CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC/AR/DF DF 2015 CPS XXX

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1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC/AR/DF DF 2015 CPS XXX Contrato de Renovação de Licenças de Uso do Software Adobe Creative Cloud, que entre si celebram o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF e a Empresa XXXXXXXXXXXXXXXX. CLÁUSULA PRIMEIRA DAS PARTES O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF, sediado no Setor de Indústria e Abastecimento SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, nesta Capital, inscrito no CNPJ n / , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo Presidente do Conselho Regional, Sr. ADELMIR ARAÚJO SANTANA, brasileiro, casado, empresário, portador da Carteira de Identidade nº. XXXXXXXXXXXX, inscrito no CPF/XX nº. XXXXXXXXXXXX, residente e domiciliado em Brasília/DF, de um lado e do outro, a Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., inscrita no CNPJ nº. XXXXXXXXXXXXXXXX, com sua matriz situada na XXXXXXXXXXXXXXXX CEP: XXXXXXXXXX, ora denominada CONTRATADA, neste ato representada por seu sócio administrador, Sr. XXXXXXXXXXX, brasileira, solteira, portadora da Carteira de Identidade nº. XXXXXXXXX SSP/XX, inscrita no CPF/XX nº. XXXXXXXXXXXX, residente e domiciliada na XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CEP: XXXXXXXX, resolvem firmar o presente Contrato, mediante as Cláusulas e condições a seguir pactuadas: CLÁUSULA SEGUNDA DO OBJETO O objeto do presente Contrato é a renovação de licenças de uso do software Adobe Creative Cloud, utilizadas no desenvolvimento de interface em páginas Web como: intranet, SIPO e painéis no QlikView para ambiente de Business Intelligence, com a prestação de serviços de garantia e suporte técnico voltado para o software em questão, observados, em especial, os dispositivos constantes na Cláusula Quarta (Do Preço) deste Instrumento do Edital do Processo Licitatório Dispensa de Licitação nº. XX/

2 CLÁUSULA TERCEIRA DA VINCULAÇÃO Vinculam-se ao presente Contrato todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Financeira da CONTRATADA, no Edital, Anexos e Adendos da Dispensa de Licitação XX/2015, que passam a fazer parte integrante deste Instrumento. Parágrafo único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte, das regras estabelecidas na documentação supra, sob pena de sofrer as sanções legais aplicáveis ao caso. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO Pela execução perfeita e cabal do objeto do presente Contrato, o CONTRATANTE pagará a CONTRATADA os valores conforme estipulados adiante: DESCRIÇÃO DO PRODUTO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) LICENÇAS DO SOFTWARE CREATIVE CLOUD FOR TEAMS ALL MULTIPLATAFORMA MULTILINGUAL SUBSCRIPTION 1 USER LEVEL UNIDADES XXXXXX XXXXXXX VALOR TOTAL: R$ XXXXXXXXXXXXX Parágrafo único. Nos valores mencionados acima estão inclusos todos os custos diretos e indiretos inerentes aos produtos e serviços contratados, como fretes, tributos, taxas, impostos, encargos sociais e trabalhistas incidentes, seguro e outras despesas necessárias ao integral cumprimento do objeto deste Contrato. CLÁUSULA QUINTA DA DESCRIÇÃO TÉCNICA E DA EXECUÇÃO DO OBJETO CONTRATUAL As especificações técnicas dos produtos e dos serviços objeto deste Instrumento estão previstas no Edital da Dispensa de Licitação nº. XX/2015, e as suas disposições devem ser observadas, de forma rigorosa, pela CONTRATADA quando da assunção das obrigações decorrentes deste pacto. 2

3 Parágrafo primeiro. Consoante o Pedido ao Fornecedor PAF nº. 15/XXXXX, emitido pela Coordenação de Compras e Contratos COPEC do CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá efetuar a entrega das licenças de uso adquiridas por meio deste Instrumento no prazo, máximo, de 10 (dez) dias, contado de XXXXXXXXXX, data da confirmação de recebimento do citado PAF pela empresa contratada. Parágrafo segundo. As licenças de uso do Software Adobe Creative Cloud objeto deste Contrato serão recebidas pelo CONTRATANTE da seguinte forma: I provisoriamente, para a conferência de suas especificações em relação ao que fora exigido no Processo Licitatório Dispensa de Licitação nº. XX/2015; e II definitivamente, depois de constatado por sua Assessoria de Recursos Tecnológicos ART que as qualidades técnicas das referidas licenças estão em conformidade com o solicitado durante o certame retro mencionado. Parágrafo terceiro. Se, após o recebimento inicial, o CONTRATANTE verificar que os produtos foram fornecidos em desacordo com as especificações técnicas no Edital Dispensa de Licitação nº. XX/2015 e da Proposta Financeira vinculada a este Contrato, a CONTRATADA será notificada para que sane o vício, no prazo de 05 (cinco) dias, contado do recebimento da comunicação, sob pena de aplicação das penalidades previstas neste Instrumento e na Resolução SESC nº /2012. Parágrafo quarto. O recebimento provisório ou definitivo dos produtos pelo CONTRATANTE não exclui nem reduz a responsabilidade civil da CONTRATADA no tocante à execução cabal deste Contrato. O mesmo dispositivo se aplica no tocante aos serviços englobados pelo objeto do presente Instrumento. Parágrafo quinto. O presente Contrato deve ser honrado pela CONTRATADA nos termos de suas Cláusulas e condições não só perante o fornecimento das licenças de uso para o Software Adobe Creative Cloud, como também em relação aos serviços abrangidos por este ajuste. Caso os serviços apresentados pela CONTRATADA não estejam em consonância com o texto editalício, contratual e com a Proposta Financeira ofertada no processo licitatório que originou este Instrumento, o CONTRATANTE os rejeitará, de imediato, no todo ou em parte, e concederá à CONTRATADA o prazo de 05 (cinco) dias úteis, contado da data da notificação, para adequar os serviços às exigências técnicas feitas pelo CONTRATANTE. A negativa de cumprimento do disposto neste parágrafo sujeitará a 3

4 CONTRATADA às penalidades previstas neste Instrumento e na Resolução SESC nº /2012. Parágrafo sexto. O CONTRATANTE, por meio de servidor próprio, previamente designado, se reserva ao direito de fiscalizar, formalmente, os serviços executados pela CONTRATADA, registrando, para tanto, em livro específico, todos os acontecimentos considerados relevantes e suas respectivas consequências, inclusive em relação à solução de eventuais falhas na execução do objeto contratual, que deverão ser sanadas pela CONTRATADA em período temporal previamente estabelecido pelo CONTRATANTE. CLÁUSULA SEXTA DA GARANTIA E DO SUPORTE TÉCNICO A CONTRATADA se obriga a prestar, a partir do recebimento definitivo do objeto contratual, garantia (assistência técnica), mínima de 12 (doze) meses, e suporte técnico para os produtos e serviços englobados por este Instrumento. Parágrafo primeiro. A garantia mencionada no caput desta Cláusula corresponde à manutenção do software adquirido, inclusive com correções de defeitos que afetem o desempenho e funcionalidade do mesmo, e à atualização da versão e novos releases que incorporem melhorias técnicas relacionadas ao citado produto. Parágrafo segundo. O serviço de suporte técnico oferecido pela CONTRATADA será on site, realizado por telefone e/ou , no horário comercial, com atendimento direto nas instalações da Sede do CONTRATANTE, quando for o caso. Parágrafo terceiro. O prazo máximo para atendimento à solicitação de suporte técnico será de 04 (quatro) horas, contadas do recebimento do chamado, e o referido serviço abrangerá: I - correções de problemas, atualizações de versões e releases do software; II - esclarecimentos de dúvidas que afetem a configuração ou operação do software. CLÁUSULA SÉTIMA DO PAGAMENTO 4

5 O pagamento relativo à execução do objeto deste Contrato será efetivado no prazo de 10 (dez) dias, contado da data de apresentação da Nota Fiscal na Coordenação de Compras e Contratos COPEC do CONTRATANTE, em 02 (duas) vias, na qual deverá constar o atesto da área técnica responsável, a discriminação dos produtos fornecidos e serviços executados com os seus respectivos valores, bem como a indicação de conta bancária de titularidade da CONTRATADA para depósito da quantia devida. Parágrafo primeiro. Os tributos relativos ao faturamento do objeto deste Contrato serão descontados da CONTRATADA e recolhidos diretamente ao poder público competente quando da fase de liquidação de despesas pelo CONTRATANTE. Parágrafo segundo. A importância a ser paga à CONTRATADA, referida no caput desta Cláusula, será depositada em conta bancária de sua titularidade, qual seja Conta nº. xxxxxxxxx, Agência nº. xxxxxxxxx, Banco xxxxxxxxxx. Parágrafo terceiro. Nos valores apresentados na Nota Fiscal já estarão inclusos tributos, taxas, impostos, seguro, fretes e outros encargos legais decorrentes do cumprimento deste Contrato. Parágrafo quarto. Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a Nota Fiscal será devolvida para o devido saneamento e o prazo para pagamento alterado sem quaisquer ônus para o CONTRATANTE. Parágrafo quinto. Para pagamento, a Nota Fiscal deverá ser apresentada devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à/ao: a) Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da CONTRATADA; b) Seguridade Social (INSS); e c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma da lei. Parágrafo sexto. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendentes as certidões comprobatórias de sua regularidade fiscal. Parágrafo sétimo. O CONTRATANTE reserva-se ao direito de não realizar o pagamento em referência nesta Cláusula se demonstrado que o objeto contratual não foi realizado conforme o Caderno de Especificações Técnicas, demais condições previstas no Edital Dispensa de Licitação nº. XX/2015 e Proposta Financeira da CONTRATADA. Parágrafo oitavo. O CONTRATANTE não realiza pagamento por meio de boleto bancário. 5

6 CLÁUSULA OITAVA DO REAJUSTE O presente Contrato não sofrerá reajuste de preço durante o seu 1º ano de vigência, qualquer que seja a justificativa, salvo por disposições legais, como no caso de comprovado desequilíbrio econômico-financeiro contratual, ou por negociação entre as partes. Parágrafo primeiro. Havendo interesse na renovação, o valor ora contratado poderá ser reajustado pela variação do INPC/IBGE, considerando, para apuração do índice de reajuste, os 12 (doze) meses anteriores ao penúltimo mês de vencimento do Contrato em vigor, mediante comunicação, por escrito, com, pelo menos, 30 (trinta) dias de antecedência. Parágrafo segundo. A CONTRATADA deverá explicitar as condições de renovação das licenças de uso do Software Adobe Creative Cloud quando da manifestação de vontade acerca da prorrogação contratual. CLÁUSULA NONA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE: a) cumprir fielmente com a sua parte neste Contrato; b) proceder ao recebimento e conferência dos produtos adquiridos por meio deste Instrumento, conforme previsão contratual; c) designar servidor próprio para proceder à fiscalização dos serviços prestados pela CONTRATADA, conforme previsto na Cláusula Quinta deste Instrumento; d) fornecer à CONTRATADA as recomendações/instruções que se fizerem necessárias ao pleno desenvolvimento do objeto contratual; e) acompanhar a fiel execução deste Contrato pela CONTRATADA, aplicando, quando se fizer necessário, as penalidades contratuais e legais pertinentes ao caso; f) fazer os chamados de suporte técnico e acompanhar a sua execução com o objetivo de verificar se o serviço está sendo realizado em consonância com o Caderno de Especificações Técnicas; g) exigir que somente pessoas autorizadas pela CONTRATADA prestem os serviços objeto deste Contrato; 6

7 h) proceder ao atesto da Nota Fiscal, quando do efetivo recebimento dos produtos e serviços contratados. CLÁUSULA DÉCIMA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) honrar de forma íntegra com sua parte neste Contrato; b) fornecer os produtos e prestar os serviços contratados em consonância com Especificações Técnicas, disponibilizado pelo CONTRATANTE, e com a sua Proposta Financeira; c) cumprir, rigorosamente, com os prazos estabelecidos neste Contrato, sob pena de aplicação das penalidades previstas neste Instrumento, na Resolução SESC nº /2006 e nas legislações brasileiras vigentes pertinentes ao caso; d) fornecer, quando solicitado por escrito pelo CONTRATANTE, todas as informações que se fizerem necessárias ao perfeito desenvolvimento do objeto deste Contrato, com a indicação das providências a serem adotadas para sanar eventual ocorrência; e) atender as solicitações do CONTRATANTE nos termos estipulados neste Instrumento, sob pena de sofrer as penalidades previstas na Cláusula Décima Segunda (Das Penalidades) e na Resolução SESC nº /2006; f) disponibilizar equipe técnica altamente capacitada para executar os serviços objeto contratual; g) comunicar, por escrito, imediatamente, ao CONTRATANTE qualquer anormalidade e inadequação decorrente da execução do objeto deste Contrato; h) atender as chamadas emergenciais, realizadas pelo CONTRATANTE, via telefone e/ou , no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado da respectiva notificação; i) recolher as taxas, tributos, impostos, valores referentes à fretes e demais despesas decorrentes do objeto contratual; j) responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, tributários e comerciais inerentes à execução do objeto deste Instrumento Contratual; k) não subcontratar o objeto deste Contrato, no todo em parte, sem expressa autorização do CONTRATANTE; l) responder, integralmente, pelas perdas e danos que vier a causar ao CONTRATANTE ou a terceiros em razão de ação ou omissão, culposa ou dolosa, sua 7

8 ou de seus empregados, sem prejuízo de outras cominações legais ou contratuais aplicáveis ao caso. m) assumir a responsabilidade civil pelos riscos decorrentes da execução deste Contrato. n) executar, as suas expensas, todo e qualquer serviço necessário ao perfeito funcionamento do objeto deste Contrato, nos termos da sua Proposta Financeira e Edital Dispensa de Licitação nº. XX/2015. Qualquer serviço complementar que implique em despesa extra para o CONTRATANTE deverá ser ao mesmo comunicado, justificadamente, e somente deverá ser prestado depois de devidamente autorizado. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA VIGÊNCIA A vigência do presente Instrumento será de 12 (doze) meses, com início no dia xxxxxxxxxx e término em xxxxxxxxx, podendo ser prorrogada, de comum acordo, por períodos iguais e sucessivos, até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme dispõe o Parágrafo único do Artigo 26 da Resolução SESC nº /2012, desde que as partes se manifestem, por escrito, com antecedência de 30 (trinta) dias do término do prazo contratual. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior ou caso fortuito, a CONTRATADA estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: I) por atraso injustificado: a) multa de 1% (um por cento) sobre o valor total deste Contrato, por dia de atraso, até o limite de 10% (dez por cento) do valor citado, pela demora, injustificada, na entrega dos produtos objeto deste Instrumento e no atendimento de qualquer obrigação imposta pelo CONTRATANTE, por meio deste Ajuste e das regras previstas no Edital Dispensa de Licitação nº. 10/2015, pela Resolução SESC nº /2006 e pela legislação consumerista brasileira, aplicável ao caso; b) multa de 1% (um por cento), por dia de atraso, até o limite de 10% (por cento), sobre o valor equivalente à licença adquirida, pelo não atendimento do prazo 8

9 concedido para substituição do software rejeitado, justificadamente, pelo CONTRATANTE e para correção de falhas oriundas do referido software; II por inexecução parcial ou total deste Contrato: a) advertência; b) multa de 10% (dez por cento) sobre o valor global deste Contrato, nos casos de inexecução total; c) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total deste Contrato, nas hipóteses de inexecução parcial do objeto obrigacional, como na ocorrência de recusa da CONTRATADA em solucionar eventual vício que venha a existir no objeto deste Instrumento; d) suspensão temporária de participar em licitações e impedimento de contratar com o SESC/AR/DF, por um prazo de até 02 (dois) anos; Parágrafo primeiro. As multas estabelecidas nesta Cláusula são independentes e serão aplicadas cumulativa e consecutivamente, de acordo com as normas que regeram a licitação que originou o presente Contrato, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da CONTRATADA. Parágrafo segundo. Quando não pagos em dinheiro pela CONTRATADA, os valores das multas eventualmente aplicadas serão deduzidos, pelo CONTRATANTE, dos pagamentos devidos e, quando for o caso, cobrados judicialmente. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA RESCISÃO O presente Contrato poderá ser rescindido a qualquer tempo mediante comunicação expressa da parte interessada, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, não cabendo, neste caso, qualquer indenização às partes contratantes. Parágrafo primeiro. O não cumprimento de qualquer Cláusula ou condição deste Contrato importará na sua rescisão imediata, a critério da parte adimplente, independente de aviso. Parágrafo segundo. Ficará o presente Contrato rescindido de pleno direito, independente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial nos seguintes casos: a) por inadimplência de qualquer das partes; b) falência ou liquidação da CONTRATADA; 9

10 c) fusão ou incorporação à outra empresa, sem prévia e expressa concordância do CONTRATANTE; e d) incapacidade, desaparecimento, inidoneidade técnica ou má fé da CONTRATADA, devidamente comprovada. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DO ACOMPANHAMENTO O acompanhamento do presente Contrato será feito pelo CONTRATANTE, por intermédio de servidor a ser devidamente designado por Ordem de Serviço. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO VALOR Para todos os efeitos legais, dá-se ao presente Contrato o valor total de R$ xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx). CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DO SIGILO E DA CONFIDENCIALIDADE A CONTRATADA se obriga a manter sigilo sobre as informações que tiver acesso, decorrentes da execução do presente Contrato, bem como a não revelar e/ou transmitir as referidas informações a terceiros estranhos ao desenvolvimento do objeto contratual. Parágrafo primeiro. Os dados, processos, metodologias, tecnologias, técnicas, patentes e quaisquer bens de propriedade intelectual das partes contratantes, inerentes ao Instrumento em tela, deverão permanecer nas suas respectivas titularidades, não podendo, em nenhuma hipótese, ocorrer sobre eles vazamento de informações. Parágrafo segundo. As partes contratantes reconhecem, desde já, que as especificações funcionais e técnicas relacionadas aos sistemas e recursos utilizados neste Contrato são sigilosas, não podendo ser expostas a terceiros, sem autorização prévia, expressa e formal, de seu titular. Parágrafo terceiro. As partes contratantes comprometem-se a informar, de imediato, sobre quaisquer apropriações indébitas das informações ou direitos considerados sigilosos, ou acerca de simples quebra de sigilo para que possam ser tomadas as providências acautelatórias devidas. 10

11 Parágrafo quarto. A violação desta Cláusula, mesmo depois de concluídos e pagos os serviços e produtos objeto deste Contrato, sujeita a parte infratora à indenização, pelo prazo de 05 (cinco) anos, pelos danos que a quebra do sigilo vier a causar, nos termos das legislações civil e criminal vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO (SLA) Para efeito deste Contrato, denomina-se Acordo de Nível de Serviço ou Service Level Agreement (SLA) o nível de desempenho técnico do serviço realizado pela CONTRATADA. Parágrafo primeiro. O fato da CONTRATADA não garantir, em virtude da própria natureza dos serviços contratados, 100% (cem por cento) de nível de desempenho técnico, não a exime de suas responsabilidades decorrentes de sua atividade, devendo a mesma manter o aplicativo inerente ao objeto contratual em perfeito funcionamento por 95% (noventa e cinco por cento) do tempo, em cada mês civil (Acordo de Nível de Serviço ou SLA), ressalvadas as seguintes hipóteses: a) falha no uso do software, de responsabilidade do CONTRATANTE, ou sobrecarga do servidor causada por uso indevido e não otimizado; b) intervenções emergenciais decorrentes da necessidade de preservação da segurança do aplicativo, destinadas a evitar ou fazer cessar a atuação de hackers ou direcionadas à implementação de correções de segurança (patches). c) suspensão dos serviços contratados por determinação das autoridades competentes ou por descumprimento contratual. Parágrafo segundo. A não observância do Acordo de Nível de Serviço, previsto nesta Cláusula, caracterizará descumprimento contratual e sujeitará a CONTRATADA às penalidades contratuais e legais pertinentes ao caso. Parágrafo terceiro. Se o SLA for descumprido de forma reiterada e sucessiva, poderá o CONTRATANTE rescindir de imediato o presente Instrumento Contratual, independentemente de aviso prévio, pagamento de multa rescisória e/ou qualquer indenização à parte adversa. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11

12 Ao CONTRATANTE reservar-se-á o direito de efetuar acréscimos ou reduções no objeto deste Contrato, de acordo com a sua demanda, em até 25% (vinte e cinco por cento), nas mesmas condições inicialmente contratadas e na forma da lei. Parágrafo primeiro. Durante a vigência deste Contrato, toda e qualquer comunicação entre as partes deverá ser feita por escrito. Parágrafo segundo. As eventuais alterações no presente Instrumento deverão ser feitas por meio do competente Termo Aditivo. CLÁUSULA DÉCIMA NONA DO FORO Fica eleito o Foro de Brasília/DF, com renúncia expressa de qualquer outro, para dirimir dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato. E por estarem de acordo, firmam o presente em 03 (três) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo nomeadas, a saber: 1ª via para o Processo SESC/DF nº. 259/2012; 2ª via para a CONTRATADA; 3ª via para a Coordenação de Gestão Documental (COGED) que fornecerá cópias para a Coordenação de Compras e Contratos (COPEC), Coordenação de Contabilidade (COTAB), Assessoria de Recursos Tecnológicos (ART) e Executor do Contrato. Brasília-DF, xxxxxxxxxxxx Adelmir Araújo Santana Presidente do Conselho Regional do SESC/AR/DF CONTRATANTE XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX CONTRATADA Testemunhas: 1ª. 2ª. 12

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