TOTVS - Microsiga Protheus Frete Embarcador

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Ana Luiza Azenha Carvalho
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1 04/07/2011

2 Sumário Sumário Conceitos Básicos Novas funcionalidades Negociação de Fretes Controle de Cargas Controle de Fretes Requistos Básicos do Sistema Conclusão TOTVS - Microsiga Protheus Frete Embarcador

3 1 Conceitos Básicos Olá! Neste vídeo apresentaremos as novidades do processo de negócio Frete Embarcador, da linha do produto Microsiga Protheus, o qual contempla o módulo Gestão de Frete Embarcador. 1.1 Novas funcionalidades Novas funcionalidades do Frete Embarcador: Todas as rotinas estão disponíveis em um único módulo: GFE (SIGAGFE Gestão de Frete Embarcador), que está dividido em 4 macroprocessos: Controle de Cargas, Negociação de Fretes, Controle de Fretes e Integrações. Os macroprocesso apenas agrupam os processos e programas de acordo com sua finalidade dentro do sistema. Todas as rotinas estão disponíveis para utilização. Os parâmetros do sistema estão todos disponíveis em um único programa, para facilitar o acesso. A integração do sistema com o ERP é realizada com mensagens XML endereçadas e recebidas pelo EAI e convertidas pelo TOTVSESB; Os cadastros gerais foram otimizados, como no exemplo da unificação dos cadastros de cliente, fornecedor, transportador e proprietário, num único cadastro denominado Emitentes de Transporte. Foram disponibilizados novos elementos para elaboração das negociações de frete como os Componentes de Frete e Classificação de Frete. Na composição do valor do frete, a formação da base de cálculo de ICMS/ISS, da base de cálculo de PIS/COFINS e do Frete Mínimo passou a ser configurada por componente de frete. As tabelas e negociações de frete com Empresas Comerciais de Transporte e Transportadores Autônomos de Carga passaram a utilizar um único cadastro unificado. A alteração de alguns termos utilizados no GFE como Documento de Carga substituindo Nota Fiscal; Romaneio, substituindo Embarque e Unitizadores substituindo as Embalagens. As adequações no processo de expedição de cargas. A possibilidade de informar múltiplos trechos no documento de carga identificando inclusivo quais serão pagos e quais não. A possibilidade de gerar Ocorrências do tipo serviços para pagar qualquer serviço que custe um valor que deverá ser adicional ao frete, como por exemplo, uma pernoite do motorista, amarração, pagamento de ajudante para carga e/ou descarga etc. Processo de controle de pátios e portarias para o monitoramento de acessos e toda a movimentação dentro da empresa. A possibilidade de incluir valores adicionais no contrato com autônomo como acréscimo ou desconto do valor do contrato. A unificação no cálculo de frete para transportadores e para autônomos, sendo que no GFE só existe a geração do cálculo, portanto para o autônomo, também é gerado um cálculo de frete e, não mais, um movimento de terceiro como na versão anterior. O provisionamento do valor do frete autônomo na geração do cálculo de frete do autônomo. Geração do log do cálculo de frete para auxiliar na análise dos dados gerados pela rotina de cálculo. TOTVS - Microsiga Protheus Frete Embarcador 3

4 2 Negociação de Fretes Negociação de Fretes: Novos elementos para elaboração das negociações de fretes: Componente de frete, classificação de frete, tratamento de decimais e tipo de lotação. Composição do valor do frete, base de cálculo de impostos e do frete mínimo em cada componente: Possibilidade de parametrização da composição do frete individual por componente da negociação. Unificação de tabela de transportadora e autônomo: Unificação da tabela de negociação com terceiro na tabela de frete. 3 Controle de Cargas Controle de Cargas: Alteração da nomenclatura de alguns termos para o GFE. Adequação no processo de expedição de cargas. Possibilidade de múltiplos trechos para a viagem (redespacho): Alteração no documento de carga para possibilitar informar n trechos para um documento de carga. Ocorrências de Serviço: Ocorrências do tipo serviços para pagar qualquer serviço que custe um valor que deverá ser adicional ao frete. Um processo totalmente novo no GFE é o controle de Pátios e Portarias: Essa rotina permite aos clientes gerar os agendamentos de entradas e saídas, o controle da movimentação com os registros de data e hora de passagem em cada ponto de controle definidos pela empresa, bem como, o controle de ocupação de endereços, posicionamento de filas e acesso a portaria. 4 TOTVS - Microsiga Protheus Frete Embarcador

5 4 Controle de Fretes Controle de Fretes: Possibilidade de incluir valores adicionais no contrato com autônomo: Opção para incluir valores adicionais ao contrato para acrescentar ou descontar no valor do frete e possibilitando parametrizar a incidência de cada imposto (IRRF, INSS, ISS ou SEST/SENAT) para cada adicional. Unificação do cálculo de frete para transportadores e autônomos: Não existe mais a figura movimento, todos os valores de frete são calculados em uma mesma rotina e gravados no Cálculo. Possibilidade de gerar provisão de frete para autônomo. Log de cálculo: Durante a geração do cálculo do frete, o GFE gera um log de execução com os dados da rotina, registrando passo a passo todo o processo de geração, o log é utilizado para auxiliar o usuário na análise de possíveis erros. O log é apresentado em tela é gravado no diretório indicado pelo parâmetro MV_DRTLOG e pode ser consultado por acesso direto ao arquivo ou pelo programa de Consultas de Logs de Cálculo. 5 Requistos Básicos do Sistema Requisitos básicos do sistema: Instalação da Linha de Produto Microsiga Protheus versão TOTVS Configuração Portal Microsiga Protheus. Configuração Painéis Off-Line. TOTVS - Microsiga Protheus Frete Embarcador 5

6 6 Conclusão As novas funcionalidades do módulo Gestão de Frete Embarcador proporcionarão ao cliente maior flexibilidade e um controle mais efetivo sobre a gestão de fretes da empresa. 6 TOTVS - Microsiga Protheus Frete Embarcador

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