APOIO À PROGRAMAS DE FORMAÇÃO DESTINADOS A OS PROFISSIONAIS DA INDUSTRIA AUDIOVISUAL IBERO-AMERICANA

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1 APOIO À PROGRAMAS DE FORMAÇÃO DESTINADOS A OS PROFISSIONAIS DA INDUSTRIA AUDIOVISUAL IBERO-AMERICANA 2013

2 APOIO À PROGRAMAS DE FORMAÇÃO DESTINADOS A OS PROFISSIONAIS DA INDUSTRIA AUDIOVISUAL IBERO-AMERICANA 2013 ÍNDICE INTRODUÇÃO Candidatos e beneficiários Elegibilidade Apoio Pagamentos Lista de documentos requeridos Formulàrio de candidatura Procedimientos para el reembolso Lista de documentos requeridos Formulario de solicitud 12 2

3 INTRODUÇÃO Os seguintes parágrafos serão de comum aplicação a todas as modalidades do Programa IBERMEDIA: 1. APRESENTAÇÃO DO REQUERIMENTO a) A língua principal do projeto deve ser obrigatoriamente o espanhol ou o português, línguas oficiais do IBERMEDIA. Serão levadas em consideração as diferentes línguas dos Estados membros do Fundo. b) O requerimento deverá ser apresentado juntamente com o formulário (retirado da página da internet do Ibermedia: em duas cópias, em espanhol ou português, com os documentos relacionados no anexo.. Os demais elementos solicitados deverão dar uma idéia suficientemente clara do projeto e permitir uma plena compreensão da trama da história. c) O último prazo de apresentação dos projetos, fixada cada ano pelo Comitê Intergovernamental, será publicada nos jornais de maior tiragem nacional de cada país membro do Programa IBERMEDIA. Esta informação também estará disponível na página web do Programa IBERMEDIA ( nas Instituições Cinematográficas e nos Escritórios Técnicos de Cooperação da Embaixada da Espanha nos países membros do Programa. d) O prazo final para apresentação dos requerimentos deverá ser estritamente respeitado. Os requerimentos devem chegar à Unidade Técnica IBERMEDIA na data prevista para que sejam examinados na reunião seguinte do Comitê Intergovernamental. O exame dos requerimentos apresentados fora do prazo fixado será submetido às considerações do Comitê na convocatória seguinte. e) Os formulários de requerimento devem ser preenchidos conforme as bases atuais. Aquelas solici tações que não cumpram estritamente estes requisitos não serão consideradas. f) A Unidade Técnica rejeitará os pedidos incompletos. g) Caso se verifiquem irregularidades na documentação apresentada, o solicitante deverá entregar os documentos requeridos antes de dez dias úteis, após ser notificado. A documentação recebida posteriormente a este prazo não será contemplada e o projeto será automaticamente eliminado. Além disso, não haverá lugar para um segundo prazo nem posteriores reclamações por parte do solicitante. h) A Unidade Técnica se reserva o direito de solicitar aos candidatos informação adicional para apresentar as propostas ao Comitê Intergovernamental, quem tomará a decisão definitiva sobre a concessão das ajudas. i) Todas as comunicações entre a solicitante e a UTI serão feitas com informação prévia à Autoridade Cinematográfica do país do co-produtor maioritário. Na falta desta informação, o projeto poderá não ser inscrito na relação de projectos submetidos à discussão na reunião do CII. j) As propostas rejeitadas só poderão voltar a ser apresentadas mais uma vez numa convocatória posterior, desde que tenham sido significativamente modificadas relativamente à candidatura anterior. 2. CONTRATO DA AJUDA a) Um contrato entre os co-produtores e o Secretário Executivo da CAACI, em nome do IBERMEDIA, junto com a autoridade cinematográfica correspondente, estipulará as condições do apoio concedido. 3

4 b) O contrato do apoio será regido pela Unidade Técnica do IBERMEDIA, após o recebimento dos documentos exigidos no anexo. c) Anualmente haverá uma auditoria num dos projetos já aprovados desta modalidade. A escolha do projeto será feita por sorteio na Reunião do CII. d) Para os projetos de Co-produção: Os beneficiados terão um prazo de até nove meses, a partir da notificação da concessão da ajuda, para reunir os requisitos exigidos para a assinatura do contrato com o IBERMEDIA. Neste contrato se fixará a data prevista de início das filmagens, que não deve ser superior a seis meses a partir da data da assinatura do contrato. Este prazo poderá ser prolongado pelo Comitê Executivo por no máximo três meses, desde que existam motivos justificáveis para tal. Os co-produtores devem remeter ao IBERMEDIA qualquer documento que tenha por conseqüência a modificação da composição artística, técnica, jurídica ou financeira do projeto aprovado pelo Comitê Intergovernamental (plano de financiamento modificado, contratos adicionais de co-produção, contratos relativos à exploração do filme, listas artísticas e técnicas modificadas, etc). A efeito de avaliar a procedência do reembolso da ajuda, tanto o orçamento como o plano de financiamento definitivo do projeto formarão parte integrante do contrato de concessão da ajuda No caso do Desenvolvimento, A validade de qualquer decisão referente ao apoio expirará se não se chega a nenhum acordo entre o IBERMEDIA e o representante legal da produtora em um prazo de cinco meses após a notificação formal da concessão da ajuda. Este prazo pode ser prolongado pelo Comitê Executivo por uma duração máxima de três meses, sempre que exista uma razão válida.. 3. MOEDA UTILIZADA A ajuda e seu reembolso serão efetuados em dólares norte-americanos ou equivalência em euros.. Para determinar a equivalência do custo total da produção, da contribuição de cada uma das partes na co-produção e do total da ajuda solicitada, somente pode ser aplicada a taxa de câmbio da divisa estrangeira em dólares americanos e ou em euros; a través do cáculo da média do mês no qual se apresentou o requerimento. 4. MENÇÃO DA AJUDA IBERMEDIA a) A ajuda do IBERMEDIA na Co-produção deve ser mencionada de forma clara e visível nos créditos que aparecem no começo da obra, com destaque, depois dos co-produtores e em função da sua contribuição financeira, assim como nos principais materiais publicitários. O projeto dos créditos deve ser submetido ao IBERMEDIA para um acordo prévio. Caso isto não se cumpra, o IBERMEDIA se reserva o direito de não proceder ao pagamento do dinheiro acordado pela ajuda. Depois de finalizar a obra deve ser remetido à Unidade Técnica do IBERMEDIA o material de divulgação em formato digital, uma cópia em vídeo VHS e/ou DVD da obra e outra em Betacam, assim como um dossier de imprensa eletrônico (EPK), que contenha o trailer promocional da obra. A entrega do material publicitário e a sua correspondente aceitação pelo IBERMEDIA condicionam o depósito da última prestação da ajuda. b) A ajuda ao Desenvolvimento concedida pelo Programa Ibermedia deve ser mencionada em todos os materiais de publicidade do projeto (cartazes, anúncios em jornais, etc.). c) A ajuda ao Formaçao concedida pelo Programa Ibermedia deve ser mencionada em todos os materiais de publicidade do projeto (cartazes, anúncios em jornais, etc.). 4

5 5. RESCISÃO E CANCELAMENTO a) A ajuda IBERMEDIA será anulada no caso de que não se conclua a realização do filme e não se proceda uma difusão pública da obra no prazo estipulado no contrato de ajuda. Da mesma forma, caso não sejam respeitadas as cláusulas presentes nas bases ou as obrigações as quais estão sujeitos os coprodutores conforme o contrato de concessão, a ajuda ficará rescindida e deverá ser imediatamente reembolsada. b) Não obstante, caso o Comitê Intergovernamental estime que os motivos justificados pelos beneficiados no tocante a não produção do projeto ou ao não respeito da data limite estipulada, sejam válidos, este poderá decidir manter a ajuda pactuada. c) Não é possível apelar contra as decisões adotadas pelo Comitê Intergovernamental sobre a ajuda financeira concedida ao requerimento apresentado. 6. INTERPRETAÇÃO EMENDAS É de incumbência do Comitê Intergovernamental a modificação e interpretação destas bases. Comitê Intergovernamental do IBERMEDIA levará em conta a forma com a qual as empresas solicitantes tenham cumprido com as suas obrigações anteriores para com o Programa. No caso de descumprimento por parte de uma empresa solicitante, a UTI terá a obrigação de notificar à Instituição Cinematográfica correspondente, a qual exigirá da referida produtora a prestação de Contas do projeto. Em caso de reincidência, a empresas solicitantes ficará inabilitada perante o IBERMEDIA. 5

6 Esta modalidade destina-se a PROGRAMAS DE FORMAÇÃO realizados por empresas e organizações dos países-membros da IBERMEDIA, que, através de um número de bolsas determinado, cumpre o objetivo de fomentar a formação contínua dos profissionais da indústria audiovisual ibero-americana. CANDIDATOS E BENEFICIÀRIOS Empresas e organizações registradas em um dos países membros do Programa IBERMEDIA. Os candidatos devem pertencer a uma das categorias seguintes: Escolas de cinema e/ou televisão Universidades Centros de formação profissional especializados Sociedades privadas pertencentes à indústria audiovisual Organizações/associações profissionais pertencentes à indústria audiovisual. As televisões podem ser sócias, mas não candidatos. ELEGIBILIDADE a As atividades de formação devem ser acessíveis aos profissionais de todos os países membros do programa IBERMEDIA b Os candidatos a uma ajuda financeira do IBERMEDIA deverão assegurar que a maioria dos participantes nas atividades de formação beneficiados com as bolsas da Ibermedia, é de nacionalidade diferente da do promotor da formação. c As iniciativas de formação devem tratar um dos seguintes temas: a) Gestão promocional econômica e comercial para a comercialização das produções e do cinema ibero-americano. Entre os conteúdos que deverão ser desenvolvidos pelos programas postulados estão: o o o o o o Promoção e Comercialização Marketing e Publicidade Vendas e Distribuição- Financiamento e Produção Aspectos legais Gestão corporativa b) Avaliação de projetos a partir da produção, promoção e comercialização de casos concretos através de assessoria e assistência profissional prática. c) Formação em preservação e difusão do patrimônio cinematográfico iberoamericano e em especial do relacionado com a utilização das novas tecnologias. d) Extraordinariamente, serão apoiados programas de formação e de ligação de profissionais emergentes à indústria audiovisual, nos campos das técnicas de escrita de roteiros e das novas tecnologias. 6

7 APOIO 1 A importância máxima que poderá ser concedida é de US$ A importância concedida não poderá exceder em nenhum caso 50 % do orçamento da atividade acadêmica a realizar. 2 O solicitante deverá garantir como mínimo o 50% do financiamento do orçamento da atividade de formação. (document ação que demonstre a capacidade financeira da sociedade, situação econômica da empresa, balanço do último exercício certificado por um técnico de contas, contribuição sócios, empresas, colaborações, etc). a PAGAMENTOS A ajuda financeira será concedida à instituição, em função de um número de bolsas IBERMEDIA, as quais serão outorgadas de acordo com um procedimento complementar regulado pela Unidade Técnica. No caso de não serem outorgadas a totalidade das bolsas, a ajuda concedida será reduzida de forma proporcional. b A ajuda tornará se efetiva após prévia apresentação à Unidade Técnica do IBERMEDIA das inscrições dos alunos beneficiários das bolsas IBERMEDIA. c O beneficiário deverá informar à Unidade Técnica IBERMEDIA, no prazo de um mês depois da sua notificação, de qualquer modificação significativa na atividade que foi objeto de candidatura. O IBERMEDIA reserva-se o direito de aprovar ou rejeitar as modificações solicitadas pela Instituição Organizadora à atividade inicialmente aprovada. d d) Uma vez finalizada a atividade, o beneficiário deverá informar a Unidade Técnica sobre as avaliações dos alunos beneficiados com a Bolsa IBERMEDIA, bem como e enviar à Unidade Técnica um relatório de resultados e de contabilidade do projeto, e os certificados de conclusão de atividade dos alunos. 7

8 LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA APRESENTAR O REQUERIMENTO Toda a correspondência ou documentos enviados deve estar em espanhol ou em português, ou acompanhada com as suas respectivas traduções para um destes dois idiomas. Os documentos de 1 a 8 serão reproduzidos para todos os representantes nacionais no seio do Comitê Intergovernamental. Estes documentos devem ser apresentados: Em páginas soltas (sem clipes, sem gramas, sem espiral, etc.) Em páginas numeradas Em páginas impressas em uma única face do papel Em papel uniforme, num único tamanho (não utilizar separadores de plástico ou cartão e não incluir fotografias a cores) Não serão aceites documentos enviados por correio eletrônico I. Em um (1) exemplar 1. Formulário de candidatura descarregado da página web (programaibermedia.com) preenchido e assinado.. 2. Cópia dos documentos oficiais que testemunhem que a sua organização está oficialmente constituída e registrada como uma entidade jurídica num país membro do Ibermedia (ata de constituição, publicação num Diário ou Gazeta oficial, certificado emitido por uma autoridade competente, etc.). A data em que a organização foi oficialmente registrada deve figurar no documento oficial. Se o requerente já enviou estes documentos, no âmbito de uma convocatória de proposta anterior, não será necessário anexar na presente candidatura, a menos que tenha produzido alguma modificação posterior. 3. Documentação que demonstre a capacidade financeira da sociedade (situação econômica da empresa, balanço do último exercício certificado por um técnico de contas, contribuição sócios, empresas, colaborações, etc.) 4. Descrição da atividade com exposição de uma fundamentação sobre a contribuição do programa de formação ou aperfeiçoamento para o tema requerido pelo Ibermedia. Assim, deve conter descrição dos objetivos, conteúdos, metodologia, atividades, forma de avaliação e qualquer outra questão relevante. (Ponto 3 do formulário) 5. Pessoal do projeto a) Diretor do projeto Cada projeto deve ter designado o seu diretor. Envie-nos o seu CV ou um resumo das suas competências profissionais. b) Pessoal colocado à disposição do projeto Precise o número de pessoas que realmente utilizará na realização do projeto. Especifique a qualificação e a experiência desta equipe, bem como as suas funções na organização. c) Formadores ou tutores de que disporá o projeto. Precise o número e os nomes dos formadores e dos tutores de que disporá realmente na realização do projeto e junte o seu CV. Especifique as habilitações e a experiência deste grupo. Cada um dos formadores ou tutores citados deverá juntar uma carta de compromisso assinada. 6. Orçamento pormenorizado requerido para a realização da atividade acadêmica para a qual se solicita a ajuda (de acordo com modelo remetido). 8

9 7. Plano de financiamento (de acordo com modelo remetido). 8. Cartas dos organismos públicos de educação ou cultura dos países, que certifiquem a idoneidade da instituição candidata. 9. Contratos ou convênios entre as instituições organizadoras participantes, sem prejuízo de que apenas uma delas deverá ser representante do projeto perante o IBERMEDIA. II. Lista de documentos adicionais a entregar depois da concessão da ajuda, em 1 exemplar (para a redação do contrato) em espanhol ou português. 10. Ficha de identificação do organismo e os dados bancários devidamente preenchidos e assinado por um representante do banco e pelo representante legal da organização candidata da ajuda. 11. Copia das matrículas dos bolsistas IBERMEDIA SERÃO TOMADOS EM CONSIDERAÇÃO APENAS AQUELES EXPEDIENTES QUE TENHAM TODOS OS ELEMENTOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS 9

10 FORMULÁRIO DE CANDIDATURA PARA A AJUDA A PROGRAMAS DE FORMAÇÃO DESTINADOS AOS PROFISSIONAIS DA INDÚSTRIA AUDIOVISUAL IBERO-AMERICANA NB: Antes de preencher o formulário, por favor, contate a Unidade Técnica do IBERMEDIA para se certificar se esta é a versão mais recente. 1. FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DO CANDIDATO A. Identidade do organismo Nome do organismo (denominação legal completa): Nome abreviado e/ou acrônimo: Estatuto jurídico (associação, universidade, etc,) N.º de Identificação Fiscal (NIF): N.º de Registo Legal: Endereço da sede do organismo: Rua: N.º Código Postal: Cidade: País: Tel.: Fax: B. Representante legal segundo os estatutos: Nome e sobrenomes: Nacionalidade Atuando na qualidade de Assinatura do representante legal do organismo Data: Assinatura Local 10

11 2. FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO Título do projeto: Duração do projeto (número de semanas): Nome do Diretor do projeto: Nome do Responsável do projeto: Tipo de formação (assinalar o caso apropriado): Contínua Inicial A formação inclui um contato direto com a indústria? SIM NÃO Foram previstos elementos de formação à distância? SIM NÃO Conteúdo das atividades de formação: Gestão para a Comercialização Patrimônio fílmico Avaliação de Projeto Técnicas de escrita de roteiros Outros (especificar ) Perfil do grupo a que está destinado: Número total de participantes: Custos de participação / Bolsista IBERMEDIA: (Especificar o montante e o conceito por exemplo: : matrícula, alojamento, manutenção, transporte etc. O total das bolsas deve ser equivalente à quantidade solicitada ao ibermedia.) % de participantes não-nacionais: Número de bolsas IBERMEDIA: Língua de trabalho: Língua(s) utilizada(s) em caso de tradução: 11

12 CALENDÁRIO DE EXECUÇÃO DO PROJETO Número total de sessões durante o projeto: Número de dias por sessão: Datas do curso (a partir de 2014): Locais do curso: Duração do seguimento do projeto: Duração da avaliação dos resultados e da divulgação dos resultados: Data de início do projeto (incluindo a preparação) Data de finalização do projeto (incluindo a avaliação dos resultados): Custo total do projeto em dólares: Em moeda nacional: Taxa de câmbio: Contribuição solicitada ao Programa IBERMEDIA: (especificar o montante em dólares e a % em relação ao custo total): PREENCHER EM CASO DE ASSOCIAÇÃO COM OUTROS ORGANISMOS Montante total de cofinanciamento associado: Pormenor de cofinanciamento dos sócios financeiros (acrescentar as linhas necessárias): Sócios País Público/Privado Montante 1) 2) 3) 12

13 3. RESUMO DO CONTEÚDO DO PROJETO Num máximo de 10 páginas, dê-nos uma descrição da atividade de formação proposta de acordo com o esquema que a seguir indicamos. Disponibilize a informação suficiente para nos dar uma idéia precisa dos fins e resultados que espera conseguir. Poderá juntar outras informações que julgue oportunas em anexo. A descrição das atividades deve ser apresentada na seguinte ordem: 3.1 Objetivos do projeto Perfil do grupo a que é destinado Dimensão Resultados que se espera obter 3.2 Descrição dos conteúdos didáticos Tipos de módulos Descrição do conteúdo dos módulos Metodologia Descrição do material didático previsto 3.3 Gestão do projeto Pormenor dos recursos técnicos Método de seleção de participantes (incluindo os acordos particulares para participantes de países ou regiões emergentes na produção audiovisual) Critérios para a concessão de bolsas e tipos de bolsas (especificar o nº de bolsas, os conceitos ( matrícula, alojamento, manutenção, transporte, outros ) Método de seleção para formadores / tutores Estratégia de promoção Método de avaliação Antecedentes da organização que se candidata 13

14 4. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DO PROJETO CALENDÁRIO Mês ou dias Descrição do trabalho Papel dos sócios Preparação e concepção Promoção Preparação do material e dos instrumentos pedagógicos Processo de seleção Atividade(s) de formação Seguimento (caso se verifique) Avaliação final Divulgação de resultados

15 5. ORÇAMENTO E FONTES DE RECEITAS N.B. Este formulário deve ser reproduzido em uma folha de cálculo (p.ex. Excel). Acrescente as linhas de que necessitar. As quantias devem ser expressas em euros ou dólares. Indique a taxa de câmbio Custos do projeto 1. Pessoal 1.1 Quadros superiores (p.e. diretor) (identifique-os nominalmente) 1.2 Técnicos 1.3 Pessoal administrativo 2. Gastos Operativos US $ N de pessoas N de dias Custo / dia Custo total Total 1 : Pessoal 2.1 Despesas de viagem e estadia por coordenador N de pessoas N de viagens Custo / viagem Custo total Deslocações Estadias Sub-total 2.1 : 2.2 Despesas para os seminários / ateliers N de dias Custo / dia Custo total Aluguer de salas de conferência Aluguer de equipamento Viagens para formadores e participantes a cargo da N de viagens Custo / viagem Custo total instituição organizadora Viagens para formadores Viagens para participantes Gastos de estadias para participantes e N de pessoas Custo /dia Custo total Formadores a cargo da instituição organizadora Gastos de estadias de formadores Gastos de estadias de participantes Transporte local tipo de transporte Preço unitário Nº unidades Custo total Honorários para formadores Material didáctico Bolsas IBERMEDIA ( deve ser equivalente ao solicitado ao ibermedia) Viagens Estadias Martricula N de dias N de formadores Preço / formador Custo total Custo unitário N de cópias Custo total N de viagens Preço / viagem Custo total Sub-total 2.2 : 2.3 Despesas para instrumentos de formação à distância Aluguel/ leasing / amortização hardware Tempo de ligação Outros (a especificar) Preço / mês N de meses Custo total

16 Sub-total Publicidade e promoção Custo unitário Quantidade Custo total Publicidade na imprensa profissional Design & conceitualização Espaço publicitário Pagina Web Concepção & design Manutenção Outras (a especificar) Sub-total Divulgação dos resultados Custos de produção Tradução Custos de reprodução Sub-total Custos financeiros (caso se verifiquem) Garantia bancária Gastos financeiros Sub-total Gastos de subcontratação 3.1 Tradução 3.2 Interpretação 3.3 Imprensa 3.4 Serviços de contabilidade externos 3.5 Outros (a especificar) 4. Gastos Gerais 4a) Montante concertado (máximo 7% do ponto 1 a ponto 3) Total 2 : Despesas operacionais Total 3 : subcontratação Custo total do projeto 16

17 Fontes de receitas FONTE DE RECEITAS TOTAL DE RECEITAS PREVISÍVEIS Investimento próprio do candidato Receitas geradas pelo projeto Pagamento por participação (matrícula) Venda de publicações Contribuições de fontes privadas (a especificar) Contribuições de outros fundos públicos (especificar) Contribuição do Programa Ibermedia Formação ( a quantidade solicitada deve ser equivalente ao nº de bolsas que se tem previsto conceder TOTAL (em Euros ou dólares) 1 N.B. Este total tem que ser exatamente o mesmo que o total do custo do projeto. Qualquer financiamento que se indique deverá estar acreditado por um contrato ou carta de intenção dirigida ao produtor que solicita a ajuda e deverá estar assinada por ambas as partes, onde deverão estar citadas as condições do financiamento. 17

18 Nota relativa ao orçamento Seguidamente disponibilize-nos as explicações e justificações de todos os custos pormenorizados no orçamento, para que possamos ter uma idéia precisa da forma como o projeto será realizado em termos financeiros, conforme as informações desenvolvidas no ponto 3, «Resumo do conteúdo do projeto. 1. Pessoal 2. Gastos operativos 3. Gastos de subcontratação 4. Despesas Gerais 18

19 DECLARAÇÃO JURADA Nome da empresa: País: O abaixo assinado (nome e sobrenome): declara ter recebido, lido e aceite as condições para a candidatura de Ajuda a Programas de Formação IBERMEDIA, expressas nas presentes Bases. Assinatura do requerente: Nome da pessoa que assina: Data: As propostas e documentos deverão ser enviados por correio certificado, serviço de entrega, ou entregues em mãos, no endereço abaixo: Unidad Técnica IBERMEDIA Ferraz, º izqda MADRID ESPAÑA Tel.: (+34) Fax.: (+34) info@programaibermedia.com evilardell@programaibermedia.com zfermin@programaibermedia.com mdura@programaibermedia.com rrodriguez@programaibermedia.com Ou enviá-los através do correio diplomático dos Escritórios Técnicos de Cooperação (OTC-AECID) e das Instituições Cinematográficas de cada país. (* Nos envelopes deverá constar claramente a seguinte referencia: IBERMEDIA FORMAÇÃO) Ou através do web do programa Ibermedia: CONVOCATÓRIA 2013 Os requerentes poderão apresentar as propostas desde o dia 4 de fevereiro de 2013 ao dia 30 de abril de 2013 Último prazo para a apresentação das propostas: 30 de abril de 2013, prazo final, no qual deve constar o timbre do serviço de correios, se for o caso; as propostas entregues em mãos deverão ser apresentadas antes do horário de fechamento da OTC-AECID e das Instituições Cinematográficas de cada país. 19