Política de Processo Seletivo Interno Sistema de Gestão da Qualidade

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1 Página 1 de 5 1. FINALIDADE Definir regras e critérios para a realização do Processo de Recrutar e Selecionar Interno, por meio de Alcance ou Mudança Estratégica. E direcionar o crescimento e encarreiramento dos profissionais para que se produza: Valorização e Retenção dos Talentos Internos. Conhecimento por parte de todos os colaboradores acerca das possibilidades do crescimento interno. Maior credibilidade nas ações de TH nas promoções internas. 2. APLICAÇÃO Esta política aplica-se à PC Sistemas. 3. DEFINIÇÕES Alcance: Projeto de encarreiramento interno da PC Sistemas, por meio do qual o colaborador pode obter crescimento profissional, após a participação de um processo seletivo interno. Edital Alcance: Documento no qual constam todos os critérios de recrutamento e seleção, tais como: cargo, requisitos da vaga, critérios, período de inscrição. Mudança Estratégica: Movimentação de colaborador dentro das áreas da empresa que dispensa processo seletivo Alcance. Recrutamento Interno: Atividades que visam atrair Talentos Internos para as possibilidades de mudança de cargo/função verticalmente ou horizontalmente. Seleção Interna: Processo de avaliação dos talentos internos para o perfil da vaga solicitada internamente. 4. PROCESSO SELETIVO INTERNO ALCANCE 4.1. DIVULGAÇÃO DA VAGA A área de Talentos Humanos (TH) disponibilizará o Edital Alcance pela intranet e corporativo que informará sobre a vaga: Nome do cargo oferecido; Período para inscrição do colaborador; Pré-requisitos necessários para concorrer ao Alcance; Local de entrega da Requisição de Recrutamento Interno INSCRIÇÕES O Alcance ocorrerá através de auto candidatura para a vaga. O colaborador deve retirar a Requisição Recrutamento Interno na Intranet, preencher, colher a autorização do Diretor ou Gerente Responsável pela área (na ausência destes, colher aprovação de outro gestor da área, por eles designado), para sua

2 Página 2 de 5 participação no processo e entregar no Talentos Humanos juntamente com documentação informada no Edital Alcance, onde se necessário, podem ser as seguintes: Entregar o currículo atualizado no TH. Comprovante de escolaridade (cargos que exijam escolaridade específica em função da descrição de cargo), a documentação deverá ser apresentada na fase de inscrição do processo seletivo. Após o vencimento do prazo estabelecido para inscrição, não será possível a adesão de novos colaboradores. Caso o colaborador esteja inscrito em um processo seletivo e tenha interesse em outro, deverá optar por um dos processos e comunicar a área de Talentos Humanos, quando nenhum tiver iniciado. Ou, caso o colaborador esteja inscrito em um processo seletivo e tenha interesse em desistir, deverá comunicar a área de Talentos Humanos, antes do início dele REAPROVEITAMENTO DE COLABORADORES Colaboradores não aprovados em um processo seletivo só poderão participar de um novo processo para o mesmo cargo e perfil em um período superior a seis meses, porém não sendo o mesmo cargo ele estará apto a participar a qualquer momento. Colaboradores que ficarem de Stand By poderão ser encaminhados no período máximo de seis meses, ao surgirem novas oportunidades para a vaga na qual participaram, diretamente para entrevista final para confirmação de interesse do Gestor solicitante e do colaborador. Obs: Caso o colaborador desista da vaga após ser aprovado, não poderá participar de nenhum processo seletivo interno no período de 06 (seis) meses PRÉ-REQUISITOS Para candidatura à vaga por meio de processo Alcance, será necessário atender aos seguintes prérequisitos: Para participar de processo seletivo interno para vaga no mesmo departamento de atuação, o colaborador deverá ter sido admitido no mínimo há 01 (um) ano; Para participar de processo seletivo interno com mudança de departamento, o colaborador deverá ter sido admitido no mínimo há 1,5 (um ano e meio); Para concorrer a vaga de Diretor, Gerente, Coordenador, Líder, Especialista ou qualquer cargo de liderança na empresa, o colaborador deverá ter sido admitido no mínimo há 01 (um) ano; Colaborador recém promovido somente poderá participar de um novo processo seletivo interno após 01 (um) ano da data da sua efetivação resultante de Alcance ou Mudança Estratégica; O tempo de atuação como estagiário conta para o prazo mínimo exigido para a realização do Alcance; Obter a autorização do Diretor ou Gerente Responsável do departamento; O processo seletivo interno Alcance se aplica para oportunidades em todo a PC Sistemas.

3 Página 3 de PROCESSO SELETIVO O processo seletivo será sempre conduzido por profissional da área de Talentos Humanos, onde poderá seguir algumas etapas básicas, além de outras que se fizerem necessárias: Triagem; O salário atual do candidato deverá ser menor ou igual ao salário da vaga em aberto; Entrevista individual ou coletiva, aplicação de testes, técnicas, ferramentas, entre outras, caso este não tenha sido realizado nos últimos 6 meses com o colaborador; Perfil do colaborador (aderência ao perfil da vaga) DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS Os resultados de processo seletivo Interno são divulgados conforme critérios a seguir: O resultado do processo seletivo interno é comunicado pelo TH aos participantes pessoalmente. Sendo o nome do candidato aprovado divulgado por para toda a empresa TRANSFERÊNCIA DO COLABORADOR APROVADO Os colaboradores aprovados deverão ser liberados do departamento em até 60 (sessenta) dias FEEDBACK No caso de férias vencidas ou a vencer até o prazo de liberação, o colaborador deverá gozar das mesmas antes de assumir o novo cargo / função, ou em comum acordo com a área solicitante alinhar a data das férias. No caso de atestado médico dentro do período de 60 (sessenta) dias, o prazo final para a liberação do colaborador, não sofrerá alteração. Quando houver reajuste salarial em função do processo seletivo interno, a alteração será efetivada até 90 (noventa) dias após assumir o novo cargo. O TH dará feedback a todos os colaboradores que participarem do Alcance após a divulgação do resultado. O objetivo do feedback é esclarecer aos colaboradores os durante o processo, e orientar com relação aos pontos a desenvolver RESPONSABILIDADES ÁREA SOLICITANTE A área solicitante tem por responsabilidade: Preencher o registro Requisição de Pessoal, validar e entregar ao TH; pontos fortes identificados Participar como avaliador em etapas do processo seletivo, que se fizerem necessários; Aprovar os colaboradores em consenso com o Talentos Humanos.

4 Página 4 de ÁREA CEDENTE A área cedente tem por responsabilidade: Homologar inscrição: O Diretor ou Gerente do colaborador deverá autorizar através do registro Requisição de Recrutamento Interno, a inscrição de colaborador da sua área, no processo seletivo; Obs: Caso o Gestor da área cedente queira fazer alguma proposta ao colaborador para mantê-lo no departamento, que seja feita antes de autorizar a inscrição do mesmo ou não poderá mais retê-lo após a aprovação deste no Processo Seletivo Interno. Preencher e encaminhar ao Analista de Recursos Humanos, o documento de Alteração de Departamento, Cargo ou Salário do colaborador aprovado. Não poderá reter o colaborador aprovado, após o prazo de 60 dias da divulgação de sua aprovação TALENTOS HUMANOS A equipe de Talentos Humanos tem por responsabilidade: Promover e divulgar o processo seletivo interno Alcance, por meio do registro Edital Alcance pela intranet e corporativo; Validação do registro Requisição de Recrutamento Interno, verificando preenchimento correto e completo e ciência do Diretor ou Gerente do departamento do colaborador candidato; Avisar previamente o solicitante das etapas / data / hora e local do processo seletivo; Divulgação do resultado; Sanar dúvidas dos colaboradores sobre o Alcance e etapas do processo seletivo que o mesmo esteja participando; Dar feedback aos colaboradores participantes; Receber a Alteração de Departamento, Cargo ou Salário do colaborador aprovado e seguir o processo de Gerir Cargos e Salários ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL: A equipe de Administração de Pessoal tem por responsabilidade: Receber as informações do processo de Gerir Cargos e Salários referente a alteração do colaborador interno e efetivar no sistema Humanus. 5. MUDANÇA ESTRATÉGICA 5.1. CRITÉRIOS A mudança estratégica ocorrerá em comum acordo entre as Diretorias envolvidas em conjunto com o TH.

5 Página 5 de ETAPAS A mudança estratégica será conduzida por profissional da área de Talentos Humanos, onde poderá constar as seguintes etapas: Entrevista com o TH e gestor da área solicitante; Avaliação de perfil, caso este não tenha sido realizado nos últimos 6 meses; Análise do histórico do colaborador DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS O resultado da Mudança Estratégica é divulgado conforme critérios a seguir: Comunicado pelo TH aos participantes pessoalmente. Sendo o nome do candidato aprovado divulgado por para toda a empresa. Os colaboradores aprovados deverão assumir imediatamente o novo cargo ou como acordado entre as diretorias. Quando houver reajuste salarial em função de mudança estratégica, a alteração será efetivada até 90 (noventa) dias após assumir o novo cargo. 6. ARMAZENAMENTO Os RQ s de Requisição de Pessoal referentes ao processo Alcance e Mudança Estratégica, deverão ser arquivados no mínimo por 01 (um) ano no Talentos Humanos.