TERMO DE REFERÊNCIA CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE SESI RS

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1 TERMO DE REFERÊNCIA CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE SESI RS O SESI-RS - Serviço Social da Indústria do Rio Grande do Sul divulga a Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014, vinculada ao Programa de Promoção da Segurança, Saúde e Qualidade de Vida do Trabalhador da Indústria. O objetivo é reduzir os afastamentos de trabalhadores por gripe, doença prevenível por vacina. Além da vacinação, o SESI também disponibilizará às indústrias que manifestarem interesse, a realização de estudo epidemiológico e farmacoeconômico, que demonstra o impacto positivo na produtividade e competitividade. Dessa forma, a campanha não se caracteriza apenas como um produto, e sim como um serviço de promoção à saúde. A ação incluirá a imunização de (duzentos mil) trabalhadores, e a gestão e análise de informações coletadas por meio do Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação. 1. DOS REQUISITOS DA INDÚSTRIA PARA PARTICIPAÇÃO NA CAMPANHA: 1.1. A Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014 será destinada às indústrias: - Com CNAE = Indústria / FPAS = Contribuinte ou optante do Simples - Com CNAE = Indústria / FPAS = Não contribuinte - Com CNAE = Não-Indústria / FPAS = contribuinte - Que não possuírem pendências financeiras junto ao SESI - Sindicatos Patronais - Que aderirem à Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014 conforme requisitos deste Termo de Referência 1.2. Destina-se aos trabalhadores das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul, podendo abranger filiais e/ou unidade em outros estados. A Campanha não contempla dependentes, funcionários de empresas terceirizadas e estagiários As Indústrias que desejarem vacinar os estagiários e os dependentes dos trabalhadores deverão informar em campo específico do sistema informatizado e, posteriormente, entrar em contato com a clínica de vacinação credenciada pelo SESI para negociação do valor. O valor cobrado será igual ou inferior ao valor integral contratado pelo SESI. Toda a negociação deverá ser realizada diretamente com a clínica de vacinação, checando, inclusive, a disponibilidade para a prestação desse serviço. O SESI participará como articulador, não podendo assumir a responsabilidade pela negociação A indústria deverá aderir à Campanha de Vacinação no período compreendido entre 06/03 e 04/04/2014, bem como, enviar os dados dos seus trabalhadores, locais (endereços) e demais informações, antes da aplicação da vacina. 1.5 A vacinação na Indústria ocorrerá no período entre 17/03 e 15/06/2014, mediante a aprovação de todas as etapas decorrentes do processo. 2. DO FUNCIONAMENTO DA CAMPANHA 2.1 O SESI, por meio do fornecedor licitado, vacinará os trabalhadores nas dependências das indústrias.

2 2.2 A vacina utilizada será a trivalente - dose única - contra a Influenza Sazonal (Gripe comum) e Influenza A (H1N1), conforme composição da vacina 2014 no item Em 2014, o custo da vacina para a indústria será de R$13,00 por trabalhador, incluindo o estudo epidemiológico e farmacoeconômico, disponível às empresas que manifestarem interesse. O valor restante será subsidiado pelo SESI. 2.4 A vacinação estará condicionada à liberação da ANVISA e à entrega das doses por parte do fornecedor ao SESI, de acordo com a disponibilidade no mercado. Diante dessa circunstância, o SESI ficará isento de quaisquer responsabilidades pela não efetivação da campanha. 2.5 As indústrias serão contempladas conforme a disponibilidade de vacinas ( doses), mesmo estando dentro do período de adesão (06/03 a 04/04/2014). As adesões posteriores ao término do estoque permanecerão em fila de espera, e serão atendidas somente se houver alguma desistência. 2.6 A empresa deverá informar os nomes e a quantidade exata de trabalhadores a serem vacinados no Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação do SESI. A não observância desse critério implicará na responsabilidade direta da indústria, acarretando o pagamento do valor de R$ 13,00 por trabalhador informado e não vacinado, sendo que as doses não aplicadas retornam para o fornecedor licitado pelo SESI. A cobrança desses valores não será aplicada caso os ajustes forem realizados com até 48 horas de antecedência à data agendada para vacinação na indústria. 2.7 No dia da vacinação, caso haja necessidade de incluir mais trabalhadores na Campanha, a clínica estará autorizada a fornecer no máximo 10% do quantitativo de dose solicitado anteriormente pela empresa no sistema, caso haja disponibilidade. 2.8 Após a aprovação dos requisitos e a validação dos dados dos trabalhadores pelo SESI, a Indústria estará habilitada a realizar o agendamento no site Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação, conforme cronograma disponível. 2.9 É de responsabilidade da indústria mobilizar suas equipes e disponibilizá-las na data e horário agendados. Devido ao cronograma de atendimento, não haverá possibilidade de retorno do fornecedor licitado para atendimento em outra data Ao final da vacinação será solicitado a um representante da indústria para assinar e carimbar o controle de doses aplicadas. Esse controle será utilizado para a emissão da nota fiscal do SESI para a Indústria. 3. DO DETALHAMENTO DAS ETAPAS 3.1 Adesão à Campanha A Indústria deverá realizar a adesão no site - Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação do SESI, no período de 06/03/2014 a 04/04/2014. Como melhoria no sistema, as indústrias que participaram de campanhas anteriores, encontrarão seus dados armazenados no banco de dados, bastando inserir o CNPJ. A empresa terá a obrigação de atualizar o cadastro em até 48 horas antes da data agendada para a vacinação. As indústrias com primeira adesão à Campanha deverão preencher os dados solicitados no sistema ou inserir os dados dos trabalhadores por meio de importação em planilha específica, disponibilizada no próprio Sistema de Gerenciamento. IMPORTANTE: Após 04/04/2014, o sistema estará bloqueado para novas adesões das indústrias na Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014.

3 3.2 Cadastro dos dados da Indústria e do trabalhador no sistema A Indústria deverá acessar o site criando seu login e senha, ler o Termo de Referência e aceitá-lo para prosseguir com as próximas etapas do cadastro A Indústria receberá um retorno sobre o status do cadastro, por meio do cadastrado no site, no prazo de até 5 dias úteis A Indústria tem a responsabilidade de manter atualizados os dados de contato: nome do responsável pela Campanha na indústria, telefone e (preferencialmente corporativo), pois este será o canal de relacionamento entre a empresa e o SESI, bem como para envio da fatura e da nota fiscal O manual com o passo a passo, para apoio no momento do cadastro, estará disponível no site do Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação Ao final do processo de cadastramento, será possível visualizar os dados do Centro de Atividades do SESI mais próximo da Indústria, para fins de planejamento de ordem de compra deste serviço e registro do emissor da nota fiscal As Indústrias contempladas, mediante aprovação dos requisitos constantes no item 1.1, deverão realizar a atualização ou cadastro de seus funcionários, de acordo com as informações mencionadas abaixo, no site Indústria: CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, Responsável, Endereço, Complemento, Bairro, Município, CNAE, CEP, Telefone, , Site Trabalhador: NIT (Número de Identificação do Trabalhador), Nome do Trabalhador, CPF, Data de nascimento, Sexo, Nº telefone, Endereço, Bairro, CEP, Data Admissão, Data início da última função, Setor de Trabalho, CBO. 3.3 Termo de Adesão (TAP) Após a conclusão dessa primeira etapa, a Indústria deve gerar o Termo de Adesão à Política de Apoio Financeiro (TAP), assinado pelo representante legal, anexando-o ao Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação do SESI-RS até 15/04/2014. Para que a Indústria possa prosseguir para próxima etapa (agendamento), é imprescindível que o TAP seja anexado ao site, devidamente assinado e carimbado pelos responsáveis. Quem pode assinar o TAP: a) Membros da diretoria/gerência; b) Procuradores devidamente habilitados; c) É imprescindível que a assinatura venha acompanhada do carimbo de identificação. IMPORTANTE: A não efetivação desta etapa implicará no cancelamento da adesão à campanha.

4 3.4 Agendamento Após a aprovação do TAP pelo SESI, a Indústria poderá realizar o pré-agendamento no Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação, devendo escolher a(s) data(s) e horário(s) disponíveis. O fornecedor licitado entrará em contato para confirmar o préagendamento. 3.5 Operacionalização Dia de Vacinação na Indústria A Campanha de Vacinação é uma ação conjunta entre o SESI e a Indústria. Dessa forma, a Indústria deverá disponibilizar um local adequado para a realização do gesto vacinal, devendo também respeitar a(s) data(s) e horário(s) estabelecidos na etapa de agendamento. Esse local deverá respeitar alguns itens mínimos determinados pela ANVISA, resolução RDC nº 50, conforme detalhamento: Dimensão mínima 6,0 m²; piso antiderrapante, impermeável e de fácil higienização; dispor de pia com torneira e bancada de fácil higienização; iluminação e arejamento adequado; dispor de sala com temperatura ambiente entre 18º e 20ºC; proteção adequada contra luz solar direta e favorecer um ambiente privativo para gesto vacinal. A Indústria deverá disponibilizar um profissional responsável para acompanhar toda a execução da Campanha nos locais indicados, com o objetivo de auxiliar na convocação dos trabalhadores de acordo com o fluxo de atendimento. 3.6 Faturamento O valor será de R$ 13,00 por trabalhador informado no sistema, comprovado no documento registro de vacinação, assinado e validado pelo responsável da Indústria, instrumento que servirá como base para a cobrança, considerando também as novas inclusões que excederem ao informado no TAP. O trabalhador que apresentar atestado médico e/ou no dia da vacinação for avaliado pela equipe de enfermagem da clínica como inapto para receber a vacina, não será cobrado. Para os casos em que a clínica necessitar retornar por motivos de inadequação do espaço, a empresa deverá pagar o valor integral da vacina Após a realização da Campanha na indústria, o SESI emitirá fatura (boleto bancário) e nota fiscal correspondente aos trabalhadores informados no sistema, embasado no documento registro de vacinação, considerando também as novas inclusões que excederem ao informado no TAP A fatura (boleto bancário) será emitida e enviada à Indústria via . O prazo de pagamento será de 30 dias a contar da data da emissão O CNPJ do SESI, emissor da nota fiscal e boleto bancário serão de acordo com as cidades de abrangência de cada Centro de Atividades do SESI. Todos os dados constarão no site, conforme detalhado no item As Indústrias que optarem por depósito identificado deverão fazê-lo na seguinte conta: Banco do Brasil - Agência: Conta Corrente: Após realizar o depósito, é obrigatório o envio do comprovante para o campanhavacinacao@sesirs.org.br. O não envio caracterizará inadimplência. IMPORTANTE: Situações específicas e pontuais deverão ser tratadas diretamente com a Equipe de Coordenação da Campanha de Vacinação, pelo campanhavacinacao@sesirs.org.br. 4. INFORMAÇÕES GERAIS E TÉCNICAS A Influenza ou Gripe é uma infecção viral que afeta o sistema respiratório, mais precisamente o nariz, garganta e brônquios. Ocorre mundialmente e manifesta-se durante o

5 ano todo, com sazonalidade no final do outono e durante o inverno. O contágio direto ocorre principalmente por meio das secreções das vias respiratórias de pessoa infectada ao falar, tossir ou espirrar. O contágio indireto ocorre por meio das mãos, após contato com superfícies recentemente contaminadas por secreções respiratórias de um indivíduo infectado, levando o agente infeccioso diretamente para a boca, nariz e olhos. A contaminação pelo vírus Influenza e o grande número de pessoas atingidas em curto período de tempo, colocam a gripe entre as doenças infecciosas de maior impacto negativo para as famílias, a sociedade e a economia. Dessa forma, a melhor forma de prevenção é através da vacinação anual. Segundo a Sociedade Brasileira de Imunização (SBIm), o programa de vacinação contra a gripe tem custo baixo, bom custo-benefício para as empresas e excelente repercussão entre os funcionários. A composição da vacina é atualizada a cada ano, de acordo com os vírus circulantes, a fim de garantir a eficácia do produto. As vacinas que serão disponibilizadas pelo SESI a partir de Fevereiro de 2014, seguem a determinação da Organização Mundial da Saúde (OMS) e da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), conforme a RDC nº 46 de 18 de outubro de 2013, em seu Art. 3º As vacinas influenza trivalentes, a serem utilizadas no Brasil em 2014 deverão conter, obrigatoriamente, três tipos de cepas de vírus em combinação, e deverão estar dentro das especificações abaixo descritas: ( +noticias+anos/2013+noticias/anvisa+divulga+composicao+da+vacina+contra+gripe+de+2014, acesso em 20/12/2013) - um vírus similar ao influenza A/California/7/2009 (H1N1)pdm09 - um vírus similar ao influenza A/Texas/50/2012 (H3N2) - um vírus similar ao influenza B/Massachusetts/2/2012 DÚVIDAS MAIS COMUNS: No dia da vacinação, caso o trabalhador estiver resfriado ou gripado, poderá receber a vacina, exceto se estiver apresentando febre no momento da aplicação. As contraindicações são: doença febril aguda, doença neurológica em atividade e pessoas que apresentam alguma reação alérgica a vacinas contra o vírus influenza, a qualquer componente da vacina, ao timerosal, a neomicina, ao formaldeído, ou a qualquer outro medicamento ou substância, alergia a ovo ou à proteína de galinha. Conforme a SBIm, as vacinas contra gripe licenciadas no Brasil são constituídas exclusivamente por componentes inativados, portanto, sem risco de causar doenças nos vacinados. Os eventos adversos mais comuns são locais (dor, vermelhidão e rubor) e febre baixa. As reações sistêmicas (febre, mal estar e dor de cabeça) são raras, mas podem acontecer nas primeiras 24 horas após a vacinação. São leves, transitórias e desaparecem espontaneamente em 1 ou 2 dias. Cerca de 15 dias após a vacinação desenvolvem-se anticorpos específicos contra o vírus Influenza. GRAVIDEZ: a vacina não deve ser utilizada em mulheres grávidas sem orientação médica. Seu uso é recomendado após o primeiro trimestre de gestação, seguindo a indicação do médico assistente. A amamentação não é contraindicação. OBS.: Caso o trabalhador vacinado apresente alguma reação adversa, como: dificuldade em respirar ou engolir; erupção na pele e coceira; vermelhidão na pele; inchaço nos olhos, na face ou na parte interna do nariz; cansaço ou fraqueza repentinos ou pressão baixa (hipotensão). O mesmo deverá ser encaminhado imediatamente para atendimento médico.