições do RENT o RENT VERSÃO DESKTOP aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores. A instalação do programa deve ser feita fisicamente num computador das referidas empresas o RENT VERSÃO WEB aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores. O acesso será feito via internet, a partir do browser. Definições gerais Quadro de cores e simbologia utlizada no manual do utilizador do programa: Representação Nome Descrição Aaaaaa Consulta Nota Consulta de uma outra secção para efectuar alguma operação. Complemento explicativo Caixa de selecção do Menu Indica a selecção de um Menu Tabela 1- Símbolos e ícones utilizados no manual do 2015

6 Índice 1 Instruções de Instalação Obtenção dos Instaladores Etapas de Instalação Instalação da Framework versão Instalação do SQL Server Instalação do Aplicativo RENT Acesso ao Programa Actualização automática do aplicativo RENT Menus Menu Empresa Menu Centro Menu Trabalhadores Menu Operações Importar Dados Exportar Ficheiros Importar Ficheiros Relatórios Menu Internet Procedimento para Exportar Ficheiros via Internet Procedimento para Importar Ficheiros via Internet Menu Administração Menu Ajuda Questões mais frequentes Passos para trabalhar no RENT DESKTOP Como instalar o RENT DESKTOP na sua Empresa? Como trabalhar no aplicativo RENT? Como cadastrar a empresa e obter as credências de acesso? Como ter a sua empresa cadastrada no programa RENT? Como actualizar o programa RENT directamente na Internet? Porque não consigo actualizar o programa RENT na Internet?

7 4.8 Porque não consigo ter acesso ao programa na tela de Login? Índice de Tabelas e Ilustrações Tabela 1- Símbolos e ícones utilizados no manual do utilizador Tabela 2 - Mapa de caracterização da estrutura das empresas e do emprego Ilustração 1 - Instaladores do aplicativo RENT... 5 Ilustração 2 - Alocação dos instaladores no computador local... 5 Ilustração 3 - Instalação da Framework Ilustração 4 - Localização do Instalador do SQL... 7 Ilustração 5 - Extracção de ficheiros do SQL para instalação... 7 Ilustração 6 - Instalação do SQL... 8 Ilustração 7 - Restauração da Base de dados... 8 Ilustração 8 - Verificação da criação da Base de Dados... 8 Ilustração 9 - Localização do instalador do aplicativo RENT... 9 Ilustração 10 - Etapas de instalação do aplicativo RENT... 9 Ilustração 11 - Processo de instalação do RENT Ilustração 12 - Visualização da Empresa importada no programa Ilustração 13 - Criação do centro Ilustração 14 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador Ilustração 15 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador Ilustração 16 - Modelo em Excel para importação Ilustração 17 - Conversão do ficheiro em Excel para CSV Ilustração 18 - Guardar ficheiro convertido Ilustração 19 - Verificação do ficheiro convertido Ilustração 20 - Importar ficheiro CSV no programa Ilustração 21 - Associação do centro de trabalho Ilustração 22 - Associação da categoria Ilustração 23 - Associação da profissão secundária Ilustração 24 - Validação das associações efectuadas Ilustração 25 - Exportação de ficheiro no programa Ilustração 26 - Importação de ficheiro no programa Ilustração 27 - Exportação de ficheiros pela internet Ilustração 28 - Alteração da palavra passe

8 1 INSTRUÇÕES DE INSTALAÇÃO 1.1 Obtenção dos Instaladores A Empresa deve disponibilizar no posto RENT, um dispositivo de armazenamento externo, para nele receber uma pasta de nome Desktop que contém os instaladores do programa. Note que, na pasta Desktop serão disponibilizados duas pastas de instaladores. Uma para computadores de 32 bits e outra para computadores de 64 bits. Copie para o seu computador o instalador de acordo o seu processador. Ilustração 1 - Instaladores do aplicativo RENT Ver em anexo como identificar o processador do seu computador para escolher a pasta ideal para instalação do programa. No computador da Empresa, colocar a pasta com o instalador na raiz do Disco C, conforme ilustra a imagem abaixo. Ilustração 2 - Alocação dos instaladores no computador local Deve copiar a pasta de acordo o processador do computador (32 ou

9 1.2 Etapas de Instalação Para a instalação correta do aplicativo RENT siga as seguintes etapas: 1º Instalação da Framework versão 4.5 (necessário para sistemas operativos com versão inferior ao Windows 8); 2º Instalação do SQL Server; 3º Instalação do Aplicativo RENT Instalação da Framework versão 4.5 Na unidade do disco C do computador, abra a pasta doriasoftwareintallsql64. Clique em Framework 4.5, dê duplo clique sobre o ficheiro dotnetfx45_full_x86_x64. Iniciará o processo de instalação da Framework. Ilustração 3 - Instalação da Framework 4.5 Aguarde até terminar o processo de instalação da

10 1.2.2 Instalação do SQL Server Na unidade do disco C do computador, abra a pasta doriasoftwareintallsql64, dê duplo clique sobre o ficheiro InstalSQL.bat. Ilustração 4 - Localização do Instalador do SQL A seguir, começará o processo de extracção dos ficheiros de instalação do SQL. Ilustração 5 - Extracção de ficheiros do SQL para instalação A instalação do SQL será feita de modo automático. Aguarde até terminar a instalação. Conforme ilustra a imagem

11 Ilustração 6 - Instalação do SQL Após terminar a instalação, na unidade do disco C do computador, abra a pasta doriasoftwareintallsql64, dê duplo clique sobre o ficheiro Restore64x, para fazer o restauro do banco de dados. Ilustração 7 - Restauração da Base de dados Para certificar que o SQL instalou com sucesso, abra o Disco C, clique em programas >> Microsoft SQL Server, e confirme a criação da pasta MSQL11.RENT Ilustração 8 - Verificação da criação da Base de

12 Módulo RENT versão desktop Instalação do Aplicativo RENT Na unidade do disco C do computador, clique sobre a pasta doriasoftwareintallsql64, abra a pasta RENT, e dê duplo clique sobre o ficheiro Ilustração 9 - Localização do instalador do aplicativo RENT Abrirá a caixa de diálogo para confirmar a instalação do RENT, clique em Next e aguarde enquanto processa. A seguir abrirá outra caixa, seleccione a opção I accept the in terms license agreement e clique em Next >> Next, Ilustração 10 - Etapas de instalação do aplicativo RENT A seguir, clique em e aguarde enquanto

13 Para finalizar a instalação clique em Finish. Ilustração 11 - Processo de instalação do RENT Após finalizar a instalação do RENT, será criado um atalho do aplicativo no Ambiente de trabalho do computador (Aplicação

14 2 ACESSO AO PROGRAMA No Ambiente de trabalho do computador dê duplo clique sobre o ícone do aplicativo (RENT). Utilize a credencial (utilizador e palavra passe) fornecida pelo posto RENT. Clique sobre o ícone da figura ao lado, para validar a credencial. A seguir clique em Entrar Antes de entrar no programa verifique se tem alguma actualização disponível do programa. Ver secção a seguir Actualização automática do aplicativo RENT 2.1 Actualização automática do aplicativo RENT Na tela inicial, antes de entrar no programa, é possível verificar e actualizar o programa para as novas actualizações disponíveis no servidor do posto RENT. 1º No Ambiente de trabalho do computador dê duplo clique sobre o ícone do aplicativo (RENT). 2º Certifique-se que tenha conexão com o posto RENT. Os dois rectângulos devem apresentar coloração verde para que a actualização seja efectuada. 3º Na parte inferior esquerda da tela clique sobre a região Aguarde enquanto o programa verifica as actualizações disponíveis: Quando a actualização terminar será exibida a mensagem: Após actualizar o programa com a última versão, volte Acesso ao

15 3 MENUS 3.1 Menu Empresa Neste menu, terá acesso a visualização dos dados da Empresa cadastrada no programa. Clique em Empresa. Os dados da Empresa devem ser fornecidos pelo Posto RENT, para posterior importação no programa através do menu operações ou directamente no menu internet. Após a importação os dados estarão visíveis no programa. Ilustração 12 - Visualização da Empresa importada no programa Está empresa foi criada no Posto RENT e importada no programa RENT desktop da empresa Consultar Menu Operações ou Menu Internet. 3.2 Menu Centro Este menu serve para criar ou efectuar o cadastro dos centros de trabalho dentro da empresa. Clique em Centro Para criar novos centros de trabalho, clique em Inserir centro de trabalho, preencha os dados conforme ilustração

16 Ilustração 13 - Criação do centro Para validar clique em Inserir Registos, e para anular clique em Cancelar. Após clicar em Inserir Registos, Confirme a criação do centro. Quando clicar em sim, será exibida a mensagem da imagem ao lado. Para fazer o registo do Centro de Trabalho, é necessário primeiro registar a Empresa no posto RENT. Depois importar os dados da empresa no programa RENT desktop da

17 3.3 Menu Trabalhadores Este menu serve para fazer registo ou cadastrar os trabalhadores da empresa. Clique em Trabalhadores Para cadastrar os trabalhadores, clique em Inserir Trabalhadores. Preencher as tabelas de dados pessoais e profissionais. Pessoais Ilustração 14 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador Profissionais Ilustração 15 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador Para validar clique em Inserir Registos. Para certificar de que o trabalhador já está cadastrado deve aparecer a informação da imagem ao

18 3.4 Menu Operações Este menu serve para fazer gestão dos ficheiros. Exportar, Importar dados no programa e visualizar Relatórios. Clique em Operações Importar Dados Esta secção serve para Importação de ficheiro em formato CSV. Clique em Importar dados Esta janela possibilita realizar a equivalência entre os dados do RENT e os da base de dados de gestão de Empresa. Para importar dados em ficheiro Excel, deve-se criar uma planilha com o modelo da tabela ilustrada abaixo. Na tabela, o exemplo1, trata-se dos dados de um trabalhador nacional e o exemplo2 de um trabalhador estrangeiro. Deve-se ter em atenção o preenchimento dos campos. Data (Mês-Dia-Ano); Sexo(Feminino(F), Masculino (M)); Estado Civil (Solteiro(S), Casado(C), Divorciado (D), Viúvo

19 Ilustração 16 - Modelo em Excel para importação Para converter o ficheiro do formato Excel para o formato CSV, clique no botão do office e seleccione guardar como, a seguir seleccione outros formato. Ilustração 17 - Conversão do ficheiro em Excel para CSV Guardar tipo, seleccione a opção CSV MS-DOS e clique em

20 Ilustração 18 - Guardar ficheiro convertido Para certificar de que o ficheiro foi convertido, clique sobre o mesmo ficheiro em CSV e, abra o ficheiro em Bloco de Notas. Abrirá o ficheiro com os campos separado por ponto e vírgula. Ilustração 19 - Verificação do ficheiro convertido A seguir, em importar dados clique em Procurar, para localizar o ficheiro na unidade do computador. Seleccione o ficheiro no formato CSV e clique em abrir. A seguir clique em processar para importar o ficheiro no programa. Ilustração 20 - Importar ficheiro CSV no programa Após a importação do ficheiro em CVS no programa, poderá pesquisa-los nos submenus do menu importar

21 Centro de trabalho A seguir deve associar o centro de trabalho importado no ficheiro em CVS ao centro de trabalho criado no programa. Seleccione o centro de trabalho interno e o centro trabalho pertencente ao RENT, e clique em Associar. Como ilustra a figura abaixo. A coluna estado permite orienta-lo. Quando vermelho, quer dizer ainda não foi associado. Se for verde já associou os dados formando desse modo a equivalência. Ilustração 21 - Associação do centro de trabalho Categoria Clique em Categoria. O campo, categoria Interna faz referencia a categoria importada do ficheiro em CSV. E o campo, categoria pertencente ao RENT são dados do programa RENT. A categoria interna deve ser equivalente a categoria pertencente ao RENT, e para que isto aconteça, clique em associar. Ex: Categoria interna: TM, corresponde a categoria Técnico médio pertencente ao RENT. Ilustração 22 - Associação da categoria O processo é o mesmo para os outras secções como: Nacionalidade, Nível Académico, Entidade, Naturalidade, Situação Profissional, Tipo de Documento. Com excepção dos submenus profissão secundária e profissão

22 Profissão secundária Ao clicar em Profissão Secundária, seleccione os campos Profissão Primária e Profissão Secundária pertencente ao RENT, Profissão Secundária Interna, e clique em Associar. O procedimento é o mesmo para profissão terciária. Ilustração 23 - Associação da profissão secundária Processar dados Importados e Associados Apos a associação dos dados dos trabalhadores importados no programa a partir do ficheiro em CSV com os dados pertencentes ao programa RENT, poder-se-á processar definitivamente, ou cancelar as associações efectuadas nesta secção. Clique em Processar dados Importados e Associados. Estão disponíveis quatro funcionalidades: 1- Processar os Dados: Esta, serve para processar os dados dos trabalhadores junto com os dados associados; 2- Cancelar dados importados: Serve para cancelar todos os dados; 3- Cancelar associações feitas dos dados: Serve para eliminar as associações feitas; 4- Eliminar trabalhadores processados: Serve para eliminar os trabalhadores. Ilustração 24 - Validação das associações

23 3.4.2 Exportar Ficheiros Este submenu serve para Exportar ficheiros do programa para o computador. Clique em Exportar ficheiros. Seleccione o Tipo de ficheiro, mantenha o ano predefinido e clique em Exportar Ficheiros. Escolha uma das opções: Exportar todos os ficheiros ou Exportar ficheiros individuais. A seguir Indique o caminho para guardar o Ficheiro. Ilustração 25 - Exportação de ficheiro no programa Importar Ficheiros Este submenu serve para Importar ficheiros do computador para o programa (processo inverso ao de Exportar ficheiro). Clique em Importar ficheiros Seleccione o Tipo de ficheiro, e clique em Importar Ficheiros. A seguir Indique o caminho para carregar o Ficheiro. Procedimento similar ao de Exportação de

24 Ilustração 26 - Importação de ficheiro no programa As imagens exemplificam a importação do ficheiro de criação da empresa, fornecida pelo Relatórios Este submenu serve para visualizar e imprimir relatórios. Clique em Relatórios Coloque o ano actual e clique em Print. Serão visualizados os relatórios de Termo de Entrega, Relação Nominal de trabalhadores Nacionais e

25 3.5 Menu Internet Este submenu serve para Importar e exportar ficheiros directamente via internet. Clique em Internet. No menu Internet a empresa importa e exporta dados directamente da internet sem a necessidade de efectuar o download e upload de dados do computador para o programa Procedimento para Exportar Ficheiros via Internet Clique em Internet, exportar ficheiros. Em Dados, seleccione o tipo de ficheiro e o ano, e clique em submeter dados via internet. Os dados, serão carregados automaticamente no posto RENT na aplicação RENT WEB. Ilustração 27 - Exportação de ficheiros pela internet Procedimento para Importar Ficheiros via Internet Clique em Internet, Importar ficheiros. Em Tabela, seleccione o tipo de ficheiro e clique em importar dados pela internet. Os dados serão carregados automaticamente na aplicação RENT DESKTOP. O ficheiro da criação da empresa exportada anteriormente no programa RENT DESKTOP por intermedio de uma unidade amovível, também poderia ser importado diretamente da

26 3.6 Menu Administração A administração do sistema serve para alterar palavra passe de utilizadores. Clique em Administração Para alterar palavra-passe da conta de utilizador clique sobre >> Introduza a palavra-passe actual. A seguir introduza a nova palavra-passe e confirme-a no terceiro quadrante. Para alterar, clique em Alterar Ilustração 28 - Alteração da palavra passe 3.7 Menu Ajuda Neste menu estão disponíveis recursos de apoio a utilização do programa. Menu em

27 4 QUESTÕES MAIS FREQUENTES 4.1 Passos para trabalhar no RENT DESKTOP 1) Registar a Empresa (Num posto RENT ou pela internet) e guardar as credencias; 2) Instalar o programa no computador da Empresa; 3) Validar as credenciais na tela de Log in; 4) Importar o registo da empresa(mediante o ficheiro fornecido pelo posto RENT ou directamente da internet) 5) Cadastrar os centros de trabalho; 6) Cadastrar os trabalhadores ou importar dados dum ficheiro CSV; 7) Imprimir o termo de entrega e a listagem de trabalhadores nacionais e expatriados; 8) Exportar os ficheiros (centro de trabalho, trabalhador nacional, trabalhador expatriado) guardar numa unidade de armazenamento externo e entregar num posto RENT junto com o termo de entrega. Pode também, exportar os dados directamente na internet. Neste caso somente deverá entregar o termo de entrega e a listagem de trabalhadores; 9) Fazer o pagamento das taxas; 10) Receber o certificado. 4.2 Como instalar o RENT DESKTOP na sua Empresa? Para a instalação correta do programa RENT desktop consulte a secção em referência a baixo. Consultar Etapas de Instalação 4.3 Como trabalhar no aplicativo RENT? Estão disponíveis duas formas de trabalhar no aplicativo RENT: Instalando o aplicativo RENT DESKTOP num computador da sua empresa, cumprindo as etapas corretas. Acessar o aplicativo RENT WEB na internet. Consultar Instalação do Aplicativo RENT 1º Passo Abra o browser do seu computador e digite o URL,

28 Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em qualquer computador presente na empresa. 2º Passo Consultar Acesso ao Programa Para o acesso via Web browser aconselha-se a utilização do Browser Google Chrome. 4.4 Como cadastrar a empresa e obter as credências de acesso? Estão disponíveis duas formas para registar a empresa: Registo presencial numa unidade do RENT (SIAC, Centro de emprego) O trabalhador da empresa pode fazer o registo da empresa numa unidade do RENT Registo a partir da internet O trabalhador pode opcionalmente fazer o registo directamente na internet. Abra o browser do seu computador e digite o URL, Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em qualquer computador presente na

29 Anote as credenciais no canto inferior esquerdo do mapa abaixo. Tabela 2 - Mapa de caracterização da estrutura das empresas e do emprego 4.5 Como ter a sua empresa cadastrada no programa RENT? Directamente no Posto RENT: 1º Passo - A empresa deve solicitar o seu cadastro no posto RENT(Função desempenhada pelo posto RENT). O posto RENT irá fornecer os instaladores do programa, juntamente com o ficheiro de criação da empresa. 2º Passo - Na empresa, efectuar a instalação do programa num computador Consultar Etapas de Instalação 3º Passo - Importar o ficheiro fornecido pelo posto RENT no programa RENT DESKTOP Consultar Procedimento para Importar Ficheiros via

30 4.6 Como actualizar o programa RENT directamente na Internet? Siga as instruções da secção abaixo. Consultar Actualização automática do aplicativo RENT 4.7 Porque não consigo actualizar o programa RENT na Internet? Uma das causas prováveis na falha de actualização do programa RENT automaticamente é a falta de conexão à internet. Caso tenha falha de conexão a internet, um dos rectângulos da imagem a baixo apresentará coloração vermelha. E, ao tentar actualizar o programa irá gerar erro na verificação de actualizações. Consulte o técnico da empresa para verificar a conexão à Internet do computador. 4.8 Porque não consigo ter acesso ao programa na tela de Login? Uma das causas prováveis deve se ao fato de alguns dos serviços do SQL estarem temporariamente parados ou fora de serviço. Poderá verificar está falha por intermédio da barra de estado localizada na parte superior da tela de Login. Verifique se os serviços do SQL estão em funcionamento. Consulte o técnico da empresa para verificar falha de