RELATÓRIO DE GESTÃO OSB - PALMAS

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1 RELATÓRIO DE GESTÃO OSB - PALMAS PALMAS - TO MARÇO/2016 1

2 2016. OBSERVATÓRIO SOCIAL DO BRASIL: PALMAS Qualquer parte deste documento poderá ser reproduzida, desde que citada à fonte. Este documento foi elaborado por uma equipe, c ujos nomes encontram-se relacionados na folha de créditos. 103 Norte, Av. LO 02, Conjunto 01, Lote 22, Sala 206, Plano Diretor Norte, Palmas TO palmas-to@osbrasil.org.br observatoriosocialpalmas@gmail.com Telefone: (063)

3 DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO SOCIAL DO BRASIL: PALMAS Ana Isabel Friedlander Presidente do OSB - Palmas Ênio Gentil Vieira Diretor Administrativo Maria Eunice Costa Rodrigues Diretora de Produtos e Metodologia Maria do Socorro Erculano de Lima Diretora de Controle Social Sundar Singh Borges de Jesus Diretor Institucional e de Alianças Conselho Fiscal Aurivan de Castro Conselheiro Fiscal Titular Kátia Maria Coelho dos Santos Conselheiro Fiscal Titular Leonel dos Santos Vaz Conselheiro Fiscal Titular 3

4 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO AÇÕES E RESULTADOS ALCANÇADOS Reuniões Realizadas Campanhas Institucionais para Divulgação Campanha Você Sabia? Campanha: Vamos Colocar na Agenda? Diretoria de Produtos e Metodologia (Cursos, Palestras e Eventos) Cursos em EAD/Webconference Participação em Eventos Diretoria Institucional e de Alianças Apresentações Realizadas sobre o OSB Palmas em Instituições Diretoria de Controle Social Análise do Processo Licitatór io de Aquisição de Fraldas da Prefeitura Municipal (041/2016) Diretoria Administrativa e Financeira ANEXOS

5 1. APRESENTAÇÃO O Observatório Social de Palmas objetivando o cumprimento de sua missão e de seu planejamento estratégico, em Março/2016 atuou na sua representação em eventos, como o 2º Encontro, 7º Encontro Nacional de Observatórios Sociais do Brasil e 2º Fórum de Transparência e Controle (Curitiba PR), onde a participação nesses eventos, tem contribuído para a melhoria da atuação, direcionamento para focos estratégicos, melhoria dos processos através de sugestões e boas práticas apresentadas pelos membros. Para que possamos expandir nosso trabalho, a Presidência e a Diretoria Institucional e de Alianças, tem buscado estruturar um Programa para Captação de mais voluntários, uma vez que o número atual é insuficiente. Assim, se tem encaminhado ofícios solicitando agendamentos de apresentações. Nesse período, foram realizadas apresentações do OSB Palmas para a turma de Especialização em Gestão Pública da UFT e na Loja Maçônica Moral e Virtude nº 24, bem como, realizado campanhas nas redes sociais. Temos continuado a formação continuada de nossos membros, através de cursos em EAD, ministrados pela ESAF, ENAP, Senado e CGU. As Comissões de Monitoramento da Câmara tem dado continuidade ao trabalho. A Comissão de Licitações promoveu reunião para traçar as diretrizes de atuação, tendo começado a análise de Processo Licitatório de Aquisição de Fraldas (041/2016) da Prefeitura Municipal de Palmas, solicitando informações acerca da diferença do quantitativo de 2014 para Esse trabalho só é possível, por meio de nossos mantenedores e apoiadores, aos quais, agradecemos. 5

6 2. AÇÕES E RESULTADOS ALCANÇADOS 2.1. Reuniões Realizadas Nº DESCRIÇÃO DATA Nº PARTICIPANTES 01 39º Reunião Ordinária 16/03/ Reunião Comissão de 30/03/ Licitações TOTAL PARTICIPANTES Campanhas Institucionais para Divulgação Campanha Você Sabia? MÊS/ANO ALCANCE CURTIDAS COMPARTILHAMENTO Janeiro/ Fevereiro/ Março/ MÉDIA

7 Campanha: Vamos Colocar na Agenda? MÊS/ANO ALCANCE CURTIDAS COMPARTILHAMENTO Janeiro/ Fevereiro/ Março/ MÉDIA Diretoria de Produtos e Metodologia (Cursos, Palestras e Eventos) 3.1. Cursos em EAD/Webconference Nº DESCRIÇÃO DO CURSO/WEB CARGA Nº HORÁRIA PARTICIPANTES 1 Gestão Estratégica de Pessoas e Carreira Introdução a Gestão de Processos Modalidades, Tipos e Fases de Licitação Total de Horas e Participantes

8 3.2. Participação em Eventos Nº 1 2 DESCRIÇÃO DO EVENTO MÊS REALIZAÇÃO Nº PARTICIPANTES CARGA HORÁRIA 7º Encontro Nacional de Observatórios Março Sociais do Brasil 2º Encontro de Segurança Comunitária Março 01 5 Participativa de Palmas/TO Total de Participantes Diretoria Institucional e de Alianças 4.1. Apresentações Realizadas sobre o OSB Palmas em Instituições Nº 1 2 LOCAL DA Nº DATA APRESENTAÇÃO PARTICIP RESPONSÁVEL Turma de Especialização em Gestão Pública da 12/03/ Claudia Regina UFT Loja Maçônica Moral e Virtude nº 24 21/03/ Aurivan de Castro TOTAL 50 8

9 5. Diretoria de Controle Social 5.1. Análise do Processo Licitatório de Aquisição de Fraldas da Prefeitura Municipal (041/2016) PROCESSO LICITATÓRIO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 041 /2016 OBJETO Futura aquisição de fraldas descartáveis para atender pacientes carentes usuários do SUS LIMITE PARA IMPUGNAÇÃO 31/03/2016 às 09h00min (hora de Brasília - DF) Foi realizado levantamento comparativo de preço e quantitativos com o Processo Licitatório 101/ Diretoria Administrativa e Financeira Foi apresentado Relatório das Despesas realizadas pelo Coordenador do OSB Palmas, referente a sua representação no 7º ENOS, conforme ANEXO. 9

10 ANEXOS 10

11 ANEXO I MEMÓRIA FOTOGRÁFICA Reuniões Realizadas 11

12 ANEXO II OFÍCIO ENCAMINHADO AO SEBRAE Ofício OSB-Palmas/TO nº 009/2016 de 21/03/2016 da Presidente ao SEBRAE TO, encaminhando o Relatório de Atividades desenvolvidas em Fevereiro/

13 ANEXO III CAMPANHAS: VOCÊ SABIA? e VAMOS COLOCAR NA AGENDA 13

14 ANEXO IV PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS 2º Encontro de Segurança Comunitária Participativa de Palmas/TO 7º ENCONTRO NACIONAL DE OBSERVATÓRIOS SOCIAIS E 2º FÓRUM DE TRANSPARÊNCIA E CONTROLE (Curitiba PR) 14

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16 ANEXO V PAUTA RESUMIDA 39º REUNIÃO ORDINÁRIA DO OSB - PALMAS RESUMO ENOS 2º Fórum Transparência e Competitividade (Realização Federação das Industrias do Estado do Paraná - FIEP) Palestra e Painéis de Discussão com o Jornalista William Waack (Rede Globo) Palestra Magna com o Juiz Dr. Sergio Moro (Operação Lava Jato) 7º Encontro Nacional dos Observatórios Sociais (ENOS) - apresentação de Boas Práticas e Eleição da Nova Diretoria. SUGESTÃO DE MELHORIAS Estruturação do Relatório Anual de Prestação de Contas; Envio dos Relatórios Financeiros para aprovação do Conselho Fiscal, que deverá emitir parecer sobre as contas antes da apresentação do Relatório ao público; Realizar reunião mensal da Diretoria e Conselho Fiscal para apresentação dos resultados financeiros e de metas; Realizar Visitas e ações a Escolas Infantis (Educação Fiscal); Melhorar a disseminação de informações enviadas pelo OS Brasil; 16

17 Implantação de Software para Gerenciamento Financeiro (Tiny.com.br); Elaboração do Projeto De Olho na Câmara onde durante uma semana todos os Voluntários do OSB-PALMAS divididos em 03 (Três) Equipes visitam as sessões da Câmara como f orma de manifesto e de reconhecimento da força do OSB Palmas (Ideia inicial para discussão e melhoria); Campanha de Divulgação do OSB-Palmas junto aos comerciantes de Palmas (Avenidas principais da cidade, terminais de ônibus, sinais de trânsito (Buscar patrocínio gráfico); Participação efetiva do OSB-PALMAS nos eventos dos mantenedores voltados a sociedade para divulgação, à exemplo da AÇÃO GLOBAL realizado pelo SESI que será em Paraiso do Tocantins (2016); Concurso de Redação com apoio da CGU envolven do possíveis doações de material doado pela Receita Federal e outros; Criação da Diretoria de Comunicação e Marketing do OSB - PALMAS; Lançar no Facebook um editorial. Uma vez por mês um voluntario e ou diretor será apresentado com foto, sua apresentação e u m texto editorial voltado para as práticas do Controle Social; Criação de E-CARDS falando sobre o OSB-PALMAS e a Diretoria para divulgação em redes sociais como WhatsApp, Facebook, Skype, Twitter e outros; 17

18 Envio de Prestação de Contas do OSB com anteced ência aos OSs para análise prévia e questionamentos; Melhoria identidade visual do OSB Palmas (Banners Mapa Estratégico, Visão e Missão, Valores, criação da Bandeira para utilização em eventos); Apresentação do OSB Palmas nas Lojas Maçônicas, Rotary, Lions, Ordem Demolay e Faculdade Objetivo; Elaborar Projeto I Fórum de Transparência e Controle Social de Palmas; Criação do Grupo de WhatsApp Geral; Sobre o SIM, 60% dos OSs não utilizam a ferramenta; (apresentar motivos); Análise dos Pontos (Frequência) dos Médicos da Rede Municipal; Estruturar Página Internet do OSB-Palmas (Aurivan/Felipe); Elaborar Projeto OSB Palmas Itinerante; Ampliar a representatividade do OSB Palmas no Estado do Tocantins. DISCUSSÕES GERAIS Estatuto Nacional irá mudar e por consequência o nosso (mudanças no nome, decisões mais coletivas, entre outras); Prestação de Contas Emissão de Parecer Único do Conselho Fiscal; Criação de Grupo de Captação de Recursos (Site ); 18

19 Aquisição do Software WEBex para realizar reuniões virtuais entre os Observatórios Sociais (Necessidade de Agendar com a Secretaria do OSB com antecedência); Criação do Plano de Comunicação e Marketing para a Rede OSB, pela agência publicitária FIQUE SABENDO ; Não utilizar mais em documentos, apresentações, entrevistas ou qualquer exibição o termo franquia... a partir de agora devemos utilizar REDE DE OBSERVATÓRIOS DO BRASIL, REDE OSB e ou OSB - PALMAS/TO (LOCAL); Nome padrão: OSB-PALMAS/TO; Cessão pela agencia publicitária ZERO4UM de um vídeo com duração de 3 a 5 minutos para cada OS da rede; Cessão pela REDE OSB de uma pagina de internet para cada OSB local. Contribuição a Rede OSB em definitivo. Sugestão de valores entre R$ 50,00 a R$ 100,00. 19

20 ANEXO VI SOLICITAÇÕES DE AGENDAMENTO PARA APRESENTAÇÃO DO OSB - PALMAS Ofício OSB-Palmas/TO nº 010/2016 de 21/03/2016 solicitando agendamento para apresentação do OS para o Prefeito. 20