4ª REFLEXÃO. UFCD (Aplicações de gestão administrativa) (Carga horária: 50 horas)

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1 4ª REFLEXÃO UFCD (Aplicações de gestão administrativa) Definir o plano de instalações, de requisitos funcionais, de acessos e segurança de aplicações informáticas de gestão administrativa. Instalar, parametrizar e configurar aplicações informáticas de gestão administrativa. Nesta UFCD aprendi a construir bases de dados, nestas existem sempre entidades e relações com os seus respectivos atributos. As relações podem ser fortes ou fracas, depende do tipo de ligação que estabelecem com as entidades, a ligação entre as entidade e as relações é feita através da chave primária da entidade com a chave estrangeira da relação. As ligações estabelecidas entre entidades e relações com a construção do modelo relacional com o recurso a tabelas. Utilizei o modelo E-R, que consiste na representação gráfica de todas as entidades, relações e atributos que existem numa base de dados. No programa Crystal Reports, fiz a configuração dos modelos de relatório para facturas, recibos e orçamentos, para depois fazer a impressão no programa Primavera Express. Neste programa criei clientes, produtos, elaborei facturas e orçamentos. Esta UFCD para mim foi muito interessante porque os conceitos que aprendi e os programas que utilizei foram conhecimentos novos e tenho a noção que podem ser muito úteis para a minha vida profissional futura. No teste de avaliação desta UFCD obtive a classificação de 15.8 valores. No final da UFCD tive a classificação de 16 valores. 1

2 UFCD (Análise de sistemas de informação) Reconhecer e utilizar as diferentes metodologias de análise de sistemas de informação, no âmbito do processo de informatização de uma organização. Nesta UFCD aprendi a fazer o diagrama do modelo entidade relação (E-R) e o modelo relacional, a identificar as chaves primárias e as estrangeiras, assim como o tipo de dados associado e a criar uma base de dados, a partir de casos práticos fornecidos pelo formador. Trabalhei com programa Microsoft Access para construir uma base de dados, onde criei tabelas, inseri dados, configurei o tipo de dados e estabeleci as relações entre as tabelas que estavam presentes em cada base de dados. Gostei desta UFCD porque fiquei com competências para construí uma base de dados. Obtive no teste de avaliação 18 valores e no final da UFCD 18 valores também. 2

3 UFCD (Instalação e configuração de sistemas de gestão de bases de dados) Reconhecer as áreas de intervenção de um administrador de base de dados. Definir e implementar um plano de instalação de um sistema de base de dados. Nesta UFCD aprendi a utilizar o programa Microsoft Access numa óptica mais avançada, com o recurso a uma base de dados, fiz formulários e relatórios para tabelas anteriormente criadas, utilizei a vista de formulário e a vista de estrutura. Nos formulários coloquei botões de navegação, caixas de texto, caixa de combinação, imagens, rótulos, subformulários e hiperligações para pré-visualizar relatórios. Aprendi também a configurar os campos das tabelas com determinadas características, tais como, o limite de caracteres, máscara de introdução e estabelecer um valor predefinido. Gostei muito de aprender a trabalhar com o programa Microsoft Access, os conhecimentos que eu tinha para utilizar este programa eram muito limitados e agora sinto-me com um nível de conhecimentos bastante mais profundo. No teste de avaliação obtive a classificação de 16,6 valores e no final da UFCD 17 valores. 3

4 UFCD (Administração de bases de dados) Proceder à replicação de base de dados e à execução e gestão de cópias de segurança e reposições. Aplicar elementos dinâmicos (som e imagem) às apresentações gráficas. Nesta UFCD voltei a trabalhar com o programa Microsoft Access e aprendi a criar em SQL relações entre tabelas que não existiam na base de dados, para conseguir alterar os conteúdos das caixas de combinação, para fazer listagens e registos que são apresentados num formulário de uma determinada tabela. Por último aprendi também a colocar cabeçalho e rodapés com número de diapositivo, data e hora e a personalizar caixas de texto e imagem. Gostei de muito de aprender a fazer programas em SQL e da sua integração no programa Microsoft Access. No teste de avaliação obtive a classificação de 15,1 valores e no final da UFCD 16 valores. 4

5 UFCD (Sistema de informação da empresa) (Carga horária: 25 horas) Enunciar os princípios de organização e as tarefas administrativas da empresa. Reconhecer o circuito de informação da empresa. Nesta UFCD aprendi a utilizar o programa Logo Maker para a criação de logotipos. Fiz vários logotipos sobre vários temas e com características determinadas pelo formador. Utilizei o programa de correio electrónico, Microsoft Outlook, aprendi a configurar uma conta de , a criar e editar assinaturas para mensagens a enviar, respostas e reencaminhamentos e a identificar os diferentes servidores de recepção (POP e IMAP) e envio (SMTP) Gostei desta UFCD porque nunca tinha feito logotipos e raramente tinha utilizado o programa de correio electrónico Outlook. No teste de avaliação obtive a classificação de 18,3 valores e no final da UFCD 19 valores. 5