SERVIÇO DE CONSULTORIA EVENTOS SUSTENTÁVEIS

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1 SERVIÇO DE CONSULTORIA EVENTOS SUSTENTÁVEIS Janeiro 2010

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3 Sobre Maria Teresa Lemos: Presidente e fundadora da empresa Sustainable Side of the Street que se dedica ao Turismo Sustentável e que existe desde Julho de Tem uma pós-graduação em Organização de Conferências pela Universidade de Westminster, Londres (2006) e trabalha em Turismo de Negócios desde Licenciada em engenharia química pelo Instituto Superior Técnico de Lisboa, trabalhou como engenheira química no controlo de qualidade de efluentes líquidos fabris. Decidiu mudar para Turismo por ser uma área sociológica. Tem um certificado «International English Language Testing System» (IELTS) do British Council e um Diploma de Literatura Moderna da Alliance Française de Lisbonne. É consultora da Travelmole VISION on Sustainable Tourism. Foi considerada em Março de 2009 "Meeting and Event Industry Leader pelo MPI Última publicação: Lemos, M. CSR in Portugal. In Visser, Wayne and Tolhurst, Nick (eds.) (2010) The World Guide to Corporate Social Responsibility. London: John Wiley & Sons

4 EVENTOS SUSTENTÁVEIS credits: National Film Board of Canada

5 A Conferência de Copenhaga veio relembrar que a Indústria, e nomeadamente a Indústria do Turismo, deverá estar preparada para novos desafios que se vão desenhar. (clique aqui) Convém ter presente que o Turismo é a Indústria que envolve o maior número de stakeholders o que torna mais difícil associar Alterações Climáticas e Sustentabilidade a Turismo. Como se sabe o Turismo Sustentável deverá ter um impacto negativo mínimo no ambiente, um impacto positivo máximo nas comunidades onde o turismo opera, e ser rentável. Assim quando planeamos um Evento Sustentável há que identificar os principais problemas que se relacionam com a implantação da Sustentabilidade para o evento em causa e estabelecer uma Política de Sustentabilidade que envolva os vários stakeholders. Igualmente é necessário citar os Key Performance Indicators (KPI) para o Evento Sustentável em questão. Note-se que Evento Sustentável significa um Evento ao qual se associa a noção de Sustentabilidade. Ou seja, não é possível planear um Evento que emita zero CO2 e que seja o Perfeito Vizinho das comunidades onde acontece. Mas podem desenhar-se várias possibilidades de Eventos Sustentáveis de acordo com as dificuldades identificadas no início, política de sustentabilidade e, obviamente, orçamento disponível. Um dos aspectos interessantes da Sustentabilidade é o facto do universo em que esta se insere estar em constante mudança pelo aparecimento de novidades no mercado a velocidade alucinante: como se sabe, ainda há pouco tempo as respostas às questões colocadas podiam resumir-se a Compensação de Carbono e Utilização de Biocombustíveis. Neste momento ambos os temas são polémicos e há novas tendências a considerar. Aliás esta necessidade de estar permanentemente actualizado, para quem trabalha nesta área, já tinha sido mencionada por nós num artigo publicado na revista americana Convene (clique aqui).

6 São várias as variáveis a considerar quando do planeamento de um Evento Sustentável : Energia, Transporte, Lixo, Reciclagem, Utilização de Terras, Água, Fornecedores Locais, Marketing & Publicidade, Transparência, Monitorização, Segurança, Inclusão Social, Carbono, Compensação de Carbono, etc. Seleccionámos o Transporte (para uma abordagem ligeira) por ter sido um dos sectores mais afectados pela recessão e que apresenta já, a nível internacional, sinais de recuperação. Transporte Para reduzir o impacte do Transporte é fundamental saber como se listam os diferentes tipos de Transporte. É bonito mas já pertence ao passado: gasto desmesurado de combustível, poluente, baixas velocidades só sai em dias de festa.

7 A média de emissões de CO2 por passageiro e de acordo com o tipo de transporte é, resumidamente, a seguinte: Voo de pequeno curso 130g/km Voo de longo curso 105g/km Ford Mondeo 1.8i (condutor e um passageiro) 93g/km Toyota Prius (condutor e um passageiro) 52g/km Camioneta 89 g/km Comboio 60g/km Também bonito este Tesla eléctrico pertence ao presente: gasto mínimo, emissões mínimas, velocidade razoável.

8 É assim aconselhável reduzir sempre que possível os voos e a utilização de carros. Viajar de comboio é uma boa escolha sempre que as distâncias o permitam, já que se pode também desfrutar da paisagem e beneficiar de maior conforto. A escolha do local do Evento deverá ter em conta a proveniência dos convidados de modo a minimizar as distâncias. Assim, se se tratar de um Evento Internacional é aconselhável um local próximo de um aeroporto que opere voos directos para vários destinos minimizando o número de viagens com escala. Também a considerar são a proximidade de transportes públicos, o acesso a peões, o acesso a bicicletas e a acessibilidade de pessoas com mobilidade reduzida. Bicicletas - uma maneira de conhecer o local divertida e económica.

9 O que pode fazer: Quando confirmar a inscrição do convidado junte uma lista de transportes públicos que servem o local do evento. Ofereça uma redução de preço nos transportes públicos. Utilize o Google Maps para calcular distâncias de modo a fazer o cálculo das inevitáveis emissões de Co2 a compensar. Disponibilize bicicletas e indique os percursos correspondentes.

10 A Sustainable Side of the Street é uma empresa Portuguesa para o Turismo Sustentável (clique aqui) CONTACTOS: info@sustainablesideofthestreet.com