Guia de Inicialização para o Windows

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1 Intralinks VIA Versão 2.0 Guia de Inicialização para o Windows Suporte 24/7/365 da Intralinks EUA: Reino Unido: +44 (0) Consulte a página de logon da Intralinks para obter os números internacionais Leia este guia para se familiarizar com as principais tarefas que podem ser executadas com o Intralinks VIA 2.0. intralinks.com/via

2 Bem-vindo ao cliente de desktop do Intralinks VIA O cliente de desktop do Intralinks VIA torna mais fácil o controle de arquivos pessoais importantes. Leia este guia para se familiarizar com as principais tarefas que podem ser executadas com o cliente de desktop do Intralinks VIA. Nota: se você quiser criar espaços de trabalho, convidar pessoas para os seus espaços de trabalho ou gerenciar os privilégios de participantes existentes, deverá usar o Intralinks VIA para a Web. Consulte o Guia de Inicialização do Intralinks VIA para a Web, para obter informações sobre como criar espaços de trabalho e gerenciar os participantes destes. Importante! A Intralinks fornece aos administradores do Intralinks VIA flexibilidade para determinar como os usuários em suas organizações podem usar o Intralinks VIA. Dependendo das políticas definidas pelos administradores do Intralinks VIA da sua organização, algumas das funções descritas neste guia podem não estar disponíveis para você. Introdução Requisitos: Para poder usar o cliente de desktop do Intralinks VIA, é necessário dispor de um destes sistemas operacionais e outros programas de software: Windows 7 ou 8.1 (32 ou 64 bits) Microsoft.NET Framework 3.5 Service Pack 1 ou posterior Microsoft Outlook 2010 ou 2013 Instalação do cliente de desktop do Intralinks VIA É possível efetuar o download do instalador do cliente de desktop do Intralinks VIA no Intralinks VIA para a Web. Passo 1. Aponte o navegador para: Será exibida a tela de logon do Intralinks VIA. Passo 2. Digite o seu endereço de e a sua senha, e clique em Logon. Será exibida a visualização Espaços de trabalho. Passo 3. Clique no ícone de downloads na barra de navegação, à esquerda da tela. Será exibido um painel. Passo 4. Selecione a opção Downloads. Será exibida a tela Downloads. Passo 5. Na seção Cliente de desktop do Intralinks VIA, clique no botão Download para Windows A. Passo 6. Baixe o arquivo do instalador. Dependendo do navegador que estiver usando, você poderá ser solicitado a selecionar um local para o arquivo do instalador. A Passo 7. Localize o arquivo do instalador e clique duas vezes nele para iniciar o instalador. Siga as instruções na tela para instalar o cliente de desktop do Intralinks VIA, inclusive o componente para o Microsoft Outlook. Se você quiser, poderá instalar o cliente de desktop do Intralinks VIA em mais de um computador. Em caso afirmativo, você poderá utilizar o cliente de desktop nesses computadores simultaneamente. A tela Downloads. 1

3 Inicialização do cliente de desktop do Intralinks VIA Passo 1. No menu Iniciar do Windows, escolha Todos os programas > Intralinks > Intralinks VIA > Intralinks VIA. Será exibida a tela de logon. Passo 2. Digite o seu endereço de e a sua senha. Se a sua organização utiliza a autenticação única (SSO) para gerenciar os seus sistemas de computador, marque a opção Use as credenciais de autenticação única da sua empresa. Passo 3. Clique em Logon B. Será exibida a tela O que há de novo? Passo 4. Se quiser saber mais sobre a versão corrente do cliente de desktop do Intralinks VIA, consulte as informações expostas na tela. Quando estiver pronto para continuar, clique em Iniciar. Passo 5. Será exibida a tela Escolher os espaços de trabalho a serem sincronizados. A tela lista os espaços de trabalho para os quais você foi convidado, assim como os que você tiver criado. Marque a caixa de seleção C à esquerda de cada espaço de trabalho que você quiser começar a sincronizar. Será adicionada uma cópia das pastas e dos arquivos contidos nesses espaços de trabalho à pasta do Intralinks VIA do computador. Qualquer alteração feita nos arquivos do computador será transferida para o Intralinks VIA para a Web, onde estará disponível para todos os participantes do espaço de trabalho. Se você estiver utilizando o cliente de desktop em qualquer outro computador, as alterações também aparecerão nele. Qualquer alteração que for feita no Intralinks VIA para a Web será copiada automaticamente para o desktop. A tela de logon. C B Se outros usuários fizerem alterações em um espaço de trabalho que você tiver criado ou em um espaço de trabalho ou pasta para o qual você tenha sido convidado, as alterações serão sincronizadas com o desktop. A tela Escolher os espaços de trabalho a serem sincronizados. Examine as seleções na tela Escolher os espaços de trabalho a serem sincronizados. Marque qualquer espaço de trabalho que quiser começar a sincronizar e desmarque qualquer espaço de trabalho que não quiser mais sincronizar (observe que se um espaço de trabalho for desmarcado, todos os arquivos a ele associados serão removidos do computador). Quando você estiver pronto para continuar, clique em Salvar. Passo 6. Será exibida a pasta Intralinks VIA no Windows Explorer. Observe que existe uma pasta separada para cada espaço de trabalho sincronizado. Ao utilizar essas pastas, é possível gerenciar os arquivos nos espaços de trabalho que tiverem sido sincronizados. Quando tiver terminado de trabalhar com o cliente de desktop do Intralinks VIA, você poderá fechar o Windows Explorer. A pasta do Intralinks VIA. 2

4 Reexibição da pasta do Intralinks VIA Para reabrir rapidamente a pasta do Intralinks VIA, clique no ícone do Intralinks VIA, na bandeja do sistema do Windows. No menu que for exibido, selecione Abrir a pasta do Intralinks VIA. Ou então, é possível abrir o Windows Explorer e localizar a pasta nele. Trabalho com o cliente de desktop do Intralinks VIA Depois que você tiver começado a sincronizar os espaços de trabalho, poderá utilizar o cliente de desktop do Intralinks VIA para adicionar, excluir e renomear os arquivos nesses espaços de trabalho. Também é possível renomear os espaços de trabalho sincronizados. Se você transferir um arquivo ou uma pasta para um local fora da pasta do espaço de trabalho, o arquivo ou a pasta será removido do espaço de trabalho. Seleção de outros espaços de trabalho para sincronização Se você quiser começar a sincronizar um espaço de trabalho, poderá exibir novamente a tela Escolher os espaços de trabalho a serem sincronizados a qualquer momento, e selecionar o espaço de trabalho. Também é possível interromper a qualquer momento a sincronização do espaço de trabalho. Para exibir novamente a tela Escolher os espaços de trabalho a serem sincronizados, clique no ícone do Intralinks VIA, na bandeja do sistema do Windows (normalmente, a bandeja do sistema está localizada no canto inferior direito da tela do computador). Será exibido um menu; selecione Selecionar espaços de trabalho. Será exibida a tela Escolher os espaços de trabalho a serem sincronizados. Marque os espaços de trabalho que você quer começar a sincronizar e clique em Salvar. Também é possível sincronizar espaços de trabalho utilizando o Intralinks VIA para a Web. Para saber mais sobre como selecionar espaços de trabalho para sincronização, consulte o Guia de Inicialização do Intralinks VIA para a Web. Visualização do status de sincronização dos espaços de trabalho Utilize a tela Status da sincronização para ver quando os espaços de trabalho foram sincronizados pela última vez. Se algum problema tiver impedido que os arquivos e as pastas fossem sincronizados, as informações também serão exibidas na tela Status da sincronização. A tela Status da sincronização. 3

5 Para exibir a tela Status da sincronização, clique no ícone do Intralinks VIA na bandeja do sistema do Windows. No menu exibido, selecione Mostrar status da sincronização. Na tela Status da sincronização, clique no ícone de detalhes, próximo a um espaço de trabalho sincronizado, para examinar informações detalhadas sobre qualquer problema que possa ter impedido a sincronização. Pausa da sincronização Para interromper temporariamente o processo de sincronização, clique no ícone do Intralinks VIA, na bandeja do sistema do Windows. No menu exibido, selecione Pausar sincronização. Será exibida uma mensagem solicitando que você confirme a sua escolha. Selecione Sim. Quando você estiver pronto para retomar a sincronização, clique novamente no ícone do Intralinks VIA Retomar sincronização. e selecione Visualização de uma lista de participantes do espaço de trabalho D É possível visualizar uma lista de pessoas que participam de um espaço de trabalho sincronizado. Localize a pasta do espaço de trabalho dentro da pasta do Intralinks VIA e clique com o botão direito no mouse nela. Realce a opção Intralinks VIA e, no submenu, escolha Mostrar detalhes. Será exibida a guia Compartilhado com da tela de detalhes do espaço de trabalho. Se você for um dos proprietários do espaço de trabalho, poderá clicar no link Editar D, no lado direito da tela, para iniciar o Intralinks VIA para a Web, onde é possível adicionar ou remover participantes, ou alterar a função destes no espaço de trabalho (proprietário, editor ou visualizador). A visualização Compartilhado com da tela de detalhes do espaço de trabalho. Gerenciamento das configurações do Intralinks VIA Você pode usar a tela Configurações para determinar as suas preferências de uso do cliente de desktop do Intralinks VIA, definir as configurações de proxy se a sua organização não permitir um acesso direto à Internet e importar contatos recentes do Microsoft Outlook para usar com espaços de trabalho no Intralinks VIA para a Web. 4

6 Exibição da tela Configurações Para exibir a tela Configurações, clique no ícone do Intralinks VIA, na bandeja do sistema do Windows. Será exibido um menu; selecione Configurações. Será exibida a tela Configurações, com a guia Geral selecionada. Guia Geral A guia Geral, na tela Configurações, permite definir preferências relacionadas à maneira como você trabalhará com o Intralinks VIA. Marque a opção Iniciar o Intralinks VIA com o Windows se desejar que o cliente de desktop do Intralinks VIA seja iniciado automaticamente quando você iniciar o computador e o Windows. Se você marcar essa opção, o ícone do Intralinks VIA será exibido na bandeja do sistema, e você poderá usá-lo para iniciar o cliente de desktop do Intralinks VIA ou o Intralinks VIA para a Web. Se optar por não marcar essa opção, você poderá iniciar o cliente de desktop do Intralinks VIA clicando no botão Iniciar do Windows e selecionando Todos os programas > Intralinks > Intralinks VIA > Intralinks VIA. Marque a opção Exibir notificações na área de trabalho se desejar que sejam exibidas notificações na tela do computador quando você for adicionado ao espaço de trabalho de outra pessoa, um documento for adicionado ou atualizado, ou alguém adicionar um comentário sobre um documento em um de seus espaços de trabalho. Clique na notificação para exibir o item novo ou atualizado no Intralinks VIA para a Web. Clique no botão Salvar, para salvar as alterações. Guia Configuração de proxy Se a sua organização utilizar um servidor de proxy para gerenciar as conexões com a Internet, você poderá usar essa guia para definir as configurações necessárias para que o Intralinks VIA obtenha acesso à Internet. Entre em contato com a equipe de TI da sua organização se não tiver certeza de que precisa digitar alguma entrada aqui e para obter as informações referentes a esses campos. Clique no botão Salvar, para salvar as alterações. Guia Contatos Você pode usar a guia Contatos para importar informações sobre os seus contatos do Microsoft Outlook. Apenas os contatos com os quais você tiver se comunicado recentemente serão incluídos na importação. Para importar contatos, digite o seu endereço de e a sua senha. Após digitar as suas entradas, clique em Importar. Os nomes e os endereços de dos contatos serão disponibilizados para adição em espaços de trabalho novos e existentes no Intralinks VIA para a Web. Importante! A Intralinks não armazena sua senha de e não enviará s para seus contatos. A sua senha está segura conosco. 5

7 Guia Sobre Essa guia exibe informações sobre a versão do cliente de desktop do Intralinks VIA instalada no computador. Ela também inclui links para a Política de privacidade, as Notificações legais, o Contrato de Licença de Usuário Final e o Centro de suporte da Intralinks. Obtenção de ajuda com o Intralinks VIA Se você tiver problemas ao usar o Intralinks VIA, entre em contato com o Serviço de atendimento ao cliente da Intralinks para obter assistência estamos aqui para ajudar. Para localizar o número do telefone de suporte de sua região, clique no ícone do Intralinks VIA na bandeja do sistema do Windows. Será exibido um menu; selecione Ajuda e, em seguida, selecione Centro de suporte no submenu. Será exibida uma página da Web com um formulário de contato por . Se desejar falar com um especialista de suporte ao cliente, clique no link Contact Us no formulário de contato. A Intralinks oferece suporte em mais de 140 idiomas. Também é possível visitar a Universidade Intralinks para consultar tutoriais em vídeo e outros recursos de aprendizagem. A Universidade Intralinks está localizada em Saída do cliente de desktop do Intralinks VIA Para sair do cliente de desktop do Intralinks VIA, clique no ícone do Intralinks VIA, na bandeja do sistema do Windows e selecione Sair do Intralinks VIA. A sincronização será interrompida. Quando o cliente de desktop for reiniciado, a sincronização recomeçará automaticamente. 6

8 Utilização do Microsoft Outlook com o Intralinks VIA É possível utilizar as mensagens de do Microsoft Outlook para criar pastas e adicionar arquivos e novos participantes a espaços de trabalho. Se você ainda não estiver conectado ao cliente de desktop do Intralinks VIA, será solicitado a fornecer o seu endereço de e a sua senha quando optar por adicionar arquivos a um espaço de trabalho usando o Outlook. Se tiver optado por iniciar o cliente de desktop do Intralinks VIA ao iniciar o computador, você efetuará o logon assim que o computador for iniciado. Introdução É possível utilizar a tela Configurações para determinar as suas preferências de uso do Intralinks VIA com o Microsoft Outlook, definir configurações de proxy se a sua organização não permitir acesso direto à Internet e anexar um registro de erros a uma mensagem de , que poderá ser enviada ao suporte ao cliente da Intralinks, se surgir algum problema. Exibição da tela Configurações do Intralinks VIA Outlook Para exibir a tela Configurações do Intralinks VIA para o Microsoft Outlook, clique no ícone de opções do Intralinks VIA, na barra de fita da tela principal do Outlook (esse ícone é exibido na extremidade direita da barra de fita ou em uma fileira própria). Será exibido um menu; clique em Preferências. Será exibida a tela Configurações, com a guia selecionada. Guia A guia permite definir preferências relativas à maneira como se trabalha no Intralinks VIA. A tela Configurações. 7

9 Ao enviar um , peça para usar o Intralinks VIA É possível optar por exibir ou não a tela Carregar e compartilhar quando se envia do Microsoft Outlook um com um arquivo anexado. Se a opção Se houver algum anexo for selecionada, será exibida a tela Carregar e compartilhar. Ao utilizar essa tela, é possível selecionar as opções necessárias para adicionar arquivos ao espaço de trabalho e compartilhá-los com outras pessoas. Se a opção Nunca perguntar for selecionada, a tela Carregar e compartilhar não será exibida. Em vez disso, clique no botão Carregar e compartilhar no alto da mensagem de . Ao se clicar no botão, serão exibidas opções para o envio da mensagem no alto da mensagem. Configuração padrão para adicionar destinatários de (opcional) Selecione a função do usuário que se aplicará com maior frequência às pessoas com quem você compartilhará os arquivos. Essa seleção constará como uma entrada sugerida quando forem criadas novas mensagens com anexos, mas, se desejar, é possível alterar a seleção de cada mensagem. Editor esse usuário pode ler, efetuar o download e fazer comentários sobre os arquivos. Ele também pode editar e adicionar arquivos e pastas. Visualizador esse usuário pode ler, efetuar o download e fazer comentários sobre os arquivos, mas não pode editar nem adicionar arquivos, nem efetuar outras tarefas. É possível tornar os visualizadores invisíveis para outros visualizadores e editores, ao selecionar a opção Tornar invisível para outros usuários (os visualizadores continuarão visíveis para os proprietários do espaço de trabalho, independentemente da sua seleção). Clique no botão Salvar para salvar as alterações e fechar a tela Configurações ou clique na guia Proxy para visualizar outras configurações. Guia Proxy Se a sua organização utilizar um servidor de proxy para gerenciar as conexões com a Internet, você poderá usar essa guia para definir as configurações necessárias para que o Intralinks VIA obtenha acesso à Internet. Entre em contato com a equipe de TI da sua organização se não tiver certeza de que precisa digitar alguma entrada aqui e para obter as informações referentes a esses campos. Clique no botão Salvar, para salvar as alterações. Adição de arquivos utilizando o Outlook A adição de arquivos a um espaço de trabalho é tão fácil quanto enviar um e fazer outras seleções. Nota: se você tiver selecionado a opção Nunca perguntar na tela Configurações, os arquivos não serão adicionados automaticamente aos espaços de trabalho quando forem anexados às mensagens de . Contudo, é possível criar 8

10 um work stream manualmente. Para obter mais informações, consulte Adição manual de arquivos e pastas utilizando o Outlook, na página 10. Passo 1. Crie uma mensagem de . Passo 2. Enderece a mensagem às pessoas que você quiser convidar para o work stream. Importante! Se você quiser que os usuários fiquem invisíveis, certifique-se de colocar os seus endereços no campo Cco: da mensagem, para garantir que outras pessoas não verão os seus nomes quando receberem um alerta por sobre o novo arquivo e a nova pasta. Passo 3. Anexe os arquivos e inclua quaisquer comentários que desejar. O texto digitado no corpo da mensagem de aparecerá como um comentário no espaço de trabalho. Passo 4. Clique em Enviar. Será exibida a tela Carregar e compartilhar. Passo 5. Selecione a opção Criar uma nova pasta compartilhada do Intralinks VIA (se não quiser adicionar os arquivos a um espaço de trabalho, selecione a opção Enviar como normal e clique em Enviar). Passo 6. Clique no botão Procurar. Será exibida a tela Selecionar o local no Intralinks VIA. Passo 7. Se desejar criar uma nova pasta de nível superior, realce o espaço de trabalho no qual deseja incluir o arquivo. A tela Carregar e compartilhar. Se desejar colocar a nova pasta dentro de outra pasta de um espaço de trabalho, clique na seta ao lado do nome do espaço de trabalho, localize a pasta e clique nela, para realçá-la. Passo 8. Clique em Selecionar para retornar à tela Carregar e compartilhar. Passo 9. Escolha a função dos convidados: Editor esse usuário pode ler, efetuar o download e fazer comentários sobre os arquivos. Ele também pode editar e adicionar arquivos e pastas. Visualizador esse usuário pode ler, efetuar o download e fazer comentários sobre os arquivos, mas não pode editar nem adicionar arquivos, nem efetuar outras tarefas. É possível tornar os visualizadores invisíveis para outros visualizadores e editores, ao selecionar a opção Tornar invisível para outros usuários (os visualizadores continuarão visíveis para os proprietários do espaço de trabalho, independentemente da sua seleção). Se você não tiver compartilhado com eles outras pastas ou todo o espaço de trabalho, os destinatários terão acesso apenas à pasta recém-criada e aos arquivos nela contidos. Passo 10. Escolha se a proteção IRM (Gestão de direitos de informação) será aplicada aos arquivos do Microsoft Office e PDF que forem adicionados ao espaço de trabalho. A IRM pode ser utilizada para impedir a distribuição de arquivos confidenciais sem a sua permissão, mesmo se eles tiverem sido baixados. Os arquivos protegidos permanecerão criptografados depois de serem baixados e poderão ser visualizados apenas pelos usuários que estiverem autorizados a utilizá-los. Antes de abrir os documentos, os usuários deverão digitar o seu endereço de e a senha 9

11 do Intralinks. É possível impedir o compartilhamento de arquivos protegidos, mesmo depois de terem sido baixados; quando o compartilhamento de um documento for impedido, os usuários anteriormente autorizados deixarão de ter acesso a ele. Não é possível modificar de forma alguma os arquivos protegidos. Se desejar tornar editáveis os arquivos, desative a proteção IRM. Lembre-se de que se perde o controle de arquivos não protegidos quando eles forem baixados do espaço de trabalho. Depois de terem sido baixadas, as pastas não protegidas poderão ser livremente distribuídas sem o seu conhecimento ou consentimento. Nota: dependendo das políticas definidas pelos administradores do Intralinks VIA da sua organização, poderá ser necessário utilizar a proteção IRM do Intralinks. Somente os arquivos do Microsoft Office e PDF poderão ser protegidos. Não é possível proteger outros tipos de arquivos e eles não serão afetados pela sua seleção aqui. Passo 11. Clique em Enviar. Ao enviar a mensagem, será criada uma nova pasta no local selecionado. A linha de assunto da mensagem será utilizada como nome do arquivo. Será enviado um alerta por para os destinatários, que receberão a função que você tiver selecionado nessa pasta. Adição manual de arquivos e pastas utilizando o Outlook Se você tiver selecionado a opção Nunca perguntar na tela Configurações, os anexos não serão adicionados automaticamente ao Intralinks VIA, quando você enviar mensagens de . Contudo, é possível exibir manualmente as opções necessárias para adicionar os arquivos a um espaço de trabalho. Passo 1. Para exibir manualmente os campos necessários para adicionar anexos a um espaço de trabalho, crie uma nova mensagem de no Outlook como faria normalmente e, em seguida, clique no botão Carregar e compartilhar na extremidade direita da barra de fita. Serão exibidos outros campos no alto da mensagem. Uma mensagem do Outlook com opções para adicionar arquivos a um espaço de trabalho. Passo 2. Clique no botão Procurar. Será exibida a tela Selecionar o local no Intralinks VIA. Passo 3. Se desejar criar uma nova pasta de nível superior, realce o espaço de trabalho no qual deseja incluir o arquivo. Se desejar colocar a nova pasta dentro de outra pasta de um espaço de trabalho, clique na seta ao lado do nome do espaço de trabalho, localize a pasta e clique nela, para realçá-la. Passo 4. Clique em Selecionar para retornar à mensagem. Passo 5. Escolha a função dos convidados: Editor esse usuário pode ler, efetuar o download e fazer comentários sobre os arquivos. Ele também pode editar e adicionar arquivos e pastas. 10

12 Visualizador esse usuário pode ler, efetuar o download e fazer comentários sobre os arquivos, mas não pode editar nem adicionar arquivos, nem efetuar outras tarefas. É possível tornar os visualizadores invisíveis para outros visualizadores e editores, ao selecionar a opção Tornar invisível para outros usuários (os visualizadores continuarão visíveis para os proprietários do espaço de trabalho, independentemente da sua seleção). Importante! Se você quiser que os usuários fiquem invisíveis, certifique-se de colocar os seus endereços no campo Cco: da mensagem, para garantir que outras pessoas não verão os seus nomes quando receberem um alerta por sobre o novo arquivo e a nova pasta. Se você não tiver compartilhado com eles outras pastas ou todo o espaço de trabalho, os destinatários terão acesso apenas à pasta recém-criada e aos arquivos nela contidos. Passo 6. Escolha se a proteção IRM (Gestão de direitos de informação) será aplicada aos arquivos do Microsoft Office e PDF que forem adicionados ao espaço de trabalho. A IRM pode ser utilizada para impedir a distribuição de arquivos confidenciais sem a sua permissão, mesmo se eles tiverem sido baixados. Os arquivos protegidos permanecerão criptografados depois de serem baixados e poderão ser visualizados apenas pelos usuários que estiverem autorizados a utilizá-los. Antes de abrir os documentos, os usuários deverão digitar o seu endereço de e a senha do Intralinks. É possível impedir o compartilhamento de arquivos protegidos, mesmo depois de terem sido baixados; quando o compartilhamento de um documento for impedido, os usuários anteriormente autorizados deixarão de ter acesso a ele. Não é possível modificar de forma alguma os arquivos protegidos. Se desejar tornar editáveis os arquivos, desative a proteção IRM. Lembre-se de que se perde o controle de arquivos não protegidos quando eles forem baixados do espaço de trabalho. Depois de terem sido baixadas, as pastas não protegidas poderão ser livremente distribuídas sem o seu conhecimento ou consentimento. Nota: dependendo das políticas definidas pelos administradores do Intralinks VIA da sua organização, poderá ser necessário utilizar a proteção IRM do Intralinks. Somente os arquivos do Microsoft Office e PDF poderão ser protegidos. Não é possível proteger outros tipos de arquivos e eles não serão afetados pela sua seleção aqui. Passo 7. Clique em Enviar. Adição de arquivos grandes É possível usar o Microsoft Outlook para adicionar arquivos grandes com até 11 GB aos espaços de trabalho, mesmo se o sistema de limitar o tamanho dos anexos. Passo 1. Crie uma nova mensagem, mas não anexe o arquivo grande a ela. Passo 2. Clique no botão Carregar e compartilhar na extremidade direita da barra de fita. Serão exibidos outros campos no alto da mensagem. 11

13 Passo 3. Clique no ícone de carregamento de arquivos grandes. Será exibida uma caixa de diálogo que permite selecionar o arquivo desejado. Para selecionar vários arquivos, pressione a tecla Shift ou Ctrl enquanto clica nos arquivos. Depois de terminar de selecionar os arquivos, clique em Abrir. Os arquivos serão exibidos como anexos da mensagem. Passo 4. Continue a criar a mensagem como faria normalmente e clique em Enviar. Exibição de arquivos recémadicionados no Intralinks VIA para a Web Depois que tiver adicionado arquivos a um espaço de trabalho, é possível visualizá-los no Intralinks VIA para a Web. Para exibir o Intralinks VIA para a Web no Outlook, clique no ícone de opções do Intralinks VIA, na barra de fita da tela principal do Outlook (esse ícone é exibido na extremidade direita da barra de fita ou em uma fileira própria). Será exibido um menu; clique em Iniciar o website do Intralinks VIA. Será exibida a tela de logon do Intralinks VIA para a Web. Depois de ter efetuado o logon, serão exibidos os seus espaços de trabalho. Localize o espaço de trabalho onde estão localizados os novos arquivos e clique nele (lembre-se que os arquivos estarão em uma pasta recém-criada cujo título era o texto colocado na linha de assunto da mensagem de do Outlook). Para saber mais sobre como gerenciar work streams no VIA para a Web, consulte o Guia de Inicialização do Intralinks VIA para a Web. intralinks.com/via 2014 Intralinks, Inc. Para saber mais sobre a Intralinks e as suas marcas comerciais, visite intralinks.com/about-us. 12

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