SARESP Manual do Apoio Regional e Agente Vunesp

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1 SARESP 2010 Manual do Apoio Regional e Agente Vunesp

2 Sumário 3 Apresentação 5 Caracterização do SARESP Instrumentos de Avaliação 11 Instrumentos de Orientação 13 Instrumentos de Controle 17 Estrutura e Atribuições das Equipes Envolvidas no SARESP 27 Seleção de Fiscais 29 Treinamento 31 Apoio 33 Sistema Integrado do SARESP (SIS) 35 Plantão para esclarecimento de Dúvidas 37 Contatos 39 Anexo I - Carta de Apresentação do Fiscal 39 Anexo II - Formulário do Fiscal

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4 Apresentação A Secretaria da Educação do Estado de São Paulo SEE/SP realizará em 2010 a 13ª edição do Sistema de Avaliação de Rendimento Escolar do Estado de São Paulo SARESP, caracterizada como uma avaliação externa da Educação Básica, aplicada desde O SARESP tem como finalidade fornecer informações consistentes, periódicas e comparáveis sobre a situação da escolaridade básica na rede pública de ensino paulista, capazes de orientar os gestores do ensino no monitoramento das políticas voltadas para a melhoria da qualidade do ensino. Atenção! Foi adotado como referência neste Manual que as provas serão aplicadas considerando o Ensino Fundamental de nove anos. Para os alunos que estão frequentando o regime de oito séries, será necessário fazer a correspondência entre ano e série, a seguir Ano 3º 5º 7º 9º Série 2ª 4ª 6ª 8ª

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6 Características do Saresp 2010 As provas do SARESP 2010 serão aplicadas em dois dias consecutivos e avaliará o Ensino Fundamental EF e o Ensino Médio EM nos anos/séries e áreas a seguir: Data Prova Ano/Série Rede de Ensino Língua Portuguesa 3º, 5º ano EF 17/11 Redação 5º ano EF Língua Portuguesa e Matemática Matemática 7º, 9º ano EF e 3ª série EM 3º, 5º ano EF Estadual, Municipal e Particular Redação 7º, 9º ano EF e 3ª série EM 18/11 Ciências 7º, 9º ano EF Ciências da Natureza (Biologia, Física, Química) Questões Abertas de Matemática (amostra) 3ª série EM 5º, 7º, 9º ano EF e 3ª série EM Estadual Horário das Provas Ensinos Fundamental e Médio O horário de início das provas é o mesmo do início das aulas. A duração das provas é de 3 horas. Horário de Início das Aulas Turmas que iniciam entre 6h45 e 10h59 Turmas que iniciam entre 11 horas e 16h59 Turmas que iniciam a partir das 17 horas Período de Aplicação Manhã Tarde Noite

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8 Instrumentos de Avaliação O SARESP utiliza basicamente, a fim de avaliar o desempenho escolar, dois instrumentos para atingir seus objetivos: provas e questionários, acompanhados de folhas de respostas. As provas do 3º ano do Ensino Fundamental são elaboradas tendo como referencial os conceitos estruturantes do Programa Ler e Escrever. As provas dos demais anos/séries são construídas com base na especificação das competências e habilidades das Matrizes de Referência da Avaliação que representam as expectativas de desempenho dos alunos, presentes na Proposta Curricular da SEE/SP e estão disponíveis no site 1. Cadernos de Provas Os cadernos de provas são compostos de questões cognitivas que avaliam competências, habilidades e conteúdos nas áreas avaliadas. Para cada um dos anos/séries e cada disciplina, foram preparadas provas diferentes com nível de complexidade adequado para cada ano/série. 3º ano do EF Questões predominantemente abertas: 8 questões para Língua Portuguesa e 17 questões para Matemática; 4 cadernos de provas diferentes: 2 por período e área a ser avaliada Língua Portuguesa e Matemática; Versão de provas em braile e ampliada, por ano e área. As provas do 3º ano do Ensino Fundamental, por estarem voltadas para o início do processo de alfabetização, são desenvolvidas com características diferentes dos demais anos, compostas de questões predominantemente abertas. 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM 26 cadernos de provas objetivas diferentes, por área avaliada; 24 questões de múltipla escolha por disciplina: 3 blocos/8 questões Língua Portuguesa e Matemática;

9 24 questões de múltipla escolha: 3 blocos/8 questões Ciências e Ciências da Natureza (Física, Química e Biologia); Versão de prova em braile e ampliada por ano/série e área; 5 cadernos de provas diferentes com questões abertas de Matemática por ano/série: amostral (somente para a Rede Estadual). Na turma cada aluno receberá uma prova objetiva diferente e a respectiva Folha de Resposta previamente identificada com seu nome. As questões objetivas de múltipla escolha terão 4 alternativas de resposta, no caso do Ensino Fundamental, e 5 alternativas de resposta cada uma, no caso do Ensino Médio, com exceção de questões comuns com o 9º ano do Ensino Fundamental, para atender ao procedimento necessário à produção das medidas de proficiência. REDAÇÃO: 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM Gêneros: Relato de experiência pessoal vivida 5º ano EF; Carta pessoal 7º ano EF; Artigo de opinião 9º ano EF e 3ª série EM. Atenção! Haverá provas em Braille ou ampliadas para alunos deficientes visuais, por série, disciplina e período. As provas ampliadas serão confeccionadas com fonte Verdana tamanho Questionários de Contexto O SARESP coleta também informações sobre o perfil dos pais, dos alunos e dos gestores escolares. Essas informações permitem realizar estudos sobre as relações entre as variáveis de contexto e o desempenho escolar. QUESTIONÁRIOS PARA OS PAIS E ALUNOS: deverão ser respondidos em casa pelos pais ou responsáveis pelos alunos. Os pais se responsabilizarão prioritariamente pelas informações socioeconômicas e culturais. Os alunos responderão sobre sua trajetória escolar, suas percepções acerca da escola, dos professores etc. Os alunos matriculados no último ano do EF, assim como aqueles que cursam a 3ª série do EM, serão indagados sobre suas percepções e expectativas sobre o funcionamento da escola, em relação à continuidade nos estudos e ao trabalho. 3º e 5º anos EF 41 questões; 7º e 9º anos EF 58 questões; 3ª série EM 62 questões. QUESTIONÁRIOS DE GESTÃO ESCOLAR: aplicação on-line plataforma web, somente para os profissionais de ensino da Rede Estadual. Coletam dados sobre o perfil, aspectos da gestão escolar e da prática pedagógica dos Professores do Ciclo I do Ensino Fundamental, Professores de Língua Portuguesa, Matemática, Ciências e de Ciências da Natureza (Física, Química e Biologia), Diretores e Professores Coordenadores. 8

10 3. Folhas de Respostas As folhas de respostas são destinadas à marcação das respostas às questões dos questionários para pais e alunos e das provas. São os únicos instrumentos válidos para a correção das provas e serão processadas eletronicamente. A marcação nas folhas de respostas deverá ser feita com caneta esferográfica de tinta azul ou preta. Folha de Respostas dos Alunos 3º ano do EF destinada aos Professores responsáveis pela correção das provas e à marcação das categorias de respostas atribuídas às questões das provas de Língua Portuguesa e de Matemática. Folha de Respostas dos Alunos 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM destinada aos alunos, para marcação das respostas dadas a cada questão das provas. Folha de Respostas dos Pais e Alunos destinada a todos os pais e alunos dos anos avaliados pelo SARESP para marcação das respostas dadas a cada questão do questionário. Folha de Redação instrumento para os alunos transcreverem suas redações e para os corretores registrarem o resultado da avaliação. 9

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12 Instrumentos de Orientação São destinados às equipes envolvidas na avaliação e contêm as orientações para o planejamento da avaliação, da aplicação e da correção das provas. a) Agenda de Trabalho Apresenta um panorama geral do SARESP 2010, as principais atividades e o cronograma de suas atividades. Atenção! O não cumprimento dos prazos de envio dos materiais, por parte da DE, implicará a exclusão dos resultados do aluno /turma e /ou escola no SARESP. b) Manual de Orientação Apresenta orientações gerais do processo avaliativo e destina-se ao Coordenador de Avaliação de cada DE/SME e ao Coordenador de Aplicação da Escola Diretor. c) Manual do Aplicador para o 3º ano EF Apresenta as orientações para a aplicação das provas, acompanhado dos modelos: formulário de controle de aplicação e lista de presença dos alunos. d) Manual do Aplicador - para os 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM Apresenta as orientações para a aplicação das provas, acompanhado dos modelos: folha de respostas, formulário de controle de aplicação, lista de presença dos alunos e termo de compromisso do aplicador. e) Exemplares das Provas do Professor do 3º ano EF, de Língua Portuguesa e de Matemática Contém as questões das provas com orientações específicas para cada atividade proposta. f) Manual de Redação Apresenta os critérios para orientar os corretores na análise e correção das redações produzidas pelos alunos. g) Roteiro de Correção das Provas do 3º ano EF (um para Língua Portuguesa e outro para Matemática) Apresenta orientações aos responsáveis pela correção das provas.

13 h) Manual de Operações e Logística Apresenta os procedimentos operacionais e de logística necessários à avaliação, no que se referem às formas de embalagem dos materiais de aplicação, etiquetas de identificação das caixas, dos pacotes de provas, pacotes de folhas de respostas e dos modelos das folhas de respostas. i) Manual do Fiscal Apresenta as atribuições e as orientações para fiscalização das provas e o modelo de Formulário do Fiscal. j) Manual do Agente VUNESP e Apoio Regional Apresenta as atribuições e as orientações ao trabalho. k) Manual do Sistema Integrado do SARESP SIS Detalha os procedimentos de controle e monitoramento do programa: o cadastro e alocação dos Fiscais e Aplicadores, o plano de aplicação das provas, as planilhas de controle de recebimento e devolução dos materiais de aplicação. Disponibiliza os materiais de aplicação para download; o acompanhamento do registro da aplicação das provas on-line e os tipos e formas de emissão de relatórios. 12

14 Instrumentos de Controle Para garantir uma aplicação rigorosa, foram elaborados instrumentos destinados ao planejamento, acompanhamento e controle da aplicação da avaliação. a) Carta de Apresentação do Fiscal Autoriza e comprova a estada do(s) Fiscal(is) na escola. b) Carta de Apresentação do Aplicador Credencia o professor a realizar a aplicação das provas. c) Termo de Compromisso do Aplicador Instrumento que deverá ser devidamente preenchido e assinado pelo Professor Aplicador, antes do início das provas. d) Lista de presença dos alunos por turma Instrumento destinado ao aplicador para registrar a presença do aluno nos dois dias de aplicação. e) Formulário de Controle da Aplicação (Folha de resposta) Instrumento no qual o Professor Aplicador, responsável pela aplicação das provas registrará as ocorrências havidas durante a aplicação. f) Relatório de Observação dos Pais (Folha de resposta) Instrumento para os pais ou responsáveis pelos alunos expressarem suas opiniões sobre a aplicação do SARESP g) Formulário do Fiscal (Folha de Resposta) Instrumento para o Fiscal registrar as atividades desenvolvidas durante a aplicação das provas. h) Plano de Aplicação das Provas Instrumento de planejamento da aplicação que especifica para cada escola participante da avaliação o Professor que atuará em cada turma dos anos/séries avaliados. A distribuição dos professores entre as escolas, sob a jurisdição da DE, será feita segundo critério estabelecido pela SEE/SP. O plano de aplicação das provas estará disponível no SIS.

15 i) Planilhas de Controle de Recebimento/Devolução dos Materiais da Escola Instrumento de controle da movimentação dos materiais na Diretoria de Ensino /SME, que discrimina o dia de aplicação, ano/série e turno e a quantidade de pacotes e caixas de cada escola, a ser recebido da VUNESP, entregue e devolvido pelos diretores das escolas e SME. Atenção! Os municípios (G13) com mais de alunos nos anos/séries avaliados, que disporão de locais próprios para o recebimento e devolução dos materiais do SARESP 2010, são: Cotia, Guarujá, Itapevi, Itaquaquecetuba, Jundiaí, Praia Grande, Santana de Parnaíba, Santos, São José do Rio Preto, São José dos Campos, São Vicente, Sorocaba e Taubaté. A VUNESP entregará e recolherá os instrumentos de avaliação nas Diretorias de Ensino e nas Secretarias Municipais de Educação pertencentes ao G13, como a seguir: Distribuição dos materiais Recolhimento dos materiais 1º momento Questionários dos pais e alunos e das folhas de respostas (somente nas DEs). 2º momento Materiais para treinamento das equipes escolares. 3º momento Materiais para aplicação das provas. 1º momento 2º momento 3º momento Pacotes contendo as Folhas de Respostas dos Questionários dos pais e alunos, utilizados ou não. Pacotes com os Cadernos de Provas (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, devidamente lacrados por turma. Pacotes com as Folhas de Respostas dos alunos (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, os Formulários de Controle da Aplicação e a Lista de Presença, devidamente lacrados por turma. Pacotes das Folhas de Redação da amostra. Folhas de Respostas dos Relatórios de Observação dos Pais, preenchidos ou não. Formulários dos Fiscais. Pacotes contendo as Folhas de Respostas dos alunos do 3º ano EF, preenchidos ou não, Formulário de Controle da Aplicação e Lista de Presença, devidamente lacrados por turma. Os registros de movimentação dos materiais deverão ser lançados no Sistema Integrado do SA- RESP. j) Sistema Integrado do SARESP Compreende o sistema de acesso pela internet para o cadastro dos profissionais do SARESP, alocação de Fiscais e Aplicadores, conforme o Plano de Aplicação das Provas, link para download dos manuais e roteiros e para registro do controle da aplicação. 14

16 k) Cronograma das principais atividades do SARESP N o ATIVIDADES 1. Cadastramento dos Agentes VUNESP Reunião Técnica Agentes VUNESP Divulgação do período de inscrição para Fiscal 01 a VUNESP entrega os Questionários na DE 08 a Diretor da Escola retira os Questionários na DE 13 a Período de inscrição para Fiscais 13 a Aplicação dos Questionários 20 a Cadastramento dos Diretores de Escola 27 a Cadastramento dos Apoios Regionais 27 a Indicação de apoio para atuar na DE (entrega e retirada de material de aplicação) 2010 AGO SET OUT NOV DEZ 11. Alocação dos Fiscais nas Escolas 04 a Encontro com os Coordenadores de Avaliação 05 e Cadastramento dos Aplicadores 08 a VUNESP entrega material de treinamento na DE/ SME a VUNESP recolhe os Questionários na DE 13 a Treinamento Apoios Regionais 18 ou Treinamento de Fiscais 20 a Alocação dos Aplicadores nas Escolas 27 a Treinamento de Professores Aplicadores 03 a VUNESP entrega o material de aplicação 10 a Diretor retira o material de aplicação na DE APLICAÇÃO DAS PROVAS 17 e Diretor entrega o material de aplicação na DE VUNESP recolhe material de aplicação dos 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM VUNESP recolhe Folhas de Respostas corretores dos 3º anos EF 22 a 26 7 a 9 15

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18 Estrutura e atribuições das equipes 1. Atribuições das equipes envolvidas 1.1. Equipe Central As equipes de nível central, articuladas entre si, são responsáveis pelo gerenciamento, supervisão e coordenação das atividades inerentes à execução do SARESP As equipes de nível central, articuladas entre si, são responsáveis pelo gerenciamento, supervisão e coordenação das atividades inerentes à execução do SARESP SEE / CENP Gestão pedagógica: definição dos fundamentos conceituais, diretrizes e desenho metodológico da avaliação, ações de formação, análise pedagógica dos resultados e definição de políticas públicas. SEE / FDE Gestão operacional do SARESP: definição dos procedimentos de logística da avaliação; coordenação técnica de todas as etapas do processo de avaliação. VUNESP Responsável pela logística do material (impressão, distribuição e recolhimento) e da aplicação dos instrumentos da avaliação, processamento dos dados e análise dos resultados Equipe Regional Diretoria de Ensino / Secretaria Municipal de Educação As equipes de nível regional são as responsáveis pela supervisão e acompanhamento regional da avaliação, garantindo as condições adequadas ao processo avaliativo em todas as escolas. São compostas por: Dirigente de Ensino, Coordenador de Avaliação na DE, Coordenador da Avaliação do município (trabalho articulado com a DE), Coordenador da Avaliação das escolas particulares (trabalho articulado com a DE), Apoio Regional na DE e Agente VUNESP na DE. DIRIGENTE DE ENSINO Atribuições e Atividades: Tomar conhecimento e seguir as orientações publicadas no Diário Oficial para a realização do SARESP. Designar um Supervisor de Ensino para a função de Coordenador de Avaliação para realizar a articulação entre a DE e as escolas.

19 Zelar pelo cumprimento dos procedimentos e orientações necessárias à realização do processo de avaliação. Divulgar, nas escolas e na comunidade, as datas e os procedimentos referentes à avaliação. Destacar, aos Diretores das Escolas, por intermédio da equipe de supervisão, a necessidade e a importância da participação dos alunos nos dias da avaliação. Garantir o sigilo absoluto das informações contidas nos cadernos de provas, adotando medidas seguras nas etapas de acondicionamento e distribuição de materiais. Informar aos Diretores das Escolas sobre a presença dos Fiscais, especialmente contratados, responsáveis por acompanhar a aplicação das provas nas escolas. Organizar plantão para esclarecimentos de dúvidas, na Diretoria de Ensino, nos dias de aplicação das provas. Dar suporte aos representantes dos municípios e escolas particulares para exercerem a supervisão de todo o processo avaliativo e orientarem suas equipes escolares na aplicação dos procedimentos avaliativos estabelecidos pela SEE/SP. COORDENADOR DA AVALIAÇÃO: profissional do quadro do magistério designado pela instância regional de ensino (no caso da rede estadual: um Supervisor de Ensino). Atribuições e Atividades: Participar das orientações promovidas pela SEE/FDE/DE. Promover reunião com os diretores das escolas para informá-los sobre o desenho do SA- RESP, seu papel e atividades, instrumentos e procedimentos. Elaborar o plano de aplicação das provas do 3º, 5º, 7º e 9º anos do EF e 3ª série do EM, articulado com os diretores das escolas. Garantir o sigilo e integridade das provas. Organizar e coordenar todo o recebimento e devolução dos materiais de aplicação, nos prazos estabelecidos no cronograma do SARESP. Coordenar o plantão para esclarecimentos de dúvidas na DE/SME. Elaborar, na DE/SME, plano para correção das provas do 3º ano do EF, articulado com os diretores das escolas, conforme orientações recebidas. Orientar as escolas sobre a correção das redações (excluídas da amostra) pelos professores das próprias turmas de alunos, com a finalidade de conhecer como os seus alunos produzem texto numa situação de avaliação externa. Elaborar o Relatório de Ocorrências da Aplicação na DE. Organizar a divulgação dos resultados nas escolas. Atenção! As Secretarias Municipais de Educação (G13) terão as mesmas atribuições das Diretorias de Ensino, no que diz respeito ao recebimento e devolução de materiais, bem como o controle da movimentação de pacotes e caixas por meio do Sistema Integrado do SARESP SIS on-line da VUNESP. a) Atividades antes da aplicação das provas Tomar conhecimento e seguir as orientações oriundas dos órgãos centrais da SEE/SP. Coordenar o processo de aplicação dos questionários de pais e alunos de todas as redes de ensino e da equipe escolar da rede estadual, nos prazos estabelecidos no cronograma de atividades do SARESP. Entregar à VUNESP as folhas de respostas dos questionários de pais e alunos. Participar dos treinamentos do SARESP e coordenar as orientações técnicas em nível regional (presencial e videoconferência), envolvendo todas as redes de ensino. Informar aos coordenadores da aplicação (Diretores das Escolas) sobre: o desenho do SA- 18

20 RESP; seu papel e atividades; instrumentais e procedimentos; o plano de aplicação das provas por ano/série avaliada. Elaborar, com os diretores de escolas estaduais, coordenadores das redes municipais e escolas particulares, o plano de aplicação das provas, em conformidade com os critérios estabelecidos pela SEE/SP. Acompanhar e decidir, quando necessário, sobre processo de alocação dos professores aplicadores de todas as redes de ensino. Alocar os professores aplicadores nas escolas de todas as redes de ensino, por turno e turmas, utilizando o Sistema Integrado do SARESP. Informar, ao Diretor de cada escola estadual e aos Coordenadores das redes municipais e escolas particulares, a relação dos professores de sua escola que foram alocados para atuar na aplicação, por meio do Plano de Aplicação das Provas, que especifica a escola, o turno e a turma em que eles realizarão a aplicação, pelo SIS. Organizar e coordenar todo o recebimento dos materiais enviados pela VUNESP e necessários para a realização do SARESP, nos prazos estabelecidos no cronograma de atividades, com auxílio das planilhas de recebimento. (A planilha de controle de recebimento e devolução dos materiais, com o visto do Coordenador de Avaliação, deve permanecer na escola, para comprovar a entrega e o recebimento dos materiais.) Coordenar a entrega, para cada Diretor de Escola estadual e Coordenadores das redes municipal e particular, das caixas com o material da aplicação das escolas. Os registros de movimentação dos materiais deverão ser lançados no Sistema Integrado do SARESP. Momento Material 1º Questionários dos pais e alunos e das Folhas de Respostas (somente nas DEs). 2º Materiais para treinamento das equipes escolares. 3º Materiais para aplicação das provas. Organizar, juntamente com os técnicos da DE, o acompanhamento da aplicação do SARESP nas escolas. Prestar esclarecimentos sobre eventuais dúvidas do processo avaliativo na DE/SME. Atenção! As caixas contendo o material de aplicação somente poderão ser abertas na DE/SME para conferência, na presença do Diretor de Escola e, em seguida deverão ser lacradas novamente. Nenhum pacote poderá ser aberto. A caixa com o Roteiro de Correção e as Folhas de Respostas do 3º ano EF de todas as redes de ensino devem permanecer na DE. Esse material será utilizado pelas equipes das DEs que farão a correção das provas e só poderá ser aberta após a sua aplicação. b) Atividades nos dias da aplicação das provas Coordenar o plantão de esclarecimentos de dúvidas na DE. Supervisionar todo o processo de avaliação e tomar as decisões pertinentes para assegurar o bom andamento da aplicação. c) Atividades depois da aplicação das provas Coordenar o recebimento, de cada um dos Diretores de Escolas estaduais e Coordenadores das redes municipais e escolas particulares, das caixas com o material utilizado na aplicação 19

21 nas escolas, checando os dados discriminados nas etiquetas dos pacotes, de acordo com a planilha de recebimento. Entregar aos coordenadores das redes municipal e particular os Roteiros de Correção das provas e as Folhas de Respostas do 3º ano EF de Língua Portuguesa e de Matemática. Organizar as atividades para correção das provas de Língua Portuguesa e de Matemática dos alunos do 3º ano EF e da Redação do 5º, 7º e 9º anos do EF e 3ª série do EM da rede estadual, articulado com os Diretores das Escolas, conforme orientações recebidas e dar suporte às redes de ensino municipal e particular. Elaborar o Relatório de Ocorrências da Aplicação das escolas da rede estadual e enviar para a FDE. Organizar, por escola, as caixas destinadas à devolução dos materiais que serão recolhidas pela VUNESP em três momentos, sempre que possível, reduzindo o nº de volumes, por escola: Momento 1º 2º 3º Material Pacotes contendo as folhas de respostas dos questionários dos pais e alunos, utilizadas ou não. Pacotes com os Cadernos de Provas (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, devidamente lacrados por turma. Pacotes com as Folhas de Respostas dos alunos (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, os Formulários de Controle da Aplicação e a Lista de Presença, devidamente lacrados por turma. Pacotes das Folhas de Redação da amostra. Folhas de Respostas dos Relatórios de Observação dos Pais, preenchidos ou não. Formulários dos Fiscais. Pacotes contendo as Folhas de Respostas dos alunos do 3º ano EF, preenchidos ou não, Formulários de Controle da Aplicação e a Lista de Presença, devidamente lacrados por turma. APOIO REGIONAL NA DE/SME: profissional externo às redes públicas de ensino, com escolaridade média, selecionado pela DE/SME e contratado pela VUNESP. Atribuições e Atividades: Apoiar o trabalho do Coordenador de Avaliação da Diretoria de Ensino nas etapas de distribuição e recolhimento do material de aplicação das provas. Atuar no plantão da DE. Auxiliar o Agente VUNESP no cadastramento de informações no Sistema Integrado do SA- RESP SIS, e na emissão de relatórios relativos à logística dos materiais. a) Atividades antes da aplicação das provas Atuar em todo o recebimento dos materiais enviados pela VUNESP e necessários para a realização do SARESP, nos prazos estabelecidos no cronograma de atividades, com auxílio das planilhas de recebimento. Atuar, na Diretoria de Ensino, nas etapas de treinamento e distribuição e recolhimento do material das redes municipais e escolas particulares. Atuar na entrega, para cada Diretor de Escola estadual e Coordenadores das redes municipal e particular, das caixas com o material da aplicação das escolas, checando os dados discriminados nas etiquetas dos pacotes, de acordo com a planilha de recebimento. 20

22 b) Atividades nos dias de aplicação das provas Atuar no plantão de esclarecimentos de dúvidas da DE, nos dias de aplicação das provas, no que se refere à logística de materiais. c) Atividades depois da aplicação das provas Atuar no recebimento dos materiais entregues pelos Diretores das escolas estaduais e Coordenadores das redes municipal e particular. Participar do processo de organização e empacotamento das provas que passaram pela correção na DE, para a devida devolução à VUNESP, reduzindo, sempre que possível, o volume, por escola e lançando no SIS os dados correspondentes. AGENTE VUNESP: profissional do rol de Supervisores e Coordenadores da VUNESP, com escolaridade em nível de graduação. Atribuições e Atividades: Ser o elo entre a Diretoria de Ensino e a VUNESP nas questões relativas à logística dos materiais e no funcionamento do SIS. Atuar na DE, auxiliando o Coordenador de Avaliação da Diretoria de Ensino, nas etapas de treinamento, distribuição e recolhimento do material de aplicação das provas. Treinar o Coordenador de Avaliação da DE e o Apoio Regional no uso do SIS. Colaborar na divulgação, à comunidade local, das informações necessárias ao recrutamento e seleção dos profissionais requisitados para a avaliação. Selecionar, alocar, treinar os Fiscais e supervisionar os seus trabalhos. Monitorar e prestar orientações sobre os procedimentos para inscrição do Aplicador e do Fiscal. a) Atividades antes da aplicação das provas Prestar informações sobre os procedimentos para inscrição do Fiscal. Selecionar e alocar os Fiscais nas escolas das redes estadual, municipal e particular, por turno, utilizando o Sistema Integrado do SARESP SIS. Atuar na Diretoria de Ensino, nas etapas de treinamento, distribuição e recolhimento do material das redes municipais e escolas particulares. Dar orientações, quando necessário, sobre os procedimentos de acesso ao cadastramento on-line dos aplicadores e fiscais. Treinar o Coordenador de Avaliação da DE e Apoio Regional, no uso dos aplicativos do SIS. Atuar em todo o recebimento dos materiais enviados pela VUNESP, nos prazos estabelecidos no cronograma de atividades, com auxílio das planilhas de recebimento. Atuar na entrega, para cada Diretor de Escola estadual e cada Coordenador das redes municipal e particular, das caixas com o material da aplicação das escolas, checando os dados discriminados nas etiquetas dos pacotes, de acordo com a planilha de recebimento. Monitorar e cadastrar, em nível regional, informações no SIS, nas fases de: cadastramento, elaboração do Plano de Aplicação, recebimento de materiais, emissão de relatórios, controle da aplicação on-line e pagamentos. Elaborar plano para substituir Fiscais que eventualmente não compareçam à escola. Realizar o treinamento dos Fiscais para o desenvolvimento de suas atividades. b) Atividades nos dias de aplicação das provas Atuar no plantão de esclarecimentos de dúvidas da DE/SME. Supervisionar o trabalho dos Fiscais. Atender às demandas de logística das escolas diretamente com a VUNESP. 21

23 c) Atividades depois da aplicação das provas Monitorar e cadastrar, em nível regional, informações no SIS, na fase de: emissão de relatórios, controle da aplicação on-line e pagamentos. Professo Equipe Local Equipe da Escola A equipe será composta pelo Diretor, Vice-Diretor, Professor-Coordenador, demais res, Pais de alunos, Aplicador e Fiscal VUNESP. DIRETOR DA ESCOLA Coordenador de aplicação: profissional do quadro do magistério. Atribuições e Atividades: Participar das orientações promovidas pela DE/SME. Responder questionário do Diretor. Acompanhar o preenchimento dos questionários da equipe escolar com sede na escola. Retirar e devolver os materiais de aplicação na DE/SME. Promover reunião com os professores e representantes dos pais (no mínimo três por período), indicados pelo Conselho de Escola, para informar sobre o SARESP (objetivos, anos/séries e disciplinas avaliadas, datas e horários de aplicação das provas). Treinar os aplicadores, conforme orientação da VUNESP e de forma articulada com a DE. Organizar os materiais para a correção das provas do 3º ano EF. Orientar os professores sobre a correção das provas de redação. Realizar a divulgação dos resultados para os alunos, pais e equipe escolar. a) Atividades antes da aplicação das provas Participar da orientação promovida pela DE/SME. Organizar a escola para a aplicação das provas, informando à população sobre a interrupção do atendimento ao público em geral nos dias de prova. Divulgar, à escola e à comunidade, as condições, datas e horários de realização das provas, cuidando do cumprimento dos procedimentos formais. Destacar, aos alunos, equipe escolar e comunidade, a necessidade e a importância da participação dos discentes na avaliação. Indicar, em consenso com o Conselho de Escola, três representantes de pais, por período, para acompanhar a avaliação. Divulgar, aos seus professores, as informações necessárias ao cadastramento para a aplicação das provas do SARESP, de forma a obter um cadastro igual ou superior à demanda de sua escola. Esse cadastro deverá ser realizado no SIS. Informar aos professores de sua escola o local em que atuarão nos dias de provas, conforme Plano de Aplicação elaborado pela DE/SME, e entregar-lhes a Carta de Apresentação. Orientar os professores de sua escola sobre os procedimentos a serem adotados nos dias das provas. Organizar o processo de aplicação das provas no 3º ano do EF, de modo que os professores do 1º, 2º e 3º anos, da própria escola, apliquem as provas em turmas diversas daquelas nas quais lecionam. Retirar, após a conferência, o material de aplicação, com o Coordenador da Avaliação da DE, de acordo com a planilha de controle. b) Atividades nos dias de aplicação das provas Estar presente na escola nos dias de aplicação, no mínimo uma hora antes do início das provas. Recepcionar os pais e entregar-lhes a folha do Relatório de Observação. Organizar as salas para aplicação. Receber os professores externos, identificá-los e encaminhá-los às turmas de alunos dos 22

24 anos / séries que serão avaliados. Recepcionar e identificar os Fiscais. Acompanhar o trabalho dos Fiscais durante a orientação aos Aplicadores (retomada de procedimentos básicos). Garantir que todos os materiais sejam distribuídos em tempo hábil aos aplicadores. Garantir suporte pedagógico aos alunos com necessidades educacionais especiais, como a seguir: Deficiência Condição Providência Visual Auditiva Física Mental Cegueira ou visão subnormal Entende única e exclusivamente a Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS Dificuldades motoras dos membros superiores Provas Braille e ampliadas Professor especialista na área, para dar as instruções sobre as provas Escriba Seguir o proposto para a sala em que o aluno está inserido Assegurar a lisura no processo de aplicação das provas. c) Atividades depois da aplicação das provas Receber e conferir os materiais de cada aplicador. Organizar a devolução de todos os materiais, preenchidos ou não, para a DE/SME, por data de aplicação: - Pacotes com os Cadernos de Provas (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, devidamente lacrados por turma. - Pacotes com as Folhas de Respostas dos alunos (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, os Formulários de Controle da Aplicação e a Lista de Presença, devidamente lacrados por turma. - Pacotes das Folhas de Redação somente da amostra. - Folhas de Respostas dos Relatórios de Observação dos Pais, preenchidos ou não. - Formulários dos Fiscais. Guardar os Termos de Compromisso do Aplicador assinados, por um período de seis meses. Lançar os dados de participação dos alunos da sua escola no SIS, por data de aplicação. Organizar o trabalho de correção das Redações na escola, seguindo as orientações da SEE/ CENP. Organizar os materiais do 3º ano do EF Cadernos de Provas utilizados ou não, Formulários de Controle da Aplicação e Lista de Presença a serem enviados à DE para o processo de correção das provas de Língua Portuguesa e Matemática. Entregar os materiais de aplicação na Diretoria de Ensino. Realizar a divulgação dos resultados aos alunos, pais e equipe pedagógica. 23

25 Atenção! As planilhas de controle de recebimento e de devolução dos materiais, com o visto do Coordenador de Avaliação da DE/SME, devem permanecer na escola para comprovar a entrega e o recebimento dos materiais. Os materiais deverão retornar para a DE/SME da mesma forma como foram enviados, isto é, utilizando-se a mesma caixa. PROFESSOR APLICADOR: profissional do quadro do magistério que leciona nas redes de ensino avaliadas, de acordo com a Resolução SE nº 48/2010. Atribuições e Atividades: Responsável pela aplicação dos instrumentos de avaliação às turmas sob sua responsabilidade, obedecendo rigorosamente os procedimentos estabelecidos. a) Atividades antes da aplicação das provas Preencher cadastro no SIS. Participar de reunião de orientação promovida pelo Diretor da Escola em que leciona. Participar do processo de treinamento para exercer as atividades de professor aplicador. Receber do Diretor a Carta de Apresentação, quando for o caso. b) Atividades nos dias de aplicação das provas Comparecer, uma hora antes, ao local de aplicação das provas. Assinar o Termo do Compromisso. Participar de orientação com o Fiscal para retomada dos procedimentos básicos. Seguir as orientações do Manual do Aplicador. Garantir um bom padrão de aplicação. c) Atividades depois da aplicação das provas Preencher Formulário de Controle da Aplicação. Organizar e entregar o material de aplicação ao Diretor da Escola. FISCAL: profissional com escolaridade em nível de graduação, em qualquer área de formação, ou cursando o último ano do Ensino Superior, contratado pela VUNESP. Atribuições e Atividades: Ser o elo entre a escola, a Diretoria de Ensino e a VUNESP. Fiscalizar as aplicações nas escolas e preencher o Formulário do Fiscal, de acordo com as especificações estabelecidas no treinamento. O Fiscal terá a responsabilidade, quando for o caso, de informar o Diretor da Escola, na data de aplicação, quais são as turmas que comporão a amostra para correção das Redações e, portanto, orientá-lo a separar os pacotes de Folhas de Redação que serão encaminhados à DE/SME (G13). O Fiscal receberá a informação sobre as turmas que comporão a amostra, diretamente da VUNESP. a) Procedimentos antes da aplicação das provas Conferir no Sistema Integrado do SARESP a sua alocação. Participar do treinamento oferecido pelo Agente VUNESP. Ler atentamente os Manuais do Fiscal e dos Aplicadores. Estudar cuidadosamente os procedimentos a serem seguidos, estabelecidos neste Manual. Assistir o vídeo sobre os procedimentos, aplicação e fiscalização das provas. Receber do Agente VUNESP a Carta de Apresentação (Anexo I). 24

26 b) Procedimentos nos dias de aplicação das provas Comparecer à escola onde atuará com 01 (uma) hora de antecedência ao início das aulas. Entregar a Carta de Apresentação ao Diretor de Escola. Estar de posse do Manual do Fiscal. Receber do Diretor de Escola o Formulário do Fiscal (Anexo II) correspondente ao turno e data de aplicação. Conferir se os aplicadores compareceram à escola com, no mínimo 01 (uma) hora de antecedência do início da aplicação das provas. Conferir se o(s) pacote(s) de prova entregue(s), pelo Diretor, ao aplicador está(ão) devidamente lacrado(s) e corretamente identificado(s) por DE, Município, Escola, Data de Aplicação, Prova, Ano / Série, Turma e Turno. Retomar os procedimentos básicos de avaliação com os aplicadores, dentro do horário limite que antecede o início da aplicação das provas. c) Procedimentos durante a aplicação das provas Comparecer a cada sala de aplicação, no mínimo duas vezes, para observar as condições nas quais as provas estão sendo realizadas, verificando se a aplicação está ocorrendo nas condições adequadas e de maneira padronizada, obedecendo às orientações fornecidas nos manuais e por ocasião dos treinamentos. Comunicar imediatamente ao Diretor e registrar a ocorrência no Formulário do Fiscal, caso encontre alguma situação que comprometa a aplicação das provas. Acompanhar a aplicação. Comunicar-se com o Agente VUNESP, se necessário. Seguir, rigorosamente, as orientações do Manual do Fiscal. d) Procedimentos depois da aplicação das provas Preencher o Formulário do Fiscal, que deverá ser atestado pelo Diretor da Escola. Colaborar, com o Diretor de Escola, na conferência do material de provas devolvido pelo Aplicador. Conferir o(s) pacote(s) de Folha(s) de Redação identificado(s) como AMOSTRA. Lançar no SIS, em conjunto com o Diretor de Escola, os dados referentes à aplicação realizada e, caso não seja possível, telefonar para a Central de Atendimento da VUNESP: (11)

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28 Seleção de fiscais A VUNESP selecionará e alocará os FISCAIS para atuarem nas escolas estaduais, municipais e particulares do Estado de São Paulo, durante a aplicação do SARESP, com base no seguinte perfil: possuir escolaridade em nível de graduação, em qualquer área de formação, ou estar cursando o último ano do Curso Superior. O Fiscal não poderá possuir vínculo de trabalho, de qualquer natureza, com as redes de ensino avaliadas do Estado de São Paulo. Os Fiscais terão um papel importante em zelar pela transparência do processo avaliativo, verificando se, nos dias de aplicação das provas, tudo está correndo conforme o previsto. O Agente VUNESP tomará conhecimento da alocação dos Fiscais pelo SIS assim como de relação de Fiscais inscritos mas não alocados, para contato nos casos de substituição. As informações sobre a inscrição para a seleção estarão disponíveis no site da VUNESP (www. vunesp.com.br) a partir de

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30 Treinamento O Agente VUNESP deverá treinar e orientar o Apoio Regional e os Fiscais, inicialmente, destacando que, para as duas funções são exigidas muita responsabilidade e que a participação cuidadosa, criteriosa e com dedicação são fundamentais para o sucesso da avaliação. As reuniões de treinamento e orientação estão previstas na Agenda do SARESP: Apoio Regional na Diretoria de Ensino, no período de 18 e Fiscal na Diretoria de Ensino no período de 20 a Os locais, datas e horários das reuniões de treinamento deverão ser agendados pelo Coordenador de Avaliação e pelo Agente VUNESP. Durante a reunião com os Fiscais, o Agente VUNESP deverá: a) ler integralmente o Manual do Fiscal, esclarecer dúvidas, alertar para as atribuições e responsabilidades; b) reforçar a importância e os procedimentos que dizem respeito à entrega de material ao aluno, em especial o Caderno de Questões de mesmo nº da Folha de Respostas e o seu recolhimento; c) alertar para o fato de que as atribuições do Fiscal não lhes permite interferir no andamento da aplicação ou mesmo das atividades da escola.

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32 Apoio O Agente VUNESP receberá verba para remunerar o(s) Apoio(s), designado(s) pela DE/SME, que colaborarão no carregamento de material de avaliação, no período previsto de: 1º momento (questionário): 04 a 06/10; 13 a 15/10 2º momento (treinamento): 13 a 15/10; 27 a 29/10 3º momento (aplicação): 10 a 12/11; 16/11; 22 a 26/11 e 07 a 09/12/2010. A remuneração pelos serviços prestados pelo Apoio será efetuada em três parcelas, sempre na última data referente ao momento (15/10, 29/10 e 09/12).

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34 Sistema Integrado do Saresp (SIS) Os profissionais com funções de Apoio Regional e Agente VUNESP terão acesso às informações referentes à DE/SME na qual estão associados, para que possam inserir informações e imprimir relatórios, conforme consta do Manual do SIS.

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36 Plantão para esclarecimento das dúvidas 1. Aplicação Nos dias de aplicação das provas, haverá plantão para esclarecimentos de dúvidas em todas as instituições envolvidas na avaliação: na SEE e na FDE, a equipe de avaliação estará disponível à DE /SME, para quaisquer esclarecimentos referentes ao processo de aplicação das provas; na DE, o Dirigente, o Coordenador de Avaliação, e o Agente VUNESP e o Apoio Regional serão os responsáveis por fornecer orientações e esclarecer as dúvidas que os Diretores de Escola ou Fiscais apresentarem; na escola, o Coordenador de Aplicação (Diretor) estará disponível para quaisquer esclarecimentos das dúvidas que os aplicadores apresentarem; na VUNESP, a equipe responsável pelo projeto participará do plantão de atendimento nos períodos da manhã, tarde e noite. 2. Correção A equipe da SEE / CENP estará disponível para quaisquer esclarecimentos referentes ao processo de correção das provas dos 3º anos EF e das Redações.

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38 Contatos Equipe de Língua Portuguesa Ciclo I (11) SEE/CENP Coordenadoria de Estudos e Normas Pedagógicas Equipe de Língua Portuguesa Ciclo II e Ensino Médio (11) Equipe de Matemática e Química (11) ramal 2917 Equipe de Física (11) ramal 214 Equipe de Ciências e Biologia (11) FDE Fundação para o Desenvolvimento da Educação gaa@fde.sp.gov.br Equipe de Avaliação (11) /4227/4228 (11) /4272 SEE/CAPE Centro de Apoio Pedagógico Especializado Rua Pensilvânia, 115 Brooklin São Paulo SP Equipe Técnica (11) VUNESP Fundação para o Vestibular da Universidade Paulista Júlio de Mesquita Filho Rua Dona Germaine Burchard, 515 Água Branca CEP São Paulo-SP Equipe de Administração (contratos com escolas particulares; recrutamento e seleção; pagamentos). Equipe de Supervisão, Execução e Monitoramento (logística dos materiais, impressão, distribuição e recolhimento). Aplicação dos instrumentos da avaliação, processamento dos dados e análise dos resultados). (11) Central de Atendimento (11) (11) (11) Central de Atendimento (11) (11)

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40 ANEXO I - CARTA DE APRESENTAÇÃO DO FISCAL ANEXO II - FORMULÁRIO DO FISCAL 39

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