Aula 1.2. Ambientes e forças que afetam o projeto Resumo e Exercícios. Referencial Bibliográfico. ADM Desenvolvimento de produto e Projetos
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1 ADM Desenvolvimento de produto e Projetos 1 Isnard Martins Ambientes e forças que afetam o projeto Resumo e Exercícios Referencial Bibliográfico Gerenciamento de Projetos Ralph Kelling Claudio Jordão Aula 1.2
2 Os projetos não são desenvolvidos de forma isolada - inserem-se em contextos ambientais. O gerência do Projeto deve entender as forças que afetam o projeto - internamente e externamente. Público Legal Político Contratados Público Clientes Distribuidores Fornecedores Projeto Organização Executora Concorrência Tecnológico Social Cultural Econômico
3 O ambiente do projeto pode ser classificado em dois níveis ambientais: Ambientes imediatamente ligados ao projeto: Clientes, fornecedores, interessados imediatos, estrutura organizacional Ambientes imediatamente ligados ao ambiente onde está inserido: Fatores políticos, fatores econômicos, fatores sócio-culturais, tecnológicos, legais e ambientais.
4 A posição do projeto nestes ambiente é relativa. O gestor deve refletir sobre a subjetividade desta classificação ambiental.
5 Fatores Políticos Influência dos governos e regimes governamentais, políticas de proteção a produtos nacionais, políticas de valorização, incentivos fiscais, regulamentação de concorrência. Fatores Econômicos Conjuntura econômica, impactos na oferta e procura, impactos no equilíbrio econômico, taxas de câmbio, taxas de juros, disponibilidade de fatores de produção, linhas de crédito. Legal Aspectos legais, legislação trabalhista, legislação de segurança, gestão de contratos.
6 Influências Culturais Padrões existentes, contexto cultural que influenciam o ambiente, políticas, fatores demográficos, históricos, educacionais, éticos e religiosos. Ambiental Os projetos causam impactos positivos/ negativos nos contextos ambientais nos quais se inserem, incluindo o ambiente físico-demográfico e por vezes até climático. Afetam reservas naturais, recursos hídricos, flora e fauna. Estes impactos têm sido tratados com maior responsabilidade pelas Organizações, devendo ser incluídos como importantes na coleção de abordagens sobre Gerenciamento de Segurança, Meio-Ambiente e Saúde.
7 Exemplos Fornecer uma posição relativa para exemplos de projetos. Justificar. Identificar possíveis ações para aumento/ redução de controle gerencial. 1. Controle de acesso biométrico (retina) na planta industrial do Laboratório privado Schwater (500 funcionários), em Guaratinguetá, S.P. 2. Controle de acesso biométrico (retina) no Centro Estadual de Distribuição de Energia, na Capital do Estado de Pinhal do Norte (1.500 funcionários). 3. Implantação da franquia do Idoso no transporte público. 4. Implantar um novo sistema de estoque na Indústria de calçados Pé_Descalço.
8 Modelo para Posicionamento do projeto no ambiente Alto controle Controle relativo - superior Controle relativo - inferior Baixo controle Divida um ambiente de classificação da posição do projeto em quatro partes, representativas do potencial de controle relativo, em função do ambiente no qual estará inserido.
9 Estude os fatores de influência, segundo as camadas de classificação e níveis ambientais (interno e externo) Exemplo: Alto controle Controle relativo - superior Fornecedores Controle relativo - inferior Baixo controle
10 Estude as facilidades de cooperação / hostilidade destes fatores referentes aos benefícios oferecidos pelo projeto e suas possíveis conseqüências sobre estes fatores. Procure classificar subjetivamente o fator em uma escala que estuda o seu potencial de cooperação: alta cooperação à baixa cooperação. Potencial de cooperação Alta (10) Média (6) Baixa (1) x Estude os resultados verificando a escala de enquadramento.
11 Fator 1 Fornecedores Participação Alta Baixa Localização Externa Interna Alta (+) (-) (+) (-) (10) Potencial de cooperação Média (6) Baixa (1) 2 3 Clientes Comerciais Clientes Usuários (Não comerciais) 4 Distribuidores 5 Contratados 6 Concorrentes - Reflita sobre os resultados. - Estude as ações possíveis para melhorar os atributos de cooperação.
12 Considerações sobre esta análise Apenas um único destes fatores, exercendo pressão sistemática, negativa ou hostil sobre o projeto, desde que localizado em um nível de baixo potencial de controle pela gerência do projeto, poderá significar fracasso ou atraso em sua execução. Cada um destes fatores deverá ser analisado de forma independente. Seus potenciais de controle devem ser examinados, verificando-se temporalidades. Após esta análise será possível identificar possíveis ações para aumento deste potencial de controle ou estabelecer de forma realista a sua viabilidade e seus possíveis riscos de execução.
13 Exemplo Participação Localização Potencial de cooperação Fator Externa Interna Alta Baixa (+) (-) (+) (-) Alta (10) Média (6) Baixa (1) 1 Fornecedores x x x
14 Exemplo Porque o potencial de cooperação deste fator é alto / baixo? Ótimas relações comerciais e benefícios diretos relacionados com o aumento da demanda podem trazer um bom nível de cooperação pelos fornecedores diretos contratados Temporalidade Permanente Prazo sim Ações que podem aumentar o potencial de controle pela Gerência Manter as políticas de compras, sem criação de ameaças comerciais que possam comprometer relações futuras com os fornecedores
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