EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO Nº 04/2013 SESI CONSELHO NACIONAL

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO Nº 04/2013 SESI CONSELHO NACIONAL Processo nº. 0147//2013 Tipo: MENOR PREÇO Abertura 22/10/2013 Horário: 10h00 Local: SBN, Quadra 1, Bloco B, Edifício CNC, 11º andar, - CEP Brasília (DF) Fone FAX DA CONVOCAÇÃO 1.1. O SESI - CONSELHO NACIONAL (SESI-CN), por intermédio de sua Comissão de Licitação (CL), torna pública a realização de licitação, na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, tipo MENOR PREÇO GLOBAL que se regerá pelo Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema SESI, devidamente publicados no DOU de 16/09/1998, com as posteriores alterações publicadas em 26/10/2001, 11/11/2002 e 24/02/2006, 11/05/2011 e 23/12/2011, bem como pelas disposições deste Edital e de seus anexos. Quaisquer pedidos de esclarecimentos em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente Instrumento Convocatório deverão ser dirigidos, por escrito, à CL até o dia 17/10/ h, no SBN, Quadra 1, Bloco B, Edifício CNC, 11º andar, das 9h às 12h e das 13h às 17h ou por intermédio do endereço eletrônico comissão.licitacao@sesi.org.br. 2. DO OBJETO DA LICITAÇÃO 2.1. O presente Edital tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de apoio administrativo para a execução das funções de Serviços de Recepção, Serviços Gerais (conservação, limpeza e outros), Serviços de Mensageiria de Escritório (Office-boy), Serviços de Garçom, Serviços de Motorista, Serviços de Portaria e Serviços de Manutenção nas dependências do SESI Conselho Nacional, conforme especificações constantes do Anexo I Termo de Referência 3. DA CONDIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO 3.1. Somente poderão participar desta licitação pessoas jurídicas legalmente estabelecidas no País cujo objeto social expresso no estatuto ou no contrato social especifique atividade pertinente e compatível com o objeto da presente licitação Não poderá participar da presente licitação: a) Consórcio de pessoas jurídicas. b) Pessoa jurídica impedida de licitar ou de contratar com o SESI-CN. c) Pessoa jurídica concordatária em processo de recuperação judicial ou em processo falimentar. d) Pessoa jurídica do mesmo grupo econômico ou com os mesmos sócios de outra que esteja participando desta licitação. Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.1

2 d) Pessoa física ou pessoa jurídica que tenha participado da elaboração deste edital ou seus anexos. e) Pessoa jurídica impedida de licitar ou de contratar com qualquer uma das entidades que integram o Sistema Indústria A licitante se fará representar nesta licitação através de pessoa física devidamente credenciada, nos termos do instrumento constante do Anexo III Carta de Credenciamento - deste Edital, ou Procuração Privada ou, ainda, Procuração Pública, que deverá ser apresentado à Comissão de Licitação (CL) fora dos envelopes relacionados no item 3.5 abaixo No caso da Carta de Credenciamento ou Procuração Particular, o licitante deverá entregar à CL uma cópia autenticada do Contrato Social ou Instrumento equivalente que comprove a legitimidade de poderes da pessoa que a tiver assinado Caso o representante da empresa, na sessão, seja sócio, este deverá apresentar a cópia do contrato social e a cópia da cédula de identidade, não havendo necessidade da Carta de Credenciamento A ausência da Carta de Credenciamento ou documento similar (conforme especificado no item 3.3) não impede a participação da licitante, mas, obsta a manifestação de representante Nenhuma pessoa, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de um licitante, sob pena de os licitantes representadas terem as suas participações ativas prejudicadas nas sessões públicas Será permitida a participação ativa de apenas um representante de cada licitante, especificamente designado, nas reuniões da presente licitação Os licitantes, até o dia, hora e local designados no preâmbulo deste Edital, apresentarão toda a documentação exigida neste instrumento convocatório em 02 (dois) envelopes A e B - lacrados, distintos e opacos, identificados no lado externo conforme modelo abaixo, com os seguintes conteúdos: Envelope A - Documentos de Habilitação Nome do Licitante: CNPJ do Licitante: Envelope B - Proposta de Preços SESI CONSELHO NACIONAL Comissão de Licitação Pregão nº. 04/2013 ENVELOPE X XXXXXXXXXX 3.6. Qualquer alteração no presente Instrumento Convocatório será comunicada aos interessados pela mesma forma com que se deu a divulgação ao texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando a alteração não afetar a formulação das propostas, em especial nos casos de erro material que não impliquem em prejuízo para as licitantes. Neste último caso, as alterações serão publicadas EXCLUSIVAMENTE na página da entidade na internet, no endereço e afixadas no quadro de avisos de licitações do SESI-CN. Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.2

3 As empresas interessadas deverão manter-se atualizadas de quaisquer alterações e/ou esclarecimentos sobre o edital, através de consulta permanente ao endereço acima indicado, não cabendo ao SESI-CN a responsabilidade pela não observância deste procedimento A participação na presente licitação implica aceitação integral e irretratável dos termos e condições deste instrumento e dos seus Anexos, bem como do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI. 4. DA HABILITAÇÃO - ENVELOPE "A" 4.1. Para os fins de habilitação, todos os licitantes deverão apresentar os documentos relacionados neste item 4, na sua versão original ou em cópia autenticada, entregues na mesma ordem em que eles se encontram aqui descritos, identificados pelo número do item a que se referirem Não serão considerados como documentos originais, para fins de habilitação, os documentos que tenham sido assinados com chancela eletrônica, salvo os que contiverem certificação digital Os documentos de habilitação poderão ser apresentados em cópias simples, desde que acompanhados de suas respectivas vias originais para serem conferidos pela Comissão de Licitação, exceto aqueles obtidos pela Internet Os documentos de habilitação que não tiverem validade própria deverão ter sido expedidos há, no máximo, 60 dias contados da data de abertura prevista no preâmbulo deste instrumento convocatório A CL poderá efetuar diligências a fim de comprovar a veracidade das informações e dos documentos apresentados pelas licitantes, inclusive quanto à regularidade fiscal, que poderá ser comprovada mediante pesquisa nos sítios oficiais na internet Serão inabilitadas as empresas que não tenham atendido às condições estabelecidas neste item 4. DA HABILITAÇÃO JURÍDICA 4.5. Para habilitar-se juridicamente, cada licitante deverá apresentar os documentos a seguir indicados: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no órgão competente Ato de nomeação ou de eleição dos administradores, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese de terem sido nomeados ou eleitos em separado dos documentos mencionados no subitem Os documentos relativos à HABILITAÇÃO JURÍDICA da licitante, que já tiverem sido apresentados por ocasião do credenciamento, ficam dispensados de serem inseridos no Invólucro A DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 4.7. Para habilitar-se tecnicamente, cada licitante deverá apresentar os documentos a seguir indicados: Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.3

4 Comprovação de aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível, em características e prazos com o objeto da licitação, que compreenda a prestação de serviço com, no mínimo, 20 postos de serviço, por meio de apresentação de atestado técnico, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, de que já prestou satisfatoriamente atividade pertinente e compatível com objeto aqui licitado Comprovação, por meio da apresentação de atestado fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, de haver executado satisfatoriamente, contrato compatíveis em quantidade com o objeto desta licitação por período não inferior a 3 anos Comprovação, por intermédio de declaração de acordo com modelo constante do Anexo IV, em papel que identifique o licitante, de que tomou conhecimento e atende a todas as condições do instrumento convocatório Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, emitida pela Justiça do Trabalho, no prazo de validade A comprovação a que se refere este item se dará por meio de apresentação de certidão ou de atestado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, contendo em seu corpo informações relativas aos serviços executados, tais como nome ou razão social, CNPJ e endereço completo do emitente; nome ou razão social da empresa que prestou o serviço ao emitente; data de emissão do atestado ou da certidão; Descrição do serviço prestado; assinatura do signatário; identificação do signatário (nome, cargo, função, telefone e endereço eletrônico junto à empresa emitente) 4.9. Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou decorrido no mínimo um ano do início de sua execução, exceto se houver sido firmado para ser executado em prazo inferior Deverão ser apresentadas todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados solicitados nos itens 4.7, disponibilizando, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços. DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Para fins de habilitação econômico-financeira, a licitante deverá apresentar: Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, ou balanço de abertura no caso de empresa recém-constituída, que comprovem a situação financeira da empresa através dos cálculos contábeis que se seguem: a) Índice de Liquidez corrente (ILC) 1,00, onde: LC = _Ativo Circulante_ Passivo Circulante b) Índice de Liquidez Geral (LG) 1,00, onde: Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.4

5 LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo c) Índice de Solvência Geral (SG) 1,00, onde: SG = _ Ativo Total _ Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo Os índices acima indicados (ILC, LG e GS), calculados com base no Balanço patrimonial e demonstrações contábeis da licitante, deverão apresentar resultado maior ou igual a 1,00 (um) Capital Circulante Líquido (CCL) ou Capital de Giro (Ativo Circulante Passivo Circulante) de, no mínimo, R$ ,00 (setenta e um mil, oitocentos e sessenta reais), correspondente a 16,66% (dezesseis inteiros e sessenta e seis centésimos por cento) do valor estimado para a contratação, calculado com base nas demonstrações contábeis do exercício social anterior ao da licitação Certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com data de expedição de, no máximo, 60 (sessenta) dias anteriores a data da entrega do invólucro HABILITAÇÃO, caso não possua prazo próprio de validade. DA REGULARIDADE FISCAL Para comprovar sua regularidade fiscal, cada licitante deverá apresentar os documentos a seguir indicados: Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), no prazo de validade; Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, Municipal ou do Distrito Federal, quando houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto deste Edital Prova de regularidade fiscal com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal ou do Distrito Federal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante, mediante a apresentação de: a) Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União (exceto Contribuições Previdenciárias), emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, no prazo de validade; b) Certidão Negativa de Débitos da Secretaria da Fazenda do Governo do Distrito Federal, para empresas sediadas em Brasília (DF), no prazo de validade; c) Prova de regularidade para com as Fazendas Estadual e Municipal, para as empresas sediadas em outras localidades, que será atendida mediante apresentação de Certidão Negativa de Débitos, ou de não contribuinte do ICMS e ISS, no prazo de validade Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, com a finalidade de comprovar a inexistência de débitos com a Seguridade Social, no prazo de validade; Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.5

6 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), expedido pela Caixa Econômica Federal, com a finalidade de comprovar a inexistência de débitos junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, no prazo de validade. 5. DA PROPOSTA DE PREÇO - ENVELOPE B 5.1. O Envelope B conterá a "Proposta de Preços", observando os modelos constantes dos Anexos II e II-A. Todos os documentos deverão ser apresentados na forma impressa, devidamente assinados, numerados, sem emendas, ressalvas, rasuras ou entrelinhas Os licitantes deverão indicar o prazo de validade da proposta, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, contados da data da entrega da mesma A proposta deverá ser cotada por preço unitário e total anual, fixo e irreajustável, em moeda corrente nacional (Real), em algarismos e por extenso, incluindo todos os custos das obrigações do licitante, inclusive impostos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, seguros, deslocamentos, fretes e quaisquer outras despesas oriundas do cumprimento do objeto desta licitação Os preços apresentados devem incluir todas as obrigações e responsabilidades indicadas no Anexo I - Termo de Referencia Na hipótese de discordância entre os preços apresentados, a cotação indicada por extenso prevalecerá sobre a numérica A empresa deverá indicar em sua proposta de preços, o banco de sua escolha com a indicação do número da agência, e da conta corrente para fins de pagamentos, os dados cadastrais da empresa e os dados do(s) signatários do contrato que vier a ser assinado em decorrência da presente licitação A critério da Comissão de Licitação poderão ser desclassificadas as propostas que não tenham atendido às condições estabelecidas neste Edital. 6 DOS PROCEDIMENTOS 6.1 Os envelopes A e B deverão ser enviados ou entregues até o dia e hora indicados no preâmbulo deste Edital, no 11º andar do Edifício CNC, situado no SBN, Quadra 01, Bloco B, Brasília (DF), CEP , à CL, sendo vedado o seu recebimento em momento posterior ou local diferente do previsto. 6.2 Após o Pregoeiro declarar encerrado o prazo para recebimento dos envelopes, nenhum outro será aceito. 6.3 Recebidos os envelopes de todas as licitantes, serão eles rubricados no lacre por um membro da CL e pelos representantes das licitantes presentes que assim o desejarem. 6.4 A CL primeiramente fará a abertura do ENVELOPE B Proposta de Preços Será facultado à CL inverter o procedimento, abrindo primeiramente os envelopes de habilitação e após as propostas de preços dos licitantes habilitados. 6.5 Serão considerados inabilitados os licitantes que apresentarem envelope em desacordo com o presente instrumento. 6.6 É vedada, após o recebimento dos envelopes, a inclusão de informações ou documentos que deveriam constar originariamente dos mesmos. Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.6

7 7 EXAME E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 7.1 Verificado o conteúdo das Propostas de Preços (envelope B) das empresas licitantes, o pregoeiro comunicará aos participantes quais são aqueles a continuar no processo licitatório Serão classificadas para a fase dos lances verbais as propostas que atenderem às exigências de apresentação da Proposta de Preços e não apresentarem diferença de preços superior a 15% (quinze por cento) do Menor Preço Global proposto Quando não forem classificadas no mínimo 3 (três) propostas, na forma definida no item anterior, serão classificadas, sempre que atenderem às demais condições definidas neste instrumento convocatório, a de menor e as 2 (duas) melhores propostas de preços subseqüentes A classificação de apenas 2 (duas) Propostas de Preços não inviabilizará a realização da fase de lances verbais. 7.2 As propostas que, em razão dos critérios definidos nos itens e 7.1.2, não integrarem a lista de classificadas para a fase de lances verbais, serão consideradas automaticamente desclassificadas. 7.3 Da desclassificação das propostas de preço somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão de Licitação, com a justificativa de suas razões, a ser apresentado, de imediato, oralmente ou por escrito, na mesma sessão pública em que vier a ser proferida. 7.4 A CL analisará e decidirá de imediato o pedido de reconsideração, sendo-lhe facultado, para tanto, suspender a sessão pública. 7.5 Da decisão da CL relativa ao pedido de reconsideração não caberá recurso. 8 LANCES VERBAIS 8.1 Após a classificação das propostas escritas pela CL, terá início a fase de apresentação de lances verbais. 8.2 O pregoeiro realizará uma rodada de lances, convidando o autor da proposta escrita de maior preço classificada a fazer o seu lance, e, em seguida, os demais classificados na ordem decrescente de preço. 8.3 Havendo lance, o pregoeiro realizará uma nova rodada, começando pelo autor da última proposta de maior preço, e assim sucessivamente, até que, numa rodada completa, não haja mais lance e se obtenha, em definitivo, a proposta de menor preço. 8.4 Só serão considerados os lances inferiores ao último menor preço obtido. 8.5 O licitante que não apresentar lance numa rodada não ficará impedido de participar de nova rodada, caso ela ocorra. 8.6 Não havendo lances verbais na primeira rodada, serão consideradas as propostas escritas de preço classificadas para esta fase. 8.7 O Pregoeiro após declarar encerrada a fase de lances verbais, ordenará as propostas em ordem crescente do Menor para o Maior Preço Global. 8.8 Será classificado como primeiro colocado o licitante que atender as condições do edital e apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL. Os demais licitantes, que atenderem às exigências de apresentação da Proposta de Preços, serão classificados em ordem crescente. Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.7

8 9 EXAME DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 9.1 Após a classificação da(s) Proposta(s) de Preço, a CL procederá à abertura dos Documentos de Habilitação - Envelope A, exclusivamente da licitante classificada como primeira colocada. 9.2 Se entender necessário, a CL poderá suspender a sessão para exame dos documentos de habilitação, sendo que a sua decisão deverá ser lavrada em Ata própria e divulgada às licitantes participantes diretamente ou por qualquer outro meio formal. 9.3 Após esta divulgação consideram-se intimadas da decisão todas as licitantes participantes do certame. A partir da data desta intimação correrá o prazo recursal. 9.4 Se a licitante classificada em primeiro lugar for inabilitada, proceder-se-á à abertura do envelope de habilitação da licitante classificada em segundo lugar. Caso não ocorra a habilitação da licitante classificada em segundo lugar, a CL prosseguirá na abertura do Envelope A das classificadas seguintes, observando o mesmo procedimento deste item. 10 DO JULGAMENTO 10.1 Será declarado vencedor o licitante que tiver a sua proposta classificada e apresentado o MENOR PREÇO GLOBAL, desde que considerado habilitado nos termos deste Edital. 11 DOS RECURSOS 11.1 Somente caberão recursos escritos e fundamentados da decisão que declarar o vencedor, conforme disposto no 1º do artigo 22 do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI, no prazo de 2 (dois) dias úteis contados da sua comunicação, os quais serão dirigidos por intermédio da Comissão de Licitação, à Autoridade Recursal, salvo na hipótese de vir a ser adotada a inversão prevista no item deste Edital, quando também caberá recurso da decisão que inabilitar o licitante A licitante que puder vir a ter a sua situação efetivamente prejudicada em razão de recurso interposto poderá sobre ele se manifestar no mesmo prazo recursal de 02 (dois) dias úteis, que correrá da comunicação da CL sobre a interposição do recurso, conforme disposto no 3º do artigo 22, do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI Os recursos serão julgados pela Autoridade Competente ou por quem este delegar competência nos termos do artigo 23 do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI O provimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Somente o eventual recurso contra a decisão que declarar o licitante VENCEDOR terá efeito suspensivo Os recursos deverão ser apresentados por meio de petição circunstanciada e protocolada no horário das 9h às 12h e das 14h às 18h, à CL situada no SBN, Quadra 1, Bloco B, Edifício CNC, 5º andar, Brasília (DF) Não serão considerados recursos protocolados fora do horário e em local diferente do indicado no item Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.8

9 12 DA PROPOSTA DE PREÇOS DEFINITIVA 12.1 Ocorrendo lances verbais, a licitante vencedora deverá apresentar, em até 02 (dois) dias úteis seguintes à sessão que declarou a licitante vencedora, a Proposta de Preços Definitiva, no mesmo modelo dos Anexos II e II-A A redução obtida entre a proposta inicial da licitante vencedora e o lance final vencedor deverá ser aplicado linearmente sobre todos os itens que compõem a proposta, de forma a refletir a redução de preço proporcionada pelo lance vencedor do pregão 13 DA HOMOLOGAÇÃO, ADJUDICAÇÃO, ASSINATURA DO CONTRATO E PRESTAÇÃO DE GARANTIA 13.1 A adjudicação do objeto deste certame dar-se-á após julgamento final e conseqüente homologação do procedimento, indicando a licitante vencedora O SESI-CN convocará a licitante vencedora para assinar o contrato, consignando na convocação a data, hora e local determinados para esse fim Verificada a recusa em assinar o contrato, o SESI-CN poderá optar pela convocação dos demais licitantes, obedecida a ordenação final realizada pelo pregoeiro O contrato será celebrado com a licitante vencedora deste certame pelo prazo de 12 (doze) meses, podendo vir a ser prorrogado mediante acordo entre as partes, por intermédio de termo aditivo, observado o limite máximo de 60 (sessenta) meses somandose os prazos do contrato inicial e das suas prorrogações A licitante vencedora, no prazo de 10 (dez) dias contados da data da assinatura do contrato, apresentará garantia correspondente a 5% (cinco por cento) do valor anual do contrato, optando por uma das seguintes modalidades, a qual deve constar na Proposta de Preço: a) Caução em dinheiro; b) Fiança bancária; ou c) Seguro garantia 13.6 A Licitante vencedora manterá a garantia de execução do presente contrato durante todo o prazo contratual, prorrogando-a ou substituindo-a, sempre com antecedência de 10 (dez) dias à sua expiração A garantia deverá ser ajustada sempre que ocorrer o reajuste de preços ou eventuais diminuições de seu valor pela utilização nos casos previstos no contrato A garantia só será liberada ou restituída após a expiração do prazo contratual, desde que todas as obrigações tenham sido implementadas. 14 DO PAGAMENTO 14.1 Os pagamentos serão efetuados, mensalmente, até o 10 (décimo) dia útil após o ATESTO de cada documento de cobrança, o qual deverá ser entregue no Protocolo do SESI - Conselho Nacional, localizado no SBN Quadra 1, Ed. CNC, 5º andar, Brasília/DF. Para tanto, caberá a esta apresentar a nota fiscal/fatura, para as conferências e os atestados de recebimento pela área solicitante, com 10 (dez) dias de antecedência ao vencimento Por tratar-se de prestação de serviços contínuos, o valor a ser pago no primeiro e no último mês de pagamento será calculado pro-rata tempore. Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.9

10 14.2 Caso a nota fiscal/fatura apresente alguma incorreção em sua emissão ou não seja por qualquer motivo atestada pela área solicitante, o documento será devolvido à Contratada e o prazo de pagamento será prorrogado pelo mesmo tempo em que durar a correção, sem quaisquer ônus adicionais para a(s) Contratante(s) 15 DAS PENALIDADES 15.1 A recusa injustificada em assinar o contrato dentro do prazo fixado caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida e poderá acarretar à licitante vencedora as seguintes penalidades: a) Perda do direito à contratação. b) Suspensão do direito de licitar com o SESI, por prazo não superior a 2 (dois) anos A recusa ou a falta de apresentação da garantia contratual referida no item 13.5, poderá acarretar à licitante vencedora as seguintes penalidades: a) Rescisão contratual por parte SESI-CN. b) Suspensão do direito de licitar com o SESI, por prazo não superior a 02 (dois) anos; As demais penalidades ocasionadas pelo descumprimento contratual constam no Anexo V Minuta do Contrato. 16 DAS FONTES DE RECURSOS 16.1 As despesas decorrentes deste Contrato correrão pelos códigos orçamentários abaixo: Gerência Administrativa Serviços de Terceiros 17 DISPOSIÇÕES GERAIS 17.1 Somente a CL dirimirá as dúvidas e omissões decorrentes deste Instrumento Convocatório e seus Anexos, por escrito, aos pedidos de esclarecimentos sobre a licitação, que serão feitos diretamente ao consulente e também poderão ser divulgadas às demais empresas interessadas Serão desclassificadas as propostas que não tenham atendido às condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório e seus Anexos O SESI-CN se reserva o direito de cancelar esta licitação antes da assinatura do contrato, mediante prévia justificativa, sem que caiba às licitantes qualquer reclamação ou indenização (art. 40 do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI) A CL poderá solicitar, a seu critério, esclarecimentos e informações complementares ou efetuar diligências, caso julgue necessário, visando melhor desempenhar suas funções institucionais, desde que disso não decorra a posterior inclusão de documentos que deveriam constar originariamente dos envelopes entregues pelas licitantes Das sessões públicas serão lavradas atas, as quais serão assinadas pelos membros da CL e pelas licitantes presentes, se assim o desejarem, com os registros de todas as ocorrências. Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.10

11 17.6 Fica eleito o Foro da Comarca de Brasília (DF), para dirimir eventual controvérsia que decorra da presente licitação Constitui parte integrante e complementar deste instrumento: Anexo I Termo de Referência Anexo II Proposta de Preços (modelo) Anexo II - A Planilha de Custos e Formação de Preços Anexo III Carta de Credenciamento (modelo). Anexo IV - Declaração de Satisfação de Exigências Editalícias Anexo V Minuta do Contrato. Brasília, 10 de outubro de Comissão de Licitação SESI - Conselho Nacional Serviço Social da Indústria Conselho Nacional SBN Quadra 01 Bloco B Ed. CNC 11º andar Brasília DF CEP Tel. (61) Fax (61) Pág.11

12 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. ÁREAS INTERESSADAS 1.1 Todas as áreas do SESI Conselho Nacional 2. ÁREA RESPONSÁVEL 2.1 Gerência Administrativa - CONSAD 3. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DE CONTRATAÇÃO 3.1 Garantir a prestação dos serviços de apoio administrativo de recepção, portaria, limpeza e conservação, garçom, mensageiros, manutenção, entre outros, considerados auxiliares, necessários à administração do SESI Conselho Nacional e para o desempenho de suas atribuições, tendo como objetivos primordiais o zelo e a conservação de suas dependências, além de oferecer condições de higiene e salubridade aos colaboradores e demais cidadãos que freqüentam o SESI - Conselho Nacional. 3.2 Acrescente-se que a terceirização de serviços, apesar de ser vedada às atividades inerentes às categorias funcionais abrangidas pelo plano de cargos da Entidade e que constituam a missão institucional desta, é recomendada para as atividades de apoio ao funcionamento da administração do Conselho ou seja atividades meio, como os enfocados no momento Por serem os serviços, objeto desta contratação, de natureza continuada, imprescindíveis à administração do SESI-CN para o regular desempenho de suas atribuições, esta contratação deverá se estender por mais de um exercício financeiro, ininterruptamente 4. OBJETO 4.1 O presente Termo tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de apoio administrativo para a execução das funções especificadas abaixo, de acordo com as descrições que compõem os Anexos abaixo indicados: a) Serviços de Recepção Anexo I - A; b) Serviços Gerais (conservação, limpeza e outros) Anexo I - B; c) Serviços de Mensageiria de Escritório (Office-boy) Anexo I - C; d) Serviços de Garçom - Anexo I - D; e) Serviços de Motorista - Anexo I - E; f) Serviços de Portaria - Anexo I - F; g) Serviços de Manutenção - Anexo I - G. 4.2 Com base no levantamento de necessidades de execução de atividades descritas no presente Termo de Referência, chegou-se ao quantitativo de postos de trabalho indicados em seus anexos, que poderão ser efetivados de imediato, no todo ou em parte, ou durante o transcorrer da vigência do instrumento contratual, dependendo exclusivamente de decisão administrativa do SESI- Conselho Nacional, 5. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 5.1 A presente contratação se dará por meio de processo licitatório, e encontra-se amparada no artigo 4º, inciso II do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI, devidamente publicado no DOU de 16/09/1998, com as posteriores alterações publicadas em 26/10/2001, 11/11/2002, Página 12

13 24/02/2006,11/05/2011 e 23/12/ ÁREA E LOCALIZAÇÃO 6.1 A empresa a ser contratada realizará os serviços ora definidos, nas dependências do SESI Conselho Nacional, situadas em Brasília/DF e São Paulo/SP, nos seguintes endereços: SBN, quadra 01, Bloco B, Edifício CNC 5º e 11º andares Brasília/DF. SCS Quadra 4, Bloco A, Ed. Bernardo Sayão, 1º Andra Brasília/DF Rua José Bonifácio, nº 787, Centro São Bernardo do Campo/SP. 7. HORÁRIOS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 7.1 Diariamente, compreendido entre 07h00min e 19h00min, conforme necessidade de atendimento de cada setor do SESI Conselho Nacional, sem que haja quebra da rotina de funcionamento do Conselho, com cumprimento da carga horária de 44 (quarenta e quatro) horas semanais de segunda a sexta-feira, com compensação das 4 (quatro) horas de trabalho semanais relativas ao sábado durante a semana, devendo apresentar a escala do horário dos respectivos empregados. 8. PRAZO DE VIGÊNCIA 8.1 Por ser tratar de serviço continuado, o contrato decorrente da licitação terá vigência de 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura, prorrogáveis por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses. Poderão ser celebradas as contratações que se fizerem necessárias às atividades de apoio ao SESI Conselho Nacional. 8.2 Os serviços deverão ser implantados conforme a demanda do SESI Conselho Nacional, no máximo em até 10 (dez) dias após a data da solicitação, prazo este para mobilização, seleção e contratação de pessoal capacitado para perfeita execução do objeto. 9. DO REAJUSTE DE PREÇO 9.1 O contrato de prestação de serviço de apoio administrativo apenas sofrerá reajuste na forma de repactuação, após o prazo mínimo de 01 (um) ano, ou nos menores prazos estipulados por lei específica. 9.2 A primeira repactuação do contrato de prestação de serviço de apoio administrativo, decorrido o prazo mínimo de 01 (um) ano, contarão a partir da data da apresentação da proposta ou da data do respectivo orçamento, sendo que, nesta última hipótese, considera-se como data do orçamento a do acordo, convenção, dissídio coletivo de trabalho ou equivalente que estipular o salário vigente à época da entrega da proposta, vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de antecipações e de benefícios não previstos originariamente. 9.3 Os efeitos financeiros da repactuação devem incidir a partir da data das respectivas majorações, podendo ser pleiteada após o prazo mínimo de 01 (um) ano da data da homologação da Convenção ou Acordo Coletivo que fixou o reajuste. 9.4 Nas repactuações seguintes do contrato de prestação de serviço de apoio administrativo, o prazo mínimo de 01 (um) ano conta-se a partir da última repactuação. 10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 10.1 Proporcionar todas as facilidades para que a contratada execute os serviços dentro das normas estabelecidas, disponibilizando sem ônus para a contratada, local adequado para administração dos serviços e motoristas, com ramal telefônico interno, equipamentos de processamento eletrônico de dados, sistemas de controle e suprimentos; 10.2 Comunicar à contratada, as possíveis irregularidades detectadas na execução dos serviços Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, por meio de um fiscal especialmente designado, que anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com o mesmo Comunicar à contratada toda e qualquer ocorrência considerada irregular relacionada com a Página 13

14 execução dos serviços Efetuar os pagamentos devidos à contratada, dentro do prazo previsto em contrato, desde que atendidas às exigências pactuadas Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela contratada 10.7 Comunicar ao Ministério da Previdência Social e à Receita do Brasil qualquer irregularidade no recolhimento das contribuições previdenciária por parte da CONTRATADA 10.8 Comunicar ao Ministério do Trabalho qualquer irregularidade no recolhimento do FGTS dos trabalhadores terceirizados. 11. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 11.1 As obrigações específicas de cada item objeto desta contratação estão discriminadas nos respectivos anexos, sendo que a empresa se obriga a cumpri-los, devendo para tanto, envidar todo o empenho necessário ao fiel e adequado cumprimento dos encargos que lhe são confiados Os serviços serão executados na sede da SESI - Conselho Nacional, sito no SBN, Quadra 1, Lote 14, Ed. CNC, 5º e 11º andar, Brasília/DF, no SCS Quadra 4, Bloco A, Ed. Bernardo Sayão, 1º andar, Brasília/DF e no Escritório de Representação situado na Rua José Bonifácio, nº 787, Centro, São Bernardo do Campo - SP Durante a vigência do contrato poderá ocorrer alteração do endereço da sede do Conselho dentro da cidade de Brasília/DF, o que não acarretará alteração dos valores pactuados Além das obrigações específicas relacionadas nos anexos referidos no Item 4 deste Termo, a empresa deverá: recrutar e contratar a mão-de-obra especializada, em seu nome e sob sua exclusiva responsabilidade, sem qualquer solidariedade e subsidiariedade do Contratante, cabendo-lhe efetuar todos os pagamentos, inclusive os relativos aos encargos previstos na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, despesas com reposição de empregados em razão de qualquer tipo de licenciamento, bem como de seguros e quaisquer outros decorrentes de sua condição de empregadora, assumindo, ainda, com relação ao contingente alocado, total responsabilidade pela coordenação e supervisão dos encargos administrativos, tais como: controle, fiscalização e orientação técnica, controle de freqüência, ausências permitidas, licenças autorizadas, advertências, férias, punições, admissões, demissões, transferências e promoções; Considerando as peculiaridades da terceirização de serviços no segmento de asseio, conservação e serviços terceirizados, fundamentado na decisão proferida pela Seção Especializada em Dissídios Coletivos do TST (Processo n ROAA ) e visando à manutenção e continuidade do emprego, fica a contratada, devido a sucessão e em razão de nova licitação, obrigada a contratar os empregados da anterior sem descontinuidade quanto ao pagamento dos salários e a prestação dos serviços, limitado ao quantitativo de empregados do novo contrato comprovar a qualquer tempo, perante o SESI Conselho Nacional, os vínculos empregatícios mantidas com seus empregados, mediante exibição de suas carteiras de trabalho, devidamente anotadas e atualizadas e o nº de registro no Ministério do Trabalho; manter em dia as Carteiras Profissionais e o Registro de seus empregados, bem como, efetuar o pagamento dos salários e de todos os encargos decorrentes, relativo aos profissionais que trabalhem junto ao CONTRATANTE, sob pena de sustação do pagamento de quaisquer faturas da CONTRATADA até que a mesma os apresente; arcar com todas as despesas referentes à mão-de-obra, transportes, equipamentos auxiliares, seguros, taxas, tributos, incidências fiscais e contribuições de qualquer natureza ou espécie, encargos sociais, contribuições para a Previdência Social e demais despesas diretas ou indiretas inerentes aos serviços e quaisquer outros Página 14

15 encargos necessários à perfeita execução do objeto deste Contrato, inclusive quanto a criação de novos encargos, ficando o SESI Conselho Nacional excluído de qualquer solidariedade e responsabilidade civil, penal, fiscal ou tributária; implantar os serviços dentro do prazo estabelecido no item 8.2; manter seu pessoal uniformizado e identificado através de crachá com fotografia recente, fornecendo-os, sob sua exclusiva responsabilidade e sem repassar os custos a seus empregados, o uniforme e os equipamentos de proteção individual, necessários à execução dos serviços, mantendo o(s) empregado(s) uniformizado(s) de forma condizente com o serviço a executar, fornecendo-lhe(s) uniforme(s) em quantidade(s) suficiente(s) para se apresentar dentro dos padrões de eficiência e higiene recomendáveis; o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual EPI s, quando necessário, deverá ser de excelente qualidade, consoante especificações e determinações recomendadas pelos órgãos técnicos competentes, a contratada se responsabiliza integralmente pela supervisão da correta utilização por seus empregados, dos EPI s, uniformes e crachás; prestar todos os esclarecimentos que lhe forem solicitados pela fiscalização do SESI Conselho Nacional, atendendo prontamente todas as reclamações e fornecer, quando solicitado, relatório técnico das atividades realizadas; substituir, imediatamente, qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes e/ou insatisfatórios, ou ainda, ; incompatível com o exercício das funções que lhe foram atribuídas; substituir os empregados faltosos, bem como os que não se apresentem devidamente uniformizados e com crachá, em até uma hora após a comunicação; garantir durante a vigência do Contrato, os salários dos empregados de no mínimo o piso salarial estabelecido para a classe ou categoria profissional respectiva; fornecer ao SESI Conselho Nacional, juntamente com a fatura mensal, cópias autenticadas dos comprovantes de pagamentos do(s) empregado(s), guias de recolhimento do INSS, FGTS e Relação de Empregado(s) referente ao mês imediatamente anterior ao de referência da fatura; será vedada à empresa, sob pena de rescisão contratual, se valer do contrato para assumir obrigações perante terceiros, dando-o como garantia, utilizar os direitos de crédito, a serem auferidos em função dos serviços prestados, em quaisquer operações de desconto bancário, caucionar ou utilizar o contrato para qualquer operação financeira, sem prévia e expressa anuência e autorização do SESI - Conselho Nacional; realizar os serviços na forma proposta nos Anexos dos respectivos itens objeto deste Termo, sem interrupção, seja por motivo de férias, licença, greve e demissão de empregado(s), que não terão em hipótese alguma, qualquer relação de emprego com o SESI Conselho Nacional, sendo, de exclusiva responsabilidade da empresa, as despesas com todos os encargos, obrigações sociais, trabalhistas e fiscais; responsabilizar-se pelos danos causados ao patrimônio do SESI Conselho Nacional, por dolo, negligência, imperícia ou imprudência de seu(s) empregado(s), não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo SESI - Conselho Nacional, obrigando-se a promover o ressarcimento dos valores apurados, atualizados pelos índices oficiais, em até 30 (trinta) dias, contados a partir da comprovação de sua responsabilidade. Caso não o faça dentro do prazo estipulado, o SESI - Conselho Nacional reserva-se o direito de descontar o valor do ressarcimento na fatura do mês, sem prejuízo de poder denunciar o contrato, de pleno direito; dar pronto atendimento às reclamações e/ou observações feitas pelo SESI - Conselho Nacional, refazendo e retificando, as suas expensas, os serviços que não estejam Página 15

16 dando resultados satisfatórios, ficando sujeita a aplicação das penalidades previstas no edital e seus anexos; devolver, em caso de eventual rescisão ou final do contrato, todos os equipamentos fornecidos pelo SESI - Conselho Nacional que estiverem sob sua responsabilidade (caso ocorra), nas mesmas condições do inicio dos serviços; responsabilizar-se pelo uso, manejo dos equipamentos, materiais e produtos utilizados para atendimento do objeto deste documento; manter seus empregados no posto de trabalho, orientando-os a não se afastarem dos seus afazeres para atender chamados ou cumprir tarefas solicitadas por terceiros não autorizados; orientar seus empregados a se absterem da execução de quaisquer outras atividades alheias aos objetivos avençados em Contrato, especial e principalmente durante o horário em que estiver prestando os serviços; prover toda a mão-de-obra necessária com vistas a garantir a operacionalização dos serviços a serem executados, nos regimes contratados, obedecidas as disposições da legislação trabalhista em vigor; manter disponibilidade de efetivo dentro dos padrões desejados, para atender a eventuais acréscimos solicitados pelo SESI - Conselho Nacional, bem como impedir que a mão-de-obra da Empresa, que cometer falta disciplinar, qualificada como de natureza grave, seja mantida ou retorne às instalações do SESI - Conselho Nacional; providenciar a imediata substituição do empregado ausente sem interrupção e independente de qualquer motivo, como férias, descanso semanal, licença, greve, falta ao serviço e demissão, mantendo o quadro de pessoal completo, sem ônus adicional à Contratante, atendendo aos requisitos exigidos, no prazo máximo de uma 01 (uma) hora após o início da respectiva ausência, de forma a evitar o decréscimo no quantitativo profissional disponibilizado para a prestação dos serviços; atender, de forma imediata, as solicitações de substituição da mão-de-obra qualificada quando comprovadamente entendida inadequada para a prestação dos serviços contratados; não substituir quaisquer empregados vinculados aos serviços de portaria e recepção do SESI - Conselho Nacional sem prévio conhecimento deste; observar que a efetivação e substituição de pessoal deverá ser apresentada previamente ao SESI - Conselho Nacional para aprovação; responsabilizar-se por qualquer atendimento médico a seus empregados, por acidente ou mal súbito, ocorrido no desempenho de suas funções junto ao SESI - Conselho Nacional; fornecer, por sua conta e risco, transporte aos seus empregados no horário de entrada e saída do serviço evitando atrasos na substituição; responsabilizar-se exclusivamente por todas as despesas e obrigações relativas à assistência médica, previdência social, seguro contra acidentes, e quaisquer implicações de natureza trabalhista e fiscal de seus empregados; comprovar endereço onde possua estrutura administrativa em Brasília/DF para atendimento de seus empregados e do SESI Conselho Nacional quando necessário tratar as questões oriundas da gestão do contrato designar pessoa incumbida da supervisão dos serviços, devendo a mesma estar sempre acessível ao SESI Conselho Nacional, por meio de telefone fixo e celular, para resolver todos os problemas relacionados ao objeto contratado; solucionar todos os eventuais problemas pertinentes ou relacionados à execução dos serviços objeto da contratação, mesmo que para isso, outra solução não prevista neste Termo de Referência tenha que ser apresentada, para aprovação e implementação, Página 16

17 sem ônus adicionais para o SESI - Conselho Nacional; manter, durante a vigência deste Contrato, todas as condições de habilitação; responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; selecionar rigorosamente seus empregados, de maneira que se apresentem permanentemente com boa conduta e capacitação, para bem desempenhar as atividades inerentes à execução dos serviços e com carteiras de trabalho devidamente regularizadas; recrutar, preparar e qualificar periodicamente seus empregados, com assunção de sua inteira e exclusiva responsabilidade sem quaisquer ônus para o Contratante; empregar na execução dos serviços pessoal apto e qualificado para o desempenho das funções, com exames médicos periódicos atualizados conforme legislação vigente; observar o horário para a execução dos serviços diariamente distribuídos entre 07h00min. e 19h00min., conforme necessidade de atendimento de cada setor do SESI - Conselho Nacional, sem que haja quebra da rotina de funcionamento do Conselho, com cumprimento da carga horária de 44 (quarenta e quatro) horas semanais de segunda a sexta-feira, com compensação das 4 (quatro) horas de trabalho relativas ao sábado durante a semana, devendo apresentar a escala de horário dos respectivos empregados; na eventual necessidade de prestação de serviços cuja duração exceda a jornada especificada neste item, serão as respectivas horas pagas à empresa mediante regime de horas-extras, observando a legislação trabalhista em vigor. A prestação desses serviços extraordinários será precedida de comunicação prévia por parte do SESI - Conselho Nacional; manter todos os equipamentos e demais utensílios necessários à execução dos serviços em perfeitas condições de uso, fornecidos com qualidade, quantidade e tecnologia compatíveis com as necessidades dos serviços inerentes, devendo os danificados serem substituídos em até 24 (vinte e quatro) horas após serem notificados da irregularidade; fornecer na data do início das atividades a relação dos equipamentos necessários a execução de cada tipo de serviço objeto deste Termo de Referência; planejar e implantar criteriosamente as atividades, executando e supervisionando permanentemente os serviços, realizando-os de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem todas as dependências do SESI - Conselho Nacional; assegurar os seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, apresentando a apólice de seguro contra acidente de trabalho no ato da assinatura do contrato; cumprir as normas de segurança do SESI Conselho Nacional, além dos postulados de âmbito federal, estadual, municipal e ou e distrital; instruir os seus empregados quanto à prevenção de incêndios nas áreas do SESI Conselho Nacional, diligenciando para que todos cumpram as normas internas relativas à segurança dos Edifícios onde serão executados os serviços; fornecer ao SESI - Conselho Nacional, relação nominal dos empregados em atividade nas dependências deste, mencionando os respectivos endereços residenciais e locais de trabalho, comunicando por escrito, de imediato, qualquer alteração, independentemente de ser em caráter definitivo ou transitório; registrar e controlar diariamente a assiduidade e pontualidade de seu pessoal e as ocorrências havidas, apresentando-as mensalmente ao Gestor do contrato, ou sempre que for solicitado pelo SESI - Conselho Nacional responsabilizar-se por todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e Página 17

18 comerciais, resultantes da execução desse contrato, conforme exigência legal, previstos na legislação vigente e demais alterações e quaisquer outros, que decorram de sua condição de empregadora; prestar os serviços de acordo com os parâmetros estabelecidos orientar seus empregados quanto à forma adequada de execução de serviços de limpeza para cada tipo de piso e instalação, sob pena de responsabilidade; utilizar, na realização dos serviços: placa sinalizadora indicando PISO MOLHADO, anterior à área quando da aplicação de produtos que possam deixar o piso escorregadio; e placa de BANHEIRO INTERDITADO durante a limpeza dos mesmos; fornecer aos empregados, durante a realização da lavagem de pisos além do uniforme específico da categoria, 01 (um) par de botas de borracha, cano médio; fornecer aos empregados, durante a realização das tarefas de limpeza nas dependências sanitárias, um par de botas de borracha de cano médio e um par de luvas; prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pelo SESI - Conselho Nacional, atendendo prontamente todas as reclamações; cumprir e fazer cumprir por seus empregados normas e regulamentos disciplinares do SESI - Conselho Nacional, bem como quaisquer determinações emanadas das autoridades competentes; fornecer ao Contratante sempre que solicitada, a folha de pagamento da empresa com a respectiva composição salarial de cada categoria profissional, bem como os comprovantes dos encargos sociais incidentes, sempre atualizados; permitir ao SESI - Conselho Nacional, por intermédio do Gestor e/ou fiscal do contrato, o acesso diário às folhas de freqüência de todos os funcionários contratados; pagar até o 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente ao vencimento, os salários dos empregados utilizados nos serviços contratados, recolhendo no prazo legal os encargos decorrentes da contratação dos mesmos, apresentando mensalmente ao SESI - Conselho Nacional os respectivos comprovantes conforme estabelecido no item ; eventual atraso no pagamento de fatura por parte do SESI - Conselho Nacional, inferior a 90 (noventa) dias, decorrente de circunstâncias diversas, não exime a empresa de promover o pagamento dos empregados nas datas regulamentares; pagar, quando devido, adicional de insalubridade a seus empregados; fornecer a cada empregado vale-refeição ou alimentação, suficiente para cada mês o vale-transporte deverá ser suficiente para cada empregado se deslocar de sua residência ao trabalho e vice-versa, respeitando os horários de entrada e saída; o vale transporte deverá ser fornecido a todos os empregados até o último dia útil do mês que antecede o mês de sua competência o vale alimentação/refeição deverá ser fornecido até o quinto dia útil do mês de sua competência fornecer a cada profissional, no mínimo, 03 (três) conjuntos de uniformes semestralmente, em tecido de boa qualidade, sendo 03 (três) conjuntos no início da prestação dos serviços, assim, sucessivamente e cumulativamente, de acordo com as especificações do presente Termo de Referência, resguardando o direito ao SESI Conselho Nacional de exigir, a qualquer momento, a substituição daqueles que não atendam as condições de apresentação esperadas; fornecer uniformes apropriados às empregadas gestantes em até 15 (quinze) dias após a comunicação escrita do fiscal do contrato, substituindo-os sempre que Página 18

19 necessário; responder por danos ou desaparecimento de bens materiais, que venham a ser causados por seus empregados ou prepostos, a terceiros ou ao SESI - Conselho Nacional desde que fique comprovada a responsabilidade, advindos de imperícia, imprudência ou desrespeito às normas de segurança, quando da execução dos serviços, ainda que de forma involuntária, devendo adotar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, as providências necessárias ao ressarcimento ou à reposição, conforme o caso, sem prejuízo de demais sanções; promover a reparação, a correção, a remoção, reconstrução ou substituição, às suas expensas, no total ou em parte, dos serviços efetuados nos quais sejam constados vícios, defeitos ou incorreções resultantes da sua execução; comunicar ao SESI - Conselho Nacional, de forma detalhada, toda e qualquer ocorrência de acidentes verificados no curso da execução do contrato, sejam de ordem pessoal ou de ordem material; cumprir todas as orientações do SESI - Conselho Nacional, para o fiel desempenho das atividades específicas; os encarregados da empresa deverão ser qualificados para exercer atribuições de supervisão, orientação, movimentação de seus empregados e manter entendimentos com o SESI - Conselho Nacional, sobre a execução dos serviços; apresentar ao Gestor e/ou Fiscal do contrato, relatório técnico mensal das atividades realizadas, constando relações nominais de licenças, faltas e substituições se houver, bem assim escala nominal de férias dos empregados e seus respectivos substitutos, compreendendo a relação do material despendido para a efetivação do serviço prestado; manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto da presente contratação A ação ou omissão, total ou parcial, da fiscalização do SESI - Conselho Nacional, não eximirá a empresa de total responsabilidade pela má execução dos serviços objeto do contrato; 11.5 Não caberá ao SESI - Conselho Nacional qualquer responsabilidade por atos de negligência do pessoal da empresa durante o horário de trabalho. 12. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA E ECONÔMICO-FINANCEIRA 12.1 As qualificações técnicas e econômico-financeiras da empresa estão definidas no Edital. 13. CONFIDENCIALIDADE 13.1 A Contratada se compromete a manter sob sigilo, informações prestadas pelo SESI - Conselho Nacional para o fiel desempenho dos serviços contratados. 14. FORMA DE PAGAMENTO 14.1 Os pagamentos serão efetuados, mensalmente, até o 10º (décimo) dia útil, contado a partir do ATESTO de cada documento de cobrança, o qual deverá ser entregue no Protocolo do SESI - Conselho Nacional, localizado no SBN Quadra 1, Ed. CNC, 5º andar, Brasília/DF O ATESTO em cada documento de cobrança será emitido após análise e conferência do documento de cobrança (desde que este não apresente nenhum tipo de pendência) em até 5 (cinco) dias, a contar da data de entrada do documento de cobrança no protocolo do SESI - Conselho Nacional Caso o documento de cobrança apresente erro ou inconsistência em seu faturamento, o mesmo será devolvido dentro do prazo estipulado no item , interrompendo-se este prazo no momento da devolução do documento, e devendo a Empresa Página 19

20 encaminhar novo documento de cobrança para o devido atesto, nos termos do item A empresa deverá anexar, mensalmente, aos documentos de cobranças, cópia das guias de recolhimentos de INSS, do FGTS e da folha de pagamento dos empregados prestadores dos serviços objeto da contratação referente ao mês do faturamento, conforme abaixo: a) Relação dos empregados que prestam serviço por força da contratação; b) Cópia da Folha de pagamento específica dos empregados contratados para execução dos serviços, acompanhada de comprovante de pagamento; c) Cópia da GPS específica dos empregados referidos no item b, acompanhada de Quadro Demonstrativos detalhados do recolhimento efetuado na GPS. d) Cópia da Guia de recolhimento do FGTS específica dos contratados para execução dos serviços, devidamente autenticada, com a relação nominal desses empregados. Esse documento poderá ser substituído pela entrega da Guia Geral, onde estejam em destaque os nomes dos citados empregados; Todos os documentos deverão referir-se ao mês em que os serviços estiverem sendo prestados, exceto aqueles em que a data de vencimento do recolhimento for posterior à data de apresentação da documentação os quais deverão ser apresentados os documentos referentes ao mês imediatamente anterior; No caso de Microempresas ME, deverá ser apresentada cópia do Termo de Opção pelo SIMPLES, se for o caso O atraso ou a não entrega da documentação referida, acarretará o atraso ou a retenção do pagamento da Nota Fiscal/Fatura, ou até mesmo a devolução do documento de cobrança à empresa, para que essa efetue sua regularização Caso o contrato se encerre, por quaisquer motivos, o último pagamento à empresa só será efetivado pelo SESI Conselho Nacional, após a apresentação da documentação correspondente ao último mês em que ocorreu a prestação dos serviços Não caberão quaisquer ônus adicionais ao SESI - Conselho Nacional decorrente do descumprimento por parte da empresa, dos procedimentos ora estabelecidos A autenticação das cópias dos documentos ora exigidos deverá ser por cartório competente A partir do segundo mês da prestação dos serviços, os pagamentos somente serão efetuados após comprovação do recolhimento das contribuições sociais (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última competência vencida, compatível com o efetivo declarado, na forma da lei e da Nota Fiscal/Fatura atestada pelo Gestor ou Fiscal designado A não apresentação dos comprovantes referidos no item 14.2., em conformidade com os procedimentos mencionados, implicará na devolução do documento de cobrança à empresa, para sua regularização, e suspensão da contagem do prazo para pagamento, que passará a ser contado a partir da data de sua reapresentação Os documentos de cobrança deverão conter o CNPJ e o endereço da empresa, apresentados na sessão pública. No caso de incorreções concernentes a estes dados, esta deverá emitir Carta de Correção retificando as informações incorretas. Neste caso, o prazo para atesto do documento de cobrança passará a ser contado a partir da data do recebimento da Carta de Correção. 15. PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 15.1 As despesas decorrentes da futura contratação para execução do objeto do presente Termo de Referência correrão à conta de Créditos Orçamentários consignados no código orçamentário nº Serviços de Terceiros, parte integrante do orçamento global do SESI Conselho Nacional, sendo o valor global estimado em R$ ,90. Página 20