PLANO DO PROJETO. TÍTULO: Novos sites Grupo Promon e Promon Engenharia. GERENTE DO PROJETO: Ricardo Mantovani

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1 PLANO DO PROJETO TÍTULO: GERENTE DO PROJETO: Ricardo Mantovani HISTÓRICO DE MODIFICAÇÕES Revisão Data Descrição das alterações Autor/Editor i

2 V1R0 23/01/2012 Versão inicial RESPONSÁVEL PELO DOCUMENTO Nome Ricardo Mantovani Área Projetos/Operações ii

3 INDICE 1. VISÃO GERAL DESCRIÇÃO DO PROJETO ESCOPO SITE GRUPO PROMON WIREFRAME...ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO...ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED SITE PROMON ENGENHARIA WIREFRAME...ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO...ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED INCLUSO NO PROJETO NÃO INCLUSO NO PROJETO...9 iii

4 1. VISÃO GERAL 1.1. Descrição do projeto Desenvolver os novos websites do Grupo Promon e da Promon Engenharia, com base no trabalho de planejamento e user experience desenvolvido previamente, utilizando o Microsoft Sharepoint 2010 como plataforma tecnológica; 1.2. Escopo Este documento apresenta a descrição do escopo dos novos sites do Grupo Promon e da Promon Engenharia. Os sites serão distintos, mas ambos rodarão sobre a mesma plataforma, o SharePoint 2010, e serão desenvolvidos em paralelo. Dividi as fases dos sites de forma que possamos otimizar o desenvolvimento Site Grupo Promon FASE 1 FASE 2 FASE 3 1

5 Funcionalidades Multi-idioma o site do Grupo Promon será multi-idioma, ou seja, a plataforma de gerenciamento de conteúdos estará apta a trabalhar com múltiplos idiomas. Para o escopo deste projeto estamos prevendo que a plataforma trabalhará com os seguintes idiomas: Português, Inglês; Busca a busca por conteúdos funcionará sobre os tipos de conteúdo descritos no escopo, com a página de resultado da busca exibindo em uma listagem dos títulos dos conteúdos, agrupado por tipo e em ordem pré-definida, por exemplo, primeiro todos os conteúdos de notícias que foram encontrados, depois todos os conteúdos institucionais, etc. A ordem de relevância para a exibição dos resultados será definida na etapa de análise. Na listagem os títulos dos conteúdos terão links para as páginas com o conteúdo na íntegra; Será utilizada a ferramenta nativa do SharePoint para a busca e para a visualização do resultado; Compartilhamento de conteúdos permite o compartilhamento dos conteúdos em redes sociais. Será utilizado o componente de mercado Sharethis para permitir tal compartilhamento, onde podem ser configuradas as redes sociais onde faz mais sentido o conteúdo ser compartilhado (por exemplo, Facebook e LinkedIn); Fale Conosco formulário com a captação de dados básicos de contato do usuário e direcionamento para os endereços de específicos dentro da Promon de acordo com o assunto selecionado pelo usuário. Os endereços de destino poderão ser configurados pelo administrador do sistema; Cadastro simples para disparo de newsletter Cadastro simples para disparo de newsletter - formulário para captação de dados básicos de contato (Nome e ) para criar uma base opt-in de usuários que queiram receber informações periódicas da Promon. O usuário terá a opção de escolher qual tipo de notícias ele vai querer receber e a periodicidade. O tipo de notícias será as categorias já pré-estabelecidas no cadastro das mesmas. A periodicidade será também já pré-definida. Além disso, haverá uma página para o usuário se descadastrar Visualização de publicações no browser além da possibilidade de baixar as publicações em formato PDF para visualização em seu computador, os usuários poderão utilizar o próprio browser para visualizar os documento diretamente em tela. Para isto estamos prevendo utilizar a tecnologia Issuu (http://issuu.com/) criando uma conta e disponibilizando as publicações na plataforma. As publicações serão exibidas no site utilizando-se o plug-in da ferramenta. Não estamos prevendo realizar customizações na mesma; BreadCrumb Em todas as seções deverá constar o breadcrumb com o caminho da seção onde ele se encontra. Usaremos a ferramenta nativa do SharePoint; RSS Dentro de Imprensa > Notícias o usuário poderá assinar o RSS da seção para visualizar as notícias num leitor de feed; Conteúdos Sobre o Grupo Promon compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos institucionais do site, servindo às páginas História, Estrutura Societária e Governança, Quadro de Dirigentes, Sistema de Gestão, Prêmios e Certificados, Entidades e Publicações e páginas de detalhes de História e Entidades. Dentro de História será desenvolvido uma timeline interativa, em Flash; Cultura compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos das páginas Crenças e valores, Modelo acionário, Carta de Campos do Jordão e Ecossistema; 2

6 Conhecimento - compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos das páginas Conhecimento 1, Conhecimento 2 e Conhecimento 3; Imprensa - compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de imprensa, servindo às páginas Listagem de noticias, informações a Imprensa, formulário de cadastro e Detalhes de uma Noticia específica; Áreas de Atuação compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos da página Engenharia, Tecnologia da Informação & Comunicação(TIC), Desenvolvimento de Novos Negócios (Track Records), Meio Ambiente e Consultoria Estratégica; Empresas do Grupo compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos da página de Empresas do Grupo, e a página de detalhes de cada empresa em si(promon Engenharia, Promon Logicals, Trópico, P2 Brasil, Genes Energia, Brandt Meio Ambiente, Verti Ecotecnologias, TerraVision/ClimAgora e CET); Carreiras compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos da página de Carreiras(Perfil do Profissional e Processo de Seleção); Política de Privacidade - compreende a lista que permite a exibição do conteúdo da página de Política de Privacidade; Termos de Uso - compreende a lista que permite a exibição do conteúdo da página de Termos de Uso; Sistema de Administração a gestão das informações a serem exibidas no website será feita no sistema de administração; Controle de Acesso funcionalidade que controla o acesso dos usuários ao sistema de administração, exibindo apenas os itens que cada usuário tem permissão; Login funcionalidade de identificação do usuário, para utilização do sistema de administração; Estamos prevendo que a autenticação dos usuários para o sistema de administração será híbrida, utilizando os usuários do AD (Active Directory) e uma tabela de acesso para usuários externos; Usuários funcionalidade que permite a gestão dos usuários (inclusão, exclusão, edição), para definir quais pessoas devem ter acesso ao sistema de administração; Permissões para cada usuário cadastrado no sistema de administração, permite definir quais módulos e permissões estes usuários terão; Auditoria - Registro de log estamos prevendo gravar as ações dos usuários no sistema de administração, de forma a manter um registro dos acessos e publicações de conteúdo realizados; Auditoria - Relatórios de acessos funcionalidade que permitirá visualizar os acessos e ações feitas pelo usuário no sistema de administração, com filtros por período, usuário e módulo; Gerenciamento de conteúdos define a estrutura dos conteúdos a serem gerenciados pela plataforma, permitindo aos usuários incluir novos registros, excluir ou editar registros existentes e pesquisar por registros; 3

7 Páginas e estrutura de menus funcionalidade que permite a definição dinâmica da estrutura de menus das páginas Áreas de Atuação, Empresas do Grupo e Entidades, para futuras manutenções no conteúdo já refletirem na estrutura de navegação; Sobre o Grupo Promon funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas institucionais; Cultura funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de cultura; Conhecimento funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de conhecimento; Imprensa funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas da sala de imprensa; Áreas de Atuação funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de listagem e detalhes de áreas de atuação; Empresas do Grupo funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de listagem e detalhes das empresas do grupo; Carreiras funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de carreiras; Política de Privacidade funcionalidade que permitirá a gestão do conteúdo da página de Política de Privacidade; Termos de Uso - funcionalidade que permitirá a gestão do conteúdo da página de Termos de Uso; Acesso aos funcionários - funcionalidade que permitirá a gestão do conteúdo da página dos itens e dos links do Acesso aos funcionários, no rodapé do site; Gerenciamento de contatos recebidos estamos prevendo armazenar em banco de dados os contatos realizados pelo site, para consulta posterior por parte dos usuários administradores; Relatório por assunto permitirá ao usuário administrador consultar os contatos realizados, com filtros por períodos e por assunto. Este relatório será desenvolvido utilizando ferramenta nativa do SharePoint 2010, com filtros em Excel. 4

8 Site Promon Engenharia FASE 1 FASE 2 FASE 3 Funcionalidades Multi-idioma o site do Grupo Promon será multi-idioma, ou seja, a plataforma de gerenciamento de conteúdos estará apta a trabalhar com múltiplos idiomas. Para o escopo deste projeto estamos prevendo que a plataforma trabalhará com os seguintes idiomas: Português, Inglês; Busca a busca por conteúdos funcionará sobre os tipos de conteúdo descritos no escopo, com a página de resultado da busca exibindo em uma listagem dos títulos dos conteúdos, agrupado por tipo e em ordem pré-definida, por exemplo, primeiro todos os conteúdos de notícias que foram encontrados, depois todos os conteúdos institucionais, etc. A ordem de relevância para a exibição dos resultados será definida na etapa de análise. Na listagem os títulos dos conteúdos terão links para as páginas com o conteúdo na íntegra; 5

9 Será utilizada a ferramenta nativa do SharePoint para a busca e para a visualização do resultado; Compartilhamento de conteúdos permite o compartilhamento dos conteúdos em redes sociais. Será utilizado o componente de mercado Sharethis para permitir tal compartilhamento, onde podem ser configuradas as redes sociais onde faz mais sentido o conteúdo ser compartilhado (por exemplo, Facebook e LinkedIn); Fale Conosco formulário com a captação de dados básicos de contato do usuário e direcionamento para os endereços de específicos dentro da Promon de acordo com o assunto selecionado pelo usuário. Os endereços de destino poderão ser configurados pelo administrador do sistema; Carreiras Cadastro de currículos formulário para cadastro de currículos, armazenando as informações em banco de dados do SharePoint; Carreiras Oportunidades disponíveis listagem das oportunidades disponíveis, com breve descrição e link para página de detalhes com descrição completa da vaga e procedimentos para o usuário enviar seu interesse; Visualização de publicações no browser além da possibilidade de baixar as publicações em formato PDF para visualização em seu computador, os usuários poderão utilizar o próprio browser para visualizar os documento diretamente em tela. Para isto estamos prevendo utilizar a tecnologia Issuu (http://issuu.com/) criando uma conta e disponibilizando as publicações na plataforma. As publicações serão exibidas no site utilizando-se o plug-in da ferramenta. Não estamos prevendo realizar customizações na mesma; BreadCrumb Em todas as seções deverá constar o breadcrumb com o caminho da seção onde ele se encontra. Usaremos a ferramenta nativa do SharePoint; RSS Dentro de Imprensa > Notícias o usuário poderá assinar o RSS da seção para visualizar as notícias num leitor de feed; Vídeos - O website deve prever áreas específicas para exibição de vídeos de acordo com a página que o usuário estiver navegando. Ao acessar o banner dos vídeos, o website deve apresentar uma área flutuante contendo os vídeos mais acessados e relacionados ao assunto, com uma breve descrição. Uma vez acionado a imagen do vídeo, o website deve apresentar ao lado da imagem, a biblioteca de vídeos relacionados ao mesmo assunto. Os vídeos utilizados no website serão hospedados na Midiateca Promon; Conteúdos Sobre a Promon Engenharia compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos institucionais do site, servindo às páginas História, Prêmios e Certificações, Sistema de Gestão, Responsabilidade Socioambiental, Publicações, Estrutura Organizacional e Quadro de Dirigentes e páginas de detalhes dos Sistemas de Gestão e Responsabilidade Socioambiental; Para a História será desenvolvido uma timeline interativa, em Flash; Mercados compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de mercados, servindo às páginas Listagem de Mercados e Detalhes de um Mercado específico; Ofertas compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de ofertas, servindo às páginas Listagem de Ofertas e Detalhes de uma Ofertas específica; 6

10 Competências compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de competências, servindo às páginas Listagem de Competências e Detalhes de uma Competência específica; Clientes compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de clientes, servindo à página Listagem de Clientes, que já apresenta os detalhes de um cliente específico; Projetos compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de clientes, servindo à página Listagem de Projetos, que já apresenta os detalhes de um projeto específico; Empresas do Grupo compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos da página de Empresas do Grupo, e a página de detalhes de cada empresa em si(promon Engenharia, Promon Logicals, Trópico, P2 Brasil e Genes Energia); Carreiras compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de carreiras, servindo aos elementos da páginas principal, contendo Destaques de Carreiras, Detalhes de uma Oportunidade e Envio de Curriculo; Vídeos área específica para publicação de vídeos, que serão exibidos de acordo com a página que o usuário estiver navegando, possibilitando acesso também à galeria com todos os vídeos e carregar novos vídeos para visualização; Imprensa - compreende as listas que permitem a exibição dos conteúdos de imprensa, servindo às páginas Listagem de noticias, informações a Imprensa e Detalhes de uma Noticia específica; Política de Privacidade - compreende a lista que permite a exibição do conteúdo da página de Política de Privacidade; Termos de Uso - compreende a lista que permite a exibição do conteúdo da página de Termos de Uso; Sistema de Administração a gestão das informações a serem exibidas no website será feita no sistema de administração; Controle de Acesso funcionalidade que controla o acesso dos usuários ao sistema de administração, exibindo apenas os itens que cada usuário tem permissão; Login funcionalidade de identificação do usuário, para utilização do sistema de administração; Estamos prevendo que a autenticação dos usuários para o sistema de administração será híbrida, utilizando os usuários do AD (Active Directory) e uma tabela de acesso para usuários externos; Usuários funcionalidade que permite a gestão dos usuários (inclusão, exclusão, edição), para definir quais pessoas devem ter acesso ao sistema de administração; Permissões para cada usuário cadastrado no sistema de administração, permite definir quais módulos e permissões estes usuários terão; Auditoria - Registro de log estamos prevendo gravar as ações dos usuários no sistema de administração, de forma a manter um registro dos acessos e publicações de conteúdo realizados; Auditoria - Relatórios de acessos funcionalidade que permitirá visualizar os acessos e ações feitas pelo usuário no sistema de administração, com filtros por período, usuário e módulo; 7

11 Gerenciamento de conteúdos define a estrutura dos conteúdos a serem gerenciados pela plataforma, permitindo aos usuários incluir novos registros, excluir ou editar registros existentes e pesquisar por registros; Páginas e estrutura de menus funcionalidade que permite a definição dinâmica da estrutura de menus das páginas Áreas de Atuação, Empresas do Grupo e Entidades, para futuras manutenções no conteúdo já refletirem na estrutura de navegação; Sobre a Promon Engenharia funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas institucionais; Mercados funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de Mercados; Ofertas funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de ofertas; Competências funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de competências; Projetos funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de projetos; Clientes funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de clientes; Carreiras funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de carreiras, com o cadastro das vagas disponíveis bem como os currículos relacionados a cada vaga disponível; Vídeos funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas de videos; Imprensa funcionalidade que permitirá a gestão dos conteúdos das páginas da sala de imprensa; Política de Privacidade funcionalidade que permitirá a gestão do conteúdo da página de Política de Privacidade; Termos de Uso - funcionalidade que permitirá a gestão do conteúdo da página de Termos de Uso; Acesso aos funcionários - funcionalidade que permitirá a gestão do conteúdo da página dos itens e dos links do Acesso aos funcionários, no rodapé do site; Gerenciamento de contatos recebidos estamos prevendo armazenar em banco de dados os contatos realizados pelo site, para consulta posterior por parte dos usuários administradores; Relatório por assunto permitirá ao usuário administrador consultar os contatos realizados, com filtros por períodos e por assunto. Este relatório será desenvolvido utilizando ferramenta nativa do SharePoint 2010, com filtros em Excel. 8

12 Incluso no projeto Estamos prevendo que a autenticação dos usuários para o sistema de administração será híbrida, utilizando os usuários do AD (Active Directory) e uma tabela de acesso para usuários externos; Estamos prevendo que o workflow para publicação de conteúdos a ser utilizado no sistema de administração funcionará baseado em um campo de status do conteúdo (working/published). Não estamos prevendo utilizar a ferramenta de workflow do Sharepoint para customização dos workflows de aprovação de conteúdo; Estamos prevendo que o desenvolvimento será feito em.net framework 4.0, utilizando a plataforma Sharepoint 2010 e banco de dados SQL 2008; Estamos prevendo que os websites serão plenamente funcionais nos browsers Firefox, Chrome, Safari e Internet Explorer 7.0 e superiores. Estamos prevendo utilizar o Google Analytics como ferramenta de mensuração dos projetos. Não estamos prevendo realizar um trabalho de definição de goals, KPI s e funis, apenas o mapeamento das páginas para tracking e acompanhamento dos acessos; Documentação técnica (manual do usuário para interfaces administrativas); Documentação funcional (diagramas de casos de uso e diagramas de seqüência); Não incluso no projeto Integrações com quaisquer sistemas legados; Aquisição, instalação ou configuração de hardware; Instalação do Sharepoint e montagem dos ambientes nos servidores; Customização do workflow do Sharepoint; Aquisição de licenças de softwares; Aquisição do certificado de segurança para o acesso SSL ao sistema de administração; Não estamos prevendo compatibilidade com o Internet Explorer 6.0; 9

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