Calendário Capacitações Online Julho/2013 ASP Gestão Educacional Online

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1 Calendário Capacitações Online Julho/2013 ASP Gestão Educacional Online Capacitação Online Assunto Participantes Imprescindíveis Data Horário (de Brasília) Cadastro de Pessoas Orientação para cadastro de pessoas: aluno, filiação, terceiro, adotador e professor Capacitação e-learning assíncrona disponível no AVGE Moodle: Faça seu cadastro e solicite a inscrição neste curso! Coordenador Visão geral das funcionalidades e possibilidades do ASP, como auxílio ao dia-a-dia do Coordenador Pedagógico Coordenadores Capacitação e-learning assíncrona disponível no AVGE Moodle: Faça seu cadastro e solicite a inscrição neste curso! Rematrícula, Encerramento Letivo e Histórico IES Ensino Superior, com matrícula semestral) - Conferência da estrutura de cursos - Replicação de dados para o próximo ano - Ajustes e configurações do sistema - Promoção alunos - Matrícula temporária - Encerramento letivo - Emissão de histórico escolar - Inclusão de observações - Atividades complementares Coordenação 03/07/13 Matrícula Seqüencial (por disciplina) Ensino Superior) Orientação para os registros acadêmico e financeiro de matrícula dos cursos por disciplina 04/07/13 5ª f. Matrícula Curricular Ensino Básico) Orientação para os registros acadêmico e financeiro de matrícula dos cursos seriados 08/07/13 2ª f.

2 Capacitação Online Assunto Participantes Imprescindíveis Data Horário (de Brasília) Rematrícula, Encerramento Letivo e Histórico IES Ensino Superior, com matrícula semestral) - Conferência da estrutura de cursos - Replicação de dados para o próximo ano - Ajustes e configurações do sistema - Promoção alunos - Matrícula temporária - Encerramento letivo - Emissão de histórico escolar - Inclusão de observações - Atividades complementares Coordenação 09/07/13 16h às 17:30h Registro de Notas e Faltas - Configurando os Tipos de Notas; - Digitação de Notas e Frequência; - Fórmulas de Avaliação; - Cálculo de Médias; - Recuperação; e - Boletim Coordenação 10/07/13 Editor GDoc Criação e emissão de documentos (Contratos, Aditivos, Requerimentos, Atestados, Declarações, Boletins, Históricos, etc.) através da ferramenta GDoc 11/07/13 5ª f. Financeiro Básico Negociação - Renegociação de Parcelas; - Cancelamento de Parcelas; - Alteração Financeira; - Aditivo Contratual; - Envio Bancário 15/07/13 2ª f. Títulos a Pagar e Receber - Cadastros - Lançamento - Baixa - Relatórios 16/07/13

3 Capacitação Online Assunto Participantes Imprescindíveis Data Horário (de Brasília) Financeiro Básico Cobrança - Recebimento de parcelas Baixa Manual - Recebimento de parcelas Retorno Bancário - Ajuste manual - Cobrança Interna e Externa 17/07/13 Portal Professor - Liberação de acesso - Parametrização - Utilização 18/07/13 5ª f. Financeiro Básico Caixa - Cadastro - Liberação - Recebimento - Bloqueio - Reforço e retirada - Extrato de caixa 19/07/13 6ª f. Controle de Cheques - Cadastrando cheques - Cheque Pré-Datado - Manutenção de cheques - Renegociação de cheques 22/07/13 2ª f. Relatórios Financeiros Relatórios financeiros Direção 23/07/13 10h às 11h Protocolo - Cadastros - Registros - Atendimentos 30/07/13 Ocorrências - Configuração das ocorrências - Lançamentos - Atendimentos - Relatórios 31/07/13

4 ANEXO 1) LEGENDA: Ícone Descrição Capacitação on-line - síncrona - semi-presencial Capacitação e-learning - assíncrona AVGE Moodle 2)CAPACITAÇÕES Capacitação on-line - síncrona (semi-presencial) Sala Virtual Webex: Tem interesse em participar? Inscreva-se através do GSAG! Como? Selecione no campo Motivo a opção Solicitação e no campo Área de interesse escolha Educação Capacitação. Não se esqueça de informar o nome e o dos participantes! ATENÇÃO: As vagas são limitadas! Capacitação e-learning - assíncrona AVGE Moodle: Quando falamos em comunicação assíncrona estamos nos referindo a flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aluno e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem da capacitação. A capacitação do sistema Gestão Educacional será na plataforma de aprendizagem Moodle. Nosso ambiente virtual (Moodle) foi batizado de Ambiente Virtual Gestão Educacional ou simplesmente AVGE. O AVGE permite a interação entre aluno e instrutor através de recursos como fórum. Além disso, é possível administrar o conteúdo do curso utilizando links (vídeo, áudio), avaliações e outros recursos.

5 Como acessar o AVGE? Acesse o link: Seu primeiro acesso? Clique em Acesso ; Preencha o formulário de cadastramento; Aguarde retorno por da confirmação de seu cadastro Não é a sua primeira vez? Clique em Acesso ; Digite seu nome de usuário e sua senha! Clique no botão Acesso! ATENÇÃO: Solicite sua inscrição no curso desejado! Seu primeiro acesso? Não é sua primeira vez?

6 Como solicitar inscrição nos cursos? Acesse o AVGE; Verifique a listagem dos cursos (esquerda da tela); Clique no Solicitar inscrição (direita da tela); Envie uma mensagem para o administrador do AVGE com o nome do seu curso; Aguarde retorno! Cursos disponíveis Solicitar inscrição

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