BI Apex-Brasil. Manual do Usuário para Entidades Análise Histórica das Exportações

Transcrição

1 BI Apex-Brasil Manual do Usuário para Entidades Análise Histórica das Exportações

2 Sumário Este documento... 4 BI Apex-Brasil... 6 Visão Geral... 6 Padrão de Interface... 6 Considerações sobre o desempenho do ambiente Fontes dos dados Para entrar no sistema Endereço Acesso Esqueci minha senha Mudança de senha Página Inicial do BI Definindo o Painel Inicial Painel Entidades Exportações das Empresas Estrutura do Painel Filtros Descrição Conceitual Dados de Exportação Funcionamento e Navegação Restrições NOTAS Unidade de Planejamento Apex-Brasil

3 Apresentação Maurício Borges Presidente da Apex-Brasil Ana Paula Guimarães Diretora de Gestão e Planejamento Antonio Codorniz Gerente Geral de Gestão e Planejamento Marcos Vale Coordenador da Unidade de Planejamento Autores: Daniel Parente Lemos dos Santos Analista de Gestão e Negócios Marcelo Freitas Chamarelli Assistente de Gestão e Negócios Unidade de Planejamento Apex-Brasil

4 Este documento O Manual do Usuário do Business Intelligence (BI) Apex-Brasil é a principal referência para os interessados em utilizar o sistema de Business Intelligence. Neste documento estão reunidos conteúdos que auxiliam o usuário a compreender o que motivou o desenvolvimento de cada funcionalidade, incluindo-se um detalhamento das fontes dos dados, bem como, informações adicionais sobre os processos envolvidos e os comportamentos esperados de cada tela. Esta versão do documento contempla as funcionalidades relativas ao painel do BI Entidades Exportações das Empresas, com informações históricas das exportações das empresas apoiadas por PSI ativos da Apex-Brasil. A versão digital deste documento encontra-se disponível na Wiki da Apex-Brasil, no endereço Para se ter acesso ao ambiente Wiki, solicite ao gestor de seu projeto na Apex-Brasil. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

5 Para cada tela listada, haverá o detalhamento do seu funcionamento, a seqüência sugerida de preenchimento e navegação, e a orientação quanto ao conteúdo adequado para cada campo, indicando a relação de pertinência no contexto da análise dos dados. O padrão de diagramação utilizado no decorrer deste documento segue abaixo: Quadro de Explicação de funcionalidade: Este tipo de quadro conterá informações sobre conceitos e procedimentos relativos às funcionalidades das telas. * Eventualmente, faremos explicações sobre as fontes dos dados ou formas de cálculo. Essas explicações ficaram neste tipo de quadro. Esta imagem aparecerá ao longo do manual para apontar dicas sobre o uso do sistema. OBS.: Nenhum dos dados exibidos nas telas retrata a realidade de qualquer projeto, servindo apenas como exemplo dos tipos de informações que cabem em cada funcionalidade/campo. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

6 BI Apex-Brasil Visão Geral O BI Apex-Brasil é o sistema de informações que reúne todos os dados relativos aos projetos empreendidos pela Apex-Brasil, além de servir como a principal ferramenta de análise das exportações das empresas apoiadas. A proposta do BI Apex-Brasil é formar uma ampla rede de conhecimento em torno dos esforços brasileiros para promoção das exportações e investimentos, com foco na evolução do comércio internacional e do volume de Investimento Estrangeiro Direto (IED) no Brasil. O sistema está disponível para todos os colaborados da Apex-Brasil e para os gerentes e analistas de inteligência dos Projetos Setoriais Integrados (PSI). Ele possibilita o acesso a informações sobre as exportações das empresas apoiadas pelos projetos por mercado e por produto. É possível utilizar o ambiente BI Apex-Brasil para planejar, analisar e descobrir informações sobre as exportações das empresas apoiadas. Padrão de Interface O padrão gráfico de interface do BI Apex-Brasil foi pensado para proporcionar a melhor experiência possível ao usuário. A seguir, algumas características que podem ser destacadas: Adequação ao padrão visual da Apex-Brasil foi aplicada uma linguagem bem mais próxima da empregada pela Apex-Brasil em seus instrumentos de comunicação (newsletters, web site), gerando mais uniformidade e coerência na abordagem junto aos usuários; Arquitetura da informação funcionalidades e conteúdo melhor distribuídos, com seções bem definidas e correlacionadas. As informações são dispostas num formato mais voltado para o comportamento padrão dos usuários e seguindo modelos já sedimentados na internet. Melhor ergonomia e usabilidade a ergonomia de um sistema é definida a partir do grau de conforto provido para que o usuário realize uma operação ou conjunto delas. Em um sistema como o BI Apex-Brasil, quando pensamos nestes conceitos, avaliamos questões como: acessibilidade rápida e correta das informações, quantidade de cliques necessários para realizar determinado procedimento, possibilidade de interação e intervenção na forma como se dá a navegação. Podemos perceber que cada um destes pontos foi cuidadosamente planejado para viabilizar e, principalmente, agilizar a navegação do usuário no sistema, sem maiores esforços de busca pela informação ou pela funcionalidade. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

7 A seguir, são listados os elementos principais que podem compor uma tela de Painel: Filtros em todas as páginas do BI será possível a utilização de filtros que alteram o resultado das informações de exportação. São dois os tipos de filtros, conforme descritos abaixo: o Caixa de Seleção (combobox) [1] Este tipo de filtro permite que apenas uma das opções disponíveis seja selecionada. No exemplo ao lado, só é possível selecionar uma das quatro opções disponíveis (o que inclui o item Todas as opções ). Para que o filtro tenha efeito sobre a área de resultados do painel, é necessário pressionar o botão Ir [1]. o Caixa de Seleção Múltipla [1] [5] [3] [4] [2] Este tipo permite que várias opções sejam selecionadas ao mesmo tempo. Primeiramente é preciso acionar o botão... *1+ do filtro desejado. Depois, clique sobre as opções desejadas com o botão Ctrl pressionado. Marcadas, as opções devem ser transferidas para a área de itens selecionados, utilizando-se o botão <, ou o botão << (para transferência de todos os itens disponíveis). Para remover os itens da área dos selecionados, pode-se utilizar o botão > (para remoção item a item), ou o botão >> (para a remoção de todos os itens). Concluída a escolha, o botão Ok [2] deve ser pressionado. A caixa de seleção Correspondência *3+ auxilia a busca por itens, quando o conjunto de disponíveis é muito grande. A opção começa com permite que os itens que comecem com os caracteres digitados *4+ sejam exibidos. A opção termina com mostra apenas os itens que terminam com os caracteres digitados. A opção contém exibe os itens que contém os caracteres digitados em qualquer parte de sua descrição. A opção é COMO permite a utilização do caractere coringa % (Exemplo: A string de busca E%Unidos%, com a opção é COMO, retornará as opções que comecem com E, tenham qualquer conteúdo antes de Unidos e qualquer conteúdo no fim Estados Unidos e Emirados Árabes Unidos). Para que o filtro tenha efeito sobre a área de resultados do painel, é necessário pressionar o botão Ir [5]. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

8 Menu de Filtros: De maneira geral, os painéis são divididos em duas áreas principais: O Menu de Filtros e a Área de Dados. O menu de filtros pode estar posicionado na parte superior da tela, ou na parte esquerda da tela (caso do painel Entidades Exportações das Empresas). Unidade de Planejamento Apex-Brasil

9 Dados da Consulta Ao lado dos filtros são apresentados os resultados. Eles serão apresentados em formato de tabela ou gráfico. A tabela é manipulável podendo-se escolher por qual coluna se quer ordenar os dados. Os gráficos são apresentados nas telas iniciais dos Rankings de Mercado e de Produtos, e nas telas de evolução mensal. Todas as vezes em que se altera algum filtro, o resultado será reprocessado com o aparecimento de um relógio. Dependendo da combinação de filtros é possível que nenhum resultado seja apresentado. Exemplo: Exportações filtradas para o Japão com o filtro de continente ativo para a América do Sul. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

10 Navegação O processo de navegação das informações no BI é baseado em cliques simples nas abas e nos campos dos resultados destacados em azul. O clique em uma aba altera a análise, já o clique nos campos em azul permite navegação e concomitantemente uma seleção de campo para filtro. No exemplo abaixo, ao escolher um país, você poderá escolher quais produtos ou empresas exportam para aquele mercado, este resultado irá aparecer em uma nova tela com o país selecionado como filtro. Figura 1 - Abas de navegação em destaque Unidade de Planejamento Apex-Brasil

11 Download de Resultados É possível efetuar o download dos dados das tabelas do painel para análises em aplicativos como o Microsoft Excel. Para tal, basta clicar no link Download, situado abaixo das tabelas de dados, e selecionar o tipo de arquivo a ser exportado. Os tipos disponíveis de arquivos para exportação são: Excel e Excel 2000, PowerPoint, Página da Web (MHTML), e Dados (Formato CSV, para abertura no próprio Excel ou em outros pacotes de aplicativos como o Open Office). Sempre que os dados forem retirados do ambiente de BI para edição em outros aplicativos, deixarão de ser responsabilidade da Apex-Brasil. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

12 Impressão de Resultados Da mesma forma, Todos os resultados disponíveis no BI são publicáveis e podem ser impressos. Para isso, é possível gerar arquivos em PDF de todas as páginas apresentadas. Para gerar o arquivo, basta o clique no objeto destacado e escolher a opção Figura 2 Impressão dos resultados Unidade de Planejamento Apex-Brasil

13 Limpando os resultados - A ferramenta de BI permite que a qualquer momento você limpe todos os filtros realizados e reinicie a análise nas condições originais. Para tal, clique em Opções de Página e em seguida Limpar Filtros ou, opcionalmente, clique no nome do painel Entidades Exportações das Empresas (parte superior central da tela). Veja abaixo. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

14 Considerações sobre o desempenho do ambiente Manual do Usuário para Entidades BI Apex-Brasil Tipicamente, aplicações de Buisness Intelligence tem requisitos de desempenho diferentes das aplicações comuns, ou seja, diferente daquelas aplicações consideradas transacionais / operacionais (Exemplos: Sistemas de Frente de Caixa de Mercados, Sistemas de Caixas Eletrônicos, SIG, Sistemas de Passagens Aéreas, etc.). Sistemas transacionais exigem que as transações sejam muito rápidas, de preferência quase instantâneas, nunca ultrapassando 5 ou 10 segundos (Imagine aguardar 20 segundos para o registro de cada mercadoria que você está comprando em um supermercado. Seria inviável!). Por outro lado, sistemas de BI lidam com milhares de registros por consulta. Além disso, tais sistemas não são vitais para viabilizar a operacionalização do dia-a-dia do negócio (No âmbito do relacionamento com a Apex-Brasil, as entidades teriam muita dificuldade em tocar os projetos sem o SIG. Por outro lado, a indisponibilidade do BI não impediria a continuidade dos projetos). Assim sendo, é aceitável que as consultas no ambiente de BI durem entre 30 segundos e 1 minuto. O quadro abaixo resume as diferenças entre sistemas analíticos e sistemas transacionais: Transacionais / Operacionais Analíticos (BI) Disponibilidade Alta disponibilidade! Vitais para a operacionalização do Indisponibilidade não afeta imediatamente a negócio operacionalização do negócio Transações Um registro por transação Milhares / milhões de registros por consulta (7 milhões de registros de exportação) Desempenho Transações precisam ser rápidas (máx. 10s) Consultas podem demorar até 5 minutos Exemplos SIG, Sistemas de Frente de Caixa, Sistemas de Caixas Eletrônicos BI Apex - Brasil Unidade de Planejamento Apex-Brasil

15 Fontes dos dados Os dados que alimentam o painel Entidades Exportações das Empresas são oriundos de duas fontes: o SIG com as informações sobre os projetos e a Secretaria de Comércio Exterior (SECEX) do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC), com as informações das exportações das empresas. A Apex-Brasil possui um convênio com a SECEX para obter os dados de exportação de todas as empresas apoiadas nos nossos projetos. Essas informações são confidenciais e só podem ser utilizadas e apresentadas para o público externo de forma consolidada, nunca individualmente por empresa. Portanto, não existem informações que detalham as exportações no nível de empresa. Também, não serão apresentadas informações agrupadas por produto ou mercado com menos de 3 empresas. Durante o ciclo de vida de cada projeto, as Entidades Representativas mantém atualizado o cadastro de seus respectivos projetos. As informações relativas às empresas apoiadas, mercados prioritários ou secundários e produtos apoiados pelo projeto (NCM Nomenclatura Comum do Mercosul) tem papel fundamental para a composição dos painéis apresentados no BI. A cada primeiro dia do mês, a Apex-Brasil reúne essas informações de cada projeto e as envia para a SECEX. De posse das informações enviadas pela Apex-Brasil, a SECEX gera arquivos contendo informações detalhadas das exportações. Tais arquivos são enviados à Agência após o 15º dia do mês e são posteriormente processados e carregados no ambiente de BI. SIG: 1 Os valores enviados pela SECEX são apresentados em Dólar (US$) FOB (Free on Board) e peso em Quilos (kg). 2 - A SECEX sempre envia as exportações totais de todas as empresas apoiadas por projeto com histórico de 3 anos mais o ano atual. No âmbito do painel Entidades Exportações das Empresas, as empresas inseridas no decorrer do projeto comporão seu resultado histórico dos últimos 3 anos mais o ano atual. Da mesma forma, empresas removidas deixarão de compor o resultado histórico do projeto nos últimos 3 anos mais o ano atual. 3 O painel Entidades Exportações das Empresas só considera projetos Em Execução no SIG. 4 Os conceitos Mercado e País são considerados sinônimos e são utilizados alternadamente neste manual. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

16 Para entrar no sistema Endereço O BI Apex-Brasil está disponível na internet e pode ser acessado a qualquer momento e por todos os navegadores. Indicamos a utilização do Mozilla Firefox. O endereço de acesso é: Acesso Atenção, não existe WWW e é necessário utilizar HTTPS. Ao entrar no endereço acima será necessário se autenticar informando nome do usuário e senha de acesso. A senha e login de acesso ao BI são os mesmos utilizados no acesso ao SIG. Entretanto, possuir um usuário do SIG não implica automaticamente na permissão de acesso ao BI. A permissão de acesso deve ser solicitada formalmente à Apex-Brasil através dos gestores dos projetos. Por limitações de licenças de uso, cada entidade poderá ter no máximo 2 usuários habilitados a utilizar o BI. [1] Seleção de Idioma: Esta função não está ativada, portanto, desconsidere-a. [1] Unidade de Planejamento Apex-Brasil

17 Esqueci minha senha Como já salientado, a senha e login de acesso ao BI são os mesmos utilizados no acesso ao SIG. Assim sendo, caso tenha esquecido sua senha de acesso, basta acessar o SIG através do endereço Na tela inicial, clique sobre o link Esqueci minha senha. Digite seu endereço eletrônico cadastrado no SIG e aguarde um com a nova senha. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

18 Mudança de senha Para alterar sua senha de acesso ao BI e ao SIG, acesse o SIG através do endereço Na tela inicial, digite seu usuário e senha de acesso. Após login bem sucedido, na tela principal do SIG, clique em Dados Pessoais [1], na Caixa de Menu Administração, situada no lado direito da tela. Na tela de Edição de dados pessoais, digite sua senha atual [2], a nova senha [3] e a confirmação da nova senha [4], e depois clique no botão Salvar [5]. [1] [2] [3] [4] [5] Unidade de Planejamento Apex-Brasil

19 Página Inicial do BI Ao entrar no sistema, a primeira página exibida será o Meu painel, um ambiente livre onde consultas personalizadas podem ser colocadas. A funcionalidade de construção de consultas personalizadas ainda não está liberada para usuários das Entidades Representativas. A única funcionalidade liberada até o momento é o painel Entidades Exportações das Empresas, que pode ser acessado através do link disposto na parte superior central da tela, conforme diagrama abaixo: [2] [3] [1] Painéis: Neste espaço são identificados os painéis disponíveis para análise [1] [2] [3] [2] Entidades Exportações das Empresas: Link para acesso ao painel objeto de estudo deste documento. [3] Efetuar log-out: para sair do sistema, basta clicar em efetuar log-out. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

20 Definindo o Painel Inicial Ao acessar o BI, será necessário selecionar qual será seu primeiro painel. Somente no primeiro acesso à ferramenta será necessário efetuar esta etapa de definição do painel inicial. Siga as seguintes instruções: Acione a opção Minha Conta no canto superior direito, a tela acima aparecerá. Na opção Painel Padrão escolha a opção Entidades Exportações das Empresas. Finalize o processo clicando em Terminado. De agora em diante sempre que você acessar o BI da Apex-Brasil você terá como tela inicial os painéis com os dados de exportação diretamente. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

21 Painel Entidades Exportações das Empresas Estrutura do Painel O painel Entidades Exportações das Empresas foi elaborado para ser uma ferramenta de análise do desempenho exportador das empresas do projeto atualmente em execução de cada entidade. O painel é divido em sete partes (ou pastas ), que serão detalhadas adiante neste documento: Ranking de Mercados, Ranking de Produtos, Ranking de Mercados Mensal, Ranking de Produtos Mensal, Empresas, Produtos Apoiados e Mercados do Projeto. O processo de atualização dos dados de exportação acontece uma vez ao mês, sempre se valendo do cadastro de empresas, NCMs e mercados mantidos no SIG por cada entidade. A entrada ou saída de empresas altera o resultado das exportações históricas. Com a inclusão de uma empresa, as exportações dos seus últimos 3 anos mais o ano atual serão incluídos nos dados de exportação. O mesmo efeito ocorrerá com a exclusão de uma empresa: suas exportações sairão dos resultados afetando os resultados do ano atual e dos últimos 3 anos. A análise se inicia por qualquer uma das sete opções listadas acima. Na pasta de Ranking de Produtos inicia-se a análise a partir dos produtos (NCMs) podendo-se detalhá-la para os nineis de Mercado e Empresa. De maneira parecida, na pasta de Ranking de Mercados, a análise tem início nos Mercados e pode ser estendida para Mercados e Empresas. Em ambos os casos, as informações estão quebradas em exportações em valor (Dólar FOB), peso (KG) e preço médio (Dólar/Peso). Nas demais pastas (Ranking de Mercados Mensal, Ranking de Produtos Mensal, Empresas, Produtos Apoiados e Mercados do Projeto), não existe a possibilidade de se detalhar a informação apresentada no primeiro nível de análise. A seguir são detalhadas cada uma das telas do painel. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

22 Ranking de Mercados Nesta pasta é possível visualizar as exportações das empresas apoiadas pelo projeto por mercado. As exportações estão divididas por mercado e podem ser ranqueadas por ano. Além da informação do valor, peso e preço médio (Dólar / Peso KG) exportado, é possível saber quantas empresas já exportaram para aquele mercado e qual a taxa de crescimento de um ano para o outro. Neste painel, é possível realizar diversos filtros: tipo de mercado (prioritário / secundário), continente, produto, etc. Árvore de Navegação Ranking de Mercados Produtos Empresas Empresas Detalhamento dos Produtos* Produtos *Do Detalhamento dos Produtos no Ranking de Mercados é possível navegar para as Empresas. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

23 Ranking de Produtos Neste painel é possível visualizar as exportações das empresas apoiadas pelo projeto por produto (agrupado inicialmente por SH2). As exportações estão divididas por produto e podem ser ranqueadas por ano. Além da informação do valor exportado, peso e preço médio (Dólar / Peso Kg), é possível saber quantas empresas já exportaram aquele produto e qual a taxa de crescimento de um ano para o outro. Neste painel é possível realizar diversos filtros, tais como: produtos apoiados, mercados prioritários e secundários, país, continente, produto, etc. Árvore de Navegação Ranking de Produtos Empresas Mercados Detalhamento dos Produtos** Mercados Empresas **Do Detalhamento dos Produtos no Ranking de Produtos é possível navegar para as Empresas e Mercados. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

24 Ranking de Mercados Mensal Análogo à pasta Ranking de Mercados, porém permite a análise mensal dos dados. Nesta pasta não há possibilidade de detalhamento das informações, como ocorre nas primeiras duas pastas descritas acima. É possível visualizar as informações de US$ FOB, Peso KG e Preço Médio tanto na forma tabular, quanto em formato gráfico. Para tal, basta selecionar a forma de visualização desejada nas caixas de seleção ([1], [2] e [3]) que se situam logo acima de cada uma das três seções. [1] [2] [3] Unidade de Planejamento Apex-Brasil

25 Ranking de Produtos Mensal Análogo à pasta Ranking de Produtos, porém permite a análise mensal dos dados. Nesta pasta não há possibilidade de detalhamento das informações. É possível visualizar as informações de US$ FOB, Peso KG e Preço Médio tanto na forma tabular, quanto em formato gráfico. Para tal, basta selecionar a forma de visualização desejada nas caixas de seleção ([1], [2] e [3]). [1] [2] [3] Unidade de Planejamento Apex-Brasil

26 Empresas Permite visualizar as empresas que estão sendo consideradas para a composição dos resultados de exportação exibidos no painel. É importante lembrar que as empresas relacionadas correspondem à fotografia do projeto no final do mês de referência. Ou seja, caso uma empresa seja removida do SIG, esta ação só será refletida no BI no mês seguinte. Nesta pasta, é possível também verificar se as empresas exportaram nos anos da série histórica. A exportação é representada por um círculo verde ( ). Para cada empresa, é possível verificar sua Data de Entrada e Data de Retirada do Projeto. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

27 Produtos Apoiados Permite visualizar os produtos (NCM) que estão sendo considerados para a composição dos resultados de exportação exibidos no painel. É importante lembrar que os NCMs relacionados correspondem à fotografia do projeto no final do mês de referência. Ou seja, caso um produto seja removido ou incluído no SIG, esta ação só será refletida no BI no mês seguinte. Permite visualizar os produtos apoiados agregados por SH2, SH4, SH6 e com a descrição da sua intensidade tecnológica. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

28 Mercados do Projeto Permite visualizar os mercados prioritários e secundários do projeto, de acordo com o cadastro realizado no SIG. É importante lembrar que os Mercados relacionados correspondem à fotografia do projeto no final do mês de referência. Ou seja, caso um país seja removido ou incluído no SIG, esta ação só será refletida no BI no mês seguinte. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

29 Filtros Descrição Conceitual Descreve-se conceitualmente a seguir, todos os filtros utilizados no painel. Um mesmo filtro pode ser utilizado em várias pastas do painel. O funcionamento de cada um dos tipos de filtros (Caixa de Seleção e Caixa de Seleção Múltipla) é descrito na seção BI Apex-Brasil, sub-seção Padrão de Interface. Para que os filtros sejam ativados você deverá escolher uma opção e então clicar em Ir. Isso irá acionar o filtro e alterar o resultado da consulta. Os filtros devem ser acionados um por vez, não sendo possível alterar diversos filtros e só acionar o Ir em um deles. Sigla da Entidade (Caixa de Seleção) Este filtro é utilizado por usuários que podem visualizar dados de mais de uma entidade (Usuários Apex). Para os usuários das equipes das entidades, que só podem analisar dados de sua respectiva organização, este filtro não será preenchido por padrão. Os dados exibidos no painel já estarão restringidos à entidade do usuário logado. Data de Atualização dos Dados Aqui é apresentado o mês de atualização dos dados. No exemplo ao lado, Abril de Ano (Caixa de Seleção Múltipla) Este filtro é utilizado para ranquear, no gráfico, as exportações dos mercados. Conforme exemplificado ao lado, é possível selecionar vários anos neste filtro e assim ter uma melhor visualização histórica dos gráficos. Prior. Ou Secund. Do Projeto (Caixa de Seleção) Este filtro permite selecionar apenas mercados prioritários, apenas secundários, outros mercados, ou todos os mercados. País (Caixa de Seleção Múltipla) Este filtro permite selecionar qualquer país ou grupo de países. Continente (Caixa de Seleção Múltipla) Este filtro funciona da mesma forma que o anterior, permitindo o filtro dos países por continente. É importante alertar sobre eventuais incompatibilidades entre filtros, por exemplo, caso escolha América do Sul como continente e Portugal como país, nenhum resultado será encontrado. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

30 Produtos Apex (Caixa de Seleção) Neste filtro é possível selecionar as exportações de produtos apoiados pela Apex. Isto significa ser apoiado por algum dos projetos apoiados pela agência. Os resultados oficiais da agência são baseados neste filtro. Produtos Apoiados (Caixa de Seleção) Neste filtro é possível selecionar as exportações de produtos apoiados pelo projeto e não apoiados pelo projeto. Atenção, este filtro será sempre um subconjunto do filtro acima. SH2 Número e Descrição (Caixa de Seleção Múltipla) Neste filtro é possível filtrar as exportações de um agrupamento de SH2 ou vários. SH4 Número e Descrição (Caixa de Seleção Múltipla) Neste filtro é possível filtrar as exportações de um agrupamento de SH4 ou vários. SH6 Número e Descrição (Caixa de Seleção Múltipla) Neste filtro é possível filtrar as exportações de um agrupamento de SH6 ou vários. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

31 Dados de Exportação Funcionamento e Navegação Funcionamento Os dados de exportação serão sempre apresentados em forma de tabela e nas duas páginas iniciais em ranking no formato de gráfico. As tabelas podem ser modificadas em duas formas. Primeiro, é possível ordenar os dados por qualquer coluna, basta clicar na coluna para alterar toda a consulta estabelecendo nova forma de ordenação. No primeiro clique, será configurada a ordem crescente, no segundo clique, decrescente. A segunda forma de alteração é clicando nos campos destacados em azul (país, produto ou empresa). Ao clicar nestas opções você abrirá possibilidades de navegação. [1] [3] [2] [1] Ordenamento das colunas: todas as colunas das tabelas do BI são ordenáveis. Para isso, basta o clique na coluna que deseja ordenar. A primeira ordenação será crescente, a segunda decrescente. No exemplo acima, os dados estão ordenados por 2009 decrescentes. [2] Navegação: ao clicar em um país é possível escolher Empresas ou Produtos você irá navegar para o detalhamento daquele país visualizando suas exportações por empresa ou por produto. Este tema é abordado com maior detalhe na próxima página. [3] Gráfico Ranking: O ranking é construído a partir do filtro Ano. Ele é limitado a 10 itens. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

32 Navegação A navegação é a grande vantagem do BI, já que é ela que permite o processo de descoberta. Por meio dela é possível escolher um país e detalhar quais empresas e produtos do projeto exportam para ele e com que freqüência. Esta mesma idéia se aplica aos produtos quando se inicia a análise pelo ranking de produtos. O processo de navegação é muito simples, basta clicar nos campos destacados em azul. A navegação será sempre possível em duas etapas conforme exemplificado abaixo: A navegação a partir de um mercado (Estados Unidos) permite a escolha de se conhecer as empresas ou produtos exportados. No exemplo ao lado é possível visualizar os produtos exportados pelas empresas do projeto para aquele mercado. Esta mesma funcionalidade funcionará no Ranking de Produtos. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

33 Na navegação todos os filtros da consulta original são mantidos ou podem ser alterados. Repare que no filtro de país está o mercado selecionado. Na segunda etapa da navegação é possível detalhar mais uma vez a informação completando o ciclo Mercado Produto Empresa. No exemplo ao lado selecionamos o SH2 22 Bebidas, líquidos alcoólicos e vinagres. É possível visualizar então quais empresas exportam para os Estados Unidos o produto selecionado e com que freqüência anual. Destaca-se que o processo de navegação mantém os filtros inicias e que, ao realizar uma navegação, é possível alterar os filtros. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

34 A informação das exportações das empresas estará sempre oculta, porém, é possível ordenar as colunas para ter idéia de quais são as principais exportadoras de um mercado ou produto. Para isso, basta clicar no título da coluna e determinar os ordenamento crescente ou decrescente sinalizado pela seta. Unidade de Planejamento Apex-Brasil

35 Assim como a navegação permite o detalhamento das informações, também é possível retornar para a tela anterior e recomeçar a análise inicial. Para isso basta utilizar o botão de retorno do navegador de internet. Ao retornar você reinicia a análise da última navegação realizada. No exemplo ao lado você retornaria para o painel onde já existe um mercado selecionado e todos os produtos estarão à mostra. Mercado -> Produtos. Unidade de Planejamento Apex-Brasil