SISTEMAS GKM SOFTWARE 2012 VERSÃO FULL(Completa)

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1 SISTEMAS GKM SOFTWARE 2012 VERSÃO FULL(Completa) Documento válido para versão GKM - ODONTOLOGIA E ESPECIALIDADES e GKM - DENTAL ORTHODONTICS (Exclusivo Ortodontia) Proposta comercial O conteúdo descrito neste documento tem por objetivo detalhar os recursos disponíveis nos sistemas de gerenciamento desenvolvidos pela Empresa GKM SOFTWARE bem como a forma de comercialização das licenças disponíveis para aquisição. Requisitos Necessários Infra-Estrutura - Computador SERVIDOR dedicado para a instalação do sistema da GKM SOFTWARE. -Servidor e estações preferencialmente com Windows XP Professional, Windows Vista ou Windows 7. Sugerimos computadores Desktop ou Notebook com Processadores I3, I5 ou I7. Memória Recomendada 2GB RAM ou mais. Observações: computadores de configuração inferiores a informada também rodam o sistema GKM SOFTWARE porém podem se tornar lentos no momento em que a houver uma quantidade maior de informações cadastradas no sistema. Computadores Sony Vaio não são recomendados para utilização do sistema GKM SOFTWARE devido a problema já detectado anteriormente de incompatibilidade de tamanho da fonte. REDE: Sugerimos que a rede interna da clínica/consultório seja projetada para uso de cabo RJ45. Rede Wireless funciona com o sistema GKM porém pode tornar a comunicação interna muito lenta, não sendo recomendado. Sobre a GKM SOFTWARE - A GKM SOFTWARE é uma empresa com mais de 12 anos no mercado informatizando clínicas e consultórios da área da odontologia, ortodontia, área médica e atividades administrativas. Alguns dos nossos clientes Para conhecer alguns de nossos clientes, clicar no link abaixo:

2 Versões disponíveis: Versão FULL (COMPLETA) A versão completa é ideal para clínicas e consultórios que buscam gerenciar toda parte administrativa além de contar com recursos específicos de especialidades da odontologia permitindo um controle maior dos seus pacientes. Recursos que não contemplam a versão FULL. - Licença e implantação do módulo de Controle de comissões é negociado a parte. Contate a GKM SOFTWARE para maiores informações. - Parametrização e utilização de boleto bancário. Atualmente o modelo disponível é para o banco Bradesco carteira 6 (cobrança sem registro). Consulte valores e disponibilidade para outros bancos. Material disponibilizado por correio Quando você adquire o sistema GKM SOFTWARE além da instalação on-line (pela internet) é possível receber por correio o seguinte material: DVD de instalação do sistema Cartão de contato da GKM SOFTWARE Vídeos explicativos do software Estudo de caso e material de suporte Manual de implantação passo a passo. Será acrescido o valor de R$ 30,00 referente ao material enviado por correio.

3 Sistema GKM SOFTWARE GKM-SISTEMA ADMINISTRATIVO 2012 Recursos da versão completa VERSÃO FULL 1. Agenda de Consulta 2. Paciente 2.1. Localizar Cadastro 2.2. Novo Cadastro 2.3. Módulo de Anamnese Personalizada 2.4. Banco de Imagens 2.5. Banco de Vídeos 2.6. Ficha Clínica Cadastro de Ficha Clínica Alterar / Excluir Procedimento de Ficha Clínica 2.7. Pesquisas Pesquisa Data Conclusão/Abandono Pesquisa Por Indicação Pesquisa de Faltas 2.8. Rechamadas (retorno) Cadastro de Rechamadas Controle de Rechamadas

4 2.9. Odontograma Recursos administrativos VERSÃO FULL 3. Administrativo 3.1. Orçamento 3.1.1Venda de Produto 3.2. Agenda Telefônica 3.3. Controle de Aniversários 3.4. Impressão de Etiquetas Etiquetas Pacientes Etiquetas Remetentes 3.5. Controle de Estoque 3.6. Exames complementares 3.7. Serviços de Protéticos 3.8. Textos Encaminhamentos Receituário Atestado Agradecimento de Indicação de Colega Agradecimento de Indicação de Paciente Declaração de Comparecimento Carta de Natal Cobrança Criação de textos de seu interesse Integração Microsoft Word

5 Recursos administrativos Recursos Financeiros VERSÃO FULL 4. Financeiro 4.1. Fluxo de Caixa 4.2. Cadastro de Pagamentos 4.3. Extras Recibo de Pagamento Visualizar Recibos Emitidos Consulta para Imposto de Renda Boleto Bancário Preenchimento de Boleto para Impressão Configurações Boleto Bancário do Banco Boleto Bancário para Depósito Consulta Pagamento de Boleto Pesquisar Notas Promissórias Emitidas Tabela de Preços (Tabela de Procedimentos)

6 Recursos financeiros Controle de comissões: Não incluso no projeto(comissões) Negociado separadamente Valor de implantação R$ 400,00 Especialidades - VERSÃO FULL 5. Especialidades Disponíveis 5.1. Endodontia 5.2. Periodontia 5.3. Prótese 5.4 ATM 5.5. Clínica Geral 5.7. Ortodontia Analise de Modelo Contrato Ortodôntico Dados Cefalométricos Diagnóstico Ortodôntico Dicionário Ortodontia

7 Informações sobre TTO Objetivos de Tratamento Plano de Tratamento Anamnese Análise Local Análise Geral Ortodontia Traçado Cefalométrico Modelos Articulados Análise Radiográfica Trabalhos Realizados Ficha Identificação Medidas Cefalométricas Steiner Tweed MC Namara Idade Óssea Diagnóstico / Contrato

8 Recursos de Especialidade Garantia GKM SOFTWARE Garantia de 3 (três meses) a contar da data de INSTALAÇÃO para ajustes de configurações no sistema GKM SOFTWARE e suporte para dúvidas dos usuários. Garantia de 6 (seis meses) para correção de possíveis erros identificados no sistema durante esse período. A GKM SOFTWARE garante a devolução total dos valores investidos na compra da licença dos seus sistemas caso o usuário não esteja satisfeito com o produto no período de 90 dias a contar da data da aquisição. Uma tranqüilidade extra para você, nosso futuro cliente.

9 Formas de comercialização COMPRA DE LICENÇA Suporte gratuito pelo período de 3 meses na compra de licença para soluções de dúvidas sobre o sistema. Licença perpétua para versão adquirida, não expira. Direito a instalação em 3 computadores interligados em rede. Liberação definitiva para uso da versão do sistema da GKM SOFTWARE. Pagamento de procedimento de suporte somente quando necessitar (R$ 80,00 por procedimento de suporte com garantia de 30 dias) após o período de 3 meses a partir da data de compra da licença. Possibilidade de atualizações anual (opcional), sempre que as mesmas estiverem disponíveis para aquisição (R$ 600,00). Atendimento através de pelo período de três meses para soluções de dúvidas. Condições de pagamento COMPRA DE LICENÇA Sistema GKM SOFTWARE - Versão FULL(Versão Completa) A vista R$ 600,00 ou 6 x R$ 113,00. Cópia adicional uso em rede R$ 200,00 (por cópia). Exemplo: Para instalação em 4 computadores, o valor de licenças é de R$ 800,00 (R$ 600,00 para 3 computadores + R$ 200,00 referente a 4ª licença) Contrato de Manutenção: O contrato de manutenção é OPCIONAL, porém recomendado pela GKM SOFTWARE. Uma clínica/consultório que busca estar sempre atualizado com as novidades e melhorias que são frutos do feedback de nossos clientes, optar pelo contrato de suporte e atualizações é o ideal. Financeiramente nossos clientes economizam aderindo ao "contrato de suporte e atualizações" pois temos um valor fixo pré-definido que será o mesmo independente do número de vezes que necessitar suporte da GKM SOFTWARE. Clientes com contrato de suporte e atualizações tem direito de solicitar customizações no sistema GKM sem custo extra, desde que não ultrapasse 8 horas/mês de desenvolvimento. (queremos que nossos clientes nos ajudem a melhorar cada vez mais o software). Como funciona: Pelo valor mensal de R$ 65,00 (sessenta e cinco reais) para um computador e R$ 15,00(quinze reais) por ponto adicional o cliente GKM SOFTWARE passa a contar com o serviço de suporte e atualizações do software. Qualquer dúvida relacionada ao software, necessidade de reinstalação, reconfiguração ou backup podem ser solicitados à GKM SOFTWARE e o atendimento se dará através de acesso remoto.

10 Clientes que não utilizam o serviço de consultoria e atualizações tem suporte garantido pelo período de 3 meses através de . Após esse período qualquer procedimento de suporte como reinstalação, reconfiguração, devem ser solicitados a parte, porém com investimento de R$ 80,00(oitenta reais) por atendimento. Resumo: 1) Cliente com contrato de manutenção tem os seguintes benefícios: Suporte gratuito para auxílio de backup. Suporte gratuito para reinstalação do sistema GKM quando houver necessidades de formatação do computador. Suporte gratuito para configuração do sistema GKM em rede. Atualizações para novas versões gratuitas. 8 horas de customizações mensais sem custo extra. Consultoria para soluções de dúvidas de como utilizar o sistema GKM de forma otimizada através de acesso remoto e conferência via Skype. Suporte permanente para eventuais erros no software Valor mensal 1 computador : R$ 65,00 Valor mensal 2 computadores : R$ 80,00 Valor mensal 3 computadores : R$ 95,00 Valor mensal 4 computadores : R$ 110,00 Valor mensal 5 computadores : R$ 125,00 2) Clientes sem contrato de suporte e atualizações: Três meses de suporte gratuito para resolução de dúvidas (por ) Seis meses de garantia para eventuais erros no software Treinamentos do software devem ser realizados através dos vídeos explicativos disponibilizados pela GKM SOFTWARE. Atualizações para novas versões não estão incluídas no pacote (R$ 600,00 por atualização) Procedimento de suporte no valor de R$ 80,00 por atendimento, podendo sofrer alteração Treinamento via Skype e acesso remoto são contratados a parte: R$ 240,00 (3 horas de treinamento) Sem customização no pacote Vídeo de apresentação dos principais recursos Recomendamos Assistir -Clicar no link abaixo para abrir a página do Youtube: Baixar versão demonstrativa -Clicar no link abaixo para abrir a página de download do sistema GKM SOFTWARE:

11 Instalação e suporte -Todos nossos clientes estão conectados com nossa empresa através de acesso remoto que permite realizar a instalação, soluções de dúvidas. Consideramos fundamental que a clínica/consultório tenha internet banda larga nos computadores que pretende instalar o sistema GKM SOFTWARE. Clínicas e consultórios que não tem acesso a internet devem solicitar a presença de um técnico no local para realizar os passos de instalação do sistema GKM SOFTWARE juntamente com nosso profissional responsável pelo suporte.

12 Principais telas do sistema Agenda de consultas - Agenda de Consulta - Agenda para marcação de consultas e compromissos - Cores indicativas de faltas, encaixes e pacientes e clientes inadimplentes a partir da agenda; - Busca rápida de agendamentos através de ferramenta de procura na agenda; - Recurso de pesquisa de confirmações de agendamento - Agenda integrada com cadastro, histórico, procedimentos e financeiro; - Recurso de Cadastro de lista de espera - Visualizar agendamentos futuros do paciente - Visualizar agendamentos anteriores do paciente - Agenda de Consultas por profissional com possibilidade de subdivisão da agenda (multi agenda/cadeiras) - Indicação do telefone do paciente

13 Cadastrando um paciente na Agenda de consultas Cadastro de agendamento com intervalo de até 6 horas (muito utilizado para cirurgias) O sistema exibe automaticamente os telefones de contato do paciente que podem ser atualizados pela atendente durante a marcação do agendamento. Disponibilidade de inserir os procedimentos a serem realizados durante a marcação. Possibilidade de definir as características do agendamento possibilitando relatórios estatísticos de atendimentos.

14 Impressão da Agenda de consultas - Impressão de procedimentos do atendimento - Impressão de agenda diária - Impressão de agenda semanal - Possibilidade de Impressão somente dos horários agendados - Impressão das observações do agendamento - Impressão de confirmação de agendamento - Impressão de encaixes - Impressão de telefone de contato dos horários agendados - Impressão somente de horários disponíveis na agenda - Impressão com os telefones dos pacientes.

15 Disponibilidade de agendamento de restrições na Agenda de Consultas Agendamento de restrição como: - Horário não disponível - Atendimento em outra localidade - Viagem - Férias - Curso - Feriado - Compromisso

16 Visualizando informações de um agendamento na Agenda de Consultas Na visualização do agendamento temos um resumo das principais informações bem como procedimentos agendados. Podemos definir marcação de faltas justificadas e não justificadas integrando automaticamente ao cadastro do paciente os relatórios de faltas por paciente e mensal/por período. O profissional no momento do atendimento pode acessar as informações do atendimento definindo como executado e os procedimentos previstos integrando automaticamente ao histórico de atendimento do paciente.

17 Legenda da Agenda de consultas O sistema GKM SOFTWARE permite a utilização de cores indicativas para marcação na agenda de consultas.

18 Módulo de pesquisa de pacientes - Localizar paciente por ordem alfabética - Localizar paciente por nome ou sobrenome. - Localizar por qualquer parte do nome. - Localizar paciente por ordem de código. - Pesquisa de pacientes pelo número da sua pasta. - Pesquisar pacientes por características (29 características) que podem ser pré definidas no sistema de acordo com o interesse do profissional. Exemplo: Podemos alterar a descrição da "característica 1" para "Pacientes de olhos claros", uma vez que no cadastro do paciente essa característica seja selecionada e será possível obter a lista de pacientes que foram definidas dentro deste perfil. - Localizar todos pacientes que iniciaram tratamento em um determinado mês. - Pesquisa por Status de tratamento (em tratamento - paciente ativo, 1ª consulta, fim do tratamento, etc.). Você pode criar Status de acordo com as suas necessidades. - Impressões das informações dos pacientes cadastrados. - Possibilidade de imprimir nome de todos pacientes do consultório. - Possibilidade de imprimir informações cadastrais de todos os pacientes do consultório. - Possibilidade de imprimir informações cadastrais de todos os pacientes de um determinado profissional. - Possibilidade de personalizar impressão. Ex: Imprimir nome, endereço e telefone dos pacientes - Possibilidade de cadastrar e excluir Má-Oclusão. - Possibilidade de cadastrar e excluir cidades.

19 - Listagem de todos pacientes da clínica ou por profissional indicado. - Impressão das informações cadastrais ou somente informações de interesse Ex. Nome, cidade e . Cadastro de Paciente - Cadastro de pacientes, clientes e fornecedores; - Cadastro de informações residenciais, comerciais e campos editáveis, adaptando às necessidades; - Classificação de pacientes por profissional ou profissionais. - Cálculo da idade do paciente. - Aviso discreto que o paciente possui dívidas $. - Aviso discreto do status do cadastro (cor verde = ok, cor vermelha = parcelas financeiras vencidas) - Possibilidade de vincular o paciente a mais de um profissional. - Campos editáveis possibilitando ajustar a nomenclatura dos campos adaptando às suas necessidades. - Possibilidade de configurar o preenchimento obrigatório de todos os campos ou somente campos de interesse.

20 Informações Residenciais

21 Informações Comerciais

22 Informações do responsável

23 Campos Editáveis Possibilidade de alterar a descrição dos campos facilitando a criação de campos específicos às suas necessidades para o cadastro do paciente.

24 Informações de Planos e Convênios - Possibilidade de cadastro de Convênio e Planos. Uma vez cadastrado o convênio e plano é possível pesquisar todos os pacientes de um determinado Convênio ou Plano de interesse. - Cadastro de dependentes. Uma vez vinculado o dependente ao cadastro do titular, sempre que for acessado o cadastro do titular ou de algum dos dependentes, o sistema verifica se existem parcelas financeiras, tanto do titular quando dos dependentes, exibindo uma mensagem de alerta para o operador do sistema.

25 Histórico financeiro individual por paciente - Classificação do paciente para um ou mais profissionais - Definição do Status de tratamento do paciente -Definição da Má Oclusão (Esse campo pode ser alterado para outra finalidade de pesquisa) -Definição da Especialidade vinculada ao cadastro do paciente

26 Características do Cadastro -Definição de até 29 características para ser utilizada como filtro de pesquisas de clientes

27 Observação individual por paciente -Campo livre para descrição de observações sobre o paciente

28 Informações gerais do cadastro

29 Histórico e Acesso aos recursos de Especialidade

30 Histórico financeiro individual por paciente A partir do cadastro do paciente é possível visualizar parcelas pagas e em aberto. O sistema indica na cor vermelha as parcelas que estão em atraso.

31 Histórico individual de atendimentos realizados Cada paciente tem um histórico individual de atendimento onde o profissional insere os procedimentos a serem realizados, com seus respectivos valores(caso necessário). Uma vez definidos os procedimentos é possível aprovar e executar cada um deles gerando registro financeiro das tarefas executadas.

32 Impressão do relatório diário de atendimento Exemplo do relatório de atendimento com os procedimentos realizados

33 Histórico individual de Orçamento do paciente Cada paciente tem um histórico individual de orçamento onde o profissional insere os procedimentos necessários para o orçamento com seus respectivos valores. Uma vez o orçamento aprovado é possível realizar sua impressão e entregar ao paciente.

34 Impressão do Orçamento Exemplo da impressão do orçamento

35 Registro de Acompanhamento Clínico individual por paciente - O módulo Cadastro de Histórico de Acompanhamento permite que seja registrado todo processo de evolução de casos clínicos, tratamentos e contatos com Pacientes, Clientes e Fornecedores. - O sistema registra DATA, HORA, PROFISSIONAL que descreveu o cadastro do histórico e além disso exibe todos os históricos já cadastrados no sistema para fácil acesso e consulta, mantendo o profissional ou operador do sistema sempre bem informados. - Informações de cadastro e histórico de acompanhamento estão disponíveis para impressão ou consultas.. - Histórico com descrição manual ou através de lista de procedimentos; - Botão para rápido acesso ao histórico financeiro do paciente (títulos pagos ou em aberto) - Botão para rápido acesso ao cadastro de parcelas financeiras - Botão para rápido acesso para emissão de recibo de pagamento. - Botão para rápido acesso para agenda de consultas. - Botão para rápido acesso a lembretes de tratamento do paciente.

36 - Botão para rápido acesso ao módulo de atendimento (registro de procedimentos). - Botão para rápido acesso ao Histórico de faltas do paciente. - Botão para rápido acesso ao orçamentos do paciente - Impressão do histórico de registro de atendimentos. Módulo de Controle de Documentos Neste módulo é possível armazenar contratos, documentos e arquivos importantes relacionados ao paciente. Também é possível criar novos tipos de documentos de acordo com a necessidade individual de cada clínica/consultório. Qualquer arquivo pode ser armazenado no controle de documentos mas é aconselhado a preferência por arquivos que não tenham tamanho elevado, para evitar sobrecarregar o banco de dados do sistema.

37 Módulo Resumo do Cadastro Neste módulo são apresentados resumos de histórico de faltas do paciente, todos recibos de pagamentos emitidos, cadastro de retorno (rechamada) e resumo financeiro do paciente. - Fácil acesso as informações a partir do cadastro do paciente.

38 Anamnese Personalizada - O módulo de Anamnese Personalizada possibilita a criação de perguntas de interesse elaboradas pelo profissional.. Uma vez a pergunta criada ela estará disponível para os demais pacientes. Crie quantas perguntas julgar necessário personalizando o seu questionário de Anamnese. Possibilidade de impressão.

39 Relatório de Anamnese do Paciente Exemplo do questionário de Anamnese

40 Banco de Imagens 300 imagens por paciente - Cadastro de 300 fotos ou documentos digitalizados para paciente/cliente - As imagens podem ser capturadas por câmera intra orais, câmeras digitais, scanner. - Definição de nomenclatura do sistema (usuário escolhe os nomes das imagens) - Imagens armazenadas no computador servidor sem consumir banco de dados do sistema - Imagens organizadas individualmente por paciente, facilitando a manutenção das fotos digitais - O sistema aceita os principais formatos de imagens disponíveis no mercado. - Recurso de ampliar ou reduzir imagens (zoom) - Recurso de copiar e colar (utilizado para montar apresentações no Power Point) - Marqueting para seus pacientes através do banco de imagens (Inicio, durante, término do tratamento) - Impressão da imagem de interesse com histórico de observações.

41 Banco de Vídeos Digitais - Módulo para armazenamento de vídeos digitais - Possibilidade de gravar vídeos iniciais e finais de tratamento - Vídeos são armazenados no servidor, evitando sobrecarregar o banco de dados - Vídeos organizados por paciente - Possibilidade de organizar a nomenclatura dos vídeos de acordo com o interesse

42 Controle de Retorno/Rechamada - O módulo de cadastro de rechamadas permite o agendamento de retorno previsto para cada paciente - Agendamento de revisão para 6 meses; - Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um paciente; - Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um determinado dia; - Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um determinado mês; - Possibilidade de Classificar as rechamadas e definir o Status de cada rechamada; - Impressão de todas pesquisas de rechamada; - Rechamadas individuais disponíveis para todos profissionais e atendentes;

43 Exemplo de relatório de Rechamada/Retorno Exemplo de relatório de Retorno/Rechamada

44 Cadastro de Retorno No cadastro de retorno é possível registrar o retorno para um paciente já cadastrado, registrar alerta de retorno sem indicar o paciente. É possível indicar o profissional, definir a classificação e status do retorno possibilitando uma melhor organização e controle por parte das atendentes. Possibilidade de criar um alerta de atividade para o usuário, indicando a necessidade de consultar o cadastro de retorno não permitindo que contatos de retorno passem despercebidos.

45 Odontograma Inicial e final do paciente - Possibilidade de marcar os dentes como: - Hígido - Aparelho Ortodôntico - Dente Ausente - Dente Incluso - Endodontia - Exodontia Indicada - Implante (Metalo-Cerâmica) Pônticos - Implante (Cerâmica Pura) Pônticos - Implante (Metalo-Cerâmica) Pilares - Implante (Cerâmica Pura) Pilares - Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) Pônticos - Prótese Fixa(Cerâmica Pura) Pônticos - Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) Pilares - Prótese Fixa(Cerâmica Pura) Pilares - Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica) Pilares - Prótese Fixa(Metalo-Cerâmica + Endodontia) - Prótese Fixa (Cerâmica Pura + Endodontia) - Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica + Endodontia) - Prótese Parcial Removível

46 - Prótese Total - Aparelho Ortodôntico + Exodontia + Endodontia - Aparelho Ortodôntico + Exodontia Indicada - Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) - Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Cerâmica Pura) - Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica) - Aparelho Ortodôntico + Implante (Metalo-Cerâmica) - Aparelho Ortodôntico + Implante (Cerâmica Pura)Odontograma - Possibilidade da descrição detalhada de procedimentos informando data, dente e procedimento necessário/realizado. - Dois odontogramas por paciente, procedimentos disponíveis no odontograma inicial e final. Legenda do Odontograma

47 Módulo de Orçamento Módulo de Orçamento possibilita: - Consultar Orçamentos aprovados - Consultar Orçamentos não aprovados - Pesquisar todos os orçamentos de um paciente - Pesquisar todos ois orçamentos emitidos no mês/meses anteriores - Simulação de pagamento - Impressão do Orçamento com Odontograma - Impressão do Orçamento com lista de procedimentos - Cadastro de diversos orçamentos de tratamento por paciente.

48 - Simular diversas formas de pagamento para um tratamento. Ex: pagamento à vista, em 5 vezes, em 12 vezes, cálculo de descontos para pagamento à vista ou juros composto para pagamentos parcelados, etc... - Imprimir orçamento com ou sem odontograma - Possibilidade de selecionar procedimentos odontológicos de uma lista de procedimentos pré definidos, além de APROVAR e integrá-lo diretamente com o Fluxo de Caixa. - Possibilidade de Impressão do orçamento com procedimentos previstos e possibilidade de impressão de folha em anexo, com importâncias adicionais relacionadas ao orçamento proposto. Procedimentos do Orçamento No momento que estamos realizando um orçamento é possível inserir procedimentos já previamente cadastrados na tabela de preços. Quando um paciente é cadastrado podemos indicar a tabela de preço no seu cadastro e ao realizar um orçamento o sistema automaticamente já exibe a tabela correspondente ao paciente.

49 Condições de pagamento No momento em que um orçamento é realizado é possível simular mais de uma forma de pagamento para o orçamento proposto. O sistema GKM permite simular pagamento a vista, parcelado acrescentando percentual de juros, acréscimo ou desconto.

50 Exemplo de Simulação do Orçamento Datas das parcelas na simulação de pagamento parcelado.

51 Exemplo do relatório de Simulação de pagamento Exemplo da impressão do orçamento com as condições de pagamento realizadas na simulação.

52 Exemplo de Impressão do Orçamento Exemplo de impressão dos procedimentos do orçamento

53 Agenda Telefônica - Este módulo é utilizado para armazenar todas as informações, como: endereço, telefone residencial, comercial, celular, CEP, cidade, fax e de pacientes, fornecedores, especialistas e contatos pessoais. - Ao realizar o cadastro de um paciente através do novo cadastro de pacientes automaticamente informações serão salvas na Agenda Telefônica, sem precisar recadastrá-las. - A agenda telefônica permite criar grupo de contatos e classificar de acordo com suas necessidades.

54 Controle de Aniversários - Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um determinado dia; - Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um mês; - Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um determinado período (data Inicial até data final); - Possibilidade de impressão das Listas das pesquisas acima; - Possibilidade de impressão de etiquetas para postagem de correspondência para pacientes pesquisados. - Possibilidade de configuração de modelo de carta de aniversário para impressão e postagem por correio.

55 Impressão de Etiquetas - Impressão de etiquetas para postagem de correspondência; - Impressão de etiquetas com informações do remetente; - O usuário define o início das impressões evitando assim o desperdício de etiquetas; - Quatro modelos pré definidos de tipo de etiquetas conforme modelos disponíveis no mercado.

56 Módulo Controle de Estoque - Controle de produtos abaixo do estoque mínimo - Controle de retirada de produtos de estoque - Controle de reposição de estoque - Controle de estoque atual

57 Módulo de Exames Complementares - Cadastro de Exames Complementares - Este módulo permite ao usuário realizar o cadastro de exames complementares e associá-los aos pacientes. - Controle de Exames Complementares - Permite ao usuário ter o controle dos exames solicitados, recebidos e aqueles que serão entregues a pacientes. A pesquisa poderá ser mensal, diária, por período, por laboratório, por paciente e por previsão de entrega. - Lista de Exames Complementares - Possibilidade de cadastrar, alterar e excluir procedimentos dos exames complementares

58 Módulo Serviços de Protético - Este módulo permite cadastrar todos os serviços de protéticos solicitados. - Controle de Serviços de Protéticos: - Permite ao usuário ter o controle dos serviços encaminhados e aqueles que foram concluídos. A pesquisa poderá ser mensal, diária, por período, laboratório, paciente, profissional e por previsão de entrega. - Lista de Serviços de Protéticos: -Possibilidade de cadastrar, alterar e excluir procedimentos dos serviços de protéticos, impressão de etiquetas

59 Módulo de Textos - Este módulo permite criação de modelos de textos no Microsoft Word e associá-los aos modelos pré definidos no sistema. Esse recurso disponibiliza a flexibilidade necessária para criar documentos do seu interesse. Modelos no sistema: - Texto de encaminhamento - Texto de receituário - Atestado - Textos de agradecimento de Indicação de colega - Textos de agradecimento de indicação de paciente - Texto de comparecimento - Texto de cobrança - Cartão de natal - Possibilidade de Inclusão do seu próprio modelo de cartas, com logotipo - Os modelos podem ser alterados e inserido o logotipo da clínica ou consultório.

60 Módulo Fluxo de Caixa - Fluxo de Caixa - Por profissional - Toda Clínica o Consultório - Pesquisa diária, semanal e mensal - Impressão do fluxo de caixa Controle de Receitas : -Por paciente -Diário -Mensal -Impressão das pesquisas -Diário -Mensal -Por período -Por número de boleto bancário -Impressão das pesquisas Definição de Plano Financeiro: É possível criar e associar os lançamentos financeiros a determinadas contas de um plano financeiro. Com essas definições é possível obter o total de pagamentos referente a conta desejada, por

61 profissional ou geral da clínica/consultório. O usuário administrador cria e define as contas do plano financeiro que pretende controlar no sistema. Por exemplo: "despesas fixas", "despesas com material" ou outras classificações que sejam do seu interesse. O Fluxo de Caixa disponibiliza outras classificações como: "Contas e Caixas", Tipo Numerário", "Plano Financeiro" que podem ser alterados e são totalmente flexíveis para que os usuários utilizarem como melhor entenderem e de acordo com às suas necessidades. - Todos os pagamentos parcelados são vinculados ao total de parcelas lançadas, facilitando a identificação da parcela do tratamento que está sendo quitada e o total de parcelas que ainda estão pendentes. Cadastro Financeiro Lançamento de 36 parcelas de mensalidade de tratamento - Cadastro de Pagamentos - Cadastro de pagamentos de paciente (em dinheiro, cheque, cartão, boleto, pendente, nota promissória, etc.) - Cadastro de pagamentos de fornecedores (em dinheiro, cheque, cartão, boleto, pendente, nota promissória, etc.)

62 - Cadastro das mensalidades de tratamento dos pacientes - Cadastro de despesas - Cadastro de receitas -Possibilidade de definir Grupo de Receitas/Despesa = Classificação de uma receita ou despesa. Exemplo: Receita de ortodontia, receita clínica geral. Com essa característica é possível filtrar os lançamentos. O sistema permite classificar Contas/caixa, Plano financeiro, profissional, centro de custo financeiro e tipo numerário. - Possibilidade de lançamentos a vista ou parcelados Tabela de Preços da Clínica/Consultório Módulo Tabela de preços permite cadastrar diferentes tabelas de preços de acordo com a necessidade da clínica/consultório. O sistema permite copiar os procedimentos da tabela de preço "Padrão" para tabela de preços de interesse, sendo obrigatórios os ajustes de valores dos procedimentos. - Impressão da tabela de preços

63 Impressão da Tabela de Preços da Clínica/Consultório Exemplo de impressão da tabela de preços Cadastro de recados para os usuários do sistema Módulo cadastro de recados permite enviar um recado para os usuários cadastrados no sistema. Sempre que um usuário acessar o sistema o programa verifica se existe recado e exibe-o.

64 Pesquisa por Data de Conclusão e Abandono de Tratamento Pesquisa por Data Conclusão de tratamento - Na pesquisa de data de conclusão é possível obter um relatório de todos pacientes que concluíram tratamento a mais de um mês ou em determinado período de pesquisa. - Possibilidade de impressão da lista de pacientes que concluíram tratamento na pesquisa informada Pesquisa por Abandono de tratamento - A pesquisa de abandono de tratamento lista pacientes que não compareceram para novos atendimentos a partir da data solicitada para pesquisa. - Possibilidade de impressão da lista de abandono.

65 Módulo de Pesquisa de Indicação de Pacientes - Lista todos pacientes que foram indicados por outro paciente para fim de desconto se houver interesse do profissional em fazê-lo.. - Possibilidade de emissão de carta de agradecimento de indicação - Impressão da lista de indicações

66 Exemplo de impressão do texto de Indicação de Pacientes Exemplo de impressão que pode ser totalmente customizado com logotipo e informações da clínica/consultório.

67 Módulo de Pesquisa de Faltas mensal, por período e por paciente Pesquisa de Faltas mensais e individuais de pacientes - Lista todos pacientes que faltaram a consulta em determinado mês ou período de pesquisa; - Lista todas faltas de um paciente específico, independente da data de consulta ou em um determinado mês.

68 Relatório de Impressão de Notas Promissórias Módulo de controle de notas promissórias controla e possibilita imprimir as mesmas

69 Relatório de Recibos Emitidos - Pesquisa anual de recibos emitidos - Pesquisa de recibos emitidos por paciente - Pesquisa de recibos emitidos por Profissional

70 Exemplo de Impressão de Recibo Exemplo de impressão de recibo de pagamento

71 Relatório de Consulta para Imposto de Renda - Pesquisa anual para imposto de renda - Pesquisa mensal para imposto de renda - Pesquisa por profissional (anual ou mensal) para imposto de renda

72 Relatório de Recibos emitidos para Imposto de Renda Exemplo de impressão de consulta para imposto de renda

73 Histórico de Atividades do Sistema Nesse módulo o sistema exibe as movimentações de histórico de procedimentos registrados pelos profissionais durante o atendimento. A principal finalidade desse recurso é a possibilidade de fácil pesquisa das atividades realizadas diariamente.

74 Histórico de Atividades do Sistema Módulo de atividades do usuário permite o acesso aos registros realizadas no sistema. São identificadas as tarefas, hora e usuário que realizou a operação. Esse recurso permite aos profissionais supervisão do trabalho de funcionários e segurança extra na utilização do sistema GKM.

75 Módulo de Prótese Módulo de Prótese Análise clínica/radiográfica Plano de Tratamento

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77 Módulo ATM Módulo de ATM Queixa História da dor Sente dor de cabeça Respiração bucal Tem dificuldades para abrir a boca Tem dificuldades na mastigação de alimentos duros Sente dor na face Dorme bem a noite Toma algum medicamento para dormir Possui algum hábito Quadro da História dentária Quadro da História Médica Quadro da Palpação Muscular

78 Módulo de Endodontia

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84 Recursos exclusivo para Periodontia: Diagnóstico das condições Pulpares

85 Diagnóstico das Condições Periapicais

86 Classificação das Doenças Periodontais

87 Módulo de IPV / ISG

88 Pintando a face do dente.

89 Módulo de Profundidade Sondagem Furca

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91 Módulo Tratamento Periodontal

92 Recursos exclusivos para Ortodontia Análise de Modelo Método de Tweed

93 Bolton

94 Moyers

95 Pont-Korkhaus

96 Análise Dentária

97 Nance

98 Análise de Tanaka-Johnston

99 Módulo Dados Cefalométrico Padrão USP

100 Padrão Ricketts

101 Padrão MacNamara

102 Padrão Jarabak

103 Interlandi Padrão Ceeo

104 Padrão Steiner

105 Padrão Cefalométrico Unigranrio

106 Padrão While

107 Contrato Ortodôntico Pré-Definido

108 Documento livre para descrição do Diagnóstico Ortodôntico

109 Dicionário de Ortodontia Mais de 1500 termos ortodônticos, uma vez pesquisado o termo o sistema exibe a tradução.

110 Informações sobre o Tratamento Ortodôntico

111 Impressão das Informações sobre o Tratamento Ortodôntico Modelos Articulados

112 Alternativas do tratamento

113 Objetivos do Tratamento Texto livre para descrição dos Objetivos do tratamento

114 Plano de Tratamento

115 Análise Local

116 Análise Geral

117 Ortodontia

118 Traçado Cefalométrico Módulo para armazenar imagens de traçado cefalométrico, aceita imagem inicial, reestudo e final

119 Modelos Articulados

120

121 Análise Radiográfica

122 Trabalhos Realizados

123 Ficha de Identificação

124 Análise de Steiner

125 Análise de Tweed

126 Análise de Mc Namara

127 Medidas Cefalométricas

128 Módulo Idade Óssea

129 Módulo de Contrato Ortodônticos - Personalizado