Layout do Arquivo de Inventário

Transcrição

1 INCLUSÃO DE INVENTÁRIO

2 Layout do Arquivo de Inventário O arquivo deverá ser em formato.txt e seguir o layout abaixo: Referência Referência Completa Quantidade Contada + Ponto e virgula + quantidade ; ; ; ; ; ; ; ; ;1

3 1. Após entrar no Sistema Linx clique no seletor para selecionar a opção desejada. 2. Selecione a opção. 3. Logo após selecionar a opção Gestão de Suprimentos irá exibir quatro opções. 4. Clique na opção Controle de Estoque, 1.Inventário de Estoque e Contagem Física de Produto Acabado.

4 5.Logoemseguidairáexibiratelaparadarentradanoinventário.

5 6. Clique no para poder incluir a contagem. 7. Preencha os campos corretamente: Nome da Contagem Selecione sua Filial Tipo da Contagem Completa ou Parcial

6 8. Clique na aba Selecionar Itens para incluir o arquivo de inventário. Nome do Responsável Data do Dia do Inventário Selecionar o Arquivo de Inventário

7 9. Clique em para selecionar o arquivo de inventário. Arquivo de Inventário Localize e selecione o arquivo correto e clique em

8 10. Após selecionar o arquivo o mesmo irá exibir no campo Arquivo Externo. Caminho e Arquivo de Inventário

9 11. Clique no botão para o arquivo ser importado e confirme na tela seguinte. 12. Após confirmar o Sistema Linx irá efetuar o processo de importação 12. Após confirmar o Sistema Linx irá efetuar o processo de importação automaticamente e ao terminar irá perguntar se você deseja trazer os saldos na data corrente.

10 13. Se tiver alguma transferência em transito. Verifique todas as transferências em transito pois para incluir o arquivo de inventário não deverá ter nenhuma transferência pendente. 14. Caso não exista nenhuma transferência em transito irá ser exibido o saldo atualizado.

11 15. Clique em para salvar e irá exibir uma pergunta. 16. Clique na aba Complemento/ Ajustes e verifique as quantidades.

12 17. Se estiver tudo correto clique em para ajustar a contagem no estoque.

13 18. Procedimentos Para Realização de Inventários. Seguem abaixo algumas orientações que devem ser observadas antes, durante e após a realização de inventários: - Agendar a data do inventário com o Dpto de Informática, comunicando também a sua supervisora; -Todas as mercadorias deverão estar ETIQUETADAS e com as etiquetas expostas, a fim de facilitar a contagem!!! Cuidado com os códigos das referências... elas mudam a cada cor e tamanho; - Verifique se existem notas fiscais (pedidos) pendentes para recebimento na retaguarda; - Uniformes já retirados pelas funcionárias Realizar a saída de estoque para dar baixa no sistema pela retaguarda; -Peças da lojaque foram analisadas e tiveram sua devolução autorizada realizar procedimento de devolução da peça (saída) no sistema pela retaguarda; -Análise de produtos da lojaque ainda não foram enviadas para a Enjoy e não tiveram seu conserto/devolução autorizado devem ser contadas; -Peças de clientesque foram analisadas e tiveram sua devolução autorizada realizar troca na boleta de venda (entra a peça da análise e sai a peça que a cliente escolher se houver diferença de valores, é só calcular e cobrar normalmente). Somente após a troca da cliente em loja que devemos realizar o procedimento de devolução da peça (saída) no sistema pela retaguarda;

14 -Análises de clientesque ainda não foram enviadas para a Enjoy, ou trocadas pela cliente não devem ser contadas; - Peças que retornaram da análise (ajustadas) e não foram retiradas pelas clientes, não devem ser contadas; Obs: As NF enviadas junto a peça, não significam que as mesmas foram retiradas do sistema. - Confirmar se as lojas deram entrada/saída nos romaneios de transferências (para franqueados com mais de uma loja); -Mercadorias com VALE* (já pagas) Realizar a venda e separar para não serem contadas; - Mercadoria em RESERVA Devem ser contadas normalmente; -Roupas fora da loja (para produção ou em casa de cliente) -devem ser relacionadas e contadas, sempre com autorização do franqueado; - Observar peças na vitrine, produção, nichos ou provadores - Podem ter sobreposições - todas devem ser contadas; -Não esquecer de contar as bijouterias, acessórios e aromatizadoresque ficam expostos no balcão do caixa, bijouteirosou móvel de embalagens; - Sapatos, cintos e bolsas também devem estar com etiquetas visíveis para contagem. Depois, é só escondê-las. Obs.:Após o Inventário as operações de loja estão liberadas, com exceção de transferências (para franqueados com mais de uma loja), que ficam suspensas até a homologação do inventário.

15 No caso de dúvidas entre em contato com nosso Suporte a Franquias pelo Telefone (21) Ramal 928