Siscad UFMS. Manual do Docente

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1 Siscad UFMS Manual do Docente

2 Sumário 1 Apresentação 3 2 Acesso 4 3 Docente 6 4 SISCAD Página Inicial Diário de Classe Controle das Aulas Frequência por Acadêmico Frequência por Aula Plano de Ensino Plano de Ensino Avaliações/Notas Estatísticas Notas Sistema de Avaliações Relatórios Relatórios Gerenciais Mensagens Caixa de Mensagens Avaliação Institucional Relatórios da Avaliação Institucional Usuários Alterar Senha

3 1 Apresentação O Sistema Acadêmico (SISCAD) foi desenvolvido para auxiliar docentes e acadêmicos da UFMS no gerenciamento e consulta de informações relacionadas a cursos de graduação oferecidos pela UFMS. No Siscad, o docente poderá registrar notas e frequência das disciplinas que leciona, bem como adicionar o plano de ensino das mesmas. O docente também tem a sua disposição um gráfico com a média da turma e o desvio padrão das notas de cada avaliação da turma. O docente também poderá gerar, a qualquer instante, relatórios diversos para visualização e impressão. O Siscad foi desenvolvido para uso através da Internet. Portanto, o Siscad poderá ser utilizado de qualquer lugar e em qualquer computador conectado à Internet e que possua um navegador razoavelmente moderno. Por exemplo, docentes e acadêmicos poderão utilizar o Siscad em computadores em suas residências. Além disso, o Siscad não precisa ser instalado no computador em que ele será executado e nem depende do sistema operacional do computador. O acesso ao Siscad é simplesmente realizado da mesma forma que o acesso a qualquer sítio (web site) da Internet. Navegadores Suportados O Siscad foi desenvolvido e testado nos três principais navegadores (Internet Explorer 8.0, Chrome 26.0 e Firefox 20.0). Entretanto, os seguintes ítens devem ser observados antes de sua utilização: Pop-ups: certifique-se de que a opção de bloqueador de pop-ups está desativada no menu de opções de seu navegador. Javascript: certifique-se de que a opção de execução de scripts em javascript está ativada no menu de opções de seu navegador. Cookie: certifique-se de que a opção de armazenamento de cookies está ativada no menu de opções de seu navegador. Segurança O Siscad mantém um arquivo de controle de todos os acessos de usuário, bem como o IP da máquina utilizada para se conectar ao sistema, o dia, a hora e as informações que foram alteradas no banco de dados do sistema. 3

4 2 Acesso Para acessar o Siscad, utilize o navegador de sua preferência e a URL: Se o seu navegador estiver configurado corretamente (veja Seção 1, Navegadores Suportados ), a página de acesso ao sistema aparecerá, como mostrado na Figura 1. Figura 1: Página de acesso ao sistema. Para ter acesso ao SISCAD, o docente deverá utilizar seu login e senha. Para o primeiro acesso, nos campos login e senha 1, o docente deverá utilizar sua matrícula que 1 É altamente recomendável que o docente altere a senha padrão para uma senha de sua preferência no primeiro acesso ao sistema. Veja como alterar a senha na seção Senha 11.1, Alterar 4

5 será informada pela Divisão de Acompanhamento Docente (DIDO). Após fornecer nome de usuário e senha, o docente deve clicar no botão Entrar para obter acesso ao sistema. Se o usuário forneceu login e senha corretos, o sistema exibirá a sua página principal com uma mensagem de boas-vindas. Menu Rápido O Siscad possui um menu de atalho para as tarefas voltar à página inicial, reportar erros, pedir ajuda e sair do sistema, como descrito a seguir (veja a Figura 2): Página inicial Voltar à página de abertura do sistema. Reportar erros Permite o envio de sugestões, críticas e eventuais falhas do sistema. Para reportar uma sugestão, crítica ou falha, basta escolher o tipo de evento desejado (Falha/Crítica/Sugestão) e fornecer a URL da página em que o evento ocorreu e uma breve descrição do evento (opcional). Ajuda Aciona a ajuda do sistema relacionada à página em exibição. Sair Permite que se efetue a saída do sistema. Figura 2: O menu de atalho para as opções página inicial, reportar erros, ajuda e sair (da esquerda para a direita). 5

6 3 Docente Após o docente alterar a senha inicial (aquela com a qual ele acessou o sistema pela primeira vez), ele poderá acessar todos os recursos do sistema disponíveis para o perfil de docente (ver figura 3): Figura 3: Menu com opções disponíveis para os docentes. 6

7 4 SISCAD 4.1 Página Inicial Figura 4: Página Inicial. Retorna a página inicial. 7

8 5 Diário de Classe 5.1 Controle das Aulas Figura 5: Controle das Aulas. Na opção Controle das Aulas, o docente pode registrar as aulas lecionadas. A listagem de disciplinas 2 conta com a informação Pendências, que alerta o docente em caso de pendências de notas, matrículas ou outros. As disciplinas do docente são apresentadas conforme a tela abaixo: Figura 6: Controle das Aulas. Para todas as disciplinas, existe a opção de Informação, representada pelo ícone I. Ao clicar nesta opção, o docente poderá visualizar todas as aulas que foram lecionadas, bem como seus respectivos conteúdos, datas e horários.(veja um exemplo da tela de informação na Figura abaixo). 2 Esta listagem é utilizada em várias opções do SISCAD, quando o termo listagem de disciplina for citado novamente neste manual, a descrição e a imagem são as mesma aqui apresentadas. 8

9 Figura 7: Controle das Aulas - Informação. Para as disciplinas não bloqueadas ( editáveis ), há também a opção Editar Item, representada pelo ícone de uma engrenagem. Ao clicar neste item, o docente terá a sua disposição várias opções. Acompanhe na figura abaixo: Figura 8: Controle das Aulas - Editar Item. A opção Modificar Selecionado, permite que o docente faça alterações na aula previamente inserida, é necessário selecionar uma aula para prosseguir com a modificação. A figura abaixo ilustra um exemplo desta opção: 9

10 Figura 9: Controle das Aulas - Editar Item - Modificar Selecionado. Na próxima opção Registro de Matéria, possui funcionalidade semelhante a opção anterior. O docente tem a possibilidade de excluir um dia letivo previamente inserido através do botão Excluir Selecionado. O docente será indagado sobre o desejo de excluir o dia letivo (ver Figura 10), alertando o fato de que dados como a frequência do dia selecionado também serão excluídos. Figura 10: Controle das Aulas - Exclusão de Dia Letivo. Para inserir um novo dia letivo, basta que o docente selecione a opção de mesmo nome. Após isso o docente deve preencher os campos requisitados, confirmar os dados e clicar no botão Inserir (destacado em vermelho na Figura 11) para adicionar o dia letivo. 10

11 Figura 11: Controle das Aulas - Inserir Dia Letivo. Com o intuito de evitar que o docente tenha que inserir os dias letivos um a um, existe a possibilidade de gerar automaticamente todos os dias letivos através da opção Gerar Dias Letivos. Porém, o docente ainda necessita registrar a matéria da aula (ver Figura 9). Em caso de necessidade, o docente pode alterar as informações do dia letivo gerado. O docente pode clicar na opção Mostrar Horário/Ocultar Horário para exibir ou ocultar o horário das aulas da disciplina selecionada como pode ser visto na figura abaixo: Figura 12: Controle das Aulas - Mostrar Horário. Após efetuar todas as alterações desejadas, o docente deve clicar no botão Gravar Alterações, para que ocorra a efetivação das alterações realizadas. Caso contrário, elas serão descartadas. 11

12 5.2 Frequência por Acadêmico Figura 13: Frequência por Acadêmico. As disciplinas são listadas como mostrado na Figura 6. Ao clicar no ícone I, o docente pode consultar o lançamento da frequência para cada acadêmico, através da seta no lado esquerdo da tela, é possível alterar o acadêmico. A figura abaixo mostra um exemplo da tela de frequência de um acadêmico fictício: Figura 14: Frequência por Acadêmico - Informação. Ao final da listagem de frequência, é exibido o total de presenças e faltas, bem como suas respectivas porcentagens. Se ao invés de selecionar a opção de informação, o docente utilizar o ícone engrenagem, ele será direcionado a página de lançamento de frequência. Nesta página, o docente pode alterar o acadêmico seguindo o mesmo procedimento do item anterior. 12

13 Figura 15: Frequência por Acadêmico - Editar Item. Na parte inferior da página (Veja na Figura 15), o docente pode selecionar o tipo de lançamento ( Presença, Ausência ou Frequência Vazia ) e a Opção ( Todas as Aulas, Aula Selecionada ou Intevalo de Aulas ). Após selecionar as opções que deseja, o docente deve clicar no botão Lançar, para preencher a frequência e após finalizar o lançamento, deve clicar em Gravar Alterações, para efetivar o lançamento. Alguns exemplos: - Caso o docente selecione Presença e Todas as Aulas, o acadêmico receberá presença (representada pela letra P ) em todas as aulas listadas. O mesmo acontecerá com os tipos de lançamento Ausência e Frequência Vazia. - Ao lado de cada dia letivo listado, há uma caixa de seleção, se o docente marcar um dia letivo ou mais e selecionar Ausência e Aula Selecionada, apenas a(s) aula(s) selecionada(s) receberá(ão) o tipo de lançamento desejado. - Se o docente desejar lançar a frequência para um período específico, pode utilizar a opção Intervalo de Aulas e preencher as datas de início e fim. Assim, o lançamento será feito para os dias letivos compreendidos entre estas duas datas. 13

14 5.3 Frequência por Aula Figura 16: Frequência por Aula. As disciplinas são listadas como mostrado na Figura 6. Na opção de informação, o docente pode visualizar a frequência dos acadêmicos, aula por aula. Figura 17: Frequência por Aula - Informação. Para alterar o dia letivo, basta clicar na seta situada no lado esquerdo da tela e selecionar a data que desejar. Ao selecionar a opção Editar Item (ícone da engrenagem ), o docente pode efetuar mudanças na frequência dos acadêmicos por aula. A lista de acadêmicos matriculados na disciplina é exibida com suas respectivas frequências. É possível alterar o dia letivo do mesmo modo que o item anterior. Figura 18: Frequência por Aula - Editar Item. 14

15 No final da página (veja a Figura 18), é possível selecionar o tipo de lançamento ( Presença, Ausência ou Frequência Vazia ) e a Opção ( Todas as Aulas, Aula Selecionada ou Intevalo de Aulas, para um ou para todos os acadêmicos). Da mesma forma que é realizado na Frequência por Acadêmico, é possível selecionar o tipo de lançamento e uma opção que o docente considerar mais adequada. Porém, agora é possível escolher o lançamento para um acadêmico, ou para todos. 15

16 6 Plano de Ensino 6.1 Plano de Ensino Figura 19: Plano de Ensino. Permite ao docente adicionar, alterar ou excluir o plano de ensino de suas disciplinas. Cada disciplina da lista conta com três ícones ao seu lado direito. O ícone I, permite visualizar o plano de ensino referente a disciplina selecionada. Na opção Editar Plano de Ensino (ícone engrenagem ), o docente pode editar o plano de ensino, ou inserir um novo. O docente deve preencher todos os campos solicitados na página. O último ícone, permite a exclusão do plano de ensino listado. Abaixo, temos os campos e uma breve descrição de cada um: 16

17 Figura 20: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino. Ementa: resumo da disciplina lecionada. Objetivo: qual o objetivo da disciplina. Programa: a programação que será seguida durante a disciplina. 17

18 Figura 21: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino. Procedimentos: os procedimentos que serão adotados durante a disciplina. Recursos: materiais que serão utilizados durante as aulas. Bibliografia: materiais de apoio que servirão de referência durante a disciplina. 18

19 Figura 22: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino. Avaliação: as avaliações que serão realizadas durante o período da disciplina. Atividade Pedagógica de Recuperação de Desempenho em Avaliações: atividades que serão realizadas para que o acadêmico possa recuperar seu desempenho nas avaliações. No final da página existem quatro botões ( Salvar, Liberar para Aprovação, Cancelar e Excluir ), para submeter o plano de ensino, o docente deve clicar no botão Salvar e posteriormente em Liberar para Aprovação. O botão Cancelar descarta as alterações realizadas no plano de ensino atual e Excluir realiza a exclusão do mesmo. 19

20 7 Avaliações/Notas 7.1 Estatísticas Figura 23: Estatísticas. Permite que o docente acompanhe o desempenho da turma nas avaliações realizadas para a disciplina selecionada. Figura 24: Lista de Disciplinas - Estatísticas. Cada item da lista de disciplinas possui um ícone de informação ( I ) ao lado direito. Ao clicar neste ícone, o docente é direcionado para uma página contendo a estatística da turma referente a disciplina que selecionou. 20

21 Figura 25: Estatísticas. São apresentadas as siglas e seus respectivos significados previamente cadastrados. A estatística é apresentada em formato de gráfico de barras, contendo o desempenho da turma em todas as avaliações, bem como o desvio padrão. 7.2 Notas Figura 26: Notas. Neste seção, o docente pode visualizar e efetuar o lançamento das notas dos acadêmicos nas avaliações realizadas. A listagem de disciplinas conta com o ícone de informação ( I ) para todos os itens da lista, a opção de Editar Item (representada pelo ícone engrenagem ) estará disponível apenas para as disciplinas que não estiverem bloqueadas. 21

22 Figura 27: Notas - Informação. Na tela de informação (Figura 27), o docente pode visualizar todas as notas e faltas que foram lançadas. Caso o docente queira realizar o lançamento das notas, basta utilizar a opção Editar Item. Um exemplo pode ser visto na imagem abaixo: Figura 28: Notas - Editar Item. A lista de acadêmicos pertencentes a turma é exibida e o docente pode inserir a nota das avaliações nas caixas de texto. Na parte inferior da página, existem alguns filtros de exibição que permitem que apenas determinada avaliação seja mostrada, somente as médias ou todas as notas. Após o lançamento das notas, o docente deve clicar no botão Gravar Alterações. Realizadas todas as avaliações e seus respectivos lançamentos, é necessário liberar a média final para a PREG. O botão Liberar M.F. para PREG fica situado no canto superior direito. 22

23 7.3 Sistema de Avaliações Figura 29: Sistema de Avaliações. Em Sistema de Avaliações, o docente deve inserir as datas de todas as avaliações da disciplina. Além disso, deve indicar de que forma a média final é calculada. Se houverem pesos diferentes nas avaliações, deverá ser inserida uma formula intermediária que calculará a média de um tipo de avaliação específica que será utilizada no calculo da média final. Na lista de disciplinas, temos o ícone de informação ( I ) para todos os itens. Na tela de informação é possível consultas as avaliações, suas datas e fórmulas cadastradas. É informado também o relacionamento com as avaliações que podem ser substituídas pela prova optativa (PO). 23

24 Figura 30: Sistema de Avaliações - Informação. Para editar as informações referentes as avaliações, basta que o docente clique no ícone engrenagem na lista de disciplinas. A tela abaixo será apresentada: 24

25 Figura 31: Sistema de Avaliações - Editar Item. O primeiro passo é escolher o tipo de informação que se deseja inserir. Estão disponíveis as seguintes opções: Avaliação: as avaliações que serão realizadas durante o período da disciplina (Provas, Trabalhos, etc). Exemplo: Prova 1 (P1), Trabalho 1 (T1). Prova Optativa: avaliação cuja nota substitui a menor das notas dentre as avaliações com ela relacionada. Fórmula Intermediária: uma fórmula que permite obter a média de um tipo de avaliação específica. Exemplo: Média das Provas (MP), MP = (P1 + P2)/2 Média dos Trabalhos (MT), MT = (T1 + T2)/2 Média de Aproveitamento: fórmula que define a maneira que a média de aproveitamento (MA) na disciplina será calculada. Exemplo: MA = (0.7 * MP) + (0.3 * MT) 25

26 Para Avaliação e Prova Optativa 3 : Em Data da Avaliação, é necessário inserir a data que a avaliação será realizada. Na caixa de texto Sigla, o docente deve inserir uma sigla para a avaliação a ser cadastrada (Ex: P1 (para Prova 1), T1 (para Trabalho 1)). Em seguida, no campo descrição, deve-se inserir a descrição por extenso da avaliação (Ex: Prova 2, Trabalho 2). Por fim, basta clicar no botão Inserir para adicionar a avaliação. Para Fórmula Intermediária e Média de Aproveitamento: Na caixa de texto Sigla, o docente deve inserir uma sigla que represente o resultado da fórmula intermediária (Ex: MP (para Média das Provas), MT (para Média dos Trabalhos)). Para a média de aproveitamento, a informação sigla já vem preenchida e não é possível alterá-la. No campo Fórmula, é necessário inserir a fórmula intermediária ou a fórmula para o cálculo da média de aproveitamento (Ex: MP = (P1 + P2)/2 (Fórmula intermediária para o cálculo da média das provas), MA = (0.7 * MP) + (0.3 * MT) (Média de aproveitamento em que as provas valem 70% da média final e os trabalhos 30%). Por fim, basta clicar no botão Inserir para adicionar a fórmula. É possível modificar ou excluir uma avaliação ou fórmula inserida, bastando que o docente selecione o item desejado na lista e clique no botão Modificar Selecionado ou Excluir Selecionado. Por fim, para as provas optativas, é necessário relacionar quais avaliações podem ter sua nota substituída. Para excluir um relacionamento, basta selecionar o relacionamento e clicar no botão Excluir. Ao término das alterações, o docente deve clicar no botão Gravar Alterações para salvar as informações. 3 Ao selecionar Prova Optativa, uma caixa de seleção é exibida, se essa caixa for marcada, a prova optativa na verdade se torna uma prova substitutiva, onde a nota da prova substitui a menor dentre as notas independente de ser maior ou menor. Se a caixa não for marcada, a prova apenas substituirá a menor das notas, se for maior que ela. 26

27 8 Relatórios 8.1 Relatórios Gerenciais Figura 32: Relatórios Gerenciais. Nesta opção, o docente pode gerar alguns relatórios como: Frequência Mensal: frequência dos alunos em determinado mês ou período. Registro de Matéria: gera a relação com as matérias registradas pelo docente. Dias Letivos sem Preenchimento: apresenta a lista com os dias letivos que não foram preenchidos. Dias Letivos com Preenchimento: apresenta a lista com os dias letivos que foram preenchidos. Relatório de Notas: gera o relatório de notas registrados pelo docente. Ata Final: gera o relatório com a ata final. 27

28 Figura 33: Relatórios Gerenciais. 28

29 9 Mensagens 9.1 Caixa de Mensagens Figura 34: Caixa de Mensagens. A caixa de mensagens é o local onde ficam armazenadas as mensagens destinadas aos docentes. Figura 35: Exemplo de caixa de entrada. As mensagens recebidas são exibidas conforme a Figura 35, para visualizar a mensagem, o docente deve clicar na mesma. É possível excluir uma mensagem a partir da caixa de entrada, marcando a caixa de seleção situada no lado esquerdo da mesma e clicando em excluir, ou após abrir a mensagem também através da opção excluir. A caixa de entrada possui também o recurso de busca (situado no canto superior direito), onde é possível realizar pesquisas dentre as mensagens a partir de uma palavra chave. 29

30 10 Avaliação Institucional 10.1 Relatórios da Avaliação Institucional Figura 36: Relatórios da Avaliação Institucional. Após o processamento dos dados da Avaliação Institucional, a CPA disponibiliza a consulta aos resultados. Figura 37: Relatórios da Avaliação Institucional. O primeiro relatório exibe os dados de participação na Avaliação Institucional. Por padrão, é exibido o gráfico dividido por Campus, porém é possível filtrar por Centro e/ou por Curso. Na aba Dados, é possível visualizar a tabela de dados utilizada para a construção do gráfico. A aba Dados CSV é utilizada apenas para manipulação dos dados em planilhas eletrônicas. 30

31 Figura 38: Relatórios da Avaliação Institucional. O segundo relatório permite visualizar os dados por questões. As questões estão separadas por grupos e só é possível selecionar questões de um mesmo grupo. Assim como o relatório anterior, é possível filtrar por Centro e/ou Curso. 31

32 Figura 39: Relatórios da Avaliação Institucional. A terceira opção de relatório, permite visualizar as respostas das questões abertas que os acadêmicos submeteram, porém, somente relacionado ao docente que está utilizando o sistema. 32

33 Figura 40: Relatórios da Avaliação Institucional - Questões Abertas. Ao realizar a consulta, as respostas são exibidas. Quando a resposta é extensa, o início da resposta é apresentado, sendo necessário clicar no botão... para expandir/contrair o texto. 33

34 11 Usuários 11.1 Alterar Senha Figura 41: Acesso a alteração de senha. Permite que o docente altere sua senha e/ou . Para alterar a senha dele, o usuário deve seguir os seguintes passos (acompanhe também na Figura 42): 1. Digitar a senha desejada no campo nova senha. 2. Digitar novamente a senha desejada no campo confirmar senha. 3. Digitar o dele no campo . O preenchimento deste campo não é obrigatório. 4. Clicar no botão Confirmar para que os passos anteriores tenham efeito. Figura 42: Página de alteração de senha do docente. Se não ocorrer nenhuma falha durante a alteração de sua senha, o sistema exibirá a mensagem Senha cadastrada com sucesso em verde na página atual. Caso contrário, o usuário verá a mensagem em vermelho indicando a ocorrência de falha durante a alteração da senha. 34

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