MANUAL DE PREENCHIMENTO

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1 MANUAL DE PREENCHIMENTO - ORÇAMENTOS - CRONOGRAMAS - PLANILHA DE LEVANTAMENTO DE SERVIÇOS - PLS - RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO EMPREENDIMENTO - RAE CRÉDITO IMOBILIÁRIO - FINANCIAMENTO À PRODUÇÃO PESSOA JURÍDICA

2 Realização: Equipe DINOP-Denav São Paulo - Diretoria de Apoio aos Negócios e Operações - Divisão de Engenharia e Avaliações para Crédito Imobiliário Apoio: Engenharia Cenop Imobiliário - Centro de Apoio aos Negócios e Operações Imobiliárias Contatos: DINOP-Denav: Engenharia Cenop: dinop.denav@bb.com.br cenopimo.engpj@bb.com.br Data do Manual: Junho de 2014 Versões dos documentos: Office ou 2010 Link para downloads: gomenu=4726&codigonoticia=5642&codigoret=4737&bread=5 ou > outros sites > compras, contratações e vendas de imóveis > compras e contratações > downloads > Crédito Imobiliário BB - Pessoa Jurídica Produtos: Financiamento à Produção PJ - SBPE Financiamento à Produção PJ - PMCMV FAIXAS 2 E 3

3 SUMÁRIO 1 - INTRODUÇÃO 2 - ORÇAMENTOS Orçamento de Habitação: Orçamento de Equipamentos de Uso Comum: Orçamento de Infraestrutura interna: Exemplo de preenchimento: Serviços/Atividades: Detalhamento dos serviços/atividades: Resumo final dos Orçamentos (sem BDI): Resumo Global dos Orçamentos: Bonificação de Despesas Indiretas - BDI: 3 - CRONOGRAMAS Serviços já executados: Resultado do Preenchimento: 4 - PLANILHA DE LEVANTAMENTO DE SERVIÇOS - PLS Preenchimento da PLS: Detalhamento pévio: Exemplo do preenchimento da PLS: Elevadores: Contrato(s) do(s) Elevador(es): Apresentação e pagamento das parcelas: 5 - RESUMO DAS MEDIÇÕES 6 - RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO EMPREENDIMENTO 7 - OBSERVAÇÕES FINAIS Página

4 1 - INTRODUÇÃO A Engenharia do Banco do Brasil apresenta através deste Manual, os formatos, regras e padrões de utilização e preenchimento das planilhas de Orçamentos, Cronogramas Físicos-financeiros, Planilhas de Levantamento de Serviços - PLS e o Relatório de Acompanhamento dos Serviços - RAE. Estes documentos são, de extrema importância para os estudos técnicos de engenharia e servem para os acompanhamentos das medições nas obras. Cada documento é específico, possuem padronizações, são integrados e dependentes, portanto, é necessário que antes do preenchimento de cada planilha, deve-se estudadar as distribuições dos valores, serviços, prazos e formatos para as medições de obras, em concordância com os Projetos, Memoriais Descritivos (Execução, Acabamentos e Materiais) e os Quadros de Áreas da ABNT NBR Os Orçamentos, Cronogramas e PLSs devem ser preenchidos pelo Proponente (Incorporador/Construtor), que serão analisadas e estudados pela Engenharia do Banco, juntamente com seus Credenciados. O RAE é preenchido somente pelo Credenciado e após a realização da vistoria na obra e preenchimento da PLS, que serão verificados posteriormente pela Engenharia do Banco. Os Orçamentos, Cronogramas e PLSs, estão disponibilizados no site do BB ou pela Engenharia do Cenop, conforme orientações no início deste Manual. Nos casos de dúvidas técnicas, referentes aos documentos citados neste manual, consulte a equipe de Engenharia do Cenop Imobiliário para mais esclarecimentos. Abaixo, serão especificados quais as regras e como devem ser preenchidos cada documento e se os mesmos atentem as necessidades de cada atividade. Bom preenchimento! 1

5 2 - ORÇAMENTOS São divididos em três : - Habitação; - Equipamentos de Uso Comum; - Infraestrutura interna Orçamento de Habitação: Detalha e define os custos e serviços referentes às áreas das torres, pavimentos e/ou casas. Nos casos de empreendimentos verticais em que as áreas de uso comum e infra, estão projetadas e integradas às torres ou às estruturas destas, será necessário somente o preenchimento do Orçamento da Habitação Orçamento de Equipamentos de Uso Comum: Detalha e define os custos e serviços referentes às áreas de uso comum. Nos casos de empreendimentos em que as áreas de uso comum, estão projetados fora da projeção das torres ou casas, como condomínios com várias torres ou casas, com área externa, será necessário o preenchimento do Orçamento de Habitação e dos Equipamentos de Uso Comum Orçamento de Infraestrutura interna: Detalha e define os custos e serviços referentes às áreas de infraestruturas internas. Geralmente são utilizados nos empreendimentos horizontais e verticais, que possuem áreas de infraestrutura interna, como pavimentações, guias, iluminação, estrutura de águas pluviais, esgotamento sanitário, etc. 2

6 2.4 - Exemplo de preenchimento: As planilhas são bloqueadas para que sejam evitados os preenchimentos inadequados, inclusões e exclusões de linhas e/ou colunas, portanto, só poderão ser preenchidas as células destacadas em amarelo. Versão do arquivo Células para preenchimento Os serviços, deverão ser detalhados e descritos conforme as características do empreendimento. Deverão replicar exatamente os serviços de acordo com os Projetos, Memoriais Descritivos de Execução, Acabamento e Materiais, e os Quadros de Áreas da ABNT NBR Obs.: O detalhamento dos itens, não deverão conter o custo do BDI. O mesmo só deverá ser preenchido no Quadro de Resumo dos Orçamentos. 3

7 2.5 - Serviços/Atividades: Existem serviços definidos e pré-definidos. Os serviços definidos, não poderão ser editados, pois, fazem parte dos itens padronizados pela Engenharia. Os serviços pré-definidos, podem ser editados de acordo com a necessidade ou características da obra e sua execução. Aconselha-se modifica-los somente em casos especiais, como processos inovadores, etc. Serviços definidos Serviços prédefinidos Serviços a serem preenchidos (caso necessário) 4

8 Detalhamento dos serviços/atividades: O detalhamento dos serviços, deverá replicar as características do empreendimento, que serão verificadas nos estudos e quando iniciadas as medições das obras. A composição dos itens (serviços/atividades), deverão estar previstos e inclusos os custos referentes a mão-de-obra. Cada item, deverá ser detalhado e é importante evitar ao máximo o uso verbas (vb) nos itens orçados. Detalhamento dos unitários Detalhamento dos custos Detalhamentodos serviços/atividades Detalhamento da quantidade Resumo final dos Orçamentos (sem BDI): 5

9 2.7 - Resumo Global dos Orçamentos: Os resultados dos preenchimentos de todos os Orçamentos, são replicados nesta planilha, que é preenchida automaticamente Bonificação de Despesas Indiretas - BDI: Exemplo do preenchimento do BDI (%) -Obs.: Deveráser verificado as regras para o preenchimento do percentual do BDI e o seu limite estabelecido pelo produto. 6

10 3 - CRONOGRAMAS O Cronograma Físico-financeiro, representa a distribuição físico-financeira dos serviços durante a execução da obra. Cada item possuirá o momento correto a ser iniciado e concluído, devendo ser detalhado com os mesmos percentuais de execução do que será efetivamente executado. Cada incorporador/construtor, deverá preencher os percentuais prevendo sua capacidade de execução dos serviços, devendo estudar e calcular intempéries climáticas, trabalho de fundação, movimentação de terra, atendimento da mão-deobra na região, logistica dos materiais, características topográficas da região e tipos dos materiais inovadores (quando aplicados) nas distribuições dos serviços. O acúmulo de percentuais nos meses, implicam nos atraso das obras, refletindo financeiramente nas liberações. O BB realizam suas medições, adotando os formatos de efetivamente executados, ou seja, só serão medidos serviços executados, não sendo aferidos estoques, de outras obras ou em desacordo com os documentos aprovados. O Cronograma servirá de acompanhamento e controle nos atrasos das obras durante as medições. 7

11 3.1 - Serviços já executados: A primeira coluna deverá ser preenchida com os percentuais dos serviços já executados. Só será necessário seu preenchimento quando o empreendimento já possui obra em execução. O preenchimento deverá refletir a realidade da obra, que posteriormente será aferido pela engenharia do Banco nas medições. Data (MÊS/ANO) Resultado Acumulado Serviços já executados Resultado do preenchimento 8

12 3.2 - Resultado do Preenchimento: OCronogramaédistribuídoematénoméximoem48meses,mas,cadaobradeverá ter a distribuição dos itens de acordo com as caracetísticas de cada obra, conforme especificado nos itens anteriores. A coluna com o resultado final acumulado, sempre deverá resultar em 100% (cem por cento) e as informações destacadas na parte superior do Cronograma, deverão ser preenchidas com as informações do financiamento. Informações referentes ao financiamento Resultado final acumulado Resultadodo Cronograma em relação ao Financiamento Distribuição e acumulados globais 9

13 4 - PLANILHA DE LEVANTAMENTO DE SERVIÇOS - PLS A PLS é uma ferramenta utilizada pelos Incorporadores, Construtores e Bancos, com a finalidade de realizar as medições dos serviços de forma periódica. Desta forma, essas empresas teriam exatamente (em cada período aferido) quais os serviços, materiais, atividades teriam sido executados, em relação aos custos apresentados nos Orçamentos, facilitando as liberações e controles de evoluções das obras. A Engenharia do Banco desenvolveu e padronizou as PLSs em conjunto com técnicos e parceiros nas áreas de cada empresa, resultando em um documento didático, que pode ser utilizado para conferência dos serviços executados durante cada medição pelos Construtores, Credenciados e Engenheiros do BB Preenchimento da PLS: A PLS deverá ser preenchida pelo construtor/incorporador, que deverá detalhar o formato de como serão medidos alguns subitens. Durante os estudos de viabilidades, deverão ser preenchidos alguns campos previamente às medições. Preenchero quadro com o detalhamento do empreendimento -Características e abaixo a quantidade referente a cada um (prévio às medições) Detalhamentodefinido (sem preenchimento) Medição (preenchimento durante às medições) 10

14 Durante as medições: Detalhamento prévio Medição 11

15 Detalhamento pévio: Detalhamento prévio Detalhamentodos limites/quantidades 12

16 Os subitens dos itens 1, 2, 3, 4, 18 (parte), 20 e 21 do Orçamento da Habitação, os itens22,23,37(parte)e39doorçamentodeequipamentosdeusocomumetodos os itens do Orçamento de Infraestrutura Interna, possuem detalhamento prédefinido e a medição dos subitens deverá ser de acordo com os valores atribuidos em cada célula específica. Formato da medição Os demais subitens deverão detalhadar a execução de forma a facilitar o entendimento durante as medições nas obras. Escolher o tipo de detalhamento do serviço. -Pavimento(s); -Casa(s). Escolher o tipo de detalhamento do serviço. -Pavimento(s); -Bloco(s); -Unidade(s); -Casa(s); -Quantidade(s); -Conjunto(s). 13

17 Após o detalhamento, deverá ser especificado a quantidade a ser executada. Detalhar a quantidade limite a ser executado Exemplo do preenchimento da PLS: Detalhamento: Por pavimentos Total de 20 pavimentos que serão executados 14

18 Os itens 5-Estruturas e 6-Paredes e Painéis do Orçamento de Habitação, possuem duas opções de preenchimento, que são: Pavimentos ou Casas Estes critérios visam facilitar a medição destes itens. Somente para o último subitem (5.16) é aberto para mais opções de medições. Para os demais itens, aconselha-se a definição de acordo com o formato descrito no Memorial Descritivo de Execução, Acabamento e Materiais. Os subitens dos itens 1, 2, 3, 4, 18 (parte do item), 20 e 21 do Orçamento da Habitação, os itens 22, 23, 37 (parte do item) e 39 do Orçamento de Equipamentos de Uso Comum e todos os itens do Orçamento de Infraestrutura Interna, possuem detalhamento definido que variam de 0% à 100%, com variações de 10%. As variações dependem do momento e estágio do serviço, quando os serviços estiverem iniciando deverá ser utilizado a variação de percentuais menores ou abaixo de 50%. Quando o serviço/atividade do subitem não foi executado, deverá ser informado 0% e quando o mesmo estiver totalmente concluído e em funcionamento deverá ser informado 100%. 15

19 Alguns serviços, possuem características de medição pré-definidas, como os serviços detalhados como SIM ou NÃO, conforme exemplo abaixo: Detalhamento: SIM ou NÃO, ou seja, 0% ou 100% Elevadores: Os elevadores são medidos de acordo com alguns critério pré-definidos pelo Banco. 70% do valor orçado é pago mediante a apresentação das faturas pagas e 30% referente a medição física do equipamento, seguindo as seguintes definições (detalhadas na PLS): 30% - Medição física: 5% - Guias e Máquinas montadas; 10% - Carro em funcionamento; 15% - Habite-se ou Alvará de Funcionamento. 16

20 Medição dos serviços/equipamentos Contrato(s) do(s) Elevador(es): Deverá ser apresentado ao Banco, Contrato(s) do(s) elevador(es). Só será considerado na PLS valor referente ao apresentado e aprovado no Orçamento, portanto, o calculo será realizado automaticamente. 17

21 Apresentação e pagamento das parcelas: Deverá ser apresentada as parcelas com os respectivos comprovantes de pagamentos ao Credenciado no momento da medição. Desta forma será informado na PLS o valor acumulado das parcelas: Preencher com os valores das parcelas pagas acumuladas Calculo: 70% x R$ VALOR ACUMULADO Conforme exemplo acima, observa-se o pagamento de parcela de R$ ,00 equivalente a 10% do total do contrato. O cálculo converte automaticamente em 7% que será multiplicado pelo valor Orçado. Em todas às medições o proponente deverá fornecer ao Credenciado, cópia(s) da(s) fatura(s) paga(s) para conferência e calculo na PLS, que serão enviadas posteriormente à Engenharia do Cenop. A Engenharia do Banco deverá acompanhar o pagamento das parcelas durante toda execução da obra. OBS.: A não apresentação das faturas em tempo hábil ou no momento da medição, implica na não aferição do item. 18

22 5 - RESUMO DAS MEDIÇÕES A última aba da planilha, replica automaticamente todas as informações das PLSs, compilando e resumindo todos os percentuais resultantes das medições. Resultado da medição -(R$) e(%) 19

23 6 - RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO EMPREENDIMENTO Após a conclusão da vistoria na obra e preenchimento da PLS, o Credenciado contratado pelo Banco deverá providenciar o preenchimento do Relatório de Acompanhamento do Empreendimento - RAE. Este documento é de uso exclusivo do Credenciado e de verificação/análise interna da Engenharia do Banco. Deverá ser preenchido com todas as informações verificadas no momento da vistoria. As observações deverão ser conclusivas e deverá ser justificado se a obra apresenta ou apresentou alguma modificação que possa implicar em riscos à segurança das equipes, dos futuros moradores e/ou se afetam a garantia do Banco. O RAE é disponibilizado pela equipe de engenharia do Banco no momento do acionamento de cada serviço e só serão aceitos documentos preenchidos de forma correta e coerentes com o serviço acionado. Deverão ser fornecidas informações conclusivas e o relatório fotográfico deverá ser apresentado de forma que as imagens sigam sequencia lógica da execução. Cada imagem deverá possuir a descrição do local/pavimento/bloco/serviço/vício construtivo (quando houver). O serviço só se dará como concluído, quando todos os documentos forem apresentados corretamente e aceitos pela Engenharia do BB. Nos casos de atraso ou qualquer outro problema, o Banco poderá acionar sanções de acordo com o Edital vigente. 20

24 7 - OBSERVAÇÕES FINAIS Todos os trabalhos deverão seguir as exigências das normas da ABNT NBR e definições das instruções do Banco. Os serviços deverão ser conferidos, verificando a integridade dos documentos e a relação entre eles. Deverão estar em acordo com os apresentados nos estudos e qualquer alteração nos Projetos, Memoriais, Orçamentos, Cronogramas, deverão ser apresentados e justificados à Engenharia do Banco para verificação, estudo e parecer técnico. Todos os Projetos disponibilizados na obra deverão possuir ARTs ou RRTs com os respectivos comprovantes de pagamentos e válidos. A ART ou RRT de Execução da Obra deverá estar disponibilizada e válida na obra para conferência do Banco e fiscalização do CREA ou CAU. A Engenharia do Banco poderá ao longo das medições e execuções das obras, solicitar documentos e/ou projetos específicos nos casos em que houverem divergências nas informações apresentadas. Todas às dúvidas e exclarecimentos técnicos, deverão ser consultados à Engenharia do Banco, que possui equipe técnica competente para atender e dirimir quaisquer dúvidas a respeito dos serviços e atividades. Solicitamos que todos os intervenientes, que mantenham seus contatos de e telefones atualizados. BOM TRABALHO! Equipe DINOP-Denav São Paulo-SP