Guia do usuário da 2600 Series

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1 Guia do usuário da 2600 Series

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3 Conteúdo Informações de segurança...7 Introdução...8 Localizando informações sobre a impressora...8 Configurando a impressora...10 Contornando avisos de segurança durante a instalação do software...10 Configurando a impressora como uma copiadora somente...10 Aprendendo sobre os componentes da impressora...15 Usando o painel de controle da impressora...17 Aprendendo sobre o software da impressora...19 Instalando o software da impressora...19 Instalando o driver XPS opcional (somente usuários do Windows Vista)...19 Usando o software da impressora do Windows...20 Usando o software da impressora Macintosh...21 Colocando papel e documentos originais...23 Colocando papel...23 Colocando vários tipos de papel...23 Colocando documentos originais no vidro do scanner...27 Imprimindo...29 Imprimindo documentos básicos...29 Imprimindo um documento Imprimindo páginas da Internet Imprimindo várias cópias de um documento Agrupando cópias impressas Imprimindo a última página primeiro (em ordem inversa) Imprimindo várias páginas em uma folha de papel (Número de págs./folha) Pausando trabalhos de impressão Cancelando trabalhos de impressão Imprimindo documentos especiais...34 Escolhendo tipos especiais de papéis compatíveis Imprimindo fotografias usando o software da impressora Imprimindo envelopes Imprimindo etiquetas

4 Imprimindo em papel de tamanho personalizado Imprimindo outros documentos especiais Salvando e excluindo definições de impressão...38 Copiando...40 Fazendo uma cópia...40 Copiando fotografias 4 x Digitalizando...41 Digitalizando documentos originais...41 Cancelando trabalhos de digitalização...42 Enviando fax...43 Enviando um fax...43 Recebendo um fax automaticamente...43 Fazendo a manutenção da impressora...45 Fazendo a manutenção dos cartuchos de impressão...45 Instalando os cartuchos de impressão Removendo cartuchos de impressão usados Reabastecendo cartuchos de impressão Usando cartuchos de impressão originais da Lexmark Limpando os orifícios e os contatos do cartucho de impressão Conservando os cartuchos de impressão Limpando o vidro do scanner...49 Limpando o exterior da impressora...49 Fazendo pedidos de suprimentos...49 Solicitando cartuchos de impressão Fazendo pedido de papel e outros suprimentos Solucionar problemas...51 Usando o software de solução de problemas da impressora (somente Windows)...51 Solucionando problemas de configuração...51 O botão Liga/Desliga não está aceso O software não foi instalado A página não é impressa Removendo e reinstalando o software Ativando a porta USB no Windows Solucionando problemas de energia da impressora

5 Avisos...58 Informações sobre o produto...58 Aviso de edição...58 Conformidade com as diretivas da Comunidade Européia (CE) para produtos de rádio...59 Consumo de energia...62 Índice

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7 Informações de segurança Use somente a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou uma fonte de alimentação e um cabo de alimentação de reposição de um fabricante autorizado. Conecte o cabo da fonte de alimentação a uma tomada de fácil acesso e que esteja localizada próxima ao produto. ATENÇÃO RISCO DE FERIMENTO: não torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação entre objetos como móveis e paredes. Se o cabo de alimentação for usado incorretamente, pode ocorrer risco de incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais de mau uso. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo. Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico experiente. Este produto foi projetado, testado e aprovado para atender aos severos padrões globais de segurança com o uso de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. A Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição. ATENÇÃO PERIGO DE CHOQUE: não configure este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma tempestade elétrica. GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES. 7

8 Introdução Localizando informações sobre a impressora Publicações Consulte o Folheto de Configuração rápida Para Instruções de configuração inicial que acompanham a impressora. Guia de preparação inicial impresso Instruções de configuração adicionais que acompanham a impressora. Nota: nem todos os produtos incluem publicações impressas. Guia do usuário eletrônico Instruções completas para usar a impressora. A versão eletrônica é instalada automaticamente com o software da impressora. Suporte ao cliente Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (em outros países) Suporte por telefone Ligue para EUA: Segunda a sexta-feira (8h - 23h EST), aos sábados (de meio-dia às 18h EST) Canadá: Suporte em inglês: Segunda a sextafeira (8h - 23h EST), aos sábados (de meio-dia às 18h EST) Suporte em francês: Segunda a sexta (9h às 21h EST) México: Segunda a sexta (8h às 20h EST) Nota: o número de telefone e o horário para suporte podem ser modificados sem aviso prévio. Para obter os números de telefone mais recentes, consulte a declaração de garantia impressa enviada com a sua impressora. Os números de telefone e horários de suporte variam de acordo com a região ou o país. Visite nosso site na Internet em Selecione um país ou a região e depois selecione o link Suporte ao cliente. Nota: para obter informações adicionais sobre como entrar em contato com a Lexmark, consulte a garantia impressa enviada com a sua impressora. 8

9 Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (em outros países) Suporte por Para obter suporte por , visite o nosso site na Internet: 1 Clique em SUPORTE AO CLIENTE. 2 Clique em Suporte técnico. 3 Selecione a sua família de impressora. 4 Selecione o seu modelo de impressora. 5 Na seção Ferramentas de suporte, clique em Suporte por . 6 Preencha o formulário e clique em Enviar solicitação. O suporte por varia de acordo com a região ou país, e talvez não esteja disponível em alguns locais. Visite nosso site na Internet em Selecione um país ou região e depois selecione o link Suporte ao cliente. Nota: para obter informações adicionais sobre como entrar em contato com a Lexmark, consulte a garantia impressa enviada com a sua impressora. Garantia limitada Descrição Onde encontrar (EUA) Onde encontrar (em outros países) Informações sobre garantia limitada A Lexmark International, Inc. fornece uma garantia limitada de que esta impressora não apresentará defeitos de material e de mão-de-obra por um período de 12 meses a partir da data original de compra. Para ver as limitações e as condições dessa garantia limitada, consulte a Declaração de garantia limitada, incluída nesta impressora, ou visite o endereço: 1 Clique em SUPORTE AO CLIENTE. 2 Clique em Informações sobre garantia. 3 Na seção de Declaração de garantia limitada, clique em Jato de tinta e Impressoras Multifuncionais. 4 Navegue pela página da Internet para visualizar a garantia. As informações sobre garantia podem variar de acordo com o país ou região. Consulte a garantia impressa que foi enviada com a impressora. Anote as seguintes informações (localizadas no recibo e na parte posterior da impressora) e as tenha em mãos ao nos contatar para que o serviço seja agilizado: Número do tipo de máquina Número de série Data da compra Local onde foi comprada 9

10 Configurando a impressora Contornando avisos de segurança durante a instalação do software Aplicativos de terceiros, incluindo programas antivírus, de segurança e firewall, podem alertá-lo sobre o software da impressora sendo instalado. Para que a impressora funcione corretamente, permita que o software da impressora seja instalado no seu computador. Configurando a impressora como uma copiadora somente Use as instruções a seguir para não conectar a impressora a um computador. Nota: Para conectar a impressora a um computador, use a documentação sobre configuração e o CD do software da impressora que são fornecidos com a impressora. 1 Desembale a impressora Cartuchos de impressão Nota: o conteúdo, como o número de cartuchos de impressão, pode variar. 2 Cabo de alimentação 3 CD do software da impressora 4 Configuração rápida configuração 10

11 2 Remova toda fita e material de embalagem de todas as áreas da impressora. 3 Estenda a bandeja de saída do papel e levante o suporte de papel Estenda as guias de papel. 5 Conecte o cabo de alimentação e verifique se a impressora está ligada

12 6 Abra a impressora e pressione as alavancas para baixo. 7 Remova a fita do cartucho de tinta preta, insira o cartucho no suporte esquerdo e feche a tampa do suporte do cartucho de tinta preta. 12

13 8 Remova a fita do cartucho de tinta preta, insira o cartucho no suporte direito e feche a tampa do suporte do cartucho de tinta colorida. 9 Feche a impressora e coloque papel

14 10 Pressione e mantenha pressionado o botão por três segundos. Uma página de alinhamento é impressa. 11 Coloque a página impressa no vidro do scanner. 12 Pressione o botão. 14

15 13 Descarte-a. Notas: A página de alinhamento pode ser diferente da página mostrada. As listras na página de alinhamento são normais e não indicam um problema. Aprendendo sobre os componentes da impressora Use Para 1 Suporte de papel Coloque papel. 2 Painel de controle da impressora Operar a impressora. 3 Bandeja de saída de papel Segurar o papel logo após a impressão. 4 Tampa superior Acessar o vidro do scanner. 5 Proteção da alimentação de papel Evitar que objetos pequenos caiam dentro da impressora. 15

16 Use Para 6 Guia de papel Manter o papel reto ao alimentar. 7 Vidro do scanner Copiar, digitalizar, enviar/receber fax ou remover um item Use Para 1 Unidade do scanner Acessar os cartuchos de impressão. 2 Suporte do scanner Manter erguida a unidade do scanner. 3 Suporte para cartuchos de impressão Instalar, substituir ou remover um cartucho de impressão. 4 Fonte de alimentação com porta Conectar a impressora a uma fonte de alimentação. 5 porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB. Aviso Dano Potencial: não toque na porta USB exceto quando estiver conectando ou removendo um cabo USB. 16

17 Usando o painel de controle da impressora Pressione Para 1 Iniciar uma cópia colorida de um documento ou fotografia. 2 Iniciar uma cópia em preto e branco de um documento ou fotografia. 3 Iniciar uma cópia fotográfica colorida de 4 x 6 polegadas. 4 Digitalizar um documento ou fotografia para o computador. 5 Colocar ou ejetar papel. 6 Ligar ou desligar a impressora. Cancelar um trabalho de digitalização, cópia ou impressão em andamento. Redefinir a impressora. 7 Cancelar um trabalho de digitalização, cópia ou impressão em andamento. 8 Selecionar o número de cópias. 17

18 1 2 Verificar Para 1 O visor Determinar o número de cópias a ser impresso. 2 3 A luz O indicador luminoso indicador luminoso 3 Determinar se o cartucho de tinta colorida precisa ser substituído. Determinar se o cartucho de tinta colorida está ausente ou é inválido. Determinar se o cartucho de tinta preta ou fotográfica precisa ser substituído. Determinar se o cartucho de tinta preta ou fotográfica está ausente ou é inválido. 18

19 Aprendendo sobre o software da impressora Instalando o software da impressora Usando o Windows 1 Feche todos os programas de software abertos. 2 Insira o CD do software da impressora. 3 Na tela de instalação principal, clique em Instalar. 4 Siga as instruções exibidas nas telas. Usando o Macintosh 1 Feche todos os aplicativos de software. 2 Insira o CD do software da impressora. 3 Na Área de trabalho de localização, clique duas vezes no ícone do CD da impressora que é exibido automaticamente. 4 Clique duas vezes no ícone Instalar. 5 Siga as instruções exibidas nas telas. Usando a Internet 1 Acesse o site da Lexmark na Internet em 2 Na home page, navegue pelas seleções de menu e clique em Downloads e Drivers. 3 Escolha a impressora e o driver de impressora para o seu sistema operacional. 4 Siga as instruções exibidas nas telas para fazer o download do driver e instalar o software da impressora. Instalando o driver XPS opcional (somente usuários do Windows Vista) O driver XPS (XML Paper Specification) é um driver de impressão opcional, desenvolvido para usar as cores XPS avançadas e os recursos gráficos disponíveis somente para os usuários do Windows Vista. Para usar os recursos XPS, você deve instalar o driver XPS como um driver opcional depois de instalar o software normal da impressora. Notas: Antes de instalar o driver XPS, instale a impressora no computador. Antes de instalar o driver XPS, instale o Microsoft QFE Patch e extraia os arquivos de driver do CD do software de instalação. Para instalar o patch, você deve ter privilégios de administrador no computador. 19

20 Para instalar o patch QFE da Microsoft e extrair o driver: 1 Insira o CD do software de instalação e clique em Cancelar quando o Assistente de configuração for exibido. 2 Clique em Computador. 3 Clique duas vezes no ícone da Unidade de CD ou de DVD e clique duas vezes em Drivers. 4 Clique duas vezes em xps e clique duas vezes no arquivo setupxps. Os arquivos do driver XPS são copiados no computador e todos os arquivos XPS da Microsoft são iniciados. Siga as instruções exibidas na tela para finalizar a instalação do patch. Para instalar o driver XPS: 1 Clique em Painel de Controle. 2 Em Hardware e Som, clique em Impressora e clique em Adicionar uma impressora. 3 Na caixa de diálogo Adicionar uma impressora, clique em Adicionar uma impressora local. 4 No menu suspenso Usar uma porta existente, selecione Porta virtual da impressora para USB e clique em Avançar. 5 Clique em Com Disco. A caixa de diálogo Instalar do disco é exibida. 6 Clique em Procurar e navegue para os arquivos do driver XPS no computador: a b c d e Clique em Computador e clique duas vezes em (C:). Clique duas vezes em Drivers e clique duas vezes em Impressora. Clique duas vezes na pasta que com o número do modelo de sua impressora e clique duas vezes em Drivers. Clique duas vezes em xps e clique em Abrir. Na caixa de diálogo Instalar do disco, clique em OK. 7 Clique em Avançar nas duas caixas de diálogo adicionais exibidas. Para obter mais informações sobre o driver XPS, consulte o arquivo leiame no CD do software de instalação. O arquivo está localizado na pasta xps com o arquivo de lote setupxps (D:\Drivers\xps\readme). Usando o software da impressora do Windows Quando você configurou a impressora usando o CD do software da impressora, todos os software necessários foram instalados. Você pode ter escolhido instalar alguns programas adicionais. A tabela a seguir fornece uma visão geral dos vários programas de software e como eles podem ajudá-lo. Nota: nem todos esses programas estão disponíveis em todas as impressoras. Por exemplo, se você adquiriu uma impressora que não digitaliza ou envia itens por fax, então o software da impressora não suportará essas funções. Use Lexmark TM Productivity Studio ou Lexmark FastPics Para Digitalizar, copiar, enviar fax e ou imprimir uma fotografia ou documento. Transferir fotografias. Fazer cartões de felicitações de fotografia. Ajustar as definições da impressora. 20

21 Use Software de soluções de fax da Lexmark Preferências de impressão Utilitário de instalação sem fio da Lexmark Para Enviar um fax. Receber um fax Adicionar, editar ou excluir contato na lista telefônica interna. Acessar o Utilitário de configuração de fax da Lexmark. Use o Utilitário de configuração de fax da Lexmark para configurar os números de fax de Discagem rápida e Discagem rápida de grupos, configurar Toque e resposta e imprimir histórico de fax e relatórios de status. Se você selecionar Arquivo Imprimir com um documento aberto, a caixa de diálogo Preferências de impressão será exibida. A caixa de diálogo permite que você selecione opções para o trabalho de impressão como as seguintes: Selecionar o número de cópias para impressão. Imprimir cópias em frente e verso. Selecionar o tipo de papel. Adiconar um marca d'água. Aprimorar imagens. Salvar definições. Instalar a impressora sem fio em uma rede sem fio. Alterar as configurações sem fio da impressora. Usando o software da impressora Macintosh Use Caixa de diálogo Imprimir Caixa de diálogo Serviços da impressora Para Ajustar as definições de impressão e agendar trabalhos de impressão. Acessar o utilitário da impressora. Solução de problema. Fazer pedidos de tinta ou suprimentos. Entrar em contato com a Lexmark. Verificar a versão do software da impressora instalado no computador. Os aplicativos também são instalados com o software da impressora durante a instalação. Esses aplicativos são salvos na pasta da impressora que é exibida na área de trabalho de localização após a instalação. 1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora. 2 Clique duas vezes no ícone do aplicativo que você deseja usar. Use Lexmark Programa da Multifuncional Para Digitalizar fotos e documentos. Personalizar definições para trabalhos de digitalização. 21

22 Use Lexmark Utilitário de configuração de fax Lexmark Leitor de cartão de rede Lexmark Utilitário da impressora Para Personalizar definições para trabalhos de fax. Criar e editar a lista de Discagem rápida. Exibir o conteúdo de um dispositivo de memória inserido na impressora em rede. Transferir fotografias e documentos de um dispositivo de memória para o computador através de uma rede. Obter ajuda com a instalação do cartucho. Imprimir uma página de teste. Imprimir uma página de alinhamento. Limpar os orifícios dos cartuchos de impressão. Fazer pedidos de tinta ou suprimentos. Registrar a impressora. Contatar o suporte ao cliente. Lexmark Assistente de configuração sem fio Instalar a impressora em uma rede sem fio. Nota: talvez esses aplicativos não sejam fornecidos com a impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida. 22

23 Colocando papel e documentos originais Colocando papel 1 Verifique se: O papel que você está utilizando foi desenvolvido para uso com impressoras jato de tinta. Se você estiver usando papel fotográfico, brilhante ou espesso fosco, coloque-o com a parte brilhante ou o lado a ser impresso voltado para você. Se você não tiver certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções do papel. O papel ainda não foi utilizado nem está danificado. Você seguiu as instruções fornecidas com o papel, caso esteja utilizando papel especial. O papel não está entrando forçado na impressora. 2 Antes de colocar papel pela primeira vez, deslize as guias de papel para fora em direção às margens do suporte de papel. 3 Coloque o papel verticalmente no centro do suporte de papel e ajuste as guias de papel junto às margens do papel. Nota: para evitar atolamentos de papel, verifique se o papel não está torto ao ajustar as guias de papel. Colocando vários tipos de papel Coloque até Verifique se 100 folhas de papel comum O papel foi criado para uso em impressoras jato de tinta. 25 folhas de papel fosco com gramatura maior 25 folhas de papel fotográfico 25 folhas de papel brilhante O papel está colocado no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens. O lado brilhante ou a ser impresso do papel está voltado para você. Se você não tiver certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções do papel. O papel está colocado no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens. Nota: as fotografias exigem um tempo de secagem maior. Remova cada fotografia logo após a impressão e deixe-a secar para evitar manchas. 23

24 Coloque até Verifique se 10 envelopes O lado de impressão dos envelopes está voltado para você. O local do selo está no canto superior esquerdo. Os envelopes foram criados para uso em impressoras jato de tinta. Os envelopes estão colocados no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens dos envelopes. Aviso Dano Potencial: não use envelopes com grampos de metal, nós de barbante ou barras dobradiças. Notas: Não coloque envelopes com furos, perfurações, recortes ou saliências profundas. Não use envelopes com adesivos com abas expostas. Os envelopes exigem um tempo de secagem maior. Remova cada envelope logo após a impressão e deixe-o secar para evitar manchas. 25 folhas de etiquetas O lado de impressão das folhas de etiquetas está voltado para você. A parte superior das folhas de etiquetas foi a primeira a ser inserida na impressora. O adesivo das etiquetas não ultrapassa o limite de 1 mm da margem das folhas de etiquetas. Você usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas) podem provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel. As folhas de etiquetas estão colocadas no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens das folhas de etiquetas. Nota: as etiquetas exigem um tempo de secagem maior. Remova cada folha de etiqueta logo após a impressão e deixe-a secar para evitar manchas. 24

25 Coloque até Verifique se 50 transparências O lado áspero das transparências está voltado para você. Se as transparências tiverem fitas removíveis, cada uma está na direção oposta a você e voltada para baixo em relação à impressora. As transparências estão colocadas no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens das transparências. Notas: Não é recomendado o uso de transparências com folhas de papel protetoras. transparências exigem um tempo de secagem maior. Remova cada transparência logo após a impressão e deixe-a secar para evitar manchas. 10 papéis transfer Você seguiu as instruções de colocação descritas na embalagem dos papéis transfer. O lado de impressão dos papéis transfer está voltado para você. Os papéis transfer estão colocados no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens dos papéis transfer. Nota: para obter os melhores resultados, coloque um papel transfer por vez. 25 cartões de felicitações 25 fichas tipo índice 25 cartões fotográficos 25 cartões-postais O lado de impressão dos cartões está voltado para você. Os cartões estão colocados no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens dos cartões. Nota: os cartões fotográficos exigem um tempo de secagem maior. Remova cada cartão fotográfico logo após a impressão e deixe-o secar para evitar manchas. 25

26 Coloque até papel de tamanho personalizado Verifique se O lado de impressão do papel está voltado para você. O tamanho do papel está dentro dos seguintes limites de dimensão: Largura: mm polegadas Comprimento: mm polegadas O papel está colocado no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens. papel para banner Você removeu todos os papéis do suporte de papel antes de colocar o papel para banner. Você destacou apenas a quantidade de páginas necessária para a impressão do banner. Você colocou a pilha de papel para banner na parte traseira da impressora e alimentou a primeira folha. A margem destacada do papel para banner entrou na impressora primeiro. O papel está colocado no centro do suporte de papel. As guias do papel estão junto às margens. 26

27 Colocando documentos originais no vidro do scanner Você pode digitalizar e imprimir fotografias, documentos de texto, artigos de revistas, jornais e outras publicações, além de digitalizar um documento para enviá-lo por fax. Nota: a área máxima de digitalização do vidro do scanner é de 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pol.). 1 Abra a tampa superior. 2 Coloque o documento original ou item voltado para baixo no canto inferior direito do vidro do scanner. Nota: as fotografias devem ser colocadas conforme é mostrado. 27

28 3 Feche a tampa superior para evitar a impressão de bordas escuras na imagem digitalizada. 28

29 Imprimindo Imprimindo documentos básicos Imprimindo um documento 1 Coloque papel. 2 Siga uma das seguintes opções para imprimir: Usando o Windows a b c d e Com um documento aberto em um programa do Windows, clique em Arquivo Imprimir. Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. Selecione a qualidade de impressão, o número de cópias a serem impressas, o tipo de papel a ser usado e como as páginas devem ser impressas. Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. Clique em OK ou Imprimir. Usando o Macintosh a b c d Com um documento aberto em um programa do Macintosh, clique em Arquivo Imprimir. No menu pop-up Impressora, selecione a impressora. No menu pop-up Opções de impressão, selecione a qualidade de impressão, o número de cópias a serem impressas, o tipo de papel a ser usado e como as páginas devem ser impressas. Clique em Imprimir. Imprimindo páginas da Internet Se você escolher instalar o software Barra de ferramentas da Lexmark no seu navegador da Internet, você poderá usá-lo para criar uma versão compatível com impressora de qualquer página da Internet. Notas: Para o Windows, o software suporta o Microsoft Internet Explorer 5.5, ou posterior, ou uma versão do Firefox compatível. Para Macintosh, o software suporta uma versão compatível do Firefox. 29

30 1 Coloque papel. 2 Abra uma página da Internet usando um navegador suportado. 3 Selecione uma opção de impressão para imprimir a página. Você também pode ajustar as definições ou visualizar a página antes de imprimir. Imprimindo várias cópias de um documento Usando o Windows 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. 3 Na seção Cópias na guia Configurar impressão, digite o número de cópias que deseja imprimir. 4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. 5 Clique em OK ou Imprimir. Usando o Macintosh 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora. 3 No campo Cópias, digite o número de cópias que você deseja imprimir. 4 Clique em Imprimir. Agrupando cópias impressas Se você imprimir várias cópias de um documento, é possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto (agrupada) ou como grupos de páginas (não agrupadas). Agrupada Não agrupada Usando o Windows 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. 3 Na seção Cópias na guia Configurar impressão, digite o número de cópias que deseja imprimir e selecione Agrupar cópias. 4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. 5 Clique em OK ou Imprimir. Nota: a opção agrupar está disponível somente quando várias cópias são impressas. 30

31 Usando o Macintosh 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No campo Cópias, digite o número de cópias que deseja imprimir e selecione Agrupar. 3 Clique em Imprimir. Nota: para evitar manchas ao imprimir fotografias, remova cada fotografia após a impressão e, em seguida, deixe-a secar antes de empilhá-la. Imprimindo a última página primeiro (em ordem inversa) Usando o Windows 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. 3 Na seção Cópias na guia Configuração de impressão, selecione Imprimir última página primeiro. 4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. 5 Clique em OK ou Imprimir. Usando o Macintosh 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora. 3 Siga uma das seguintes opções: Para o Mac OS X versão 10.5 a No menu pop-up Opções de impressão, selecione Layout. b Selecione Orientação de página inversa. Para o Mac OS X versão 10.4 a No menu pop-up Opções de impressão, selecione Manuseio do papel. b No menu Ordem de página, selecione Inversa. Para o Mac OS X versão 10.3 a No menu pop-up Opções de impressão, selecione Manuseio do papel. b Selecione Ordem inversa. 4 Clique em Imprimir. 31

32 Imprimindo várias páginas em uma folha de papel (Número de págs./folha) Usando o Windows 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. 3 Na guia Avançado, selecione Número de págs./folha no menu suspenso Layout. 4 Selecione o número de páginas a serem impressas em cada folha. Para colocar uma borda em cada página, selecione Imprimir bordas de páginas. 5 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. 6 Clique em OK ou Imprimir. Usando o Macintosh 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Opções de impressão, selecione Layout. No menu pop-up Páginas por folha, selecione o número de páginas que deseja imprimir em uma folha. Na área Direção de layout, clique no ícone que mostra a ordem em que as páginas serão impressas em uma folha. Se desejar que uma borda seja impressa em cada página, selecione uma opção no menu pop-up Bordas. 3 Clique em Imprimir. Pausando trabalhos de impressão Usando a pasta de impressora no Windows 1 Siga uma das seguintes opções: No Windows Vista a Clique em. b Clique em Painel de Controle. c Em Hardware e Som, clique em Impressora. No Windows XP a Clique em Iniciar. b Clique em Impressoras e Aparelhos de Fax. No Windows 2000 a Clique em Iniciar. b Clique em Definições Impressoras. 2 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Pausar impressão. 32

33 Usando a barra de tarefas no Windows 1 Clique duas vezes no ícone da impressora na barra de tarefas. 2 Clique com o botão direito do mouse no nome do documento e selecione Pausar. Usando o Macintosh 1 Enquanto o documento estiver sendo impresso, clique no ícone da impressora no Dock. A caixa de diálogo fila de impressão é exibida. 2 Siga uma das seguintes opções: Se quiser pausar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Pausar. Se quiser pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Pausar impressora ou Interromper trabalhos, a depender da versão do sistema operacional que estiver usando. Cancelando trabalhos de impressão Usando o painel de controle da impressora Pressione. Usando a janela status da impressão da impressora A janela status da impressão é aberta automaticamente na parte inferior direita da tela ao enviar um trabalho de impressão. Clique em Cancelar impressão para cancelar o trabalho de impressão. Usando a pasta de impressora no Windows 1 Siga uma das seguintes opções: No Windows Vista a Clique em. b Clique em Painel de Controle. c Em Hardware e Som, clique em Impressora. No Windows XP a Clique em Iniciar. b Clique em Impressoras e Aparelhos de Fax. No Windows 2000 a Clique em Iniciar. b Clique em Definições Impressoras. 2 Clique com o botão direito do mouse no nome da impressora e selecione Abrir. 33

34 3 Siga uma das seguintes opções: Se quiser continuar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito no nome do documento e selecione Cancelar. Se quiser cancelar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora Cancelar todos os documentos. Usando a barra de tarefas no Windows 1 Clique duas vezes no ícone da impressora na barra de tarefas. 2 Siga uma das seguintes opções: Se quiser continuar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito no nome do documento e selecione Cancelar. Se quiser cancelar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora Cancelar todos os documentos. Usando o Macintosh 1 Enquanto o documento estiver sendo impresso, clique no ícone da impressora no Dock. 2 Na caixa de diálogo fila de impressão, selecione um trabalho que deseja cancelar e clique em Excluir. Imprimindo documentos especiais Escolhendo tipos especiais de papéis compatíveis Papel fosco com gramatura maior papel fotográfico com acabamento fosco usado na impressão de alta qualidade de gráficos. Papel fotográfico/brilhante papel fotográfico com um revestimento especial. Usado especificamente na impressão de fotografias com imagens nítidas e definidas. Papel fotográfico Lexmark Papel fotográfico para jato de tinta com gramatura maior para ser usado no diaa-dia com as impressoras Lexmark, mas compatível com todas as marcas de impressoras jato de tinta. Apesar de não ser caro, ele oferece uma excelente qualidade de imagens e um valor surpreendente. Papel fotográfico Premium Lexmark papel fotográfico com gramatura maior e bastante brilhante criado especialmente para se unir quimicamente às tintas Lexmark evercolor TM e produzir resultados notáveis. É ótimo para aquelas fotografais especiais a serem emolduradas, colocada em um álgum ou compartilhadas com amigos e a família. Papel fotográfico PerfectFinish TM Lexmark papel fotográfico de alta qualidade criado especialmente para as impressoras jato de tinta Lexmark, mas compatível com todas as outras impressoras jato de tinta. Ele é usado especialmente para imprimir fotografias de qualidade profissional com acabamento brilhante. Funciona melhor quando usado com as tintas Lexmark evercolor 2, produzindo fotografias que não esmaecem e que são resistentes à água. Transparência tipo de mídia plástica transparente, geralmente usada em retroprojetores. Cartões papel muito espesso usado para imprimir itens mais resistentes, como cartões de felicitações. Papel transfer tipo de mídia que permite imprimir uma imagem inversa e que depois pode ser transferida para um tecido. 34

35 Imprimindo fotografias usando o software da impressora 1 Coloque o papel fotográfico com o lado brilhante ou de impressão voltado para você. Se você não tiver certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções do papel. 2 Siga uma das seguintes opções: Usando o Windows Se você instalou o Lexmark FastPics ou o Lexmark Productivity Studio, o que estiver instalado será iniciado quando o cartão de memória ou a unidade flash for inserida. Siga as instruções exibidas na tela para transferir fotografias. Usando o Macintosh a Personalize as definições, conforme necessário, na caixa de diálogo Configurar página. 1 Com uma fotografia aberta, selecione Arquivo Configuração de página. 2 No menu pop-up Formatar para, selecione a impressora. 3 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do papel que foi colocado. 4 Escolha uma orientação. 5 Clique em OK. b Personalize as definições, conforme necessário, na caixa de diálogo Imprimir. 1 Com uma fotografia aberta, selecione Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora. 3 Para o Mac OS X versão 10.4 ou posterior, clique em Avançado. Caso contrário, proceda para a etapa seguinte. 4 No menu pop-up Cópias e páginas, digite o número de cópias a ser impresso no campo Cópias. 5 No mesmo menu pop-up, selecione Qualidade e mídia. No menu pop-up Tipo de papel, selecione o tipo de papel que está usando. No menu Qualidade de impressão, selecione Automático ou Máxima. 3 Clique em Imprimir. Imprimindo envelopes 1 Coloque os papéis na impressora. 2 Siga uma das seguintes opções: Usando o Windows a Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. c Na lista Tipo de mídia na guia Configuração de impressão, selecione Comum. 35

36 d e f g Na lista Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope. Nota: para imprimir em um envelope de tamanho personalizado, selecione Tamanho personalizado e especifique a altura e a largura do envelope. Selecione a orientação Retrato ou Paisagem. Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. Clique em OK ou Imprimir. Usando o Macintosh a b Personalize as definições, conforme necessário, na caixa de diálogo Configurar página. 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Configurar página. 2 No menu pop-up Formatar para, selecione o tamanho do envelope. Se nenhum tamanho se ajustar ao tamanho do envelope, defina um tamanho personalizado. 3 Selecione uma orientação. 4 Clique em OK. Personalize as definições, conforme necessário, na caixa de diálogo Imprimir. 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Impressora, escolha a impressora a ser usada. 3 Clique em Imprimir. Notas: A orientação paisagem é usada para a maioria dos envelopes. Verifique se você selecionou a mesma orientação no aplicativo. Imprimindo etiquetas 1 Coloque as folhas de etiquetas na impressora. 2 Siga uma das seguintes opções: Usando o Windows a b c d e Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. No menu suspenso Tamanho do papel na guia Configuração de impressão, selecione um tamanho de papel que se ajuste ao tamanho da folha de etiquetas. Se nenhum tamanho de papel se ajustar ao tamanho da folha de etiquetas, defina um tamanho personalizado. Se necessário, selecione o tipo de mídia adequada no menu suspenso Tipo de mídia. Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora. Clique em OK ou Imprimir. Usando o Macintosh a Personalize as definições, conforme necessário, na caixa de diálogo Configurar página. 1 Com um documento aberto, selecione Arquivo Configurar página. 2 No menu pop-up "Formatar para", escolha a impressora a ser usada. 36

37 b 3 No menu pop-up Tamanho de papel, selecione um tamanho de papel que se ajuste ao tamanho da folha de etiquetas. Se nenhum tamanho de papel se ajustar ao tamanho da folha de etiquetas, crie um tamanho personalizado. Personalize as definições, conforme necessário, na caixa de diálogo Imprimir. 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Impressora, escolha a impressora a ser usada. 3 No menu pop-up Opções de impressão, selecione Qualidade e mídia. 4 No menu pop-up Tipo de papel, escolha um tipo de papel. 5 No menu Qualidade de impressão, selecione uma qualidade de impressão que não seja Rascunho. Dicas sobre a colocação de folhas de etiquetas Verifique se a parte superior da folha de etiquetas foi a primeira a ser inserida na impressora. Verifique se o adesivo das etiquetas não ultrapassa o limite de 1 mm da margem da folha de etiquetas. Verifique se as guias de papel se apóiam nas bordas da folha de etiquetas. Use folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas) podem provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel. Nota: as etiquetas exigem um tempo de secagem maior. Remova cada folha de etiquetas logo após a impressão e deixe-a secar para evitar manchas. Imprimindo em papel de tamanho personalizado Antes de iniciar essas instruções, coloque papel de tamanho personalizado na impressora. Para obter mais informações, consulte o capítulo "Colocando papel". Usando o Windows 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. A guia Configurar impressão é exibida. 3 Na seção Opções de papel, na lista Tamanho do papel, selecione Tamanho personalizado. A caixa de diálogo Definir tamanho de papel personalizado é exibida. 4 Selecione as unidades de medida a serem usadas (polegadas ou milímetros). 5 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora que estiverem abertas. 6 Imprima o documento. Usando o Macintosh 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Configurar página. 2 No menu pop-up Tamanho do papel, escolha Gerenciar tamanhos de papel. 3 Crie um tamanho personalizado. a Clique em +. b No menu Tamanho da página, digite a largura e comprimento do papel. 37

38 c No menu pop-up Margens da impressora, escolha a impressora a ser usada. As margens são definidas pela impressora. Se desejar definir as margens, escolha Definido pelo usuário e digite as margens na área Margens da impressora. d Na lista de tamanhos personalizados à esquerda da caixa de diálogo, clique duas vezes em Sem título e, depois, digite um nome para o tamanho de papel personalizado. e Clique em OK. 4 Abra o menu pop-up Tamanho de papel novamente e depois escolha o nome do tamanho do papel personalizado adicionado na Etapa 3d. 5 Clique em Imprimir. Imprimindo outros documentos especiais Quando você instalou o driver da impressora, algum software de impressora foi instalado para ajudá-lo a imprimir documentos especiais como brochuras, cartazes, papéis transfer, transparências e banners. Para obter informações sobre a impressão desses documentos, consulte a Ajuda instalada com os programas ou aplicativos que você escolheu usar. Usando o Windows 1 Siga uma das seguintes opções: No Windows Vista, clique em Todos os Programas e, depois, selecione a pasta do programa da impressora na lista. No Windows XP, clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas e, depois, selecione a pasta do programa da impressora na lista. 2 Clique no programa que deseja usar. Usando o Macintosh 1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora. Se a pasta da impressora não for localizada na área de trabalho: a b Vá para a unidade Mac OS X onde o software da impressora foi instalado. Escolha Biblioteca Impressoras AAAA Lexmark e selecione o modelo da impressora. AAAA é o ano em que a impressora foi lançada. 2 Clique duas vezes no aplicativo a ser usado. Salvando e excluindo definições de impressão Usando o Windows 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração. 3 Ajuste as definições. 4 Clique em Perfis e depois em Salvar as definições atuais. 38

39 5 Selecione um local vazio para a definição e atribua um nome. Nota: o primeiro local contém Definições padrão de fábrica que não podem ser modificadas ou excluídas. 6 Clique em Salvar. 7 Feche todas as caixas de diálogo de software abertas. Notas: Para recuperar as definições de impressão, clique em Perfis Restaurar um perfil e depois selecione o nome do perfil que deseja usar. Para excluir uma definição, clique em Perfis Excluir perfis. Selecione a definição que deseja excluir e clique em Excluir. Usando o Macintosh O menu pop-up Predefinições permite salvar as definições de impressão que você usa com freqüência. Quando as definições de impressão são salvas em uma predefinição, não é necessário ajustar as definições para cada trabalho de impressão. 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 No menu pop-up Opções de impressão, selecione e ajuste as definições. 3 No menu pop-up Predefinições, selecione Salvar como. A caixa de diálogo Salvar predefinição é exibida. 4 Digite um nome para a predefinição. 5 Clique em OK. 39

40 Copiando Fazendo uma cópia 1 Coloque papel. 2 Coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner. 3 Para imprimir mais de uma cópia, pressione até que o número desejado de cópias seja exibido no visor. 4 Pressione para iniciar uma cópia colorida ou para Iniciar uma cópia em preto e branco. Copiando fotografias 4 x 6 1 Coloque um cartão fotográfico de 4 x 6 pol. (10 x 15 cm) com o lado brilhante ou de impressão voltado para você. Se você não tiver certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções do papel. 2 Coloque uma fotografia voltada para baixo no canto inferior direito do vidro do scanner. 3 Para imprimir mais de uma cópia, pressione até que o número desejado de cópias seja exibido no visor. 4 Pressione. 40

41 Digitalizando Digitalizando documentos originais Você pode digitalizar e imprimir fotografias, documentos de texto, artigos de revistas, jornais e outras publicações, Pode também digitalizar um documento para enviar por fax. Usando o painel de controle da impressora 1 Abra a tampa superior e coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner. 2 Feche a tampa superior para evitar a impressão de bordas escuras na imagem digitalizada. 3 Verifique se a impressora está conectada ao computador e se ambos estão ligados. 4 No painel de controle, pressione. 5 Siga as instruções exibidas na tela do computador. Usando o Windows 1 Abra a tampa superior e coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner. 2 Feche a tampa superior para evitar a impressão de bordas escuras na imagem digitalizada. 3 Siga uma das seguintes opções: No Windows Vista, clique em Todos os Programas e selecione a pasta do programa da impressora na lista. No Windows XP, clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas e selecione a pasta do programa da impressora na lista. 4 Clique em LexmarkProductivity Studio. 5 Na tela principal, clique em Digitalizar. 6 Siga as instruções exibidas na tela. 41

42 Usando o Macintosh 1 Abra a tampa superior e coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner. 2 Feche a tampa superior para evitar a impressão de bordas escuras na imagem digitalizada. 3 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora. 4 Clique duas vezes em XXXX Series Center, onde XXXX é a série da impressora. 5 Na lista O que está sendo digitalizado?, selecione o tipo de documento a ser digializado. 6 Clique em Digitalizar. Cancelando trabalhos de digitalização Usando o painel de controle da impressora Para cancelar um trabalho de digitalização no vidro do scanner, vá até o painel de controle da impressora e pressione. Usando o Windows Para cancelar um trabalho de digitalização no Lexmark Productivity Studio ou no Lexmark FastPics, abra o software e siga as instruções exibidas na tela. Usando o Macintosh 1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora. 2 Clique duas vezes no ícone da impressora. 3 Na caixa de diálogo Andamento, clique em Cancelar. 42

43 Enviando fax Esse capítulo é destinado apenas para usuários do Windows. Antes de enviar um fax, verifique se: A impressora está conectada a um computador com um modem de fax ativo e se a impressora e o computador estão ligados. Os softwares Lexmark Fax Solutions e o Lexmark Productivity Studio estão instalados no seu computador. A instalação desses programas é opcional. Se você não instalou esses programas, desinstale e instale novamente o software da impressora. Certifique-se de escolher instalar os programas do Lexmark Fax Solutions e do Lexmark Productivity Studio. Enviando um fax 1 Coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner. 2 Siga uma das seguintes opções: No Windows Vista, clique em Todos os Programas e selecione a pasta do programa da impressora. No Windows XP, clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas e selecione a pasta do programa da impressora. 3 Clique em LexmarkProductivity Studio. 4 Na tela Bem-vindo, clique em Enviar fax. 5 Selecione a pasta Documento. 6 Clique em Iniciar. 7 Digite as informações sobre o destinatário e clique em Avançar. Nota: o número de fax pode incluir até 64 números, vírgulas, pontos, espaços e/ou os símbolos: * # + - ( ). 8 Digite as informações sobre a folha de rosto e clique em Avançar. 9 Se houver outros documentos a serem enviados por fax, adicione-os agora e clique em Avançar. 10 Para enviar o fax: Imediatamente selecione a opção Enviar agora. Em um horário agendado: a Selecione a pasta Atrasar envio até. b Defina a data e a hora. 11 Para obter uma cópia impressa do fax, selecione Imprimir uma cópia do fax. 12 Clique em Enviar. Recebendo um fax automaticamente 1 Siga uma das seguintes opções: No Windows Vista, clique em Todos os Programas e selecione a pasta do programa da impressora. No Windows XP, clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas e selecione a pasta do programa da impressora. 43

44 2 Clique em LexmarkProductivity Studio. 3 Na área de configuração no painel esquerda da tela de boas-vindas, clique em Configurar e gerenciar fax. 4 No menu Tarefas, clique em Ajustar lista de discagem rápida e outras definições de fax. 5 Clique na guia Tocar e atender. 6 Na área Atender chamadas recebidas automaticamente como fax, selecione Ativado na lista suspensa Atendimento automático. 7 Para ativar e desativar o recurso Atendimento automático em horários programados, selecione as definições desejadas nas listas suspensas. 8 Para definir um número específico de toques após os quais a impressora receberá fax automaticamente, selecione uma definição na lista suspensa Atender no na área Atendimento no seu tipo de linha telefônica. 9 Clique em OK para salvar as definições. 44

45 Fazendo a manutenção da impressora Fazendo a manutenção dos cartuchos de impressão Instalando os cartuchos de impressão 1 Abra a impressora e pressione as alavancas para baixo nas alavancas do suporte do cartucho. 2 Remova o cartucho ou cartuchos de impressão usados. 3 Se você estiver instalando novos cartuchos de impressão, remova a fita da parte traseira e inferior do cartucho de tinta preta, insira-o no suporte esquerdo e feche a tampa do suporte do cartucho de tinta preta.. Aviso Dano Potencial: Por favor, não toque na área de contato dourada na parte posterior nem nos orifícios de metal na parte inferior do cartucho. 45

46 4 Remova a fita da parte traseira e inferior do cartucho de tinta colorida e insira o cartucho no suporte direito e feche a tampa do suporte do cartucho de tinta colorida.. Aviso Dano Potencial: Por favor, não toque na área de contato dourada na parte posterior nem nos orifícios de metal na parte inferior do cartucho. 5 Feche a impressora, mantendo suas mãos distantes da parte inferior da unidade do scanner Removendo cartuchos de impressão usados 1 Verifique se a impressora está ligada. 2 Levante a unidade do scanner, pressione a trava do suporte do cartucho para baixo para levantar a tampa do suporte do cartucho. 46

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