Política Institucional de Compras. Título 1 - Apresentação

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2 Título 1 - Apresentação 1 A tem por finalidade estabelecer critérios e normas para a aprovação da compra de itens a serem utilizados pela Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo de Pequeno Empresário, Microempresário e ou Microempreendedor de Concórdia e Região Sicoob Transcredi. 2 A adesão desta Política dar-se-á mediante aprovação da Diretoria Executiva e registro em ata. 1

3 Título 2 Introdução 1 Esta política tem por objetivo buscar vantagens competitivas dos fornecedores por meio de critérios íntegros e transparentes; 2 E também padronizar a sistemática de compra; evitando possíveis equívocos ou desgastes em função disso. 2

4 Título 3 Critérios básicos 1 A cooperativa optará pelos fornecedores que estejam enquadrados nos seguintes itens: a) A empresa fornecedora deverá ser preferencialmente associada; b) Respeitar os princípios do Código de Conduta do Sicoob Transcredi, normas internas e atender as legislações aplicáveis às suas atividades; c) Prioridade para fornecedores com práticas de responsabilidade socioambiental e disseminação dos princípios da Sustentabilidade; d) Qualidade do produto; e) Confiabilidade de entrega; f) Preço competitivo; g) Apresentação de Nota Fiscal. 3

5 Título 4 Compras rotineiras 1 As compras de rotina como material de expediente; limpeza e uniforme, por exemplo, deverão seguir alguns critérios: a) Material de expediente: Será feito um rodízio entre as empresas associadas avaliando as condições de mercado, do preço e qualidade dos produtos. O pedido será feito a cada três meses, sempre no início do mês, com prazo máximo do dia 10. As demandas solicitadas pelos colaboradores serão aprovadas pela Superintendente Administrativa; b) Material de limpeza: Será feito um rodízio entre as empresas associadas para a compra do material avaliando as condições de mercado, do preço e qualidade dos produtos. O pedido será feito a cada três meses; sempre no início do mês, com prazo máximo do dia 10. c) Uniforme: o pedido será feito conforme informações no Código de Conduta; uma vez por mês, sempre no início do mês, com prazo máximo do dia 10. d) Outras demandas do gênero deverão seguir a mesma filosofia; 2 A diretoria Executiva está apta a analisar eventuais alterações ou exceções de compras, porém sempre seguindo a filosofia desta política. 4

6 Título 5 Compras eventuais 1 As compras eventuais como computadores, brindes, cadeiras, e afins, deverão seguir alguns critérios: a) As compras que ultrapassarem o valor de R$ 500,00 deverão ser aprovadas antecipadamente conforme alçada contida no Regulamento da Diretoria Executiva através do preenchimento do Formulário de Compras, conforme ANEXO I; os fornecedores neste caso deverão seguir a metodologia apresentada no Título 3; b) Quando não houver fornecedores aptos conforme instruções do título 3, a compra será realizada avaliando preço e qualidade; c) As demais compras, com valor inferior, deverão ser aprovadas pela Presidência ou Superintendência, porém não precisarão do formulário preenchido; 5

7 Título 5 Avaliação das compras 1 As compras deverão ser avaliadas conforme critérios apresentados no Formulário de Avaliação, anexo II 6

8 Título 6 Anexos I e II ANEXO I Fornecedor: Item: Especificações Valor: Contato: Observações: Diretoria Executiva ANEXO II Fornecedor: Compra: Valor: Contato: Preço Qualidade Prazo de Entrega Atendimento Observações: Avaliação Excelente Ótimo Bom Regular Péssimo 7