Sistemática de compartilhamento de pastas.
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- Lívia Dinis Zagalo
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1 Sistemática de compartilhamento de pastas. Objetivo: Criar estrutura homogênea de compartilhamento de pastas, afim de, organizar o ambiente das unidades e promover segurança aos dados das áreas alocados em equipamentos que tem por finalidade o armazenamento das informações da unidade. Aplicabilidade: Aplicam-se as pastas das unidades direcionadas para á guarda das informações. Abrangência: Esta Sistemática de compartilhamento abrange TODOS os servidores de arquivos das unidades afiliadas. Caracterizam-se servidores de arquivos os equipamentos que possuem pastas compartilhadas e que estejam dentro do domínio único da SPDM (CORP.SPDM.BR) e são replicados para o DATACENTER. Procedimentos: Organização de Pastas Procedimento para criação de Unidades Organizacionais; Organização e criação de grupos de acesso; Critérios de permissões de acesso; Pastas Compartilhadas; Pasta Publica; Pasta Sistemas; Arquivos proibidos na rede; Backup. Unidade de Tecnologia da Informação 1
2 Organização de Pastas: As pastas serão organizadas com intuito de oferecer maior praticidade no dia-a-dia da organização. Será distribuída da seguinte maneira: Deverá ser criada uma pasta principal com a nomenclatura UNIDADES, dentro desta pasta seguiremos o processo abaixo: Pasta da UNIDADE (Nome da unidade que solicitou a guarda de seus documentos. Ex. COMPRAS, CONTABILIDADE, FATURAMENTO), onde dentro desta mesma pasta existirá a pasta de COLABORADORES, COORDENADORES e GERENTES, havendo necessidade uma PASTA COMPARTILHADA para compartilhamento entre unidades, sendo que cabe por decisão do gestor a organização das mesmas. Podemos conferir esta hierarquia conforme figura abaixo: Para maior segurança e praticidade, o gestor ficará responsável pela organização dentro das pastas, ou seja, criar as pastas e organizá-las conforme suas necessidades, podendo consultar a área de TI Local para auxiliá-lo. O compartilhamento de pastas com outras unidades funcionará conforme tópicos abaixo: O compartilhamento será restrito à unidade solicitado; Cada compartilhamento externo deverá ter sua própria pasta; Será administrada pelos gestores de cada compartilhamento, onde somente os gestores poderão criar ou copiar os arquivos nas pastas; Os usuários terão direito a leitura e alteração dos documentos existentes, sendo que, toda manutenção será registrada em LOGS de Sistema para futura auditoria; Unidade de Tecnologia da Informação 2
3 A Ti Corporativa poderá inserir compartilhamentos específicos nos servidores de arquivos nas unidades locais, para atendimentos às solicitações das unidades corporativas das áreas de administrativas. Observação: Os colaboradores da área de Ti (Grupo GL Sigla da Unidade TI) terão permissões CONTROLE TOTAL em todas as subpastas dentro de UNIDADES, porém não poderão ter permissão nas seguintes pastas: DIRETORIAS (EXECUTIVA ou SUPERINTENDENCIA, ENFERMAGEM, ADMINISTRATIVO e CLINICA), SECRETARIAS (EXECUTIVA ou SUPERINTENDENCIA, ENFERMAGEM, ADMINISTRATIVO e CLINICA), RH, CONTABILIDADE, FINANCEIRO, CONTAS A PAGAR E DEPARTAMENTO PESSOAL, com exceção somente para o coordenador da TI através do Grupo GL Sigla da Unidade TI COORDENADOR, ou seja somente o Coordenador da Ti poderá ter acesso a estas pastas. Procedimento para criação de Unidades Organizacionais: No servidor de domínio deverão ser criadas Unidades Organizacionais para armazenar os objetos criados, com a seguinte estrutura de OU s, sendo que o administrador local deverá criar as Unidades Organizacionais somente na OU da unidade a qual ele pertence: OU Pai <NOME COMPLETO DA UNIDADE AFILIADA> ; Sub OU <_COMPUTADORES>, onde serão armazenados os computadores *com USB habilitado e outra Sub OU <_COMPUTADORES USB LIBERADA>, onde serão armazenados os computadores *com USB desabilitado Ex.: Sub OU <_SERVIDORES>, onde serão armazenados os servidores da unidade. Ex.: Unidade de Tecnologia da Informação 3
4 Sub OU <UNIDADES DEPARTAMENTAIS> ; onde serão criadas as sub OU s dos <DEPARTAMENTOS>, em que serão criadas as contas dos usuários de seu respectivo departamento, e dentro destas sub OU s <DEPARTAMENTOS> será criado outra sub OU <GRUPOS GLOBAIS>, onde serão criados os grupos globais respectivo ao departamento seguindo o modelo e organização de grupos abaixo descritos. Ex.: Organização e criação de grupos: Os grupos deverão seguir os seguintes padrões: GRUPOS GLOBAIS intitulados: o GL unidade departamento COLABORADORES ( todos os colaboradores de cada departamento ) Unidade de Tecnologia da Informação 4
5 o o o GL unidade departamento COORDENADORES ( todos os coordenadores de cada departamento ) GL unidade departamento GERENTES ( todos os gerentes de cada departamento ) GL DEPARTAMENTO (todos os grupos do departamento) Explicação: GL é um grupo de segurança global que tem por finalidade conceder diretos e permissões para recursos de qualquer domínio da floresta. Utilizado para organizar os usuários que compartilham as mesmas tarefas e possui requisitos similares de acesso a rede. Ex.: Critério de permissões de acesso: Serão compartilhadas apenas as pastas raízes de cada setor e demais subpastas receberam os grupos de acesso de acordo com o critério de permissionamento de cada nível hierárquico. Exemplificaremos o processo de concessão de acessos as pastas conforme orientações descritas anteriormente. Unidade de Tecnologia da Informação 5
6 Podemos conferir novamente a hierarquia da pastas abaixo: Pasta <UNIDADE> exemplo CONTABILIDADE Permissões de compartilhamento concedidas aos grupos: Administradores Locais (CONTROLE TOTAL), Administradores do Domínio (CONTROLE TOTAL), GL Sigla da Unidade TI (CONTROLE TOTAL) e Grupo de acesso do Departamento (ESPECIAL DE ACORDO COM FIGURA ABAIXO). Unidade de Tecnologia da Informação 6
7 As subpastas GERENTES, COORDENADORES E COLABORADORES dentro das pastas raízes, serão implementadas através de permissionamento especial como o exemplo abaixo: Colaboradores: Coordenadores: Unidade de Tecnologia da Informação 7
8 Gerentes: Os grupos serão inseridos conforme a permissão de cada pasta e de acordo com a hierarquia do colaborador. Restrições: a. O grupo COLABORADORES terá acesso somente à pasta COLABORADOES. b. O grupo COORDENADOR, não terá acesso à pasta de GERENCIA, mas terá acesso a pasta COORDENADOR e COLABORADORES. c. O grupo GERENCIA, terá acesso a todas as pastas COLABORADORES, COORDENADORES e GERENCIA. Pasta Compartilhada Havendo necessidade do compartilhamento de informações com outras unidades será criada estrutura de subpasta com a autorização de acesso somente as pessoas determinadas por esta autorização. Unidade de Tecnologia da Informação 8
9 Pasta Publica Todos os usuários autenticados da unidade terão acesso a pasta PUBLICA, através do grupo de segurança - Global usuários do domínio. Pasta Sistemas: Os usuários das unidades deverão ser inseridos no grupo Global com o respectivo nome referenciando ao sistema. Exemplo: GL SISTEMA COMPRAS; Unidade de Tecnologia da Informação 9
10 Os grupos Globais deverão estar inseridos no grupo genérico GL SISTEMAS, para acesso a pasta raiz de SISTEMAS, com permissão apenas de leitura. Nas subpastas dos respectivos sistemas COMPRAS será inserido permissão ao respectivo grupo global. EX.: Unidade de Tecnologia da Informação 10
11 Arquivos proibidos na rede Será expressamente proibida a criação e gravação de arquivos executáveis (.exe;.msi;.bat;.dll). Para garantir esse bloqueio deverá ser criada uma regra no servidor de arquivo. Haverá exceção apenas com autorização da TI LOCAL. Backup Somente será garantido a restauração de documentos que estejam dentro da estrutura principal (Pasta Raiz UNIDADES) nos respectivos servidores das unidades afiliadas. Elaborado por: Área de Operações Revisado por: Marcos Vieira Aprovado por: João Carlos Costa Unidade de Tecnologia da Informação 11
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