Janeiro de Drivers de Impressora do Xerox CentreWare Guia dos Drivers de Impressora para Windows

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1 Janeiro de 2010 Drivers de Impressora do Xerox CentreWare Guia dos Drivers de Impressora para Windows

2 2010 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox e a esfera do design de conectividade, CentreWare, WorkCentre e ColorQube, Xerox Desktop Scanning, Xerox Font Management Utility são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Excel, PowerPoint, Microsoft Publisher, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows7 são marcas da Microsoft Corporation e/ou uma ou mais de suas subsidiárias e podem estar registradas no departamento Patent and Trademark Office nos Estados Unidos e em outros países. Adobe Acrobat, Acrobat ReaderAdobe, FrameMaker e PostScript são marcas registradas ou marcas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países. Citrix é marca da Citrix Systems, Inc. e/ou uma ou mais de suas subsidiárias e pode estar registrada no departamento Patent and Trademark Office nos Estados Unidos e em outros países. NDS, NetWare e Novell são marcas da Novell Corporation e/ou uma ou mais de suas subsidiárias e podem estar registradas no departamento Patent and Trademark Office nos Estados Unidos e em outros países. Corel WordPerfect é uma marca registrada da Corel Corporation ou Corel Corporation Limited. Periodicamente, são feitas alterações neste documento. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos nas edições subseqüentes. Versão do documento: 1.2 (janeiro de 2010)

3 Índice 1 Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows Visão geral do driver de Impressora e aparelho de fax Tipos de drivers de impressora CentreWare PostScript PCL Obtenção dos drivers CentreWare Disco Serviços de Impressão e Fax do CentreWare Transferência da Web Arquivos PPD do sistema Xerox Aplicativos do driver de impressora CentreWare Utilitário de Instalação de Driver de Impressora Xerox Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Utilitário de Digitalização Xerox Documentação do driver de impressão e fax Guia dos Drivers de Impressora CentreWare para Windows (este guia) Ajuda Assistência Assistência via Internet Assistência por telefone Dicas adicionais Instalação dos drivers de impressora para Windows Ambientes de impressão compatíveis Drivers disponíveis Sistemas operacionais compatíveis Visão geral da instalação Download do driver de impressão da Xerox Instalação com o instalador da Xerox Instalação através do Assistente para adicionar impressora Instalação usando Apontar e Imprimir Instalação em Terminal ou Citrix Server Instalação em um Cluster Server Instalação em ambiente Novell Netware Desinstalação Configuração de drivers de impressora Pré-configuração das definições no driver Configuração das opções instaláveis na estação de trabalho Sobre Drivers de impressoras bidirecionais Caixa de diálogo Status Funções do driver de impressora Estrutura do driver Guias do driver Guias gerais Guias Padrão Sistema de Ajuda do Driver Guia dos Drivers de Impressora para Windows iii

4 Índice Drivers de impressora da Xerox 4 Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox..4-1 Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Utilização do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Desinstalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Digitalização da área de trabalho da Xerox Instalação Requisitos de instalação Instalação do driver Configuração do driver Digitalização Visão geral Uso do utilitário de digitalização Xerox para recuperar imagens Importação de imagens para um aplicativo Gerenciamento de modelos de digitalização Criação de um modelo específico de driver Uso do Utilitário de Digitalização Xerox para gerenciar os modelos Gerenciamento de perfis de e pasta Criação ou edição de perfis de Exclusão de perfis de Criação ou edição de perfis de pasta Exclusão de perfis de pasta Solução de problemas Como solucionar um problema Questões comuns Impressão do Adobe Acrobat Acrobat Reader e Layout de livreto Impressão de Livretos e Várias em uma (N em 1) Símbolo Euro Impressão de PDF Aplicativos Microsoft Driver de impressora PCL Função Impressão de Amostra não aceita pelo FrameMaker Marcas d'água WordPerfect Perguntas freqüentes iv Guia dos Drivers de Impressora para Windows

5 Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows 1 O software CentreWare traz os recursos do sistema Xerox para a sua área de trabalho. Os drivers interativos do CentreWare tornam a impressão e o envio de fax da área de trabalho simples de executar e fácil de entender. Com este guia, os administradores podem instalar e configurar os drivers de impressora do CentreWare e os usuários em geral podem aumentar a produtividade usando as opções de impressão do sistema Xerox. Conteúdo deste capítulo: Visão geral do driver de Impressora e aparelho de fax 1-2 Tipos de drivers de impressora CentreWare 1-3 Obtenção dos drivers CentreWare 1-3 Arquivos PPD do sistema Xerox 1-3 Aplicativos do driver de impressora CentreWare 1-4 Documentação do driver de impressão e fax 1-5 Assistência via Internet 1-6 Assistência por telefone 1-6 Guia dos Drivers de Impressora para Windows 1-1

6 Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows Drivers de impressora da Xerox Visão geral do driver de Impressora e aparelho de fax Um driver de impressora torna os documentos criados com determinados aplicativos de software (processamento de imagem, planilhas, gráficos) compatíveis com uma impressora específica. Cada tipo de impressora requer comandos exclusivos para imprimir corretamente e para ativar funções especiais. Por esses motivos, diferentes tipos de impressoras requerem drivers de impressora específicos para funcionar corretamente. Com os drivers de impressora do CentreWare, é possível imprimir da estação de trabalho para um sistema Xerox em um ambiente de rede. Os drivers do CentreWare contêm uma grande variedade de opções de funções que podem ser usadas para personalizar os trabalhos de impressão. Alguns drivers de impressora também aceitam o uso de fax. Os recursos integrados de fax variam de acordo com cada sistema Xerox. Nem todas as impressoras Xerox aceitam o envio de impressões em rede e fax usando a área de trabalho. Consulte o material de referência específico do produto para obter mais detalhes. Podem ser configuradas outras opções de fax da rede com diferentes modelos, usando aplicativos de software de terceiros. 1-2 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

7 Drivers de impressora da Xerox Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows Tipos de drivers de impressora CentreWare Os drivers de impressora do CentreWare estão disponíveis nos formatos de impressão PostScript 3, PCL 5c e PCL 6c. PostScript PostScript fornece mais recursos para dimensionar e manipular imagens e oferece mais precisão em gráficos complexos. PostScript também fornece diferentes tipos de tratamento de erro e opções de substituição de fontes. PCL PCL (Printer Command Language - Linguagem de Comando de Impressora) geralmente tem menos funções avançadas do que PostScript. Entretanto, o uso de PCL permite processar seus trabalhos com maior rapidez. Obtenção dos drivers CentreWare Disco Serviços de Impressão e Fax do CentreWare Os arquivos de instalação.inf para os drivers de impressora do sistema Xerox estão disponíveis na pasta Drivers no Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare. Nota A disponibilidade do driver pode depender do modelo da impressora ou do sistema operacional. Para obter atualizações e informações adicionais, visite o site da Xerox na Web, Transferência da Web Os drivers de impressora CentreWare podem ser transferidos do site da Xerox na Web em Os arquivos de instalação para todos os modelos de sistema Xerox também estão disponíveis no site da web. Para obter mais informações sobre o download dos drivers, consulte Download do driver de impressão da Xerox na página 2-3. Arquivos PPD do sistema Xerox O arquivo PPD (PostScript Printer Description - Descrição de Impressora PostScript) contém texto legível que fornece uma abordagem uniforme para a especificação de funções especiais para os drivers de impressora que interpretam PostScript. A Xerox oferece PPDs PostScript para uso com drivers genéricos de impressora PostScript para Windows XP / Vista / Windows 7. Esses PPDs estão disponíveis no disco CentreWare ou no site da Xerox na web. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 1-3

8 Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows Drivers de impressora da Xerox Aplicativos do driver de impressora CentreWare Os seguintes aplicativos estão incluídos no Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare: Utilitário de Instalação de Driver de Impressora Xerox Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Utilitário de Instalação de Driver de Impressora Xerox Este utilitário destina-se a qualquer pessoa que queira instalar drivers de impressora diretamente em um PC ou servidor de rede. Nota Você pode exigir direitos de administrador para executar a instalação. Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox O Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox é uma ferramenta usada para gerenciar listas de impressoras e fontes. As fontes podem ser visualizadas, impressas ou transferidas por download para impressoras e as suas fontes transferidas (não residentes) podem ser exportadas para um arquivo. As impressoras podem ser adicionadas ou excluídas de uma lista de impressoras, que é usada para adicionar ou excluir fontes de uma ou várias impressoras. Consulte Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox na página 4-1 para obter mais informações. Utilitário de Digitalização Xerox O utilitário de digitalização Xerox permite controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador. Consulte Digitalização da área de trabalho da Xerox na página 5-1 para obter mais informações. 1-4 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

9 Drivers de impressora da Xerox Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows Documentação do driver de impressão e fax Os drivers de impressora CentreWare incluem a seguinte documentação, elaborada para que tudo fique pronto para uma execução rápida e fácil. Guia dos Drivers de Impressora CentreWare para Windows (este guia) Este guia destina-se a todos que instalam e configuram os drivers de impressora CentreWare e queiram saber mais sobre as funções disponíveis nesses drivers. O Guia dos Drivers de Impressora CentreWare está disponível no Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare em formato eletrônico (PDF). Você pode fazer o download do Adobe Acrobat Reader da Adobe em Ajuda O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de impressora. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões de Ajuda no driver. No sistema de ajuda estão incluídas descrições de recursos, procedimentos passo a passo, informações sobre o sistema Xerox, informações para soluções de problemas e informações de suporte. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 1-5

10 Sobre os Drivers de Impressora CentreWare para Microsoft Windows Drivers de impressora da Xerox Assistência O suporte para os drivers de impressora CentreWare está disponível on-line e por telefone. Assistência via Internet Visite o site da Xerox na Web em ( para obter informações sobre suporte ao produto, informações gerais, atualizações e links para sites específicos do produto. Os drivers de impressora e os PPDs também podem ser transferidos por download clicando em Suporte e drivers. Assistência por telefone Para obter assistência adicional, você poderá entrar em contato por telefone com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente e falar com um Analista de Suporte do Produto. Localize o número de série de seu sistema Xerox e anote-o no espaço abaixo antes de efetuar sua chamada. Número de série do sistema Xerox: Os números de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente estão listados na tabela a seguir. Caso haja alguma mudança nestes números telefônicos, os números corretos serão fornecidos no momento da instalação do sistema Xerox. Para referência futura, anote o número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente no local reservado abaixo. Números de Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente: ESTADOS UNIDOS ESTADOS UNIDOS (TTY) CANADÁ ( XEROX) OUTRO Dicas adicionais Dicas adicionais e informações técnicas sobre drivers de impressora estão disponíveis no site da Xerox na Web. Clique em Suporte e drivers, identifique seu produto e clique no link Documentação. Os documentos listados nessa seção abordam questões específicas que podem requerer procedimentos especiais ou notas sobre o aplicativo no que se refere à operação e configuração do seu sistema Xerox. 1-6 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

11 Instalação dos drivers de impressora para Windows 2 Os drivers de impressora do CentreWare aceitam os recursos e funções especiais dos sistemas Xerox para possibilitar uma impressão rápida e eficaz em sua área de trabalho. Este capítulo fornece instruções de instalação para todos os ambientes atuais do Windows. Conteúdo deste capítulo: Ambientes de impressão compatíveis 2-2 Visão geral da instalação 2-3 Instalação com o instalador da Xerox 2-3 Instalação através do Assistente para adicionar impressora 2-4 Instalação usando Apontar e Imprimir 2-6 Instalação em Terminal ou Citrix Server 2-7 Instalação em um Cluster Server 2-7 Instalação em ambiente Novell Netware 2-8 Desinstalação 2-8 Configuração de drivers de impressora 2-9 Sobre Drivers de impressoras bidirecionais 2-11 Guia dos Drivers de Impressora para Windows 2-1

12 Instalação dos drivers de impressora para Windows Drivers de impressora da Xerox Ambientes de impressão compatíveis Drivers disponíveis Há um driver disponível para download em cada uma das seguintes PDLs (linguagens de descrição de impressora): Windows PostScript (níveis 2 e 3) Windows PCL 5c Windows PCL 6 Sistemas operacionais compatíveis Ambientes de impressão Windows XP 32 bits: XP Home e Professional, Terminal Server, Citrix XP Server, Cluster Server Windows XP 64 bits: Windows XP Professional edições 64 bits Windows Vista 32 e 64 bits: Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate Windows 7 32 e 64 bits: Home Premium, Professional, Ultimate, Enterprise Novell Netware 5.x: NDS Novell Netware 6.x: NDS, iprint IPP (Protocolo de impressão da Internet): Microsoft RDP e HTTP Citrix Server: Meta Frame FR3, Presentation Server 4.x 2-2 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

13 Drivers de impressora da Xerox Instalação dos drivers de impressora para Windows Visão geral da instalação O driver de impressão da Xerox pode ser instalado usando um dos seguintes métodos: Instalador da Xerox Assistente para adicionar impressora fornecido pelo sistema operacional Apontar e Imprimir Nota O método do instalador da Xerox não é compatível com ambientes Citrix Server, Terminal Server, Cluster Server e Novell Netware. O driver baseia-se na comunicação SNMP para detectar os recursos do dispositivo e efetuar notificações de status. O driver de impressão da Xerox permite que os usuários personalizem os recursos de filas de impressão instalados usando o driver. Se a comunicação bidirecional não funcionar ou se o SNMP estiver desativado em um ambiente, você poderá modificar a configuração padrão da fila de impressão. Download do driver de impressão da Xerox Para fazer download do instalador do driver de impressão da Xerox sem usar o instalador: 1. Usando um navegador da Web, acesse 2. Clique em Suporte & Drivers. 3. Identifique seu produto. 4. Clique em Drivers e Downloads abaixo do modelo da impressora. 5. Escolha o sistema operacional e o idioma desejados e clique em Ir. As opções de driver disponíveis são atualizadas. 6. Na lista de drivers, clique no driver apropriado para fazer o download. 7. Leia o Contrato de Licença do Usuário Final e clique em Aceitar. 8. Salve o instalador e anote o local em que foi salvo. Instalação com o instalador da Xerox 1. Clique duas vezes no arquivo Setup.exe para iniciar o instalador da Xerox. 2. Selecione Aceito para aceitar o Contrato de Licença da Xerox. 3. O instalador procurará impressoras na rede automaticamente. Selecione um dispositivo a partir da lista de impressoras detectadas. a. Selecione Pesquisa estendida ou Pesquisa avançada, se a impressora não for detectada dinamicamente pelo instalador. b. Selecione o botão Endereço IP ou nome DNS para digitar o endereço IP ou o nome DNS. c. Selecione Pesquisar e, em seguida, selecione o Dispositivo. Você pode selecionar Exibir para mudar a ordem de exibição das impressoras detectadas. Dica Digite as primeiras letras do nome da impressora desejada, o endereço IP ou outras informações sobre a impressora na caixa Impressoras detectadas para filtrar as impressoras na lista. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 2-3

14 Instalação dos drivers de impressora para Windows Drivers de impressora da Xerox Nota Impressoras conectadas a uma sub-rede diferente ou impressoras em uma fila de impressão são exemplos de impressoras que podem não aparecer nos resultados da pesquisa ou lista de impressoras localizadas, independentemente do sistema operacional. O uso da lista de impressoras detectadas, endereço IP ou nome de DNS para identificar a impressora resulta na criação de uma fila de impressão local. 4. Clique em Opções e, em seguida: a. Selecione o idioma para o driver de impressão. b. Selecione o idioma de descrição de página desejado na área Seleção do driver de impressão. c. Selecione o driver de digitalização que deseja instalar (se houver). Leia a observação na página 5-3 sobre a instalação dos drivers WIA e TWAIN no mesmo computador. d. Clique em OK. 5. Clique em Instalar. 6. Indique se você quer utilizar a impressora como a impressora padrão e se quer imprimir uma página de teste. Clique em Concluir. Instalação através do Assistente para adicionar impressora Windows XP 1. Clique duas vezes no arquivo.exe para abrir a caixa de diálogo Driver de impressão Xerox. 2. Clique em Instalar. O driver será descompactado. 3. A caixa de diálogo Assistente para Adicionar Impressora aparece. Clique em Avançar. 4. A caixa de diálogo Impressora local ou de rede aparece. Selecione Impressora local > Avançar. 5. A caixa de diálogo Selecione uma porta de impressora aparece. Selecione Criar uma nova porta > Porta padrão TCP/IP > Avançar. 6. A caixa de diálogo Assistente para adicionar porta de impressora TCP/IP padrão aparece. Clique em Avançar. 7. A tela Adicionar porta aparece. Digite o nome da impressora ou o endereço IP. Clique em Avançar. Nota Se você inserir um endereço IP inválido ou a localização de dispositivo falhar, o diálogo Selecionar configuração de impressora aparecerá e permitirá a escolha do driver correto a ser instalado da lista de impressoras compatíveis. Para se conectar a uma impressora em uma rede IPv6, o protocolo IPv6 deve estar instalado no seu computador. Por padrão, a Microsoft não suporta a impressão por IPv6 no Windows XP. 8. Clique em Concluir. O assistente será fechado. 9. Selecione Com disco na janela Fabricantes e impressoras. 10. Clique em Procurar e selecione o arquivo.inf para a sua impressora. 11. Clique em Abrir > OK. 12. Selecione a impressora na lista. Clique em Avançar. 13. Digite o nome da impressora e selecione se deseja utilizar a impressora como a impressora padrão. Clique em Avançar. 14. Indique se deseja compartilhar a impressora. Clique em Avançar. 15. Indique se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Avançar. 16. Clique em Concluir 2-4 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

15 Drivers de impressora da Xerox Instalação dos drivers de impressora para Windows Windows Vista 1. Clique duas vezes no arquivo.exe para abrir a caixa de diálogo Driver de impressão Xerox. 2. Clique em Executar no Aviso de segurança. 3. Clique em Instalar. O driver será extraído e a caixa de diálogo Escolha uma impressora local ou de rede será exibida. 4. Escolha Adicionar uma impressora local. A caixa de diálogo Escolha uma porta de impressora será exibida. 5. Selecione Criar uma nova porta > Porta padrão TCP/IP > Avançar. 6. A caixa de diálogo Digite o nome do host ou o endereço IP da impressora será exibida. Escolha Dispositivo TCP/IP no menu suspenso Tipo de dispositivo 7. Digite o nome do host ou o endereço IP. Desmarque a caixa de seleção Consultar a impressora. Clique em Avançar. 8. Se receber a caixa Informações adicionais da porta necessárias, clique em Avançar. 9. Selecione Com disco na janela Fabricantes e impressoras. 10. Clique em Procurar e selecione o arquivo.inf para a sua impressora. 11. Clique em Abrir > OK. 12. Selecione a impressora na lista. Clique em Avançar. 13. Digite o nome da impressora e selecione se deseja utilizar a impressora como a impressora padrão. Clique em Avançar. 14. Indique se deseja compartilhar a impressora. Clique em Avançar. 15. Indique se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Avançar. 16. Clique em Concluir. Windows 7 1. Clique em Iniciar > Dispositivos e Impressoras. 2. Selecione Adicionar uma impressora. 3. Selecione Adicionar uma impressora local. 4. A caixa de diálogo Escolha uma porta de impressora será exibida. 5. Selecione Criar uma nova porta > Porta padrão TCP/IP > Avançar. 6. A caixa de diálogo Digite o nome do host ou o endereço IP da impressora será exibida. 7. Escolha Dispositivo TCP/IP no menu Tipo de dispositivo. 8. Digite o nome do host ou o endereço IP. 9. Desmarque a caixa de seleção Consultar a impressora. Selecione Avançar. 10. Se for exibida a caixa Informações adicionais da porta necessárias, clique em Avançar. 11. Selecione Com disco na janela Fabricantes e impressoras. 12. Pressione Procurar e selecione o arquivo.inf da impressora. 13. Pressione Abrir > OK. 14. Selecione a impressora na lista. Selecione Avançar. 15. Digite o nome da impressora. 16. Selecione se deseja usar a impressora como a padrão. Clique em Avançar. 17. Selecione se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Avançar. 18. Selecione Concluir. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 2-5

16 Instalação dos drivers de impressora para Windows Drivers de impressora da Xerox Instalação usando Apontar e Imprimir Siga as instruções da Instalação através do assistente para adicionar impressora em página 2-4 para instalar o driver de impressora Xerox apropriado em um servidor de rede para preparar-se para Apontar e imprimir Este procedimento a seguir considera que um sistema Xerox em um servidor de rede tenha sido instalado com o driver de impressora Xerox apropriado antes da execução do recurso Apontar e Imprimir. 1. Na estação de trabalho cliente, acesse o servidor de impressão desejado usando as informações fornecidas pelo departamento de TI. 2. Selecione a fila de impressão a partir do servidor de impressão. 3. Escolha um destes procedimentos: Clique com o botão direito no ícone da impressora e selecione Conectar. Clique no ícone da impressora. Arraste e solte o ícone da impressora na pasta Impressoras. Nota Se você receber uma mensagem perguntando-lhe se deseja continuar, selecione Sim. Para compartilhar uma impressora, clique com o botão direito no ícone da impressora, selecione Compartilhamento e preencha o nome Compartilhar na guia Compartilhamento. 2-6 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

17 Drivers de impressora da Xerox Instalação dos drivers de impressora para Windows Instalação em Terminal ou Citrix Server Um servidor Citrix pode ser configurado para criar automaticamente uma impressora ou impressoras quando um cliente Windows efetuar login. Esse procedimento torna as impressoras Windows do cliente disponíveis em uma sessão Citrix. Se os drivers apropriados não residirem no servidor Citrix, esse servidor substituirá um driver universal. O usuário ainda pode imprimir, porém várias das funções associadas aos drivers de impressora, como contabilidade ou criação de livretos, não estarão disponíveis. Para impedir isso, instale os drivers da Xerox em um servidor Citrix (ou em todos os membros de um server farm Citrix), antes que os clientes que utilizam as impressoras locais com base nesses drivers façam login. Nota o nome do driver (string) nos clientes deve corresponder ao nome do driver (string) no servidor Citrix para que o driver da impressora possa efetuar o processo automático de criação corretamente durante uma sessão do Citrix. Se eles não corresponderem, o usuário obterá um driver universal com recursos limitados. Para obter mais informações, consulte o "white paper" do Citrix, disponível on-line em: PresentationServer4.0PrintingEnhancementsWhitepaper04OCT2005.pdf. Instalação em um Cluster Server Clustering é uma tecnologia que configura dois ou mais servidores, ou nós, para comportaremse como um só. Cada nó possui acesso a um meio de armazenamento, conhecido como cluster, que contém o aplicativo ou os dados suportados. Quando um cluster acomoda um servidor de impressão, apenas a pasta do spooler de impressão reside no cluster. Os drivers de impressora residem nos nós em seus locais padrão. Quando um nó falha, a impressão continua usando os drivers que estão presentes em um nó sobrevivente. Se o nó perder os drivers apropriados, as conseqüências podem variar desde uma falta de acesso às funções avançadas do driver até uma total impossibilidade de impressão. O driver de impressão da Xerox deve ser instalado em cada nó antes de ser instalado no cliente. Utilize o Assistente para adicionar driver de impressora a fim de instalar os drivers em um cluster. Para obter detalhes sobre a configuração da impressora em um ambiente Cluster, consulte o "white paper" da Microsoft, disponível on-line em Guia dos Drivers de Impressora para Windows 2-7

18 Instalação dos drivers de impressora para Windows Drivers de impressora da Xerox Instalação em ambiente Novell Netware NDS Para imprimir em um ambiente Novell Netware, o NDS (NetWare Directory Services) deve estar ativado na impressora. 1. Abra um navegador de Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e clique em Enter. 2. Selecione a guia Propriedades. 3. Selecione o símbolo + à esquerda da Segurança. 4. Selecione Configuração da autenticação. 5. Se solicitado, insira o Nome de usuário e Senha do administrador para obter acesso à Configuração de Autenticação. 6. Digite uma árvore de diretório e o contexto da máquina na árvore NDS e no contexto NDS na caixa Netware Directory Services (NDS). Observe que você também pode selecionar os botões de opção Endereço IP ou Nome do host para especificar o servidor usado no ambiente IP. 7. Clique em Aplicar para aceitar as alterações ou Desfazer para que as configurações voltem a seus valores anteriores. Nota As configurações não serão aplicadas até que você reinicie a máquina. 8. Selecione o link Guia Status. 9. Clique no botão Reiniciar máquina e, em seguida, OK para reinicializar a máquina. A controladora de rede leva aproximadamente 5 minutos para reiniciar, período durante o qual a conectividade de rede estará indisponível. Novell Netware 6.x iprint Para obter detalhes sobre a configuração do iprint, consulte o "white paper" correspondente, disponível on-line em Para assegurar o funcionamento adequado dos recursos automáticos de configuração do instalador, o cliente Novell ipirnt, versão 4.20 ou acima, deve estar instalado nos clientes que se conectam à filas do iprint. Desinstalação Para desinstalar o driver de impressora da Xerox: 1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: Windows XP: Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax Windows Vista/Windows 7: Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras A janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax será exibida. 2. Clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja remover e selecione Excluir. Será exibida uma mensagem de confirmação. 3. Clique em Sim para excluir o driver de impressora. 4. Repita as etapas 2 e 3 para todos os objetos de impressora que utilizam o driver que está sendo desinstalado. 2-8 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

19 Drivers de impressora da Xerox Instalação dos drivers de impressora para Windows Para Windows XP apenas: 1. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da pasta ou escolha Arquivo. Um menu se abre. 2. Selecione Propriedades do servidor. A caixa de diálogo Propriedades do servidor de impressão aparece. 3. Selecione a guia Drivers. 4. Selecione o driver de impressora a ser removido. 5. Clique no botão Remover. O driver de impressora será excluído. 6. Reinicialize a estação de trabalho. Configuração de drivers de impressora Para usar os drivers de impressora do CentreWare com mais eficácia, configure os drivers para refletir as opções disponíveis no sistema Xerox. Você pode configurar os drivers de uma das seguintes maneiras: Configure previamente as definições padrão de dispositivo e documento no driver antes de distribuí-las para instalação Configure as opções instaláveis diretamente na estação de trabalho Pré-configuração das definições no driver É possível pré-configurar as definições no driver de impressão de modo que quando os usuários instalarem o driver de impressão, as definições desejadas já estejam ativadas para eles como impressão frente e verso ou grampeamento. Consulte o documento Pré-configuração dos drivers de impressão de interface do usuário Xerox localizado em support/dctips/dc04cc0328.pdf para obter mais informações. Configuração das opções instaláveis na estação de trabalho Você pode configurar opções instaláveis diretamente na estação de trabalho. É possível configurar as definições do driver automaticamente, usando o recurso de comunicação bidirecional do driver ou fazendo as seleções manualmente, com a configuração das opções nas caixas de diálogo individuais do driver. Nota Se desejar que o driver de impressão identifique suas opções instaláveis, o recurso bidirecional deve estar ativado. O bidirecional fica ativo, por padrão. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 2-9

20 Instalação dos drivers de impressora para Windows Drivers de impressora da Xerox Configuração automática das opções instaláveis Se você tiver uma rede TCP/IP, os drivers de impressora do Windows podem fornecer recursos bidirecionais. O driver de impressora se comunica com a impressora pela rede e adquire as informações da impressora. Use o seguinte procedimento para garantir que o suporte bidirecional esteja ativo. 1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: Windows XP: Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax Windows Vista/Windows 7: Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras 2. Clique com o botão direito na impressora desejada e selecione Propriedades. 3. Selecione a guia Configuração. 4. Clique no botão Configuração Bidirecional. 5. Certifique-se de que Automático (Recomendado) ou Manual esteja selecionado. Se Automático estiver selecionado, a porta que foi usada para instalar a impressora será usada para comunicação bidirecional. Se Manual estiver selecionado, será possível digitar o Nome do dispositivo ou o Endereço TCP/IP para a impressora desejada. 6. Clique em OK duas vezes para salvar as configurações das opções instaláveis e feche a caixa de diálogo Propriedades. 7. Feche a janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax. Configuração manual das opções instaláveis Se o seu ambiente de rede não suporta comunicação bidirecional, é possível configurar manualmente as opções instaláveis. 1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: Windows XP: Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax Windows Vista/Windows 7: Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras 2. Clique com o botão direito na impressora desejada e selecione Propriedades. 3. Selecione a guia Configuração. 4. Clique no botão Configuração Bidirecional. 5. Clique no botão de opção Desligado. 6. Clique em OK. 7. Clique em Aplicar. 8. Clique em Opções instaláveis e selecione as opções disponíveis no sistema Xerox. 9. Clique em OK duas vezes para salvar as configurações das opções instaláveis e feche a caixa de diálogo Propriedades. 10. Feche a janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax Guia dos Drivers de Impressora para Windows

21 Drivers de impressora da Xerox Instalação dos drivers de impressora para Windows Sobre Drivers de impressoras bidirecionais Com a comunicação bidirecional, um driver de impressora comunica-se com a impressora através da rede. Os drivers de impressora do Windows podem fornecer recursos bi-direcionais para redes TCP/IP. Depois de um procedimento de configuração inicial, a comunicação bidirecional atualiza automaticamente o driver de impressora com as opções instaladas disponíveis na impressora e informações específicas de relatórios sobre o status operacional, trabalhos ativos, trabalhos concluídos e status do papel no sistema Xerox. Nota Se a comunicação de rede estiver temporariamente indisponível ou não estiver corretamente configurada para a impressora, as informações bidirecionais da rede ou de sua estação de trabalho não serão exibidas Caixa de diálogo Status O diálogo Status mostra o status do sistema Xerox, assim como informações específicas sobre os trabalhos de impressão. Verifique o status de até 25 trabalhos atualmente na fila de impressão ou o status de trabalhos concluídos. Use este diálogo para verificar as propriedades do papel das diferentes bandejas da impressora e também os níveis atuais de papel nessas bandejas. Use este diálogo para verificar também se a impressora está funcionando adequadamente. Clique em Mais Status na parte inferior de qualquer janela de guias para acessar sua caixa de diálogo Status. Os dados disponíveis em drivers baseados em servidor não serão atualizados regularmente. Quando forem feitas alterações de configuração, o driver deverá ser reaberto para detectar as alterações. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 2-11

22 Instalação dos drivers de impressora para Windows Drivers de impressora da Xerox 2-12 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

23 Funções do driver de impressora 3 Com os drivers de impressora do CentreWare, você dispõe de uma ferramenta de valor inestimável para economizar tempo e aumentar a sua produtividade. Esses drivers oferecem mais de trinta e cinco opções de funções, dependendo do tipo de driver e das opções de acabamento instaláveis, para você escolher a aparência do documento e como irá imprimi-lo. O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de impressora. A qualquer momento, você poderá acessar o sistema de Ajuda pelos botões da Ajuda no driver. Conteúdo deste capítulo: Estrutura do driver 3-2 Guias do driver 3-3 Sistema de Ajuda do Driver 3-4 Guia dos Drivers de Impressora para Windows 3-1

24 Funções do driver de impressora Drivers de impressora da Xerox Estrutura do driver O driver distribui as funções nas seguintes guias: Papel/Saída, Páginas especiais, Opções de cor, Opções de imagem, Layout/Marca d'água e Avançado. As funções das guias estão organizadas para sua conveniência, de forma que as funções usadas com mais freqüência sejam exibidas logo que o driver for aberto. Pequenos ícones são colocados ao lado das funções para que você possa encontrar rapidamente as que estiver precisando. Clique no ícone para navegar na lista de opções de uma função específica. Você pode também usar a lista suspensa para ver as opções. Quando escolhidas, determinadas funções restringem outras. Por exemplo, se você definir Acabamento como Dobra de livreto, Layout de livreto, um ícone informativo no driver de impressora ao lado da opção Impressão em 2 faces será exibido, e a opção Impressão em 2 faces, Virar na borda curta será exibida em cinza. Ao clicar no ícone informativo, aparece uma caixa de diálogo pop-up explicando porque a unção não está disponível ou porque está restrito a uma determinada seleção, nesse caso, a impressão de livreto requer Impressão em 2 faces, Virar na borda curta. 3-2 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

25 Drivers de impressora da Xerox Funções do driver de impressora Guias do driver As funções variam nas guias do driver, dependendo do tipo do driver e das opções instaláveis. Guias gerais Essas guias do driver são acessadas pelo diálogo de impressão do aplicativo. As alterações de configuração do driver feitas nessas guias se aplicam ao documento e ao aplicativo que estão abertos e são temporárias. Dependendo de sua impressora, poderá haver a guia Opções de cor ou a guia Opções de imagem. Papel/saída A guia Papel/Saída contém a maioria das opções mais utilizadas. Por exemplo, você pode escolher entre imprimir nas duas faces do papel, selecionar um material específico para imprimir ou programar a impressão do seu trabalho para um horário especificado por você. A guia Papel/ Saída também apresenta as opções de acabamento, que podem incluir as opções Grampo, Dobra, Perfuração ou inserção após o processamento, dependendo do tipo de módulo de acabamento instalado. Páginas especiais A guia Páginas especiais inclui funções para adicionar Capas, Inserções e Exceções (especificando as características do material/página regularmente). Opções de cor A guia Opções de cor, se disponível, agrupa as funções que estão relacionadas à correção de cor e aos ajustes de cores. Opções de imagem A guia Opções de imagem, se disponível, ajusta a claridade ou escurecimento geral do texto e imagens em seus documentos impressos. Layout/Marca d'água A guia Layout/marca d água contém todas as funções relativas a Layout de página e marcas d água. O Editor de marcas d'água, acessado pelo diálogo de marcas d'água, permite a criação e a personalização de marcas d'água de texto ou gráficos. Avançado A guia Avançado contém recursos que raramente mudam depois que as opções são definidas, como Folha de identificação, Solicitar deslocamento, opções de Fonte TrueType, Layout de livreto e Opções de imagem. Status Se a comunicação opcional bidirecional for ativada em um driver de impressora, uma área Status será adicionada à parte inferior de todas as janelas da guia. Ao clicar em Mais Status, a caixa de diálogo Status é aberta e exibe informações específicas sobre o status operacional da impressora, bem como informações específicas sobre os trabalhos de impressão. Consulte Caixa de diálogo Status na página Guia dos Drivers de Impressora para Windows 3-3

26 Funções do driver de impressora Drivers de impressora da Xerox Guias Padrão Essas guias do driver são acessadas pela pasta Impressoras e podem estar disponíveis apenas com direitos administrativos. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: Windows XP - Iniciar > Painel de controle > Impressoras e aparelhos de fax Windows Vista/Windows 7 - botão Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras A janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax será exibida. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Propriedades no menu. O diálogo do driver de impressora aparece. As configurações do driver nesse diálogo tornam-se as definições padrão. Todas as Guias gerais do diálogo de impressão do seu aplicativo ficam acessíveis, assim como outras, por exemplo, as guias Configuração e Configurações do dispositivo. A caixa de diálogo Configuração contém vários botões (dependendo de seu modelo de sistema Xerox): Configuração bidirecional, Opções instaláveis, Contabilidade e Sobre. Cada botão abre um diálogo para configurar o driver. A Comunicação bidirecional permite ativar a comunicação bidirecional. Você receberá informações através do driver sobre o trabalho de impressão, o sistema Xerox e o status do papel. Consulte Sobre Drivers de impressoras bidirecionais na página A opção Opções Instaláveis permite configurar manualmente o driver com o número de bandejas de papel e opções instaláveis (tais como módulos de acabamento e fax) disponíveis no sistema Xerox. A opção Contabilidade permite configurar o driver para que use funções de contabilidade. Consulte o tópico Contabilidade, na Ajuda do driver da impressora, para obter mais informações. Sobre exibe o número de versão do driver. O pessoal de suporte da Xerox pode solicitar este número durante chamadas de suporte. A guia Configurações do dispositivo contém funções relacionadas à configuração de fontes e de PostScript. Sistema de Ajuda do Driver O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de impressora. Cada guia do driver tem um botão de Ajuda para o fácil acesso ao sistema de Ajuda. Por este botão de Ajuda, você pode obter informações sobre qualquer função da guia atual ou de qualquer outra guia. Entre os muitos itens úteis no sistema de ajuda, encontra-se um menu de procedimentos Como... para cada função, por exemplo, Como imprimir livretos, ativar/desativar folhas de identificação, imprimir transparências ou acompanhar o uso da impressora através das contas. 3-4 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

27 Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4 O Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox é uma ferramenta usada para efetuar a manutenção de fontes em impressoras de rede. As listas de fontes podem ser desenvolvidas e alteradas para suas impressoras. Por exemplo, se você tiver fontes especiais que são usadas em documentos, mas não estão disponíveis em sua(s) impressora(s), use o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox para fazer o download das fontes necessárias para as impressoras. Com o uso do utilitário, as fontes poderão ser exibidas, impressas, transferidas para impressoras ou as suas fontes transferidas (não residentes) poderão ser exportadas para um arquivo. É possível também manter listas de impressoras para o gerenciamento de fontes. Conteúdo deste capítulo: Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-2 Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-2 Utilização do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-2 Desinstalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-3 Guia dos Drivers de Impressora para Windows 4-1

28 Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Drivers de impressora da Xerox Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Para instalar o utilitário: 1. Insira o Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare na unidade apropriada. O programa AutoRun é iniciado. 2. Clique em Ferramentas e utilitários. 3. Clique em Instalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes. 4. O assistente de instalação é aberto. Clique em Avançar. 5. Selecione o botão para aceitar o contrato de licença. Clique em Avançar. 6. Digite o nome do usuário e a empresa. 7. Especifique quem tem acesso ao aplicativo. Clique em Avançar. 8. Selecione o tipo de configuração: Completa ou Personalizada. Clique em Avançar. 9. Clique em Instalar para instalar o utilitário na estação de trabalho. 10. Clique em Concluir para sair do assistente de instalação. A instalação é concluída. Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Para acessar o utilitário em ambientes Windows: Na área de trabalho, selecione Iniciar > Todos os programas > Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox > Utilitário de Gerenciamento de Fontes no Windows XP / Vista / Windows 7. Utilização do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões de Ajuda. O sistema de Ajuda fornece descrições das funções e dos procedimentos passo a passo. 4-2 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

29 Drivers de impressora da Xerox Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Desinstalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Para desinstalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox, use o Assistente adicionar/ remover programas na pasta Painel de controle. Se você tiver acesso ao Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare, poderá modificar e/ou reparar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox. Para desinstalar o utilitário: 1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: Windows XP - Iniciar > Painel de controle > Adicionar/remover programas Windows Vista/Windows 7 - botão Iniciar > Painel de controle > Programas > Programas e recursos > Desinstalar um programa A caixa de diálogo para instalação, alteração ou remoção de programas será aberta. 2. Selecione Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox. 3. Siga os procedimentos do assistente para remover o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox do sistema. Para reparar o utilitário: Com esta opção, você pode reparar arquivos corrompidos ou ausentes, atalhos ou entradas do Registro. 1. Insira o Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare na unidade de mídia. 2. Clique em Ferramentas e serviços de gerenciamento > Instalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes. O assistente de instalação é aberto. Clique em Avançar. 3. Selecione Reparar. Clique em Avançar. 4. Clique em Instalar. 5. Clique em Concluir para sair do assistente de instalação. Guia dos Drivers de Impressora para Windows 4-3

30 Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox Drivers de impressora da Xerox 4-4 Guia dos Drivers de Impressora para Windows

31 Digitalização da área de trabalho da Xerox 5 O utilitário de digitalização Xerox fornece uma forma de controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador. As tarefas que você pode executar com ele incluem: criação de modelos de digitalização, visualização de imagens digitalizadas e exclusão ou cópia de arquivos de imagens. O utilitário de digitalização Xerox pode ser instalado com o driver de digitalização. Existem dois drivers disponíveis para digitalização da área de trabalho: O driver Xerox WIA (Windows Image Acquisition) para Microsoft Windows oferece um método para digitalizar com rapidez trabalhos simples em sua máquina e recuperar as imagens na área de trabalho do PC. TWAIN é um padrão da indústria para aplicativos de interface com dispositivos de digitalização. O driver TWAIN para Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7 proporciona a digitalização da sua máquina para aplicativos compatíveis com o padrão TWAIN. Conteúdo deste capítulo: Instalação 5-2 Digitalização da área de trabalho da Xerox 5-1 Gerenciamento de modelos de digitalização 5-9 Gerenciamento de perfis de e pasta 5-12 Guia dos Drivers de Impressora para Windows 5-1

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