GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, CONTEÚDO E PROCESSOS GED/ECM RECURSOS HUMANOS

Transcrição

1 GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, CONTEÚDO E PROCESSOS GED/ECM RECURSOS HUMANOS Currículos, correspondência, recomendações, declarações de rendimentos, e muito mais montanhas de papéis que chegam aos departamentos de Recursos Humanos todos os dias. O grande desafio é processar, arquivar e recuperar documentos com a máxima rapidez e segurança possível.

2 DESCRIÇÃO DAS NECESSIDADES E PROBLEMAS COMUNS DO RH Nos tempos de pressa o sobre custos e reduc a o de equipe, os departamentos de Recursos Humanos se ve em sob estrita vigila ncia. As montanhas de pape is que crescem rapidamente e exige ncias legais rigorosas dificultam ainda mais o trabalho. Por este motivo e de particular importa ncia que os departamentos de Recursos Humanos sejam capazes de concluir tarefas rotineiras com rapidez e efica cia. Com um sistema de Gerenciamento Eletro nico de Documentos, Conteúdo e Processos (ECM), isso e garantido. Papel e processos onerosos e sem automação e controle são problemas típicos de um RH, é só olhar pelo setor, sobre as mesas, armários, caixas, s, etc. Documentos como prontuários de funcionários, curriculum s, folhas de pagamento, contratos, etc. A equipe de RH gasta uma enorme quantidade de tempo com papéis... Pouca automação dos processos diários de um RH como: admissão, demissão, solicitação de férias, etc... Gerando ineficiência, falta de controle de prazos e falta de produtividade...

3 PRINCIPAIS RECURSOS E BENEFÍCIOS DO DOCSYSTEM Permite a criação de estrutura personalizada de organização de seus documentos e acesso centralizado para a equipe; Interface intuitiva e amigável; Pesquise por tipos de documentos, funcionário, datas e campos de indexação de acordo com sua necessidade; Controle de versões de documentos; Trabalho de forma colaborativa através de WORKFLOW S personalizados para automatizar os processos diários do RH como Admissão e Demissão por exemplo; Trabalhe com Formulários Eletrônicos substituindo pré-impressos; Digitalize documentos em papel diretamente de scanners e multifuncionais; Crie imagens digitalizadas com tamanhos menores com o recurso de compactação e tratamento de imagens do Docsystem; Insira qualquer arquivo digital como planilhas, word, vídeos, imagens, áudio, etc; Integração com Microsoft Office; Total controle de segurança por grupos ou usuários, tipos de documentos e processos; Integração com outros sistemas.

4 A Solução Docsystem

5 MAX EXPRESS FOR RH Solução Completa e Robusta para Gestão Documental!

6 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS CAPTURA O Docsystem Max Express possui interface de digitalização integrada com várias marcas de multifuncionais e scanners, por isso, não há necessidade de rodar um aplicativo para capturar e outro para recuperar documentos. A Captura de documentos pode acontecer de várias maneiras, seja através de um dispositivo de entrada, através de dragn gropn (arrastar e soltar), da importação manual/automatizada ou da impressora virtual.

7 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DIGITALIZAÇÃO / INTEGRAÇÃO COM OFFICE CERTIFICADO DIGITAL ICP-BRASIL O Docsystem possui integração com os Certificados Digitais ICP-Brasil, gerando Documentos com Assinatura Digital válida.

8 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS Transforme fichas e formulários em papel em Modernos Formulários Eletrônicos, integrados ao Docsystem. Inicie Processos (Workflows) ao criar formulários.

9 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS BPM, WORKFLOW CONTROLE DE TEMPO DE EXECUÇÃO DAS TAREFAS É possivel automatizar processos rotineiros do RH que envolvam documentos. Admissão, Demissão, Solicitação de Férias, etc...

10 ESTRUTURA FLEXÍVEL DE DOCUMENTOS, PASTAS E CAMPOS DE INDEXAÇÃO Você decide qual a melhor maneira de fazer a organização de sua estrutura de Documentos Eletrônicos. Os tipos, listas, pastas, campos de indexação, etc...

11 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS CONTROLE DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS ( RECORD MANAGEMENT )

12 PORTAL WEB ACESSO PELA INTERNET, DISPOSITIVOS MÓVEIS, DE OUTROS SISTEMAS

13 Mais Informações Acesse: Escritório Ijuí-RS: Av. Getulio Vargas, 59 Sol Nascente Dealer Platinum: Escritório Santa Maria-RS: Av. Liberdade, 480 Patronato