Perguntas Mais Frequentes. O que é a Pesquisa de Governança em Cooperativas de Crédito 2013/2014?

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1 Perguntas Mais Frequentes Pesquisa de Governança em Cooperativas de Crédito 2013/2014 O Banco Central do Brasil (BCB), juntamente com o IBGC Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, a DGRV Confederação Alemã de Cooperativas e a OCB Organização das Cooperativas Brasileiras, realizará a Pesquisa de Governança em Cooperativas de Crédito 2013/2014. Essa pesquisa segue os mesmos moldes, ainda que com uma série de aprimoramentos, daquela realizada em 2008 no escopo do Projeto Governança Cooperativa do BCB. Seu propósito é avaliar questões relativas à governança nas cooperativas de crédito singulares brasileiras. Para tanto, as cooperativas receberão um questionário, que deve ser preenchido e remetido ao Banco Central. Com o objetivo de auxiliar os sistemas cooperativos na prestação de esclarecimentos sobre a pesquisa e na posterior orientação às cooperativas singulares, preparamos um conjunto de Perguntas Mais Frequentes, que segue abaixo. 1. A Pesquisa O que é a Pesquisa de Governança em Cooperativas de Crédito 2013/2014? A pesquisa tem o propósito de traçar um panorama da situação atual da governança nas cooperativas de crédito singulares brasileiras. Para tanto, três itens serão abordados: representatividade, estrutura e gestão e fiscalização e auditoria. A nova pesquisa possibilitará também a comparação com os resultados obtidos por pesquisa similar realizada em 2008, bem como a verificação do desenvolvimento de tais questões ao longo deste período e a realização de estudos técnicos posteriores. Quais as novidades que a pesquisa de 2013/2014 traz em relação à pesquisa realizada em 2008? Houve uma série de aprimoramentos em relação à pesquisa anterior. O questionário foi ampliado e atualizado. O novo modelo de questionário é de múltipla escolha, envolvendo respostas do tipo sim ou não, o que facilita e torna mais célere seu preenchimento e viabiliza a melhor condução de testes estatísticos.

2 Quais cooperativas serão obrigadas a responder a pesquisa? Todas as cooperativas de crédito singulares em funcionamento. Devido ao grande número de cooperativas, a pesquisa foi organizada em etapas, segundo as quais o questionário será enviado às cooperativas conforme a seguinte ordem: 1) filiadas ao Sicredi/Unicred, 2) filiadas ao Sicoob, 3) filiadas ao Confesol e às centrais independentes e 4) singulares independentes. As cooperativas centrais receberão o questionário a ser respondido? O Banco Central não enviará o questionário às cooperativas centrais. Qual o papel dos sistemas cooperativos na pesquisa de governança em cooperativas de crédito? A pesquisa de 2013/2014 conta com amplo apoio dos sistemas cooperativos, que desempenharão papel fundamental no que tange à divulgação da pesquisa junto às cooperativas e no atendimento preliminar às mesmas. No caso das filiadas a centrais independentes e das singulares, tal tarefa será feita pela Organização das Cooperativas do Brasil (OCB). 2. Envio da pesquisa e BC Correio Como a cooperativa receberá o questionário a ser respondido? O questionário será enviado às cooperativas pelo BC Correio. O que é BC Correio? O BC Correio é a ferramenta oficial de troca de mensagens entre o BC a as instituições financeiras, e pode ser acessado em Tenho dúvidas sobre o BC Correio. Quem pode me ajudar? O manual explicativo do BC Correio está disponível em Toda instituição possui ao menos

3 um funcionário cadastrado para acessar o BC Correio, o master da entidade pode esclarecer esse ponto. Para dirimir dúvidas adicionais relativas ao acesso ao BC Correio, favor ligar para (61) ATENÇÃO! Antes de acessar o BC Correio, verifique se o usuário tem acesso à transação PMSG830, que garante a recepção de correios enviados à sede da instituição. 3. Preenchimento do questionário Como preencher o questionário? O questionário será enviado em forma de uma planilha Excel. Na primeira aba dessa planilha, Identificação e Instrução, serão providenciadas todas as instruções para preenchimento das demais abas: Representatividade, Estrutura, CA e Gestão e Fiscalização e Auditorias. A todos os itens de cada uma das 100 questões, deve ser assinalada uma das duas colunas, Sim ou Não. O item não pode ser deixado sem nenhuma coluna preenchida, nem com ambas preenchidas. Ainda tenho dúvidas sobre o preenchimento do questionário. Onde devo procurar ajuda? Dúvidas adicionais podem ser dirimidas com Michel ( ) ou Priscilla ( ) ou pelo coesp03.diesp.desuc@bcb.gov.br. 4. Envio da resposta ao BC e Sistema de Transferência de Arquivos (STA) Como enviar o questionário preenchido para o Banco Central? Após preencher o questionário, o arquivo deve ser salvo trocando-se o campo xxxxxxxx do nome original do arquivo pelo CNPJ de 8 dígitos da instituição. Em seguida, deve ser salvo com a extensão.zip e remetido ao Banco Central pelo Sistema de Transferência de Arquivos (STA).

4 ATENÇÃO! O tipo de arquivo selecionado deve ser o ARQSC02 REMESSA DE INFORMAÇÕES DEMANDA DO SESUC - INSPEÇÃO. Este tipo garante que o arquivo seja enviado de forma gratuita ao BC, sem onerar a instituição. O campo Número de Protocolo de Origem deve ser deixado em branco. O que é STA? O STA foi instituído pela Carta-Circular 3.588, de 19/03/2013, substituindo o PSTAW10. É a nova ferramenta para envio de informações ao Banco Central. Quem pode acessar o STA? Para acessar o sistema ou obter informações sobre seu uso, favor acessar e clicar em Acesso ao STA. Eventuais dúvidas relacionadas à utilização ou credenciamento no STA devem ser encaminhadas para sta@bcb.gov.br.

5 Como saber se o Banco Central recebeu o questionário que enviei via STA? Após o envio, é possível acessar o STA e encontrar o número de protocolo pelo menu Consultas >> Movimentação de Arquivos. ATENÇÃO! Para que o arquivo tenha sido enviado, o estado atual deve ser Arquivo entregue para o destinatário, conforme figura a seguir. VERIFICAR SE O ENVIO CHEGOU ATÉ A ETAPA ARQUIVO ENTREGUE PARA O DESTINATÁRIO. Nem o STA e nem a equipe responsável pela pesquisa (Desuc/Diesp) enviarão mensagem com a confirmação de recebimento do arquivo. Apenas as instituições que não enviarem o questionário dentro do prazo a ser estipulado serão notificadas. Prefiro enviar o questionário respondido por . É possível? Não. O STA é a ferramenta oficial que garante a segurança das informações transferidas pelas instituições ao Banco Central, configurando-se em uma garantia tanto para quem envia quanto para quem recebe os arquivos.