PESSOAS E TECNOLOGIA GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015

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1 PESSOAS E TECNOLOGIA GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015

2 MOBILIDADE...ORA, POIS!!! PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº2

3 PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº3

4 Das 120 maiores cidades do mundo Das capitais do brasil 1º: Istambul, Turquia 1º: Rio de Janeiro, RJ 2º: Cidade do México, México 2º: Salvador, BA 3º: Rio de Janeiro, Brasil 3º: Recife, PE 4º: Moscou, Rússia 4º: Fortaleza, CE 5º: Salvador, Brasil 5º: São Paulo, SP 6º: Recife, Brasil 6º: Belo Horizonte, MG 7º: São Petersburgo, Rússia 7º: Porto Alegre, RS 8º: Bucareste, Roménia 8º: Brasília, DF 9º: Varsóvia, Polônia 9º: Curitiba, PR 10º: Los Angeles, EUA Referência: 2015 PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº4

5 Redução dos Custos de estrutura A redução de custos de espaço físico, consumo de energia e água, serviços de limpeza e manutenção, representa parcela significativa da margem financeira do negócio. O TELETRABALHO É A SOLUÇÃO INTELIGENTE PARA REDUZIR CUSTOS DE ESTRUTURA. PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº5

6 GANHO DE PRODUTIVIDADE O tempo ganho com a redução dos deslocamentos é fator preponderante para o aumento de produtividade e da qualidade do serviço. EM HOME OFFICE SE FAZ MAIS E MELHOR.. PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº6

7 Qualidade DE vida O stress causado pelo trânsito, o receio de atrasos, a correria constante para chegar ao trabalho e em casa, podem ser eliminados da sua empresa. A MOTIVAÇÃO PARTE DO EQUILÍBRIO, DA SAÚDE MENTAL E FÍSICA E DO SENTIDO QUE O TRABALHO FAZ PARA A VIDA DAS PESSOAS. PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº7

8 sustentabilidade Reduzir os deslocamentos diários é reduzir o trânsito, o consumo de combustíveis e a emissão de gases poluentes na atmosfera. A REDUÇÃO DOS CUSTOS COM TRANSPORTES PODE COLABORAR COM O EQUILÍBRIO DE CONTAS DA EMPRESA E DAS FAMÍLIAS. PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº8

9 CUSTOS DE ESTRUTURA POR COLABORADOR REPRESENTAM PARCELA SIGNIFICATIVA DA MARGEM DO NEGÓCIO CUSTO DE INFRAESTRUTURA POR COLABORADOR TOTAL: R$ 982 Vale Transporte R$196 Energia R$80 Infra - Predial R$560 Outros R$56 Limpeza / Manutenção R$91 PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº9

10 O TEMPO GANHO COM A REDUÇÃO DOS DESLOCAMENTOS, É FATOR PREPONDERANTE PARA O AUMENTO DE PRODUTIVIDADE + 50% Produtividade que no escritório -15% Custos Imobiliários +40% Volume de Vendas +75% Receita + 26% Atendimentos +45% Negócios O SMARTOFFICE VIABILIZA AMBIENTE REMOTO COM TODAS AS FERRAMENTAS PARA O DIA A DIA PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº10

11 HOME OFFICE VOCÊ SE SENTIRIA MAIS SATISFEITO COM A SUA EMPRESA, SE PUDESSE REALIZAR SUAS TAREFAS EM HOME OFFICE? 9% 91% NÃO SIM PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº11

12 Solução de teletrabalho integrada oi smart office REDUÇÃO DE CUSTOS E AUMENTO DE PRODUTIVIDADE COM A CLT PERMITE A RÁPIDA IMPLEMENTAÇÃO E BAIXO RISCO TRABALHISTA 1. Alterações/Contrato de Trabalho 2. Jurisprudências 3. Cotas de PCD 4. Controle de Jornada 5. Sobreaviso 6. Ergonomia CUSTOS PODEM ATINGIR UMA REDUÇÃO DE MAIS DE 50% (INFRAESTRUTURA DE PESSOAL ) Artigo 6º da CLT, redação alterada pela Lei nº /2011: Não se distingue entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do empregado e o realizado a distância, desde que estejam caracterizados os pressupostos da relação de emprego. PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº12

13 TOP 10 DO AUMENTO DE TRABALHO REMOTO LEVANTAMENTO GLOBAL MOSTRA QUE O HOME OFFICE É UMA PRÁTICA MUITO COMUM NO BRASIL. RANKING 1º China 54% 2º Singapura 50% 3º Brasil 47% DIRETORES DE RH (16 PAÍSES) 4º Austrália 45% 5º Bélgica 44% 5º Luxemburgo 44% 5º Reino Unido 44% 8º Holanda 43% ENTRE OS PAÍSES QUE MAIS UTILIZAM O TRABALHO REMOTO O BRASIL APARECE EM 3º LUGAR ATRÁS APENAS DA CHINA E CINGAPURA 9º Chile 42% 10º Suiça 38% PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº13

14 Empresas que praticam o home office PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº14

15 Perfil das políticas adotadas no brasil Restrições Cargos Áreas Necessidades Ganhos Existentes Satisfação de colaboradores Política de retenção Diferencial na contratação de colaboradores Ganhos de produtividade Promover Flexibilidade no ambiente de trabalho Qualidade de vida Conceitos Praticados Horário de Trabalho igual aos cargos administrativos Jornada total e/ou parcialmente flexível Reuniões remotas e/ou presenciais Contingência através do uso de celulares Controle de atividade não é regra de uso Despesas Cobertas Acesso à internet Hardware Software Práticas Adotadas Permite adoção de horas extras Não adota banco de horas Sem utilização de contrato de trabalho diferenciado PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº15

16 O QUE QUEREMOS? MOBILIDADE NO TRABALHO! COMO QUEREMOS? TROCANDO DE EMPRESA!!! PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº16

17 Preparação das Pessoas Treinamento da Gestão Comunicação Formal Treinamento dos Colaboradores Apoio pontual na adaptação Prevenção de Risco Trabalhista Contrato de Trabalho Política de Recursos Humanos Controle de Frequência Termo de Confidencialidade Processo Perfil de Elegibilidade Termo de Adesão Fornecimento de Equipamentos Subsídios energia, banda larga Benefícios Imagem de Inovação Taxa de ocupação de espaços Indicadores de Produtividade Retenção de Millennials PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº17

18 A criatividade mora no bem estar! PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº18

19 contatos Tel. (22) Fausto DIR. NEGÓCIOS B2B Governo Federal Tel. (11) PATROCÍNIO: PAULO PESSOA DIR. NEGÓCIOS B2B SÃO PAULO Tel. (11) CÁTIA TOKORO DIR. MARKETING B2B Tel. (21) PESSOAS E TECNOLOGIA:GERANDO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA COM HOME OFFICE CIAB 2015 SLIDE Nº19

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