RO Roteiro Operacional Prefeitura Municipal de João Pessoa Área responsável: Gerência de Produtos Consignados

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1 Prefeitura de João Pessoa RO Versão: 1 Exclusivo para Uso Externo RO Roteiro Operacional Prefeitura Municipal de João Pessoa Área responsável: Gerência de Produtos Consignados 1. PÚBLICO ALVO E REGRAS BÁSICAS 1.1. AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Estatutário NÃO AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Servidores Comissionados; Sem Vinculo; Estagiário. 2. QUADRO DE SERVIDORES TOTAL DE SERVIDORES Estatutário Sem Vinculo Comissionados 978 Estagiário 976 *Fonte (IBGE 2012) 3. INFORMAÇÕES DE MARGEM 3.1. Margem Disponível Limite de 30% Página 1 de 26

2 3.2. Percentual de Segurança e Margem Residual de Segurança Operações Novas 100% da margem Refinanciamento 100% da margem 3.3. Cálculo de Margem De acordo com o valor disponível no site da Prefeitura conforme abaixo: - Abrir site da Prefeitura digitar CPF e Caracteres e clicar em ENTRAR : - Escolher a conveniada Prefeitura Municipal de JOÃO PESSOA: Página 2 de 26

3 - Conferir CPF e Login, informar a Senha e clicar em ENTRAR : - Selecione o Menu Consultas e clique em Disponibilidade de Margem : - Na tela de Disponibilidade de Margem, digite a Matricula ou CPF e clique em PESQUISAR : Página 3 de 26

4 - Na tela de seguinte, apresentará a Margem Disponível na parte Margem Disponível : 4. QUANTIDADE MAXIMA DE EMPRESTIMOS POR SERVIDOR Limitados a 30% da margem. 5. REGUA DO CONVÊNIO 5.1. CALENDÁRIO/TABELA DE REFERÊNCIAS As operações realizadas até o dia 16 (dezesseis) serão processadas na Folha de Pagamento dentro do mesmo mês. O vencimento da primeira parcela será sempre no dia 10 (dez) do mês subsequente ao processamento da folha. Página 4 de 26

5 6. OPERACIONALIZAÇÃO 6.1. OPERAÇÃO NORMAL S E R V I D O R - O servidor dirige-se até um correspondente bancário cadastrado/habilitado pelo BANCO PAN com a documentação relacionada abaixo para efetivar o empréstimo. CPF original; R.G. original; Comprovante de residência original; Cópia do último contracheque. Obs. A cópia do CPF poderá ser substituída pela cópia da CNH, pelo RG (quando constar o número do CPF) ou pelo Comprovante de Inscrição do CPF. C O R R E S P O N D E N T E - Abrir site da Prefeitura digitar CPF e Código de acesso, clicar em ENTRAR: Página 5 de 26

6 - Escolher a conveniada Prefeitura Municipal de JOÃO PESSOA: - Conferir dados (Nome, CPF e Login), inserir senha de acesso e clicar em ENTRAR : - Selecione o Menu Processo e clique em Reserva de Margem : Página 6 de 26

7 - Na tela de RESERVA DE MARGEM, digite a Matricula ou CPF e clique em PESQUISAR : - Ao clicar em PESQUISAR, apresentará a tela modalidade EMPRESTIMO e o EVENTO Banco Panamericano, clicar em VISUALIZAR : - Após clicar em VISUALIZAR, aparecerão na tela todas as informações do servidor: Página 7 de 26

8 - Após VISUALIZAR, preencher todos os campos Valor Solicitado, Valor Parcela, Quantidade de Parcela, Valor IOF, Valor Repasse e Fator Utilizado clicar CONFIRMAR : - Analisar novamente as informações, e clicar em CONFIRMAR para dar prosseguimento ao processo: - Após a confirmação da reserva, acessar CONSULTAS, DIPONIBILIDADE DE MARGEM, para a impressão da ADF (DOCUMENTO OBRIGATÓRIO): Página 8 de 26

9 - Aparecerá as informações da margem reservada, caso não apareça informar Matricula ou CPF: - Selecionar o nome do servidor e clicar na Imprimir : - Disponibilizará a ADF com os dados preenchidos; - Colher assinatura dos documentos relacionados abaixo: ADF devidamente preenchida e com a copia do documento de identificação no local indicado; CCB. - Concluindo o processo acima, digitar proposta no PANCred ( anexando os documentos abaixo: Página 9 de 26

10 Documentos de identificação; Cópia do último contracheque; Autorização para desconto em folha, modelo impresso pelo site de averbação Consignum, preenchida e assinada pelo servidor, com copia do documento de identidade colada no local indicado. F O R M A L I Z A Ç Ã O, - Ao receber a proposta no PANCred, a área de Formalização deverá confirmar se os documentos solicitados acima foram anexados e analisar os valores da proposta reservada a margem para concluir averbação do convênio: - Para Concluir o processo de Averbação da Margem reservada efetuando as confirmações acima, acesse o site da Prefeitura digitar CPF e Código de acesso, clicar em ENTRAR: Página 10 de 26

11 - Escolher a conveniada Prefeitura Municipal de JOÃO PESSOA: - Conferir dados (Nome, CPF e Login), inserir senha de acesso e clicar em ENTRAR : - Após acessar o site, selecione o Menu PROCESSOS e clique em Averbação (Confirmação da Reserva) : OBS 1.: Lembrando que para que ocorra a inclusão da Solicitação na Folha de Pagamento, é necessário que seja feita a Reserva de Margem e a Averbação. A solicitação é feita a título de Reserva para posterior confirmação. Essa reserva possui um prazo, para ser Confirmada/Averbada. Ultrapassado esse prazo, a Reserva cai automaticamente, no prazo de 3 dias uteis. Página 11 de 26

12 OBS 2.: Enquanto a Reserva estiver ativa, a margem do Servidor estará comprometida com a mesma. Em caso de confirmação, o comprometimento é mantido e caso negativo, o valor da Reserva retorna, recompondo o saldo da Margem Disponível. - Ao clicar em Averbação (Confirmação de Reserva) abrirá a tela. Informe o Numero da Matricula ou CPF e clique em PESQUISAR: - Abrirá a tela de Averbação (Confirmação de Reserva, selecione a solicitação desejada, clicar no link para seguir o processo de averbação: Página 12 de 26

13 - Selecionar Contrato a ser aprovado e incluir ADF no sistema CONSIGNUM: - Após confirmação, aparecerá uma tela de sucesso: - Após confirmado a averbação, finalizar processo no PANCred liberando valor ao Servidor REFINANCIAMENTO S E R V I D O R - O servidor dirige-se até um correspondente bancário cadastrado/habilitado pelo BANCO PAN com a documentação relacionada abaixo para efetivar o empréstimo. CPF original; Página 13 de 26

14 R.G. original; Comprovante de residência original; Cópia do último contracheque; Obs. A cópia do CPF poderá ser substituída pela cópia da CNH, pelo RG (quando constar o número do CPF) ou pelo Comprovante de Inscrição do CPF. C O R R E S P O N D E N T E - Abrir site da Prefeitura digitar CPF e Código de acesso, clicar em ENTRAR: - Escolher a conveniada Prefeitura Municipal de JOÃO PESSOA: Página 14 de 26

15 - Conferir dados (Nome, CPF e Login), inserir senha de acesso e clicar em ENTRAR : - Ao abrir o site, selecione o menu Processos e clique em Refinanciamento : - Na tela de Refinanciamento, informe a Matricula e CPF e clique em PESQUISAR: Página 15 de 26

16 - Abrirá uma tela com as informações do servidor, selecionar o nome do servidor: - Ao clicar em PESQUISAR, apresentará a tela modalidade EMPRESTIMO e o EVENTO Banco Panamericano, clicar em VISUALIZAR : - Ao clicar em VISUALIZAR, apresentará a tela das averbações disponíveis para refinanciamento: Página 16 de 26

17 - Após VISUALIZAR, preencher todos os campos, Valor Solicitado, Valor Parcela, Quantidade de Parcela, Valor IOF, Valor Repasse e Fator Utilizado clicar CONFIRMAR : - Depois de preencher, o sistema lhe apresentará uma tela para conferir todas as informações, verificando se os lançamentos estão corretos. OBS: Uma mensagem de sucesso será exibida. Página 17 de 26

18 - Após a confirmação da reserva, acessar CONSULTAS, DIPONIBILIDADE DE MARGEM, para a impressão da ADF ( DOCUMENTO OBRIGATÓRIO ): - Aparecerá as informações da margem reservada, caso não apareça informar Matricula ou CPF: - Selecionar o nome do servidor e clicar no botão Imprimir : - Disponibilizará a ADF com os dados preenchidos; - Colher assinatura dos documentos relacionados abaixo: ADF devidamente preenchida e com a copia do documento de identificação no local indicado; Página 18 de 26

19 CCB. - Concluindo o processo acima, digitar proposta no PANCred ( anexando os documentos abaixo: Documentos de identificação; Cópia do último contracheque; Autorização para desconto em folha, modelo impresso pelo site de averbação Consignum, preenchida e assinada pelo servidor, com copia do documento de identidade colada no local indicado. F O R M A L I Z A Ç Ã O - Ao receber a proposta no PANCred, a área de Formalização deverá confirmar se os documentos solicitados acima foram anexados. - Para Concluir o processo de Averbação da Margem reservada, acesse o site da Prefeitura digitar CPF e Código de acesso, clicar em ENTRAR: Página 19 de 26

20 - Escolher a conveniada Prefeitura Municipal de JOÃO PESSOA: - Conferir dados (Nome, CPF e Login), inserir senha de acesso e clicar em ENTRAR : - Após acessar o site, selecione o Menu PROCESSOS e clique em Averbação (Confirmação da Reserva) : OBS 1. Lembrando que para que ocorra a inclusão da Solicitação na Folha de Pagamento, é necessário que seja feita a Reserva de Margem e a Averbação. A solicitação é feita a título de Reserva para posterior confirmação. Essa reserva possui um prazo, para ser Confirmada/Averbada. Ultrapassado esse prazo, a Reserva cai automaticamente, no prazo de 3 dias uteis. Página 20 de 26

21 OBS 2: Enquanto a Reserva estiver ativa, a margem do Servidor estará comprometida com a mesma. Em caso de confirmação, o comprometimento é mantido e caso negativo, o valor da Reserva retorna, recompondo o saldo da Margem Disponível. - Ao clicar em Averbação (Confirmação de Reserva) abrirá a tela. Informe o Numero do Matricula e CPF e clique em PESQUISAR: - Abrirá a tela de Averbação Confirmação de Reserva, selecione a solicitação desejada, clicar no link para seguir o processo de averbação: Página 21 de 26

22 - Selecionar Contrato a ser aprovado e incluir ADF no sistema CONSIGNUM: - Após confirmação, aparecerá uma tela de sucesso: - Após confirmado a averbação, finalizar processo no PANCred liberando valor ao Servidor. 7. LIMITES DE CRÉDITO 7. LIMITES DE CRÉDITO Informações publicadas no Manual de Política de Concessão de Crédito. Página 22 de 26

23 8. CONFERENCIA OBRIGATÓRIA Identidade (conferir sempre a assinatura do contrato com o documento de identidade apresentado); Autorização para desconto em folha, modelo impresso pelo site de averbação Consignum, preenchida e assinada pelo servidor, com copia do documento de identidade colada no local indicado. 9. NORMAS PARA CONCESSÃO DE EMPRÉSTIMO CONSIGNADO Impedimentos para a concessão do crédito SITUAÇÕES NÃO ACEITAS Não possuir documento de identificação ou CPF estar irregular; Empréstimo para terceiros; Empréstimo para servidores sem telefone para contato (seja residencial, comercial ou para recado); Procuração curatela e tutela. 10. INFORMAÇÕES IMPORTANTES Autorização para desconto em folha, modelo impresso pelo site de averbação Consignum, preenchida e assinada pelo servidor, com copia do documento de identidade colada no local indicado no prazo de 3 dias uteis; Página 23 de 26

24 11. DOCUMENTOS DO EMPRÉSTIMO - FORMALIZAÇÃO Conforme Manual de Formalização, acrescido o seguinte item: Autorização para desconto em folha, modelo impresso pelo site de averbação Consignum, preenchida e assinada pelo servidor, com cópia do documento de identidade colada no local indicado. 12. ANEXOS - Contracheque: MODELO 1: Página 24 de 26

25 MODELO 2: Página 25 de 26

26 - ANEXO II - ADF (Autorização de Desconto em Folha): Página 26 de 26