Sobre a empresa. BrNotas BrGestor BrFlow BrPronto Br-eDoc BrSafe BrFace BrIris. Missão:

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2 Sobre a empresa Missão: BrNotas BrGestor BrFlow BrPronto Br-eDoc BrSafe BrFace BrIris Criar soluções de maneira inovadora e eficiente, agregando excelentes resultados às operações dos nossos clientes e gerando uma justa remuneração ao capital empregado. Visão: Ser a melhor empresa do Brasil na gestão de risco e informações. Valores: Inovação, comprometimento, integridade, ética, profissionalismo e trabalho em equipe. Política de qualidade: Primamos pela satisfação dos nossos clientes e pelo aperfeiçoamento contínuo de nossos trabalhos, em busca da excelência e da eficiência dos nossos negócios de gestão de risco e informações. Para atingirmos nossos objetivos, seguimos cinco princípios, que são os alicerces do sucesso da BrScan: Atender e superar as expectativas dos nossos clientes. Fomentar o desenvolvimento de boas ideias que revolucionem e melhorem o nosso negócio. Criar e estimular um ambiente de participação e confiança. Desenvolver e valorizar a qualidade dos nossos colaboradores. Não admitir erros repetitivos, trabalhar nas causas e nas ações preventivas e corretivas. 1

3 A BrScan MAIS DE A BrScan Tecnologia desenvolve ferramentas eficientes e cria soluções de gestão inteligentes desde A empresa trabalha com soluções de gestão de risco documental, de informações, de segurança e de processos organizacionais. Para atingir tais propósitos, conta com uma equipe de excelentes profissionais, devidamente treinados e capacitados para atender às múltiplas demandas do mercado, em sua área de atuação. Desafios pedem soluções criativas e inovadoras. A BrScan, através de suas soluções inteligentes, previne prejuízos para seus clientes, proporcionando-lhes segurança em seus negócios. A empresa participa da rotina de seus clientes, com foco na objetividade das ações, contribuindo com sua experiência, por meio de estratégias adequadas a cada caso, é dinâmica e tem a criatividade necessária para atender às demandas financeiras, técnicas e de gestão. EMPRESA CERTIFIC A D A DE FRAUDES E EVITADAS POR MÊS PRESENÇA EM MAIS DE 20MIL PONTOS EM TODO O PAÍS PROCESSOS A satisfação do cliente é um compromisso da BrScan. Evidência disso é que, em 2014, a empresa concluiu a certificação de qualidade ISO 9001, que reconheceu a qualidade dos serviços prestados por todos os setores da empresa e o trabalho de excelência desenvolvido por sua equipe. Também em 2014, a BrScan reforçou seu papel social além do mundo corporativo e se comprometeu com o programa Empresa Solidária à Infância, da UNICEF, pois acredita que um mundo melhor é construído com a união de esforços, voltados à inclusão social. A BrScan tem uma ampla carteira de clientes, da qual fazem parte grandes grupos dos setores de telecomunicações, financeiro e varejista. ALGUNS DOS PRINCIPAIS CLIENTES DA BRSCAN +400 DE MIL USUÁRIOS CONECTADOS EM SOLUÇÕES DA BRSCAN DE 60 MIL FORMALIZAÇÕES DE PROCESSOS POR DIA 2 MAIS DE MILHÃO DE CONSULTAS NO BrSafe POR MÊS 3 MAIS DE MILHÕES DE DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO TRATADOS POR MÊS

4 BrNotas BrNotas PROCESSAMENTO E GESTÃO DE NOTAS FISCAIS O BrNotas é uma solução para gestão e processamento de notas fiscais e contempla etapas importantes que garantem velocidade no workflow de disponibilização e liberação das faturas dentro de empresas. O conjunto de ferramentas disponíveis no BrNotas viabiliza o automatismo durante o processamento de notas, garantindo economia de tempo e de trabalho, como também permite uma gestão efetiva sobre o processamento de faturas em tempo real. Com isso, fornecedores, contas a pagar e demais departamentos são efetivamente atendidos. O fluxo tem início com o input das notas fiscais. Estas, quando cadastradas no BrNotas, são automaticamente sincronizadas e disponibilizadas no workflow para validação pelos gestores responsáveis, com relação à ordem de compra e ao banco de dados de mercadorias recebidas ou serviços realizados. Com isso, notas fiscais eletrônicas (XML, PDF e outros formatos) permanecem prontas para a interpretação imediata. Já quando em papel, as notas fiscais podem ser cadastradas, em seguida, enviadas para digitalização e depois transferidas para arquivos digitais, onde os dados das notas fiscais são extraídos automaticamente para indexação e armazenamento dos documentos. Automatização segura do processamento de notas fiscais. Organização de fluxos e hierarquias. Completa integração com ERPs. Disponibilização de relatórios e dashboards diversos para gestão das análises realizadas, sem limitação do número de usuários por cliente. Padronização de processos. Segurança no processamento de notas fiscais. Controle rigoroso sobre todas as etapas do processo. Redução de riscos e de perdas financeiras. 4 5

5 BrGestor BrGestor GESTÃO DE TERCEIROS AO SEU ALCANCE O BrGestor é uma solução para gestão de terceiros, que reúne em uma única plataforma, todas as informações necessárias para gestão de seus fornecedores. Essa solução garante mais agilidade na tomada de decisão, minimizando riscos com ações trabalhistas dispendiosas decorrentes da sua responsabilidade subsidiária ou solidária, além de ser uma ferramenta utilizada para coletar, registrar, armazenar, analisar, monitorar e recuperar dados de contratos e de recursos das prestadoras de serviços de sua empresa. O BrGestor dispõe de um portal web inovador que permite a captura de todas informações e documentações envolvidas, realização da gestão de cobrança da documentação por tipo de categoria ou fornecedor, além da consulta online e disponibilização de relatórios. Módulos customizados para: Criação de e-books (input de documentação eletrônica). Criação de regras de validações sistêmicas (análise de conformidade). Configuração de parâmetros. Consultas por indexadores ou status. Módulo de cadastro de fornecedor. Notificação de pendências - Online e por . Relatórios gerenciais e detalhados de indicadores (dashboards). WorkFlow de análise/aprovação dos documentos. Controle efetivo sobre os contratos de empresas prestadoras de serviço. Auxilia no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Prevenção de passivo administrativo e judicial. Gerenciamento da validade da documentação. Monitoramento do acesso e da movimentação de terceiros dentro de sua empresa. Bloqueio automático de pagamentos, caso a documentação não esteja em conformidade. 6 7

6 BrFlow BrFlow INTEGRAÇÃO QUE GERA RESULTADOS O BrFlow é uma solução para gestão integrada de informações, validação e análise de processos. É uma ferramenta que assegura a conformidade dos processos, sendo inteiramente baseada na integração com o modelo de negócio do cliente. O BrFlow é uma solução desenvolvida em plataforma web, o que proporciona compatibilidade com os mais diversos ambientes e a devida flexibilidade para se adequar a eles. Com o BrFlow o negócio do cliente terá uma gestão do ciclo de vida dos documentos totalmente segura, com interface intuitiva, amigável e fácil de utilizar. Fluxo ajustável às necessidades dos clientes. Suporte integral às várias etapas e níveis de decisão. Controle e apontamento de pendências. Relatórios de qualidade e desempenho. Predefinição de workflow dos processos de decisão. Definição de responsabilidades e competências no processo. Registro e histórico de análise e decisão. Apoio na validação de quesitos e checklists. Plataforma aberta para integração com outros sistemas. Permite uma implantação rápida e eficiente. Redução no tempo de análise. Automatização de processos. Automatização da comunicação entre etapas e níveis de decisão. Acompanhamento de prazos de análise e decisão (níveis de serviço) predefinidos. 8 9

7 BrFlow INTEGRAÇÃO QUE GERA RESULTADOS BASES EXTERNAS RECEITA FEDERAL TSE DENATRAN BRSAFE REGRA DE CONSTRUÇÃO BASE DE DOCUMENTOS FRAUDADOS BASE DE DOCUMENTOS VERDADEIROS ANÁLISES DEFINIÇÃO DE REGRAS ANÁLISE DE CONSISTÊNCIA O FLUXO O BrFlow possibilita a livre criação de fluxos de processos de acordo com a necessidade do cliente. SINTEGRA PORTAL DA TRANSPARÊNCIA REDES SOCIAIS Para entender melhor, veja os módulos que estão disponíveis na solução. HIGIENIZAÇÃO CADASTRAL REGRAS DE NEGÓCIO BASE CORREIOS REGRA POR DOCUMENTO MEIOS DE INPUT ANÁLISE DE RISCO FORMALIZAÇÃO BASE RECEITA FEDERAL BASE CLIENTE OUTRAS BASES BATIMENTO ENTRE DOCUMENTOS REGRAS POR PRODUTOS, SERVIÇOS, REGIÃO, OUTROS BATIMENTO ENTRE DOCUMENTOS E SISTEMAS DIVERSOS MEIOS DE INPUT BIOMETRIA MANUAL AUTOMÁTICA WEBSERVICE EQUIPE DO CLIENTE WEBSERVICE UPLOAD DE ARQUIVOS BPO BRSCAN ROBÔS WEBCAM SCANNER UPLOAD VIA TABLET OU SMARTPHONE OCR DIGITAÇÃO DIGITAL ÍRIS ASSINATURA FACE BIOMETRIA CADASTRO CADASTRO PAINEL DE CONFIGURAÇÃO MEIOS DE ANÁLISES PROCESSOS ESTRUTURAR Consiste em criar uma sequência de tarefas relacionadas ao preenchimento de seus campos. Cada tarefa tem um usuário responsável e um prazo estabelecido DISPONIBILIZAR Os eventos são registrados a partir do preenchimento do formulário e seguem o fluxo à medida que os responsáveis vão executando tarefas específicas OCR MONITORAR Permite acompanhar o andamento dos processos de determinado cliente CONTROLE DE ACESSO FUNCIONALIDADES PERMISSÃO DE USUÁRIOS CADASTRO INFORMAÇÕES DIGITADAS IMAGENS ÁUDIO METODOLOGIA DE FÁCIL INTEGRAÇÃO RELATÓRIOS GERENCIAIS/ANALÍTICOS QUALIDADE MAPAS VISUAIS VÍDEO ARQUIVOS DIVERSOS TIPOS DE INTEGRAÇÃO SISTEMAS DE AUTENTICAÇÃO CRM ERP EIS OUTROS AJUDA AJUDA TREINAMENTO WEBMINARS FAQ DESEMPENHO UNIDADE DE NEGÓCIO REGIÃO USUÁRIO PERÍODO TIPO DE FRAUDE E OUTROS BILLING ON-LINE GRÁFICOS ONLINE ALERTAS CONSULTORIA TÉCNICA GERAÇÃO DE FATURA HISTÓRICO DE NOTAS FISCAIS 10 11

8 BrPronto O BrPronto é a solução ECM da BrScan que possibilita ao cliente organizar documentos, arquivos e informações. Todo esse processo pode ser integrado ao modelo de negócio do cliente sem a necessidade de modificação das regras atuais e com fácil integração aos sistemas legados dos clientes. BrPronto SIMPLIFICANDO A GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS O processo começa com o recebimento dos documentos pelos principais meios de input, que vão desde o upload de imagens até a digitalização distribuída ou centralizada, utilizando scanners, smartphones ou tablets. Após digitalizados, os documentos são disponibilizados para consulta por meio de portal web, que contempla o processo de visualização da documentação digitalizada, bem como a gestão do workflow previamente configurado na ferramenta de ECM. Captura distribuída ou centralizada. Plataformas (web, client e mobile). Flexibilização para criação das regras de negócio de digitalização. Reconhecimento textual por meio de OCR. Integração com soluções de ECM para guarda digital. Controle de qualidade do conteúdo. Portal web para visualização e gestão dos documentos digitalizados. Redução de espaço físico alocado para documentos. Automatização dos processos na regra de negócios documentais. Apelo ecológico para a imagem da empresa. Armazenamento de documentos com indexação e fácil localização. Melhor custo-benefício entre as soluções de arquivamento. Redução de custos com transporte. Redução no tempo de atendimento ao cliente. Mobilidade no processo de digitalização

9 Br-eDoc O Br-eDoc é um software que possibilita que a venda de produtos, planos e serviços seja feita através de um e-contrato, sem a necessidade de impressão em papel, utilizando simplesmente um tablet ou um smartphone. Esse processo utiliza assinatura eletrônica, carimbo do tempo, envio automático de documentos por e armazenamento digital do material trabalhado. Br-eDoc O FUTURO DA SUA EMPRESA SEM PAPEL O aplicativo coleta, entre outros, documentos de identificação a partir da câmera do tablet, emitindo protocolos de confirmação, que possibilitam a segurança absoluta do processo e a possibilidade de consulta a todos os documentos. O Br-eDoc também disponibiliza o contrato para consulta imediata. A redução de custos com fraudes de subscrição, a agilidade dos processos, a otimização dos espaços físicos nos pontos de venda são algumas vantagens oferecidas pelo Br-eDoc que agrupa tecnologia, respeito ao meio ambiente e atendimento de qualidade. Recibo digital que torna possível a verificação da integridade e do conteúdo do documento eletrônico. Processo de notarização digital. Os documentos somente são processados quando recebem um carimbo digital com data, hora e validação. Envio automático dos documentos por . Captura de documentos acessórios para armazenamento digital. Multi-plataforma (ios, Android e Windows Phone). Possibilita integração com workflow, ECM, ERP e outros sistemas legados. Eliminação de papel. Redução de custos com outsourcing de impressão, logística, guarda física e backoffice. Redução de custos com fraudes de subscrição. Redução no tempo de atendimento. Contribuição direta com a sustentabilidade. Potencialização da eficiência na prestação do serviço. Venda e digitalização de maneira simples e automática e sem barreira geográfica. COMO FUNCIONA Cadastro do cliente Aceite com assinatura digital por caneta ou por toque do dedo Carimbo da entidade certificadora com data e hora Captura digital de documentos de identidade e outros com o próprio dispositivo Cliente recebe cópia do contrato por Todas as informações são imediatamente disponibilizadas no portal 14 15

10 BrSafe O BrSafe atua na análise da conformidade e prevenção à fraude documental; é uma solução completa e possui duas modalidades que podem ser utilizadas à parte ou integradas ao fluxo de negócio do cliente. Simplificada: a análise simplificada é feita através de um formulário online de perguntas e respostas. Essas análises são realizadas, considerando as características impressas nos documentos como: data de emissão, instituto de identificação, órgão emissor, assinatura do diretor etc. BrSafe MAIS SEGURANÇA PARA O SEU NEGÓCIO Especial: nesta modalidade, analistas qualificados e especializados, com foco em detecção de fraudes inspecionam os documentos, avaliando vários documentos, como comprovantes de residência e de renda, documentos de identificação etc. O processo baseia-se em consultas a bases externas e em análises sistêmicas e grafodocumentoscópicas dos documentos. Mais de validações de vários tipos de regras, características e combinações de dados dos documentos. SLAs conforme a necessidade do cliente. A documentação é analisada e eventuais irregularidades são apontadas. Pode ser utilizado a partir de qualquer equipamento que tenha conexão com a internet, inclusive celulares ou smartphones. Disponibilização de relatórios e dashboards diversos para gestão das análises realizadas. Validações em bases externas. Sem limitação do número de usuários por cliente. Comparação com base de documentos fraudados. Comparação com base de documentos verdadeiros. Permite denúncia de documentação com suspeita de fraude. Validação de documentos por reconhecimento de foto. CPF Qualificação da sua venda. Proteção dos bons pagadores. Redução de riscos e de perdas financeiras. Redução de perdas judiciais. Detecção em tempo real de fraudes em documentos. Redução de investimentos com treinamento e com equipes de análise de fraudes

11 BrFace O BrFace é uma solução que utiliza a tecnologia de reconhecimento facial para a identificação de pessoas, de maneira rápida e precisa. Dentre as tecnologias biométricas, o reconhecimento facial destaca-se das demais por não ser invasivo e permitir a identificação de múltiplos indivíduos em movimento, numa fração de segundo. BrFace RECONHECIMENTO FACIAL O BrFace avalia, com precisão, as características distintas de cada face, tendo inclusive a capacidade de identificar atributos pessoais (sexo, etnia e faixa etária). O alto desempenho da ferramenta proporciona segurança em processos que envolvem controle de acesso, validação de documentos, análise de fluxo de indivíduos, entre outros. Biometria não invasiva. Permite o reconhecimento de indivíduos em movimento. Alto desempenho. Comparação de indivíduos em vídeo ao vivo: reconhece até 12 indivíduos, simultaneamente, contra uma base de 400 mil cadastros em até 1 segundo. Comparação de fotografias: executa até 2,5 milhões de análises por segundo. Opera com equipamentos de fornecedores distintos. Personalizável. Fácil integração com sistemas existentes. Fácil operação. Identificação rápida, precisa e segura. Combate a fraudes de falsa identidade. Controle de monitoramento eficaz. Atendimento personalizado. APLICAÇÕES Controle de acesso físico integrado a sistemas já existentes. Atendimento especial para clientes, desde o momento da sua entrada no ambiente da empresa. Segurança de acesso a ambientes controlados a partir de listas de acesso negado com envio de alarmes. Análise demográfica de fluxo de indivíduos

12 BrIris O BrIris é uma solução baseada no reconhecimento da íris, conferindo ao processo um elevado grau de precisão. A íris humana oferece mais de 240 características distintas (cores e padrões) que não podem ser replicadas e tornam o reconhecimento pela íris uma das formas mais seguras de identificação de indivíduos. Na verdade, com exceção da identificação pelo DNA, o reconhecimento pela íris é a forma mais confiável de identificação de pessoas. BrIris IDENTIFICAÇÃO RÁPIDA E PRECISA Um grande diferencial do BrIris é a autenticação das duas íris de cada indivíduo, o que reduz significativamente a margem de erro para apenas 1 em cada 2,25 trilhões de verificações. Precisão no processo de reconhecimento. Reconhecimento da íris em movimento e à distância. Autenticação completa de identidade baseada em íris end-to-end. Sistema de processamento integrado autossuficiente. Capacidade de cadastro para pessoas em memória e em banco de dados. A solução valida mais de 240 pontos em cada íris e gera uma assinatura digital de bits. Identificação rápida, precisa e segura. Combate a fraudes de falsa identidade. Controle de monitoramento eficaz. Atendimento personalizado. APLICAÇÕES Controle de acesso físico integrado a sistemas já existentes. Atendimento especial para clientes, desde o momento da sua entrada no ambiente da empresa. Segurança de acesso a ambientes controlados a partir de listas de acesso negado com envio de alarmes. Análise demográfica de fluxo de indivíduos

13 SEDE Brasília SCS, Quadra 2, Bloco C, Ed. Paulo Sarasate, 5 Andar Brasília, DF, CEP (61) FILIAL São Paulo Rua Pensilvânia, n 1.367, Cidade Monções São Paulo, SP, CEP (11) contato@brscan.com.br