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1 Informe afill Tecnologia afill Import

2 1 Objetivo Prezado(a), O objetivo e demonstrar de forma simples as funcionalidades que compõe a personalização de controle de Importação utilizando o módulo de Compras, onde, empresas podem ou não possuir processos de importação consolidados (Declarações de Importação contento mais de um Fornecedor Estrangeiro, mais de uma condição de pagamento, mais de um Incoterm e moedas diferenciadas para faturas contidas dentro da mesma DI), tenha a necessidade de realizar o gerenciamento das Importações, sem comprometer as funções padrões do sistema e sem a necessidade de adquirir novas licenças. Dando maior agilidade, confiabilidade e controle de processos de importação. 2 Descritivo Já pensou em realizar todos seus controles de importação de maneira simples, automática, intuitiva e em um só lugar? Isso é a Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras. A afill Tecnologia, especializada nos módulos de controle de comércio exterior (Microsiga Protheus), desenvolveu uma Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras para auxiliar controles de importações no ERP Microsiga Protheus, sem a necessidade de percorrer várias telas ou preencher a mesma informação várias vezes. Muito mais simples... Com a personalização, a importação se torna uma rotina simplificada com todos os itens ao alcance de apenas um clique. Os controles ficam em uma única tela, orientada por Folder descrevendo sua funcionalidade. Intuitivo... Não é mais necessário colocar o ponteiro do mouse sobre o ícone para saber sua funcionalidade. Cada Folder contém a sessão Funções com botões descritivos, informativos e, em ordem de tarefas. Rápido... Seu desenvolvimento foi realizado em um novo conceito eliminando uma série de tarefas e funções que não permitiam a agilidade de busca, inclusão, alteração ou exclusão das informações. Automático... Com a Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras, as funções que anteriormente eram realizadas manualmente, como a inclusão de contas a pagar, liquidação de câmbio em moeda estrangeira, contabilizações, pagamentos antecipados, cálculos de impostos e rateio de custos para os produtos; agora, todas essas tarefas são realizadas automaticamente, sem quem perceba! Informativo... Com a Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras, terá a situação atual das importações, itens, despesas, cálculos de impostos, adições, câmbios, informados através de legendas de status, sem precisar entrar diretamente no processo para saber sua situação atual, ou saber se há saldo em um produto para a inclusão de invoices. Todas as validações informam ao usuário o que deve ser feito antes de realizar alguma tarefa. Moderno... Todos os documentos são realizadas em HTML, arquivo universal em formato de visualização para a web, extremamente leve e com inúmeras possibilidades de layout, sem a necessidade de comprar licenças de outro software para desenvolvimento de relatórios, ainda tendo a possibilidade de salvá-los com o nome que desejar e ainda no local que desejar. Já os relatórios são gerados em Excel, deixando assim muito mais simples a vida do usuário para realização de filtros e mudança da Layout. O help da personalização de Controle de Importação no módulo de Compras foi todo desenvolvido em HTML e pode ser utilizado a qualquer momento, sem a necessidade de impressão de dezenas de páginas. Inteligente... afill Tecnologia 2

3 Com a Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras, minimiza-se a possibilidade de erros. São realizadas inúmeras validações e bloqueio de informações quando já não se pode incluir, alterar ou excluir dados imputados anteriormente. Seguro... Trabalhando com Nível de usuário, permite que apenas determinados operadores possam realizar tarefas que exijam maior capacidade de decisão. Completamente Integrado... A Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras não interfere no processo padrão de Compras. É totalmente integrado com o módulo Financeiro e Contábil, gerando contabilizações em trânsito de mercadoria, contabilização de variação cambial na liquidação e por regime de competência, contas a pagar com títulos em moedas estrangeiras, contas a pagar para despesas acessórias, geração de pagamento antecipado ao fornecedor nacional e no exterior, geração de pré-nota pronta para a classificação e geração no módulo Fiscal. Tudo isso automático e com apenas um único clique. Alto desempenho, agilidade de implantação e baixo investimento... Com a Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras não é necessário implantar um novo módulo ou sequer adquirir novas licenças. Sua instalação é simples e inteligente, analisando tabelas disponíveis para a utilização, preenchendo dados necessários automaticamente e atualizando menus para acesso. Preparado para Nota Fiscal Eletrônica... A Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras já está em adequação com a Nota Fiscal Eletrônica, gerando os dados necessários para entradas de produtos importados. 3 Funcionalidades 1. Controle de pedidos importados 2. Simulador de Importação Onde é possível realizar simulações de importações de acordo com produtos ou NCM, analisando valores, custo total, custo por produto, custo médio, ultima compra, preço de venda, entre outros 3. Controle de Licença de Importação Onde é possível informar o Numero da LI, Diferimento e Data de Vencimento. O Sistema controla essa informação para registro da D.I. onde caso se tenha uma L.I. com vencimento inferior a data de registro da D.I., o sistema emite o alerta e não permite o preenchido de dados para geração da NF. 4. Licença de Importação Substitutiva Podendo até ter a possibilidade de 5 Substitutivas com rastreamento por produto 5. Controle de Processo de Importação consolidados (onde em uma mesma D.I. podem conter vários Fornecedores, Moedas, Incoterms, Condições de Pagamento). Nesse processo é possível incluir vários invoices, de vários pedidos com fornecedores, moedas, incoterms e condições de pagamento diferenciadas em um único processo de importação. 6. Controle de Invoices Controla cada invoice separadamente, tratando seu incoterm e condição e pagamento. 7. Controle de Numerários Controle de despesas solicitadas para adiantamento, onde é possível ver qual individualmente cada informação para cada despesa. 8. Controle de Despesas Controle de despesas do processo para geração do custo de importação. 9. Controle de Adiantamentos ao Despachante Controle de total adiantado (PA) para o despachante. 10. Geração de previsões para fluxo de caixa no módulo financeiro na fase de Pedido e de Controle de Importação, podendo realizar efetivação das previsões como Numerário ou Despesas (na fase de Controle de Importação). afill Tecnologia 3

4 11. Ajuste de Despesas (Adiantamento x Real, gerando devolução ou complemento ao Despachante). Realização de prestação de contas e geração de ajuste caso seja necessário um complemento ou devolução do Despachante. 12. Cálculo parcial de impostos A partir de dados informados nos produtos e no processo 13. Cálculo efetivo de impostos Cálculo efetivo com geração automática de despesas para integração com o módulo financeiro 14. Regime de Tributação para I.I. e I.P.I. (Integral, Suspenso, Reduzido, Isento). Onde pode selecionar cada caso individualmente. 15. Calculo de ICMS Diferido, Suspenso, Reduzido e com Carga Tributária Equivalente. 16. Controle de N.V.E. 17. Controle de Adições - Geração de adições automáticas - Possibilidade de alteração de sequencia de Adição e item da adição - Alteração de peso por adição, Invoice ou pedido, onde o novo peso informado é rateado para os itens que compõem a seleção. 18. Geração automática de despesas de impostos, frete e seguro. 19. Controle de posição de embarque Onde é possível realizar informações manuais sobre o status do controle de importação. 20. Cadastro de fretes por origem e destino, onde esses valores são utilizados para calculo efetivo do frete. 21. Controle de Contêineres Onde é possível informar os itens do processo e quantidades e utiliza-lo para geração de notas filhas. 22. Controle de Lotes Integrado ao módulo de Estoque/Custos Controle de lote onde é possível a geração de NF com lotes específicos para cada produto 23. Controle de Demurrage por Contêiner gerando automaticamente o valor para o módulo financeiro e para complemento de mercadoria como nota Complementar 24. Controle de Volumes Utilizado para a geração da Nota Eletrônica 25. Controle de Entreposto Aduaneiro Controle de saldo de entreposto e processos vinculados a Declaração de Admissão 26. Controle de Saldos em armazéns (Entreposto Aduaneiro) 27. Controle de Ocorrências Onde é possível automatizar e realizar auditoria de dados alterados ou informados no sistema, essas informações são gravadas para o Pedido e Controle de importação e são totalmente configurável pelo administrador. Nas ocorrências também é possível disparar funções de Workflow. 28. Processos de Conta e Ordem Podem ter a possibilidade de calculo de impostos por dentro, e ainda gerando adicional de IPI e ICMS nas despesas do processo integrando-se ao financeiro. 29. Processos de D.S.I. / Courier Onde o sistema automaticamente analisa valores e impostos para a geração do Controle de Importação 30. Integração de Numerário e D.I. / Prestação de contas com Layout otimizável Através de arquivo CNAB, onde é possível configurar layouts de integração para cada necessidade e para cada despachante. 31. Controle de câmbios normais, parciais e antecipados. 32. Multi Cambio (Ficha de Fechamento de Cambio), Antecipados ou posteriores Onde é possível realizar a liquidação de várias parcelas em um único contrato de cambio e de uma única vez. 33. Geração de contas a pagar De todas as despesas do processo de importação afill Tecnologia 4

5 34. Contabilizações em trânsito (Simplificada ou Detalhada) Onde é possível contabilizar o transito de mercadoria ou, além do transito da mercadoria, contabilizar transito de frete e de seguro, tendo a possibilidade de trânsitos com ou sem D.I. 35. Contabilização por regime de competência Para títulos de pagamentos antecipados não vinculados, frete e seguro internacional, e principalmente das Invoices. 36. Contabilizações de Despesas do Despacho Contabilização completa de todos os custos da importação de acordo coma configuração e necessidade de cada um. 37. Contabilizações de variação cambial por regime de caixa Contabilização de variação passiva ou ativa de acordo com o fechamento e variação por regime de competência. 38. Contabilizações na Classificação da NF referente à: Fob, Frete, Seguro, II, IPI, PIS, COFINS, ICMS, Acréscimos, Despesas, Taxa Siscomex; Contabilização completa na classificação da NF, podendo-se utilizar por produto ou por total de nota. 39. Geração de Pré-Nota, Primeira, Única, Complementar, Mãe e Filha (com ou sem lote). 40. Seleção de quebras de NF podendo ser realizada por Fornecedor, CFO ou Adição. Onde o sistema quebra NF s automaticamente de acordo com a seleção. 41. Geração de Pré-Nota de Transferência (Processos de Conta e Ordem) 42. Funcionalidade de Estoque de importação. Com essa funcionalidade os Itens dão a primeira entrada em um estoque de importação onde, com a chegada efetiva da mercadoria é possível realizar a transferência para o estoque correto com apenas um clique. 43. Calculo automático de valores de IPI e ICMS nacionais em processos de conta e ordem gerando Contas e Pagar automaticamente 44. Visão Gerencial da importação (Incluindo gráficos e estatísticas de todo o fluxo da importação) Onde é possível analisar importações em vários aspectos e fases com possibilidade de gerar arquivo Excel (43 consultas diferentes) 45. Pronto para a Nota Fiscal eletrônica 2.0, enviando dados para Sefaz e impressão de dados essências na Danfe Atendo a legislação para envio das informações e impressão de dados, tais como: Numero da D.I., Invoices, Contêineres, Taxa Siscomex, I.I., PIS e COFINS. 46. Impressão de Documentos (em HTML) Impressão de Purchase Order Impressão de Ship. Instructions 47. Impressão de Acompanhamentos (em Excel) Processos Aguardando Embarque Processos Aguardando Chagada Processos Aguardando D.I. Processos Aguardando Desembaraço Processos Aguardando Entrega Processos Aguardando NF. Câmbios em Aberto Câmbios Liquidados Câmbios Vencidos Pedidos Pendentes Produtos Pendentes Aguardando Registro de L.I. L.I. s a Vencer L.I. s Vencidas L.I. s Substitutivas 48. Impressão de Relatórios (em Excel) Custo de Importação Previsão Financeira de Pedido Previsão Financeira de Controle de Importação afill Tecnologia 5

6 Despesas Pagas pelo Despachante Adiantamentos de Devoluções por Despachante Invoices por Controle de Importação Invoices por Fornecedor Custo Previsto x Realizado Contêineres por Armador Contêineres por Controle de Importação Comparação de Previsões por Pedido Comparação de Previsões por Controle de Importação 4 Fluxo Operacional Gera Solicitação via MRP ou manual Gera PC com dados de Importação Input de Itens no Controle Geral Cria-se a Invoice Informa data de Embarque Gera Financeiro 1 da Invoice e Cria 2 Pgto. Não Parcela de 8 Sim Antecipado? Cambio 3 6 Input de Despesas para Numerario e libera adiantamento Preenche informações referente a D.I. Atualiza taxas Calcula Impostos Gera NF Primeira de Entrada Realiza Prestação de Contas e input de novas Despesa Gera Financeiro e realiza a compensação do PA com NF 4 7 Gera PA 6 Gera Financeiro de impostos de realiza a baixa 9 Classifica NF Gera NF de Complemento Gera Previsão de Pedido PRP 4 Exclui Previsão de Controle PRC refente ao titulo Gerado 7 Contabiliza IMPORTAÇÃO FINANCEIRO FISCAL 2 Exclui Previsão de Pedido PRP 5 Exclui Previsão das despesas vinculadas ao PA 8 Liquida Cambio 7 AUTOMATIZADO PELO SISTEMA 3 Gera Previsão de Controle PRC 6 Contabiliza Trânsito 9 Exclui Contabilização de Trânsito afill Tecnologia 6

7 5 Integrações Financeiras Vinculação de 100% das informações gerada no Financeiro, onde as numerações são geradas automaticamente de acordo com Pedidos e Controle Geral de Importação. Geração automática de dados ao Financeiro e possibilidade de geração por demanda (Selecionando o que deseja gerar ao financeiro e qual o momento), não visualizando a Tela do Contas a Pagar Possibilidade de definição de Tipo de Titulo e Natureza Financeira por despesas sem a necessidade de preenchimento manual Geração de Previsões financeiras com o tipo e Natureza definida no cadastro Possibilidade de inclusão de fornecedor padrão para Despesas Previsão financeira podendo ser gerada a partir da Previsão de Atracação ou Previsão de Entrega Visualização de previsões financeiras diretamente no Pedido e analise de saldo em relação aos valores gerados Possibilidade de geração financeira Apenas dentro da Importação não gerando para o Fluxo de Caixa Analise de pagamentos antecipados em relação ao fornecedor para geração de Fluxo de Caixa Calculo inteligente de valores previstos e taxa Siscomex de acordo com dados do Pedido ou do Controle Geral Possibilidade de Geração de Previsões só a partir da data de Embarque, fazendo com que o fluxo de Caixa fique mais coeso com os dados Efetivos da Importação. Geração de Valor FOB na previsão do Controle Geral para previsão, analisando Incoterm Possibilidade de utilização das Previsões para a Geração do Numerário ou para Despesas efetivas. Tela especial para geração de dados Financeiros ao Módulo SIGAFIN com nível de Usuário Prestação de Contas Automáticas dentro do afill Import, gerando devolução, ou recebimento e compensando automaticamente todos os títulos vinculados ao Pagamento Antecipado Possibilidade de realização de Baixas financeiras para títulos do Controle diretamente na importação Possibilidade de geração de devolução do Despachante com movimentação financeira Possibilidade de geração de vários adiantamentos em um único Controle Vinculação Automática de câmbios antecipados ao Controle Geral Compensação de valores antecipados aos câmbios de Importação Possibilidade de Inclusão de Descontos em pagamentos de Cambio Possibilidade de seleção de pagamentos antecipados de outros pedidos ao Cambio do Controle (desde que tenha o fornecedor do Pedido) Geração de Multi-Cambio A Prazo (fechamento de várias invoices em um único cambio, conhecido como Ficha de Fechamento Cambial) Geração de Multi-Cambio Antecipado Analise de valores gerados ao Financeiro e o que efetivamente foi gerado em Complemento de Importação Possibilidade de Prestação de Contas após a NF de Complemento Analise de Integração financeira demonstrando o motivo da não geração de um titulo ao financeiro (com usuário, data, hora e motivo) 6 Integração Contábil Contabilização de Despesas por Tipo, Fornecedor ou por código de Despesa Contabilização de Mercadoria em Transito Exclusão de Transito de Importação com o mesmo valor da Inclusão na geração da NF de entrada, mesmo que taxas e valores de Invoices tenham sidos alterados Possibilidade de Contabilização de Transito com DI e sem DI analisando variações Possibilidade de Contabilização de Transito de Frete e Seguro Internacional Contabilização Por regime de competência para FOB, Frete, Seguro e Adiantamentos, analisando se possui DI. Contabilização por Caixa na liquidação de Cambio analisando variações anteriores Contabilização de Liquidação de Cambio analisando variações anteriores e gerando um única Variação total a partir do Registro da DI Contabilização de Variação cambial por compensação de Adiantamentos com Invoice afill Tecnologia 7

8 Contabilização de NF de entrada analisando: FOB, Frete, Seguro, CIF, II, IPI, PIS, PIS Majorado, PIS sem Majoração, COFINS, COFINS Majorado, COFINS sem Majoração, Despesa Aduaneiras, Despesas de ICMS, Taxa Siscomex e Outras despesas Contabilização de NF de Complemento Contabilização de Pagamento Antecipado ao Despachante Contabilização de Compensação de Adiantamento ao Despachante com Despesas 7 Comparativos 7.1 Vantagens da Personalização em relação ao módulo padrão Podem-se utilizar as licenças do módulo de compras, sem a necessidade de adquirir licenças adicionais (podendo ser utilizada licenças light) Dados consolidados em um único lugar sem a necessidade de acessar várias funções Realização de Processos de Conta e Ordem com Nota de Transferência. Controle de Importações de D.S.I. e Courier sem configuração adicional. Geração de Notas Filhas por Contêineres em caso de se trabalhar com transporte parcial da mercadoria do porto de destino até o destino final (estoque) Toda parte contábil integrada diretamente sem a necessidade de implantação de outro módulo (Easy Accounting) Ajustes de despesas na prestação de contas, gerando débito ou crédito em relação aos adiantamentos feitos pelo Despachante. Integração com o Despachante via EDI de Numerários e D.I./Prestação de contas com flexibilidade de Layout Possibilidade de calcular impostos antes mesmo do registro da D.I. dentro do próprio Controle de Importação Geração automática das despesas de Impostos ao se realizar os cálculos, deixando pronto para a integração com o módulo financeiro. Impressão de documentos em HTML com layout personalizável e possibilidade de enviá-los diretamente por . Integração total com os módulos Financeiro e Contábil Em sua implantação, já são gerados os lançamentos padrões utilizados pela personalização e já estão pré-configurados, apenas sendo necessário configurar as contas de débito e crédito. Todas as funcionalidades são relacionadas com legenda, otimizando mais o tempo do usuário sem a necessidade de ficar acessando os despachos para saber a situação que ele se encontra. Implantação em aproximadamente 50 horas tendo em seu contexto: Implantação, testes, validação, treinamento e acompanhamento em produção. Manual online diretamente na Web 100% explicativo com todas as funcionalidades da personalização afill Tecnologia 8

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