OPERADOR DE INTERSEÇÃO AND

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1 AJUDA APRESENTAÇÃO A correta definição de uma expressão de busca torna possível encontrar determinadas informações armazenadas em uma base de dados. O objetivo da presente Ajuda é apresentar algumas regras básicas de funcionamento da ferramenta de buscas do Portal TCU, com a finalidade de proporcionar ao usuário o conhecimento necessário à elaboração de expressões que resultem em maior qualidade na informação recuperada. ORIENTAÇÕES BÁSICAS Realizar buscas sem o uso de operadores lógicos é a maneira mais simples e fácil de usar a nova ferramenta de buscas, contudo, tal prática oferece menor qualidade nas respostas, sendo viável apenas nos casos em que se dispõe de algum termo de consulta que sabe-se ser de pouca frequência, como expressões estrangeiras, nomes próprios incomuns ou sequências numéricas; Como regra, o termo utilizado será procurado em todos os campos pesquisáveis dentro dos documentos (como Relatório, Acórdão, Voto, Sumário, Relator, Data da deliberação, etc); Deve-se apenas utilizar as palavras essenciais à pesquisa, evitando termos de pouca relevância e acrescentando, se necessário, os operadores de busca mais adequados; O emprego de letras maiúsculas ou minúsculas, em termos de pesquisa ou operadores de busca, bem como o uso de acentuação, é indiferente e não gera impacto nos resultados; Caso o resultado da pesquisa seja numeroso, é possível acrescentar mais palavras para refinála, assim como selecionar filtros para delimitar os documentos relevantes. Sendo a resposta negativa ou indicando poucas ocorrências, retire os termos de menor importância da expressão de busca e/ou os filtros acrescentados. OPERADORES DE BUSCA Os seguintes operadores lógicos são utilizados pela nova ferramenta de busca e permitem a formação de expressões complexas, contendo mais de um termo, aumentando a qualidade das respostas: AND, OR, NOT e os sinas gráficos +, -,!, " ", *,?, ^, ~, ( ), [ ] e { }. Destaque-se que a ferramenta de busca não utiliza os operadores ADJ, COM, PROX e MESMO, embora ofereça recursos similares para alguns deles. OPERADOR DE INTERSEÇÃO AND Recupera apenas documentos em que todos os termos utilizados na expressão coexistam em qualquer lugar do documento. É o operador padrão do sistema, ou seja, se não for especificado nenhum operador entre os termos, este será automaticamente aplicado quando da busca. O operador AND pode ser substituído pelo sinal +. Exemplos: a) pregão AND denúncia b) "pedido de reconsideração" AND intempestividade c) "registro de preço" +carona OPERADOR DE UNIÃO OR Recupera todos os documentos que tenham qualquer um dos termos ou palavras da expressão de busca, fazendo uma soma de registros que possuem um ou outro termo.

2 a) destempo OR intempestividade b) edital OR "ato convocatório" OPERADOR DE EXCLUSÃO NOT Evita a inclusão na resposta da consulta daqueles documentos que contenham o termo escrito logo após o operador. Deste modo, são recuperados documentos que contenham a primeira, mas não a segunda palavra. O operador NOT pode ser substituído pelo sinal - ou!. A expressão "contratação direta" NOT inexigível, recupera somente os documentos contendo a expressão contratação direta e que não contenham o termo inexigível. Outros exemplos: a) ministério NOT público b) "tomada de contas" especial (importante: não deve haver espaço entre o sinal e o termo que o segue). OPERADOR DE AGRUPAMENTO ( ) Permite a utilização de mais de um operador na mesma consulta. a expressão (constituição OR "carta magna") AND licitação retorna documentos em que figuram alternativamente os termos constituição ou carta magna e, obrigatoriamente, o termo licitação. Outros exemplos: (irregularidade AND formal) NOT licitação OPERADOR DE EXPRESSÃO EXATA " " O sinal de aspas serve para buscar expressões exatas, de maneira análoga aos principais mecanismos de busca da Internet. Exemplos: a) "pregão eletrônico" b) "tomada de contas especial" c) "embargos rejeitados" OPERADOR DE PROXIMIDADE ~ O sinal gráfico til funciona como um operador de proximidade entre termos e é empregado em conjunto com o operador aspas, definindo o número máximo de palavras que podem estar entre o primeiro e o segundo termo desejados, ou seja, o valor utilizado após o til determina o número limite de palavras que podem separar os dois termos pesquisados. a expressão "preclusão direito"~2 retornará documentos que contenham até duas palavras entre os termos preclusão e direito (v.g. preclusão consumativa do direito). OPERADOR DE TRUNCAMENTO SIMPLES? (CARACTERE CURINGA) Utilizado para substituir letras dentro de palavras, quando não houver certeza de sua grafia.

3 na dúvida quanto à grafia de um nome próprio, a expressão z?mler retorna documentos que contenham os sobrenomes Zymler ou Zimler. Nota: 1) não pode ser usado no início da expressão; 2) cada sinal de interrogação substitui uma letra; 3) não pode ser combinado com o uso de aspas, por exemplo: "benjamin z?mler"; 4) não pode ser combinado com operador de proximidade (~). OPERADOR DE TRUNCAMENTO MÚLTIPLO * (CARACTERE CURINGA) Utilizado para substituir partes da palavra desejada prefixo, radical ou sufixo independentemente da quantidade de letras. ao utilizar a expressão de busca constitucional*, serão retornados documentos que contenham as palavras variantes: constitucionalidade, constitucionalismo, constitucionalmente, etc. Outros exemplos: a) militar* b) aposent* Nota: 1) não pode ser usado no início da expressão, por exemplo: *constitucional; 2) não pode ser combinado com o uso de aspas, por exemplo: "aposent* por invalidez"; 3) não pode ser combinado com operador de proximidade (~). OPERADOR DE RELEVÂNCIA ^ Permite ao usuário dar ênfase a determinado termo dentro do documento. É utilizado logo após o termo que se pretende dar maior relevância. Como padrão, na ausência de definição pelo usuário, o sistema confere a todos os termos peso 1. no caso em que se pretenda uma busca pelas expressões controle externo em conjunto com constituição federal, dando ênfase àquela, poderíamos formular a seguinte expressão: "controle externo"^3 AND "constituição federal". OPERADORES DE INTERVALO [ ] e { } Permite realizar buscas dentro de campos específicos por intervalos de valores estabelecidos pelo usuário, podendo o resultado incluir ou excluir os extremos do intervalo. para localizar acórdãos produzidos entre os anos de 2006 e 2009, incluindo os anos de início e fim, deve-se usar a expressão: numanoacordao:[2006 to 2009]. Outro exemplo: caso os extremos não sejam relevantes para a consulta, é possível excluí-los da resposta utilizando a expressão: numanoacordao:{2006 to 2009}. Nota: o campo numanoacordao restringe a consulta ao ano do Acórdão. DELIMITADORES DE CAMPOS Como padrão, na ausência de especificação, a pesquisa será realizada em todos os campos do documento (v.g. Acórdão, Sumário, Relatório, Texto, Voto, Interessados, etc.). Para restringir a consulta a apenas um campo determinado, basta especificá-lo imediatamente antes do termo a ser procurado. Para localizar documentos que contenham a expressão irregularidade formal no campo Voto, deve-se formular a seguinte expressão de busca: voto:"irregularidade formal".

4 Outro exemplo: O operador de agrupamento de termos ( ) também pode ser utilizado para realizar buscas dentro de campos específicos. Assim, para localizar documentos contendo a expressão contrato de repasse e irregularidade dentro do campo Voto, deve-se usar a expressão voto:(irregularidade AND "contrato de repasse"). Vide lista de campos pesquisáveis: Campo Descrição Exemplo de expressão acordao Texto do Acórdão (conteúdo decisório do julgamento) acordao:"regular com ressalvas" advogado Nome do(s) advogado(s) advogado:"jose maria" numanorelacao Ano da Relação (formato numanorelacao:2010 YYYY) numanoacordao Ano do Acórdão (formato numanoacordao:2014 YYYY) numanoprocesso Ano do Processo (formato numanoprocesso:2012 YYYY) assunto Tipo ou espécie do Processo assunto:"tomada de Contas Especial" colegiado datasessao Decisão * Colegiado que prolatou a decisão Data da sessão (no formato dd/mm/yyyy) Texto da Decisão (conteúdo decisório do julgamento) colegiado:primeira datasessao:02/09/2014 decisao:("concessão de uso de áreas" AND "aeroportos") declaracaovoto Texto da Declaração de Voto declaracaovoto:"benjamin Zymler" entidade Entidade/Órgão entidade:petrobras interessados Nome(s) do(s) interessado(s) interessados:antonio ministroredator Nome do ministro redator ministroredator:zymler ministrorevisor Nome do ministro revisor ministrorevisor:mucio numacordao Número do acórdão (sem numacordao:1927 ano) proc Número do processo (sem proc: formatação apenas dígitos. Inclui ano e DV, sem zeros à esquerda) quorum Nome dos ministros quorum:"aroldo Cedraz" presentes à sessão relator Nome do ministro relator relator:"ubiratan Aguiar" relatordeliberacaorecorrida relatorio Nome do ministro relator do recurso Texto do relatório (peça em que constam a manifestação da unidade técnica e do Ministério Público/TCU, esse último nos casos em que relatordeliberacaorecorrida:" Ubiratan Aguiar" relatorio:"aprovacao projeto basico"~2

5 atue) representantemp Nome da autoridade representantemp:bugarin representante do Ministério Público junto ao TCU sumario Texto do sumário sumario:"congresso Nacional" unidadetecnica Unidade técnica do TCU unidadetecnica:secex-rj responsável pelo processo voto Texto do voto voto:("pena de suspensão" AND alcance AND licitacao) relatoriovotoministrorevisor Texto do voto revisor relatoriovotoministrorevisor: (inabilitacao AND "cargo em comissao") votocomplementar Texto do voto complementar votocomplementar:"cpmi dos Correios" votodesempate Texto do voto de desempate votodesempate: "proporcionalidade da aposentadoria" * Antes do Regimento Interno aprovado pela Resolução TCU nº 155, de 04 de dezembro de 2002, coexistiam no TCU as figuras das Decisões e dos Acórdãos, cada qual com características próprias. O referido normativo extinguiu a figura da Decisão. Assim, em que pese o Tribunal não proferir mais Decisões, a base de dados desta espécie deliberativa ainda existe para consultas. HIGHLIGHT Para cada documento encontrado na pesquisa, clicando-se sobre o título, é possível visualizar detalhamento do documento. Nesta página, o(s) termo(s) pesquisado(s) recebe(m) um destaque de cor (highlight). o Este recurso está disponível nas seguintes situações: Pesquisa com termos avulsos ou frases (termos entre aspas) Exemplos: a) pregão denúncia b) "pedido de reconsideração" intempestividade

6 Pesquisa com operadores lógicos (OR, AND, NOT) a) destempo OR intempestividade b) edital OR "ato convocatório" c) ministério NOT público d) "registro de preço" AND carona Pesquisa com operador de relevância (^) a) "controle externo"^3 AND "constituição federal" Pesquisa com uso de parênteses a) (irregularidade AND formal) NOT licitação o Esse recurso NÃO está disponível nas seguintes situações: Pesquisa restrita a um campo a) acordao:"regular com ressalvas" AND constituicao Pesquisa com caractere curinga a) aposent* b) edital OR convocat* (importante: os termos sem caracteres curingas serão destacados) Pesquisa com operador de proximidade a) "preclusão direito"~2 b) "preclusão direito"~2 and "levantamento de auditoria" (importante: os termos sem operador de proximidade serão destacados) Pesquisa com operadores +, -,! a) +projeto!basico -licitacao b) +projeto +basico licitacao (importante: os termos sem operador +, - ou! serão destacados) É possível navegar entre os termos destacados clicando-se sobre os ícones apresentados na imagem seguinte: É possível ainda navegar entre os documentos encontrados na pesquisa. Vide imagem abaixo:

7 PESQUISA AVANÇADA Para ter acesso ao recurso da Pesquisa Avançada basta clicar em Pesquisar, sem ter preenchido nenhum dos campos de busca disponíveis na tela de início do Portal TCU. Será exibida uma nova tela, contendo o link para a Pesquisa Avançada, conforme imagem abaixo: O recurso da Pesquisa Avançada nada mais é do que uma tela diferenciada, onde estão organizados e dispostos de forma explícita os operadores acima descritos, tornando mais amistosa a elaboração de expressões de busca. Dependendo da familiaridade do usuário com a ferramenta de busca, o recurso da Pesquisa Avançada pode oferecer um acréscimo de qualidade nas respostas; A Pesquisa Avançada permite especificar a base de dados que será utilizada e buscar informações diretamente dentro de campos específicos dos documentos, aumentando as chances de localização de conteúdos relevantes, conforme determinado pelo usuário. Vide imagem:

8 FILTRAGEM DE RESULTADOS Após a realização de uma busca, será exibida na tela de resultados uma relação de filtros aplicáveis à base de dados que está sendo consultada. É possível, por exemplo, escolher o tipo de deliberação a ser exibida (Acórdão, Acórdão de Relação ou Decisão), assim como o Relator e o Colegiado que prolatou a decisão, bastando clicar nos links correspondentes aos filtros. De igual modo, na tela de resultado já é possível refinar a busca com termos adicionais ou refazê-la, com uma nova expressão de pesquisa. Vide:

9 ORDENAÇÃO DO RESULTADO A ferramenta de buscas permite a organização dos documentos recuperados de acordo com critérios de Relevância, Data, Título ou Tipo de documento. Para alterar a ordenação, basta clicar no critério desejado, no canto superior direito da tela, conforme imagem abaixo: Como padrão, o resultado é organizado segundo o critério Data, exibindo os documentos mais recentes no início; O critério de ordenação da Relevância é determinado pelo sistema através de uma análise automática que avalia, entre outros dados, a quantidade de vezes que a expressão de busca foi localizada dentro do documento; Podem ser exibidos até 100 documentos por página. FAVORITOS

10 A ferramenta de busca permite ao usuário que estiver identificado no Portal TCU guardar para consultas futuras aqueles documentos que considere relevantes para seu trabalho ou mesmo salvar resultados inteiros de pesquisas. MEUS DOCUMENTOS Opção utilizada para guardar documentos considerados relevantes, bastando, para tanto, clicar no ícone em forma de estrela disposto ao lado de cada documento: Os documentos selecionados serão automaticamente guardados no perfil do usuário, que poderá consultá-los posteriormente através do link Meus documentos: MINHAS PESQUISAS Opção disponível ao usuário que pretenda salvar a expressão de busca utilizada para posterior análise, bastando, para tanto, clicar em Salvar esta pesquisa:

11 Será exibida uma tela de salvamento, onde o usuário pode especificar o nome da busca e a forma como foi montado o argumento de pesquisa: Para acessar futuramente a mesma pesquisa, basta clicar em Favoritos > Minhas pesquisas. Importa destacar que a constante atualização da base de dados do Tribunal, com a inserção periódica de novos documentos, pode acarretar aumento do universo de documentos localizados a cada vez que uma pesquisa salva é novamente carregada. A ferramenta de busca permite ainda que o usuário selecione alguma pesquisa para que seja avisado por sempre que o resultado da mesma for alterado. Para tal, basta clicar sobre o ícone destacado na imagem abaixo: EXPORTAÇÃO DO RESULTADO É possível ao usuário realizar a exportação de todo o resultado de uma pesquisa para um arquivo em formato Excel ou CSV, livremente editável e contendo as principais informações de identificação de cada documento, inclusive link para o Portal. Para exportar um resultado em formato Excel, basta clicar no ícone, conforme imagem abaixo: