Experiência na Gestão de Custos ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
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- Ester Bayer Cipriano
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1 Experiência na Gestão de Custos ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
2 Passo a Passo da AGU Portaria do Ministro Meta da casa Apoio da Direção Institucionalizar Conhecer a Casa Estrutura Organizacional Estrutura de Custos O que medir? Por quê medir? Pra quem medir? Como medir? Definir Objetos de Custos Medir Alimentação dos Sistemas Estruturantes Emissão de relatórios no SIC
3 Estrutura da AGU Distribuição 256 unidades 130 prédios 84 cidades 26 estados + DF
4 Estrutura de Custos Custo por Plano Orçamentário 2014 Despesas Discricionárias 20% ADMINISTRACAO DA UNIDADE OUTROS 80%
5 Sistema de Custo - Conceitos Elementos Básicos Sistema de acumulação de custos: cuida do processo de acumulação dos custos e o seu desenho está associado ao sistema de produção da entidade (MACHADO, 2005, p. 120). Assim, se uma entidade utiliza-se de um sistema de produção contínua, temos como sistema de acumulação derivado o por processo, se o sistema de produção é por encomenda, então temos o sistema de acumulação por ordem. Sistema de custeio: está associado ao modelo de mensuração e depende do tipo de informação de que os gestores necessitam: se baseado em dados reais, atuais, históricos, estimados e/ou predeterminados (MACHADO, 2005, p. 120). Método de custeio ou método de apropriação de custos: associado ao processo de identificar e associar o custo ao objeto que está sendo custeado (MACHADO, 2005, p. 120).
6 Sistema de Custo na AGU Elementos Básicos Sistema de acumulação de custos: POR PROCESSO Quando os custos são acumulados por processo, tem-se que o custo de um produto ou serviço é obtido pela média dos custos acumulados a uma grande quantidade de unidades similares (HORNGREEN et al, 2000, p. 67). Esse sistema relaciona-se ao sistema de produção contínua, onde os itens são padronizados e produzidos em larga escala. Sistema de custeio: DADOS REAIS Aqui Machado salienta(2005, p. 122) que os custos são acumulados segundo as necessidades dos tomadores de decisão, sendo as unidades de medida mais usuais: custo histórico ou custo corrente. Método de custeio ou método de apropriação de custos: CUSTEIO POR ABSORÇÃO Segundo Martins (2003, p. 24 ) esse método é derivado da aplicação dos princípios de contabilidade geralmente aceitos, nascido da situação histórica [...] É o método que aloca aos objetos de custo todos os custos, quer seja diretos ou indiretos.
7 Modelo Conceitual - AGU CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS Água Aluguel Energia Centro de Custo das Unidades Centro de Custo do Prédio PF Pessoal Material de Expediente Diárias e Passagens Benefícios Procuradoria Federal Pessoal Material de Expediente Procuradoria União PU Diárias e Passagens Benefícios Consultoria União CJU Pessoal Material de Expediente Diárias e Passagens Benefícios
8 Apuração dos Custos de Pessoal Modelo Conceitual Custos do Servidor Custo do Servidor Custo do Servidor Custo da UORG 1 Custo da UORG 2 Centro de Custo da PU SIAPE SIC SIC
9 Evolução na Implantação do SIC Corrente Discricionária Pessoal 100% 85% Patrimônio 10%
10 R$ Custo médio dos produtos UNIDADES CUSTO ANUAL DA UNIDADE QUANTIDADE DE PARECERES CUSTO MÉDIO DO PARECER TO - PALMAS - CJU R$ , R$ 775,77 GO - GOIÂNIA - CJU R$ , R$ 530,93 AC - RIO BRANCO - CJU R$ , R$ 774,22 AP - MACAPA - CJU R$ , R$ 2.682,62 R$ 3.000,00 CUSTO MÉDIO DO PARECER - CJUs R$ 2.500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00 R$ - TO - PALMAS - CJU GO - GOIÂNIA - CJU AC - RIO BRANCO - CJU AP - MACAPA - CJU CUSTO MÉDIO DO PARECER R$ 775,77 R$ 530,93 R$ 774,22 R$ 2.682,62
11 Referências Bibliografia HORNGREEN, Chalers T. et al. Contabilidade de custos. 9. ed. Rio de Janeiro: LTC, MACHADO, Nelson. Sistema de Informação de Custo: diretrizes para integração ao orçamento público e à contabilidade governamental. Brasília: ENAP, p. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
12 Contatos Danilo de Freitas Queiroz Coordenador de Orçamento e Finanças Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças Secretaria-Geral de Administração Advocacia-Geral da União Fone: / danilo.queiroz@agu.gov.br
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