Métodos de Seleção e Priorização de Projetos.

Transcrição

1 Métodos de Seleção e Priorização de Projetos

2 Os passos para seleção e priorização de projetos 1- Criar um entendimento comum na empresa dos seguintes itens: As fases do ciclo de vida de um ativo; Implantar gestão de implantação de projeto: Processo; Sistemas; Estrutura Organizacional; Recurso. Métricas relacionadas a qualidade do esforço e resultados; 2- Implantar Gestão do Pipeline de projetos da empresa.

3 As fases do ciclo de vida de um ativo FASES FEL 1 TEMPO DO CICLO IMPLANTAÇÃO = DESENVOLVIMENTO + EXECUÇÃO EXECUÇÃO Criação de valor FEL 2 FEL 3 Adição de valor Engenharia Detalhada Construção Manutenção de valor Front-End Loading Fonte: IPA DESENVOLVIMENTO Startup Operação Produção de valor

4 Gestão de implantação de projeto - Processo Aderência Estratégica Portão 1 Portão 2 Portão 3 Go/no go Start-Up Análise de Negócio Seleção da Alternativa Planejamento da Construção Construção Produção 75% das idéias não passam no Portão 1 50% das idéias restantes não passam no Portão 2 1% das idéias restantes não passam no Portão 3 Recicla Portões Continua Front-End Loading Fonte: IPA Cancela/Prateleira

5 Métricas relacionadas a qualidade do esforço e resultado As métricas têm a importante função de, em curto período de tempo, informar o resultado de uma organização; Na implantação de projetos a métrica usada para suportar uma decisão está, geralmente, relacionada com a previsão de um resultado financeiro, mais especificamente a Taxa de Retorno (Key performance Indicators); Porém, tão importante quanto suportar as decisões baseadas em previsões financeiras é suportá-las também informando a qualidade do esforço desenvolvido no momento da aprovação (Key leading Indicators).

6 Development phase Métricas Key Leading Indicators Business Objective Technology Strategy Execution phase Key Performance Indicators Team Development Discipline Leading Technology Use of Value Improving Practices Optimal Scope for Business Needs Executed With Minimum Change Fast Cycle Time SAFETY BETTER IRR Front-End Loading Timely Involvement of Contractors/Vendors Fonte: IPA

7 Estratégia Gestão do Pipeline fazer as coisas certas Escolher e priorizar empreendimentos em cada área de negócio com maior capacidade para gerar valor; Entender o comprtamento do mercado para melhorar o posicionamento. + Padrão Gestão de Portfólio Gestão de Pipeline Gestão de Projetos Excelência A Gestão do Pipeline dá ênfase à etapa de desenvolvimento, consolidando a carteira de projetos, para subsidiar o processo de tomada de decisão. Eficiência Operacional Ser eficiente nos fundamentos da indústria; Ser eficaz na execução da estratégia; Possuir estrutura, processos, sistema e recursos adequados. + fazer certo as coisas

8 Gestão do Pipeline - Mapeamento da empresa Data

9 Gestão do Pipeline - Mapeamento da empresa Data

10 Gestão do Pipeline - Mapeamento da empresa Data

11 Gestão do Pipeline A empresa abaixo está sofrendo grande demanda de recursos para processar os projetos concentrados em FEL 2 e 3. As estatísticas indicam que nessas fases é gasto de 4% a 8% do capex total. Número de Projetos por Fase no Pipeline Formato do Pipeline 6 Referência Idéia Gate 1 Gate 2 Gate 3 Constru ção ATUAL Idéia Gate 1 Gate 2 Gate 3 Constru ção 15 TOTAL FEL 1 FEL 2 FEL 3 EXECUÇÃO Captura das informações: Fichas de Caracterização do Empreendimento

12 Gestão do Pipeline PRÁTICA COMUM PRÁTICA PROPOSTA Construção 1 FEL1 FEL2 FEL3 Construção 2 FEL1 FEL2 FEL3. Construção n Demanda de 95 MW no projeto XYZ. FEL1 FEL2 FEL3 Demanda de 387 MW no Sistema Norte em Demanda DESVANTAGENS:? Visão não consolidada Planejamento pontual e com a construção já aprovada Tempo (Construção) Demanda VANTAGENS: Risco quantificado Tempo (Desenvolvimento) Visão consolidada da demanda na fase de desenvolvimento Planejamento global antes da aprovação da construção

13 Os passos para seleção e priorização de projetos Obrigado!