Manual de Formatura. Normas e procedimentos

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1 Manual de Formatura Normas e procedimentos Atualizado em agosto de 2009

2 Sumário Apresentação 03 Objetivos 04 Geral 04 Específicos 04 Atribuições 04 Da Comissão de Formatura 04 Do aluno 05 Da Coordenação de Marketing e Comunicação 07 Atos protocolares 08 Solenidade 09 Convite 10 Informações institucionais 11 Celebração religiosa 14 Festa 14 Roteiro para formaturas 15 Anexos 17 Juramento dos cursos 17 Colação de grau 18 Cronograma 18 2

3 APRESENTAÇÃO A formatura é um momento especial na vida do formando, por isso a Universidade Salvador - UNIFACS criou o presente Manual de Formatura. Todas as solenidades de colação de grau da Instituição devem ser organizadas de acordo com as orientações estabelecidas neste Manual. Aqui, disponibilizamos as informações necessárias para que você realize, com sucesso, a sua formatura. A colação de grau é um ato formal, solene e oficial da Instituição que outorga grau aos alunos que concluíram o curso superior de Graduação ou Graduação Tecnológica. Por ser um ato que finaliza uma etapa de estudos e representa a passagem para a vida profissional, a colação de grau integra as atividades dos respectivos cursos e do calendário Acadêmico da Universidade Salvador - UNIFACS. Para a UNIFACS, este é um momento de muito orgulho porque apresenta para a comunidade o resultado de anos de trabalho na formação do melhor profissional para o mundo. Profissional que será inserido no mercado de trabalho, gerando novas oportunidades de emprego, renda e desenvolvimento para o país. 3

4 OBJETIVOS Geral Determinar as normas e procedimentos para o planejamento, a organização e a execução das cerimônias de colação de grau da UNIFACS. Específicos Orientar as comissões de formatura ou representantes de turma quanto às normas e procedimentos das cerimônias de formatura da UNIFACS. Determinar os Atos Protocolares da cerimônia. ATRIBUIÇÕES Da Comissão de formatura Participar das reuniões, previamente marcadas, com a Coordenação de Marketing e Comunicação (CMC). Para os alunos de EaD, essas reuniões serão realizadas através do ambiente virtual em datas previamente divulgadas; Seguir os atos protocolares da cerimônia de formatura previamente informados pela CMC; Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da Universidade; Definir local, dia e horário da solenidade de formatura dentro do mês indicado pela instituição; Contratar empresa especializada para assessorá-los na organização da formatura; 4

5 Solicitar à Coordenação de Marketing e Comunicação, se necessário, o encaminhamento de ofícios de solicitações de reserva dos locais escolhidos para a solenidade de formatura; Informar a CMC os nomes do Paraninfo, Patrono ou Patronesse, professores e funcionários homenageados, Mestres de Cerimônia, Leitor do Requerimento e Juramento e Orador ou outros convidados de honra; Convidar e confirmar a presença dos professores e funcionários homenageados, do paraninfo, patrono ou patronesse; Caso o número de componentes da mesa seja grande, deve-se informar aos professores e funcionários homenageados que eles não irão compor a mesa diretiva. Deverá ser reservada uma fileira no auditório para esses convidados especiais; Apresentar layout do convite de formatura à CMC, para conferência, antes de enviá-lo para a gráfica; Entregar a CMC 01 (um) convite impresso para registro da Universidade; Reservar camarim para o representante da Universidade e sala Vip para as autoridades; Quando solicitado, marcar reunião com a empresa contratada e a CMC com o objetivo de informar sobre o cerimonial da UNIFACS e evitar atitudes ou procedimentos não condizentes com o protocolo da Universidade; Contratar um profissional para desempenhar o papel do mestre de cerimônia; Do Aluno IMPORTANTE: alunos irregulares com o ENADE não poderão colar grau; 5

6 Os alunos deverão, no período estipulado no calendário acadêmico, acessar o Portal do Estudante, selecionar a opção Guia de Formatura, conferir seus dados pessoais e solicitar o Registro de Diploma. No período estipulado no calendário acadêmico e disponibilizado no Portal do Estudante, todos os alunos deverão se dirigir à Central de Atendimento ao Estudante CAE para proceder a assinatura da Ata de Colação de Grau e retirar o Certificado de Conclusão de Curso. Os que não puderem comparecer poderão nomear representante por procuração. Os alunos de EaD deverão se dirigir à Secretaria do Pólo de Apoio Presencial para proceder a assinatura da Ata de Colação de Grau e retirar o Certificado de Conclusão de Curso. É obrigatória a assinatura da Ata de Colação de Grau antes da realização da solenidade de formatura. Só receberão o diploma os alunos que: - estejam com a documentação abaixo em dia com a instituição: Cópia da certidão de nascimento ou casamento (para os casados); Cópia da carteira de identidade (autenticada); Cópia do certificado de conclusão do Ensino Médio, juntamente com histórico escolar; - preencherem a Guia de Formatura solicitando o registro do diploma; - estiverem em situação regular com o ENADE; - assinarem a ata de Colação de Grau; Quando houver necessidade de 2ª via do diploma, a mesma deverá ser solicitada através de requerimento e declaração assinados pelo aluno e pagamento de taxa na Central de Atendimento ao Aluno ou nos Pólos, para os alunos de EaD; 6

7 Da Coordenação de Marketing e Comunicação Marcar reunião com Comissão de Formatura ou representante de classe para orientações sobre a solenidade de colação de grau. Para os alunos de EaD essas reuniões serão realizadas através do ambiente virtual; Enviar comunicado para as Comissões de Formatura, informando a data da reunião com as referidas comissões; Orientar os alunos quanto às normas e protocolos da solenidade; Informar à Comissão de Formatura a relação dos formandos com pendência na Secretaria Geral; Enviar circular para a Reitoria, Pró-reitorias, Chefias de Departamentos e Coordenações de Curso, informando data, horário e local das formaturas; Confirmar a presença dos representantes da Universidade nas solenidades; Preparar roteiro das formaturas; Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impressão. A CMC se responsabilizará pela conferência dos dados gerais da Universidade (ver item Convite); Receber os convidados de honra, membros da Reitoria, professores homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura, orientando-os quanto ao roteiro e composição da mesa, além de apresentar convidados de honra e autoridades que ainda não conheçam os membros da Instituição; 7

8 Observação importante: É permitida a junção de cursos/turmas, desde que não ultrapassem o limite máximo de 70 formandos; Nos cursos EaD, quando a turma de formandos tiver menos de 20 alunos, a solenidade de Colação de Grau deverá ocorrer em Salvador. ATOS PROTOCOLARES Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitário são obrigatórios e serão conduzidos por um Mestre de Cerimônia profissional. Abertura (composição da mesa); Instalação da Cerimônia (Reitor ou o seu representante, presidindo a mesa); Discurso do Acadêmico, Orador da Turma; Juramento e pedido de concessão do grau pelo Acadêmico; Concessão do Grau aos concluintes pelo Reitor ou representante; Concessão de Láurea Universitária pelo Reitor ou representante (se for o caso); Homenagens (se for o caso); Discurso do Paraninfo da Turma; Pronunciamento do Reitor (ou substituto); 8

9 Execução do Hino Nacional; Encerramento. Está vetado: A utilização de instrumentos de poluição sonora durante a solenidade; Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia; Fazer uso de bebidas alcoólicas; SOLENIDADE Local (definido pela Comissão); Horário: até às 19h para as turmas com mais de 30 formandos até às 20h para as turmas menores Número de convidados por formando (definido pela Comissão); É exigido o uso de becas pretas, respeitando os fundamentos do Cerimonial Universitário; Convidados de Honra: Paraninfo ( padrinho da turma); Patrono ou Patronesse (profissional da área homenageado); Professores Homenageados (no máximo 04); Funcionários Homenageados (no máximo 03); Lugares reservados: pais, professores homenageados, funcionários, paraninfo, patrono ou patronesse, etc. (Atribuição da Comissão). 9

10 Observações importantes: - Discursos, no máximo, de 07 minutos; - Apenas Paraninfo e o representante da Universidade devem discursar; - Água para os componentes da mesa e tribuna (responsabilidade da Comissão); - Qualquer outra homenagem só poderá ser feita se avisada com antecedência mínima de 15 dias à CMC. CONVITE Dados Obrigatórios Nome dos formandos com os respectivos pais; Nomes do Reitor, Vice-reitores, Pró-reitora de Graduação, Chefe do Departamento, Coordenador do Curso, Paraninfo, Patrono ou Patronesse, Professores Homenageados, Funcionários Homenageados, Orador, Formandos que farão a Leitura do Requerimento e do Juramento; Para os cursos de EaD além dos citados no item acima deve-se incluir logo após a Pró-reitora de Graduação, o Adjunto de Reitor para Assuntos em Educação à Distância; Nome completo da Universidade e do curso; Orientações Importantes Confirmar todos os nomes (completos) antes da impressão final do convite; Conferir as mensagens; Conferir dados da celebração religiosa, solenidade e festa; 10

11 Nome da turma (opcional); Apresentar o layout do convite para a CMC antes da impressão (imprescindível); Entregar à CMC 01 convite para arquivo da Universidade (imprescindível); Informações Institucionais Dados Gerais (obrigatórios) Universidade Salvador - UNIFACS Reitor - Prof. Manoel Joaquim Fernandes de Barros Sobrinho Vice-Reitor para Relações Institucionais - Prof. Dr. Manoel Joaquim Fernandes de Barros Vice-Reitora para Desenvolvimento Interno - Profª. Drª. Maria das Graças Sodré Fraga Maia Pró-reitora de Graduação Profa. Marcia Pereira Fernandes de Barros Adjunto de Reitor para Assuntos em Educação à Distância - Prof. Adriano Lima Barbosa Miranda (apenas para alunos do EaD) Dados Específicos (de acordo com cada curso) Departamento de Ciências Sociais Aplicadas: Chefe do Departamento - Prof. Dr. José Pereira Mascarenhas Bisneto Cursos vinculados - Coordenador: Administração de Empresas - Prof. José da Conceição Santana Negócios Internacionais Prof. Henrique Campos de Oliveira Turismo Profa. Fátima Ferreira Ciências Econômicas com ênfase em Economia Empresarial Profa. Fátima Ferreira Ciências Contábeis Profa. Lívia da Silva Modesto Rodrigues Direito - Prof. Adroaldo Leão 11

12 Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda Profa. Carina Ochi Flexor Comunicação Social com habilitação em Relações Públicas - Profa. Thais Bittencourt de Miranda Comunicação e Marketing - Prof. Mateus Franco Freire Design com Habilitação em Comunicação Visual e Ênfase em Meios Digitais - Prof. Cid Ávila Gestão Ambiental Prof. Nilton César Tosta Pinto Design e Gestão de Moda Profa. Virginia Saback e Profa. Márcia Couto Mello Gestão de Eventos Profa. Ilka Carrera Garcia Gestão Hospitalar (Gestão de Instituições de Saúde) Profa. Ayda Maria da Silva Costa Gestão Comercial (Gestão de Varejo) Prof. José Eduardo Gandarela Pereira Logística Prof. Josinaldo Souza EaD Cursos vinculados - Coordenador: Administração Prof. Antônio Raimundo Magalhães Comunicação e Marketing Profa. Renata Kalid Ciências Contábeis Profa. Lívia da Silva Modesto Rodrigues Gestão Comercial (Varejo) Profa. Marta Sepúlveda Noya Kubli Gestão em Negócios Imobiliários Profa. Patrícia da Silva Cerqueira Departamento de Ciências Humanas e da Saúde: Chefe do Departamento: Curso vinculado - Coordenador: Letras, Português/Inglês e suas respectivas Literaturas, Licenciatura Plena - Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda Psicologia - Licenciatura, Bacharelado e Formação de Psicólogo Prof. Wilson Maranhão Sampaio 12

13 Enfermagem Profª. Neuranides Santana Nutrição Profª Aline Lima Fisioterapia Profª Helena Fraga Maia Estética e Cosmética Profa. Maristela Pimenta Machado Orge EaD Cursos vinculados - Coordenador: Pedagogia Profa. Tereza Cristina Pereira Carvalho Fagundes Letras - Português/Inglês Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda Departamento de Engenharia e Arquitetura: Chefe do Departamento: Prof. Dr. Paulo Roberto Brito Guimarães Cursos vinculados - Coordenador: Arquitetura e Urbanismo - Profª. Liliane Ferreira Mariano da Silva Engenharia Ambiental Prof. José Ângelo Sebastião Araújo dos Anjos Engenharia Civil - Prof. Benigno Marcelo Cardoso Rios Engenharia de Computação - Prof. Thomas Buck Engenharia de Produção - Prof. Marcelo Oliveira dos Santos Engenharia Elétrica - Prof. Kleber Freire Engenharia Mecânica - Prof. Paulo Vitor Fleming Engenharia Mecatrônica - Prof. Rafael Gonçalves Bezerra de Araújo Engenharia Química Profª Luciene Santos de Carvalho Sistemas de Informação - Prof. Marco Antonio Câmera Ciência da Computação - Prof. Antônio Carlos Fontes Atta Sistemas para Internet Prof. Alex Coelho Design de Interiores Profa. Cristiane Sarno Martins dos Santos Redes de Computadores Prof. Luciano Pena e Prof. Marcus Guimarães 13

14 EaD Cursos vinculados - Coordenador: Sistemas de Informação Profa. Mônica Massa CELEBRAÇÃO RELIGIOSA (responsabilidade da comissão) Orientações: Confirmar os formandos; Definir local, data e hora; Definir número de convidados; Marcar ensaio; Definir quem fará as leituras e o que será lido; Reservar lugares para os formandos. FESTA (responsabilidade da comissão) Orientações: Definir os formandos que irão participar; Reservar o local e providenciar as fichas de estacionamento; Definir data e hora; Confeccionar os convites individuais; Definir o número de convites por formando; 14

15 Reservar uma mesa para os convidados de honra e os homenageados. ROTEIRO PARA FORMATURAS Mestre de Cerimônia convida o representante da Universidade para compor a mesa; Mestre de Cerimônia convida o Paraninfo da turma; Mestre de Cerimônia convida o Patrono ou Patronesse da turma; Mestre de Cerimônia convida o Chefe de Departamento e o Coordenador do Curso; Mestre de Cerimônia registra a presença dos professores e dos funcionários homenageados. Mestre de Cerimônia apresenta a turma de formandos. Mestre de Cerimônia solicita ao Reitor ou representante para declarar aberta a sessão. Mestre de Cerimônia passa a palavra ao orador da turma para proferir seu discurso. Mestre de Cerimônia passa a palavra ao formando escolhido para, em nome da turma, fazer o juramento e, depois, solicitar a concessão do grau: Formando ao microfone convida os colegas a ficarem de pé e, com o braço direito para frente, em posição horizontal, lê o juramento pausadamente, que deverá ser repetido pelos demais formandos. Após o juramento, o formando solicita a concessão de grau. 15

16 Mestre de Cerimônia inicia a chamada para a colação de grau: Mestre de Cerimônia começa a chamar os formandos e o Reitor ou representante concede o grau. Cessar fundo musical após o término da colação de grau. 16

17 ANEXOS JURAMENTOS Para os cursos que não têm fórmula específica PROMETO EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU, NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA E JAMAIS ATENTANDO CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA. Para o curso de Administração de Empresas* PROMETO DIGNIFICAR MINHA PROFISSÃO, CONSCIENTE DE MINHAS RESPONSABILIDADES LEGAIS, OBSERVAR O CÓDIGO DE ÉTICA, OBJETIVANDO O APERFEIÇOAMENTO DA CIÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO, O DESENVOLVIMENTO DAS INSTITUIÇÕES E A GRANDEZA DO HOMEM E DA PÁTRIA. *De acordo com a Resolução Normativa CFA nº201, de 19/12/97 que institui o juramento do Administrador. Para o curso de Direito PROMETO, NO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MEU GRAU, RESPEITAR SEMPRE OS PRINCÍPIOS DA HONESTIDADE, PATROCINANDO O DIREITO, REALIZANDO A JUSTIÇA, PRESERVANDO OS BONS COSTUMES E NUNCA FALTAR À CAUSA DA HUMANIDADE. Para o curso de Psicologia COMO PSICÓLOGO EU ME COMPROMETO A COLOCAR MINHA PROFISSÃO A SERVIÇO DA SOCIEDADE BRASILEIRA, PAUTANDO O MEU TRABALHO NOS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE TÉCNICA E DO RIGOR ÉTICO. POR MEIO DO MEU EXERCÍCIO PROFISSIONAL, CONTRIBUIREI PARA O DESENVOLVIMENTO DA PSICOLOGIA COMO CIÊNCIA E PROFISSÃO NA DIREÇÃO DAS DEMANDAS DA SOCIEDADE, PROMOVENDO SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA DE CADA SUJEITO E DE TODOS OS CIDADÃOS E INSTITUIÇÕES. 17

18 Para o curso de Relações Públicas JURO, DIANTE DE DEUS E DA SOCIEDADE, QUE FARÁ USO DO MEU TRABALHO, CONDUZIR MEUS ESFORÇOS PROFISSIONAIS DE ACORDO COM OS PRINCÍPIOS ÉTICOS NORTEADORES DA ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS, COM RESPONSABILIDADE E RESPEITO HUMANO E DEDICAR O MEU TRABALHO PARA O DESENVOLVIMENTO E O BEM ESTAR DO POVO BRASILEIRO E DA HUMANIDADE. COLAÇÃO DE GRAU MAGNÍFICO REITOR (OU ILUSTRÍSSIMO REPRESENTANTE) DA UNIVERSIDADE SALVADOR - UNIFACS, EM NOME DOS FORMANDOS DO ANO DE SOLICITO A VOSSA MAGNIFICÊNCIA (OU VOSSA SENHORIA) MANDAR PROCEDER A COLAÇÃO DE GRAU DA TURMA DE DA UNIVERSIDADE SALVADOR - UNIFACS. CRONOGRAMA Formaturas com solenidade Modalidade Para alunos que concluíram o curso Para alunos que concluíram o curso no no 1º semestre 2º semestre Outubro Março Graduação e Graduação Presencial (do mesmo ano) (do ano subseqüente) Tecnológica A definir A definir EaD (Unifacs (Unifacs Interativa) Interativa) 18

19 Manual de Formatura - Normas e procedimentos Copyright 2007 Nenhuma parte desta publicação pode ser alterada ou apropriada sem a autorização da Coordenação de Marketing e Comunicação da UNIFACS. Criação Renata Abude Editoração Milena Coelho Revisão Virgínia Vieira Coordenação Manuela Martinez Salvador -Agosto/2009 Coordenação de Marketing e Comunicação - CMC Rua Dr. José Peroba, 251, Ed.: Civil Empresarial, sala 904 Stiep CEP Tel: (71) / Fax: (71) mkteventos@unifacs.br Homepage: Salvador - Bahia 19