SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 17519/2012
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- Vanessa Borja Benevides
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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 17519/2012 Prezados Senhores, Brasília, 05 de junho de O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/04/044 Implementação de projetos e atividades de CTPD coma América Latina, África e CPLP, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termo de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo II Termo de Referência, será o de Menor Preço por Lote. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via e- mail pnudlicitacoes@undp.org ou fax (61) , no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 17519/ PROJETO BRA/04/044 A cotação deverá ser entregue até as 12:00 horas do dia 12/06/2012. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Termo de Referência Anexo II A Programação/Itinerário Anexo III Minuta do Contrato Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD
2 Anexo I - Formulário de Oferta Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: EQSW 103/104 Lote 1 Bloco D - Setor Sudoeste CEP: , Brasília/DF, Brasil Ref: Projeto BRA/04/044 Solicitação de Cotação N o 17519/2012 Brasília, 12/06/2012. Prezados Senhores, Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). Lote CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS Denominação ETAPA EMBRAPA BRASÍLIA-DF - Realização do Curso Agricultura de Conservação para Pequenos Produtores, que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 16 a 22 de junho e de 25 de junho a 01 de julho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-A865. (Ver Programação - Anexo II-A). Qtd de particip. Qtd. dias Preço Unitário 1 (R$) Total (R$) Obs.: 1 Para o Translado Aeroporto Hotel, no período de 16 e 17 de junho será necessário a disponibilização de veículo que fará ATÉ 10 TRANSLADOS devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo II-A. 2 Nos dias 30 de junho e 01 de julho de 2012 será necessário o Translado Hotel Aeroporto de Brasília será necessário a disponibilização de veículo que fará ATÉ 10 TRANSLADOS devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo II-A. 3 A diária do aeroporto deverá contemplar até 10 translados. 4 - Nos dias 23 e 24 de junho de 2012 O VEÍCULO NÃO DEVERÁ SER COTADO. ETAPA HIV/AIDS SÃO PAULO-SP - Realização do Seminário Brasil-África tratamentos e cuidados de pessoas com HIV/AIDS no âmbito do programa BRA/04/044-A963, que ocorrerá na cidade de São Paulo-SP, no período de 16 a 23 de junho de (Ver Programação - Anexo II-A). Obs.: 1 Para o Translado Aeroporto Hotel, no período de 16 e 17 de junho e translado Hotel Aeroporto nos dias 23 e 24 de junho será necessário a disponibilização de veículo que fará ATÉ 10 TRANSLADOS devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo II-A. 2 A diária do aeroporto deverá contemplar até 10 translados. 3 Para o período do serviço será necessário a locação de 03 vans, tendo em vista a proibição de deslocamento de ônibus na região central da cidade de São Paulo
3 ETAPA TANZANIA - BRASÍLIA-DF - Realização do Seminário PCT Horticultura, que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 24 a 30 de junho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-S179. (Ver Programação - Anexo II- A). 03 Obs.: 1 Haverá translado Aeroporto Hotel, no dia 24 de junho e translado Hotel Aeroporto no dia 30 de junho de 2012, em horários a serem definidos posteriormente, conforme anexo II-A. 2 - Nos dias 28 e 29 de junho de 2012 haverá visitas de campo conforme anexo II-A. ETAPA FAZENDA SUCUPIRA BRASÍLIA-DF - Realização de visita técnica que ocorrerá na cidade de Brasília-DF e Região, no período de 17 e 18 de junho e de 25 a 29 de junho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-S121. (Ver Programação - Anexo II-A) Obs.: Haverá translado Aeroporto Brasília Fazenda Sucupira, no dia 17 de junho e translado Fazenda Sucupira Aeroporto Brasília no dia 29 de junho de 2012, em horários a serem definidos posteriormente, conforme anexo II-A. 2 No período de 19 a 24 de junho de 2012 O VEÍCULO NÃO DEVERÁ SER COTADO. Para todo o percurso acima deverão ser disponibilizados veículos em ótimo estado de conservação, com capacidade para o número de passageiros previstos para cada etapa, com ar condicionado e motorista uniformizado. Observações: (; (1) Valores incluindo impostos e quaisquer outro custo pertinente, quando cabíveis. Total da Oferta 1 (R$) Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta
4 1. OBJETO ANEXO II TERMO DE REFERÊNCIA Solicitação de Cotação nº 17519/2012 Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de transporte de passageiros no período de 16 de junho a 01 de julho de 2012, para as etapas especificadas a seguir: ETAPA EMBRAPA BRASÍLIA-DF - Realização do Curso Agricultura de Conservação para Pequenos Produtores, que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 16 a 22 de junho e de 25 de junho a 01 de julho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-A865; ETAPA HIV/AIDS SÃO PAULO-SP - Realização do Seminário Brasil-África tratamentos e cuidados de pessoas com HIV/AIDS no âmbito do programa BRA/04/044-A963, que ocorrerá na cidade de São Paulo-SP, no período de 16 a 23 de junho de 2012; ETAPA TANZANIA BRASÍLIA-DF - Realização do Seminário PCT Horticultura, que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 24 a 30 de junho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-S179 ETAPA FAZENDA SUCUPIRA BRASÍLIA-DF - Realização de visita técnica que ocorrerá na cidade de Brasília-DF e Região, no período de 17 e 18 de junho e de 25 a 29 de junho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-S ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO Item Relação dos serviços a serem contratados: Especificação do Serviço ETAPA EMBRAPA BRASÍLIA-DF - Realização do Curso Agricultura de Conservação para Pequenos Produtores, que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 16 a 22 de junho e de 25 de junho a 01 de julho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-A865; Obs.: 1 Para o Translado Aeroporto Hotel, no período de 16 e 17 de junho será necessário a disponibilização de veículo que fará até 10 translados devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo I. 2 Nos dias 30 de junho e 01 de julho de 2012 será necessário o Translado Hotel Aeroporto de Brasília será necessário a disponibilização de veículo que fará até 10 translados devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo I. 2 A diária do aeroporto deverá contemplar até 10 translados. 3 Nos dias 23 e 24 de junho de 2012 O VEÍCULO NÃO DEVERÁ SER COTADO. ETAPA HIV/AIDS SÃO PAULO-SP - Realização do Seminário Brasil-África tratamentos e cuidados de pessoas com HIV/AIDS no âmbito do programa BRA/04/044-A963, que ocorrerá na cidade de São Paulo-SP, no período de 16 a 23 de junho de 2012 Obs.: 1 Para o Translado Aeroporto Hotel, no período de 16 e 17 de junho será necessário a disponibilização de veículo que fará até 10 translados devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo I. 2 - Nos dias 30 de junho e 01 de julho de 2012 será necessário o Translado Hotel Aeroporto de Brasília será necessário a disponibilização de veículo que fará até 10 Nº previsto de Participantes Dias
5 translados devidamente comprovados, em horários a serem determinados posteriormente, conforme anexo I. 2 A diária do aeroporto deverá contemplar até 10 translados. 3 Para o período do serviço será necessário a locação de 03 vans, tendo em vista a proibição de deslocamento de ônibus na região central da cidade de São Paulo. ETAPA TANZANIA BRASÍLIA-DF - Realização do Seminário PCT Horticultura, que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 24 a 30 de junho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-S179 Obs.: 03 1 Haverá translado Aeroporto Hotel, no dia 24 de junho e translado Hotel Aeroporto no dia 30 de junho de 2012, em horários a serem definidos posteriormente, conforme anexo I. 2 - Nos dias 28 e 29 de junho de 2012 haverá visitas de campo conforme anexo I. ETAPA FAZENDA SUCUPIRA BRASÍLIA-DF - Realização de visita técnica que ocorrerá na cidade de Brasília-DF e Região, no período de 17 e 18 de junho e de 25 a 29 de junho de 2012, prevista no projeto BRA/04/044-S121 Obs.: 04 1 Haverá translado Aeroporto Brasília Fazenda Sucupira, no dia 17 de junho e translado Fazenda Sucupira Aeroporto Brasília no dia 29 de junho de 2012, em horários a serem definidos posteriormente, conforme anexo I. 2 No período de 19 a 24 de junho de 2012 O VEÍCULO NÃO DEVERÁ SER COTADO. Obs.: Para todo o percurso acima deverão ser disponibilizados veículos em ótimo estado de conservação, com capacidade para o número de passageiros previstos para cada etapa, com ar condicionado e motorista uniformizado. 2.1 Itinerário dos eventos: Conforme Anexo II-A deste edital. 3. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Menor Preço por Lote mediante atendimento das especificações solicitadas. 4. OBRIGAÇÕES DAS EMPRESAS CONTRATADAS 4.1 A empresa contratada deverá disponibilizar, veículo em ótimo estado de conservação e motorista uniformizado. 5. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado após a realização e aprovação dos serviços prestados. A nota fiscal deverá ser emitida em nome do PNUD Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento CNPJ / Projeto BRA/04/044- A864, A963, S179, S220 e S OBSERVAÇOES GERAIS Eventuais custos incidentes não previstos neste Termo deverão correr a cargo da empresa contratada; Todo e qualquer veículo que apresentar defeito ou incompatibilidade deverá ser imediatamente substituído pela empresa fornecedora dos serviços, sem ônus à contratante; Caso a empresa julgue necessária a subcontratação de serviços, essa deverá constar de sua proposta, sendo obrigatória a sua confirmação para autorização prévia pelo PNUD;
6 ANEXO II-A Solicitação de Cotação nº 17519/2012 TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO/SUBPROJETO BRA/04/044 ETAPA EMBRAPA BRASÍLIA-DF - Período: 16 de junho/2012 Translado Aeroporto Hotel 17 de junho/2012 Translado Aeroporto - Hotel 18 a 22 de junho/2012 Viagens diárias hotel - local do evento 25 a 29 de junho/2012 Viagens diárias hotel local do evento 30 de junho/ Translado Hotel Aeroporto 01 de julho/ Translado Hotel Aeroporto - Público: 30 técnicos Sábado Dia 16 de junho de 2012 A definir Traslado Aeroporto Hotel Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados Domingo Dia 17 de junho de 2012 A definir Traslado Aeroporto Hotel Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados Almoço Almoço Segunda-feira Dia 18 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Banco - Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Terça-feira Dia 19 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Quarta-feira Dia 20 de junho de 2012 Visita de campo Hotel Campo experimental Visita de campo Campo experimental - Hotel Quilometragem Estimada do dia 150 km, com trechos de 25 km em estradas sem pavimento Quinta-feira Dia 21 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Almoço Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel
7 Almoço Almoço Almoço Sexta-feira Dia 22 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Segunda-feira Dia 25 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Terça-feira Dia 26 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Quarta-feira Dia 27 de junho de 2012 Visita de campo Viagem a Ipameri-GO e visita a propriedades da região Visita de campo Continuação da visita de campo Quilometragem Estimada do dia 700 km, com trechos de 200 km em estradas sem pavimento Quinta-feira Dia 28 de junho de 2012 / Visita de campo Retorno a Brasília-DF, passando por municípios do entorno do Distrito Federal Quilometragem Estimada do dia 600 km, com trechos de 150 km em estradas sem pavimento Sexta-feira Dia 29 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Almoço Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Sábado Dia 30 de junho de 2012 A definir Traslado Hotel Aeroporto Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados Domingo Dia 01 de julho de 2012 A definir Traslado Hotel Aeroporto Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados
8 ANEXO II-A Solicitação de Cotação nº 17519/2012 TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO/SUBPROJETO BRA/04/044 ETAPA HIV / AIDS São Paulo - SP - Período: 16 de junho/2012 Translado Aeroporto Hotel 17 de junho/2012 Translado Aeroporto - Hotel 18 a 22 de junho/2012 Viagens diárias hotel - local do evento 23 de junho/ Translado Hotel Aeroporto 24 de junho/ Translado Hotel Aeroporto - Público: 30 técnicos Sábado Dia 16 de junho de 2012 A definir Traslado Aeroporto Hotel Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados Domingo Dia 17 de junho de 2012 A definir Traslado Aeroporto Hotel Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados Almoço Almoço Almoço Almoço Segunda-feira Dia 18 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Banco - Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Os veículos deverão ficar a disposição durante todo dia Translado Hotel Local do Evento Terça-feira Dia 19 de junho de 2012 Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Os veículos deverão ficar a disposição durante todo dia Quarta-feira Dia 20 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Os veículos deverão ficar a disposição durante todo dia Quinta-feira Dia 21 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Os veículos deverão ficar a disposição durante todo dia
9 Sexta-feira Dia 22 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Almoço Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel Os veículos deverão ficar a disposição durante todo dia Sábado Dia 23 de junho de 2012 A definir Traslado Aeroporto Hotel Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados Domingo Dia 24 de junho de 2012 A definir Traslado Aeroporto Hotel Será necessário a disponibilização de veículo que poderá fazer até 10 translados devidamente comprovados
10 ANEXO II-A Solicitação de Cotação nº 17519/2012 TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO/SUBPROJETO BRA/04/044 ETAPA TANZANIA BRASÍLIA-DF - Período: 24 de junho/2012 Translado Aeroporto Hotel 25 a 29 de junho/2012 Viagens diárias hotel - Local do evento 30 de junho/2012 Translado Hotel Aeroporto - Público: 10 técnicos A definir Traslado Aeroporto Hotel Domingo Dia 24 de junho de 2012 Segunda-feira Dia 25 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Almoço Translado Local Evento Banco - Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel. Almoço Translado Hotel Local do Evento Terça-feira Dia 26 de junho de 2012 Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel. Quarta-feira Dia 27 de junho de 2012 Translado Hotel Local do Evento Almoço Translado Local Evento Restaurante Local do Evento Translado Local do Evento Hotel. Quinta-feira Dia 28 de junho de 2012 Visita de Campo Hotel - CEASA-DF e TAQUARA Visita de Campo Retorno CEASA-DF E TAQUARA - Hotel Quilometragem Estimada do dia 300 km. A definir Sexta-feira Dia 29de junho de 2012 Visita de Campo Hotel Alexandre Gusmão/Embrapa Hortaliças Visita de Campo Retorno Alexandre Gusmão/Embrapa Hortaliças - Hotel Quilometragem Estimada do dia 200 km. Traslado Hotel Aeroporto Sábado Dia 30 de junho de 2012
11 ANEXO II-A Solicitação de Cotação nº 17519/2012 TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO/SUBPROJETO BRA/04/044-S121 ETAPA FAZENDA SUCUPIRA - Período: 17 de junho/2012 Translado Aeroporto Brasília-DF Fazenda Sucupira 18 de junho/2012 Translado Fazenda Sucupira Citibank Ag Lago Sul Fazenda Sucupira 25 a 28 de junho/2012 Diversas viagens conforme abaixo. 29 de junho/2012 Translado Fazenda Sucupira CTZL - Aeroporto Brasília-DF - Público: 10 técnicos A definir Domingo Dia 17 de junho de 2012 Traslado Aeroporto Brasília-DF Fazenda Sucupira Segunda-feira Dia 18 de junho de 2012 Translado Fazenda Sucupira Citibank Agência Lago Sul Fazenda Sucupira Quilometragem Estimada do dia 100 km Segunda-feira Dia 25 de junho de 2012 Translado Fazenda Sucupira OCB CENARGEM Translado CENARGEM - Fazenda Sucupira Terça-feira Dia 26 de junho de 2012 Translado Fazenda Sucupira - Cooperativa Unaí-Capul - Sede da Capul,Laticício, Fábrica de ração e Fazenda Cooperada. Translado Cooperativa Unaí-Capul - Sede da Capul,Laticício, Fábrica de ração e Fazenda Cooperada - Fazenda Sucupira. Quilometragem Estimada do dia 500 km Quarta-feira Dia 27 de junho de 2012 Translado Fazenda Sucupira - Embrapa Cerrados. Translado Embrapa Cerrados - Fazenda Sucupira. Quilometragem Estimada do dia 200 km Quinta-feira Dia 28 de junho de 2012 Translado Fazenda Sucupira - Cooperativa São Sebastião-DF - Fazenda de leite Translado - Cooperativa São Sebastião-DF - Fazenda de leite - Fazenda Sucupira. Quilometragem Estimada do dia 200 km
12 Noite Sexta-feira Dia 29 de junho de 2012 Translado Fazenda Sucupira - CTZL Translado CTZL - Fazenda Sucupira Translado Fazenda Sucupira Aeroporto Brasilia Quilometragem Estimada do dia 200 km
13 Anexo III Minuta de Contrato CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2012 Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Escritório Brasil CONTRATADA - (Nome completo) CNPJ: xx.xxx.xxxx/xxxx-xx PROJETO BRA/x/xxx (Título completo)
14 CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2012 Contrato celebrado entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e : (Nome e dados do(a) Contratado(a)). Endereço: (completo, incluindo CEP) Telefone(s) / Fax(es): 1. Objeto Contratado: Este Contrato terá início no dia, e vencerá após a execução integral e satisfatória dos serviços acima descritos, não podendo ultrapassar o prazo de [INSERIR NÚMERO DE DIAS OU MESES], ou seja, até o dia, a menos que previamente rescindido nos termos do presente Instrumento. Este contrato está sujeito aos Termos e Condições Gerais do PNUD. 2. Considerações: Em contraprestação aos serviços prestados pelo(a) CONTRATADO(A), nos termos do presente Instrumento o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A), após certificação de que os serviços foram executados de forma satisfatória: (a) A quantia de R$ valor numeral (valor por extenso), efetuada por meio de transferência bancária, nos termos dos dados bancários informados pelo(a) Contratado(a) abaixo listados: Nome do Banco: Número do Banco: Número da Agência Bancária: Número da Conta Corrente: (b) Quando duas moedas estiverem envolvidas, a taxa de câmbio será a taxa oficial aplicada pelo PNUD, do dia do pagamento; (c ) O valor total do Contrato será pago em parcelas após certificação de desempenho satisfatório de cada fase:
15 Fase Valor 3. Segurança: 3.1 A responsabilidade pela segurança do(a) CONTRATADO(A), de seu pessoal e de sua propriedade, e de propriedade do PNUD em custódia do(a) CONTRATADO(A) será do(a) CONTRATDO(A); 3.2 OA) CONTRATADO(A) deverá: (a) implementar e manter um plano de segurança apropriado, levando em conta a situação de segurança no país onde os serviços estão sendo prestados; (b) assumir todos os riscos e responsabilidades relacionadas à segurança do(a) CONTRATADO(A), e da completa implementação do plano de segurança; 3.3 O PNUD se reserva no direito de verificar se tal plano está em execução, e de sugerir modificações ao plano quando necessário. A falha em manter e implementar um plano de segurança apropriado como requerido neste Contrato deverá ser considerada uma quebra do contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá permanecer o único responsável pela segurança do seu pessoal e da propriedade do PNUD sob sua custódia como estabelecido no parágrafo 3.1. acima. 4. Auditoria e investigação 4.1. Cada fatura paga pelo PNUD deverá ser sujeita à uma auditoria pós-pagamento por auditores, quer internos ou externos, do PNUD ou por pessoal autorizado do PNUD, a qualquer tempo durante a vigência do Contrato e por um período de 3 (três) anos seguintes à sua expiração ou encerramento antecipado. O PNUD deverá ter o direito a uma restituição do(a) CONTRATADO(A) por quaisquer valores demonstrados por tais auditorias e que tenham sido pagos pelo PNUD de outra maneira que não a de acordo com os termos e as condições do Contrato. Caso a auditoria determine que quaisquer valores pagos pelo PNUD não tenham sido empregados de acordo com as cláusulas do Contrato, o(a) CONTRATADO(A) deverá reembolsar tais valores imediatamente. Na hipótese do(a) CONTRATADO(A) falhar em reembolsar tais valores, o PNUD se reserva no direito de buscar reparação e/ou tomar quaisquer outras medidas que sejam consideradas necessárias; 4.2. O(A) CONTRATADO(A) tem ciência e concorda que, a qualquer tempo, o PNUD poderá conduzir investigações relacionadas a qualquer aspecto do Contrato, às obrigações executadas sob a sua vigência, e às operações do(a) CONTRATADO(A) em geral. O direito do PNUD de conduzir uma investigação e a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de obedecer aos resultados de tal investigação não deverão cessar mediante expiração ou encerramento antecipado do Contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá cooperar plena e prontamente com quaisquer inspeções, auditorias de póspagamento ou investigações. Tal cooperação deverá incluir, mas não estará limitada a tal, a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de disponibilizar seu pessoal e qualquer documentação para esses propósitos e de conceder ao PNUD acesso às instalações do(a) CONTRATADO(A). O(A) CONTRATADO(A) deverá assegurar que seus agentes, incluindo, mas sem se limitar a eles, os seus
16 advogados, contadores ou outros conselheiros, cooperem de modo razoável com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações conduzidas pelo PNUD nos termos deste Contrato. 5. Anti-terrorismo O(A) CONTRATADO(A) concorda em realizar todos os esforços razoáveis para assegurar que nenhum dos recursos do PNUD recebidos sob este Contrato seja usado para prover apoio a indivíduos ou entidades associadas com o terrorismo e que todos os favorecidos com quaisquer valores providos pelo PNUD sob este Contrato não constam da lista mantida pelo Comitê do Conselho de Segurança estabelecido de acordo com a resolução 1267 (1999). A lista pode ser acessada pelo endereço Esta disposição deverá ser incluída em todos os sub-contratos ou sub-acordos criados sob este Contrato. As partes concordam desde já que, em caso de divergência de interpretação quanto aos termos e condições previstos nesta carta ou em qualquer outro documento que componha o presente contrato, a versão em inglês prevalecerá. Ciente de ter lido, concordado e aceito as condições deste Contrato Pelo(a): [INSERIR NOME DA EMPRESA / ORGANIZAÇÃO] Assinatura: Nome: Cargo: Data: Pelo: Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Assinatura: Nome: Cargo: Data: Jorge Chediek Representante Residente
17 ANEXO I CONDIÇÕES GERAIS PARA SERVIÇOS PROFISSIONAIS 1. CONDIÇÃO JURÍDICA O(A) CONTRATADO(A) detém a condição legal de uma contratada independente em relação ao PNUD. Nem o pessoal da(o) CONTRATADO(A) ou quaisquer de seus subcontratados serão considerados, sob nenhum aspecto, empregados ou agentes do PNUD nem das Nações Unidas. 2. OBRIGAÇÕES O(A) CONTRATADO(A) não solicitará nem aceitará instruções de qualquer autoridade externa ao PNUD em relação à prestação dos serviços no âmbito deste Contrato. O(A) CONTRATADO(A) evitará qualquer ação que possa afetar de maneira adversa o PNUD e deverá cumprir os compromissos e obrigações assumidos velando em todo momento pelos interesses das Nações Unidas. O(A) CONTRATADO(A) não divulgará ou de outra maneira tornará público a sua condição de contratada do PNUD. Além disso, o(a) CONTRATADO(A) não deverá, em nenhuma forma, fazer uso do nome, emblema ou selo oficial do PNUD ou de qualquer abreviação do nome das Nações Unidas em conexão com os seus negócios ou para qualquer outra finalidade. O(A) CONTRATADO(A) não poderá divulgar em nenhum momento a qualquer pessoa, Governo ou autoridade externa ao PNUD, sem autorização do PNUD, qualquer informação a que tenha acesso por conta de sua vinculação com o PNUD e que não tenha sido tornada pública, nem deverá o(a) CONTRATADO(A) fazer uso dessa informação para benefício próprio. Estas obrigações não cessam com o término do presente Contrato. 3. DIREITOS AUTORAIS, PATENTES E OUTROS DIREITOS DO PROPRIETÁRIO, PROPRIEDADE DOS EQUIPAMENTOS (a) Exceto quando especificado de outra forma e por escrito neste Contrato, o PNUD será o titular de todos os direitos de propriedade intelectual e demais direitos de propriedade, incluindo, mas não se limitando a, os de patentes, direitos autorais e de marcas de comércio, em relação aos produtos, processos, invenções, idéias, know-how, ou documentos e outros materiais desenvolvidos pelo(a) CONTRATADO(A) para o PNUD no âmbito do contrato e os quais possuem relação direta ou sejam produzidos ou preparados ou coletados em conseqüência de ou durante a execução do Contrato e com os quais o(a) CONTRATADO(A) concorda e
18 reconhece que tais produtos, documentos e outros materiais constituam o resultado de trabalho contrato pelo PNUD. (b) Quaisquer equipamentos e suprimentos fornecidos pelo PNUD serão de propriedade do PNUD e tais equipamentos deverão retornar ao PNUD quando da conclusão deste Contrato ou durante a sua vigência quando não mais necessários para a execução do Contrato. Tais equipamentos, quando retornados ao PNUD, deverão estar no mesmo estado e condições quando da entrega ao(à) CONTRATADO(A), a exceção dos desgastes normais de sua utilização. O(A) CONTRATADO(A) será responsável perante o PNUD por danos e deteriorações causados aos equipamentos, salvo os desgastes naturais de sua utilização. 4. SUBCONTRATAÇÃO Caso o(a) CONTRATADO(A) deseje recorrer a serviços de subcontratadas, deverá ele obter aprovação prévia e por escrito do PNUD para eventual sub-contratação. A aprovação de uma subcontratação por parte do PNUD não eximirá o(a) CONTRATADO(A) de qualquer de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. Os termos e condições de qualquer subcontratação estarão sujeitas e deverão se ajustar às disposições deste Contrato. 5. INDENIZAÇÃO E SEGUROS O(A) CONTRATADO(A) indenizará, defenderá e manterá indene, sob suas expensas, as Nações Unidas, seus oficiais, agentes, servidores e empregados contra todas as ações, pretensões, demandas, obrigações e responsabilidades de qualquer natureza ou espécie, incluindo os custos e despesas, oriundas de ações ou omissões do(a) CONTRATADO(A) ou de seus empregados ou subcontratados, na execução deste Contrato. Esta cláusula se aplica também, a qualquer reclamação ou responsabilidade de natureza trabalhista, decorrente de acidente de trabalho, por vícios de seus produtos ou pelo uso pelo(a) CONTRATADO(A) ou sub-contratados de produtos patenteados. Em conformidade com esta cláusula, o(a) CONTRATADO(A) deve obter e manter a responsabilidade civil adequado e seguro de danos materiais em relação a qualquer ação ou reclamação tort tort decorrentes de atos ou omissões do contratante relacionadas a este Contrato. O(A) CONTRATADO(A, mediante solicitação, fornecer a prova desse seguro. O(A) CONTRATADO(A) não dará causa ou permitirá que qualquer penhora, arresto, gravame ou qualquer outra medida constritiva seja, a pedido ou em benefício de qualquer pessoa, arquivado, registrado, distribuído ou por qualquer meio efetivado em qualquer juízo, cartório, repartição ou mesmo junto às Nações Unidas sobre importâncias devidas ou que venham a ser devidas por serviços realizados ou materiais fornecidos sob este Contrato ou em razão de qualquer outra reivindicação ou demanda contra o(a) CONTRATADO(A).
19 6. EXTINÇÃO Este contrato poderá ser terminado por qualquer das partes antes de seu término por meio de notificação por escrito a outra parte com 05 (cinco) dias de antecedência para contratos com duração inferior a dois meses e 14 (quatorze) dias no caso de contratos por um período superior. Caso o contrato venha a ser encerrado anteriormente a data prevista para seu término, o(a) CONTRATADO(A) fará jus a pagamento pro rata de acordo com os serviços satisfatoriamente prestados. Eventuais custos incorridos pelo PNUD derivados do término do Contrato pelo(a) CONTRATADO(A) poderão ser retidos de qualquer montante devido ao(à) CONTRATADO(A). 7. RESOLUÇÃO DE DISPUTAS Qualquer disputa, controvérsia ou reivindicação entre as Partes envolvendo questões relacionadas a este Contrato que não tenha sido resolvida, conforme parágrafo anterior, dentro de 60 (sessenta) dias após o recebimento de notificação escrita de qualquer das Partes, contendo solicitação de acordo amigável entre as Partes, deverá ser submetida por qualquer das Partes a processo de arbitragem conduzido de acordo com as regras e procedimentos para arbitragem da UNCITRAL. O Tribunal Arbitral não terá autoridade para arbitrar danos punitivos e a decisão acerca da controvérsia, reclamação ou disputa será definitiva e obrigará de forma vinculante as Partes. 8. PRIVILÉGIOS E IMUNIDADES Nada contido no presente instrumento deverá ser interpretado como renúncia, tácita ou expressa, aos privilégios e imunidades garantidos às Nações Unidas, incluindo seus órgãos subsidiários. 9. CUMPRIMENTO DA LEI O(A) CONTRATADO(A) cumprirá com todas as leis, decretos, normas e regulamentos incidentes na execução de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. 10. AUTORIDADE PARA ALTERAÇÕES Nenhuma modificação ou alteração neste Contrato e nenhuma renúncia a qualquer de suas disposições nem qualquer relação contratual adicional com o (a) CONTRATADO(A) terá validade e será exigida ao PNUD, salvo se formalizada por um termo aditivo a este Contrato firmado por um representante autorizado do PNUD.
20 ANEXO II TERMOS DE REFERÊNCIA
21 ANEXO III PROPOSTA COMERCIAL DO(A) CONTRATADA
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