Gestão de Mudanças na BASF. Werner E. Kleiber

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João Vítor Amarante da Conceição
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2 Comissão Segurança de Processo - Abiquim Werner E. Kleiber

3 Por que a Gestão de Mudanças é tão importante? Requerido para todos os sites da BASF pelo Sistema de Gestão Atuação Responsável - RCMS (Responsible Care Management System ) Cumprimento com as regulamentações Promover a avaliação dos riscos presentes Potencial Impacto nos clientes E iê i d t l d G tã d Experiência demonstra o valor da Gestão de mudanças

(Responsible Care Management System ) Cumprimento com as regulamentações Promover a

4 Diretrizes de Gestão de Mudança na BASF 1) Diretriz Global da BASF: - Management of Change (MOC) in the Operational Phase of Facilities 2) Diretriz e Procedimento para a BASF na América do Sul - BASFDocs em português e espanhol

5 Por que a Gestão de Mudanças é tão importante? BASF Auditorias de RC: - Execução da Gestão de Mudanças entre os Top Ten das recomendações de Segurança de Processos. Don t expect what you don t inspect

6 2009 Petroleum Refinery NEP National Emphasis Program Elementos mais frequentes, mencionados no PSM pela OSHA (Occupational Safety and Health Administration) % of Total Number of Total Element Description Violations Violations Penalties F Operating Procedure (OP) 19% 135 $616,050 J ProcessHazard Analysis (PHA) 18% 130 $758, E Mechanical Integrity (MI) 17% 126 $1,017,050 D Process Safety Information (PSI) 15% 107 $577,075 L Management of Change (MOC) 8% 57 $309, M Incident Investigations ( II) 7% 52 $188,625 H Compliance Audits (CA) 4% 32 $105,125 O Training 3% 24 $56,125 G Contractors 3% 20 $72,025 N Employee Partecipation (EP) 2% 16 $41,300 C Emergency Response (ER) 2% 13 $57,650 I Pre Start up Safety Review (PSSR) 1% 10 $37,500 K Hot Works (HW) 1% 6 $22,875 Total 728 $3,859,500

Safety Information (PSI) 15% 107 $577,075 L Management of Change (MOC) 8% 57 $309,300300 M Incident Investigations ( II) 7% 52 $188,625 H Compliance Audits (CA) 4% 32 $105,125 O Training 3% 24

7 Requisitos para a Gestão de Segurança de Processos: Gestão de Mudanças na BASF Processo de Avaliação de SSMA para novas Plantas de Processo; Gerenciamento de Modificação; Conceito de Segurança para plantas de processo e revisão periódica das análises de risco; Proteção contra explosão ; Manutenção e Integridade Mecânica; Treinamento em Segurança de Processos ; Reporte e Investigação de Incidentes.

Segurança para plantas de processo e revisão periódica das análises de risco; Proteção contra

10 Quando? Para toda alteração que tenha influência sobre o funcionamento / operação de uma instalação. Realizado antes da implementação da modificação. Tipos: Química / tecnológica; De instalações / equipamentos; Alteração de procedimento; Mudança de pessoal ou organizacional; Temporárias / emergenciais. A aplicabilidade deste procedimento só termina após o desmontagem da instalação.

Realizado antes da implementação da modificação.

11 1. COLETA INFORMAÇÕES; 2. REUNE OS ESPECIALISTAS PARA FAZER A AVALIAÇÃO DE RISCO; 3. REGISTRA E ENVIA O DOCUMENTO PARA A ROTA DE APROVAÇÃO; 4. PARTICIPA DA APROVAÇÃO; 5. ACOMPANHA A EXECUÇÃO DA MODIFICAÇÃO. 1. SÃO ELES: SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE; MANUTENÇÃO, LABORATÓRIO, LOGÍSTICA, PRODUÇÃO, ETC.. 2. AUXILIAM NA IDENTIFICAÇÃO DO PERIGO; 3. PARTICIPAM DA APROVAÇÃO INICIAL; 1. FAZ A APROVAÇÃO FINAL DA MODIFICAÇÃO; 2. INSPECIONA A INSTALAÇÃO OU DELEGA A INSPEÇÃO PARA COLABORADOR (EX. SUPERVISOR) COM AUTONOMIA DE DECISÃO; 3. COMUNICA OS ENVOLVIDOS OU DELEGA A COMUNICAÇÃO PARA COLABORADOR COM FUNÇÃO DE SEGURANÇA; 4. FAZ O FECHAMENTO DO PROJETO.

AUXILIAM NA IDENTIFICAÇÃO DO PERIGO; 3. PARTICIPAM DA APROVAÇÃO INICIAL; 1. FAZ A APROVAÇÃO FINAL DA MODIFICAÇÃO; 2.

12 1) Modificação Química / tecnológica; Condições de operação como limites de segurança operacional; Revisão de set point de intertravamento ou alarme; Revisão de software de processo; Revisão lógica de intertravamentos; Novas linhas de produtos acabados; Substituição química ou introdução de matéria prima que não tenha especificações idênticas às utilizadas na instalação, sejam químicas, ou físico químicas; Alterações de formulações de produtos acabados, que podem afetar a aplicação do produto no cliente.

acabados; Substituição química ou introdução de matéria prima que não tenha especificações idênticas às utilizadas na

13 2) De instalações / equipamentos; São as substituições de quaisquer componentes que não tenham especificações exatamente iguais ao instalado/projetado. Parecido Igual Uma substituição é aquela que atende todas as especificações do projeto original.

exatamente iguais ao instalado/projetado.

14 3) Alteração de procedimento; Alteração nos procedimentos operacionais que possam afetar a segurança de processo. 4) Mudança de pessoal ou organizacional: Alteração no número de operadores ou ausência de colaborador ao trabalho por um longo período, que interfira no número mínimo de colaboradores definidos para a produção ou no número de bi brigadistas dit disponíveis i em cada turno.

4) Mudança de pessoal ou organizacional: Alteração no número de operadores ou ausência de

15 5) Temporárias Mudanças que estão previstas por um período limitado após o qual, quando o período termina, a situação original é restaurada. 6) Emergenciais 6) Emergenciais Ações imediatas necessárias para evitar situações graves ou controlar uma situação de emergência.

16 Casos ocultos Manuseio, estocagem e distribuição Fornecedores Recomendações das Áreas de Pesquisa e Desenvolvimento Testes, ou testes rápidos de instalações Conexões cruzadas Projeto e parâmetros de processos

Desenvolvimento Testes, ou testes rápidos de

17 Equipamento Substituição pelo mesmo tipo Substituição de válvula com mesmas propriedades conexões e interface com usuário. Mudança Usar um substituto semelhante e a um outro o previamente usado. Incidente Substituição de bomba dedicada por uma multi-propósito.

Mudança Usar um substituto semelhante e a um outro o previamente

18 Incidente Substituição de bomba dedicada por uma multi-propósito. p

19 Gestão de Mudanças mencionadas no TRI: Termo de responsabilidade individual Desvio sério. Alterar instalações, processos ou equipamentos sem a realização de uma Análise de Modificação de Processos (AMP). Desvio grave. Alterar parâmetros críticos para a segurança do processo ou desativar dispositivos de segurança sem uma Análise de Modificação de Processos (AMP).

Modificação de Processos (AMP). Desvio grave.

20 Proteção de SSMAno Proteção de SSMA no planejamento e construção de plantas de processo. Gestão de Mudanças na BASF

21 Elementos chave para um programa de Gestão de Mudança bem sucedido. 1. Defina limites de seguros para as condições de processo, variáveis e atividades. id d 2. Use conhecimento multidisciplinar e especializado ao avaliar os desvios. 3. Utilizar técnicas de análise de risco apropriadas. 4. Autorização de mudanças com um nível correspondente aos riscos e perigos envolvidos. 5. Comunicação por escrito dos elementos essenciais das novas / modificadas d instruções operacionais. i

22 Elementos chave para um programa de Gestão de Mudança bem sucedido. 6. Comunicar riscos potenciais e limites de operação segura por escrito (todas as vezes) 7. Treinamento do pessoal para reconhecer as mudanças 8. Providenciar treinamento sobre a mudança, correspondente à sua complexidade. 9. Conduzir aleatoriamente auditorias e checagens do sistema para determinar sua efetividade.

23 Elementos chave para um programa de Gestão de Mudança bem sucedido. Sobretudo.. Mantenha o sistema de Gestão de Mudanças simples e prático. Caso contrário, o pessoal dará um jeito de contornar os processos.

24 Perguntas? Dúvidas? Obrigado! Comissão Segurança de Processo Abiquim

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OBJETIVO 2 APLICAÇÃO 3 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 4 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 5 TERMINOLOGIA 6 DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE GESTÃO DE MUDANÇAS Impresso em 26/08/2015 10:31:18 (Sem título Aprovado ' Elaborado por Daniel Trindade/BRA/VERITAS em 01/11/2013 Verificado por Cintia Kikuchi em 04/11/2013 Aprovado por Americo Venturini/BRA/VERITAS em