UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO: ADMINISTRAÇÃO. MANUAL do ALUNO
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- Maria Eduarda Bento Lopes
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1 UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO: ADMINISTRAÇÃO MANUAL do ALUNO APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS PIPA IV (4º/3º semestres) SÃO PAULO 2016
2 2 APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas APS PIPA IV - nos 4º/3º semestres dos cursos de Administração. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade. As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real. Neste semestre, a disciplina-âncora será Processos Organizacionais, ou seja, a proposta será utilizar a ferramenta de mapeamento de processos no atendimento ao cliente (interno ou externo) de uma empresa/organização. O processo a ser mapeado/modelado será definido pelo professor da disciplina-âncora ou pelo coordenador das APS do semestre em comum acordo com o professor da disciplina-âncora.
3 3 1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (APS-PIPA IV) Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe. Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte - segundo os critérios do BNDES 1 - (com ou sem fins lucrativos) para o estudo: caberá aos alunos escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem. Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso via Coordenador das APS do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. Responsabilidades dos Atores: Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS o Manual referente ao semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); c-) definir o período para as (eventuais) apresentações; d-) encaminhar ao Coordenador das APS informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme Manual do próprio sistema). Coordenador das APS-PIPA IV do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual (que contém o Título e o Roteiro de conteúdo) das APS do semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); 1
4 4 b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS a partir das informações do Manual; c-) mediar a composição das equipes; d-) estabelecer a data para receber o Formulário de Composição das Equipes; e-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS do semestre junto às equipes; f-) quando não for o professor da disciplina-âncora, definir juntamente com esse último, o processo a ser mapeado; g-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar; h-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme Manual do próprio sistema). Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo (Título e Roteiro) do semestre, em especial, o professor da disciplina-âncora do semestre Processos Organizacionais - que é diretamente contemplada no Título e Roteiro das APS; b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS do semestre. Equipe: a-) realizar as APS conforme as orientações recebidas via o Coordenador das APS do semestre, professores das disciplinas e o Manual (que contém o Título e o Roteiro de conteúdo) do semestre; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar e pelo Coordenador das APS do semestre; c-) elaborar o relatório escrito conforme o Título e Roteiro contidos no Manual do semestre letivo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe.
5 5 d-) preencher cada integrante a FICHA DAS APS e entregá-la ao representante da equipe para postagem no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe e do Trabalho Escrito; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das FICHAS DAS APS dos integrantes da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos no período estabelecido, conforme Manual do próprio Sistema. Procedimentos das Equipes: Composição da equipe: Formulário anexo. Trabalho de Campo e o consequente relatório escrito, conforme o Tema/Roteiro de conteúdo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa. Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP sob denominação: Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. Cadastro da equipe, postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos ( - pelo representante da equipe - conforme Manual do próprio Sistema.
6 6 Apresentação (oral) e arguição: As equipes, a critério do Coordenador das APS-PIPA IV em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, apresentarão o trabalho realizado utilizando-se da estratégia que os Coordenadores locais (Auxiliar e das APS-PIPA IV) julgarem mais oportuna considerando o Cronograma Institucional das Atividades Acadêmicas para o semestre. Avaliação A avaliação das APS-PIPA IV incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do relatório (trabalho escrito final), o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver). Critérios para avaliação Avaliação do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais Ortografia, Clareza e Coerência Discurso imparcial e não promocional ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução Fundamentação Teórica Estudo de Caso Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação.
7 7 Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação Desempenho na arguição 2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O roteiro de conteúdo das APS-PIPA IV, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos e deve ser desenvolvido de acordo com a estrutura estabelecida em relação ao conteúdo e à forma de apresentação. 3 ORIENTAÇÕES FINAIS a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa. c-) Quanto às referências (bibliográficas e/ou digitais), que devem ser utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem ser, no mínimo, as que estão contempladas no Plano de Ensino da disciplina-âncora do semestre.
8 8 ANEXOS FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO ROTEIRO DO CONTEÚDO
9 9 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS PIPA IV - CURSO: DATA: / /2016 Nome da organização/ empresa: Área de atuação: Endereço: Cidade: CEP: Nome do contato na empresa/organização: Telefone: Cargo: Turma: Classe: Representante grupo: Telefone: Nome: Identificação dos Integrantes das Equipes Endereço: Foto RA: Nome: Telefone: Endereço: RA: Nome: Telefone: Endereço: RA: Nome: Telefone: Endereço: RA: Nome: Telefone: Endereço: RA: Telefone: A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não
10 Capa UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. (Colocar o Título que consta do roteiro) Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da LOCAL ANO CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. 2 Folha de Rosto Modelo de uma Capa Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito. Nome do(s) autor(es) Título: Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. Como na capa. Atividades Práticas Supervisionadas APS- PIPA IV trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 4º/3º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. LOCAL ANO LOCAL e ANO como na capa.
11 11 ROTEIRO de CONTEÚDO APS - Atividades Práticas Supervisionadas PIPA IV 4º/3º SEMESTRES 2016 Disciplina-Âncora: Processos Organizacionais (PO) TÍTULO: Modelagem do processo de (inserir o nome do processo que será modelado/mapeado) na (inserir o nome da empresa/ organização) empresa ou organização de (pequeno ou médio) porte (de acordo com os critérios do BNDES 2 ) (Elementos Pré-textuais - Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustrações, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Símbolo e Sumário) 3. INTRODUÇÃO (Incluir os objetivos das APS, abordar o tema, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, as partes do relatório) 1 Revisão Conceitual (Elaborar um texto com os assuntos listados abaixo visando a, por um lado, fazer uma síntese dos conteúdos trabalhados na disciplina PO e, por outro, fornecer à equipe subsídios para analisar e sugerir melhorias para a empresa/organização O que é um processo Vantagens da visão por processos Elementos de um processo Desdobramentos dos processos: processos, sub-processos e tarefas Processos-chave e de apoio Modelagem/mapeamento de processos: técnicas de mapeamento, em especial, BPMN 4 (Business Process Modeling Notation). O que é análise de processos e como se realiza O que é avaliação de processos e como se realiza.) 2 Estudo de Caso 2.1 Perfil da Organização 5 (Elaborar um texto, que contenha as informações listadas abaixo com o objetivo de apresentar a empresa/organização: Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação. Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) Atividade principal Porte (pequeno ou médio) segundo os critérios do BNDES As palavras em negrito referem-se a elementos pré-textuais obrigatórios. 4 Em Valle, R. e Oliveira, S.B. Análise e Modelagem de Processos de Negócio. São Paulo: Atlas, Capítulos 5, 6 e 7. 5 FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011, com adaptações.
12 12 Composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. Produtos 6 e Clientes (principais produtos e clientes-alvo). Principais concorrentes da organização. Principais insumos (citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores).) 2.2 Coleta de Dados Modelar/mapear o processo definido pelo professor da disciplina-âncora ou pelo coordenador das APS do semestre em comum acordo com o professor da disciplina-âncora, utilizando-se, preferencialmente, a notação BPMN. Caso a empresa/organização não possua esse processo formalizado, a equipe deverá identificar e mapear como ele acontece. 2.3 Avaliação da eficiência, eficácia e adaptabilidade do processo Analisar e avaliar o desempenho do processo ( modelado/mapeado em 2.2.1) considerando: a-) os objetivos da organização em relação ao processo; b-) os indicadores que a organização possui para a avaliação do processo; c-) sugestão de melhoria: mapear um novo processo que inclua ao menos uma melhoria.. CONSIDERAÇÕES FINAIS (diretamente relacionadas ao roteiro de conteúdo das APS). Elementos Pós-Textuais (Referências, Apêndices e Anexos) 6 Entende-se por produtos o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos; um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011)
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