PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ABTCP

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1 Manual Expositor PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ABTCP - Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel Rua Zequinha de Abreu, 27 Pacaembu CEP , São Paulo/SP, Brasil Fone (11) /Fax (11) LOCAL TEC - Transamerica Expo Center LTDA Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387- Santo Amaro CEP São Paulo/ SP, Brasil Fone (11)

2 Apresentação Caro Expositor, São Paulo, 06 de abril de A ABTCP Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel, há 48 anos vem formando e informando o setor de Celulose e Papel. Em 2014, com a parceria das organizações, bem como de institutos de pesquisa e universidades, capacitamos mais de 3,3 mil pessoas e promovemos o principal congresso e exposição internacional do setor na América Latina. Além disso, estivemos à frente de definições técnicas essenciais ao nosso segmento, como revisões das NR12 e NR13; Programa Brasil Maior; Normalização Setorial; Compras Sustentáveis; e Políticas Nacionais de Resíduos Sólidos (PNRS) e de Recursos Hídricos (PNRH), entre outras. Ademais, a ABTCP incentivou debates sobre soluções de melhoria aos processos produtivos, por meio do trabalho de suas Comissões Técnicas, e atuou no intercâmbio e divulgação do conhecimento científico pelas edições da Revista O Papel que desde 2014 conta com a versão digital e é distribuída gratuitamente aos associados e assinantes. E prosseguirá com sua missão em 2015, ampliando seus canais de comunicação para melhor atender aos associados. Com o intuito de aperfeiçoar cada vez mais o Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel, em 2014 foi montado um comitê organizador com a missão de revitalizar o congresso. Dos trabalhos desta comissão surgiu o formato que será mantido para de ter as Sessões Técnicas realizadas somente no período da manhã, das 9h às13h e na parte da tarde, as Sessões Temáticas, com palestras técnicas comerciais. Será uma excelente oportunidade para os expositores apresentarem suas tecnologias ao setor. Os interessados em apresentar cases deverão entrar em contato com a nossa coordenadora técnica, Viviane Nunes, até o dia 15/04/2015 (veja mais informações na item 14). O 48º Congresso - ABTCP 2015 terá como tema central Competitividade e Inovação. Ainda, a fim de agregar valor em visibilidade aos expositores, desde o ano passado, foi integrado ao Guia de Compras Celulose e Papel FABRICANTES E FORNECEDORES, o Catálogo do Visitante (veja mais informações no item 8). Para a gestão operacional da exposição, no atendimento aos expositores e montadores, contaremos com o apoio da TEM Transamerica Eventos e Marketing. A Equipe da TEM estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais pelo abtcp2015@transamerica.com.br ou pelos contatos: Camilla Rampazo tel.: (11) / Nalu Luz tel.: (11) / Tatiana Santana tel.: (11) Solicitamos especial atenção quanto às datas e regras para que possamos marcar esta edição do evento com sucesso ainda maior do que dos anos anteriores. Um bom evento a todos! Atenciosamente, Milena Lima Coordenadora de Relacionamento e Eventos ABTCP - Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel 1

3 INDICE ITEM PÁG. Assessoria de Imprensa e Jornalismo Assessoria de Imprensa ABTCP Jornalismo ABTCP e Publicação de Conteúdos Produção Fotográfica da ABTCP Atendimento ao Expositor e Montador 7 11 Gestão Operacional Certificação da Montadora Comissão dos Expositores do Evento Comunicação com o Expositor Congresso Convites Impressos e Eletrônicos Impressos Eletrônico Credenciais/Crachás (Expositor/Serviços e Montador) Expositor e Serviços Montador Demonstrações Diversas e/ou Shows, Imagem do 17 Setor/Conduta do Expositor 19 Demonstrações Diversas e/ou Show Imagem do Setor/Conduta do Expositor Desmontagem Distribuição de Material Promocional Divulgação do Evento Energia Elétrica Consumo do Expositor Durante o Evento Energia Elétrica do Montador Durante a Montagem/Desmontagem Estacionamento Eventos Sociais 9 12 Jantar de Confraternização Sessão Solene de Abertura Extintor de Incêndio Formulários, Prazos e Pagamentos 5 7 Prazos Pagamentos Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes 8 11 Hidráulica Informações Gerais 6 10 Acesso de Pessoal Acesso de Expositores/Visitantes Estrangeiros Primeiros Socorros Banco/Câmbio Intransferibilidade Limpeza Limpeza Diária Expositor Limpeza do Montador Localização 1 4 2

4 Maquinário e ou/ Equipamento Merchandising / Patrocínios Montagem Normas de Montagens Elaboração do Projeto do Estande Apresentação do Projeto Solicitação de Montagem Customizada Procedimentos Legais para Transporte de Material e 29 Impostos Governamentais (Sujeito à Alterações) 42 Remessa dos Produtos Retorno dos Produtos Correio Procedimentos para Importação de Material Promocional e 30 Equipamentos, Transporte e Movimentação de Cargas 43 Importação de Material Promocional e Equipamentos (Serviço de 30.1 Logística Internacional) 43 Transporte e Movimentação de Cargas (Serviço de Logística no 30.2 Hall) 43 Programação 4 6 Promoção de Terceiros, Holding, Grupos e Empresas 31 Associadas, Representantes Comerciais e Tradings 44 Realização do Evento Relação de Visitantes Responsabilidade Responsabilidade Expositor Responsabilidade Montadora Reunião de Escolha de Área Segurança do Evento Seguro Serviços Oferecidos ao Expositor Acesso Gratuito a Internet Cafeterias, Lanches e Restaurantes Camarim para Recepcionistas/Copeiras e Garçons Salas para Reuniões Sorteios Taxas Municipais (Prefeitura) Telefonia e Ponto de Internet Telefones Úteis 2 4 Termo de Responsabilidade de Montagem Trabalho de Menores Trabalho de Temporários Vias de Circulação

5 1. Localização 2. Telefones Úteis Terminais rodoviários Terminal de trem Terminal de metrô Radiotáxi Ponto de táxi Táxi Dumas Polícia Militar Correios Aeroporto de Congonhas Aer. Inter. de São Paulo (GRU) Halls (Pavilhões) D e E Transamerica Expo Center Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, São Paulo, SP Brasil Tel.: Fax:

6 3. Prestadores de Serviços As empresas listadas abaixo são parceiras da ABTCP que oferecem seus serviços também ao expositor. Contudo a ABTCP não se responsabiliza pelos serviços realizados. Agência de Comunicação Limpeza Olho de Boi Cominicações SLC Soluccion Limpeza Especializada Responsável: Eduardo Joly Responsável: Elizabeth Mangieri Tel.: (11) Tel.: (11) / eduardojoly@olhodeboi.com beth@slcservicos.com.br Agência de Turismo Montadora Oficial Mello Faro Proportio Promoções e Eventos Tel.: (11) Responsável: Gilberto eventos@mellofaro.com.br Tel.: (11) gilberto@proportio.com.br Ambulátorio Operacionalização Star Life Transamerica Eventos e Marketing Responsável: Valéria César Responsável: Camilla Rampazo / Nalu / Tatiana Tel.: (11) / Tel.: (11) / 3045 / 3001 contatos@slambulancias.com.br abtcp2015@transamerica.com.br Assessoria de Imprensa Paisagismo Case Comunicação Integrada Responsável: Cristiane Pinheiro Em definição Tel.: (11) / cristiane.pinheiro@casecomunicacao.com.br Assistência Elétrica e Hidráulica Recepcionista / Tradutora Engeve Engenharia e Infraestrutura Responsável: Gilmar dos Reis ou Marco Moraes Em definição Tel.: (11) engeve@engeve.com.br Automação / Coletor de Dados Segurança Furquim Delgado Prevenção Segurança Responsável: Verônica / Raul Responsável: Paulo Barbosa Tel.: (11) / Tel.: (11) / veronica@fdeventos.com.br paulo@prevencaoseguranca.com.br Brigada Transporte e Movimentação de Carga DELTA BRIGADA DE INCÊNDIO Masterlift Transporte e Locações de Equipamentos Responsável: Donizete Responsável: Rodrigo / Marcio Tel.: (11) Tel.: (11) / delta.brigada@gmail.com masterlift@masterlift.com.br Buffet Transitária Buffet de Iguarias Fulstanding Shows e Eventos Responsável: Ornella Responsável: Claudio Machado Tel.: (11) Tel.: (11) / orcamentos@buffetdeiguarias.com.br csmac@fulstanding.com.br Equipamento Áudio Visual Em definição 5

7 4. Programação 02/10 Sexta-Feira 03/10 Sábado 04/10 Domingo 05/10 Segunda-feira 05 e 06/10 Segunda e Terça-feira 06/10 Terça-feira 06/10 Terça-feira 07/10 Quarta-feira 07/10 Quarta-feira 07/10 Quarta-feira 08/10 Quinta-feira 08/10 Quinta-feira 08/10 Quinta-feira 09/10 Sexta-feira Dias 06, 07 e 08/10/15 08h00 às 21h00 08h00 às 21h00 08h00 às 21h00 08h00 às 17h00 Das 18h00 da Segunda às 08h00 da Terça-feira 10h00 13h00 às 20h00 MONTAGEM Montagem Montagem Montagem Entrada de material do expositor (inclusive chopeira, vitrines, logotipia, folders, flores, brindes etc, desde que não prejudique os estandes já montados). ABTCP - Limpeza geral, colocação de passadeira, decoração e colocação de mídias. REALIZAÇÃO Sessão de Abertura. Realização do evento exposição. Após as 20h00 o expositor que permanecer no estande estará sujeito a uma multa no valor de R$ 2.000,00. Horário a definir Reunião de escolha de área para h00 às 20h00 20h00 13h00 às 20h00 20h00 às 21h00 A partir das 21h00 07h00 às 18h00* 08h00 às 12h00 e das 16h00 às 17h00 08h00 as 10h00 Realização do evento exposição. Após as 20h00 o expositor que permanecer no estande estará sujeito a uma multa no valor de R$ 2.000,00. Jantar de Confraternização Realização do evento exposição. Retirada dos produtos e decoração dos estandes, pelo expositor (sem uso de carrinho). DESMONTAGEM Desmontagem geral (Dentro dos halls com as portas fechadas) Desmontagem geral REABASTECIMENTO / LIMPEZA No período da manhã será permitido o abastecimento pela saída do evento. No período da tarde no portão indicado abaixo*. Reabastecimento dos estandes sem carrinho A limpeza diária dos estandes será permitida somente neste horário. 6

8 ATENÇÃO: O horário permitido para movimentação de carga e descarga nas áreas externas do TEC, durante o período de montagem e desmontagem é das 07h00 às 21h00. Não serão permitidas movimentações de materiais e equipamentos nas áreas de carga e descarga no período entre às 21h00 e 07h00, horário este que os portões de acesso aos Halls e portas de emergência permanecerão fechados. O acesso de veículos de carga e descarga no TEC é permitido durante 24 (vinte e quatro) horas. O veículo que ingressar após as 21h00 e até às 07h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga, não sendo permitida qualquer movimentação de equipamentos e, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações fornecidas pelo operador do estacionamento (AUTOVAGAS). *OBSERVAÇÃO: Acesso para realização de abastecimento/reabastecimento no período do evento. Os estandes não poderão estar vazios durante o horário de funcionamento da Exposição; * IMPRETERIVELMENTE OS HALLS DEVERÃO SER TOTALMENTE LIBERADOS ATÉ ÀS 18h00 DO DIA 09/10/2015. CASO OS HALLS NÃO SEJAM ENTREGUES ATÉ ÀS 18H00, HAVERÁ MULTA DE R$ 2.000,00 (Dois mil reais) POR DIA DE ATRASO. 5. Formulários, Prazos e Pagamentos Os formulários pertinentes aos serviços realizados durante o evento, para os quais selecionamos criteriosamente alguns fornecedores, encontram-se disponíveis no hotsite do evento Os formulários relacionados ao expositor estão na pasta Exposição Expositores Manual e Formulários. Já os formulários que deverão ser preenchidos pelos montadores, estão na pasta Exposição Montadores Manual e Formulários. Todos os formulários terão as opções de salvar rascunho e salvar definitivo. Os salvos em rascunho permitirão alterações, até a data limite de preenchimento. Para que os formulários sejam considerados como preenchido no prazo é necessário que sejam salvos em definitivo e, após salvo em definitivo, não será permitido qualquer alteração. Toda e qualquer dúvida quanto aos prazos e forma de preenchimento destes formulários, tanto de expositores quanto de montadores, deverá ser sanada diretamente com a TEM (hotsite do evento e vide item 3) 7

9 5.1 Prazos OBSERVAÇÃO: Todos os formulários são de preenchimento obrigatório, independente da contratação ou não do serviço. DATA LIMITE ATIVIDADE 19/06/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Convites Impressos 10/07/2015 Preenchimento do formulário Definição do Tipo de Montagem 03/08/ /08/ /08/2015 Preenchimento do formulário Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes pelo site Preenchimento do formulário Taxas Municipais Preenchimento do formulário Maquinário e/ou Equipamento Apresentação do Projeto do Estande (para quem não contratou a montagem customizada) - Na Transamerica Eventos 21/08/2015 Apresentação do formulário Termo de Responsabilidade de Montagem (para quem não contratou montagem customizada) Preenchimento do formulário Credenciamento da Montadora pelo Expositor (para quem não contratou montagem customizada) Preenchimento do formulário Solicitação de Ponto Hidráulico Preenchimento do formulário Solicitação de Energia Elétrica Preenchimento do formulário Solicitação de Extintor de Incêndio Preenchimento do formulário Segurança para o Estande 11/09/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Credenciais para Montadoras (para quem não contratou montagem customizada) Preenchimento do formulário Solicitação de Limpeza para Montador (para quem não contratou montagem customizada) Preenchimento do formulário Solicitação de Energia para Montador (para quem não contratou montagem customizada) 18/09/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Demonstrações Diversas e/ou Shows Preenchimento do formulário Solicitação de Credenciais de Expositores e/ou Serviços 25/09/2015 Preenchimento do formulário Limpeza Diária do Estande (para o expositor) 8

10 5.2 Pagamentos Só serão entregues os crachás e o espaço liberado para montagem dos expositores que estiverem com todos os documentos pagos referentes à exposição (inclusive taxas: energia elétrica e prefeitura que são obrigatórias e as demais taxas quando solicitadas, como por exemplo: ponto de água, montagem customizada, credenciais adicionais, etc.). Os pagamentos de todas as taxas, tanto do expositor quanto do montador, deverão ser efetuados até o dia 18/09/2015, por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio expositor/montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário. Não haverá recebimento no CAEX de taxas já lançadas nos formulários durante o período de montagem e desmontagem. Não serão abertas exceções em nenhuma hipótese, caso haja alguma pendência financeira por parte do expositor, o pagamento deverá ser feito antes da entrada, caso contrário o expositor será proibido de montar seu estande. Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso, serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a ABTCP para obterem liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes às parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Abaixo segue cronograma dos formulários que envolvem pagamentos. Abaixo você encontrará a relação completa de prazo dos formulários. FORMULÁRIO DATA LIMITE FORMULÁRIO Solicitação de convite impresso 19/06/2015 VALOR R$ 120,00 (cento e vinte e oito reais) Definição do tipo de montagem 10/07/2015 A partir de R$ 190,00/m² VENCIMENTO DO BOLETO 17/07/ /08/15 (á vista ou 1ª parcela) 11/09/15 (2ª parcela) Pagamento das taxas municipais 07/08/2015 R$ 318,47 21/08/2015 Multa atraso entrega de projeto 14/08/2015 R$ 70,00 (dia de atraso) Pagamento antes da entrada da montagem Solicitação de energia elétrica 21/08/2015 R$ 339,36 (por KVA) 11/09/2015 Solicitação de ponto hidráulico 21/08/2015 R$ 690,00 (sem pia) 11/09/2015 R$ 380,00 (por pia) Solicitação de extintor de incêndio 11/09/2015 R$ 70,00 (unidade) 18/09/2015 Solicitação de credencial para montadora 11/09/2015 R$ 17,00 (unidade) 18/09/2015 Solicitação de energia para montador 11/09/2015 R$ 110,00 (por estande) 18/09/2015 Solicitação de limpeza para montador 11/09/2015 R$ 22,00 (m² montado) 18/09/2015 Solicitação de coletor de dados 11/09/2015 R$ 650,00 (unidade) Solicitação de credencial de segurança não credenciada Solicitação de credenciais de expositor e/ou serviço Solicitação de credencial de limpeza não credenciada 11/09/2015 R$ 50,00 (unidade) 18/09/2015 R$ 20,00 (crachá extra ou alteração Expositor/Serviços) 25/09/2015 R$ 30,00 (unidade) Pagamento direto para a empresa Furquim Delgado Pagamento em dinheiro ou cartão no CAEX Pagamento em dinheiro ou cartão no CAEX Pagamento em dinheiro ou cartão no CAEX Multa utilização indevida de caçamba R$ 1.242,00 16/10/2015 9

11 6. Informações Gerais Este manual é parte integrante do CONTRATO de EXPOSIÇÃO da ABTCP O preenchimento dos formulários e impressão de boletos será possível somente através do manual eletrônico com seu login e senha. As credenciais de expositores, serviços e montadoras serão entregues aos responsáveis depois de constatado o pagamento das taxas obrigatórias, sem nenhuma exceção. A entrada de fornecedores dos expositores e montadoras só será permitida quando devidamente credenciados. 6.1 Acesso de Pessoal Este manual é parte integrante do CONTRATO DE LOCAÇÃO DE ÁREA e guia de todas as relações entre os EXPOSITORES e SEUS FORNECEDORES e a ABTCP durante o período de organização e realização do evento. Com este, pretendemos oferecer o mais completo roteiro para a participação de sua empresa em nosso evento, com informações detalhadas para facilitar as providências necessárias. A responsabilidade pelo cumprimento de todas as regras e prazos aqui estabelecidos são do expositor. Sendo assim, neste documento estão todas as regras e prazos enquanto que para o montador há um documento resumido contendo as informações pertinentes à montagem, manutenção e desmontagem do estande. Somente pessoas identificadas poderão ingressar no evento, sendo obrigatório portar credencial de identificação em local visível durante a permanência nas áreas internas. A segurança credenciada do evento poderá exigir a apresentação de documento com foto do portador da credencial de identificação para confirmação de dados. A utilização indevida implicará na sua apreensão. 6.2 Acesso de Expositores/Visitantes Estrangeiros O Ministério das Relações Exteriores do Brasil tem uma política de vistos baseada no princípio da reciprocidade. Por isso, expositores e visitantes de alguns países estrangeiros devem pedir visto junto à Embaixada ou ao Consulado do Brasil, em seu país de nacionalidade. Para visualizar a lista de Embaixadas e Consulados do Brasil, com os respectivos endereços e informações de contato, favor acessar: A lista está em ordem alfabética. Documentos Exigidos 1. Passaporte do requerente, válido por 06 meses, no mínimo (passaportes sujos, danificados ou apagados não serão aceitos); 3. Formulário de pedido de visto devidamente preenchido e assinado; 4. Foto 3x4 cm ou 5x7 cm recente com fundo branco; 5. Originais e um conjunto completo de fotocópias de: passagem de ida e volta ou de saída do Brasil ou comprovante de meios de subsistência durante a permanência do requerente no país; 6. Atestado de vacinação, se necessário; 7. Pagamento de uma taxa, que varia conforme o tipo de visto e a duração da permanência. Reforçamos a necessidade de contatar a Embaixada ou o Consulado do Brasil em seu país de nacionalidade para obter a lista completa de documentos exigidos, pois pode variar conforme as regras de cada país. 10

12 6.3 Primeiros Socorros O ambulatório estará aberto durante todo período do evento nos horários de realização do evento à disposição do público visitante e expositores o serviço de remoção com ambulância. Durante a montagem e desmontagem, teremos uma ambulância caso seja necessário algum tipo de remoção. 6.4 Banco/Câmbio O Transamerica Expo Center não dispõe de agências bancárias e caixas eletrônicos; entretanto, os shoppings próximos ao centro de exposições, possuem agências bancárias e casas de câmbio, a seguir: Boa Vista Shopping - Rua Borba Gato, 59 Santo Amaro, 10h00 às 16h00. Shopping Morumbi - Av. Roque Petroni Junior, 1089 Santo Amaro, 10h00 às 16h00. Novo Mundo Corretora de Câmbio - Avenida das Nações Unidas, Loja 116, Shopping Nações Unidas, Brooklin, Tel: Atendimento ao Expositor e Montador 7.1 Gestão Operacional A Transamerica Eventos e Marketing (TEM) será responsável pela Gestão Operacional do evento ABTCP Todo esclarecimento de dúvidas quanto ao preenchimento de formulários, entrega de projetos, informações quanto à entrada e saída dos Halls, tanto do expositor quanto do montador, deverá ser feito diretamente com a TEM. Durante a montagem, realização e desmontagem, no período de 02/10/2015 a 09/10/2015, a TEM estará à sua disposição para esclarecimento no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor. Durante a montagem, realização e desmontagem, este atendimento será feito no espaço localizado no foyer do Hall D. O horário de atendimento será das 08h00 às 19h00. TRANSAMERICA EVENTOS E MARKETING Camilla Rampazo, tel.: Nalu Luz, tel.: Tatiana Santana, tel.: abtcp2015@transamerica.com.br 8. Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes Celulose e Papel 2015/2016 (Importante: este Guia ABTCP substitui a antiga publicação: Catálogo dos Visitantes) A ABTCP consolidou no evento do ano passado a publicação do seu novo Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes Celulose e Papel em substituição ao anteriormente publicado Catálogo Oficial da Exposição, conhecido por Catálogo dos Visitantes, que deixou de existir. As vantagens de divulgação de produtos e serviços para os expositores são muito maiores, pois ultrapassam a periodicidade do evento. As empresas e todo seu potencial de fornecimento ficam à disposição 11

13 do mercado por meio do Guia ABTCP até a edição do próximo evento em e também nos exemplares da publicação impressa. Portanto, será muito importante cadastrar a sua empresa até o dia 03/08/2015, preenchendo o formulário de adesão do Guia ABTCP disponível em O cadastro de expositores na base de dados do Guia ABTCP é gratuito para a listagem de uma seleção de até 15 produtos e/ou serviços de sua atividade sem contratar logotipo*. Caso o expositor queira contratar a publicação de logotipo ou mais de 15 produtos e/ou serviços, isto é possível mediante pagamento destas contratações adicionais. (Veja os valores no mídia kit do Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes Celulose e Papel disponível no site do evento Exposição Expositor Destaque-se no evento). *Logotipo: Quando contratado, o logotipo é publicado junto aos dados de endereço das empresas. IMPORTANTE: como o sistema de cadastro do Guia ABTCP também é aberto a não-expositores, ao seguir o passo a passo da sua adesão, o sistema calculará automaticamente um valor de contratação, mas sobre este montante a ABTCP concederá a gratuidade da adesão, conforme condições expostas acima, assim que receber o protocolo de adesão que será emitido automaticamente pelo sistema via . Esta condição está esclarecida no formulário de adesão no campo sobre condições de contratação. ATENÇÃO: expositores já cadastrados na base de dados do Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes Celulose e Papel em 2014 deverão acessar seus dados em com sua senha já registrada e atualizar suas informações. Isto poderá ser feito agora ou até a data final de cadastros: 03/08/2015 sob as mesmas condições de gratuidade concedidas para os novos expositores do ABTCP FIQUEM ATENTOS: se o expositor não fizer sua adesão ou não atualizar seus dados até a data prevista, não constará da versão impressa do Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes Celulose e Papel edição 2015/2016. Consequentemente, sua empresa, produtos e serviços não serão divulgados aos visitantes do ABTCP Eventos Sociais 9.1 Jantar de Confraternização 2015 No dia 07/10/2015 será realizado um jantar para confraternização dos profissionais do setor de celulose e papel. O Jantar ABTCP é realizado durante o Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel e é um ótimo momento de relacionamento entre o setor e onde será feita a entrega dos prêmios aos vencedores Destaques do Setor OBS.: Será permitida a entrada apenas do fotógrafo oficial da ABTCP. O Expositor que quiser fotografar ou filmar o jantar deverá solicitar autorização formal da ABTCP com pelo menos 20 dias de antecedência ao evento. Sem essa autorização, não será permitido o acesso de fotógrafos no evento. 9.2 Sessão Solene de Abertura No dia 06/10/2015 ás 10h00, primeiro dia do evento, será realizada a Sessão de Abertura do evento, que contará com a participação de representantes do setor de celulose e papel, assim como de autoridades governamentais. 12

14 10. Certificação da Montadora Buscando valorizar as montadoras que prestam um serviço de qualidade ao expositor e ao evento, a ABTCP, desde 2006, entrega um certificado de qualidade para as melhores montadoras, conforme seguintes critérios: - Cumprimento total das regras, descritas no manual do expositor/montador, para a elaboração do projeto, considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento do prazo na entrega do projeto, considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento dos prazos no preenchimento dos formulários destinados aos montadores considerando todos os seus clientes no evento; - Quitação de todas as taxas relativas aos seus serviços, considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento das regras e prazos na montagem e desmontagem, considerando todos os seus clientes no evento. - Os critérios serão: ótimo, bom e insuficiente. E para certificação todos os seus clientes devem ter pontuado com a mesma opinião. - Montadora não pode ter sofrido nenhum tipo de multa. Após o término do evento, será enviado aos expositores um formulário de avaliação das montadoras préaprovadas pela gestão da TEM. Serão consideradas as avaliações dos expositores que contrataram as montadoras, para a análise de certificação. As montadoras certificadas serão divulgadas no hotsite do evento e receberão o Certificado através do da montadora. A montadora que não for avaliada pelo expositor contratante, não será certificada. 11. Comissão dos Expositores do Evento ABTCP 2015 Grupo de expositores que se oferecem para atuar na comissão dos expositores cujo objetivo é resolver assuntos imediatos em conjunto com a ABTCP. Todo ano é dada a oportunidade a todos os expositores de ingressarem e/ou, para os já participantes, de saírem da comissão. O integrante que faltar por duas vezes seguidas a qualquer reunião da ABTCP (referente à exposição) sem justificativa, automaticamente perderá o direito de participar da comissão dos expositores. O Expositor poderá se comunicar com a comissão por meio do comissaoexpositores@abtcp.org.br. A relação da Comissão de Expositores 2015 atual está disponível no hotsite do evento Comunicação com o Expositor A ABTCP manterá contato com os expositores, por meio dos seguintes canais de comunicação: hotsite do evento Exposição Expositores Atas e Comunicações, com informações direcionadas ao expositor, congressistas, palestrantes e visitantes (Administração geral do evento e acesso a todas as comunicações, informações, regras, prazos, etc.). Onde serão lembrados todos os prazos, comunicados, informações relevantes sobre o evento; s; Telefone e Fax; Reuniões (conforme a necessidade); e Cartas impressas e eletrônicas. 13

15 13. Assessoria de Imprensa e Jornalismo 13.1 Assessoria de Imprensa ABTCP A ABTCP divulga anualmente o congresso e a exposição internacionais de celulose e papel, bem como seus participantes, por meio de um trabalho conjunto de comunicação da entidade com as assessorias de imprensa dos expositores. Além das divulgações por meio de press releases, a equipe de imprensa da ABTCP convida os jornalistas para cobertura do evento e presta atendimento a estes profissionais na Sala de Imprensa* durante todos os dias da realização do ABTCP A Coordenadoria de Publicações da ABTCP, também responsável pelos trabalhos de imprensa da Associação, elabora anualmente um plano de atividades junto com as assessorias de imprensa dos expositores, a fim de obter a mais ampla cobertura do evento pela imprensa em geral. As eventuais reuniões para alinhamento do plano de comunicação do evento serão informadas no decorrer do ano aos contatos de expositores da ABTCP que deverão repassar a convocação para suas respectivas assessorias de imprensa participarem. Em virtude do interesse da imprensa na cobertura dos painéis sobre mercado e principais assuntos técnicos do programa do Congresso ABTCP, a realização de Coletiva de Imprensa pela ABTCP é uma decisão a ser tomada, de acordo com a necessidade de atendimento aos jornalistas por presença de autoridades. Como a confirmação de autoridades é feita muito próximo da realização do evento, os convites aos jornalistas para cobertura do ABTCP 2015 são feitos de forma personalizada. Qualquer decisão por realizar a Coletiva de Imprensa será comunicada aos jornalistas próximo do início do evento. *Sala de Imprensa é um espaço de atendimento aos jornalistas, que comparecem ao ABTCP 2015 para fazer a cobertura do evento, e de suporte aos assessores de imprensa dos expositores para distribuição de materiais aos jornalistas. Portanto, a equipe de jornalismo da ABTCP trabalha nesta sala, realizando a cobertura do congresso e exposição, e prestando suporte aos expositores na entrega de press releases aos jornalistas. Os expositores poderão deixar seus press kits nessa sala, geralmente localizada ao lado da Secretaria/Credenciamento do ABTCP A entrega desses press kits à equipe de imprensa da ABTCP é recomendada um dia antes do início do evento, para garantir a distribuição do seu material ao maior número de jornalistas possível. NOTA IMPORTANTE: o credenciamento dos assessores de imprensa dos expositores poderá ser feito a partir de agosto de 2015 pelo site: O mesmo procedimento de précredenciamento será recomendado aos jornalistas interessados em cobrir o ABTCP Observação: no caso de jornalistas que se apresentarem para cobrir o evento, a concessão da credencial de imprensa só será permitida aos profissionais que informarem seu número de MTb. ou que apresentarem cartão de visita do veículo para o qual trabalham. Atenção: NÃO SERÁ CONCEDIDA CREDENCIAL DE IMPRENSA AOS PROFISSIONAIS DA ÁREA COMERCIAL DE VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO OU QUE NÃO COMPROVAREM A IDONEIDADE DA ATIVIDADE PROFISSIONAL JORNALÍSTICA. TAMBÉM NÃO SERÁ PERMITIDO ABORDAR EXPOSITORES PARA VENDER MATÉRIAS/ANÚNCIOS DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO EM OUTROS VEÍCULOS QUE NÃO SEJAM OS DA ABTCP. Importante: Durante o evento, se algum profissional da sua empresa for abordado para a venda de matérias/anúncios por veículos de imprensa, por gentileza, comunicar o fato a responsável pela Sala de Imprensa do ABTCP 2015, Patrícia Capo, que estará à disposição dos expositores nesta sala. 14

16 13.2 Jornalismo ABTCP e Publicação de Conteúdos A equipe de jornalistas da ABTCP realiza a cobertura completa do congresso e exposição, com base na programação anual do ABTCP 2015, para publicação na Revista O Papel edição impressa e website ( redes sociais da entidade; e no website do Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes Celulose e Papel ( Serão publicados na Revista O Papel durante o ano de 2015 anúncios e informes institucionais sobre o ABTCP 2015, divulgando patrocinadores e expositores. A programação de anúncios de expositores na Revista O Papel versões impressa e digital é uma oportunidade adicional para apresentar sua empresa, produtos e serviços antecipadamente aos potenciais visitantes do ABTCP Para mais informações, envie para relacionamento@abtcp.org.br ou ligue para os tels. (11) / 2714 ou Produção Fotográfica do ABTCP 2015 A ABTCP contratará um fotógrafo oficial para captar imagens destinadas às suas ações institucionais de assessoria de imprensa, comunicação e jornalismo. As fotografias produzidas por este profissional especializado serão disponibilizadas pela ABTCP aos expositores posteriormente ao evento mediante solicitações, que serão avaliadas caso a caso, para concessão de uso de imagem. Portanto, os expositores poderão contratar outros fotógrafos para realizarem suas coberturas fotográficas exclusivas. Este fotógrafo deverá ter seu trabalho autorizado previamente pela ABTCP, por meio do expositor contratante, e poderá atuar na produção de imagens exclusivamente do estande deste expositor e dos locais, onde a empresa estiver presente. NOTA IMPORTANTE: a empresa ou profissional escolhido pelo expositor para realizar esse trabalho deverá ser credenciado antecipadamente junto à ABTCP (por meio de carta de autorização). O mesmo procedimento vale para montadores, que desejarem fotografar os estandes. Após a autorização da ABTCP, o expositor poderá credenciar o fotógrafo através do formulário Solicitação de Credenciais de Expositores até a data limite 18/09/2015. Já o montador deverá credenciar o fotógrafo através do formulário Solicitação de Credenciais para Montadoras, até a data limite 11/09/2015. O expositor/montador será responsável por este fornecedor em caso de eventual indenização e/ou reclamação de outros expositores. O expositor/montador que quiser fotografar ou filmar o estande usando imagens do TEM, deverá solicitar autorização formal da ABTCP e TEM com, pelo menos, 20 dias de antecedência ao evento. Este procedimento também deverá ser adotado para expositores, que desejarem fotografar ou filmar o jantar de confraternização. Sem essa autorização, não será permitido o acesso de fotógrafos ao evento. CONTATO DE IMPRENSA E JORNALISMO DA ABTCP Patrícia Tadeu Marques Capo MTb SP Jornalista Responsável e Coordenadora de Publicações patriciacapo@abtcp.org.br Tel.: (11) Congresso O 48º Congresso ABTCP 2015 ocorrerá paralelamente à Exposição, de 6 a 8 de outubro de 2015 em São Paulo (SP) no Transamerica Expo Center, e terá como tema central a Competitividade e Inovação, oferecendo a oportunidade do encontro entre técnicos nacionais e internacionais, além de promover o intercâmbio de conhecimento nas diversas áreas, possibilitando o contato com avançadas soluções tecnológicas e as últimas 15

17 inovações. Entre as principais novidades para este ano, as Sessões Técnicas serão realizadas somente no período da manhã, das 9h00 às 13h00. Na parte da tarde serão realizadas as Sessões Temáticas, com palestras técnicas comerciais. Os trabalhos serão apresentados nas seguintes Sessões Técnicas: Celulose; Meio Ambiente; Papel; Recuperação e Utilidades e Florestal. A inscrição de trabalhos técnicos é aberta a todo o setor. Para inscrever seu trabalho acesse o hotsite na página do Congresso Envio de Trabalhos. * Fique atento às datas. Os trabalhos são puramente técnicos e serão avaliados por uma Comissão Técnica. Após a aprovação dos trabalhos sua programação será divulgada no hotsite do evento - página do Congresso. É importante destacar que o expositor só terá acesso aos eventos mediante inscrição e que a mesma deverá ser realizada no hotsite do evento, citado acima na página Congresso. Para mais informações, entre em contato: congresso@abtcp.org.br. 15. Convites Impressos e Eletrônicos 15.1 Impressos A ABTCP fornecerá 50 convites impressos por empresa expositora, para serem distribuídos aos seus clientes VIPs, desde que solicitados por meio do formulário Solicitações de convites Impressos disponível no hotsite do evento Exposição Manual/Formulários, até 19/06/2015, visando á impressão da qualidade de convites necessária. Sem o preenchimento deste formulário, a ABTCP não terá como considerar nenhuma quantidade de convites impresso para o expositor. Para aqueles expositores que necessitarem de um número maior de convites impressos, estes deverão informar neste mesmo formulário a quantidade necessária. Será cobrada uma taxa de R$ 120,00/cento (CENTO E VINTE REAIS O CENTO), e a aquisição destes convites estará sujeita à disponibilidade de impressão da quantidade solicitada. O pagamento deverá ser feito por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio expositor, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento em 17/07/2015. Formas de Entrega dos Convites Impressos: Após solicitar a quantidade desejada de convites no formulário Solicitação de Convites Impressos, os convites serão enviados ao endereço cadastrado no sistema, serão entregues somente por serviços de Sedex. Os valores de envio variam de acordo com o local da entrega (Estado) e pela quantidade de convites solicitada. Será gerado boleto bancário para pagamento do serviço, impresso pelo próprio expositor diretamente no site do evento, após preenchimento da opção de recebimento por Sedex com vencimento em 17/07/2015. Caso solicite quantidade adicional de convites, a cobrança do cento será feita junto à cobrança do serviço do Sedex, no mesmo boleto. Tabela de valores: Escala Convites (cento) SP (Região Metropolitana e Interior) MG, PR, RJ, SC DF, ES, MS, RS ESTADOS (Capitais e outras cidades) GO, TO BA, MT AL, SE PB, PE, PI, RO AC,AP, AM,CE, MA,PA, RN 120,00 44,00 70,00 83,00 96,00 103,00 110,00 118,00 128,00 149,00 RR 16

18 * Será considerado o endereço cadastrado no sistema. Os convites serão enviados por Sedex a partir da segunda quinzena de julho. Para os expositores internacionais não haverá opção de escolha do envio dos convites por Sedex. Aqueles que tiverem interesse em receber os convites impressos, terão que contratar o serviço de courier em seu país de origem e preencher os dados do courier no Manual Online. Os convites são individuais e, obrigatoriamente, deverão ser carimbados pelo EXPOSITOR. Recomendase a cada EXPOSITOR entregar os convites, acompanhados de carta-convite, aos seus principais clientes e/ou potenciais clientes pedindo que o convidado efetue seu credenciamento no hotsite do evento Exposição Visitantes - Credenciamento. Após o cadastro, o convidado receberá um nº de identificação que deverá ser impresso e apresentado na secretaria do evento. Na secretaria do evento haverá um guichê especial para os VIPs. O visitante VIP que não tiver feito o credenciamento online, deverá fazê-lo nos guichês disponíveis, com o convite VIP em mãos Eletrônico A partir da 2ª quinzena de julho, o expositor também poderá solicitar os convites eletrônicos pelo Manual Online na área de formulários. O convite eletrônico é personalizado com o nome da empresa expositora, para que este seja enviado aos seus clientes por . Este deverá ser enviado a todos os seus clientes (exceto os VIPs que já receberam o convite impresso). Ao receber o convite eletrônico, o convidado deverá efetuar seu credenciamento no hotsite do evento Exposição Visitantes - Credenciamento. Após o cadastro, o convidado receberá um nº de identificação que deverá ser impresso e apresentado na secretaria do evento. Estes convites estarão disponíveis nas versões inglês e português e serão enviados ao do contato operacional cadastrado no sistema. O visitante que não tiver feito o seu credenciamento no site, só conseguirá entrar no evento mediante a apresentação de cartão comercial de empresa do setor de Celulose e Papel e/ou da impressão do convite eletrônico. 16. Credenciais/Crachás (Expositor/Serviço e Montador) 16.1 Expositor/Serviço O expositor tem direito a 1 credencial/crachá gratuita a cada 2 m 2 de área de estande. Todos os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de serviços (recepcionistas, buffet, garçons, fotógrafo, etc.) deverão estar identificados durante a montagem, realização e desmontagem. Por motivos de segurança, as credenciais/crachás são pessoais e intransferíveis e, sendo assim, nelas deverão conter os nomes dos prestadores de serviços (eventualmente o segurança poderá solicitar apresentação do RG para comprovar a identificação do crachá, caso o mesmo esteja com o crachá trocado o segurança confiscará o crachá e encaminhará o mesmo ao CAEX). Não serão impressas credenciais/crachás que contenham somente o nome do tipo de serviço, ex: recepcionista, buffet e etc. Para os serviços de limpeza e segurança contratados com as empresas credenciadas do evento, os fornecedores se encarregarão de solicitar as credenciais para a TEM. A solicitação de credenciais/crachás, inclusive as adicionais, deverá ser feita por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Credenciais de Expositores, até a data limite de 18/09/2015, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários. O pagamento das 17

19 credenciais adicionais deverá ser feito no CAEX, 03/10/2015 (segundo dia de montagem), na contra entrega, em dinheiro, cartões de crédito Mastercard, Visa e cartões de débito Redeshop e Visa Electron. Após 18/09/2015, o expositor não mais terá acesso a este formulário. Credenciais/crachás solicitadas fora do prazo, além de 2ª s vias e alterações, deverão ser solicitadas apenas pelo contato operacional, perante á ABTCP, diretamente no CAEX localizado no Hall D a partir de 03/10/2015 (segundo dia de montagem) e serão cobradas na sua contra entrega. As credenciais/crachás solicitados fora do prazo, mas dentro da cota gratuita pela metragem, não serão cobrados. Implicará em cobrança de R$ 20,00 as seguintes situações: - Solicitações acima da quantidade gratuita (1 credencial/crachá a cada 2 m²); - Qualquer alteração após o prazo para preenchimento do formulário (18/09/2015). O primeiro dia de montagem (02/10/2015) será dedicado a atendimento exclusivo aos montadores. O expositor que precisar acompanhar a montagem do estande, já no primeiro dia de montagem, terá acesso aos Halls, sem a necessidade de apresentar a credencial/crachá. As credenciais/crachás de expositores deverão ser retiradas a partir das 08h do dia 03/10/2015 (segundo dia de montagem). Estas credenciais/crachás deverão ser retiradas no TEC (Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro, São Paulo/SP) no estande CAEX (foyer Hall D/E) e estarão vinculados ao pagamento das taxas municipais e de energia elétrica do estande (caso o expositor ainda não tenha quitado estas taxas, não poderá retirar as credenciais/crachás). A retirada de TODAS as credenciais/crachás somente poderá ser feita de uma única vez através do contato operacional da empresa expositora constante no cadastro. Somente será permitida a retirada individual de credencial/crachá para a própria pessoa que já constar na relação de credenciais e mediante documento de identidade. No caso de entrega de credenciais/crachás a portadores e/ou motoboys, assim como a emissão e/ou alterações em credenciais/crachás já emitidas, será exigida a apresentação de autorização por parte do expositor (com assinatura da pessoa definida como contato operacional perante a ABTCP). Para evitar desperdícios de material e dinheiro, aconselhamos que sejam solicitadas credenciais/crachás somente para as pessoas que permanecerão no TEC. SÓ SERÃO ACEITAS AS CREDENCIAIS/CRACHÁS SOLICITADOS PELO FORMULÁRIO DISPONÍVEL NO HOTSITE DO EVENTO: - Exposição Manual/ Formulários Montador O expositor que escolher a montagem terceirizada deverá credenciar a sua montadora por meio do preenchimento do formulário Credenciamento da Montadora pelo Expositor até 21/08/2015. Após o expositor ter credenciado o montador, este receberá, pelo credenciado pelo expositor, um login e senha para que tenha acesso à área exclusiva de montadores. Para a confecção das credenciais/crachás, o montador deverá preencher o formulário Solicitação de Credenciais/Crachás para Montador até o dia 11/09/2015, disponível no hotsite do evento Exposição Montadores Manual e Formulários. O montador deverá preencher os formulários de Montador até o dia 11/09/2015. As credenciais serão emitidas apenas com o nome da montadora e não serão personalizadas. A montadora contratada deverá preencher estes formulários para todos expositores que estiver prestando os serviços de montagem. Não será aceito total geral de credenciais em formulário de um único expositor. Para cada credencial/crachá solicitada, será cobrado R$ 17,00. O pagamento deverá ser feito por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento em 18/09/

20 Os montadores sindicalizados não necessitarão solicitar credencial/crachá, mas deverão colocar esta informação neste mesmo formulário e deverão utilizar a credencial/crachá do sindicato em local visível aos seguranças do evento, com data de validade vigente. As credenciais/crachás solicitados deverão ser retiradas a partir das 08h00 do dia 02/10/2015 no TEC (Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro, São Paulo/ SP) no CAEX e estarão vinculados ao pagamento de todas as taxas (tanto do expositor quanto do montador). 17. Demonstrações Diversas e/ou Shows, Imagem do Setor/Conduta do Expositor Demonstrações Diversas e/ou Show Os EXPOSITORES que pretendem realizar shows ou similares poderão fazê-lo EXCLUSIVAMENTE dentro do limite do próprio estande. Deverá ser prevista uma área para que os visitantes possam ficar sem causar tumultos nos corredores. Não serão permitidas demonstrações que possam gerar situação de pânico, colocando em risco a segurança dos expositores e visitantes. Shows/Apresentações musicais somente serão permitidos no período de 17h ás 20h para todos os dias de realização. Os EXPOSITORES respeitarão ainda as Normas e Princípios Éticos e dos Bons Costumes, mantendo conduta e postura de respeito aos visitantes, não permitindo qualquer atitude que tenha conotação erótica. Entende-se por conotação erótica qualquer atividade que induza ao sexo, inclusive uniformes e atitudes das recepcionistas. Além disto, deverá ser respeitado o nível de som de limite máximo de 45db, de forma a não incomodar seus vizinhos. Será necessária a autorização expressa da ABTCP por meio do preenchimento do formulário Demonstrações Diversas e Shows, até o dia 18/09/2015, e pagamento de taxa sobre direitos autorais devido ao ECAD, em respeito à Lei de fev./98, que determina no art. 29: Depende de autorização prévia e expressa do autor a utilização da obra, por qualquer modalidade, tais como: G) execução musical; H) emprego de alto-falante ou sistemas analógicos; I) radiodifusão sonora ou televisiva; J) captação de transmissão de radiodifusão em locais de frequência coletiva; K) sonorização ambiental; L) exibição audiovisual, cinematográfica ou processo assemelhado... ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais em São Paulo, Av. Paulista, 171-3º andar, Bela Vista, CEP , Fone (11) Fax (11) ecadsp@ecad.org.br. Se necessário acesse o site: Qualquer demonstração que não esteja previamente autorizado pela ABTCP por meio do formulário Demonstrações Diversas e/ou Shows, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, será encerrada e o EXPOSITOR SERÁ MULTADO EM R$ 2.000,00 (dois mil reais). O formulário com a autorização da ABTCP deverá ser apresentado, sempre que solicitado. Será considerada demonstração não autorizada qualquer atitude de recepcionistas que tenha conotação erótica, que terá o mesmo procedimento de ser encerrada e aplicação de multa correspondente. ATENÇÃO: para a contratação de menores para apresentações em geral, há necessidade de autorização do Juizado de Menores e contrato de trabalho temporário. 19

21 17.2 Imagem do Setor / Conduta do Expositor A Imagem idônea e responsável do setor de celulose e papel deverá sempre ser preservada e projetada em todas as ações dos expositores. Quando alguma conduta do expositor, através de seus colaboradores diretos ou contratados para prestar serviços no estande, provocar prejuízo a esta imagem e ao bom nome do segmento, o expositor será expressamente notificado para corrigir esta conduta ou atitude, com indicação da razão da notificação e previsão de prazo para a solução definitiva. Caso as condições persistam, a ABTCP poderá impedir o acesso dos contratados, cuja conduta esteja em desacordo com os princípios morais e éticos acima mencionados. O EXPOSITOR que for notificado mais de uma vez num determinado ano, poderá ser impedido de participar na Exposição do ano subsequente, pela ruptura da conduta compatível com os costumes do setor de celulose e papel. 18. Distribuição de Material Promocional É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos aos visitantes, exclusivamente no interior do estande, reservando-se a ABTCP o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações (para tal é necessário o pagamento da TFA - Taxa da Prefeitura de São Paulo código , veja mais informações no item Municipais (Prefeitura) item 39). O expositor que distribuir materiais fora do interior de seu estande será notificado e, caso insista na distribuição, após receber a segunda notificação, será multado em R$ 2.000,00 (dois mil reais) Divulgação do Evento O ABTCP 2015 será divulgado em eventos nacionais e internacionais, em que a ABTCP estiver presente ou representada, e por associações congêneres, por meio de acordos de parceria de divulgação. Além disso, serão analisadas permutas de estande por publicidade com editoras e empresas de comunicação relacionadas ao setor, a fim de ampliar a divulgação do evento, complementarmente, à distribuição de convites eletrônicos e impressos. Contudo, cabe ao expositor ter uma estratégia de participação no evento que garanta o máximo de visitas de clientes importantes e/ou potenciais para sua empresa. 19. Energia Elétrica As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas em vigor NBR 5410 e da ABNT. A solicitação de energia elétrica para o estande deverá ser feita por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Energia Elétrica, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 21/08/2015. Serão instalados no estande, um ou mais pontos de energia elétrica para iluminação e operação dos equipamentos. Caberá a cada expositor, ou seu representante para tal, finalizar a instalação e distribuição elétrica dentro do estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação elétrica. As chaves gerais e demais dispositivas de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionadas em quadros de chapa metálicas devidamente aterradas, com porta, fixadas em local de livre acesso à equipe de manutenção da promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Os expositores obrigam-se também a aterra os estandes construídos em estruturas metálicas, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. 20

22 A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 380V, trifásico, 60Hz 3 fases, 01 neutro e 01 terra, pelo período de realização do evento. Uma fase será destinada para lâmpadas e demais equipamentos que deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Caso o expositor necessite de 110V deverá trazer o próprio transformador. ATENÇÃO: Qualquer problema com energia deverá ser reportado ao CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor/Montador) da ABTCP e não à equipe de manutenção do TEC. Os condutores elétricos utilizados na alimentação elétrica dos estandes são fornecidos em regime de locação por empresa terceirizada, não podendo ser cortados, alterados ou danificados. Caso seja identificado qualquer avaria no condutor alimentador do estande, este deverá ser ressarcido no ato da ocorrência, para que possa ser providenciado novo material. A ABTCP cabe o direito de não fornecer ou desligar o fornecimento de energia elétrica a qualquer EXPOSITOR que não observar os Regulamentos de Instalação de Energia Elétrica e/ou não comprovar o pagamento da taxa. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP não emitirá nota fiscal Consumo do Expositor Durante o Evento Cada EXPOSITOR pagará como consumo mínimo obrigatório 0,1 KVA por m 2 do espaço locado. O custo da Energia Mínima Obrigatória e/ou Adicional é de R$ 339,36 por KVA. Após o preenchimento da tabela no formulário Solicitação de Energia Elétrica, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários (obrigatoriamente detalhado relacionando os aparelhos e equipamentos elétricos a serem utilizados no estande incluindo as lâmpadas), o expositor descobrirá a quantidade de KVAs que irá precisar em seu estande durante o evento. Após salvar o preenchimento como Definitivo, a ENGEVE analisará sua solicitação em 24h e caso aprovada, haverá liberação do boleto para impressão em seu login e senha. O cálculo do valor a ser pago será feito automaticamente pelo formulário. Os valores em KVA constantes no formulário da ABTCP são referências médias de consumo, podendo haver variações dependendo do tipo de equipamento a ser utilizado. Cabe ao expositor, caso não encontre referência na tabela sugerida, preencher no campo Outros os equipamentos específicos que serão conferidos quando da instalação dos mesmos verificando a potência indicada no formulário. Como calcular: EXEMPLO: Considerando que o estande do expositor tenha 50m², faremos o seguinte cálculo: 0,1 x 50m² (mínimo obrigatório) = 5 KVA s. Se ao preencher a tabela de aparelhos, chegarmos à conclusão de que necessitaremos de um total de 4 KVAs, como o mínimo obrigatório, no caso de estande de 50m², é de 5 KVAs, pagaremos o mínimo obrigatório (5 KVAs). Já no caso de acharmos uma quantidade maior do que a mínima obrigatória basta considerar a quantidade total encontrada na tabela x R$ 339,36 21

23 Durante o 1º dia do evento será efetuada medição de quantidade de KVA s que estão sendo realmente utilizados. Caso o total utilizado seja superior à quantidade de KVA s solicitados, será cobrado pela ABTCP à razão da taxa especificada, com o acréscimo de 10% de multa, pelos riscos de segurança provenientes do uso de energia fora de especificação. Este pagamento deverá ser realizado durante a EXPOSIÇÃO, para que o fornecimento de energia no estande não seja interrompido. O pagamento do consumo de energia elétrica, tanto a mínima obrigatória como a adicional, deverá ser feito por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio expositor, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário e aprovação da ENGEVE. IMPORTANTE: O Boleto para pagamento somente ficará disponível para impressão no manual eletrônico após a validação da ENGEVE. Caso o formulário seja recusado a ENGEVE entrará em contato para informá-los e corrigir a solicitação. Após a aprovação o boleto ficará disponível para impressão. ATENÇÃO: Esta data de pagamento somente será mantida para formulários preenchidos no prazo. Formulários preenchidos após 21/08/2015 serão pagos, por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio expositor, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário e aprovação da ENGEVE, até a data limite de 21/08/2015 e terão 10% de acréscimo como multa pelo não cumprimento do prazo estabelecido para preenchimento do formulário. As pendências só poderão ser regularizadas na sede da ABTCP, pois não haverá recebimento no local. Caso não seja constatado o pagamento, o expositor, além de não ter energia no estande, não conseguirá retirar as credenciais/crachás de expositor e atrasará a entrada do montador. Nestes casos, sugerimos que o expositor compareça com o montador no 1º dia de montagem (02/10/2015) logo às 08h00 no CAEX. Segue abaixo a tabela de Kvas: TABELA DE KVAS DESCRIÇÃO KVAS DESCRIÇÃO KVAS Lâmpada PL 40w 0,05 TV Plasma 0,3 Lâmpada fluorescente 20w 0,03 DVD player 0,3 Lâmpada fluorescente 40w 0,05 Geladeira / Frigobar 0,3 Lâmpada dicroica 55w 0,05 Freezer 0,5 Lâmpada incandescente 100w 0,1 Cafeteira domestica 0,8 Lâmpada fluorescente HO 110w 0,14 Cafeteira comercial 1700w 1,7 Lâmpada HQI 150W + Reator 0,35 Cafeteira comercial 2700w 2,7 Projetor 150w 0,15 Cafeteira comercial 3000w 3 Lâmpada mista b250w 0,25 Cafeteira comercial 5000w 5 Projetor 70w 0,07 Forno microondas 1,2 Projetor especial 350w 0,35 Forno 1000w 1 Projetor especial 500w 0,5 Forno 1750w 1,75 Lâmpada especial 1000w 1 Forno 2400w 2,4 Lâmpada especial 500w 0,5 Forno 5000w 5 Circulador de ar / ventilador 0,1 Forno 8000w 8 Microcomputador 0,5 Chapa 3000w 3 Impressora 0,25 Chapa 6000w 6 Balcão expositor 0,2 Chapa 9500w 9,5 Suqueira 30w 0,3 Prensa grill 3000w 3 Prensa grill 6000w 6 22

24 19.2 Energia Elétrica do Montador Durante a Montagem/Desmontagem Será cobrada do montador uma taxa de R$ 110,00 por estande/empresa para utilização de equipamentos elétricos durante o período de montagem e desmontagem. Este serviço deverá ser solicitado por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Energia para Montador, disponível no hotsite do evento Exposição Montadores Manual e Formulários, até o dia 11/09/2015 e deverá ser pago por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento em 18/09/2015. É de responsabilidade do expositor o pagamento de despesas de consumo de energia elétrica durante a realização do evento. 20. Hidráulica O TEC disponibiliza ponto de água/deságue nos Halls e, para tanto, o expositor que tiver interesse neste serviço deverá solicitá-lo por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Ponto Hidráulico, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 21/08/2015. No projeto deverá ser sinalizado o local exato da instalação deste ponto, não sendo permitidas alterações. O Expositor deverá também acompanhar a instalação deste ponto já no 1º dia de montagem (02/10/2015 às 08h00). Lembramos que este acompanhamento é de suma importância, pois a partir do momento em que for colocado o piso do vizinho, ou de onde sair o ponto de água, o expositor não terá como corrigir nenhum possível erro do montador. O pagamento da instalação de ponto hidráulico deverá ser feito por meio de boleto bancário com vencimento no dia 11/09/2015, impresso pelo próprio expositor, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário. Não serão aceitas solicitações após o prazo de preenchimento do formulário. Caso não seja constatado o pagamento, o expositor, além de não ter o ponto hidráulico instalado no estande, não conseguirá retirar as credenciais/crachás de expositor e atrasará a entrada do montador. Em função da hidráulica, será obrigatório o uso de piso elevado de no mínimo 10 cm em todos os estandes. Além disto, como existe risco de alagamento, decorrente do entupimento de alguma pia, será exigido ralo com tela de proteção, nas pias. A montadora será responsável pela parte hidráulica do estande (ela fará a ligação do encanamento, assim como determinará onde será o ponto de água no projeto). A ABTCP poderá vetar a utilização do ponto de água se a montadora não colocar ralo na pia, com tela de proteção. O valor de instalação será de R$ 690,00 sem pia. A pia poderá ser contratada da ABTCP, por meio do formulário Solicitação de Ponto Hidráulico a um custo de R$ 380,00 ou diretamente da montadora. Caso o expositor opte pelo uso da pia fornecida pela montadora, fica esta responsável por sua instalação e manutenção durante o período do evento. Havendo vazamentos decorrentes da má instalação e utilização da pia, será cobrada do expositor multa equivalente a R$ 2.000,00(dois mil reais), além do ressarcimento dos danos causados á fornecedores do evento e/ou terceiros. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP não emitirá nota fiscal. 23

25 21. Extintor de Incêndio Todo EXPOSITOR/MONTADOR é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante todo o funcionamento até o final da desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de incêndio a cada 25m², com carga compatível com os produtos que expõe e com materiais utilizados na montagem do estande. Será feita uma vistoria por um bombeiro, que poderá solicitar extintores adicionais no estande. A ABTCP reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. Área do Estante em Metros² De 1m² até 25m² De 26m² até 50m² De 51m² até 75m² De 76m² até 100m² De 101m² até 125m² De 126m² até 150m² Quantidade de Extintores 01 Extintor 02 Extintores 03 Extintores 04 Extintores 05 Extintores 06 Extintores Dentro do formulário Solicitação de Extintor de Incêndio, os expositores, independente do tipo de montagem escolhido, poderão solicitar o(s) extintor(es) no campo - Extintores de Incêndio, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 11/09/2015. O valor cobrado é de R$ 70,00 por todo o período de evento. A cobrança pelo serviço será feita através de boleto bancário que ficará disponível para impressão no manual eletrônico, com vencimento em 18/09/2015. O preenchimento deste formulário é obrigatório. Caso o expositor opte por não contratar o extintor de incêndio através do formulário, sinalize a opção Não quero contratar este serviço. Fornecedor: hotsite do evento e vide item 3 Data limite do formulário: 11/09/ Limpeza 22.1 Limpeza Diária Expositor A limpeza das vias de circulação durante o evento é de responsabilidade única e exclusiva da empresa credenciada. Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes e poderá, entretanto se assim desejar, contratar os serviços do pessoal especializado fornecido pela empresa credenciada ao evento, acessando o Manual Online Limpeza Diária do Estande, e sinalizar a contratação, o formulário estará disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, este ficara até o dia 25/09/2015. Os contatos da empresa credenciada estarão disponíveis no hotsite do evento Exposição Expositores Fornecedores. A empresa credenciada do evento entrará em contato para enviar orçamento. Toda negociação deverá ser feita diretamente entre o expositor e fornecedor. O preenchimento do formulário não confirma a contratação dos serviços. No caso de não utilização dos serviços da empresa de limpeza credenciada, para o credenciamento de pessoas especializadas no serviço, deve preencher a opção Contratará outra empresa no formulário Limpeza Diária do Estande, disponível no hotsite do evento, para que estas pessoas tenham acesso a todo período de funcionamento do evento. 24

26 A empresa contratada deve cumprir com todas as exigências descritas no formulário. No entanto, NÃO é responsabilidade da Limpeza Credenciada a limpeza pesada dentro dos estandes, após a montagem. É da total responsabilidade do expositor a limpeza de seu estande, durante todo o período do evento, ficando vetado o descarte de qualquer tipo de material, proveniente de limpeza ou não, nas áreas comuns do evento, tais como, ruas e acessos. Esta limpeza deverá ser realizada, fora do horário de exposição, diariamente das 07h00 às 09h00. Durante o horário de realização da exposição será permitida somente a limpeza de copa, não sendo permitida a limpeza geral do estande (varrer, passar pano, limpeza de vitrines e etc.). O expositor que não utilizar os serviços da limpeza credenciada, mas sim a sua própria limpeza, terá total responsabilidade trabalhista e tributária sobre os funcionários alocados aos serviços e deverá pagar à ABTCP R$ 30,00 (trinta reais), pela credencial/crachá da limpeza particular, e apresentar toda documentação exigida no formulário Limpeza Diária de Estandes, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários. Este pagamento deverá ser efetuado no CAEX em dinheiro ou cartão, na retirada da credencial/crachá. Não será aceito pagamento em cheque. Fornecedor: hotsite do evento e vide item 3 Data limite do formulário: 25/09/ Limpeza do Montador É obrigatório, as montadoras pagarem uma taxa de limpeza no valor de R$ 22,00 por m² montado, referente à retirada de lixo durante a montagem e desmontagem (formulário Solicitação de Limpeza para Montador, disponível no hotsite do evento Exposição Montadores Manual e Formulários, até o dia 11/09/2015). O pagamento deverá ser feito por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento no dia 18/09/2015. Caso o próprio expositor monte seu estande, também deverá pagar a taxa de limpeza. Esta taxa não cobre a colocação de partes do estande, paredes de madeira ou qualquer outro material que ocupe uma caçamba. As caçambas são destinadas única e exclusivamente à colocação de lixo, sendo de uso exclusivo da ABTCP. Não poderão ser utilizadas pelos EXPOSITORES ou Montadoras, para depósito de partes ou totalidade de estandes desmontados. Constatado o uso exclusivo de caçamba por parte de algum montador, será cobrado o valor de R$ 1.242,00 (mil duzentos e quarenta e dois reais) por caçamba utilizada. Quaisquer trabalhos com tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, devem estar em vasilhames próprios e equipamentos adequados, evitando danos às pessoas, a ABTCP, ao TRANSAMERICA e aos estandes vizinhos. Caso ocorra algum prejuízo a qualquer um, o expositor será multado em R$ 2.000,00 (dois mil reais). 23. Maquinário e ou/ Equipamento A sobrecarga máxima permitida no Hall é de 1000 kg/m 2. O expositor que tiver maquinário e/ou equipamento acima do peso permitido deverá providenciar uma base para distribuição deste peso e terá este maquinário e/ou equipamento tratado como Maquinário e/ou Equipamento. Respeitando os procedimentos do TEC, essa base deve ter no mínimo 15mm em folha de compensado sob os apoios das máquinas, para amortecer o peso e evitar marcas no piso dos halls. A instalação desta base, assim como do maquinário/equipamento, deverá ser supervisionada pela ABTCP e TEC. Para isso, o EXPOSITOR deverá preencher o formulário Maquinário e/ou Equipamento disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 07/08/2015, além de enviar para a TEM uma cópia dos desenhos das máquinas e/ou equipamentos. Qualquer maquinário e/ou equipamento pesado deverá constar no projeto do estande. 25

27 Será necessário observar o disposto no item "Montagem Normas para elaboração e entrega de projetos, item 28. O expositor é responsável pela base de distribuição do peso, assim como pelo transporte/logística deste maquinário e/ou equipamento. O expositor está livre para contratar a empresa de transportes/logística, que melhor lhe convier. Para instalações ou implementações de pinos ou pedestais metálicos, que servem de apoio para construção do piso de madeira, os mesmos deverão ter proteção de borracha ou qualquer outro material que evite a oxidação do piso. Na ausência deste material, a empresa deverá implementar um material que seja capaz de fazer o isolamento da peça. Os veículos autorizados a transitar dentro dos Halls, independente do seu porte e/ou peso, deverão desligar os motores dentro dos Halls, a fim de evitar a emissão de CO2 em ambiente fechado. O condutor deverá colocar uma lona plástica ou plástico de qualquer natureza que não esteja danificado ou perfurado sob o motor, evitando qualquer tipo de vazamento de óleo que possa danificar e/ou manchar o piso dos halls. Para que não haja nenhum tipo de risco, quanto á estrutura de estandes já montados, todo maquinário e/ou equipamento de peso igual, maior ou menor que 1000 kg/m2, que necessite de empilhadeira, caminhão munck e/ou qualquer outro tipo de transporte dentro da área de exposição, deverá entrar no hall no 1º dia de montagem, junto com o montador e deverá ter sido informado no formulário Maquinário e/ou Equipamento. Qualquer exceção deverá ser tratada com a TEM e sua entrada no Hall dependerá da viabilidade desta. Caso seja necessária a utilização de ar comprimido, esta deverá ser informada no formulário Maquinário e/ou Equipamento. A ABTCP, juntamente com o departamento técnico/operacional do TEC, após avaliar o tipo de equipamento e a localização do estande, poderá ou não aprovar a utilização deste equipamento. O equipamento, assim como a instalação, é de responsabilidade do expositor que deverá contratar um fornecedor qualificado para este serviço. Dúvidas poderão ser esclarecidas com a TEM Equipe de Eventos (hotsite do evento e vide item 3) 24. Estacionamento Durante os períodos de montagem, realização e desmontagem, haverá cobrança pelo uso das vagas do TEC. Este pagamento deverá ser feito no guichê AUTOVAGAS, logo na entrada do Hall A. Por se tratar de um valor único, sugerimos que o pagamento seja efetuado a qualquer momento e não somente na saída, desta forma evitaremos filas no guichê. 26

28 Eventualmente poderá ocorrer eventos em outros Halls, neste período. Para evitar qualquer tipo de transtorno, pedimos observar atentamente as sinalizações nas entradas do estacionamento. Em virtude do grande número de veículos, poderá ser utilizado o estacionamento externo. A venda do cartão é exclusiva para os expositores, que serve para o período completo da realização do evento e será comercializado até 02 por estande. Para adquirir o mesmo o pagamento é através de dinheiro ou cartão, não aceitam cheques. O cartão é somente para utilização de automóveis e motocicletas. O mesmo tem acesso ao pátio A, caso o pátio A, esteja lotado o cartão valerá no pátio B Para os EXPOSITORES são oferecidas algumas opções, que poderão ser acertadas diretamente no guichê da AUTOVAGAS, com antecedência com a Marilia, também por TEC - adm.tec@autovagas.com.br ou transamerica.expocenter@autovagas.com.br; ou pelo fone (11) , fax (11) a) ÁREA DE CARGA E DESCARGA SERÁ FECHADA IMPRETERIVELMENTE ÀS 21h00. NÃO SERÃO PERMITIDOS VEÍCULOS NESTE ESPAÇO APÓS AS 21H00. b) Durante todo o período de estacionamento deverá ser respeitado o nível de som (observando-se o limite máximo de 53 db Lei de 16/01/1996), de forma a não incomodar os vizinhos. Toda responsabilidade sobre a área de ESTACIONAMENTO e o seu controle é da AUTOVAGAS, sendo a ABTCP eximida de qualquer responsabilidade sobre os veículos estacionados. 25. Intransferibilidade O EXPOSITOR não poderá transferir total ou parcialmente, direitos e/ou responsabilidades assumidas, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o total da área que lhe foi locada. Nos casos de Tradings, Representantes e/ou Holdings, documentação comprobatória deverá ser apresentada junto ao projeto do estande para a TEM, até o dia 14/08/2015, para liberação da divulgação destes parceiros no projeto do estande. Contudo, estes parceiros não poderão ser divulgados nos materiais do evento (ex: catálogo do visitante, mídias, relação de expositores, site e etc.). Sem esta documentação o projeto do estande não será liberado. O modelo desta documentação encontra-se no item 31 deste Manual. 26. Merchandising / Patrocínios As opções de patrocínio do evento ABTCP 2015 estão destacadas no Mídia Kit ABTCP 2015, disponibilizado no hotsite do evento - Patrocínios. Com o intuito de dar maior destaque à participação da empresa expositora no evento, a ABTCP oferece algumas opções promocionais conjugadas de merchandising/patrocínios/ anúncios. Com a integração do Catálogo do Visitante com o Guia de Compras Celulose e Papel FABRICANTES E FORNECEDORES, o expositor terá a oportunidade de destacar sua participação no evento em uma das bases de dados de empresas mais completa da cadeia produtiva de base florestal. Outra opção extremamente importante é a programação de anúncios na revista O Papel, que desde 2014 conta com a versão digital. Estes produtos, assim como preços e formas de contratação, estão descritos Mídia Kit Revista O Papel e Mídia Kit Guia de Compras, também disponibilizados no hotsite do evento Exposição Expositores Destaque-se no evento. O Merchandising/patrocínios/anúncios estão sendo comercializados pela ABTCP, por meio dos números de telefones (11) /2733/2714 ou pelo relacionamento@abtcp.org.br. 27

29 É expressamente proibido qualquer tipo de divulgação/mídia, diferente das oferecidas no Mídia Kit de Patrocínios da ABTCP. 27. Montagem As dependências dos Halls estarão liberadas para montagem de estandes a partir das 08h00 do dia 02/10/2015 até às 21h00 do dia 05/10/2015 totalizando 03 dias para montagem. O horário de trabalho para a montagem será das 08h00 às 21h00. CAEX: Horário de atendimento, das 08h00 às 19h00 todos os dias, a partir do dia 02/10/15. Não será permitida, em nenhuma hipótese, a montagem durante a madrugada. Somente poderão entrar na área de montagem as MONTADORAS que tiverem apresentado, na sede da TEM, e nos prazos estabelecidos, o projeto da área do estande além do formulário Termo de Responsabilidade de Montagem, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, e estiver com todas as taxas quitadas (inclusive as do expositor). A partir das 21h00 do dia 05/10/2015 será realizada a limpeza das dependências, portanto, todos os estandes já deverão estar montados e entregues aos expositores, sendo TERMINANTEMENTE PROIBIDO qualquer serviço que se caracterize como montagem (Ex. Pintura, jardinagem sem vasos, entrada de maquinário e/ou equipamentos, furadeira, lixa, etc.). A montadora que não terminar a montagem do estande até o horário estipulado será notificada quanto ao expositor ser multado em R$ 2.000,00 (dois mil reais) por dia de atraso. O mesmo será feito no caso do expositor que não entregar o estande pronto até o horário e dia estipulados, conforme formulário Termo de Responsabilidade de Montagem. A ABTCP sugere ao expositor que este item seja contemplado em seu contrato com a montadora selecionada. Veja mais detalhes sobre este termo no item TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM (item 41). Para retoques e pequenas alterações, será permitida a utilização de furadeira, lixa e/ou pintura somente se não causar nenhum transtorno aos expositores vizinhos e/ou ruas. O expositor deverá estar com seu estande totalmente montado, limpo e decorado impreterivelmente até às 17h00 do dia 05/10/2015. A carga e descarga de materiais e mercadorias serão realizadas na carga e descarga dos Halls D/E do TEC, cujo acesso se dará pela Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, nº 387. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. O TEC NÃO dispõe de carrinhos e carregadores para transporte de carga. O TEC e a ABTCP não se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do TEC. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do TEC estarão sujeitos à apreensão. Não serão admitidas mercadorias e/ou produtos nas dependências do TEC que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/ou frequentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo do TEC, devam ser impedidas. Os profissionais responsáveis pelos serviços de montagem, decoração do estande e/ou carga ou descarga de material, inclusive o expositor (a) que estiver acompanhando a montagem do estande, deverão seguir as seguintes normas: a) Usar a credencial/crachá de identificação; 28

30 b) Não utilizar as pias dos banheiros como tanques; c) Utilizar os tanques apropriados para limpeza, situados nas áreas externas do hall; d) Usar equipamento de segurança individual durante período de montagem: - Capacete de Segurança; - Óculos de Segurança; - Abafador de Ruído; - Camisa e Cinto de Segurança; - Luvas de Proteção; - Máscara Filtradora; - Calça Comprida; - Sapato fechado. Em cumprimento as disposições legais, todos os funcionários e trabalhadores contratados deverão estar devidamente legalizados e trajando calça comprida, camisa/camiseta, calçado fechado e utilizando equipamentos de segurança exigidos por lei. O profissional que não estiver cumprindo todas as Normas de Segurança do Trabalho será advertido e se não atender as exigências, será impedido de continuar a prestação de serviços, como também o trabalho será paralisado até devida regularização para a montagem Segura. 28. Normas de Montagens 28.1 Elaboração do Projeto do Estande Os EXPOSITORES poderão, a seu critério e de livre escolha, contratar a montagem customizada e/ou outro tipo de montagem. Para tanto, deverá preencher o formulário Definição do Tipo de Montagem, até a data limite de 10/07/2015, escolhendo o tipo de montagem que utilizará no evento. Caso seja escolhida a montagem terceirizada, o Expositor estará livre para contratar qualquer montadora, além da indicada neste REGULAMENTO. O EXPOSITOR deverá credenciar a montadora que realizará os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio estande por meio do formulário Credenciamento de Montadora (inclusive a montadora indicada pela ABTCP Propórtio Montagens e Promoções Ltda, em caso de elaboração de projetos), até o dia 21/08/2015. Após o expositor credenciar a montadora, esta receberá um login e senha, no endereço de que for cadastrado neste formulário, para acesso exclusivo aos formulários de sua responsabilidade. É encargo do EXPOSITOR, que não tenha adquirido a montagem customizada, montar seu estande e nele instalar seus produtos nos prazos estipulados neste regulamento. A construção de estandes somente poderá ser iniciada após a aprovação da planta detalhada (projeto) pelo TEM e ABTCP. OBS.: O expositor que optar pela montagem customizada, e achar necessária alguma pequena alteração, deverá solicitá-la diretamente a Propórtio, que poderá realizá-la ou não sem aumento no custo, e não precisará apresentar projeto. As montadoras que cumprirem com todas as regras e prazos estipulados, após avaliação dos expositores, serão certificadas pela ABTCP, essa certificação também será feita pelos expositores que contratou a montagem customizada. (veja mais detalhes no item Certificação á Montadora item 10). As dependências do TEC são climatizadas, dispensando o uso de aparelhos de ar condicionado. Fica, portanto, expressamente proibido a instalação de ar condicionado nos estandes, para não prejudicar os visitantes nas vias de circulação, nem os estandes vizinhos. O fechamento total ou parcial do teto do estande pode influenciar na temperatura do ar condicionado no estande, deixando o ambiente quente. 29

31 O piso do Hall não poderá em hipótese alguma, ser pintado, furado ou escavado. A sobrecarga máxima permitida é de 1000 kg/m 2 e solicitação de ar comprimido (veja mais detalhes no item Maquinário e/ou Equipamento item 23). Equipamentos cuja demonstração apresente riscos para o público, para estandes contíguos ou mesmo para o TEC, deverão ser providos de instalações que eliminem por completo qualquer periculosidade. Caso contrário, será vetada a sua instalação. Para atender a solicitação do expositor, em disponibilizar ponto de água e deságue no Hall, será obrigatório o uso de pisos e tablados elevado de no mínimo 10cm, para todas as montagens. ATENÇÃO: Atendendo ao item da NBR ISO 9050 e ao Regulamento único de montagem de estandes da UBRAFE/SINDIPROM/ABEOC/ABRACCEF/AMPRO, é obrigatória a utilização de rampas de acesso para todos os estandes com área de piso igual ou superior a 25m². Para os estandes com áreas de piso inferior a 25m² é sugerida a utilização de rampa de acesso apenas para aqueles que tenham elementos de exposição (vitrines, balcões, portas-catálogo, etc.) que induzam o visitante a entrar na área do estande. É terminantemente proibido construção em alvenaria ou similares. Serão proibidos os serviços de carpintaria e marcenaria no local da Exposição; inclusive uso de motosserra e serra circular. As montadoras com estandes ou elementos em madeira deverão trazer para o Hall peças pré-fabricadas, masseadas, lixadas e pintadas, evitando assim transtornos desnecessários. É obrigatória a construção de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do Hall, evitando buracos entre estandes. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m. As paredes que ultrapassarem esta altura deverão estar bem acabadas e obedecer ao recuo imposto, para não poluir visualmente o vizinho imediato. A altura máxima permitida para a montagem e decoração dos estandes é de 5 metros, incluindo paredes, testeiras, torres, entre outros. Não serão permitidas construções com MEZANINO. A ABTCP recomenda que seja verificado no memorial descritivo do projeto de seu estande, o material que será utilizado para a fixação de comunicação visual no estande e testeira. Durante a realização do evento, a manutenção somente poderá ser realizada durante o período das 08h00 ás 12h00. Utilização de Pontos Aéreos no Transamerica Expo Center: A fixação de elementos de montagem na estrutura do Hall de exposições, somente será liberada por motivos de segurança da estrutura do estande, caso seja necessário, e deverá obedecer a altura máxima e recuos, porém deverão ser previamente aprovados pelos técnicos de segurança do Transamerica Expo Center. Cada ponto fixado no teto do hall com no máximo 60kg/ponto, terá um custo de R$ 225,00. Técnico de Segurança -TEC: - Sr. Renato Santos, (11) , auxiliar_seg_tec@transamerica.com.br Nenhum objeto poderá ficar suspenso no teto ou em amarrações nele colocadas, preso ao chão, colunas, paredes ou a qualquer outro local do TEC, sem prévia autorização da TEM ou do Sr. Renato do TEC. É proibido pintura nestes elementos e estruturas do TEC. A documentação deverá ser entregue para o Técnico de Segurança responsável até 15 dias antes da montagem. ATENÇÃO: Estandes até 3,80m de altura não precisam de recuo do vizinho. Acima desta medida, 1m de recuo do vizinho será exigido. Para montagem de estandes ilha e ponta de ilha, veja regras abaixo: Ilhas e pontas de ilhas acima de 30m 2 Construção de paredes (estandes totalmente fechados ou com bloqueio visual): Obrigatório recuo de 0,50 cm do meio fio, ou construção de no máximo 30% do metro linear encostadas no meio fio. 30

32 Para o cálculo dos 30%, utilizar a escala de metro como unidade. Caso o resultado apresentar casa(s) decimal (is) diferente de zero, ou seja, centímetros, será tolerado o arredondamento para um valor inteiro em metros imediatamente superior. Ex.: Extensão linear de fachada de 11,00 metros. 30% = 3,30m Tolerância: até 4,00m Paredes com meio corpo (até 1,10m de altura), com ou sem testeira acima de 2,20m, não necessitarão de recuo de 0,50 cm do meio fio. Paredes de vidro, mesmo que transparente e/ou qualquer outro material que impeça a total visibilidade dos demais estandes serão consideradas áreas fechadas e deverão seguir o recuo exigido (ex: banner, totem, colunas e etc.). Exemplos abaixo: A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,20 m e estas deverão conter sinalização de emergência. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham aplicação de película de segurança tipo insufilm ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Aos vidros com aplicação de insufilm" é necessária a apresentação do Atestado do Técnico garantido o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras. Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes, oferecendo visibilidade tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura que o estande contiver para encaixe de vídeowall e outros, deverá ser devidamente vedada. Todas as imagens que serão utilizadas na montagem do estande deverão constar no projeto apresentado. Não serão aceitos projetos com dizeres Logotipia. Para Promoção de terceiros, holding, grupo e empresas representantes comerciais e tradings, vide item 31, deste manual. Em função do uso de ponto hidráulico, o expositor que utilizar este serviço deverá acompanhar sua montadora na colocação do piso (informações no item Hidráulica item 20). No caso da instalação de máquinas e equipamentos que possam exigir um processo especial de carga e descarga e/ou ultrapassem o peso máximo permitido por m², além do ar comprimido, o EXPOSITOR deverá preencher o formulário Maquinário e/ou Equipamento, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 07/08/15. O expositor deverá combinar, com a sua montadora, o horário de entrega do estande para que ele possa entrar com a colocação de logotipia, retoques, pequenas alterações, adesivagens e instalação de equipamentos (inclusive chopeiras). ATENÇÃO: É proibida qualquer instalação fora da área de exposição. Os expositores que, por ventura, negociarem diretamente qualquer instalação com o TEC, sem conhecimento oficial da ABTCP, serão multados em R$2.000,00 (dois mil reais). 31