Cezanne OnDemand. A melhor, mais brilhante e rápida maneira de gerir o seu pessoal. Seriedade na segurança. Simplicidade e sofisticação

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1 Cezanne OnDemand A melhor, mais brilhante e rápida maneira de gerir o seu pessoal. Cezanne OnDemand é uma das soluções de RH da nova geração. Foi projetada desde o início para aproveitar os menores custos, a maior flexibilidade e a facilidade de uso das soluções distribuídas na Cloud. Simplicidade e sofisticação Cezanne OnDemand é um sistema simples de implantar e gerir, o que não afeta as suas funcionalidades. Isso reflete a nossa experiência de mais de 20 anos na conceção e no fornecimento de softwares de RH para organizações de qualquer porte e virtualmente qualquer setor no mundo. Pelo caminho, aprendemos bastante sobre como construir um software de RH que realmente funcione e o que é preciso que o sistema faça por si O Futuro comprovará o seu investimento Hoje em dia, qualquer fornecedor de software vai dizer que as suas soluções estão na Cloud. Todavia, existe uma enorme diferença entre aplicações que foram estendidas para terem uma interface web e aquelas, como Cezanne OnDemand, que foram construídas especificamente para a nuvem. Pegando emprestada uma analogia do analista de sistemas de RH Naomi Bloom, as soluções Cloud verdadeiras são como navios que navegam no oceano, lidando com condições que os barcos construídos para navegação costeira simplesmente não podem enfrentar. Seriedade na segurança A segurança está no coração do que fazemos. O nosso objetivo é sempre manter os seus dados tão seguros, ou ainda mais seguros, do que estariam na sua própria organização. Nós investimos em segurança em todos os níveis, da arquitetura do produto à forma como o sistema está protegido no nosso data center. Nós controlamos o nosso software através de especialistas em segurança de dados, e constantemente reavaliamos as nossas soluções conforme as evoluções das melhores práticas. Internacional no núcleo Cezanne OnDemand foi desenvolvida desde o início como uma solução internacional. Não nos isentamos das capacidades globais, como suporte para múltiplos idiomas, moedas, formatos de dados, calendários e regras de segurança, mas construímos o nosso produto ao redor destas. Hoje em dia, Cezanne OnDemand é utilizado por milhares de empregados, em mais de 20 países no mundo, e é atualmente disponível em Inglês, Português, Italiano Espanhol e Francês.

2 Dê uma olhadela no que você pode ter Pessoas: Reúna com facilidade todos os dados 3 dos funcionários - das competências e qualificações aos históricos de trabalho e informações de contato. Gerencie unidades organizativas e divisões múltiplas como também escritórios nacionais - e forneça aos administradores locais as permissões para gestão das suas próprias subsecções de informação. Economize tempo, agilize processos e beneficie de um melhor RH. 2 Avaliação de desempenho: Configure e 4 gerencie integralmente o planeamento de desempenho e o ciclo de avaliação. Crie formulários de avaliação, defina questionários com relativa pontuação, escolha quem envolver e simplesmente lance o processo. O sistema preocupa-se com o resto, encaminhando a atividade correta à pessoa apropriada no momento certo, assim o processo de avaliação de desempenho torna-se mais produtivo e satisfatório para todos. Ausências: Gere todos os tipos de ausências, inclusive as licenças remuneradas e não remuneradas, doenças, licenças de maternidade e paternidade, serviços judiciais e mais. Beneficie de cálculo automático de direitos a férias, self-service intuitivo, workflow de autorização, alertas e relatórios abrangentes. As ausências tornam- se mais visíveis e as políticas empresariais mais fáceis de serem aplicadas. Portal RH: Ponha o seu software de RH no coração das atividades e da colaboração dos funcionários através de um inovador ambiente social de trabalho. Compartilhe documentos empresariais, anúncios e links, solicite feedback, defina grupos públicos ou particulares para compartilhar informações entre um determinado grupo, ou permita aos empregados definirem os seus próprios espaços, assim poderão trabalhar juntos de forma mais produtiva. 2

3 Veja o que mais está incluído Self Service intuitivo para Manager e funcionários Habilite todos os usuários a terem acesso às informações que precisam, adicionar informações pessoais e gerir tarefas, como aprovações de férias e de avaliações de desempenho, num sistema único, seguro e simples de usar. Opções de configuração Não necessita pagar por adaptações iniciais ou por continuativas e complexas atualizações resultantes de customização. Cezanne OnDemand fornece uma ferramenta baseada em melhores práticas com opções que ajudam a modelar o sistema conforme as suas necessidades. Controle quem usa o seu sistema Adicione (ou elimine) novos empregados e novos usuários quando quiser, associando as próprias regras de segurança, localização nacional, preferências de idioma, moeda, formatação de datas e mais. Alertas e Notificações embutidos Envie automaticamente s e lembretes para que tenha a certeza que os eventos e as atividades importantes não são esquecidos. Desde férias próximas a finais do período de experiência, não existe maneira mais fácil para que cada um fique alerta quanto às suas atividades. Aplicativos Analíticos Gráficos Beneficie de painéis gráficos de controlo que providenciam acesso instantâneo às informações atualizadas cruzando todas as áreas do sistema. Pesquisas e Relatórios Use ecrãs de resumo para visualizar as informações chave num piscar de olhos, ou selecione uma das muitas pré- configuradas pesquisas para obter informações mais detalhadas. Organogramas atualizados Veja as relações hierárquicas e navegue pelas informações do empregado a partir do gráfico. Anexo de Documentos Faça o upload de arquivos para registos importantes, assim poderá manter tudo num lugar acessível, porém seguro. Ferramentas inteligentes para uma melhoria na produtividade Beneficie de uma série de funcionalidades inteligentes, como links rápidos, auto completar dos campos, e fluxos de processos que aliviam a rotina da gestão e das atualizações dos dados de RH 3

4 Tudo o que você precisa Excelente relação qualidade/preço por funcionário ao mês para todas as funcionalidades de gestão de pessoas e Portal RH. por funcionário ao mês para todas as funcionalidades de gestão de ausências. por funcionário ao mês para todas as funcionalidades de avaliação de desempenho. Nada vai retê-lo A partir do momento em que o sistema vem disponibilizado na Cloud, não é necessário aguardar que a equipe de TI compre e instale software ou hardware. Nós cuidamos de tudo, é preciso somente ter acesso à internet através de um browser standard. Desconto reservado a todas as associações de voluntariado e organizações sem fins lucrativos, legalmente registrados além das empresas com mais de 500 empregados. Tudo está incluído O valor mensal de uso cobre tudo o que precisa para o sistema de RH funcionar, inclusive armazenamento de dados e backup, suporte online e atualizações do sistema. Os custos adicionais pertencem às atividades de formação, eventual suporte personalizado, carregamento de dados ou workshops de configuração. Sempre atualizado À medida que lançamos novas funcionalidades, nós atualizamos automaticamente o seu sistema de RH. Não sendo necessário nenhum desperdício de tempo para atualizações, as novas funcionalidades são disponibilizadas na hora sem custos adicionais. Ativação e funcionamento rápido Com o Cezanne OnDemand comece a usar e trabalhar em apenas poucos dias. Não há processos longos e dispendiosos de customização, basta comunicarmos as informações de conexão para que você siga em frente sem problema. Apenas paga o que usa Pague somente em função do número de empregados ativos geridos no sistema cada mês. Significa que não há gastos para o que não esteja efetivamente a usar. Nós ajustamos o facturamento em cada mês, e confirmamos o custo consigo. Suporte para iniciar Os nossos consultores especialistas dão-lhe suporte na ativação do seu novo sistema de RH. Eles marcam uma hora para falar consigo pelo telefone e entender as suas necessidades, e guiam-no passo a passo para que o seu sistema funcione da forma que deseja. Suporte quando é preciso Uma vez pronto para partir, os nossos profissionais estão aptos para resolverem qualquer questão solicitada. Mantemos constantemente o contato para informá-lo sobre novas funcionalidades disponíveis. Faz parte do nosso serviço! Sobre a Cezanne Cezanne HR tem sede na Inglaterra e possui escritórios e parceiros em todos os países chave da Europa e no Brasil.O nosso foco é fornecer um software de RH online que o ajude a baixar os custos, aumentar a produtividade e gerir melhor as suas pessoas. Nós conseguimos fazer isso oferecendo uma solução de RH rápida para implementar, simples de gerir e baseada no custo efetivo, que vai além de uma simples base de dados de RH; fornecendo-lhe todas as funcionalidades que precisa para gerir o seu pessoal de forma mais inteligente, rápida e eficaz. Contate-nos para organizarmos uma demo sem compromisso Cezanne HR Brasil Telefone: info.brasil@cezannehr.com Nós lidamos com equipas de especialistas da indústria de RH com muitos anos de experiência no fornecimento de software para empresas de qualquer porte e setor. É por isso que, desde o início, decidimos construir uma plataforma SaaS de gestão dos Recursos Humanos excecionalmente poderosa e escalável que, como a nossa comunidade de clientes, está em constante crescimento. 4

5 Características à primeira vista Pessoas Informações Pessoais Detalhes de Contato Contatos de Emergência Detalhes Bancários Fotos Formação & Qualificação Histórico do empregado Informações médicas Documentos anexados (ex. CV) Informações da Organização Multi-empresa, Multi-divisão e Multi-departamento Dependências e cargos Local de trabalho Centros de Custo Estrutura Organizativa Ocupação Funções Múltiplas contratações Histórico de carreiras Padrões de horário de trabalho FTE Certificações e Habilitações Documentos anexados (Ex. Habilitações de trabalho) Legislação Reclamações e Disciplinas Saúde e Segurança Controle de atividades Igualdade e Diversidade Vistos e Permissões de trabalho Nacionalidades Notificação de vencimentos Compensação Salário Base Bónus Benefícios Propostas de compensação Ativos Histórico salarial completo Importação de recibos de pagamento Formação Necessidade de desenvolvimento Pedidos de formação Formação realizada Histórico da Formação Catálogo de cursos Fornecedores de formação Custos Financiados pela empresa Ausências Diversos tipos de ausências Acumuláveis e Não-Acumuláveis Férias, doenças, ações judiciais, encerramentos, etc. Maternidade, Paternidade, Licença parental Calendários específicos do país Banco de férias Regional/local Processos configuráveis de aprovação Cálculos automáticos Pró-rata Direito mínimo Reposição Auto incremento do tempo de serviço Recálculo Relatórios Calendários individuais e de equipas Relatórios múltiplos (Ex. Relatório Bradford, férias utilizadas e não utilizadas, etc.) Histórico completo das ausências Relatórios RH analíticos de ausência Alertas e lembretes Avaliação de Desempenho Ferramenta de construção de formulários Múltiplas secções Objetivos SMART (Specific-Measurable- Attainable-Relevant-TimeBound) Metas de habilidades e competências Feedback geral Múltiplos formatos de perguntas e respostas Guias no ecrã Escalas de classificação Exigências de desenvolvimento Aspiração de carreiras Propostas de Compensação Processos Múltiplos processos de avaliação de desempenho Processos com único ou múltiplos participantes Opções de revisão múltiplas (avaliador/ avaliado) Relatórios Histórico de avaliações de desempenho Output em PDF Relatórios analíticos de avaliação de desempenho Portal RH/ Grupos Grupos gerais, públicos ou particulares Biblioteca de documentos (Ex. Políticas, empresariais, Manuais, etc.). Feeds de atividades (comentários e feedback) Anexos Páginas editáveis Links Notificações Resumos em s Características gerais do sistema Interface do usuário intuitiva Self service para manager e funcionários Browser & Móvel Internacional Multi-moeda Multi-idioma Calendários nacionais e regionais Formatação de datas e moedas Compatível com Unicode (mostra conjunto de caracteres non-western) Relatórios extensos Dashboards Relatórios analíticos de RH Ecrãs de resumo Ponto no tempo Pesquisas articuladas Consulta & Exportação para Excel Organogramas Características configuráveis Logótipo Picklist Modelos de Processos (Ex. admissão /rescisão) Workflows de aprovação Notificações & Alertas Dashboards Consultas Perfis do usuário Contate-nos para organizarmos uma demo sem compromisso Phone: info.brasil@cezannehr.com 5