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2 Aviso Legal Copyright MULTICERT Serviços de Certificação Electrónica, S.A. (MULTICERT) Todos os direitos reservados: a MULTICERT detém todos os direitos de propriedade intelectual sobre o conteúdo do presente documento ou foi devidamente autorizada a utilizar-los. As marcas constantes deste documento são utilizadas apenas para identificar produtos e serviços e encontram-se sujeitas às regras de protecção legalmente previstas. Nenhuma parte deste documento poderá ser fotocopiada, reproduzida, guardada, traduzida ou transmitida a terceiros, seja por que meio, sem o consentimento prévio por escrito da MULTICERT. Igualmente, o Cliente deverá garantir que não utilizará fora do âmbito deste manual ou transmitirá a terceiras entidades o know-how e as metodologias de trabalho apresentadas pela MULTICERT. Confidencialidade As informações contidas em todas as páginas deste documento, incluindo conceitos organizacionais, constituem informações sigilosas comerciais ou financeiras e confidenciais ou privilegiadas e são propriedade da MULTICERT. São fornecidas ao Cliente de forma fiduciária, com o conhecimento de que não serão utilizadas nem divulgadas, sem autorização da MULTICERT, para outros fins que não os deste manual e nos termos que venham a ser definidos nos projecto final. O Cliente poderá permitir a determinados colaboradores, consultores e agentes que tenham necessidade de conhecer o conteúdo deste documento, ter acesso a este conteúdo, mas tomará as devidas providências para garantir que as referidas pessoas e entidades se encontram obrigados pela obrigação do cliente a mantê-lo confidencial. As referidas restrições não limitam o direito de utilização ou divulgação das informações constantes do presente documento por parte do Cliente quando obtidos por outra fonte não sujeita a reservas ou que previamente ao seu fornecimento, já tenha sido legitimamente divulgada por terceiros. MULTICERT, Serviços de Certificação Electrónica, S.A., Estrada Casal do Canas, Lote 6 Alfragide Amadora - Portugal Telefone: Facsimile:

3 Identificador do documento: MULTICERT_PR.C_18.5_0008_pt.pdf. Palavras-chave: Assinatura digital Tipologia documental: Manual. Título: Manual de assinatura digital de documentos. Língua original: Português. Língua da publicação: Português. Nível de acesso: Público. Data: 25/02/2009. Versão actual: 1.0.

4 Sumário Sumário... 4 Introdução... 5 Contexto Geral Assinatura digital em documentos Microsoft Office Pré-requisitos Assinar digitalmente um documento Assinatura digital em documentos Microsoft Office Pré-requisitos Assinar digitalmente um documento Inserir Linhas de Assinatura Assinatura digital em documentos Adobe Acrobat 8 Professional Pré-requisitos Assinar digitalmente um documento Aceitar certificados aceites pelo Windows Assinatura digital em documentos OpenOffice Pré-requisitos Assinar digitalmente um documento Conclusão Como contactar o serviço de Suporte da MULTICERT... 16

5 Introdução Objectivos Este documento tem como objectivo identificar os procedimentos necessários para assinatura digital de documentos em Microsoft Office 2007, Adobe Acrobat Professional 8 e OpenOffice, utilizando o sistema operativo Windows. Público-Alvo Este documento deve ser lido por clientes que adquiriram certificados digitais que permitem assinar documentos. Estrutura do Documento O presente documento encontra-se estruturado em 4 capítulos: Assinatura Digital em documentos Microsoft Office 2003: onde se identificam os procedimentos necessários para assinatura digital de documentos em Microsoft Office 2003; Assinatura Digital em documentos Microsoft Office 2007: onde se identificam os procedimentos necessários para assinatura digital de documentos em Microsoft Office 2007; Assinatura Digital em documentos Acrobat Professional 8.0: onde se identificam os procedimentos necessários para assinatura digital de documentos em Adobe Acrobat Professional 8.0; Assinatura Digital em documentos OpenOffice: onde se identificam os procedimentos necessários para assinatura digital de documentos em OpenOffice. Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 5/16

6 Contexto Geral De acordo com o art. 2.º do Decreto-Lei n.º 290-D/99 de 2 de Agosto, assinatura digital é: [ ] processo de assinatura electrónica baseado em sistema criptográfico assimétrico composto de um algoritmo ou série de algoritmos, mediante o qual é gerado um par de chaves assimétricas exclusivas e interdependentes, uma privada e outra pública, e que permite ao titular usar a chave privada para declarar a autoria do documento electrónico ao qual a assinatura é aposta e concordância com o seu conteúdo, e ao declaratário usar a chave pública para verificar se a assinatura foi criada mediante o uso da correspondente chave privada e se o documento electrónico foi alterado depois de aposta a assinatura. Tal como a assinatura tradicional é utilizada em documentos em papel, as assinaturas digitais começam a ser utilizadas para identificação de autoria de documentos electrónicos, com o mesmo significado, grau de importância e validade legal. As assinaturas digitais são criadas utilizando a chave privada do titular. Posteriormente são verificadas pelo receptor utilizando a chave pública do signatário, a qual se encontra no Certificado Digital emitido em seu nome. Para assinar digitalmente qualquer tipo de documento electrónico a fim de comprovar inequivocamente a autoria do mesmo, o utilizador deve possuir um Certificado Digital, único e pessoal, que comprove indubitavelmente a sua identidade no mundo electrónico e que tenha sido emitido por uma entidade certificadora de confiança, devidamente fiscalizada e credenciada nos termos do Decreto-Lei n.º 290-D/99 de 2 de Agosto. Assinatura Digital é uma modalidade de assinatura electrónica que consiste num selo electrónico, que é acrescentado a um documento, e que é computada por um sistema criptográfico assimétrico, que gera e atribui ao signatário uma chave pública e uma chave privada (a qual só é conhecida e utilizável por este). Uma assinatura digital pode ser enviada durante qualquer transacção electrónica. Semelhante a um selo de um pacote de encomenda, a assinatura digital permite que se o conteúdo da informação, ou os dados do verdadeiro emissor do conteúdo, forem alterados, essa alteração será detectada quando essa assinatura digital for verificada (não sendo possível, no entanto, identificar o que foi alterado, nem por quem). Para criar uma assinatura digital é necessário que, do lado do emissor da mensagem, seja computado um código de verificação da mensagem, conhecido por código hash ou resumo electrónico da mensagem. Este código, computado por algoritmos criptográficos públicos (SHA-1, SHA-256, etc.), é Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 6/16

7 único para a mensagem original. Basta alterar a mensagem original (num único bit) para que o resumo seja diferente. O emissor cria a assinatura digital ao cifrar o código hash da mensagem com a sua chave privada, e entregar essa cifra juntamente com a mensagem. Este processo encontra-se esquematizado na Ilustração 1 - Processo para obtenção de uma mensagem assinada digitalmente. Ilustração 1 - Processo para obtenção de uma mensagem assinada digitalmente Atendendo ao regime legal aplicável, o valor jurídico da assinatura digital é, nos termos do artigo 7º do Decreto-Lei n.º 290-D/99, equiparado ao da assinatura autógrafa tradicional, consagrando a presunção legal, ilidível por prova em contrário, de que no documento electrónico ao qual foi aposta uma assinatura digital se verificam as três funções e os correspondentes efeitos práticos e jurídicos desta, nomeadamente: Função identificadora: a assinatura identifica inequivocamente a autoria do documento; Função finalizadora: comprova o assentimento do signatário às declarações de vontade constantes do documento; Função de inalterabilidade: comprova que o documento não foi alterado desde a aposição da assinatura até à sua recepção pelo destinatário. Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 7/16

8 1 Assinatura digital em documentos Microsoft Office 2003 O presente capítulo tem como objectivo identificar os procedimentos necessários para a assinatura digital de documentos em Microsoft Office Pré-requisitos Para inserir uma assinatura digital num documento produzido em Microsoft Office 2003, é necessário que: o documento já tenha sido gravado o certificado digital seja adequado para assinatura de documentos. 1.2 Assinar digitalmente um documento Para inserir uma assinatura digital num documento em Microsoft Office 2003 deve: 1. No menu Ferramentas, clicar em Opções e, em seguida, no separador Segurança 2. Clicar em [Assinaturas digitais] 3. Clicar em [Adicionar] Ilustração 2 Seleccionar certificado para assinatura de documentos 4. Seleccionar o certificado que deseja adicionar e, em seguida, clique em [OK] Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 8/16

9 2 Assinatura digital em documentos Microsoft Office 2007 O presente capítulo tem como objectivo identificar os procedimentos necessários para a assinatura digital de documentos em Microsoft Office Pré-requisitos Para inserir uma assinatura digital num documento produzido em Microsoft Office 2007, é necessário que: o documento já tenha sido gravado o certificado digital seja adequado para assinatura de documentos. 2.2 Assinar digitalmente um documento Para inserir uma assinatura digital num documento em Microsoft Office 2007 deve: 1. Aceder ao menu Windows Ilustração 3 Menu Windows 2. Ir a Preparar / Prepare e clicar na opção Adicionar Assinatura Digital / Add a Digital Signature (ver Ilustração 4) Ilustração 4 Adicionar uma Assinatura Digital Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 9/16

10 3. Se surgir a janela apresentada abaixo, clicar em [OK] Ilustração 5 - Aviso 4. Em seguida, é apresentada a janela Assinar / Sign. Nesta janela, deve ser inserido o motivo pelo qual se assina o presente documento e, seguidamente, prime-se o botão [Assinar] / [Sign] Ilustração 6 - Assinar 5. É então apresentada a janela da Ilustração 7 e a barra lateral Assinaturas / Signatures (ver Ilustração 8), que exibe as assinaturas que o documento possui. Ilustração 8 Confirmação de Assinatura Ilustração 7 Assinatura Válida Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 10/16

11 2.3 Inserir Linhas de Assinatura O autor de um documento pode pretender: que a sua assinatura digital esteja bastante evidenciada no documento preparar um documento para ser assinado por mais pessoas (por exemplo, se concordam com o seu conteúdo). Para tal, deve inserir Linhas de assinatura (ver Ilustração 10 Linhas de assinatura). As linhas de assinatura identificam o espaço onde ficarão visíveis todas as assinaturas digitais do documento. Para inserir linhas de assinatura deve seguir os passos abaixo indicados: 1. Colocar o cursor na zona do documento em que quer que apareça(m) a(s) Linha(s) de assinatura 2. Aceder ao menu Inserir / Insert 3. Clicar em Linha de assinatura / Signature line 4. Se surgir a janela apresentada na Ilustração 5, clicar em [OK] 5. Surgirá a janela da Ilustração 9, apresentada abaixo. Deve preencher os dados e, no fim, clicar em [OK]. Quando clicar em [OK] será inserida no documento a Linha de assinatura / Signature line. Ilustração 9 - Configuração da assinatura Ilustração 10 Linhas de assinatura Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 11/16

12 3 Assinatura digital em documentos Adobe Acrobat 8 Professional O presente capítulo tem como objectivo identificar os procedimentos necessários para a assinatura digital de documentos em Adobe Acrobat 8 Professional. 3.1 Pré-requisitos Para inserir uma assinatura digital num documento produzido em Adobe Acrobat 8 Professional, é necessário: o certificado digital ser adequado para assinatura de documentos o software aceitar os certificados aceites pelo Windows Assinar digitalmente um documento Para assinar digitalmente um documento em Adobe Acrobat 8 Professional, deve: 1. Aceder ao menu Advanced Sign & Certify Place Signature. Ilustração 11 Adicionar uma Assinatura Digital 2. Em seguida deve seleccionar, com o rato, a zona do documento em que quer inserir a assinatura. 3. Seleccionar qual o certificado que pretende utilizar para assinar o documento, na caixa Digital ID. 1 Ver capítulo 2.3 Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 12/16

13 Ilustração Aceitar certificados aceites pelo Windows Para que o Adobe Acrobat Professional aceite os mesmos certificados que são aceites pelo sistema operativo Windows, é necessário: 1. Aceder ao menu Edit Preferences. 2. Na zona de categorias seleccionar Security. 3. Clicar em Advanced preferences. 4. Ir à secção Windows Integration e seleccionar as 3 opções apresentadas. Ilustração 13 Preferências Avançadas de Assinatura Digital Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 13/16

14 4 Assinatura digital em documentos OpenOffice O presente capítulo tem como objectivo identificar os procedimentos necessários para a assinatura digital de documentos em OpenOffice (versão igual ou superior à 2.0). 4.1 Pré-requisitos Para inserir uma assinatura digital num documento produzido em OpenOffice, é necessário que o certificado digital seja adequado para assinatura de documentos. 4.2 Assinar digitalmente um documento Para assinar digitalmente um documento em OpenOffice, deve: Ilustração 14 Seleccionar Certificado 1. Aceder ao menu Ficheiro Assinaturas digitais / File Digital signatures. 2. Clicar no botão Adicionar / Add. 3. Seleccionar o certificado que pretende utilizar para efectuar a Assinatura Digital. 4. Clicar em [OK]. Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 14/16

15 Conclusão Este documento teve como objectivo identificar os procedimentos necessários para assinatura digital de documentos em Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Adobe Acrobat Professional 8 e OpenOffice, utilizando o sistema operativo Windows. Para obter mais informação sobre assinatura de documentos visite a área de Assinatura de Documentos do nosso site de Suporte Técnico, disponível em: &nav=0%2c52%2c58%2c68 Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 15/16

16 Como contactar o serviço de Suporte da MULTICERT Para serviço de suporte self-service, manuais, FAQs, resolução de problemas passo a passo, envio de questões para a nossa equipa, por favor, dirija-se a: Pode também colocar questões via correio electrónico, através do endereço de suporte@multicert.com ou do número de telefone Copyright MULTICERT - Todos os direitos reservados. 16/16