SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS/SAA COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO EDITAL DE LICITAÇÃO
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- Octavio Eduardo Paranhos Bayer
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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS/SAA COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO n. º 16/2002. PROCESSO n.º / RESUMO DO OBJETO: Constitui objeto do presente PREGÃO a aquisição de suprimentos de informática (Cartucho e Toner, de diversas marcas e modelos), para atender as necessidades do Ministério da Educação, conforme as especificações e quantidades constantes na Planilha Demonstrativa - Anexo II, a serem fornecidos e entregues na forma e condições estabelecidas no Termo de Referência Anexo I, que integram este Edital como se nele transcritos estivessem. ITEM - ASSUNTO ÍNDICE 1. DO OBJETO 2. DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO 3. DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS E DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 4. DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DOS ENVELOPES 5. DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E DA ADJUDICAÇÃO 6. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 7. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 8. DOS RECURSOS 9. DAS PENALIDADES 10. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 11. DO PAGAMENTO 12. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 13. DO FORO ANEXOS DO EDITAL: Anexo I - TERMO DE REFERÊNCIA Anexo II - PLANILHA DEMONSTRATIVA Anexo III - DECLARAÇÃO
2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS PREGÃO N. º 16/2002. PROCESSO N.º / O Ministério da Educação, por meio de seu Pregoeiro, designado pela Portaria n.º 312, de 07/12/2001, publicada no Diário Oficial de 11/12/2001, torna público que no dia 31/05/2002, às 09:30 horas, na Esplanada dos Ministérios, Bloco L, Anexo II sala 301 (sala de licitação), em Brasília/DF, irá realizar licitação, na modalidade Pregão, do tipo menor preço, por Item, que será regido pela Medida Provisória n.º , de 23/08/2001, Decreto n.º 3.555, de 08/08/2000, com a redação dada pelo Decreto n.º 3.784, de 06/04/2001, a Lei 8.666, de 21/06/93, com suas alterações, subsidiariamente, no que couber, e legislação correlata, consoante condições e especificações constantes deste Edital e nos seguintes anexos que o integram: Anexo I Anexo II Anexo III Termo de Referência Planilha Demonstrativa Declaração 1. DO OBJETO 1.1. Constitui objeto do presente PREGÃO a aquisição de suprimentos de informática (Cartucho e Toner, de diversas marcas e modelos), para atender as necessidades do Ministério da Educação, conforme as especificações e quantidades constantes na Planilha Demonstrativa - Anexo II, a serem fornecidos e entregues na forma e condições estabelecidas no Termo de Referência Anexo I, que integram este Edital como se nele transcritos estivessem. 2. DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO 2.1. Poderão participar desta licitação as empresas que estiverem cadastradas e parcialmente habilitadas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, cujo registro será confirmado via consulta on line, devidamente assinada pelo Pregoeiro, membros da equipe de apoio e por todos os licitantes presentes no ato de abertura, sendo assegurado o direito do licitante de apresentar a documentação
3 atualizada e regularizada na própria sessão do Pregão, conforme estabelecido no inciso XIII do art. 11 do Decreto n.º 3.555/ A participação na licitação importa total e irrestrita submissão dos proponentes às condições deste Edital Cada licitante apresentar-se-á preferencialmente, com um representante legal que, devidamente munido de credencial, será o único admitido a intervir em todas as fases do procedimento licitatório, quer por escrito, quer oralmente, respondendo, assim, para todos os efeitos, por sua representada O credenciamento far-se-á por meio de instrumento público de procuração ou instrumento particular com firma reconhecida, com poderes para formular ofertas e lances de preços e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome do proponente. Em sendo sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa proponente, deverá apresentar cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura Não poderão concorrer, direta ou indiretamente, nesta licitação: empresas em estado de falência, de concurso de credores, de dissolução ou liquidação; empresas que tenham sido declaradas inidôneas por qualquer órgão da Administração Pública, direta ou indireta, federal, estadual ou municipal, bem como as que estejam punidas com suspensão do direito de contratar ou licitar com a Administração Pública Federal; empresas que estejam reunidas em consórcio e sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si; servidor de qualquer órgão ou entidade vinculada ao órgão promotor da licitação, bem assim a empresa da qual tal servidor seja sócio, dirigente ou responsável técnico; e empresas estrangeiras que não funcionem no País. 3. DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS E DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 3.1. As Propostas de Preços e a Documentação de Habilitação deverão ser apresentadas no local, dia e hora, determinados no preâmbulo, em envelopes separados, devidamente fechados e rubricados no fecho, assim denominados: a) Envelope A : Proposta de Preços; e b) Envelope B : Documentos de Habilitação.
4 Os envelopes deverão conter, em suas partes externas, os seguintes dizeres: ENVELOPE A PROPOSTA DE PREÇOS MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO EDITAL DO PREGÃO N.º 16/2002 RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE CNPJ N.º... ITEM(NS) N.º... (informar o(s) item(ns) para o(s) qual(is) a empresa está concorrendo) ENVELOPE B - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO EDITAL DO PREGÃO N.º 16/2002 RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE CNPJ N.º... ITEM(NS) N.º... (informar o(s) item(ns) para o(s) qual(is) a empresa está concorrendo) 3.2. A Proposta de Preços deverá ser apresentada em 02 (duas) vias originais, preferencialmente em papel timbrado do licitante, em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, redigida com clareza, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, devidamente datada, assinada e rubricada todas as folhas pelo representante legal do licitante proponente, contendo: nome ou razão social, endereço completo e número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, no Ministério da Fazenda; indicação do nome e número do banco, agência e conta corrente para efeito de pagamento; marca e referência dos materiais cotados, quando for o caso; preços unitário e total, conforme Planilha Demonstrativa Anexo II, para todos os itens de seu interesse, em real, expressos em algarismo e por extenso, de forma clara e precisa, limitado rigorosamente ao objeto desta licitação, sem alternativas de preços ou qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado; em caso de divergência entre os preços unitário e total, será considerado o primeiro e entre os expressos em algarismo e por extenso, prevalecerá o último;
5 declaração expressa de que nos preços contidos na proposta escrita e naqueles que, porventura, vierem a ser ofertados por meio de lances verbais estão incluídos todos os custos e despesas, tais como: impostos, taxas, fretes e outros; prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua abertura; declaração de que os materiais serão repostos no prazo máximo de 10 (dez) dias, contando da notificação que lhe for entregue oficialmente, sem ônus para o MEC, caso não estejam de acordo com as especificações exigidas; prazo de entrega do material, não superior a 20 (vinte) dias corridos, a contar do recebimento da nota de empenho; prazo de validade mínima de 1 (um) ano para os materiais, contados da data de recebimento no Almoxarifado Central do MEC; garantia mínima de 1 (um) ano para os materiais, quando for o caso, contado da data de recebimento no Almoxarifado Central do MEC; 3.3. As propostas que se referirem a fornecimento de cartuchos de impressora e tonner deverão estar acompanhadas de Carta de Solidariedade do Fabricante; 3.4. Serão, desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do presente Edital e seus Anexos, sejam omissas ou apresentarem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento e, ainda, aqueles que contemplem preços excessivos ou inexeqüíveis As licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas. 4. DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DOS ENVELOPES 4.1. A reunião para recebimento e abertura dos envelopes contendo as Propostas de Preços e os Documentos de Habilitação será pública, dirigida pelo Pregoeiro e realizada no local, dia e horário já determinados no preâmbulo deste Edital Nos termos dos subitens 2.3 e 2.4 deste Edital e com base no inciso IV do art. 11 do Decreto 3.555/2000, o interessado, ou seu representante legal, deverá comprovar possuir poderes para formulação de ofertas e lances verbais, bem como para praticar todos os demais atos inerentes ao certame Declarada a abertura da sessão pelo Pregoeiro, não mais serão admitidos novos proponentes, dando-se início ao recebimento dos envelopes Serão abertos os envelopes contendo as Propostas de Preços, cujos documentos serão lidos, conferidos e rubricados pelo Pregoeiro e pelos licitantes que o desejarem.
6 5. DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E DA ADJUDICAÇÃO 5.1. Para julgamento das propostas, será considerado cada tipo de material separadamente, sendo adotado o critério de menor preço por item cotado Após a abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, o Pregoeiro classificará o licitante autor da proposta de menor preço, por item de material, e aqueles que tenham apresentado propostas em valores sucessivos e superiores em até 10 % (dez por cento), relativamente à de menor preço, conforme disposto no inciso VI do art. N.º 11 do Decreto n.º 3.555/ Quando não forem verificadas, no mínimo, 03 (três) propostas escritas de preços nas condições definidas no subitem acima, o Pregoeiro classificará as melhores propostas subseqüentes, até o máximo de 03 (três), para que seus proponentes participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas suas propostas escritas, de acordo com o inciso VII, do art. 11, do mesmo Decreto Em seguida será dado início à etapa de apresentação de lances verbais pelos proponentes, que deverão ser formulados de forma sucessiva, em valores distintos e decrescentes, iniciando-se pelo último classificado e prosseguindo-se com os demais licitantes em ordem decrescente de classificação Os lances verbais a que se refere o subitem acima destinam-se a cobrir o lance do primeiro classificado, ou seja, tem de ser, obrigatoriamente, inferior a este, não sendo aceitos lances para igualar valores O empate entre dois ou mais licitantes somente ocorrerá quando houver empate entre as propostas escritas e quando nenhum dos demais licitantes classificados apresentar proposta verbal inferior a estes. Neste caso o desempate ocorrerá através de sorteio a ser realizado durante a sessão do presente Pregão O encerramento da etapa competitiva dar-se-á quando, indagados pelo Pregoeiro, os licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances Caso não se realizem lances verbais, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado para a aquisição dos materiais Declarada encerrada a etapa competitiva e ordenadas as propostas, exclusivamente pelo critério de menor preço por item, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da primeira classificada em cada item, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito Sendo aceitável a proposta classificada em primeiro lugar, conforme o item, será aberto o envelope contendo a documentação de habilitação para confirmação das condições habilitatórias da empresa, seja com base na documentação apresentada
7 ou nas informações constantes no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, no caso dos licitantes cadastrados, sendo facultado a estes o direito de apresentar a documentação, atualizada e regularizada, na própria sessão do Pregão Constatado o atendimento das exigências fixadas no Edital e seus Anexos, será declarado, pelo Pregoeiro, o licitante vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame, conforme os item(ns) respectivo(s) Se a proposta classificada em primeiro lugar não for aceitável, ou se o seu autor não atender aos requisitos de habilitação, o Pregoeiro examinará a oferta subseqüente na ordem de classificação, até a apuração do licitante que atenda a todas as exigências do Edital, inclusive quanto a documentação de habilitação, o qual será declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o(s) item(ns) vencido(s) O licitante declarado vencedor deverá apresentar ao Pregoeiro, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após o encerramento deste Pregão, nova proposta escrita com os preços de cada material que compõe(m) o(s) item(ns) vencido(s), cujo o somatório resultou no lance verbal, final, ofertado Nas situações previstas nos subitens 5.5, 5.6 e 5.9 acima, o Pregoeiro poderá negociar diretamente com o proponente para tentar obter preço melhor Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se o proponente desistente às penalidades mencionadas no item 9 deste Edital Será admitido apenas 01 (um) licitante vencedor para cada item de material A adjudicação do objeto deste Pregão será feita à(s) empresa(s) que, tendo atendido a todas as condições e exigências deste Edital e seus Anexos, apresentar(em) os menores preços por item Da reunião lavrar-se-á ata circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao final, deverá ser assinada pelo Pregoeiro e licitantes presentes Não será motivo de desclassificação simples omissões que sejam irrelevantes para o entendimento da proposta e que não venham causar prejuízo para a Administração e nem firam os direitos dos demais licitantes Será publicado no Diário Oficial da União e afixado no Quadro de Avisos da Coordenação - Geral de Serviços Gerais, no 3º andar do Anexo II, do MEC, em Brasília/DF, o resultado desta licitação com a classificação dos licitantes. 6. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO
8 6.1. Os LICITANTES deverão apresentar no Envelope B Documentos de Habilitação, documentos que demonstrem atendimento às exigências que são indicadas a seguir: HABILITAÇÃO JURÍDICA a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhados de documentos que comprovem a eleição de seus administradores; c) comprovante de inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhado de prova da composição da diretoria em exercício; e d) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. REGULARIDADE FISCAL e) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ; f) prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo à sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto desta licitação; g) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais e Certidões Negativas de Débito junto ao Estado e Município; e h) prova de regularidade relativa à Seguridade Social-INSS (Certidão Negativa de Débito-CND) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço-FGTS (Certificado de Regularidade de Situação), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por Lei. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICA-FINANCEIRA i) balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta; e
9 j) certidão negativa de falência, concordata e de execução patrimonial expedida pelo distribuidor da sede do licitante A boa situação financeira a que se refere a alínea i do subitem 6.1 estará comprovada na hipótese de o licitante dispor de Índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC) superiores a 1 (um inteiro), calculado de acordo com a fórmula seguinte: LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo SG = Ativo Total. Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo LC = Ativo Circulante. Passivo Circulante 6.3. As empresas que apresentarem resultado igual ou menor do que um 01(um) em qualquer dos índices referidos acima deverão comprovar que possuem capital mínimo ou patrimônio líquido mínimo não inferior a 10% (dez por cento) do valor estimado para a contratação, por meio de Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício, já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios As empresas regularmente cadastradas e parcialmente habilitadas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, estarão dispensadas de apresentar os documentos acima, observando-se a faculdade inserida na parte final do subitem Os licitantes deverão apresentar ainda: Declaração, nos moldes do Anexo IV da IN/MARE n.º 5/95, republicada com alterações no D.O de 19/04/96, de que não há fato impeditivo de participar de licitações ou de contratar com qualquer órgão da Administração Pública, obrigando-se a informar a superveniência de ocorrências posteriores (modelo Anexo III) declaração que está de acordo com todas as exigências do Edital e seus Anexos declaração de cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal atestados de capacidade técnica, em nome do licitante, fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprovem ter o licitante fornecido os materiais pertinentes e compatíveis com o objeto deste Pregão Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documento em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos Documentos apresentados com a validade expirada acarretarão a inabilitação do proponente. Os documentos que não possuírem prazo de validade somente serão aceitos com data não excedente a 30 (trinta) dias de antecedência da data prevista para apresentação das propostas.
10 6.8. Os documentos poderão ser apresentados, em original, por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião de notas ou por membro da equipe de apoio do Pregão, ou, ainda, por publicação em órgão de imprensa oficial. 7. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 7.1. Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão Caberá ao Pregoeiro decidir sobre o pedido de impugnação do Edital no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, conforme estabelecido no 1º do art. 12 do Decreto n.º 3.555/ Acolhido o pedido de impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame. 8. DOS RECURSOS 8.1. No final da sessão, após declarado(s) o(s) vencedor(es) em cada item, qualquer Licitante poderá manifestar, motivadamente, sua intenção de interpor recurso, quando lhe será concedido o prazo de 03 (três) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais Licitantes, desde logo, intimados para apresentar as contra razões, em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso e a adjudicação do objeto da licitação pelo Pregoeiro ao vencedor O acolhimento do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A petição poderá ser feita na própria sessão de recebimento e, se oral, será reduzida a termo em ata Após decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente homologará a adjudicação do objeto da licitação ao licitante vencedor. Se, ao contrário, não houver interposição de recurso, caberá ao pregoeiro adjudicar (incisos XV e XX, do Art. 11, do Decreto n.º 3.555/00 e incisos XX e XXI, do Art. 4º, da MP n.º 2.108, atualizada). 09. DAS PENALIDADES 9.1. O licitante, participante deste certame que cometer os delitos mencionados no art. 7º da Medida Provisória atualizada e art. 14 do Decreto n.º 3.555/2000, está sujeito às penalidades neles previstas As multas serão calculadas em 1 % (um por cento) sobre o valor total da fatura, por dia em que, sem justa causa, o licitante vencedor não cumprir as obrigações assumidas
11 ou cumpri-las em desacordo com o estabelecido neste pregão, até o máximo de 10 (dez) dias, quando então incidirá em outras cominações legais. 10. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da presente licitação correrão à conta do Orçamento da União para o exercício de 2002, consignados no Programa de Trabalho Reduzido , Elemento de Despesa Material de Consumo. 11. DO PAGAMENTO O pagamento será feito por meio de Ordem Bancária para crédito em conta corrente até o 5º (quinto) dia útil após a entrega dos materiais, mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura Discriminativa devidamente atestada pelo responsável pelo Almoxarifado Central/CMP/CGSG/MEC, aceite da área técnica (informática) e, ainda, dos comprovantes de recolhimento de encargos sociais e, quando for o caso, de multas aplicadas No ato do pagamento será comprovada a manutenção das condições iniciais de habilitação quanto a situação de regularidade da empresa No caso de eventual atraso de pagamento, o valor devido deverá ser acrescido de juros moratórios de 0,5 % ao mês, apurados desde a data acima referida até a data do efetivo pagamento, calculados pro rata die, sobre o valor da nota fiscal/fatura Em cumprimento ao disposto no Art. 64, da Lei n.º 9.430, de 27/12/96, Lei n.º 9.718, de 27/11/98 e IN/CONJUNTA n.º 23, de 02/03/2001, a Divisão de Execução Orçamentaria e Financeira reterá na fonte o Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica - IRPJ, bem assim a contribuição sobre o lucro líquido, a Contribuição para a Seguridade Social - COFINS e a contribuição para o PIS/PASEP sobre os pagamentos que efetuar às pessoas jurídicas que não apresentarem cópia do Termo de Opção ou Certificado de Isenção do IRPJ, de que trata a Instrução Normativa SRF n.º 75, de 26/12/ DAS DISPOSIÇÕES FINAIS É facultado ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar no ato da sessão pública Fica assegurado ao Ministério da Educação o direito de, no interesse da Administração, anular ou revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente licitação, dando ciência aos participantes, na forma da legislação vigente A participação neste Pregão e seus Anexos implicará aceitação integral e irretratável de suas normas e observância dos preceitos legais e regulamentares, ressalvados o direito de impugnação e recurso.
12 12.4. O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões, conforme previsto no 1º do Art. 65 da Lei 8.666/93 e 2º, Inciso II do Art. 65 da Lei n.º 9.648/ Os materiais deverão ser entregues no Almoxarifado Central do MEC rigorosamente dentro das especificações constantes no Anexo II deste Edital e da proposta, que deverão ser genuínos, sendo recusados produtos recondicionados, remanufaturados, reciclados ou outra terminologia empregada para indicar que o produto é proveniente de reutilização de material, sendo que a inobservância desta condição implicará recusa sem que caiba qualquer tipo de reclamação por parte da inadimplente A atuação do proponente neste Pregão, assim como na entrega dos materiais, será registrada no Cadastro de Fornecedores do MEC e no SICAF e constará dos certificados e declarações solicitadas O Edital poderá ser retirado com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas da data marcada para sua abertura Quaisquer esclarecimentos serão prestados pelo Pregoeiro, Ministério da Educação - Esplanada dos Ministérios, Bloco L, Edifício do Ministério da Educação, Anexo II, 3º andar, Sala 302, Brasília/DF, durante o expediente normal, através do FONE nº /9589, FAX n.º ou cpl@mec.gov.br. 13. DO FORO O Foro é o da Justiça Federal, Seção Judiciária de Brasília - Distrito Federal, para dirimir quaisquer litígios oriundos deste Pregão. Brasília-DF, 16 de maio de LUIZ CARLOS VELOSO PREGOEIRO MARIA GENUVEVA DA C. GOMES MEMBRO DA EQUIPE DE APOIO ADRIANA SILVA DE SOUZA MEMBRO DA EQUIPE DE APOIO
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14 PREGÃO Nº 16/2002 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL Ministério da Educação Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação-Geral de Informática e Telecomunicações LICITAÇAO/MODALIDADE: PREGÃO AMPLO REGIME DE EXECUÇÃO: MENOR PREÇO POR ÍTEM TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I DENOMINAÇÃO: AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO I - DADOS DA SOLICITANTE ÓRGÃO/ENTIDADE : COORDENAÇÃO-GERAL DE INFORMÁTICA E TELECOMUNICAÇÕES/SAA/MEC LOCALIZAÇÃO : U.G.: GESTÃO: BLOCO L DA ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS II - OBJETO D E S C R I Ç Ã O Aquisição de material de consumo, divididos por ítens para atender as necessidades do Ministério da Educação PERÍODO DE EXECUÇÃO INÍCIO DA EXECUÇÃO TÉRMINO PREVISTO
15 III - JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DOS SERVIÇOS O Ministério da Educação, por intermédio da Coordenação Geral de Serviços Gerais, planeja a reposição das quantidades de estoque da Divisão de Almoxarifado de materiais da Coordenação Geral de Informática e Telecomunicações, necessários para atender as demandas do MEC no ano corrente, visando a manutenção do fluxo de materiais às diversas Unidades Administrativas. IV - DEMONSTRATIVO DE SITUAÇÃO DA DEMANDA E S P E C I F I C A Ç Ã O ITEM D A D E M A N D A 01 MATERIAIS DE CONSUMO COTADOS POR ITENS. ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS V - DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS ( Decreto nº 2.271/97, Art. 2º, inciso III ) EM TERMOS DE ECONOMICIDADE A economicidade a ser obtida pela Administração, em relação à aquisição do material em questão, poderá ser conseguida pelo recurso da competitividade entre empresas do ramo, mediante regular e adequado processo e procedimento licitatório, cujo fator preponderante certamente será o Menor Preço. Assim, mediante tal critério e/ou parâmetro, necessariamente a Administração obterá a economia, não obstante seja ela uma expectativa que dependerá diretamente do preço praticado no mercado em relação ao preço ofertado pela(s) empresa(s), cuja escolha recairá naquela que cotar o menor preço.
16 VI OBRIGAÇÕES DA(S) EMPRESA(S) VENCEDORA(S)?? Entregar o material no prazo máximo de 20 dias corridos contados da data de recebimento da nota de empenho;?? Efetuar a entrega dos materiais de acordo com as especificações e demais condições estipuladas no edital;?? Comunicar à Coordenação Geral de Serviços Gerais, no prazo máximo de 02 (dois) dias que antecedam o prazo de vencimento da entrega, os motivos que impossibilite o seu cumprimento;?? Repor os materiais em que se verifiquem danos em decorrência do transporte, bem como providenciar a substituição dos mesmos no prazo máximo de 10 (dez) dias, contados da notificação que lhe for entregue oficialmente;?? Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação desta Licitação;?? O material deverá ser entregue no almoxarifado do MEC na Esplanada dos Ministérios, bloco L Anexo II, Subsolo e seu recebimento definitivo só será feito após o aprovo e atesto da área solicitante de acordo com o especificado neste termo.?? Os materiais a serem entregues deverão ser genuínos, sendo que não serão aceitos produtos recondicionados, remanufaturados, reciclados ou outra terminologia empregada para indicar que o produto é proveniente de reutilização de material.?? Os materiais deverão apresentar validade mínima de 01 (um) ano, quando for o caso, contado da entrega do recebimento no almoxarifado do MEC.?? Os materiais deverão apresentar garantia de no mínimo 01 (um) ano, quando for o caso, a partir do recebimento no almoxarifado do MEC. VII OBRIGAÇÕES DO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO?? Comunicar à(s) empresa(s) vencedora(s) todas e quaisquer ocorrências relacionadas com a aquisição do material;?? Emitir comprovante de recebimento provisório do material no Almoxarifado;?? Emitir o atesto de recebimento definitivo, através da Comissão de Recebimento, noprazo máximo de 05 (cinco) dias, contatos do recebimento provisório;?? Efetuar o pagamento da(s) empresa(s) vencedora(s) até o 5º (quinto) dia útil após apresentação da nota Fiscal e o atesto da Comissão de Recebimento do material adquirido;?? Rejeitar, no todo ou em parte, o material que a(s) empresa(s) vencedora(s) entregar(em) fora da especificação.
17 VIII PAGAMENTOS DOS FORNECEDORES O pagamento será efetuado pelo MEC, até o 5º (quinto) dia útil mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura após o atesto pela Comissão de recebimento do material adquirido, sendo efetuada a retenção de tributos e contribuições sobre o pagamento a ser realizado, conforme determina a Instrução Normativa Conjunta nº 4, de 18/08/97, publicada no DO de 20/08/97, Seção I. IX - DOTAÇÃO ORÇAMENTARIA As despesas decorrentes da presente Aquisição correrão à conta da Dotação Orçamentária da União, Programa de Trabalho Reduzido , Elemento de Despesa Material de Consumo, constante do Orçamento Geral da União. N A T U R E Z A D A D E S P E S A CÓDIGO (*) E S P E C I F I C A Ç Ã O TOTAL MATERIAIS DE CONSUMO COTADOS POR ITENS. R$ ,70 (*) Classificação completa da Despesa X - ESTIMATIVA DE CUSTO A presente despesa está estimada em R$ ,70 (oitocentos e noventa e seis mil, quinhentos e noventa e três reais e setenta
18 Ministério da Educação Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação Geral de Informática e Telecomunicações RELAÇÃO DE COMPONENTES E SUPRIMENTOS DE INFORMÁTICA PREÇOS ESTIMADOS POR ITENS Preço Item Descrição UN Quant. Preço Total Total 1 Cartucho para impressora Deskjet Lexmark Z42 Colorido - Ref. 15M0125 Uni 400 R$ 130,00 R$ ,00 2 Cartucho para impressora Deskjet Lexmark Z42 Preto - Ref. 12A1975 Uni R$ 116,00 R$ ,00 3 Cartucho para impressora Epson Modelo 740 Colorido Uni 120 R$ 68,21 R$ 8.185,44 4 Cartucho para impressora Epson Modelo 740 Preto Uni 160 R$ 67,05 R$ ,32 5 Cartucho para impressora Epson Stylus color II Colorido - Ref.: Uni 9 R$ 67,89 R$ 611,01 6 Cartucho para impressora Epson Stylus color II Preto - Ref.: Uni 15 R$ 56,15 R$ 842,25 7 Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref A Preto Uni R$ 96,95 R$ ,00 8 Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref C Azul Uni 400 R$ 101,15 R$ ,00 9 Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref M Vermelho Uni 400 R$ 101,15 R$ ,00 10 Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref Y Amarelo Uni 400 R$ 101,15 R$ ,00 11 Cartucho para impressora HP Deskjet 500 Preto - Ref.: 51626A Uni 20 R$ 94,83 R$ 1.896,60 12 Cartucho para impressora HP Deskjet 500C Colorido - Ref.: 51625A Uni 9 R$ 94,95 R$ 854,59 13 Cartucho para impressora HP Deskjet 600/660C Colorido - Ref A Uni 140 R$ 95,37 R$ ,08 14 Cartucho para impressora HP Deskjet 600/660C Preto - Ref A Uni 270 R$ 92,68 R$ ,60 15 Cartucho para Xerox ref. 8R Colorido Uni 12 R$ 129,69 R$ 1.556,28 16 Cartucho para Xerox ref. 8R 7881 Preto Uni 12 R$ 155,16 R$ 1.861,87 17 Cartucho Xerox Workcentre 450C - Ref.: 8R7638 Uni 64 R$ 138,00 R$ 8.832,00 18 Tonner para impressora Brother HL Ref A ou Ref.: TN 9000 PE 610 R$ 335,00 R$ ,00 19 Tonner para impressora HP Ref. HP.C4182X PE 20 R$ 641,27 R$ ,33 20 Tonner para impressora HP Laserjet 5Si - Ref. 3909A PE 30 R$ 534,00 R$ ,00 21 Tonner para impressora Laserjet, modelo HP 8150N, Ref.: C4182X Uni 48 R$ 671,75 R$ ,00 22 Tonner para impressora Lexmak Optra T616N - Ref. 12A5845 PE 100 R$ 794,33 R$ ,33 23 Tonner para impressora Okidata - Modelo: Okipage 16N - Ref.: C PE 24 R$ 183,00 R$ 4.392,70
19 PREGÃO Nº 16/2002 PLANILHA DEMONSTRATIVA ANEXO II Ministério da Educação Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação Geral de Informática e Telecomunicações RELAÇÃO DE COMPONENTES E SUPRIMENTOS DE INFORMÁTICA Item Descrição UN Qt 1 Cartucho para impressora Deskjet Lexmark Z42 Colorido - Ref. 15M0125 Uni Cartucho para impressora Deskjet Lexmark Z42 Preto - Ref. 12A1975 Uni Cartucho para impressora Epson Modelo 740 Colorido Uni Cartucho para impressora Epson Modelo 740 Preto Uni Cartucho para impressora Epson Stylus color II Colorido - Ref.: Uni 9 6 Cartucho para impressora Epson Stylus color II Preto - Ref.: Uni 15 7 Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref A Preto Uni Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref C Azul Uni Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref M Vermelho Uni Cartucho para impressora HP Deskjet 1600C - Ref Y Amarelo Uni Cartucho para impressora HP Deskjet 500 Preto - Ref.: 51626A Uni Cartucho para impressora HP Deskjet 500C Colorido - Ref.: 51625A Uni 9 13 Cartucho para impressora HP Deskjet 600/660C Colorido - Ref A Uni Cartucho para impressora HP Deskjet 600/660C Preto - Ref A Uni Cartucho para Xerox ref. 8R Colorido Uni Cartucho para Xerox ref. 8R 7881 Preto Uni Cartucho Xerox Workcentre 450C - Ref.: 8R7638 Uni Tonner para impressora Brother HL Ref A ou Ref.:TN 9000 PE Tonner para impressora HP Ref. HP.C4182X PE Tonner para impressora HP Laserjet 5Si - Ref. 3909A PE Tonner para impressora Laserjet, modelo HP 8150N, Ref.: C4182X Uni Tonner para impressora Lexmak Optra T616N - Ref. 12A5845 PE Tonner para impressora Okidata - Modelo: Okipage 16N - Ref.: C PE 24 Preço unit. Preço total Brasília DF, de de 2002.
20 ANEXO III PREGÃO N.º 16/2002 DECLARAÇÃO (NOME DA EMPRESA),CNPJ n.º, sediada na(o) (endereço Completo), declara, sob penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente procedimento licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. Brasília - DF, de de Nome e assinatura do declarante
Assinatura e carimbo da empresa
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS TERMO DE RECEBIMENTO DO PREGÃO N. º 26/2002. EMPRESA: ENDEREÇO: CNPJ DA EMPRESA: TELEFONE(S): FAX: E-MAIL: PESSOA
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