Primavera. Verano. Fundada: 1983 Clientes: empresas Usuários: usuários Colaboradores: 510 Acionistas: Oracle

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1 Primavera Fundada: 1983 Clientes: empresas Usuários: usuários Colaboradores: 510 Acionistas: Oracle Verano Fundada: 1989 Representantes desde 1999 Clientes: 400 empresas Usuários: usuários Colaboradores: 50 1

2 Presente em 108 países Primavera Hoje 40% da receita fora US/Canada (Verano > ALatina) 510 empregados Escritórios : Philadelphia, San Francisco, Chicago, Houston, Portland, London, Jerusalem Primavera É a maior empresa dedicada únicamente a software para gerenciamento de Projetos #1 no mercado de EPM #1 Suporte Mais de 2 milhões de usuários no mundo. Verano Distribuidor líder das Soluções na América Latina Mais de 400 Clientes Ativos Histórico referenciável de experiências bem sucedidas de implantações 2

3 Verano Full Service Provider Fornecimento do Produto Treinamento Consultoria de Implantação Help Desk e Suporte Integração / Desenvolvimento Serviços de Planejamento 3

4 Apurimac Ferrum DOS & Graphics Flat Files PENGUIN Green Screen Applications Client Server P3 Scalability Database Windows P3/FH Unlimited hierarchical codes PERT API Multi user SDK Connected Applications GUI driven Applications DOS Windows Client Server Mid 80s Early 90s Mid -Late 90s Internet Enabled P4, P5, P6 Rich User Interface Role based views Expanded footprint Collaboration Internet Connected Applications Internet Enabled Late 90 s Early 00 s Loosely coupled Web Services architecture Workflow Consolidated Business Intelligence & Reporting Services Based Applications Composite Services Based Late 00 s... 4

5 My Primavera Banco de Dados Projetos Servidor WEB de Aplicaçòes WEB Clientes e Gerentes Campo /Fornecedors Equipe projetos Famílias de Produtos PM Web Contractor Contract Manager CMDB Integration API Java-based Project Manager PMDB Methodology Manager MMDB Team Member Timesheet Collaboration 5

6 Opções de Instalação Máquina Cliente Para um Projeto Para um Programa Para um Departamento Para a Empresa ou Grupo Econômico Famílias de Produtos Primavera P6 - Contract Manager - Primavera Risk Funcionalidades P6 (Modular) (EPM) Planejamento dos projetos Cronogramas Físico Financeiro Histogramas de Recursos Controle Avanço Físico (Progresso) Integração com Cronogramas de Fornecedores Controle Custos (Valor Agregado) Controle do Projeto (Web) 6

7 Funcionalidades P6 Worflow configurável Gerenciamento Qualitativo de Riscos Controle de Versões da Documentação Controle de Pendência (Issues) Permite Acesso 100%WEB Painel Executivo Configurável Coleta de informações com Handhelds SensoryNet Funcionalidades do Contract Manager Gerenciamento de Contratos e PCs Gerenciamento da Comunicação Gerenciamento do Orçamento Gerenciamento do Escopo Gerenciamento de Desenhos Submissões Gerenciamento dos Contratos e PCs 7

8 Funcionalidades do Primavera RISK Matriz de Riscos Categorização dos Eventos de Riscos Analise de Monte Carlo Cash flow probabilistico Simulação de Cenarios Probabilisticos Analise Custo/beneficio Mitigações x Probabilidades de ocorrencia dos eventos de risco Porque ferramentas Primavera Permite evolução gradual da maturidade gerencial da empresa, porem atende a todos estágios de maturidade Gerenciamento do projeto via Web Capacidade de trabalhar offline e integrar sub-fornecedores Segurança Escalabilidade Publicação do Portal de Projetos a partir de Relatórios Configuráveis Colaboração Melhor suporte no mercado brasileiro e mundial 8

9 Master Project Integration: Export/ImportProjects Master Subprojetos Sub Subcontractor Subcontractor Subcontractor Subcontractor Sub Subcontractor Subcontractor Subcontractor Sub Subcontractor Subcontractor 9

10 Reflection Process Live Live Version Version of Baseline of Projects Project Project Field Active Project Contractor Coworker Current State of What-if Analysis Live Version Live of Project Version Live of Project Version Live of Project Version Baseline of Projects What-if Scenario 1 What-if Scenario 2 Active Project What-if Scenario 3 10

11 Capital Projects Maintenance Turnarounds Challenges Current Silo Architecture Capital Projects Maintenance Turnarounds Primavera & SAP Primavera e SAP provêem uma plataforma fim-a-fim para harmonizar as informações de custos, planejamento e recursos dos projeto por toda corporação. Project S-Curve 11

12 Work Order Management SAP Financial System SAP Resource & Project Management Primavera KPI & Risk Analysis Primavera Forecast Cost, Schedule & Resources to Completion Time Collection Primavera & SAP Estimating Primavera & SAP Atributos Ilimitados de Recursos ( Codes) de Actividades ( Codes) de Variaveis de Usuarios Programação Análise de Folgas Planejamento em horas, dias, semanas, etc Operações (Steps) por Atividade Possibilidade de Simulações (What if) 12

13 Recursos /Custos Recursos Hierarquicos Fechamento por periodo (Financeiro) Planejamento de Recursos no detalhe Rateios a partir de niveis superiores Multi-Moeda Planejamento por Recurso ou Função Undo Controle de Acesso a nivel de WBS Gerenciamento Centralizado de Pool de Recursos Cálculos Multiprojetos Layouts Compartilhados Globais Estrutura a de Atributos e Códigos Globais Gráficos Múltiplos,Cortinas Indicadores definidos pelo usuario 13

14 Fácil de Usar - Assistentes para (Wizards): Projetos e Atividade Importação Exportação Analise de Riscos Gerenciamento de Pendências (Issues) Comparativo de Versões (o que mudou?) Gerenciamento Centralizado User Defined Field Indicators 14

15 Dados por Periodo Previsto x Realizado Past Period Actuals Operações por Atividade ( Steps ) Activity Steps 15

16 Graficos! Planejamento detalhado dos Recursos do Projeto Simulações realistas dos recursos requeridos Linear, Distribution Curve, Buckets Labor, Non-labor, Material e Funções Units e Custos Planejamento utilizando alocações não uniforme de recursos por periodo de tempo Iniciar e parar e ajustar atribuições de recursos Interface semelhante ao Excel para entrada das necessidade por periodo 16

17 Distribuição linear das 200 horas orçadas Vamos começar com uma simples, atribuição linear Planejar o recurso por dia, semana, mês, trimestre ou período fiscal Vamos começar com uma simples, atribuição linear 17

18 Manual identifica buckets entrando em uma atividade Carregado Buckets iniciais foram entrados Copy Project Criar novos Projetos apartir das melhores práticas Arquivamento 18

19 Layouts e Filtros Copiando Baselines com os Projetos 19

20 Importação e Exportação de Projetos Relatórios consistentes: importação e exportação automática de layouts e filtros Medição de Performance: entendimento claro de performance por selecionar os baseline na exportação Completo: baselines são ligados automaticamente ao projeto Master Project Integration: Importing Projects Owner CM or GC Sub Subcontractor Subcontractor Subcontractor Subcontractor Sub Subcontractor Subcontractor Subcontractor Sub Subcontractor Subcontractor 20

21 Segurança na Importação Padrão de Troca de Dados: Formato XML Facilidade : Opções definidas automaticamente para o usuário baseadas em privilégios Configurável : Escolha quais estruturas de dados são importadas P6 Planejamento e Cronograma Simplificar o processo de negócio Planejamento de recurso de projeto detalhado Cópia de Projetos Integração de Cronograma Master Processamento de projeto de simulações(reflection) 21

22 P6 Web Project Management Gerenciar projetos de qualquer tamanho Gráfico de Gantt interativo e fácil de usar Elimina a necessidade de check-out do projetos Facilidade de implantação Nenhum cliente necessário Atualizações seguras de membros de equipe do projeto Gráfico de Gantt interativo, configurável e fácil de usar 22

23 P6 Project Portfolio Management Identificar, priorizar, gerenciar e entregar Projetos do Portfolio Adicionar facilmente projetos propostos para carteiras Modelo de análise simulação/cenários: Selecionar projetos que estão alinhados com objetivos de negócio Colaborar em cenários ilimitados Otimizar restrições organizacionais e financeiras Pontuação de projeto composto com base em campos calculados Capacidade de adicionar facilmente projetos e simulações requeridos para considerações 23

24 P6 Dashboards Ganho visibilidade, Insight e Controle de todos os seus projetos e portfólios Rico conjunto de gráficos & scorecards Acesso baseado na função Administração centralizada Look-and-feel configurável Ilimitado Painéis baseada em funções configuráveis 24

25 P6 Gerenciamento de Construção Integrado Planilha de custos do trabalho e Cronograma integrado Capacidade de exibir valores orçados, comprometidos, custos reais por data data e variações de custo Planilha de Custo no nível de Portfólio Detalhe do projeto para a análise detalhada de orçamento Pesquisar no Contract Manager para documentos de contrato, e requisições de mudança Gerenciamento de Construção Integrado 25

26 Visualizar e Agrupar a planilha de Custos Drill Down de impactos de custo e tempo 26

27 Acesso a Documentação de Mudança P6 Planejamento de Recursos de Alto Nível Planejamento top-down de recursos dos programa, projetos e níveis de WBS Planejar, alocar e reservar recursos e/ou funções Analisar os requisitos de recursos e uso Interface semelhante ao Excel, fácil de usar 27

28 Project Manager: 1. Utiliza a visão centralizada do Projeto para auxiliar na finalização no planejamento de Pessoal no nível de Projeto ou WBS; 2. Envia os planejamento finalizados para os responsáveis pelo pessoal. 1 Resource / Staffing Manager: 1. Recebe a notificação de pessoal necessário 2. Utiliza a visão centralizada de Funções e Recursos 3. Pesquisas de acordo com critérios definidos pelo PM 4. Atribui recursos a funções usando a funcionalidade de planejamento de recurso. 5. Envia notificação para o PM 2 Analisar a alocação dos recurso da equipe 28

29 Analisar a alocação dos recurso da equipe Porque Primavera P6? A melhor coisa que aconteceu para o Gerenciamento de Projetos Simples Gráfico de Gantt Interativo Poderoso Análise de Portfolio e Projetos Atraente Dashboards Baseado em Regras Visões Configuráveis Rápido Instant Screen Refreshes 29

30 Obrigado! 30

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