MANUAL DE QUALIFICAÇÃO EM SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO E MEIO AMBIENTE.

Transcrição

1 PRESTADORES DE SERVIÇOS MANUAL DE QUALIFICAÇÃO EM SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO E MEIO AMBIENTE. MSSTMA-001-1

2 Segurança: Nós colocamos no papel Caros Prestadores de Serviços, O Manual de Qualificação em Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente para Prestadores de Serviços da International Paper do Brasil Ltda foi preparado com o objetivo de selecionar, orientar e auxiliar os profissionais de acordo com os padrões de saúde, segurança e meio ambiente exigidos na empresa, bem como requerer o cumprimento na íntegra das legislações municipais, estaduais e federais, além de outras diretrizes aplicáveis. Se você está lendo este manual é porque está interessado ou foi selecionado para prestar serviços na International Paper. Para que você conheça mais sobre o Jeito de Ser da IP, conheça nossa Visão, Missão e Valores, dispostos no Assim é a IP.

3 Nossa Visão O que desejamos ser A International Paper será uma das melhores e mais respeitadas empresas do mundo aos olhos dos nossos profissionais, clientes, comunidades e acionistas. Nossa Missão Porque existimos, o que fazemos e como o fazemos? A International Paper dedica-se a melhorar as vidas das pessoas. Nossos profissionais utilizam recursos renováveis para fabricar produtos que as pessoas necessitam todos os dias. Nossos clientes são bem sucedidos porque nossos produtos e serviços inovadores resultam em melhorias para seus negócios. Nossas comunidades nos acolhem como vizinhos, empregadores e protetores do meio ambiente. Nossos acionistas se beneficiam de nosso desempenho financeiro superior. Ao mantermos nossas promessas, geramos resultados. A chave do nosso sucesso vem de pessoas dedicadas, altamente motivadas que agregam valor aos clientes através de excelência operacional. Princípios de Excelência Mantemos os mais altos padrões éticos e nos responsabilizamos por tudo o que fazemos. Somos bons cidadãos, protegemos a saúde e a segurança de nossos profissionais e gerenciamos os recursos naturais com responsabilidade. Nosso enfoque é nos resultados de nossos negócios e no sucesso de nossos clientes. Tratamos uns aos outros com dignidade e respeito, e acreditamos na diversidade de opiniões, culturas e origens. Persistimos em excelência e em ser o melhor. Conquistamos vitórias com excelente liderança, inovação e sendo brilhantes nos aspectos básicos dos negócios. Ao tomarmos decisões, consideramos o que é melhor para a empresa como um todo. Todos - times e indivíduos - são responsáveis por cumprir as metas de negócios e os compromissos com clientes. Acreditamos que contribuir para o crescimento das pessoas é responsabilidade de todos. Estabelecemos objetivos desafiadores e acolhemos as mudanças.

4 Índice Introdução... 5 Abreviaturas... 5 Definições... 6 Fluxograma de qualificação de prestadores de serviço... 7 Diretrizes de saúde, Segurança do trabalho e meio ambiente para prestador de serviço... 8 NORMA EHS 001 Meio ambiente, saúde ocupacional e segurança do trabalho... 9 Acesso e controle Qualificação do prestador de serviço Avaliação de performance dos prestadores de serviço Documentação do(s) Prestador(es) de Serviço(s) Documentos necessários para a realização de Serviços Especiais Documentação para atividades específicas Responsabilidades dos Prestador(es) de Serviço(s) Proibições Gerais Requisitos Legais Outros Requisitos Desvios e sanções discilplinares ANEXO 1 - Termo de ciência e responsabilidade ANEXO 2 Carta para subcontratação de serviços ANEXO 3 Carta apresentação de estrangeiros ANEXO 4 - Planejamento integrado de saúde, segurança e meio ambiente para prestadores de serviço ANEXO 5 Modelo de planilha de perigos e danos (Específica para Unidade Florestal) ANEXO 6 Termo de ciência e responsabilidade para situações especiais (Unidade Florestal) ANEXO 7 Sugestão de modelo para elaboração de análise de riscos... 44

5 Introdução Este manual foi desenvolvido para informar, orientar e auxiliar os Prestadores de Serviços no cumprimento das normas e procedimentos de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente da International Paper. É responsabilidade do(s) Prestador(es) de Serviço(s) assegurar que os seus representantes, empregados ou subcontratados conheçam, entendam e cumpram com o disposto neste manual. Todos os Prestadores de Serviços que optem atuar na International Paper devem cumprir o fluxo do processo de contratação e prestação de serviço, que engloba as seguintes etapas: Cotação para Prestação de Serviços Pré-Qualificação dos Prestadores de serviços em Saúde e Segurança do Trabalho e Meio Ambiente Visita ao Prestador de Serviços (Opcional) Aprovação do Prestador de Serviço Encaminhar a documentação exigida pela Gestão de Terceiros Contato com a área de Saúde e Segurança do Trabalho e Meio Ambiente - SSMA Integração de Saúde, Segurança e Meio Ambiente Análise de Riscos Início do Trabalho do Prestador de Serviço Avaliação de Desempenho do Prestador de Serviço Esclarecimentos sobre este manual, antes da conclusão do processo de compra dos serviços, devem ser encaminhadas à área de Suprimentos da International Paper do Brasil Ltda todas as dúvidas relacionadas às obrigações e solicitações constantes neste documento. Após a contratação e durante a execução dos trabalhos os esclarecimentos devem ser obtidos diretamente com o profissional IP responsável pelos serviços. Abreviaturas ASO CA CAT CNAE COREN CREA CRM CTPS DDS EPI FISPQ LPT MTE NR OSHSMT PCMAT PCMSO PPR PPRA SESMT SSMA Atestado de Saúde Ocupacional Certificado de Aprovação do Ministério do Trabalho Comunicação de Acidente do Trabalho Classificação Nacional de Atividades Econômicas Conselho Regional de Enfermagem Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura Conselho Regional de Medicina Carteira de Trabalho e Previdência Social Diálogo Diário de Segurança Equipamento de Proteção Individual Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos Loss Prevention Team (Equipe de Prevenção de Perdas) Ministério do Trabalho e Emprego Norma Regulamentadora Ordem de Serviço para Higiene, Segurança e Medicina do Trabalho Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Programa de Proteção Respiratória Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho Departamento de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da International Paper do Brasil Ltda 5

6 Definições 1. Acidente - Sob a ótica prevencionista, pode ser definido como uma ocorrência não programada ou inesperada, que interrompe ou interfere no processo normal de uma atividade, ocasionando lesões nas pessoas envolvidas. 2. Análise de Riscos - Avaliação dos riscos existentes no ambiente de trabalho e quanto à sua forma de execução. São levantados os riscos químicos, físicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Após este levantamento são definidas e propostas recomendações de segurança para cada risco encontrado. 3. Centro de Serviços Compartilhados: Área da International Paper responsável pela gestão da documentação legal e tributável referente às empresas prestadoras de serviço e de seus profissionais. 4. Comprador - Profissional do departamento de Suprimentos da International Paper, responsável por contratar os serviços de Prestador(es) de Serviço(s). 5. Diálogo Diário de Segurança - Prática diária utilizada para orientação quanto a segurança na realização das tarefas. 6. Emergência - Evento inesperado e crítico que proporciona uma situação de perigo e que necessite de ação imediata para tratá-la. 7. Empregado ou Subcontratado Pessoa com vínculo empregatício com o Prestador de Serviço ou com um Subcontratado. 8. Profissional IP Pessoa com vínculo empregatício com a International Paper. 9. Quase-acidente Um evento inesperado ou indesejado em que há possibilidade de envolvimento de pessoas, podendo resultar em perdas, ou tem potencial para isso, porém não há lesão ou doença ocupacional. 10. Indicadores de Performance - Check List de verificação de conformidade relacionados a Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente por meio de inspeção programada junto às frentes de trabalho dos prestadores de serviços. 11. Integração Processo de orientação contemplando temas de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente para todas as pessoas que venham a fazer qualquer tipo de atividade. 12. Plano de Atendimento a Emergências Procedimento definido pela International Paper para orientar todas as pessoas a agirem de forma adequada em situações de emergência, caso ocorra grande vazamento de produto químico, incêndio ou explosão em qualquer uma de suas unidades. 13. Prestador de Serviço Pessoa Física (autônomo) ou Jurídica contratada para a prestação de serviços. 14. Representante do Prestador de Serviço Pessoa Física legalmente vinculada ao Prestador de Serviço e por ele designada para administrar os empregados ou subcontratados. 15. Responsável pela Atividade Profissional IP responsável pelas atividades do(s) Prestador(es) de Serviço(s). 16. Serviço a Quente - Qualquer operação temporária que envolva chama exposta ou que produza calor ou faísca, podendo causar a ignição de combustíveis sólidos, líquidos ou gasosos. Por exemplo: corte com maçarico, solda oxi-acetilênica, solda por arco, aplicação de revestimento em teto com chama aberta, lixamento, aquecimento ou cura com chama exposta ou outro tipo de serviço que possa gerar fagulhas ou chamas. 17. Equipamento de Proteção Individual EPI - todo equipamento de uso pessoal que tem por finalidade proteger o trabalhador de lesões que possam ser provocadas por agentes físicos, químicos, mecânicos ou biológicos, porventura presentes no ambiente de trabalho. 6

7 Fluxograma de qualificação de prestadores de serviço REQUISIÇÃO DE SERVIÇO EMITIDA DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS Envia pedido de cotação Orienta consulta do manual PRESTADOR DE SERVIÇO Consulta o manual para avaliar as exigências Envia cotação ao Depto de Suprimentos NÃO CONCORDA? VISITA SIM O departamento de suprimentos, informa na requisição de compras, que as empresas consultem o Manual de Qualificação em Saúde e Segurança e Meio Ambiente para Prestadores de Serviços que está disponível no site da International Paper A empresa vai avaliar suas condições para atender as exigências para a execução dos trabalhos, dentro dos padrões de segurança da International Paper. Se concordar, o representante do Prestador de Serviço, assina o termo contido no manual, reconhece firma e envia à International Paper Depto de CSC Gestão de Terceiros. Não concordando, não está pré-qualificado para ser contratado. Os Representantes do Depto de Suprimentos, SSMA e Responsável pela Atividade avaliam a necesidade de uma visita ao fornecedor. Suspenso ou desqualificado NÃO APROVADO? SIM DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS Definição do Prestador de Serviço Emissão do Pedido de Compras Solicita o contato com o CSC para envio da documentação O Prestador de Serviço vencedor deve encaminhar a documentação exigida neste manual além de um representante para receber orientações referentes a segurança, como normas aplicáveis, liberações de serviços, análises de riscos, entre outras. Prestador de Serviços Envia documentação para o CSC O Prestador de Serviçøs é orientado a entrar em contato com o CSC e enviar a documentação necessária. CSC Recebe, confere a documentação e libera para integração O CSC confere a documentação, e se ok, libera para integração. CSC/SSMA Integração de Segurança Todos os empregados, subcontratados do Prestador de Serviços, participam do processo de integração para prestadores de serviço. PRESTADOR DE SERVIÇO Início dos trabalhos A Análise de Riscos é aprovada pelo Prestador de Serviços, pelo requisitante e pelo SSMA. SSMA Avaliação de desempenho Nesta etapa serão executadas as inspeções e o sistema de acompanhamento dos trabalhos do Prestador de Serviços durante a execução de suas tarefas e a avaliação é no SAP após a conclusão das atividades. Mantém a qualificação da Empresa SIM APROVADO? NÃO Suspenso ou desqualificado Nota: A qualquer momento o prestador de serviço pode passar por uma avaliação de performance suspendendo ou desqualificando o mesmo. 7

8 Diretrizes de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente para prestadores de serviços O compromisso da International Paper é proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os profissionais IP e empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) que estejam desempenhando atividades na empresa. Para cumprir este compromisso, a International Paper tem como objetivo estabelecer um sistema eficaz de gestão de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente para Prestador(es) de Serviço(s), em cumprimento às exigências legais e para a proteção da integridade física das pessoas, meio ambiente e dos ativos da companhia. O(s) Prestador(es) de Serviço têm a responsabilidade primária com a saúde, segurança e meio ambiente, bem como, pela prevenção de danos nas instalações. O(s) Prestador(es) de Serviço(s) deverão adotar ações disciplinares para os empregados ou subcontratados que não sigam as determinações deste manual. Nenhuma atividade será desenvolvida sem que todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) tenham participado da integração em saúde, segurança do trabalho e meio ambiente e da análise de riscos(exceto se dispensada pelo SSMA) Quando a International Paper julgar necessário uma reciclagem ou um treinamento específico, o(s) Prestador(es) de Serviço(s) serão comunicados para agendar o período diretamente com o SSMA. NOSSA META É ZERO ACIDENTES NOSSO VALOR É A VIDA 8

9 Norma EHS 001 meio ambiente, saúde ocupacional e segurança do trabalho 1. Responsabilidade Aprovação e alteração: Vice Presidência de Manufatura e Florestal Interpretação: Gerência de Melhoria de Processos e Tecnologia Corporativa 2. Objetivo Estabelecer diretrizes gerais sobre comportamento e ações a serem cumpridas pelos profissionais, por meio da aplicação de atitudes corretas e da utilização de métodos e práticas seguras, para prevenir a ocorrência de acidentes, doenças ocupacionais no ambiente de trabalho e impactos ambientais. 3. Escopo Todas as unidades do Grupo International Paper no Brasil. 4. Disposições gerais 4.1. Competem aos profissionais com função de Liderança Assegurar que todos os seus liderados recebam treinamento e instruções adequadas para exercer a função, incluindo as questões sobre meio ambiente, saúde e segurança; Zelar para que o Programa Meio Ambiente e de Saúde e Segurança do Trabalho funcione de forma apropriada, por meio do cumprimento das Normas e Procedimentos aplicáveis ao trabalho em execução, da inspeção sistemática e periódica dos equipamentos, da análise da competência técnica e do comportamento do executante da tarefa; bem como zelar para que os planos de ações sejam efetivados; Analisar as situações de risco de acidentes ou doenças ocupacionais ou acidentes ambientais e estabelecer medidas de ação preventiva; Analisar as ocorrências de acidentes ou doenças ocupacionais ou ambientais, em conjunto com a área de saúde e segurança e estabelecer medidas de ação corretiva Competem a todos os profissionais Desenvolver suas atividades de maneira segura e incentivar os companheiros a agirem da mesma forma para preservação da integridade física de todos; Cumprir as disposições legais e regulamentares sobre meio ambiente, saúde e segurança do trabalho; Usar corretamente o Equipamento de Proteção Individual - EPI fornecido pela empresa Competem às áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do trabalho Instituir e administrar programas educativos e de conscientização para desenvolver e manter o interesse dos profissionais sobre meio ambiente, saúde e segurança do trabalho; Prestar a assessoria necessária às áreas, bem como elaborar e divulgar estatísticas de controle e outras atividades pertinentes. Elaborar normas, procedimentos, políticas de SSMA. Emitir documentos legais pertinentes a SSMA e elaborar laudos técnicos. 4.4 Competem Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA e Comissão Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho Rural CIPATR Atuar na prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador. (NR-5 e NR-31). 5. Penalidades disciplinares Constitui ato faltoso do funcionário a recusa ao cumprimento das instruções estabelecidas pela empresa nas Normas e Procedimentos sobre Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho. As penalidades disciplinares serão apreciadas pela área de Recursos Humanos, podendo ser aplicadas de forma progressiva, como segue: Advertência Verbal; Advertência por Escrito; Suspensão; Dispensa. 9

10 Nas circunstâncias em que o profissional já tenha sido advertido anteriormente ou coloque em perigo outras pessoas, a si mesmo ou ao meio ambiente, pela violação de regra ou procedimento estabelecido, a penalidade será proporcional ao risco provocado, não se levando em consideração a aplicação de forma progressiva. 6. Nota Esta norma está em conformidade com as Normas Regulamentadoras NR da Portaria do MTb nº de 08/06/1978, conforme capítulo V da Consolidação das Leis do Trabalho CLT, nas instruções dos fabricantes sobre uso e manuseio dos equipamentos e nas diretrizes da Corporação, bem como todo o restante da legislação trabalhista, sanitária, de saúde e ambiental aplicável à International Paper. O profissional tem o direito de recusa de trabalho quando julgar que o ambiente ou forma de trabalho não oferecem condições seguras para o desenvolvimento de suas atividades. Acesso e controle O acesso dos empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) à International Paper é controlado pelo Centro de Serviços Compartilhados CSC Gestão de Terceiros. Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) deverão estar portando seu crachá de identificação com: NOME DA EMPRESA FOTO NOME COMPLETO DO EMPREGADO NOTA: Conforme descrito na Portaria MTPS nº 3626, de 13 de Novembro de Art. 3º O empregador poderá utilizar controle único e centralizado dos documentos sujeitos à inspeção do trabalho, à exceção do registro de empregados, do registro de horário de trabalho e do Livro de Inspeção do Trabalho, que deverão permanecer em cada estabelecimento. Parágrafo 3 O registro de empregados de prestadores de serviço poderá permanecer na sede da contratada, desde que esta se localize no município da contratante e desde que os empregados portem cartão de identificação do tipo crachá, contendo nome completo do empregado, data de admissão, número do PIS/PASEP, horário de trabalho e respectiva função (Redação dada ao parágrafo pela Portaria MTb nº 1048, de ). Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) devem apresentar sua identificação funcional quando solicitada por qualquer profissional IP. Em caso de recusa, o representante e o Prestador de Serviço serão comunicados para que sejam tomadas providências. Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) devem permanecer nas suas áreas de trabalho. Isso é muito importante porque em alguns locais de trabalho são exigidos equipamentos de proteção específicos. Todas as áreas e dependências da International Paper são bem sinalizadas, mas, em caso de dúvida sobre localizações, solicitar orientação a um profissional IP. As indicações de trânsito devem ser respeitadas. Salas de operação e de comando elétrico são de acesso restrito, salvo se os trabalhos forem realizados nestes locais ou quando o acesso for autorizado ou acompanhado por profissionais IP. Locais de trabalho, canteiro de obras e veículos do(s) Prestador(es) de Serviço(s) estão sujeitos a inspeção, sem aviso prévio. Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) e os autônomos estão sujeitos à revista pessoal, quando da entrada e saída do canteiro de obras e/ou dos alojamentos, promovida por sua vigilância própria, e conforme informação do Setor de Segurança Patrimonial da International Paper. O(s) Prestador(es) de Serviço(s) é responsável pela manutenção da segurança no canteiro de obras, certificando-se de que todos os seus empregados e seus subcontratados cumpram os regulamentos de segurança e disciplinares em vigor e será responsabilizada por danos pessoais e materiais decorrentes de erros, falhas, negligência, imperícia ou imprudência no seu cumprimento. 10

11 A guarda e segurança dos veículos, materiais, equipamentos próprios e bens patrimoniais, cedidos por terceiros ou pela International Paper, é de exclusiva responsabilidade do(s) Prestador(es) de Serviço(s), conforme cláusula padrão estabelecida em contrato. A International Paper não será responsabilizada por roubos ou danos causados à propriedade do(s) Prestador(es) de Serviço(s), de seus empregados, veículos ou suas partes ou a terceiros. O acesso de fornecedores, visitantes e representantes comerciais dar-se-á mediante solicitação direta do(s) Prestador(es) de Serviço(s) junto à um responsável International Paper o qual deverá autorizar a entrada conforme procedimento Acesso de veículos a) Todos os veículos estão sujeitos a fiscalizações de rotina pela segurança patrimonial, não somente por ocasião do acesso pelas portarias como também nas áreas internas da International Paper, para verificação das condições de segurança e trafegabilidade. b) As irregularidades porventura constatadas nas fiscalizações e blitz s serão objeto de relatórios, que serão encaminhados aos respectivos gerentes de áreas, Responsável pela Atividade e Representante do(s) Prestador(es) de Serviço(s) para adoção de providências pertinentes. c) É vedado o transporte de pessoas em carrocerias abertas de caminhões ou camionetes, bem como o tráfego de veículos destinados ao transporte de passageiros com efetivo acima de sua capacidade. d) O acesso de veículos de autônomos, tanto para retirada de sucatas e resíduos quanto para entrega de materiais, será controlado pela segurança patrimonial da International Paper, sendo vedado seu ingresso nas áreas restritas. Os veículos que transportam particulados secos e a granel deverão possuir lona de proteção que evite o derramamento de material nas pistas. e) Os veículos transportando cargas com excesso lateral, explosivos ou outros tipos de cargas perigosas, somente serão autorizados nas portarias mediante liberação do SSMA. A empresa responsável pela carga providenciará batedor para o caminhão até o seu local de destino. f) As máquinas e equipamentos de grande porte somente poderão transitar no canteiro de obras e demais áreas sob jurisdição da contratante, devidamente identificados e com batedor; g) Os veículos pesados (caminhão, carreta, ônibus, etc.), obrigatoriamente, terão que possuir sinalizador sonoro de marcha à ré. h) Os veículos deverão transitar com o farol baixo ligado nas dependências da empresa. Qualificação do prestador de serviço Qualificado é um status conquistado pelo Prestador de Serviço Pré-Qualificado. Este status é o resultado do processo de avaliação do(s) Prestador(es) de Serviço(s), quanto à saúde, segurança e meio ambiente, após realização da visita e também durante o período em que realizou as tarefas para as quais foi contratado. Para cada requisição de prestação de serviço haverá uma avaliação correspondente que alimentará um banco de dados da International Paper. A avaliação do(s) Prestador(es) de Serviço(s) será feita pela área requisitante, mediante atribuição de uma nota que varia de 0 a 10 (zero a dez) e será controlada pelo sistema de avaliação da área de Suprimentos. Mensalmente, haverá uma apuração média, por Prestador de Serviço, das notas das ordens de serviços realizadas no mês anterior e validadas pelo SSMA por meio das inspeções e de acompanhamento dos trabalhos durante a execução da tarefa. O Prestador de Serviço será avaliado conforme o seguinte critério: Média igual ou superior a 7,5 Status Qualificado Média entre 7,5 e 5,0 Status Suspenso Média abaixo de 5,0 Status Desqualificado 11

12 No status Suspenso, o Prestador de Serviço deverá apresentar um plano de ação para eliminar as causas que levaram à média alcançada e somente após a validação do SSMA, poderá ser novamente qualificado. No status Desqualificado, o prestador de serviços deverá reiniciar o processo de qualificação, caso seja de interesse da IP. No caso do Prestador de Serviço não executar nenhuma atividade por período superior a 12 meses, automaticamente perderá este status, necessitando reiniciar o processo de qualificação. Avaliação de performance dos prestadores de serviços É responsabilidade da International Paper avaliar a performance dos Prestadores de Serviços durante o período que estes estiverem realizando atividades em qualquer uma das unidades da International Paper no Brasil. Será utilizado o Indicador de Performance para Prestadores de Serviço, sendo que este sistema vai avaliar o nível de cumprimento das exigências contidas neste manual entre outros requisitos da legislação de SSMA. Nesta avaliação é gerado um Plano de Ação, que é consensado e homologado junto ao(s) Representante(s) do(s) Prestador(es) de Serviço(s) e definidos os prazos para adequação. Participam da inspeção/auditoria representantes do(s) Prestador(es) de Serviço(s) e da International Paper. A avaliação tem como objetivo realizar verificações nos postos de trabalho, verificando se o cumprimento dos itens exigidos neste manual, os procedimentos de SSMA, bem como outros requisitos normativos que deverão ser seguidos pelas empresas prestadoras de serviço além de observar atos inseguros e condições inseguras que possam provocar danos pessoais, materiais e ambientais, a exemplo de: falta de proteções em máquinas, proteções danificadas, mal estado de conservação, ferramental não adequado a atividade, desordem, desarrumação, disposição de materiais de maneira perigosa, uso de equipamentos de forma insegura, falta ou uso inadequado de equipamentos de proteção individual (EPI), manuseio incorreto de produtos químicos, comportamentos inseguros, atos inseguros, etc. Os monitoramentos pressupõem um ciclo de gestão composto por cinco fases: a) Observação de Campo: Avaliar como estão sendo desenvolvidas as atividades do(s) Prestador(es) de Serviço(s) incluindo práticas e atos inseguros, comportamento humano, condições inseguras, máquinas e equipamentos; b) Informação: A informação imediata, mesmo verbal, pode abreviar o processo de solução do problema, com aplicação de medidas corretivas que se anteciparão à ocorrência do acidente; c) Registro: Os itens verificados no monitoramento devem ser registrados no checklist, constando as informações do local inspecionado, responsáveis, entre outros dados já requeridos no preenchimento deste, além das notas para cada item/requisito; d) Plano de Ação: Registrar o Plano de Ações para oportunidades de melhoria detectadas que possam gerar risco de vida, riscos ao meio ambiente. Junto com este relatório poderá ser emitida uma notificação pela Área Jurídica da International Paper além de toda esta documentação e a notificação de multas em caso do não atendimento por parte do(s) Prestador(es) de Serviço(s). e) Acompanhamento: Após o registro, os técnicos de segurança terão a responsabilidade de acompanhar o desfecho dos planos de ação e encaminhar evidências ao Responsável de SSMA para encerramento no sistema de gestão e finalização do relatório. Avaliação de Performance O check-list de Indicadores de Performance em SSMA é composto por vários requisitos aplicáveis tanto para as fábricas de Mogi Guaçu, Luiz Antônio e Três Lagoas quanto para a Unidade Florestal: Os critérios e detalhes para as Avaliações de Performance estão à disposição nas respectivas unidades da International Paper do Brasil. 12

13 Documentação do(s) Prestador(es) de Serviço(s) Encaminhar ao CSC-Centro de Serviços Compartilhados Gestão de Documentação de Terceiros da International Paper os seguintes documentos: Da empresa contratada pela International Paper Cópia simples Contrato Social da Empresa Cópia simples Cartão do CNPJ (CGC) Termo de Ciência e Responsabilidade (Anexo 1) reconhecer firma APR Analise Preliminar de Risco PPRA PCMSO LTCAT PCA Port. MTB 19 (09/04/98) PPR IN 1 MTB (11/01/94) CIPA Envio do registro da CIPA no MTB SESMT Envio do registro no MTB Proprietário da Empresa (se for acessar a fábrica) Cópia simples CPF, RG, Ficha de EPI s e ASO dos profissionais Planilha de Perigos e Danos das atividades (Somente para a área Florestal) (Anexo V) Obs.: Deve ser informado sempre o numero do contrato ou a ordem de compra com a IP Da empresa subcontratada Cópia simples Contrato Social da Empresa Cópia simples Cartão do CNPJ (CGC) Cópia simples Contrato entre as partes Carta Subcontratação assinada pela Contratante (anexo 2) Termo de Ciência e Responsabilidade reconhecer firma (conforme anexo) Para empresas com prestação de serviços contínuos é vedado a subcontratação de serviços de sua especialidade ou atividade fim. Do funcionário: (Provedor) Ficha ou livro de registro de empregados. Em se tratando de registro de empregados realizado em livro de registro, deverá ser apresentado cópia simples do termo de abertura. Em se tratando de registro de empregado (ficha manual ou eletrônica) cópia simples. As fichas ou livros de registro devem conter foto, assinatura do empregado e estar preenchida com todos os dados necessários, de forma correta e legível. Cópia simples Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) Cópia simples RG / CPF Cópia simples CTPS (Foto, verso e contrato), toda vez que o funcionário retornar a IP necessita apresentar CTPS original. Cópia simples comprovante entrega individual de EPI s, assinado pelo funcionário do provedor. Para as funções mencionadas abaixo é necessário a apresentação dos seguintes documentos (adicionais). Eletricista / ajudante de manutenção elétrica Cópia autenticada Curso Técnico de Habilitação Cópia autenticada Curso de Primeiros Socorros Cópia autenticada Curso de Combate à Incêndio Cópia autenticada dos Cursos para atendimento às exigências da NR 10 (Curso Básico, Complementar SEP, etc.) 13

14 Operador de empilhadeira / guincho / ponte rolante Cópia autenticada Curso de Habilitação Específica Cópia autenticada C.N.H. Operador de máquinas, tratores e outros equipamentos florestais Cópia simples C.N. H. (Mínima cat C ). Cópia da carteira de identificação conforme especificado nos itens e da NR 11. Cópia do certificado de treinamento para operador de máquinas. Motoristas: Cópia autenticada C.N.H. Cópia autenticada Curso de Direção Defensiva Operadores de motosserra: Comprovação do treinamento de capacitação com carga horária mínima de 8 horas conforme item da NR 31 ou NR 12 anexo-1. Trabalhadores em exposição direta que manipulam agrotóxicos, adjuvantes e produtos afins: Comprovação de capacitação profissional com carga mínima de 20 horas, conforme NR 31 item Cópia do comprovante de qualificação do profissional responsável pelo treinamento, conforme NR 31 item Instrumentista: Cópia autenticada Curso técnico de Habilitação Motoristas cargas perigosas: Cópia autenticada Curso de Direção Defensiva Cópia autenticada Curso de Movimentação de Produtos Perigosos Cópia autenticada C.N.H. Técnico de segurança: Cópia simples da Carteira de Técnico de Segurança Engenheiro de segurança: Cópia simples da Carteira Profissional expedida pelo CREA. Técnico/auxiliar de enfermagem do trabalho: Cópia simples da Carteira Profissional expedida pelo COREN Médico do Trabalho: Cópia simples da Carteira Profissional expedida pelo CRM. Trabalhadores em altura Manutenção / Construção de Torres: A empresa deverá atender todas as exigências do Manual de Qualificação de Prestadores de Serviços da International Paper Florestal; Cópia autenticada da Comprovação do Treinamento para Trabalho em Alturas (locais elevados); Cópia autenticada do ASO - Atestado de Saúde Ocupacional legível com as datas dos exames conforme NR 7 para a atividade de Trabalho em Alturas (locais elevados); Cópia autenticada do contrato social e sua última alteração; Cópia autenticadas do CREA do engenheiro responsável; A empresa deverá fornecer ART - Anotação de Responsabilidade Técnica devidamente preenchida, recolhida e assinada pelo engenheiro responsável da empresa; Trabalhadores em espaços confinados Certificado de treinamento para todos os trabalhadores autorizados e Vigias com carga horária mínima de 16 horas conforme NR 33, item com validade de 12 meses* Certificado de treinamento para todos os supervisores de entrada com carga horária mínima de 40 horas conforme NR 33, item com validade de 12 meses* *O certificado deverá conter o nome do trabalhador, conteúdo programático, carga horária, a especificação do tipo de trabalho e espaço confinado, data e local de realização do treinamento, com as assinaturas dos instrutores e do responsável técnico de acordo com item

15 Documentação que comprove a proficiência no assunto do instrutor designado pelo responsável técnico do treinamento de acordo com item Procedimento de emergência e resgate de acordo com o item contendo: Descrição dos possíveis cenários de acidente, obtidos a partir da análise de risco. Descrição das medidas de salvamento e primeiros socorros a serem executadas em caso de emergência. Seleção e técnicas de utilização dos equipamentos de comunicação, iluminação de emergência, busca, resgate, primeiros socorros e transporte de vítimas. Plano para acionamento de equipe responsável pública ou privada, pela execução das medidas de resgate e primeiros socorros para cada serviço a ser realizado. Exercício simulado anual de salvamento nos possíveis cenários de acidentes em espaços confinados. Soldadores: Certificado de curso específico Trabalhadores de obras em geral: Comprovante de treinamento referente a NR 18 (6 horas) Cópia do PCMAT para os estabelecimentos com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos da NR-18 e outros dispositivos complementares de segurança. Mecânicos/operadores de vasos sob pressão: Copia Simples do CREA do Profissional Habilitado para a realização de projeto de construção, inspeção e supervisão de inspeção de caldeiras e vasos de pressão, em conformidade com a regulamentação profissional vigente no Pais. Comprovação do Treinamento de segurança para a Operação de Caldeiras/Vasos de pressão e estagio supervisionado, conforme NR 13 itens , , , e Estrangeiro: Cópia simples do Passaporte e o original em mãos Cópia simples do visto de trabalho Atestado de Saúde original expedido no país de origem acompanhado de uma cópia juramentada traduzida no idioma português. Carta apresentando o funcionário com nome, função e duração do trabalho(conforme anexo 3) Autônomo Contratação direta pelo grupo IP, para serviços especializados não contínuos de atividade meio. Documentação: cópia simples CPF, RG, Atestado de saúde ocupacional, ficha de EPI s e inscrição como contribuinte individual junto ao INSS e Prefeitura. Ser autorizado pela Área Jurídica. Contratação indireta só será permitida no caso de brasileiro autônomo de empresa de grande porte, devendo o jurídico analisar antecipadamente e se autorizado emitir Termo de Responsabilidade. Documentos necessários para a realização de Serviços Especiais Aviação agrícola Termo de ciência e responsabilidade (Anexo 1 assinado com reconhecimento de Firma em Cartório); Contrato social e última alteração contratual, registrado na Junta Comercial do Estado; Cartão CGC/CNPJ, com devida validade; Cartão de Inscrição Estadual; Cópia Autenticada do Brevê do Piloto; Cópia Autenticada Licença de Operação/Funcionamento da Empresa; Cópia Autenticada Certificado de Aeronavegabilidade; Cópia Autenticada Relatório de Manutenção Corretiva e Preventiva da Aeronave; Plano de Vôo; Cópia Autenticada Certificado de Seguro Aeronáutico; Cópia Autenticada Certificado de Seguro Ambiental; Cópia Autenticada da Autorização de Funcionamento pelo Departamento de Aviação Civil, Conforme Portaria nº 80; 15

16 Cópia Autenticada do Certificado de Homologação da Empresa (C.H.E.); DIPJ Declaração de Informações Econômico-Fiscais Pessoa Jurídica. APR Analise Preliminar de Risco (Sujeita a análise pelo departamento de Segurança do Trabalho); PPRA - PCMSO - LTCAT - PCA; PPR IN 1 MTB (11/01/94); CIPA ou CIPATR Envio das Atas de Instalação de Posse e Calendário das Reuniões do registro da CIPA no MTB; SESMT, SESTR ou Contrato de Assessoria Envio do registro no MTB; Cópia Simples/Xérox da CTPS Carteira de Trabalho da Previdência Social (Foto, verso e contrato), toda vez que o funcionário retornar a International Paper necessita apresentar a CTPS original; Cópia Simples/Xérox do ASO - Atestado de Saúde Ocupacional legível com as datas dos exames conforme NR 7; Cópia Simples/Xérox do CPF e RG; Cópia Simples/Xérox da e Ficha Comprovante de Entrega de EPI s assinada pelo funcionário; Cópia Simples/Xérox do certificado de treinamento ou capacitação conforme função; Cópia Simples/Xérox da ficha de registro dos profissionais, legível e com foto; em se tratando de registro de empregados realizado em livro de registro, deverá ser apresentada cópia simples do termo de abertura; em se tratando de registro de empregados realizado em ficha manual ou eletrônica, deverá ser apresentada cópia simples da ficha manual ou eletrônica; As fichas ou livros de registro do empregado devem conter foto, assinatura do empregado e estar preenchida com todos os dados necessários de forma correta e legível. A empresa deverá atender todas as exigências de documentação para realizar a Integração Ambiental e de Segurança; Fica sob responsabilidade da proponente a contratação de uma empresa para elaborar a APR - Análise Preliminar de Riscos (Sujeita a análise e aprovação pelo departamento de Segurança do Trabalho da International Paper); Todos os profissionais que irão trabalhar nas operações descritas acima deverão estar devidamente treinados para o trabalho e com todos os EPI s exigidos. Sobrevôo ou Taxi aéreo Contrato social e última alteração contratual, registrado na Junta Comercial do Estado; Cartão CGC/CNPJ, com devida validade; Cartão de Inscrição Estadual; Balanço Patrimonial dos últimos 2 (dois) anos fiscais; DIPJ - Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (Última); Cópia Autenticada do Brevê do Piloto; Cópia Autenticada Licença de Operação/Funcionamento da Empresa; Cópia Autenticada da Autorização de Funcionamento pelo Departamento de Aviação Civil; Cópia Autenticada Certificado de Aeronavegabilidade; Cópia Autenticada Relatório de Manutenção Corretiva e Preventiva da Aeronave; Plano de Vôo; Cópia Autenticada Certificado de Seguro Aeronáutico; Cópia Autenticada do Certificado de Homologação de Empresa de Transporte Aéreo (C.H.E.T.A.); Planilha de cadastro de empresas e empregados tem que ser preenchida e devolvida por , mais foto digitalizada dos prestadores de serviços (O prestador de serviços deve portar crachá de identificação de sua empresa); APR Analise Preliminar de Risco (Sujeita a análise pelo departamento de Segurança do Trabalho); PPRA - PCMSO - LTCAT - PCA Port. MTB 19 (09/04/98); PPR IN 1 MTB (11/01/94) CIPA ou CIPATR Envio das Atas de Instalação de Posse e Calendário das Reuniões do registro da CIPA no MTB; SESMT, SESTR ou Contrato de Assessoria Envio do registro no MTB; Anexo I Termo de Ciência e Responsabilidade Assinado e Reconhecido Firma em Cartório; Cópia Simples/Xérox da CTPS Carteira de Trabalho da Previdência Social (Foto, verso e contrato), toda vez que o funcionário retornar a International Paper necessita apresentar a CTPS original; Cópia Simples/Xérox do ASO - Atestado de Saúde Ocupacional legível com as datas dos exames conforme NR 7 (Se a atividade for Trabalho em Alturas deverá ser apresentado o ASO especial para a atividade de Trabalho em Alturas); Cópia Simples/Xérox do CPF e RG; Cópia Simples/Xérox da e Ficha Comprovante de Entrega de EPI s assinada pelo funcionário; Cópia Simples/Xérox do certificado de treinamento ou capacitação conforme função (Treinamento NR31, tratorista, motorista, etc...); 16

17 Cópia Simples/Xérox da ficha de registro dos profissionais, legível e com foto; em se tratando de registro de empregados realizado em livro de registro, deverá ser apresentada cópia simples do termo de abertura; em se tratando de registro de empregados realizado em ficha manual ou eletrônica, deverá ser apresentada cópia simples da ficha manual ou eletrônica; As fichas ou livros de registro do empregado devem conter foto, assinatura do empregado e estar preenchida com todos os dados necessários de forma correta e legível; Fica sob responsabilidade da proponente a contratação de uma empresa para elaborar a APR - Análise Preliminar de Riscos (Sujeita a análise e aprovação pelo departamento de Segurança do Trabalho da International Paper); Todos os profissionais que irão trabalhar nas operações descritas acima deverão estar devidamente treinados para o trabalho e com todos os EPI s exigidos; Fornecimento de alimentação (refeição), hospedagem, transporte, aluguel de equipamentos, mão-de-obra e material, tudo por conta do proponente; A empresa deverá atender todas as exigências do Manual de Qualificação de Prestadores de Serviços da International Paper Florestal O departamento de CSC - Gestão de Terceiros avaliará os requisitos mínimos dos documentos entregues validandoos ou não caso os documentos não estejam de acordo com os padrões exigidos pelas Normas Regulamentadoras do Trabalho, procedimentos da International Paper e demais leis vigentes no país, os mesmos serão devolvidos com informações referente aos respectivos pontos de adequação e o trabalhador estará impedido de realizar Integração de Segurança, Saúde e Meio Ambiente ou mesmo permanecer laborando nas dependências da IP. Documentação para atividades específicas Algumas atividades, especialmente na questão ambiental requerem documentação específica. No quadro abaixo seguem as exigências para estas atividades, porém, outros documentos podem ser exigidos conforme procedimento de cada unidade da International Paper do Brasil. Atividade ART AUT / CRED LCE LPUM DTPP LO CADRI Fornecedor de Combustível e Lubrificante X X Fornecedor de Defensivos Agrícolas X Fornecedor de Cascalho X Destinador de Óleo Lubrificante Usado X X X Destinador de Resíduos Classe Ex: resíduos contaminados com óleo e graxa: Terra e materiais diversos contaminados Destinador de Resíduos Classe IIA Ex: Papel, papelão, plástico, metal, vidro, cobre, alumínio. X X X X Destinador de Toalhas Industrias e estopas para limpeza e descontaminação Destinador de Roupas para aplicação de defensivos agrícolas para limpeza e descontaminação X X X X Destinador de embalagens de defensivos agrícolas X Destinador de pneus X Destinador de Lâmpadas fluorescentes e Lâmpadas mistas Destinador de Resíduos Ambulatoriais e de Serviço de Saúde X X X X X X Destinador de Pilhas e Baterias X X X Destinador de Resíduos contaminados com óleo ascarel X X X 17

18 Destinador de Brometo de etídio X X X Utilização de motosserra X Serviços de inspeção em vaso de pressão (Compressor e autoclave) X X Serviços de inspeção em sistema de para-raio X X Serviços de inspeção em extintores X X Serviços de calibração de balanças X X Serviço de calibração de Hidrômetros X X Serviços de Manutenção em poço tubular profundo X Serviços de Manutenção preventiva em aparelhos de ar condicionado X Serviços de Limpeza de caixas d`água X Serviços de Desinsetização e Desratização nas Edificações X Serviços de abertura e reforma de estradas X ART - Anotação de Responsabilidade Técnica AUT/CRED - Autorização/Credenciamento junto aos órgãos competentes CADRI - Certificado de Aprovação e Destinação de Resíduos Industriais DTPP Documentação de Transporte de Produtos Perigosos LPUM - Licença de Porte de Uso de Motosserras LCE - Laudo de Calibração do Equipamento LO - Licença de Operação OBS: Esta documentação deve ser apresentada ao SSMA da unidade onde o(s) Prestador(es) de Serviços estiver(em) trabalhando. Responsabilidade dos Prestadores de Serviços 1- Todos os empregados e subcontratados dos Prestadores de Serviços deverão portar seu crachá de Identificação com: Nome da Empresa Foto Nome completo do Empregado Nota: A International Paper poderá solicitar junto ao(s) Prestador(es) de Serviço(s), quando julgar necessário, outros documentos legais. 2. Cumprir todas as normas legais e técnicas vigentes no país, sobre saúde, segurança do trabalho e meio ambiente, respondendo pelos atos praticados por seus empregados e subcontratados, decorrentes da não observância das referidas normas. 3. Exigir do subcontratado o cumprimento de todas as normas vigentes no país, sobre saúde e segurança do trabalho e meio ambiente. 4. Cumprir todas as normas e procedimentos da International Paper, aplicáveis à atividade contratada. Essas normas serão disponibilizadas pela International Paper. 5. Todo e qualquer acidente deve ser comunicado ao SSMA da International Paper. Ocorrências com lesão na International Paper devem receber atendimento no departamento Médico da unidade. Em situações onde for feito o atendimento direto fora da unidade (emergência) o SSMA deve ser comunicado imediatamente. 6. Caso ocorra um acidente com algum empregado ou subcontratado, conduzir, em 48 horas, uma investigação completa do ocorrido e enviar um relatório dessa investigação ao SSMA. 7. Comunicar imediatamente o Responsável pela Atividade ou o SSMA sobre qualquer condição que coloque em risco a saúde, a segurança das pessoas e/ou o meio ambiente. 18

19 8. Comunicar o departamento de Remuneração, Relações Trabalhistas e Sindicais sobre quaisquer solicitações de visitas de agentes de fiscalização e peritos, bem como sobre quaisquer citações, intimações, notificações, solicitações e convocações de órgãos administrativos e judiciais que recebam, sempre que relacionadas com o serviço que executa na International Paper ou que a envolva direta ou indiretamente. 9. Antes de trazer/usar produtos químicos no interior da empresa, enviar ao SSMA as FISPQs dos produtos químicos que serão utilizados nas atividades exercidas, para aprovação. 10. Informar ao Requisitante ou ao SSMA a ocorrência de quaisquer vazamentos ou derramamentos de produtos químicos. 11. Informar aos seus empregados ou subcontratados os resíduos de produtos químicos que não podem ser descartados no interior da International Paper sem autorização do SSMA. 12. Assegurar que todos os recipientes para armazenagem e manuseio de produtos químicos, trazidos para o interior da International Paper, estejam rotulados e identificados de acordo com as FISPQ. 13. Providenciar para os empregados ou subcontratados uma apólice de seguro de vida e acidentes pessoais com cobertura para acidentes do trabalho. 14. Prover assistência médica ocupacional aos empregados ou subcontratados. 15. Armazenar as ferramentas, máquinas e equipamentos em recipientes e locais apropriados, bem como mantê-los em perfeitas condições de uso. 16. Guardar, conservar e proteger contra furto ou roubo suas ferramentas, máquinas e equipamentos. 17. Prover a disposição de resíduos conforme exige a legislação ambiental em vigor no país. 18. Prover todos os recursos necessários para o cumprimento da legislação pertinente e das exigências das Análises de Riscos. 19. Fornecer gratuitamente aos empregados ou subcontratados Equipamento de Proteção Individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento. O EPI só poderá ser utilizado com a indicação do CA. 20. Responder por todas as obrigações da Legislação Trabalhista, Ambiental, Previdênciária, de Acidentes do Trabalho, Civil e Penal, no que diz respeito aos seus empregados, prepostos e ou representantes necessários à execução dos serviços, isentando a International Paper de quaisquer responsabilidades no tocante a estas obrigações legais, tanto em relação ao(s) Prestador(es) de Serviço(s) ou subcontratadas, bem como, em relação aos seus empregados, prepostos e/ou representantes e terceiros prejudicados. 21. Disponibilizar em suas áreas de atividades, incluindo escritórios e locais de refeições, recipientes adequados para a coleta seletiva, em conformidade com o CONAMA 275/ Realizar inspeções/auditorias periódicas de saúde, segurança e meio ambiente em suas atividades e instalações. 23. Informar mudanças que afetem a saúde, a segurança e o meio ambiente em suas respectivas atividades. 24. Realizar a gestão e controle rigorosos da respectiva documentação de seus empregados e subcontratados. 25. Realizar integração para seus empregados e subcontratados com relação aos riscos associados às atividades e processos. Proibições gerais Durante a leitura deste manual você encontrará algumas ações que são terminantemente proibidas na IP. Para reforçá-las estarão acompanhadas do seguinte símbolo: W. O desrespeito a essa proibição é considerado uma infração contratual, podendo gerar o rompimento do contrato com o(s) Prestador(es) de Serviço(s) sem qualquer ônus à International Paper, que, contudo poderá, por mera liberalidade, optar por prosseguir com o contrato, advertindo o Prestador de Serviço, mas, em qualquer um dos casos, sem prejuízo de seu direito de ressarcimento de eventuais perdas e danos. 19

20 É proibido, nas dependências da International Paper: W Portar ou consumir substâncias intoxicantes ou bebidas alcoólicas no interior da empresa ou adentrar às unidades sob efeito destas. W A ocorrência de insultos, brigas ou desordens. W Fumar em áreas não autorizadas. W Armazenar materiais sem a permissão documentada. W Utilizar máquina fotográfica ou filmadora sem autorização da gerência da área. W Trajar camiseta sem mangas ou bermudas, calçados abertos, tênis, sandálias de salto. W Efetuar pagamentos em espécie. W Ultrapassar os limites de velocidade estabelecidos. W O acesso de motos no interior da International Paper sem autorização da Segurança Patrimonial. W Realizar reuniões sindicais sem a devida autorização da área de Recursos Humanos. W Recrutar empregados nas dependências da International Paper. Requisitos legais 1. NR 1 Disposição Gerais Antes de iniciar os trabalhos o(s) Prestador(es) de Serviço(s) deve apresentar e implementar um Planejamento Integrado de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, detalhado com abrangência a todos os requisitos obrigatórios legais previstos nas NR s da Portaria do MTb nº 3.214, de 08 de junho de 1978 aplicáveis, bem como os requisitos previstos neste manual. O roteiro para elaboração deste planejamento consta no anexo 4 deste manual. Deve ser apresentado e implementado o PCMAT Programa de Condições e Meio Ambiente na Indústria da construção, em conformidade com as obrigações prevista na NR 18 da Portaria do MTb nº 3.214, de 08 de junho de 1978, para os contratos de atividades da industria de Construção. 2. NR 4 - SESMT - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho e; NR 31 SESTR - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Trabalho Rural O(s) Prestador(es) de Serviço(s) deverá(ão) possuir em seu quadro de empregados profissionais especializados em Segurança e Medicina do Trabalho, em atendimento a NR 4 para as unidades industriais ou NR 31 para Prestadores de Serviço da unidade Florestal. Para o dimensionamento do seu quadro de pessoal especializados em Segurança e Medicina do Trabalho, considerar no mínimo o GRAU DE RISCO da International Paper (risco 3). O SESMT, conforme estabelecido deverá adotar o seguinte procedimento: a. O dimensionamento do SESMT deverá ser feito conforme a tabela abaixo respeitando-se o grau de risco da empresa e o número de empregados: Grau de Risco Grupo de Empregados (*) Quadro II NR 4 1 a a a a a a a a Nº Técnicos (**) Segurança Notas: A International Paper está enquadrada como grau de risco 3, conforme disposto no quadro II da NR4. Portanto, toda empresa com grau de risco 1 ou 2 que vier prestar serviço no interior da International Paper também será considerada como grau de risco 3, no mínimo. Se o Prestador de Serviço já for enquadrado como grau de risco 4, prevalece o maior risco. Em situações extraordinárias, o DSST poderá solicitar mais profissionais do SESMT, indepentendemente do disposto nesta tabela. (*) Haverá uma tolerância de 10% para cada grupo de empregados. (**) Embora não seja necessário um Técnico de Segurança, o Prestador de Serviços deve designar um responsável em SSMA pelos trabalhos na International Paper. 20