Versão: V67. Autor: NextSoft. Data: 26/07/2016. Versão Release: V1 RELEASE NOTES

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1 Versão: V67 Versão Release: V1 Autor: NextSoft Data: 26/07/2016 RELEASE NOTES Página:1

2 Página:2 SUMÁRIO 1. PAINEL EXECUTIVO META POR SUBGRUPO... 3 O que muda: PAINEL EXECUTIVO APELIDO PARCEIRO... 4 O que muda: PAINEL EXECUTIVO - ENTRADA DE MERCADORIA... 5 O que muda: PAINEL EXECUTIVO - GERAR ZIP COM XMLS nfce e nfe... 6 O que muda: PAINEL EXECUTIVO NCM EXPORTAÇÃO DE TABELAS... 7 O que muda: PAINEL EXECUTIVO VL. CUPONS FORÇADOS... 8 O que muda: PAINEL EXECUTIVO - RESUMO DIÁRIO CF-E... 8 O que muda: PAINEL EXECUTIVO VALIDAÇÃO SEQUÊNCIA FISCAL DE ALÍQUOTA... 9 O que muda: PDV FILA NFC-E O que muda PDV: O que muda Painel Executivo: PDV- FUNCIONALIDADE DO BOTÃO COMO RESOLVER? O que muda: PDV ALTERAR CFOP O que muda: PDV ALTERAÇÕES TEF (PAY&GO) O que muda: PDV NOVO MOTIVO DE CANCELAMENTO Página:2

3 Página:3 O que muda: PDV - NCM E CEST NO CUPOM FISCAL O que muda: NFCE - VALIDAÇÃO DO CERTIFICADO DIGITAL O que muda PDV: O que muda Painel Executivo: SAT VALIDAÇÃO DE NÚMERO DE CAIXA O que muda: SAT MENSAGEM FALTA DE COMUNICAÇÃO SAT O que muda: MENSAGEM DE ALERTA AUSÊNCIA UPDATER O que muda: ALTERAÇÕES PAF-ECF PDV o que muda Menu Fiscal: PDV o que muda configurações Impressora Fiscal: CONTROLE DE ATENDIMENTO NEXTSOFT - SEGURANÇA Para que serve: O que muda Loja: PARCELAMENTO DE CARTÃO TEF O que muda Loja: PAINEL EXECUTIVO META POR SUBGRUPO O sistema possui agora, duas maneiras de calcular os valores de Metas por Subgrupo de produtos: a. SubGrupo: O sistema irá calcular individualmente por produto escolhido dentro da meta cadastrada. b. SubGrupo Total: O sistema irá dividir por todos os produtos escolhidos dentro da meta cadastrada. Página:3

4 Página:4 Painel Executivo > Comercial > Metas > Metas de Vendas 2. PAINEL EXECUTIVO APELIDO PARCEIRO Para facilitar a localização de um parceiro no painel execitivo, onde na listagem trazia a Razão Social (nome de registro da empresa) foi alterado para seu Apelido (nome popular empresa). Painel Executivo > Parceiros Página:4

5 Página:5 3. PAINEL EXECUTIVO - ENTRADA DE MERCADORIA O sistema hoje possui uma validação no momento das entradas de mercadorias via XML ou Pré Movimentações de Entradas. Uma vez que a NF não possuir todos os itens da nota cadastrados no Painel Executivo, o sistema não permitirá mais a entrada da mesma. Painel Executivo > Estoque > Entrada de Mercadoria Página:5

6 Página:6 PROCEDIMENTOS: Solicitar ao SAC NextSoft. 4. PAINEL EXECUTIVO - GERAR ARQUIVOS XML DAS NFC-E E NFE Será possível gerar uma pasta compactada (zip) com os arquivos XML s das notas NFC-e e NF-e homologadas. Painel Executivo > PDV > Cupons Emitidos Página:6

7 Página:7 Caso não tenham saídas autorizadas no período selecionado, o sistema irá exibir alerta. E se houver dúvidas, basta clicar em Precisa de Ajuda? 5. PAINEL EXECUTIVO NCM EXPORTAÇÃO DE TABELAS O NCM dos produtos pode ser visto produto a produto com mais facilidade através da importação do Excel na Importação de Tabelas. Painel Executivo > Sistemas > Exportação de Tabelas > Produtos Página:7

8 Página:8 6. PAINEL EXECUTIVO VL. CUPONS FORÇADOS Devido ao requisito do PAF, onde todas as mesas com mais de dois dias em aberto devem ser fechadas, foi criado um identificador dos cupons que foram fechados de forma forçada pelo sistema. Nele são mostrados os valores totais dos cupons e o numero e valor de cada cupom que foi fechado. Painel Executivo > PDV > Fechamentos > Fechamentos PDV. 7. PAINEL EXECUTIVO - RESUMO DIÁRIO CF-E A aba Resumo Diário passou a se chamar Resumo Diário CFe e nela será possível ver os dados tanto de lojas que utilizam NFCe quanto SAT. Página:8

9 Página:9 Painel Executivo > PDV > Cupons Emitidos > Resumo Diário CF-e 8. PAINEL EXECUTIVO VALIDAÇÃO SEQUÊNCIA FISCAL DE ALÍQUOTA Foi criada uma nova validação no cadastro das Sequências Fiscais de Alíquotas para o valor da Alíquota de Impressora Fiscal. Dessa forma, CST que não permite valor de ICMS, não é permitido que seja selecionado alíquotas com valor, impedindo erros de configuração. Sendo necessário usar umas das Alíquotas de Impressora Fiscal que não possui valor, como a FF, NN ou II. Painel Executivo > Comercial > Cadastro de Produtos > Sequências Fiscais de Alíquota em uso Página:9

10 Página:10 9. PDV FILA NFC-E O QUE MUDA NO PDV: O PDV passa a exibir um botão chamado Fila NFC-e. Ao ser selecionado abrirá uma tela com as notas que estão na fila para autorização. Página:10

11 Página:11 Notas que estão na fila NFC-e: Fila de autorização e Fila de inutilização: as notas são automaticamente processadas pelo sistema. Prazo expirado: é necessário que manualmente seja informado pelo usuário se a nota será inutilizada ou se voltará para a fila de autorização. PROCEDIMENTOS: Solicitar ao SAC NextSoft. OBSERVAÇÃO: Ao ser ultrapassado a quantidade limite para a fila, o botão Fila NFC-e ficará na cor vermelha: Página:11

12 Página:12 O QUE MUDA NO PAINEL EXECUTIVO: Painel Executivo > PDV > Cupons Emitidos >Fila NFC-e 10. PDV- FUNCIONALIDADE DO BOTÃO COMO RESOLVER? Quando o usuário estiver operando o PDV e não for possível concluir a venda, aparecerá a mensagem Impressora não responde. Tentar imprimir novamente?, além dos botões já existentes SIM e NÃO, o sistema conta com um novo Botão Como Resolver?. Ao clicar no botão o sistema direciona para a Página, Falha de Comunicação com a Impressora onde é possível o usuário identificar e solucionar o problema de maneira fácil e rápida. Página:12

13 Página: PDV ALTERAR CFOP A possibilidade de escolha do CFOP desejado no PDV, em casos de Substituição de Cupom Fiscal (Nota Cuponada). PDV > Ações PDV > Subst. de Cupom PDV > Funções > Subst. de Cupom Página:13

14 Página:14 PROCEDIMENTOS: Solicitar a Central que seja realizado o cadastro do CFOP e a integração dos dados para a loja. 12. PDV ALTERAÇÕES TEF (PAY&GO) Visando diminuir o tempo médio das vendas com TEF, as vendas com crédito ou Débito e sem parcelamento, o TEF da Pay&Go não vai perguntar se é crédito ou débito, simplesmente vai direto para a confirmação do valor. Página:14

15 Página:15 PROCEDIMENTOS: Solicitar a Central que seja realizado o cadastro do TEF e a integração dos dados para a loja. 13. PDV NOVO MOTIVO DE CANCELAMENTO Quando ocorrer uma rejeição na SEFAZ ou em uma venda com o novo aparelho fiscal SAT (Apenas em SP), o motivo do cancelamento poderá ser configurado pela central/franqueadora. Página:15

16 Página:16 Dessa forma, é possivel ter um maior controle do motivo e origem do cancelamento de uma venda. Painel Executivo > PDV > Extrato Cancelamento PROCEDIMENTOS: Solicitar ao SAC NextSoft 14. PDV - NCM E CEST NO CUPOM FISCAL Conforme o CONVÊNIO ICMS 25/16, serão necessários para identificar as mercadorias registradas em ECF, a apresentação dos códigos do CEST e NCM dos produtos. Página:16

17 Página:17 Estes serão impressos no cupom fiscal da seguinte forma: #código CEST#NCM#descrição da mercadoria PROCEDIMENTOS: Solicitar ao SAC NextSoft. OBSERVAÇÃO: Produtos que não possuem CEST apresentarão somente o NCM cadastrado, conforme abaixo: # #NCM#descrição da mercadoria. Página:17

18 Página: NFCE - VALIDAÇÃO DO CERTIFICADO DIGITAL O QUE MUDA NO PDV: Hoje é possível visualizar quantos dias faltam para o vencimento do Certificado do tipo A1. a. Certificado a Vencer: Ao operar PDV, antes de realizar uma venda será emitida uma mensagem de alerta: Basta clicar em Ok e o sistema será liberado para uso normalmente. b. Certificado Vencido: Caso o Certificado não seja atualizado dentro deste período, no dia do seu vencimento, o PDV apresentará a seguinte mensagem: ATENÇÃO: Neste caso, não será possível a utilização do PDV até que o Certificado seja revalidado. Página:18

19 Página:19 O QUE MUDA NO PAINEL EXECUTIVO: Também será possível fazer a verificação do vencimento pelo Painel Executivo. Painel Executivo > Sistema > Dados Fiscais > Informações ref. NFe PROCEDIMENTOS: Solicitar ao SAC NextSoft. Página:19

20 Página: SAT VALIDAÇÃO DE NÚMERO DE CAIXA Para manter a consistência dos totalizadores de vendas do SAT, foi criada uma validação para garantir que o número de caixa do SAT não possa ser repetido por outro equipamento. Agora, ao tentar finalizar a venda o sistema ira começar a validação. PROCEDIMENTOS: Solicitar ao SAC NextSoft. 17. SAT MENSAGEM FALTA DE COMUNICAÇÃO SAT / SEFAZ Agora quando o equipamento SAT estiver sem comunicação com a SEFAZ há mais de 3 dias, será mostrada uma mensagem informando a quantidade de dias. Esta mensagem não bloqueia o sistema. Basta clicar em Ok que o sistema voltará ao seu funcionamento normal. Página:20

21 Página: MENSAGEM DE ALERTA: AUSÊNCIA UPDATER Updater é uma ferramenta que garante a atualização automática dos sistemas NextSoft. Caso este aplicativo ainda não esteja instalado junto com os demais sistemas Gin5, ao clicar em operar o PDV, o sistema apresentará uma mensagem de alerta. 25.ALTERAÇÕES PAF-ECF PDV: O QUE MUDA NO MENU FISCAL: Para se adequar aos novos requisitos do PAF-ECF foram incluídas novas opções de relatórios no Menu Fiscal : Arq. AC 17/04: Gera arquivo eletrônico da Memória de Fita Detalhe conforme período solicitado, inserindo ao final do arquivo uma linha com o registro tipo EAD especificado no requisito XXXI. Envio ao FISCO REDUÇÃO Z: Envia os arquivos XML pendentes referentes a cada redução Z que foi realizada. Nele estão contidas as informações que são de interesse ao Fisco, conhecido como requisito LVIII. Envio ao FISCO ESTOQUE: Envia os arquivos XML pendentes referentes aos dados de estoque mensais da loja. Nele estão contidas as informações que são de interesse ao Fisco, conhecido como requisito LIX. Vendas Ident. Pelo CPF/CNPJ: Gera um arquivo de texto com as vendas e valores consolidados por CPF/ CNPJ conforme período solicitado que indica a primeira e última compra do cliente no intervalo. Página:21

22 Página:22 PDV: O QUE MUDA NAS CONFIGURAÇÕES IMPRESSORA FISCAL: Adicionada a opção Certificado Digital, que é utilizado para a assinatura digital do arquivo XML referente aos requisitos LVIII (FISCO Redução Z) e LIX (FISCO Estoque). Página:22

23 Página:23 26.CONTROLE DE ATENDIMENTO NEXTSOFT - SEGURANÇA PARA QUE SERVE: Serve para garantir a autenticidade da ligação entre os interlocutores, trazendo maior segurança e conforto ao usuário. Os tokens são atualizados diariamente com base nos dados do Painel Next, de forma que garanta a segurança do cliente. O QUE MUDA NA LOJA: Ao receber uma ligação do suporte NextSoft, a loja poderá verificar e validar se a pessoa é realmente um atendente da NextSot, para isso, basta clicar no logo NexSoft presente na tela inicial do PDV. O sistema apresentará uma tela para que seja digitado o número do token. Esse número deverá ser informado pelo atendente da NextSoft e inserido pelo funcionário da loja no campo, conforme tela abaixo. Página:23

24 Página:24 Dessa forma, quando exibir Token validado com sucesso confirma a autenticidade da ligação, assim podendo com segurança permitir o acesso remoto, passar ou receber qualquer informação. No caso de mensagem Token invalido, confirmar o código digitado e persistindo, não permitir o acesso e entrar em contato com a NextSoft. 27. PARCELAMENTO DE CARTÃO TEF PDV Quando o número máximo de parcelas do cartão de crédito TEF for maior que 1 (um) no Painel Executivo, o PDV e o Pay&Go passarão a exibir as telas que perguntam a quantidade de parcelas. Página:24

25 Página:25 Painel Executivo > PDV > Cadastros Auxiliares > Forma de pagamento Clicar na forma de pagamento a ser editada, clicar nos detalhes da forma de pagamento e clicar no botão Editar registro. Página:25

26 Página:26 O sistema irá exibir tela com o campo máximo de parcelas. Digitar o número referente a quantidade de parcelas do cartão de crédito, e depois, clicar em Salvar. Ao realizar venda no PDV selecionando a forma de pagamento onde a edição foi efetuada, o PDV exibirá tela para informar a quantidade de parcelas. Página:26

27 Página:27 No Pay&Go também será exibido a tela para informar o número de parcelas: OBSERVAÇÃO: Se o número máximo de parcelas for 1 (um) no Painel Executivo, as telas que solicitam a quantidade de parcelas não serão exibidas no PDV e no Pay&Go. Página:27