COLEÇÃO DIGITAL DE JORNAIS DO MUSEU REPUBLICANO CONVENÇÃO DE ITU (MRCI-MP/USP) : TRANSPOSIÇÃO DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO E ACESSIBILIDADE

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1 X I E N C O N T R O N A C I O N A L D E A C E R V O R A R O T E M A : G E S T Ã O D E A C E R V O S R A R O S E E S P E C I A I S : R E A L I D A D E E D E S A F I O S R I O D E J A N E I R O - D E 3 0 A 3 1 D E O U T U B R O D E 2014 COLEÇÃO DIGITAL DE JORNAIS DO MUSEU REPUBLICANO CONVENÇÃO DE ITU (MRCI-MP/USP) : TRANSPOSIÇÃO DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO E ACESSIBILIDADE

2 INTRODUÇÃO Plano de preservação avaliação das coleções - critérios de raridade bibliográfica - conjunto de informações exclusivas da unidade ou de difícil acesso em outras instituições. Coleção de Jornais dos Séculos XIX e XX da cidade de Itu (SP) 11 títulos, exemplares, páginas Assunto: História Política, Social, Econômica e Jurídica Temáticas: escravidão e abolicionismo; questão da mão-de-obra livre ou escrava; movimento republicano e Primeira República; café, ferrovia, migração, processo de industrialização.

3 Coleção de Jornais dos séculos XIX e XX O Ytuano ( ) A Federação ( ) Imprensa Ytuana ( ) A Comarca de Itu (1932) Republica ( ) A Tribuna (1934) A Cidade de Ytu ( ) O Povo ( ) A Cidade ( ) Progresso ( ) Município de Itu ( )

4 JUSTIFICATIVA Estado avançado de deterioração. Aumento gradativo da demanda. Acesso às informações. Opção pelo sistema híbrido recomendado Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: pelo Projeto Digitalização - acesso micrografia - preservação arquivística Acesso: BORE-Biblioteca Digital de Obras Raras e Especiais e Documentação Histórica do SIBi/USP

5 ETAPAS PERCORRIDAS Empacotamento / transporte Higienização manual, organização dos exemplares por título e ordem cronológica, desencadernação para melhor digitalização, empacotamento em papel neutro e pastas poliondas, elaboração de listagem e transporte para São Paulo/SP.

6 ETAPAS PERCORRIDAS Digitalização De jul a mar. 2014, no Laboratório de Digitalização e Preservação do SIBi/USP (São Paulo-SP). Equipamento SkyView, empresa Kirtas Technologies, com uma câmera Canon EOS-5D Mark II de 21.1 megapixels, captura de documentos de grande formato e sistema de achatamento à vácuo garantindo imobilidade do documento na chapa da máquina. Imagens geradas em arquivos master, formato TIFF 24bits em alta resolução, de 300 DPI, armazenados em servidores locais com acesso remoto e tolerância à falhas.

7 Equipamento SkyView, empresa Kirtas Technologies, com câmera Canon EOS- 5D Mark II

8 ETAPAS PERCORRIDAS Tratamento de Imagem Etapa realizada remotamente no MRCI- MP/USP (Itu/SP), através do software BookScan Editor (BSE), pacote de ferramentas de digitalização da Kirtas Technologies. Anotação em planilha com dados da digitalização, analise e tratamento através dos comandos girar 90º sentido horário (Rotate 90 CK); desentortar a página (Apply high-quality de-skewing) e cortar lado direito ou esquerdo (Crop right or left side). Recursos brilho/contraste e remoção de manchas. O produto final do tratamento de imagem é um documento digital pesquisável em formato pdf, com alta fidelidade ao jornal original.

9 ETAPAS PERCORRIDAS Catalogação Por tratar-se de jornal, os documentos receberam assuntos gerais, retirados do vocabulário controlado do SIBi/USP. Catalogação através do software DSpace, sistema com interface Web que permite o auto arquivo de documentos e sua marcação com metadados. Indexação Tecnologia OCR - edição do conteúdo do documento digital (PDF) - recuperação de informações através da possibilidade de pesquisa por palavras no documento - economia de tempo aos pesquisadores

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11 RESULTADOS FINAIS Todas as etapas do projeto foram concebidas e executadas por membros das equipes das bibliotecas do MP e MRCI, sob orientação de bibliotecários e técnicos da Divisão de Gestão de Projetos (DGPJ) do DT-SIBi/USP, tornando esse projeto merecedor de especial destaque para a equipe. Mapeamentos preliminares demonstram que, já nos primeiros meses de disponibilização na BORE, a Coleção de Jornais foi intensamente consultada por pesquisadores, jornalistas e escritores. Os originais permanecem seguros na Biblioteca do MRCI-MP/USP, periodicamente inspecionados pelas equipes da biblioteca e conservação. Vem sendo questionada, nesses primeiros meses de uso da Base, a necessidade de incorporação de contadores automáticos que permitam mensurar o volume de uso da coleção, possibilitando a confirmação do investimento realizado na transposição.

12 ACESSO AOS ORIGINAIS Os originais permanecem armazenados em pastas poliondas, armário de aço, em sala monitorada. A consulta é permitida apenas no espaço da biblioteca, sob supervisão. A reprodução fotográfica é permitida sem a utilização de flash e dá-se através de solicitação prévia e preenchimento de formulário próprio, com informações sobre: objetivo, título do trabalho acadêmico, orientador e procedência.

13 REFERÊNCIAS ANDRADE, Ricardo; BORGES, Jussara; JAMBEIRO, Othon. Digitalizando a memória de Salvador: nossos presente e passado têm futuro? Perspectiva em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v.11, n.2, p Maio/ago BARBUY, Heloisa; TASCA, Maria Cristina Monteiro. Coleção Digital de Jornais do Museu Republicano Convenção de Itu (MRCI/USP). São Paulo: DT-SIBI/USP, Disponível em: Acesso em: 06 maio FREIRE, Eliane Oliveira de Lima; AZEVEDO, Rodolfo Almeida de. Salvaguarda do acervo documental da Reserva Florestal Ducke Manaus-AM: registros e uma experiência. Ciência da Informação, Brasília, v. 39, n.2, p , maio/ago GREENHALGH, Raphael Diego. Digitalização de obras raras: algumas considerações. Perspectivas em Ciência da Informação, v. 16, n.3, p , jul./set MOREIRA, Alexandre et al. Digitalização de manuscritos históricos: a experiência da Casa Setecentista de Mariana. Ciência da Informação, Brasília, v. 36, n. 3, p , set./dez POSSI, Maurilio de Araújo et. al. Ambiente para busca e visualizações de documentos históricos na web. Perspectivas em Ciência da Informação, v.16, n.3, p , jul./set SANTOS, Vilma Moreira dos et al. A Coleção Linhares em meio digital. Varia História, Belo Horizonte, v.27, n. 46, p Jul./dez REIFSCHMEIDER, Oto Dias B. A. Importância do acesso às obras raras. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, v.1, n.1, jan. / abr Disponível em: Acesso em: 06 maio 2014.

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15 CONTATO Serviço de Biblioteca do Museu Paulista da Universidade de São Paulo: Parque da Independência, s/n - Ipiranga São Paulo - Brasil CP CEP biblmp@usp.br Márcia Medeiros de Carvalho Mendo Chefe-Técnica do Serviço de Biblioteca do MP-USP Alline de Sousa Bibliotecária Rosemary Mendonça Martins Fernandes Técnica em Biblioteca Seção de Biblioteca do Museu Republicano Convenção de Itu MP/USP Centro de Estudos do MRCI-MP/USP - Rua Barão de Itaim, Itu São Paulo Brasil CEP biblmrci@usp.br Maria Cristina Monteiro Tasca Bibliotecária José Renato Margarido Galvão Técnico em Biblioteca